Помещение оборотной кассы делится на две изолированные части - для кассовых работников и для клиентов.
В помещении для кассовых работников должны быть установлены несгораемые сейфы для хранения денег и ценностей, стол для пересчета денег, счетная машина для подсчета сумм, которая выдаёт их на ленту. Помимо этого должны быть пресс для вязки пачек денежных билетов или вакуумная машина, счетная машина для пересчета разменной монеты, сейф (металлический шкаф) для хранения не обревизованных расчетно-денежных документов. У кассовых работников должны иметься в запасе бандероли, верхние и нижние накладки для вязки пачек денежных билетов, пакеты для разменной монеты, шпагат, пломбы, клей для нескольких дней работы.
Помещение для клиентов должно быть оборудовано специальными столами для пересчета клиентами полученных ими денег. На столах должны быть счёты или другие счётные приборы. В этом помещении также должно быть вывешено объявление о том, что банк не несет ответственности за недостачу денег в корешках и пачках, не пересчитанных клиентом под наблюдением кассира.
У оборотной кассы на видном месте также ещё помещается объявление о том , что образцы денежных билетов и металлической монеты находятся у начальника кассы (старшего кассира) и, по желанию клиента, могут быть представлены ему на обозрение.
Образцы денежных билетов и монеты во вне операционное время хранятся в кассе вместе с прочими ценностями, Также должны быть вывешены для всеобщего сведения правила определения признаков платежности билетов Банка России и металлической монеты.
Оборотная касса, по возможности, должна располагаться рядом с бухгалтерией, чтобы обеспечивалась передача кассовых документов внутренним порядком.
Для перевозки денег и ценностей, а также для выездов по тревоге полевые учреждения Банка России обеспечиваются специальной автомашиной. Салон этой автомашины делится металлической решеткой на две части под оборотную кассу и бухгалтерию. Оборотная касса в машине должна быть оборудована металлическими шкафами, привинченными к полу, столом для пересчета денег и ценностей и противопожарным инвентарем. Кроме того, учреждения обязаны иметь брезентовые мешки и металлические ящики, приспособленные для переноски денег и ценностей вручную.
Каждый кассир должен иметь изолированное рабочее место, а также достаточное количество несгораемых шкафов для хранения денег и ценностей в рабочее время. На окнах кассы должны быть металлические решетки. Двери должны быть металлическими или обитыми железом. Помещение кассы и особенно кладовую резервных фондов необходимо надежно изолировать от других помещений, с целью исключения возможности проникнуть в кассу и кладовую из другого смежного помещения. На столах и в ящиках столов помещения кассы не должно быть посторонних предметов.
Кассовым работникам запрещается хранить одежду, пишу и другие личные предметы в помещении кассы.
Кассир с рабочего места должен осуществлять контроль за пересчетом клиентами полученных денег и обеспечить возможность наблюдения клиентами за пересчетом сдаваемых денег в кассу. Рабочее место кассира должно быть оборудовано в противопожарном отношении и обеспечено противопожарным инвентарем. Необходимо обеспечить оборудование рабочего места кассира звонковой сигнализацией с караульным помещением, с начальником и главным бухгалтером полевого учреждения Банка России.
Кассовые помещения открываются и закрываются в присутствии всех материально ответственных за сохранность ценностей должностных лиц полевого учреждения Банка России.
Кассовые помещения банка должны запираться не менее чем на два ключа и опечатываться тремя должностными печатями материально ответственных лиц (ключи от кассовых помещений должны находиться: первый - у начальника кассы (старшего кассира); второй - у начальника учреждения; третий (если он имеется.) - у главного бухгалтера.
Материально ответственные лица обязаны обеспечить надлежащее хранение ключей от кассовых помещений и должностных печатей, исключающее какую-либо возможность использования этих ключей и печатей в рабочее и нерабочее время другими лицами.
Каждый замок от хранилища должен иметь по два комплекта ключей. Запасные экземпляры ключей с подробной описью помещаются в пакет, который обшивается тканью, опечатывается тремя сургучными печатями и сдается на хранение начальнику штаба войсковой части, при которой находится учреждение. Опись на ключи и сопроводительное письмо составляются в трех экземплярах . Третьи экземпляры описи и сопроводительного письма высылают вышестоящему учреждению, вторые экземпляры с распиской начальника штаба войсковой части хранятся у начальника учреждения, сдавшего ключи на хранение, а первые экземпляры находятся в пакете вместе с запасными ключами.
В сопроводительном письме к сдаваемым на хранение запасным ключам должно быть указано, что обратная выдача ключей допускается при наличии письма полевого учреждения Банка России, подписанного тремя должностными материально ответственными лицами, с приложением оттиска гербовой печати.
При вступлении в должность нового начальника банка он должен проверить наличие и исправность вторых экземпляров ключей, о чем делается соответствующая запись в акте приема-сдачи дел и должности.
Все случаи утерь или хищения ключей от кассовых помещений расследуются и обязательно заменяется замок.
При вскрытии кассовых помещений запасными ключами, в случае болезни одного из материально ответственных лиц, находящиеся в них ценности тщательно проверяются с составлением акта, копия которого высылается вышестоящему учреждению.
Перед открытием кассового помещения старший кассир (начальник кассы) должен проверить двери, замки, шнур, печати, а также специальные ушки, через которые продевается шнур. Убедиться в том, что они не повреждены. После этого снять кассовое помещение из-под охраны караула и в присутствии разводящего приступить к вскрытию помещения. Печати не срываются, а вместе со шнуром срезаются, чтобы после открытия и осмотра кассового помещения можно было бы еще раз проверить подлинность этих печатей. После осмотра кассового помещения печати уничтожаются.
В случае повреждения дверей, окон, замков, шнура или печатей, а также при наличии подозрений в попытке проникнуть в кассовое помещение об этом необходимо немедленно (до открытия) составить акт, который подписывают все материально ответственные лица и представитель караула.
О случившемся происшествии следует немедленно сообщить начальнику вышестоящего учреждения и принимать необходимые меры на месте.
На время обеденного перерыва или убытия старшего кассира на длительное время из банка двери кассового помещения закрываются его ключом и опечатываются мастичной печатью.
По окончании рабочего дня кассовые помещения должны быть закрыты и опечатаны материально ответственными лицами.
Перед закрытием кассового помещения вызывается разводящий из караульного помещения и в его присутствии должно производиться опечатывание входной двери в кассовое помещение.
При этом печати должны налагаться поверх шнура на особую деревянную дощечку с углублением для печатей, в следующей последовательности от узла шнура: первая – начальника кассы (старшего кассира); вторая - главного бухгалтера; третья - начальника учреждения.
Шнур для опечатывания кассовых помещений должен быть целый, без узлов. Он пропускается в ушки дверей, таким образом, чтобы дверь не могла быть открыта без повреждения шнура и печатей.
Для опечатывания кассовых помещений должен применяться только сургуч. Разводящий проверяет правильность и наличие печатей, после этого старший кассир (начальник кассы) сдает кассовое помещение под охрану путем записи в постовую ведомость.
При автоматизации учета товаров в магазине на каждый товар наносится штрих-код, содержащий необходимую информацию о товаре. Кассовое оборудование для розничной торговли обязательно включает в себя сканер штрих-кодов, считывающий эту информацию, компьютер, принимающий ее и перерабатывающий, а также принтер, печатающий кассовый чек.
Это только основное кассовое оборудование для розничной торговли, к нему может быть подключено еще несколько периферийных устройств, расширяющих возможности работы кассира.
Что должен иметь кассир в своем распоряжении
На кассах устанавливается современное торговое оборудование – кассовые аппараты заменяются компьютерными POS-терминалами, связанными с базовым компьютером магазина и представляющими собой составные элементы единой системы учета движения товаров.
Если кассир отпускает товар за наличные деньги, на его рабочем месте обязательно должен быть денежный ящик кассира, защищенный от постороннего проникновения и удобный для работы – получения денег от покупателя и выдачи ему сдачи. Необходимость работать с банковскими карточками требует установки считывателей, идентифицирующих карточку и позволяющих выполнить снятие с нее необходимой суммы.
Кассир, отпускающий не только штучные, но и весовые товары, должен иметь в своем распоряжении электронные весы, результат взвешивания на которых передается в компьютер.
Для кассир может иметь клавиатуру и мышку, а при установке сенсорного монитора он может вводить информацию прямо на экран, касаясь его руками.
Покупатель должен иметь возможность контролировать действия кассира, для чего на терминале устанавливается дополнительный небольшой монитор покупателя, показывающий ему информацию о покупаемом им товаре.
Конкретный состав оборудования определяется ассортиментом товаров и количеством обслуживаемых за смену посетителей. Например, кассовое оборудование для магазина одежды не должно включать , зато может потребоваться специальный сканер для чтения RFID-этикеток на расстоянии, по радиоканалу. Касса, отпускающая легкие и малогабаритные товары, оснащается стационарным сканером для штрих-кодов, если же товары крупные и тяжелые, кассовое оборудование для торговли должно включать портативный мобильный сканер, с помощью которого кассир может подойти к товару и снять с него закодированную информацию.
Оформление рабочего места кассира
Поскольку кассовое оборудование для розничной торговли становится все более разнообразным, оно начинает занимать слишком много пространства. Поэтому планирование рабочего места кассира тщательно продумывается, оценивается с эргономической точки зрения с целью максимального удобства работы.
В небольшом по размерам магазине, где может быть выделена весьма ограниченная кассовая зона, оборудование должно быть как можно более портативным. Вместо отдельного компьютера, монитора, клавиатуры устанавливается маленький моноблок с сенсорным экраном, принтер чеков и считыватель магнитных карточек могут быть встроены в общую конструкцию такого компактного терминала. Моноблок устанавливается прямо на , сверху на монитор крепится маленький дисплей для покупателя. Все рядом, все под рукой и занимаемое место минимально.
В большом магазине, где на рабочее место кассира выделяется довольно много места, оборудование для кассы магазина может иметь более крупные габариты. Но в этом случае на первое место выходит оценка эргономичности расположения оборудования: когда его много, до отдельных составляющих может быть трудно дотянуться. В этом случае используют специальные подставки или крепящиеся на стене кронштейны, на которых размещаются все компьютерные элементы, не мешая друг другу.
Желательно не размещать POS-терминал и его периферию произвольно: существуют готовые решения, обеспечивающие максимальное удобство работы продавца. Если они почему-либо не подходят, необходимо пригласить специалиста, разбирающегося в эргономике применительно к проектированию кассовых рабочих мест.
При формировании рабочего места продавца нельзя забывать о том, что периодически будет требоваться обслуживание кассового оборудования. В принтере для печати чеков приходится заменять ленту, на которой они печатаются, довольно редко, но приходится менять и термоголовку. Не исключены и ремонтные работы в случае выхода из строя отдельных устройств. Продумывая компоновку рабочего места, необходимо подумать и о доступности всех элементов POS-терминала для проведения их ремонта и технического обслуживания.
Мария Правдина – о том, как качественно автоматизировать бизнес-процессы в торговой точке
IT-инструменты, которые использует Мария Правдина
- 1С:Документооборот
- 1С:УНФ
С 1 июля 2017 года почти вся российская розница обновила свой парк кассовых аппаратов. Через год кассами обзаведутся и те, кто пока законодательно освобождён от применения этой контрольной техники. Самое время использовать этот повод для того, чтобы сделать приятное не только ФНС, но и своим покупателям. О том, как организовать умное рабочее место и удобную кассовую точку в своём магазине, рассказала эксперт фирмы «1С» Мария Правдина.
Руководитель проектов фирмы «1С»
, эксперт в сфере программного обеспечения для малого и среднего бизнеса. Образование: факультет экономической кибернетики МЭСИ. В фирме «1С» - с 2006 года, занимается продвижением сервисов для автоматизации управления и учёта (в том числе решениями по интеграции решений 1С с государственными информационными системами).
Современные требования к софту для розницы
Стандартное оборудование кассового места в магазине – сам кассовый аппарат, весы (если продаётся весовой товар), эквайринговый терминал для приёма карт. Если продавец заботится о комфорте покупателя – он поставит специальный монитор, чтобы человек мог видеть, на сколько денег он уже набрал товаров. Если позаботится ещё больше – то даст в руки продавцу сканер - чтобы процесс шел быстрее. А если он хочет выстроить долгосрочные отношения с клиентом, то постарается организовать программу лояльности – и выдаст любимому покупателю карту магазина.
Торговое оборудование – важнейший инструмент современного продавца. Но чтобы оно работало синхронно и с пользой для бизнеса, ему нужны «мозги». Этими мозгами обычно является товароучётная программа. Обычно её устанавливают на компьютер, настраивают на работу в том или ином режиме, а потом к этому же компьютеру подключают нужное оборудование. При необходимости – добавляют новые устройства или заменяют старые аппараты более современными и удобными.
Так что начнём с головы. Каким должен быть софт, чтобы управлять всем этим хозяйством? Опираясь на большой опыт работы с решениями 1С и широту применения этих решений, давайте разберём основные требования к софту на примере товароучётного решения . Эту программу можно использовать и для автоматизации комплексного учёта в торговой точке, и как инструмент для анализа товародвижения, и как кассовую программу.
Что умеет «1С:Розница»
Учёт товародвижения;
Управление взаиморасчётами;
Ценообразование;
Управление ассортиментом;
Маркетинговые акции и их оценка;
Ведение баз клиентов;
Складской учёт;
Планирование закупок;
Управление персоналом;
Учёт личных продаж;
Работа с торговым оборудованием;
Отчётность и аналитика магазина;
Интеграция с интернет-магазинами, программами «1С:Управление торговлей», «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Бухгалтерия 8»
Итак. Если программа стоит в торговом зале, то, безусловно, оформить в ней продажу и помочь клиенту найти нужный товар должен смочь любой продавец или консультант без специального образования. Поэтому в «1С:Рознице» есть очень простой интерфейс для таких задач – «Рабочее место кассира».
В связи с заменой кассовой техники на онлайн-кассы в этом интерфейсе появилась новая возможность – указать мейл или номер телефона покупателя для передачи электронного чека. Напомним, что в соответствии с законом, покупатель должен сообщить о желании получить электронный документ до пробития первого товара.
При выборе основного торгового решения нужно обратить внимание ещё на такой момент. Сейчас активно развиваются государственные системы контроля товародвижения. За 2015-2017 гг. введено электронное декларирование НДС, ЕГАИС, маркировка меховых изделий. На очереди – система маркировки лекарственных препаратов, ветеринарной продукции. Обсуждается проект маркировки обуви и других товарных групп. Внедрение таких систем на государственном уровне требует соответствующего качества учёта в бизнесе. Более того, программа в вашем магазине должна уметь обмениваться данными с государственными «облаками» - уже созданными (как ЕГАИС) и будущими.
А теперь важный момент: программы 1С не только предоставляют данные, но и контролируют корректность работы менеджеров и кассиров на местах. Например, автоматически проверяют, чтобы в одном и том же чеке не было товаров, относящихся к видам деятельности с разными системами налогообложения. Так что, выбирая «мозги» для своего розничного бизнеса, загляните чуть вперёд – сможет ли софт поддержать очередные законодательные инициативы?
И главное в рамках этой темы требование к товароучётке – уметь поддерживать не два-три вида торговой техники, а все популярные торговые технологии, причём, желательно от разных производителей. Например, к «1С:Рознице» можно подключить более 300 моделей от нескольких десятков производителей.
Так что если в качестве «мозга» в вашем магазине установлена «1С:Розница», наращивание парка торгового оборудования – в прямом смысле слова дело техники. Единственно, что в этом деле лучше придерживаться «правила трёх шагов».
Шаг первый: определяемся с оборудованием
Во-первых, вы как предприниматель должны хорошо понять, какое оборудование и для чего вам потребуется. Ниже - список торговой техники и несколько причин, почему её применение было бы уместно в вашей торговой точке.
Онлайн-касса . Однозначного названия этого типа оборудования пока не установилось, и кассы называют пока по-разному - и «онлайн-кассы», и «новые кассы», и «ККТ с передачей данных», и «контрольно-кассовая техника online», и «онлайн фискальный регистратор». По сути, это оно и то же. Принципиально важно, что в это устройство вставлен фискальный накопитель (ФН), а не ЭКЛЗ. Онлайн-касса в торговой точке – это обязательное требование законодательства, и если не с этого года, то со следующего. Совместная работа кассы с учётной программой гарантированно обеспечит вывод номенклатурного состава в чек, как того требует закон. Цена товара - всегда актуальна, а продавец волен изменить её только в рамках установленных для него прав и правил (например, дать скидку, но не более 10%). Добавим к этому информацию о реальных товарных остатках, контроль подозрительных операций в работе кассира и отсутствие проблем с передачей данных в бухгалтерию. Стоимость кассы – от 18-20 тысяч рублей.
Эквайринговый терминал. Как утверждают специалисты, проверенное средство повысить средний чек на 20-30%. Стоимость – от 10 тысяч рублей. Есть предложения по аренде.
Электронные весы, подключенные к компьютеру – для ускорения оформления продажи. Важный психологический момент: с такими весами покупатели чувствуют себя более защищёнными от обвеса, и для многих это существенно повышает комфорт покупки. Стоимость – от 2 000 рублей.
Дисплеи покупателя нужны для «наглядности кассового процесса», на них обычно отображается информация о цене весового или штучного товара, общей стоимости покупки, сдаче и т.д. Помимо этого на дисплей можно выводить рекламную информацию. Стоимость – от 4 000 рублей.
Сканер штрихкодов . Вообще, применение технологии штрихкодирования – это уже стандарт автоматизации нормальной торговой точки и склада. Опыт показывает, что внедрение штрихкодирования может в разы сократить трудоёмкость обслуживания магазина. Добавьте к этому точность информации, повышение пропускной способности и современный имидж вашей торговой точки. Сканеры различаются по типу штрихкодов, которые они могут прочитать. Например, для считывания маркировки алкоголя сканер должен уметь считывать 2D-штрих-коды. Стоимость сканера – от 4 000 рублей.
Принтеры этикеток. При внедрении технологии штрихкодирования это устройство обеспечит печать внутренних кодов для тех товаров, на которых нет заводской маркировки или для товаров собственного производства. Создание (автогенерация) изображения штрихового кода выполняется прямо в «1С:Рознице», а затем оно может быть распечатано или на обычном принтере, или как раз на принтере этикеток. Что использовать – зависит от требуемого количества и качества наклеек. Стоимость – от 6 000 рублей.
Терминалы сбора данных . Это ещё один удобный инструмент для тех компаний, где применяется технология штрихкодирования. Устройство обычно используется на складах – для приёма, перемещения или отгрузки товаров. Принцип работы простой – в терминал загружаются данные из учётной системы 1С, а в процессе работы кладовщик быстро сканирует товар, принимая его на склад или отправляя в торговый зал. После окончания работы накопленные данные о перемещениях товаров загружаются из терминала обратно в учётную систему («синхронизируются», как говорят айтишники). Стоимость – от 6 000 рублей.
RFID-считыватели . Это довольно новый класс оборудования. RFID - Radio Frequency Identification, радиочастотная идентификация – технология бесконтактного обмена данными на основе радиочастотного электромагнитного излучения. RFID метки могут быть произведены только промышленным способом, они применяется для идентификации и контроля различных объектов. Например, такие метки используются для обязательной маркировки меховых изделий. Обсуждается, что в планируемых к запуску новых государственных информационных системам маркировки также будет применяться эта технология. Если предстоит торговля маркированным товаром, то такое оборудование точно потребуется. Стоимость – от 30 000 рублей.
Считыватели магнитных карт применяются там, где реализуется программа лояльности для клиентов, а для опознания таких клиентов – используются магнитные карты. Вообще, программа лояльности – это по сути блок CRM в самой «1С:Рознице». Лично мне, как покупателю, удобнее использовать не карты (я их просто теряю), а иметь возможность получать обещанные бонусы и баллы или по фамилии, или по номеру телефона. В «1С:Рознице» такой способ тоже можно использовать. Но магнитные карты до сих пор имеют широкое хождение, и для их распознавания используется это оборудование. Стоимость – от 2 000 рублей.
Шаг второй: проверяем оборудование
на совместимость с 1С
Допустим, перечень необходимого оборудования подобран. «1С:Розница» хорошо умеет работать со всем этими типами оборудования. Поэтому теперь нужно просто выбрать конкретную модель. На этом шаге выясним, какое оборудование сертифицировано для программ 1С, и в частности для «1С:Розницы». Для этого обращаемся к сайту 1С. Тут есть два списка:
Конечно, выбором поставщика процесс не завершается. Потребуется ещё установить и подключить оборудование, выполнить настройки в программе, обучить персонал. С некоторыми задачами можно справиться самостоятельно, что-то потребует участия специалистов.
Рассказать о практике автоматизации небольшой торговой точки постараемся в последующих статьях. А эту статью завершим небольшим количеством технических деталей о том, как в фирме «1С» организована поддержка интеграции «1С:Розницы» и других программ с торговым оборудованием.
Как 1С обеспечивает поддержку торгового оборудования,
или «библиотечный подход»
Для работы с торговым оборудованием фирмой «1С» разработана программная «Библиотека подключаемого оборудования», которая включает набор инструментов и механизмов для работы с техникой, а также технологию встраивания необходимого функционала в прикладные решения на платформе «1С:Предприятие 8.3».
Функциональность библиотеки обеспечивает администрирование оборудования, установку необходимых драйверов, настройку параметров подключения и т.д. Этот функционал является универсальным и не зависит от конкретных моделей оборудования и производителей.
Применение библиотеки позволяет быстро поддержать широкий спектр моделей в типовых программах 1С – «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Управление торговлей», «1С:Бухгалтерия 8», «1С:ERP» и других. Она же помогает добавить нужные функциональные блоки в кастомизированные прикладные решения - в те, которые уже сильно переработаны под особенности бизнеса и не могут быть обновлены обычным способом. Библиотека доступна зарегистрированным пользователям программ версии ПРОФ при наличии у них договора 1С:ИТС на сайте «Поддержка пользователей 1С» или на сайте 1С:ИТС .
Библиотечный подход обеспечивает методическое единство всех решений 1С и быструю поддержку изменений в программах и онлайн-сервисе 1С . Эта библиотека уже использовалась и в проектах, связанных с обеспечением взаимодействия между бизнес-приложениями пользователей и государственными информационными системами: ЕГАИС, системой маркировки меховых изделий, 54-ФЗ. Разработчики планируют использовать эту же систему и для будущих проектов. Поэтому сложностей с поддержкой новых правил в софте 1С не ожидается.
«1С:Библиотека подключаемого оборудования 8» поддерживает все перечисленные выше виды оборудования: ККТ с передачей данных (54-ФЗ), сканер штрихкода, считыватель магнитных карт, терминал сбора данных, дисплей покупателя, эквайринговый терминал, электронные весы, весы с печатью этикеток, RFID считыватель, принтер этикеток и др.
По мере появления на рынке новых типов торгового оборудования этот перечень будет расширяться. Для производителей оборудования у фирмы «1С» есть единая программа сертификации на совместимость с системой программ «1С:Предприятие» начиная с версии 8.3. Правила сертификации публичны . В общем случае сертификацию фирма «1С» выполняет бесплатно, но если дважды предоставленное оборудование и драйверы не соответствовали требованиям, то начиная с третьей попытки её проведение будет стоить производителю 6 000 рублей.
Давайте разберемся как соблюсти 54-ФЗ и подробнее изучим что нужно, чтобы кассовое оборудование и товароучетное программное обеспечение «понимали» друг друга.
Необходимый минимум оборудования для мелкой розницы:
Кассовый компьютер или планшет (любое компьютерное устройство);
Фискальный принтер чеков (фискальный регистратор);
Сканер штрихкодов (необязательно, но крайне желательно для удобства).
Необходимые программы для работы с кассой и ОФД
Чтобы рабочее место кассира соответствовало 54-ФЗ, нужна не только техника, но и программные продукты . Сначала перечислим их, а ниже расскажем о каждом подробнее.
1. Источник номенклатуры. Он может находиться в облачном хранилище данных или на любом компьютере с доступом в интернет. Нужен для того, чтобы данные о товарах поступали в кассовую программу и печатались в чеке.
2. Кассовое программное обеспечение (ПО). Оно устанавливается на устройство, с которым работает кассир: компьютер, планшет или POS-терминал с выходом в интернет. К этому же устройству подключается ККТ.
3. Программы-посредники для взаимодействия ПО и оборудования:
Драйвер ККТ. Без него не получится передавать данные из кассового ПО на ККТ. Устанавливается на устройство, на котором есть кассовое ПО.
Утилита по фискализации. Необходима для регистрации ККТ в ФНС, но не участвует в ежедневной работе ККТ.
Службы операционной системы. Нужны для отправки данных чеков в ОФД. Устанавливаются на устройство, на котором есть кассовое ПО.
Софт + софт = совместимость
Все, что мы перечислили выше, должно исправно взаимодействовать между собой. Продукты Контур.Маркета - кассовый софт и товароучетный веб-сервис - позволяют наладить совместную работу всех систем, не вникая в эти сложности. Для самых любознательных опишем подробнее, что куда устанавливается и как взаимодействует между собой.
1. Источник номенклатуры
Источником может быть справочник товаров или полноценная товароучетная система, например Контур.Маркет . Отсюда в ККТ поступают наименования товаров для печати на чековой ленте.
Не требует установки на рабочее место кассира. В облачном веб-сервисе Контур.Маркет можно работать с любого компьютера или планшета с доступом к интернету.
Товароучетная система Контур.Маркет совместима с ПО: кассовая программа , Frontol, «Штрих-М», Set Start.
Через интернет товароучетная система передает номенклатуру совместимому ПО или «родной» кассовой программе Контур.Маркет . Далее кассовое ПО передает данные о товарах на ККТ.
2. Кассовое программное обеспечение
Это интерфейс для «общения» человека с кассой, если проще - набор вкладок, разделов и кнопок на экране, нажимая на которые, кассир дает команды ККТ.
С помощью ПО кассир не только формирует чек и отправляет его на печать. Он еще следует кассовой дисциплине: открывает/закрывает смену и печатает отчеты об этих операциях, оформляет внесение/выем наличности, делает возврат, если покупатель вернул товар.
Установка обязательна. Кассовое ПО ставится на POS-терминал или компьютер, на котором работает кассир. Устройство должно иметь доступ к интернету, чтобы на него автоматически загружалась актуальная номенклатура из системы-источника номенклатуры и своевременно отправлялись данные о продажах в товароучетную систему.
Кассовая программа совместима с ККТ производителей:
- «Атол»
- «Штрих-М»
3. Онлайн-касса с фискальным накопителем (ККТ с ФН)
Подключается к рабочему месту кассира - компьютеру или POS-терминалу. Чтобы касса работала корректно, нужны программы-посредники, которые обеспечивают передачу данных в ОФД:
- Драйвер ККТ - это программа, которая помогает любому кассовому ПО взаимодействовать с ККТ как с устройством. Установка обязательна. ККТ без драйвера не заработает. Его обязательно нужно установить на устройство, на котором есть кассовое ПО и планируется работа кассира. Совместим с ПО и товароучетным веб-сервисом . Кассовая программа умеет работать с драйверами ККТ производителей « », «Атол», «Штрих-М».
Утилита к фискальному накопителю. Она помогает фискализировать кассу, то есть зарегистрировать ее в личном кабинете ФНС. Это разовое действие, но его придется повторить, если вы меняете ККТ, ОФД или реквизиты своей организации. В ежедневной работе ККТ утилита не участвует. Установка на рабочее место кассира не обязательна. Однако иногда именно утилита отвечает за настройку вида чеков и печати QR-кода, в этом случае ее необходимо установить на компьютер или POS-терминал, на котором есть кассовое ПО. Совместимость с Контур.Маркетом не нужна. У каждого производителя своя утилита: у « » - Fito, у «Атола» - Утилита для регистрации ККТ, у «Штрих-М» это FiscalMaster.
Служба операционной системы - программное приложение производителей ККТ. Оно обеспечивает одностороннюю связь фискального накопителя с оператором фискальных данных (ОФД). Установка обязательна, иначе данные не будут отправлены в ОФД. Служба устанавливается на POS-терминал или компьютер вместе с кассовым ПО. Совместимость с Контур.Маркетом не нужна. У каждого производителя своя служба: у « » - Служба COM-Proxy, у «Атола» - EOUService, для Штрих-М связь с ОФД обеспечивает не служба, а сетевое подключение RNDIS.
Как установить необходимое ПО
Разобраться в перечисленных программах сложно даже специалисту. Поэтому мы рекомендуем не заниматься самодеятельностью и не пытаться во всём разобраться самостоятельно, конечно если вы не являетесь опытным программистом, а сразу обратиться к нашим проверенным и опытным специалистам. Экономия на услугах и попытки самостоятельного решения данного вопроса могут привести к еще большим тратам и денег и нервов. Нужно помнить, что современная онлайн-касса это сложный программно-аппаратный комплекс, а оне просто старенькая «касса-калькулятор». Оптимальное решение - обратиться к компании, которая не только продаёт кассовое оборудование, но и комплексно решит все ваши вопросы и сделает процедуру перехода на онлайн-кассу комфортной.
ДЭНСИ:КАССА также является сервером торгового оборудования
Программа кассира ДЭНСИ:КАССА может использоваться в любых магазинах:
от самых маленьких, до федеральных сетей!
Цена от 2 900 руб!
Розничные цены на программу ДЭНСИ:КАССА
Программа бесплатно загружается с сайта разработчика dnc-soft.ru из раздела "Скачать".
Вы можете сначала протестировать программу (поработать в тестовом режиме).
Для того, чтобы снять ограничения функционала, необходимо приобрести ключ активации (электронный, присылаем по электронной почте). Для приобретения ключа активации, отправьте запрос на почту mail@сайт
Ключ активации "Базовый" - 2 900 руб.
Ключ активации "Эквайринг" - 2 900 руб.
Ключ активации "ЕГАИС" - 2 900 руб.
Ключ активации "Лояльность" - 2 900руб.
Соответственно:
Базовый+Эквайринг — 5 800 руб.
Базовый+ЕГАИС — 5 800 руб.
Базовый+Лояльность - 5 800 руб.
Базовый+Эквайринг+ЕГАИС — 8 700 руб.
Базовый+Эквайринг+ЕГАИС+Лояльность — 10 150 руб. (цена действует до 31.12.18г)
Программа для магазинов ДЭНСИ:КАССА позволяет отказаться от дорогостоящих аналогов на базе ОС Windows, работает почти со всеми фискальными регистраторами! На самых простых компьютерах (в том числе устанавливается на моноблоки: Штрих-miniPOS, LPOS PC-64, SmartPOS, Меркурий mPOS). ДЭНСИ:КАССА упрощает работу работу кассира, обеспечивает надёжный обмен информацией с товароучётной программой (1С, Айтида).
Работает в On-Line и Off-Line режимах.
В отличие от аналогов, программа для торговли ДЭНСИ:КАССА обменивается данными с товароучётной программой в фоновом режиме - это убыстряет работу кассира. В программе ДЭНСИ:КАССА мы собрали воедино все достоинства наиболее популярных аналогов программ кассира (Штрих-М: Кассир, Frontol, 1С: Розница) на рынке и учли все их недостатки. Со времени выхода продукта на рынок (III кв 2009г) функционал был существенно расширен и продолжает расширятся.
Программа ДЭНСИ:КАССА поддерживает все функции, необходимые для программы кассира.
Работает в соответствии с законом 54-ФЗ.
Функционал (далеко не полный список)
- Работа с онлайн-кассами (почти всеми), фискальными регистраторами с ЭКЛЗ и принтерами печати документов
- (производства ШТРИХ и других производителей)
- работа со всеми дисплеями покупателя
- работа со всеми денежными ящиками
- работа со всеми сканерами штрих-кода (КВ, RS-232, USB)
- работа со считывателями магнитных карт (КВ, RS-232, USB)
- работа с электронными весами (Масса-К, Меркурий, CAS, Мидл)
- полнофункциональный демонстрационный режим
- обучающий режим на фискализированном ФР с возможностью печати кассовых отчётов
- cинхронизация времени ПК и ККМ
- выгрузка журнала продаж за любой период
- резервное копирование всей БД с возможностью последующего восстановления
- On-Line режим работы
- Off-Line режим работы
- фоновая (независимая) загрузка справочника товаров и выгрузка отчетов
- настройка длительности кассовой смены
- настройка профилей прав доступа
- автоматический и ручной обмен данными с товароучётным ПО через текстовые файлы
- стандартные и расширенные кассовые отчёты
- авторизация пользователя по паролю/штрих-коду/магнитной карте
- автоматический запрос авторизации при недостатке прав
- ручная и автоматическая блокировка рабочего места
- поддержка символьных внутренних кодов товаров (в том числе кириллические символы)
- визуальный поиск товара по наименованию/коду/штрих-коду
- регистрация товара по коду/штрих-коду вручную/сканером
- корректировка позиции чека (количество, цена, сторно, повтор)
- возврат чека по номеру/возврат товаров
- объединение одинаковых позиций при регистрации
- контроль параметров товара при регистрации (остатки, минимальная цена и т.п.)
- предупреждение кассира о приближении окончания смены
- работа с разными штрих-кодами на один товар
- работа с одинаковыми штрих-кодами на разные товары
- работа с весовыми штрих-кодами
- произвольные/фиксированные скидки/надбавки на товар/на чек
- начисление фиксированных скидок на чек сканером штрих-кода/магнитной картой
- отмена скидки/надбавки на позицию и на чек
- расчет и печать налогов
- внесение/выплата наличности
- комбинированная оплата
- просмотр/печать копии закрытого чека
- закрытие “суммового” чека (без печати позиций)
- печать документов по внешним html-шаблонам
- автоматическое округление суммы чека (с настраиваемой дискретностью и способом округления)
Рассмотрим классическую схему работы:
С утра загружаются отстатки, днём касса работает, вечером кассиром закрывается смена и одновременно, формируется файл выгрузки в 1С (автоматически). Для закрытия смены кассиру требуется открыть закладки Сервис -> Отчёты -> Закрыть смену -> выгружаются в файл транзакции за день. В настройках ДЭНСИ:КАССЫ можно выбирать, какая информация будет выгружаться.
Для организации работы в режиме on-line, можно запустить обработку в фоновом режиме, которая будет, например, каждые 5 минут опрашивать кассу и формировать отчёт о продажах. В 1С, на основании этих отчётов, будет формироваться документ «чек ккм», который также будет проводиться автоматически. Т.е. бухгалтер или товаровед будет видеть актуальные остатки на складе в течение всего дня. При закрытии кассиром смены формируется так называемая 63 транзакция Z-отчёта и тогда программа 1С все чеки ККМ, которые были созданы за день, удаляет, а вместо них делает сводный отчёт о продажах. (В 1С Розница чеки ККМ не удаляются, а архивируются, т.е. в конце дня можно посмотреть и все чеки и сводный отчёт).
Вместо 1С можно использовать товароучётную программу «Айтида». С «Айтидой» ДЭНСИ:КАССА работает в режиме «off-line». Магазин и рабочее место товароведа могут быть расположены в разных местах. Для связи компьютеров через Интернет можно использовать и проводную сеть и GPRS соединение. Обмен данными рабочего места кассира с Windows будет происходить точно также, как описано выше, но в 1С необходимо будет дополнительно настроить FTP в специальной закладке (указать параметры подключения для выгрузки информации на сервер). В 1С сначала информация выгружается в локальный каталог, а потом этот каталог выгружается на FTP сервер.
Задайте вопросы на форуме dnc.ru/forum