ПОЛОЖЕНИЕ О ПЕРСОНАЛЕ ПРЕДПРИЯТИЯ
1.1. Положение о персонале предприятия (далее - Положение) - это локальный нормативный акт, который устанавливает принципы взаимоотношений и взаимодействия собственников предприятия, наемных менеджеров (администрации предприятия), наемных работников и их представителей - профсоюзов по вопросам развития предприятия, формирования организационной культуры предприятия, поддержания стабильных социально-партнерских отношений. Положение является программным документом УП «АВС» (далее - Предприятие), в котором определяется его внешняя и внутренняя философия и социально-трудовая идеология.
2. Понятие персонала Предприятия
2.1. Под персоналом в смысле настоящего Положения понимаются все работники Предприятия, осуществляющие трудовые функции на основе заключенных с Предприятием письменных трудовых договоров, в т.ч. трудовых контрактов. Понятия «персонал» и «работники Предприятия» являются равнозначными.
2.2. Не подпадают под понятие «персонал» лица, входящие в состав персонала, но не выполняющие работы по конкретной должности, специальности, профессии, т.е. не работающие в качестве наемных работников и не состоящие в штате Предприятия, а выполняющие работы (оказывающие услуги) на основе договоров подряда (услуг) либо иных соглашений гражданско-правового характера, без подчинения правилам внутреннего трудового распорядка Предприятия.
2.3. Под понятием «администрация» Предприятия в смысле настоящего Положения понимаются уполномоченные должностные лица нанимателя, т.е. руководитель (его заместители), руководители структурных подразделений (их заместители), мастера, специалисты или иные работники, которым законодательством или нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений.
3. Принципы взаимоотношений и взаимодействий собственника, наемных управляющих - менеджеров (администрации) и наемных работников
3.1. Администрация Предприятия и работники в качестве принципов своих взаимоотношений исходят из готовности персонала:
3.1.1. постоянно развивать свои профессиональные навыки и умения;
3.1.2. понимать стоящие перед Предприятием проблемы как стратегического характера, так и текущего характера;
3.1.3. чувствовать свою принадлежность к делам Предприятия;
3.1.4. связывать личные интересы с корпоративными интересами Предприятия;
3.1.5. разделять и поддерживать выдвигаемые Предприятием ценности и корпоративные интересы;
3.1.6. чувствовать свою ответственность за экономические результаты деятельности Предприятия, разделять его успехи и неудачи;
3.1.7. способствовать развитию Предприятия, росту его деловой репутации.
3.2. Администрация Предприятия и работники в качестве принципов своих взаимоотношений исходят из готовности администрации Предприятия:
3.2.1. заботиться о росте материального благополучия своего персонала;
3.2.2. постоянно внедрять программы развития персонала и повышения его профессионализма;
3.2.3. проявлять разумную заботу о семьях персонала;
3.2.4. открыто обсуждать с персоналом планы развития Предприятия;
3.2.5. вводить дополнительные по сравнению с установленными законодательством социальные гарантии для персонала.
3.3. Принципами организации труда на Предприятии являются:
3.3.1. принцип справедливого вознаграждения по трудовому вкладу;
3.3.2. принцип стабильности трудовых отношений;
3.3.3. принцип заслуг и равного доступа к занятию вакантных должностей и рабочих мест в соответствии со способностями и профессиональной подготовкой каждого;
3.3.4. принцип законности.
4. Программа развития персонала
4.1. Основным документом, определяющим на основе настоящего Положения взаимоотношения администрации и персонала, является Программа развития персонала.
Программа развития персонала представляет собой комплексный документ, определяющий инвестиции Предприятия в развитие персонала и основные мероприятия по их освоению.
Программа развития персонала утверждается руководителем с учетом мнения профсоюзного комитета Предприятия по представлению заместителя генерального директора по персоналу.
4.2. Программа развития персонала включает:
4.2.1. планирование обеспечения Предприятия трудовыми ресурсами (с учетом необходимого пополнения и высвобождения работников);
4.2.2. отбор кадров, формирование регионального банка трудовых ресурсов;
4.2.3. наем работников;
4.2.4. профориентацию, обучение и переподготовку персонала;
4.2.5. аттестацию персонала;
4.2.6. организацию продвижения работников по службе (кадровый рост) и ротацию персонала;
4.2.7. наставничество;
4.2.8. обеспечение гарантий занятости;
4.2.9. организацию труда и стимулирование его оплаты;
4.2.10. социальное развитие персонала;
4.2.11. высвобождение персонала.
5. Повышение квалификации персонала и система его непрерывного образования
5.1. Постоянное повышение квалификации - право и обязанность каждого работника. Работники обязаны постоянно повышать свою квалификацию. Обязанность администрации - обеспечить каждому работнику Предприятия необходимые условия для поддержания и повышения уровня профессиональной подготовки.
5.2. В случае необходимости в интересах Предприятия при переходе на новые технологию, методы организации производства и управления, к выпуску новой продукции работодатель обязан предоставить всем работникам, которые вследствие указанных причин могут потерять работу, возможность подготовки и переподготовки. При указанных обстоятельствах подготовка и переподготовка персонала осуществляются обязательно за счет средств Предприятия.
Если подготовка и переподготовка работников сопряжена с получением второго высшего профессионального или среднего профессионального образования, овладением специальными знаниями и Предприятие заинтересовано в этом, наниматель может принять участие в финансировании обучения работника в соответствии с Положением о подготовке персонала.
6. Право персонала на выбор формы организации труда
6.1. Если позволяет производственный процесс, работники, обладающие необходимыми деловыми и профессиональными качествами, имеют право на организацию своего труда в гибком режиме.
6.2. Работники структурных подразделений имеют право организовать работу на принципах внутрипроизводственного (внутрифирменного) предпринимательства, осуществлять свою деятельность на основе внутреннего коммерческого расчета.
7. Гарантия занятости персонала
7.1. Наниматель обязуется обеспечить каждому работнику гарантию его занятости (сохранения работы) при условии надлежащего выполнения работником своих обязательств, наличия готовности повышать профессиональный уровень, производительность и качество работы, разъяснять корпоративные ценности Предприятия.
7.2. Для обеспечения обязанностей администрации по сохранению занятости на Предприятии разрабатывается специальная Программа занятости персонала Предприятия.
7.3. С целью обеспечения гарантий занятости и минимизации риска высвобождения кадров наниматель использует следующие способы:
7.3.1. периодическое прекращение найма новых работников, если производственная программа может быть обеспечена силами имеющегося персонала;
7.3.2. привлечение исключительно временных работников в периоды подъема экономической конъюнктуры и при необходимости увеличить объем производства на Предприятии;
7.3.3. маневрирование трудовыми ресурсами в рамках Предприятия, в т.ч. путем «горизонтального перемещения» (перевода работников);
7.3.4. применение системы переподготовки персонала с целью овладения работниками смежными специальностями, востребованными на Предприятии;
7.3.5. введение режимов неполного рабочего времени.
8. Социальные льготы персонала
8.1. Наниматель обеспечивает всему персоналу во время работы на Предприятии следующие дополнительные по сравнению с предусмотренными действующим законодательством социальные льготы:
8.1.1. дополнительный (по сравнению с установленным законодательством) отпуск в связи с вредными (опасными) и тяжелыми условиями или высокой интенсивностью труда (нервно-психологическими нагрузками);
8.1.2. выплату дополнительных сумм к установленному законом пособию по государственному социальному страхованию;
8.1.3. страхование жизни и здоровья работников, добровольное медицинское страхование работников и членов их семей;
8.1.4. медицинское, санаторно-курортное и бытовое обслуживание;
8.1.5. выплату пособий при рождении в семье работника ребенка, в связи со смертью близкого родственника и пр.;
8.1.6. дополнительную компенсацию в возмещение вреда, причиненного работнику в связи с повреждением здоровья или семье работника в связи с его смертью при исполнении работником трудовых обязанностей;
8.1.7. санаторно-курортное лечение работников для поддержания здоровья и введения его в оптимальный режим саморегуляции в случае снижения качества здоровья работников во время работы или по обстоятельствам, не связанным с исполнением трудовых функций (но при условии, что причиной снижения качества здоровья не явились употребление алкоголя, наркотиков или иные вредные привычки), организация периодического контрольного медицинского обследования работников.
9. Взаимодействие и взаимоотношение администрации Предприятия с профсоюзом
9.1. Администрация Предприятия и профсоюз Предприятия действуют на основе принципов социального партнерства.
9.2. Наниматель признает законное право профсоюза представлять персонал в управлении Предприятием, право на учет интересов персонала в производственно-хозяйственной и социальной деятельности Предприятия.
9.3. Представитель профсоюза имеет право на участие в заседаниях руководящих органов Предприятия с правом совещательного голоса.
10. Правила поведения персонала Предприятия
10.1. Основной принцип, которым должен руководствоваться наниматель по отношению к каждому работнику, - уважение личности работника независимо от его должности, места работы и выполняемых трудовых функций; основной принцип, которым должен руководствоваться любой работник Предприятия независимо от его должности, места работы и выполняемых трудовых функций, - уважение корпоративных ценностей Предприятия.
10.2. Наниматель обеспечивает всем работникам равные возможности для проявления личности в процессе трудовой деятельности.
10.3. Со стороны администрации и отдельных должностных лиц запрещается проявление по отношению к персоналу:
Любых форм дискриминации работников, начиная с подбора кадров, продвижения по службе и заканчивая высвобождением персонала по любым основаниям. Подбор и продвижение кадров должны происходить исключительно на основе профессиональных способностей, знаний и навыков, при этом наниматель обязан обеспечить беспристрастное и справедливое отношение ко всем работникам;
Любых видов протекционизма. Привилегии и льготы определенным категориям и отдельным работникам должны предоставляться не иначе как на законной основе, согласно принятым на Предприятии системе оплаты и стимулирования труда, мерам поощрения социального характера, при обязательном обеспечении нанимателем каждому работнику равных возможностей для получения указанных льгот и привилегий.
10.4. Работники должны руководствоваться в процессе своей трудовой деятельности высокими нормами делового общения:
Поддерживать деловую репутацию и имидж Предприятия;
Во взаимоотношениях с работниками других организаций, в т.ч. при заключении и исполнении договоров, действовать в интересах Предприятия; избегать любых действий, которые могли бы быть расценены либо истолкованы как протекция или иная мера, обеспечивающая преимущества или льготы для сторонней организации или ее работников;
Обеспечивать сохранение коммерческой тайны, конфиденциальность полученной информации; никогда не использовать эту информацию для целей личной выгоды либо в интересах третьих лиц;
Никогда не вступать ни прямо, ни косвенно в коммерческие отношения с третьими лицами, если это может привести к ущемлению экономических интересов Предприятия или нанести ущерб его деловой репутации или имиджу;
Действовать на основе стратегии и тактики, принятых на Предприятии;
Исходить из принципа заботы об общих интересах и единства всего персонала Предприятия;
Всемерно поддерживать корпоративную культуру и корпоративные ценности Предприятия;
Вести себя корректно, достойно, не допуская отклонений от признанных норм делового общения, принятых на Предприятии.
10.5. Наниматель обязан уважать частную жизнь своих работников, не допуская какого-либо вмешательства в нее.
11. Моральное стимулирование персонала Предприятия
11.1. В целях морального стимулирования лучших работников Предприятия
устанавливаются следующие формы поощрения:
Присвоение звания «Почетный работник Предприятия» и вручение одноименного нагрудного знака (I, II, III степени);
Занесение в Книгу почета Предприятия;
Занесение на Доску почета структурного подразделения;
Вручение Почетной грамоты;
Вручение ценного подарка;
Выплата денежной премии;
Объявление благодарности.
11.2. Основания присвоения звания «Почетный работник предприятия» и вручения одноименного нагрудного знака.
К присвоению звания «Почетный работник Предприятия» представляются руководители, специалисты и служащие, рабочие и ветераны труда Предприятия, имеющие особые заслуги, внесшие существенный вклад в развитие производства, добившиеся значительных успехов в работе, оказавшие положительное влияние на совершенствование технологии производства, повышение производительности труда и эффективности производства, проявившие творчество и новаторство в работе.
Звание «Почетный работник Предприятия» присваивается высококвалифицированным работникам и ветеранам труда, имеющим стаж работы на Предприятии не менее 10 лет.
11.3. Лица, удостоенные звания «Почетный работник Предприятия», награждаются одноименным нагрудным знаком. В зависимости от заслуг перед Предприятием и стажа работы нагрудный знак «Почетный работник Предприятия» может быть трех степеней:
Нагрудным знаком III степени награждаются лица, имеющие стаж работы на Предприятии не менее 10 лет, неоднократно признанные лучшими по профессии и занесенные на Доску почета структурного подразделения;
Нагрудным знаком II степени, как правило, награждаются лица, награжденные нагрудным знаком III степени, имеющие стаж работы на Предприятии не менее 15 лет и занесенные в Книгу почета Предприятия;
Нагрудным знаком I степени, как правило, награждаются лица, награжденные нагрудным знаком II степени, имеющие стаж работы на Предприятии не менее 20 лет.
При определении стажа работы на Предприятии в зависимости от причин увольнения допустимо суммирование отдельных периодов работы без учета времени перерывов в работе. Решение о возможности суммирования периодов работы принимает наградная комиссия Предприятия.
11.4. Порядок представления к званию «Почетный работник предприятия» и вручения нагрудного знака.
Право выдвижения работника для представления к званию «Почетный работник Предприятия» и награждения нагрудным знаком предоставляется трудовым коллективам и руководителям структурных подразделений.
Ходатайство о представлении работника к званию и награждении нагрудным знаком направляется в наградную комиссию Предприятия. В ходатайстве должны быть отражены заслуги и достижения кандидата, являющиеся основанием для награждения.
Решение о награждении принимается по представлению наградной комиссии правлением Предприятия.
Нагрудный знак и соответствующее удостоверение вручаются работнику в торжественной обстановке.
Нагрудный знак носится на левой стороне груди.
Лица, удостоенные звания «Почетный работник Предприятия», премируются и награждаются ценными подарками с символикой Предприятия.
Лицам, удостоенным звания «Почетный работник Предприятия» с вручением нагрудного знака I степени, при прекращении трудового договора с Предприятием в связи с выходом на пенсию ежемесячно выплачивается пособие в размере, соответствующем средней заработной плате на дату прекращения трудового договора. Пособие выплачивается пожизненно и индексируется пропорционально росту средней заработной платы на Предприятии.
Повторное награждение одним и тем же знаком не производится.
11.5. Основания и порядок занесения в Книгу почета Предприятия.
Кандидатом на занесение в Книгу почета Предприятия может быть выдвинут работник, имеющий высокие производственные показатели, профессиональное мастерство, инициативный и надежный в работе.
Выдвижение кандидатуры производится на общих собраниях работников коллективов структурных подразделений по итогам финансово-хозяйственного года. Кандидатуры для занесения в Книгу почета рассматриваются наградной комиссией одновременно с ежегодным подведением итогов трудового соревнования, не позднее 15 января каждого календарного года, и выносятся на утверждение администрации Предприятия.
Решение о занесении кандидатур в Книгу почета Предприятия принимается администрацией Предприятия.
Занесение в Книгу почета сопровождается выплатой денежной премии в размере _______ рублей.
В Книгу почета работники Предприятия заносятся один раз.
11.6. Основания и порядок занесения на Доску почета структурного подразделения.
Работник выдвигается кандидатом на занесение на Доску почета структурного подразделения за качественное выполнение профессиональных обязанностей, высокую исполнительность и инициативность, участие в наставничестве молодежи, выполнение общественных обязанностей.
Решение о занесении на Доску почета структурного подразделения принимается в коллективах работников подразделения ежегодно по итогам каждого финансово-хозяйственного года.
Занесение на Доску почета структурного подразделения сопровождается выплатой денежной премии в размере _________ рублей.
11.7. Основания и порядок награждения Почетной грамотой Предприятия.
Почетной грамотой Предприятия награждаются работники, обеспечивающие высокую эффективность производства за счет совершенствования техники и технологии, постоянно выполняющие производственные задания, изыскивающие резервы экономии и бережливости, выпускающие продукцию и оказывающие услуги высокого качества.
Награждение Почетной грамотой Предприятия производится на основании приказа директора по ходатайству руководителя структурного подразделения.
Награждение Почетной грамотой Предприятия сопровождается выплатой денежной премии в размере _________ рублей.
11.8. Благодарность работнику Предприятия объявляется приказом директора по ходатайству руководителя структурного подразделения за выполнение особо важных производственных заданий, проявление особых достижений в труде и активное участие в общественной жизни коллектива.
12.1. Все условия настоящего Положения являются обязательными для администрации Предприятия и персонала.
12.2. При заключении трудового договора (контракта) в качестве обязательного пункта в него включается условие о том, что работник принимает на себя обязательства, вытекающие из настоящего Положения.
СОГЛАСОВАНО:
Председатель профкома
УП «АВС»
_________________ А.И.Сидоров
«____» _______________ 200_ г.
09.04.2007 г.
Анатолий Войтик, кандидат юридических наук, доцент кафедры
гражданского процесса и трудового права юридического факультета
Белорусского государственного университета
Материал подготовлен редакцией журнала «Юрист»
УТВЕРЖДЕНО Советом участников Товарищества с ограниченной ответственностью ___________________________ Протокол Nо. __________ "___"_________ 20__ г. ПОЛОЖЕНИЕ о персонале Товарищества с ограниченной ответственностью "______________________________" 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее Положение принято на основании пункта _________ Устава Товарищества и в соответствии с действующим в Товариществе порядком разработки и принятия локальных нормативных актов. 1.2. Положение определяет основные требования к формированию персонала Товарищества, порядок приема на работу в Товарищество, основные обязанности и права персонала и администрации Товарищества, организацию труда, режим рабочего времени, повышение квалификации и гарантии занятости персонала, поощрения за успехи в работе и ответственность за нарушения трудовой дисциплины, формирование социального партнерства персонала и администрации Товарищества. 1.3. Под персоналом в смысле настоящего Положения понимается трудовой коллектив работников Товарищества. состоящих в трудовых отношениях с Товариществом на основании заключенных с последним трудовых договоров (контрактов) и работающих в Товариществе на постоянной основе. 1.4. Не считаются входящими в состав персонала лица, осуществляющие выполнение работ (услуг) для Товарищества на основе гражданско-правовых договоров подряда либо иных соглашений, не подпадающих под понятие трудового договора (контракта). 1.5. Согласно заключенного трудового договора (контракта) и приказа Генерального директора Товарищества работники занимают оплачиваемые должности в его структурных подразделениях. 1.6. В порядке, установленном в Товариществе, им выдается удостоверение или пропуск установленного образца, удостоверяющий их должностное положение и свидетельствующее о принадлежности к Товариществу. 1.7. В Товариществе установлены следующие категории должностей: - руководители Товарищества; - руководители подразделений; - специалисты; - технические исполнители; - младший обслуживающий персонал. 1.8. Должностные обязанности работника и квалификационные требования, предъявляемые к нему определяются должностной инструкцией или трудовым договором (контрактом). 1.9. Структура Товарищества и его штатное расписание утверждаются Генеральным директором Товарищества по согласованию с Советом участников. 2. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ТОВАРИЩЕСТВЕ И ВЗАИМООТНОШЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ И ПЕРСОНАЛА 2.1.Трудовая деятельность в Товариществе организуется и осуществляется исходя из следующих основных принципов: - законности; - обязательности для всех работников решений вышестоящих органов Товарищества в пределах их компетенции: - подконтрольности и подотчетности деятельности работников и администрации, их ответственности за неисполнение, либо ненадлежащее исполнение своих обязанностей; - внепартийности. В Товариществе не создаются структуры политических партий и движений. Работники при исполнении должностных обязанностей не руководствуются решениями партий, политических движений и иных товарищеских объединений, в которых они могут состоять; - равного доступа к занятию вакантных должностей и рабочих мест в соответствии со способностями и профессиональной подготовкой каждого; - социальной защищенности работников Товарищества; - стабильности кадров. 2.2. Трудовая деятельность работников Товарищества регулируется Кодексом законов о труде Российской Федерации, Уставом Товарищества, а также внутренними нормативными документами. 2.3 Администрация и персонал Товарищества в качестве принципов своих взаимоотношений исходят из готовности персонала: - понимать стоящие перед Товариществом задачи как стратегического так и текущего характера; - чувствовать свою принадлежность к делам Товарищества - связывать личные интересы с интересами Товарищества; - полностью разделять и поддерживать выдвигаемые Товариществом ценности и корпоративные интересы; - принимать ответственность и риск за дела Товарищества, экономические результаты его деятельности, успех и неудачи. 2.4. Предусмотренные п. 2.3 настоящего Положения принципы имеют для персонала нравственное значение и только в случаях, прямо указанных в настоящем Положении, - юридически обязательны для персонала. 2.5. Администрация Товарищества вправе не принимать не благоприятных для персонала мер и решений, осуществление которых зависит согласно настоящему Положению от встречного исполнения персоналом принципов указанных в п. 2.3. 3. ПРИЕМ ПЕРСОНАЛА НА РАБОТУ В ТОВАРИЩЕСТВО 3.1. Прием персонала на работу в Товарищество осуществляется администрацией Товарищества в соответствии с действующим трудовым законодательством путем заключения трудового договора (контракта) и оформляется приказом Генерального директора Товарищества, возглавляющего его администрацию. Издание приказа о приеме на работу может производится заместителем Генерального директора при наделении его, в установленном порядке, такими полномочиями. 3.2. Заключение контракта применяется при приеме на работу работника, чьи должностные обязанности связаны с руководством другими работниками, управлением внутренним подразделением, другими распорядительными функциями. 3.3. Во всех остальных случаях, не предусмотренных п. 3.2 настоящего Положения, с принимаемым на работу персоналом заключаются трудовые договора. 3.4. При приеме на работу в Товарищество администрация, согласно действующего трудового законодательства обязана потребовать от поступающего: - предоставления трудовой книжки оформленной, в установленном порядке; - документа удостоверяющего личность гражданина; - диплома или иного документа о полученном образовании или документа подтверждающего специальность или квалификацию. Прием на работу без указанных документов не производится. В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств работника, принимаемого на работу, последнему может быть предложено представить краткую письменную характеристику (резюме) о выполняемой ранее работе, умении пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т.д. Каждый поступающий на работу проходит в обязательном порядке собеседование и, в необходимых случаях, тестирование. Прием на работу в Товарищество осуществляется, как правило, с прохождением испытательного срока продолжительностью от 1 до 3-х месяцев. Прием на работу после заключения трудового договора (контракта) оформляется приказом, который объявляется работнику под расписку. Фактическим допуском к работе считается заключение трудового договора, независимо от того, был ли прием на работу оформлен надлежащим образом. 3.5. При поступлении работника на работу перед заключением трудового договора (контракта) или переводе его в установленном порядке на другую работу администрация Товарищества обязана: - ознакомить его с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснить работнику его обязанности и права; - ознакомить с настоящим Положением; - провести инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной охране и другим правилам охраны труда; - проинструктировать о порядке и мерах, которые должен соблюдать работник по сохранению сведений составляющих коммерческую или служебную тайну Товарищества и ответственности за ее разглашение или передачу другим лицам. 3.6. В случае необходимости, по решению руководителя структурного подразделения, принятый работник проходит краткий курс обучения. Одновременно работнику на период освоения должностных обязанностей может назначаться наставник из числа высококвалифицированных специалистов или работников Товарищества. 3.7. В Товариществе допускается, с согласия руководителей подразделений, по решению руководителя Товарищества совместительская и другая дополнительная работа работников, которая оплачивается в установленном порядке. 3.8. При высвобождении вследствие сокращения штата или численности работнику может быть предоставлена другая работа при наличии вакантных должностей (рабочих мест), предложено пройти переподготовку либо трудовой договор (контракт) с ним расторгается. 3.9. Прекращение трудового договора (контракта) может иметь место только по основаниям и в порядке предусмотренным трудовым законодательством или условиями трудового договора (контракта). Работник имеет право расторгнуть трудовой договор (контракт), заключенный на неопределенный срок предупредив об это администрацию Товарищества за две недели. По истечении указанного срока предупреждения об увольнении работник вправе прекратить работу, а администрация обязана выдать ему трудовую книжку и произвести с ним расчет. По договоренности между работником и администрацией трудовой договор (контракт) может быть расторгнут в срок о котором просит работник. Срочный трудовой договор (контракт) подлежит расторжению досрочно по требованию работника в случае его болезни или инвалидности, препятствующих выполнению работы по договору (контракту), нарушения администрацией законодательства о труде, коллективного или трудового договора (контракта) и по другим уважительным причинам, предусмотренным действующим трудовым законодательством. Прекращение трудового договора (контракта) оформляется приказом по Товариществу. В день увольнения администрация обязана выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и произвести с ним окончательный расчет. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Днем увольнения считается последний день работы. 3.10. При высвобождении вследствие сокращения штата или численности работнику может быть предоставлена другая работа при наличии вакантных должностей (рабочих мест), предложено пройти переподготовку либо трудовой договор (контракт) с ним расторгается. 4. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА ПЕРСОНАЛА 4.1. Работник Товарищества обязан: - осуществлять свою трудовую деятельность в соответствии с должностными обязанностями и в пределах предоставленных ему прав; - исполнять приказы, распоряжения и поручения вышестоящих в порядке подчиненности руководителей; - обеспечивать высокую культуру своей производственной деятельности; - постоянно поддерживать и повышать уровень своей квалификации, необходимый для исполнения должностных и трудовых обязанностей, стремиться к самосовершенствованию, быть инициативным; - соблюдать установленный в Товариществе внутренний трудовой распорядок, производственную и трудовую дисциплину, поддерживать деловые и доброжелательные отношения с товарищами по работе, не совершать действий, нарушающих работу Товарищества и приводящих к подрыву его авторитета; - бережно относиться к имуществу Товарищества, принимать меры по предотвращению ущерба, который может быть причинен Товариществу; - не разглашать коммерческую и иную информацию, носящую конфиденциальный характер; - не использовать для выступлений и публикаций в средствах массовой информации, как в России так и за рубежом, сведений, полученных в силу служебного положения, определенных специальными документами Товарищества, как коммерческая (служебная) тайна распространение которой может нанести вред Товариществу или его работникам. - не распространять ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство как коллег по работе, так и других лиц с которыми приходится контактировать в силу своих обязанностей. Работник вправе предоставлять информацию, содержащую служебную и коммерческую тайну, только в связи с возбуждением уголовного дела и в иных, прямо предусмотренных законом случаях, уведомив об этом непосредственного руководителя. - чувствовать свою принадлежность к Товариществe, связывать личные интересы с его интересами; - полностью разделять и поддерживать выдвигаемые Товариществом корпоративные ценности; - содействовать формированию духа сплоченного коллектива, строить взаимоотношения с коллегами по работе на доброжелательной основе, оказывая им при необходимости поддержку и помощь; - соблюдать требования по охране труда, технике безопасности, правилам противопожарной безопасности и производственной санитарии. - поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей; - эффективно использовать различные технические средства и оборудование применяемые в работе Товарищества, в том числе персональные компьютеры и другую оргтехнику, оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы; 4.2. Для выполнения трудовых обязанностей и работ, связанных с использованием различных технических средств (радиотелефон, портативная радиостанция, пейджер и другие) администрация Товарищества может предоставлять такие технические средства в распоряжение работника путем передачи их в распоряжение последнего. Работник, получивший в свое распоряжение от администрации Товарищества указанные выше технические средства, необходимые для выполнения им своих трудовых обязанностей несет за них материальную ответственность в соответствии с действующим законодательством, принимает все необходимые меры по их сохранности и бережному обращению и должен по первому требованию администрации Товарищества вернуть их последнему. 4.3. Работник Товарищества имеет право: - требовать при заключении трудового договора (контракта) письменного оформления в нем (или должностной инструкции) содержания и объема своих должностных обязанностей (объема, содержания или вида работ) и обеспечения организационно-технических условий для их исполнения; - принимать решения или участвовать в их подготовке в соответствии с должностными обязанностями, а в случае необходимости - и на прямое обращение к руководству Товарищества; - обращаться с предложениями и замечаниями непосредственно к руководству подразделения или Товарищества; - запрашивать и получать в установленном порядке от непосредственных руководителей и обеспечивающих служб необходимые для исполнения должностных обязанностей материалы, инструменты и т.п., необходимую информацию. - знать систему, порядок и размер материального вознаграждения, а также предоставляемых компенсаций и льгот установленных в Товариществе; - участвовать в конкурсе (при их проведении) на замещение вакантных, в том числе вышестоящих, должностей; - на продвижение по службе (работе), увеличение размера денежного содержания с учетом результатов работы и уровня квалификации; - на получение материальной помощи на условиях и в порядке установленном в Товариществе; - знакомиться со всеми материалами личного дела, результатами аттестования, отзывами и другими материалами о своей деятельности; - требовать служебного расследования для опровержения порочащих его честь и достоинство сведений; - на увольнение по собственному желанию, а также другим основаниям, предусмотренным трудовым законодательством; - на судебную защиту своих интересов; - выхода на пенсию по достижению пенсионного возраста. 5. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА АДМИНИСТРАЦИИ 5.1. Администрация Товарищества обязана: - неуклонно соблюдать законодательство о труде; - обеспечить государственное социальное страхование всех работников и выплату социальных льгот, предусмотренных действующим законодательством; - правильно организовать труд работников на закрепленных за ними рабочими местами обеспечив необходимыми техническими средствами оборудованием, принадлежностями и оргтехникой; - создавать здоровые и безопасные условия труда, соответствующие правилам по охране труда, технике безопасности, санитарным нормам, противопожарным правилам; - обеспечивать строгое соблюдение трудовой дисциплины, применять меры воздействия к ее нарушителям; - соблюдать оговоренные в трудовом договоре (контракте) условия оплаты труда, выдавать заработную плату в установленные сроки; - способствовать работникам в повышении ими своей квалификации, совершенствовании профессиональных навыков; 5.2. Администрация Товарищества вправе: - требовать от работников Товарищества выполнения ими обязательств взятых на себя согласно трудового договора (контракта) или предусмотренных должностной инструкцией; - требовать от работников Товарищества соблюдения трудовой дисциплины, режима рабочего времени и отдыха, надлежащего исполнения работниками своих трудовых обязанностей и соблюдения норм, установленных настоящим Положением; - взыскивать в установленном действующим законодательством порядке с работников Товарищества за прямой (действительный) ущерб причиненный Товариществу за недостачу, утрату, присвоение, порчу, понижение ценности и соответствующей необходимости Товарищества, как собственника, проведения затрат на приобретение или восстановление имущества либо проведение излишних выплат по вине работника Товарищества другому субъекту (физическому или юридическому) лицу. - требовать от работника немедленного возврата выданных ему для выполнения трудовых обязанностей, согласно заключенного трудового договора (контракта), технических средств указанных в п. 4.2 настоящего Положения, принадлежащих Товариществу и являющихся его собственностью. 5.3. Администрация Товарищества как работодатель: - подчеркивает уважение к правам, индивидуальности и ценности каждого работника путем его поощрения к высокопроизводительному труду в доброжелательной и стимулирующей трудовую активность атмосфере, стремление к открытым и доверительным отношениям; - предоставляет всем работникам равные возможности для реализации индивидуальных способностей, обеспечивая объективную оценку результатов за качественно выполненную работу; - заинтересована в бескомпромиссной честности, высоких этических стандартах по всем аспектам производственной деятельности и личной ответственности каждого работника за качество выполняемой работы; - ждет от работников Товарищества конструктивной критики и разумной инициативы; - способствует объединению работников в цельный трудовой коллектив (команду), созданию в нем здоровой творческой и морально - психологической обстановки, обеспечению духа солидарности и чувства заинтересованности всего персонала в успехе Товарищества, как основы его благополучия; - внимательно относиться к нуждам и запросам работников. 5.4. Осуществляя свои права и обязанности администрация Товарищества стремится к созданию высокопрофессионального работоспособного коллектива, развитию корпоративных отношений среди работников, их заинтересованности в развитии и укреплении деятельности Товарищества к стабильному его положению устойчивой финансовой деятельности. 6. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА 6.1. В соответствии с действующим законодательством для персонала Товарищества устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Начало ежедневной работы в _____ часов, обеденный перерыв с _____ до _____ часов, окончание рабочего дня в _____ часов ____ минут. Накануне праздничных дней продолжительность работы сокращается на 1 час. Для отдельных работников Товарищества режим рабочего времени и времени отдыха с учетом специфики их трудовой деятельности (трудовых обязанностей) определяется при заключении трудового договора (контракта). 6.2. В соответствии с законодательством о труде работа не производится в следующие праздничные дни: - _______________________________________________________________ - _______________________________________________________________ - _______________________________________________________________ - _______________________________________________________________ - _______________________________________________________________ - _______________________________________________________________ - _______________________________________________________________ - _______________________________________________________________ - _______________________________________________________________ При совпадении выходного и праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. 6.3. Очередность предоставления отпусков устанавливается администрацией с учетом производственной необходимости и пожеланий работников. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для всех работников согласно действующего законодательства установлена не менее 24-х рабочих дней. 6.4. Работникам Товарищества при уходе в очередной отпуск может выдаваться единовременное пособие в размере и порядке установленном в Товариществе. 6.5. Работникам, обладающие необходимыми деловыми и профессиональными качествами, условия труда которых обусловлены специфичностью их профессиональной деятельности и служебными обязанностями, и если это позволяет производственный процесс, имеют право на организацию своего труда в свободном режиме. Последнее оговаривается в трудовом договоре или контракте заключаемом с работником. 7. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ ПЕРСОНАЛА 7.1. Постоянное повышение профессионального мастерства рассматривается как прямая служебная обязанность всех руководителей и работников Товарищества. 7.2. Для профессиональной подготовки и повышения квалификации работников администрация Товарищества исходя из интересов производственной деятельности, с учетом стремления работника повысить свою квалификацию может осуществлять различные формы профессионального обучения за счет Товарищества. 7.3. Порядок профессиональной подготовки работников Товарищества регламентируется внутренними нормативными документами и реализуется на их основе с учетом финансовых возможностей Товарищества и вклада работника в его деятельность. 8. СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ ПЕРСОНАЛА 8.1. При условии стабильного финансового положения Товарищества администрация может по решению Совета директоров обеспечить следующие дополнительные социальные гарантии работающему персоналу: - дополнительный отпуск; - выплату дополнительных сумм к установленному законом пособию по государственному социальному страхованию; - медицинское, санаторно-курортное и бытовое обслуживание в виде _____________________________________________________________________. 8.2. Социальные гарантии, предусмотренные п. 8.1 настоящего Положения могут применяться также по решению общего собрания Товарищества к бывшим работникам Товарищества, уволившимся из Товарищества в связи с выходом на пенсию и внесшим большой вклад в его работу. 9. ГАРАНТИИ ЗАНЯТОСТИ ПЕРСОНАЛА 9.1. Администрация Товарищества принимает на себя обязательства обеспечить каждому работнику гарантии его занятости (сохранения работы) при условии выполнения работниками, взятых на себя обязательств, готовности повышать производительность и качество работы и соблюдения требований, изложенных в разделе 4 настоящего Положения. 9.2. С целью обеспечения гарантий занятости администрация Товарищества может: - прекратить прием новых работников, если его производственная деятельность может быть обеспечена наличным штатом персонала; - привлекать временных работников в периоды подъема экономической конъюнктуры и необходимости для Товарищества увеличения объема работы; - маневрировать трудовыми ресурсами в рамках Товарищества, в том числе путем "горизонтального перемещения" (перевода работников); - применять системы переподготовки персонала, переквалификации работников; - временно сокращать рабочую неделю в период ухудшения экономической конъюнктуры; - временно применять систему внеочередных либо дополнительных отпусков с понижением размера оплаты за отпуск (или без таковой). 10. ПООЩРЕНИЯ ПЕРСОНАЛА ЗА УСПЕХИ В РАБОТЕ 10.1. За высокопрофессиональное выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, продолжительную и безупречную работу и другие успехи в труде применяются следующие меры поощрения работников Товарищества: - объявление благодарности; - выдача премии; - награждение ценным подарком. 10.2. Поощрения объявляются приказом, доводятся до сведения коллектива и заносятся в трудовую книжку работника. 11. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ТРУДОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 11.1. За нарушение трудовой дисциплины администрация Товарищества применяет следующие дисциплинарные взыскания: - замечание; - выговор; - строгий выговор; - увольнение. Увольнение может быть применено за систематическое неисполнение работником без уважительных причин обязанностей возложенных на него трудовым договором (контрактом) и правилами настоящего Положения, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного взыскания, за прогул (в том числе за отсутствие на работе более 3-х часов в течение рабочего дня) без уважительных причин, за появление на работе в нетрезвом состоянии или в состоянии наркотического или токсического опьянения, а также за совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) имущества Товарищества установленного, вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания или применения мер товарищеского воздействия, а также по другим основаниям и в порядке предусмотренным действующим трудовым законодательством. 11.2. Дисциплинарные взыскания применяются администрацией Товарищества. Администрация имеет право вместо наложения дисциплинарного взыскания, передать вопрос о нарушении трудовой дисциплины на рассмотрение трудового коллектива. 11.3. До наложения взыскания от нарушителя трудовой дисциплины должны быть затребованы объяснения. Отказ работника дать объяснения не может служить препятствием для применения взыскания. Дисциплинарные взыскания применяются непосредственно за обнаружением поступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая времени болезни или пребывания работника в отпуске. Взыскание не может быть наложено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности - не позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. 11.4. За каждое нарушение трудовой дисциплины может быть наложено только одно дисциплинарное взыскание. При наложении дисциплинарного взыскания должны учитывать тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа и поведение работника. 11.5. Приказ о применении дисциплинарного взыскания с указанием мотивов его применения объявляется (сообщается) работнику, подвергнутому взысканию под расписку в трехдневный срок. 11.6. Если в течение года со дня со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не подвергшимся дисциплинарному взысканию. Дисциплинарное взыскание может быть снято администрацией по своей инициативе, по ходатайству непосредственного руководителя или трудового коллектива, если подвергнутый дисциплинарному взысканию не совершил нового проступка и проявил себя как добросовестный работник. В течение срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения указанные в настоящих Правилах, к работнику не применяются. 11.7. С правилами настоящего Положения должны быть ознакомлены все работники Товарищества, которые обязаны в своей повседневной работе соблюдать порядок и правила установленные настоящим Положением. 12. АДМИНИСТРАЦИЯ ТОВАРИЩЕСТВА. ПЕРСОНАЛ И ПРОФСОЮЗ 12.1. Администрация Товарищества, персонал и профсоюз действуют на принципах сотрудничества и партнерства. 12.2. Администрация Товарищества признает за профсоюзом право на представление интересов персонала в производственной, экономической и социальной деятельности Товарищества. Профсоюз является активным партнером администрации в разработке производственных, экономических и социальных программ и программ развития персонала, которые утверждаются совместным решением администрации и профсоюза. 13. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 13.1. Предусмотренные настоящим Положением правила являются обязательными, как для администрации Товарищества, так и для его работников, составляющих персонал Товарищества. 13.2. При заключении трудового договора (контракта) в качестве обязательного пункта включается условие о том, что работник принимает правила настоящего Положения в качестве неотъемлемой части трудового договора (контракта) и, следовательно, во всем, что непосредственно не предусмотрено в трудовом договоре (контракта), стороны руководствуются настоящим Положением. 13.3. Наличие правила, предусмотренного п. 12.1 настоящего Положения не лишает персонал и администрацию Товарищества права урегулировать в трудовом договоре (контракте) условия своих взаимоотношений иначе, чем предусмотрено настоящим Положением; при этом включение в трудовой договор (контракт) условий, ухудшающих положение работника по сравнению с нормами, предусмотренными настоящим Положением и действующим трудовым законодательством, не допускается.
Положение о персонале - локальный нормативный акт, устанавливающий принципы трудовых отношений, формы и способы организации труда в компании, основные права и обязанности компании и ее персонала.
Начало активного использования Положения о персонале для регулирования социально-трудовых отношений совпадает с моментом формирования в современной России института частной собственности и появления первых коммерческих организаций. В сфере частного капитала особое внимание стало уделяться оперативности реагирования на внешние и внутренние изменения условий деятельности. Поэтому бизнес был вынужден обратиться к зарубежному опыту - к уже готовой действующей модели регулирования социально-трудовых отношений.
В 1994 году с выходом пособий по организации труда и оформлению организационно-распорядительных документов в акционерных обществах2. Положение о персонале начинает применяться в крупных российских организациях. В настоящее время этот документ разрабатывается в средних и малых компаниях. И этому есть свое объяснение.
Положение о персонале - документ, заимствованный из зарубежной практики регулирования трудовых отношений. Наполнение его содержанием происходило с учетом российской специфики взаимоотношений работодателя и работника.
На сегодняшний день можно выделить три базовых подхода к введению в организации основных локальных документов, регулирующих трудовые отношения. Так, в компании могут быть введены следующие документы:
а) только Правила внутреннего распорядка;
б) Правила внутреннего трудового распорядка и положение о персонале;
в) только Положение о персонале.
В первом случае Типовые правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213, адаптируются к современным условиям. Надо сказать, что, несмотря на определенные недостатки, этот вариант не вступает в явное противоречие с нормами Трудового кодекса РФ (ст. 189-190).
Во втором - в организации параллельно действуют оба документа. Если руководство принимает решение о введении и Положения, и Правил, то специалисты организации должны обеспечить непротиворечие этих документов друг другу. Как правило, при этом подходе Положение о персонале представляет собой сложный программный документ о взаимоотношениях персонала и организации в лице ее руководства и собственников. Оно определяет основные принципы корпоративной культуры (культуры организации). В теории управления персоналом и компанией в целом под корпоративной культурой понимают декларацию наиболее важных внутренних ценностей компании, поведенческих норм, разделяемых персоналом и руководством компании и передаваемых через различные (как правило, символические) средства духовной и материальной среды компании. При этом в Положении о персонале не только перечисляются принципы корпоративной культуры, но и указываются механизмы приведения их в действие - взаимные права и обязанности персонала, руководства и собственников организации, ответственность организации перед персоналом, и наоборот. Правила внутреннего трудового распорядка в этом случае рассматриваются как правовая (и только) база регулирования трудовых отношений.
При использовании третьего подхода происходит ассимиляция зарубежной и традиционной российской модели построения трудовых отношений: Положение о персонале, оставаясь ориентированным на корпоративную культуру, тем не менее содержит все основные положения Правил внутреннего трудового распорядка. Сравнение названных выше документов представлен в таблице 2. [Приложение 2]
Положение о персонале, несмотря на то, что оно заимствовано из западных моделей управления персоналом, всегда имело отечественный аналог. И этим аналогом является коллективный договор, а не Правила внутреннего трудового распорядка. Именно с учетом этого и нужно решать вопрос о введении в организации Положения о персонале и (или) Правил внутреннего трудового распорядка. Это два совершенно разных документа. Если Положение - это документ об идеологии организации в отношении своего персонала, то Правила - жесткий документ о распорядке в организации.
Разработка Положения о персонале должна осуществляться системно: необходимо предусмотреть все - от идеологии компании (как в отношении целей создания, так и в отношении своего персонала) до средств на ее реализацию. Вот почему к работе на подготовительном этапе подключаются различные профильные специалисты - отдела организации и оплаты труда, отдела кадров, юридического отдела и иных подразделений организации. Возглавляет группу, как правило, директор по развитию или заместитель руководителя организации по управлению персоналом.
Единых форм и макетов Положения о персонале нет. В каждой организации они разрабатываются самостоятельно. Приводимый далее вариант является одним из наиболее распространенных и при непосредственной разработке уточняется и дополняется.
Положение о персонале может быть разработано как один документ, в котором излагаются основные тезисы, концепция взаимоотношений персонала и компании. Подробные же механизмы реализации Положения расписываются в отдельных приложениях к базовому документу. Количество и состав этих приложений зависят от политики компании - это могут быть: «Этический кодекс» или «Кодекс деловой этики», «Программа развития персонала», «Положение о материальном и моральном стимулировании», «Положение о социальных гарантиях», положения о структурных подразделениях и др.
Если же последовательно и точно вводить в организации западные модели Положения о персонале, то его разработчикам следует знать, что под Положением понимается целый пакет отдельных документов. Например, в него могут входить такие документы, как «Правила найма персонала», «Основные принципы труда в компании», «Обращение к новым работникам», «Обращение к персоналу главного менеджера и собственников компании», «Этический кодекс», «Организация труда», «Положение об охране труда», «Правила личной гигиены (внешний вид, форма, обувь, прическа)», «Положение о поведении персонала», «Описание должностных обязанностей», «Дисциплина персонала», «Положение о стимулировании персонала», «Взаимоотношения компании с уволенными работниками» и т.д. Кроме того, в Положение могут включаться документы, описывающие сферу деятельности компании, ее историю, принципы работы с клиентами и т.д. Базовое содержание положения о персонале должно выглядеть так как приведено ниже но оно может меняться в зависимости от особенностей организации.
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Уставом компании.
1.2. Положение определяет порядок формирования персонала компании, правила оформления трудовых отношений, основные права и обязанности персонала и руководства компании, регулирует условия организации труда, режима рабочего времени, порядок применения мер дисциплинарного воздействия (взысканий и поощрений), принципы взаимодействия и взаимоотношений персонала и руководства компании.
1.3. В настоящем Положении под персоналом понимается совокупность лиц, связанных с непосредственным функционированием компании и состоящих с ней в трудовых отношениях на основании трудовых договоров.
1.4. Лица, выполняющие работы (оказывающие услуги) для компании на основе гражданско-правовых договоров, не подпадающих под понятие трудового договора, в состав персонала не входят.
1.5. Все работники из числа персонала занимают закрепленные за ними рабочие места в структурных подразделениях и получают за свою работу денежное вознаграждение в виде должностного оклада согласно штатному расписанию и заключенному трудовому договору.
1.7. Специалисты, технические исполнители и рабочие именуются в дальнейшем «работники», руководитель компании, его заместители и руководители структурных подразделений - «руководство компании».
1.8. Необходимый перечень должностей и профессий работников компании устанавливается штатным расписанием в соответствии с профилем и потребностью компании в кадрах.
1.9. Обязанности работника и квалификационные требования, предъявляемые к нему, определяются должностной инструкцией, производственной (по профессии) инструкцией или трудовым договором.
1.10. Структура компании и штатное расписание утверждаются руководителем компании.
1.11. Регулирование трудовых отношений, не определенных настоящим Положением, осуществляется в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
2. Основные принципы организации труда в компании и взаимоотношений руководства компании и персонала
3. Порядок оформления трудовых отношений
4. Основные права и обязанности персонала
5. Основные права и обязанности руководства компании
6. Рабочее время и время отдыха
7. Оплата труда
9. Повышение квалификации персонала
10. Гарантии занятости персонала
11. Заключительные положения
В любом случае, если в организации есть Положение о персонале, то принимаемых работников знакомят с ним под расписку еще до подписания трудового договора.
Архив
_________________________
наименование предприятия
УТВЕРЖДАЮ
Директор предприятия
___________________
И. О. Фамилия
"__" _________20___ г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о персонале
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение определяет условия труда работников предприятия.
1.2. Условия труда работников предприятия, не урегулированные или не полностью урегулированные договором, уставом, коллективным договором, настоящим положением, определяются трудовым законодательством Республики Казахстан.
1.3. На предприятии вводятся следующие категории специалистов:
работник предприятия - лицо, состоящее в трудовых отношениях с предприятием;
руководящий работник предприятия - работник, назначаемый на должность собственником или директором;
сотрудник предприятия - специалист, назначаемый на должность директором предприятия;
другие рабочие и служащие предприятия - все работники предприятия, не являющиеся руководящими работниками и сотрудниками предприятия, назначаемые на должность директором.
1.4. Руководящими работниками предприятия являются: директор предприятия, его заместители, главный бухгалтер.
2. Прием на работу
2.1. С принимаемыми на работу руководящими работниками трудовой договор заключается на срок, определяемый уставом предприятия, а с сотрудниками предприятия - на срок да 5 лет.
2.2. Трудовой договор заключается в письменной форме с указанием должности, места работы, даты возникновения трудовых правоотношений и размера должностного оклада.
2.3. Продление трудового договора допускается: руководящего работника - на новый срок по решению учредителей, сотрудника предприятия - по соглашению сторон.
2.4. Датой возникновения трудовых правоотношений и заключения трудового договора считается срок, оговоренный в трудовом договоре.
2.5. При заключении трудового договора может быть обусловлено испытание с целью проверки соответствия работника поручаемой работе.
2.6. Срок испытания при приеме на работу руководящих работников и сотрудников не может превышать 3 месяцев, а других рабочих и служащих - 2 месяца. в испытательный срок не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительным причинам.
При неудовлетворительном результате испытания работник освобождается от работы.
3. Права и обязанности
3.1. Работники предприятия пользуются всеми правами, касающимися режима рабочего времени и отдыха, отпусков, социального страхования и обеспечения, которые установлены учредительными документами и законодательством РК.
3.2. Работники предприятия вправе в установленное на предприятии время обращаться к директору и другим руководящим работникам по всем вопросам, связанных с работой.
3.3. О выполненных мероприятиях, предусмотренных коллективным договором, администрация предприятия отчитывается перед советом трудового коллектива.
3.4. При поступлении работника на предприятие его руководитель должен ознакомить работника с учредительными документами, правилами, определяющими условия труда и внутренний трудовой распорядок, должностной инструкцией.
3.5. Работник предприятия обязан:
Не нарушать действующего законодательства РК, строго выполнять правила внутреннего трудового распорядка предприятия, распоряжения соответствующих руководителей;
Не совершать действия, влекущие за собой причинение ущерба предприятию, его имуществу и финансам.
3.6. Администрация не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.
4. Рабочее время и время отдыха
4.1. Продолжительность рабочей недели, рабочего дня и режим рабочего времени, а также дни отдыха и праздничные дни для работников предприятия определяются законодательством РК, правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.
4.2. в исключительных случаях по распоряжению директора, его заместителей работники предприятия могут привлекаться для выполнения срочных работ сверх установленной продолжительности рабочего дня, а также в дни отдыха и праздничные дни с компенсацией.
4.3. Предприятие вправе вводить для отдельных работников режим гибкого рабочего времени, нормативной основой которого является суммарный учет рабочего времени.
5. Отпуска
5.1. Руководящие работники и сотрудники предприятия пользуются в течение года отпуском продолжительностью 24 календарных дня с сохранением средней заработной платы.
5.2. Другие рабочие и служащие предприятия пользуются ежегодным отпуском, продолжительность которого устанавливается в каждом конкретном случае при заключении трудового договора. При этом ежегодный отпуск не может быть менее 18 календарных дней.
5.3. Право на ежегодный отпуск работника предприятия возникает через 12 месяцев после даты возникновения трудовых правоотношений, если иное не оговорено в трудовом договоре.
5.4. Отпуск должен предоставляться ежегодно в срок, установленный графиком отпусков. в исключительных случаях, когда предоставление сотруднику отпуска в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы предприятия, допускается перенос отпуска на другой период или на следующий год с согласия работника.
5.5. О переносе отпуска работник предприятия должен быть извещен не менее чем за 30 дней до наступления планового срока отпуска.
5.6. Неиспользованный отпуск может быть присоединен к отпуску за следующий год, однако по истечении года непрерывной работы работник предприятия имеет право получить отпуск продолжительностью не менее 12 календарных дней, в счет перенесенного отпуска.
5.7. Запрещается непредоставление ежегодного отпуска в течение двух лет подряд, а также выплата компенсаций за неиспользованный отпуск более чем за 2 года.
Порядок определения среднего заработка, сохраняемого за время нахождения в отпуске, при присоединении отпусков содержат правила внутреннего трудового распорядка предприятия.
5.8. Руководящий работник и специалист предприятия может быть отозван из очередного отпуска с его согласия, если это обусловлено важными обстоятельствами. Решение об этом может быть принято директором предприятия или его заместителем.
В связи с личными и семейными обстоятельствами работнику предприятия может быть по его просьбе предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.
6. Командирование, временное откомандирование и перевод на новое место работы
6.1. Работник предприятия с его согласия может быть временно откомандирован на другое место работы на определенный срок, в пределах от 1 до 6 месяцев.
Временное откомандирование не влечет изменения трудового договора. Работник вправе выехать к месту откомандирования вместе с членами своей семьи, если предприятие предоставляет ему жилое помещение.
Перевод работника на новое место работы в другую местность допускается только с его согласия и по согласованию в необходимых случаях с руководителем предприятия.
Соответствующее изменение трудового договора должно быть оформлено сторонами в письменном виде.
6.2. Работник предприятия может быть временно переведен на другую работу в случае производственной необходимости на срок до 3-х месяцев в календарном году.
7. Заработная плата, социальное страхование и компенсации
7.1. Труд работника предприятия оплачивается повременно, сдельно или по иным системам оплаты труда, устанавливаемым предприятием самостоятельно или по согласованию с работником.
7.2 Заработная плата каждого работника определяется конечными результатами работы и максимальным размером не ограничивается.
7.3. в дополнение к системам оплаты труда предприятие может устанавливать формы материального поощрения и премирования, вознаграждения по итогам работы за отдельные периоды.
7.4. Оклады руководящим работникам и сотрудникам устанавливаются в соответствии с занимаемой должностью согласно штатному расписанию.
С учетом квалификации и опыта работы, а также достигнутых результатов директор предприятия может устанавливать указанным работникам оклад с персональной надбавкой.
7.5. Работники предприятия пользуются пособиями и льготами по обязательному социальному страхованию.
7.6. в течение всего времени нахождения в командировке или всего периода откомандирования за работником предприятия сохраняется должностной оклад и должность на основном месте работы.
7.7. При увольнении работника выплата всех сумм, причитающихся ему, производиться в день увольнения.
8. Меры поощрения и дисциплинарные меры
8.1. Мерами поощрения работников предприятия являются:
Объявление благодарности;
Награждение ценным подарком, денежной премией;
Повышение должностного оклада и установление персональной надбавки;
Повышение в должности.
8.2 Дисциплинарными мерами, налагаемыми на работников предприятия, являются:
Замечание;
Выговор;
Освобождение от работы в связи с совершением проступка, несовместимого с работой на предприятии, до истечения сроков трудового договора.
9. Освобождение от работы
9.1. Руководящие работники предприятия освобождаются от работы по решению собственника, приказом директора, изданным на основании решения, принятого советом учредителей.
9.2. Освобождение от работы иных работников предприятия производится приказом директора.
9.3. Сотрудник предприятия может быть освобожден от работы: в связи с истечением срока трудового договора (соглашения) и непродлением его на новый срок, а также до истечения срока трудового договора.
9.4. До истечения срока трудового договора (соглашения) сотрудник предприятия может быть освобожден от работы:
Вследствие упразднения должности, которую занимал сотрудник, и невозможностью назначить его на другую, соответствующую его знаниям и опыту должность в рамках установленного распределения должностей;
Ввиду несоответствия сотрудника занимаемой должности;
В случае совершения проступка, несовместимого с работой на предприятии;
По взаимному соглашению.
9.5. в случае временной нетрудоспособности работника, продолжающейся более 4-х месяцев подряд, предприятие по своей инициативе вправе расторгнуть трудовой договор.
9.6. Об освобождении от работы сотрудник предприятия должен быть письменно предупрежден, не позднее чем за один месяц. Предупреждение не требуется, если освобождение от работы производится по заявлению работника.
9.7. При освобождении от работы работнику выдается справка с указанием занимаемой должности, продолжительности работы на предприятии, должностного оклада и надбавок, а также иная информация, необходимая для трудоустройства на другом месте.
Заместитель руководителя ____________________________________________ И. О. Фамилия подпись
Положение о персонале – программный документ, устанавливающий принципы трудовых взаимоотношений, способы организации труда в компании, основные права и обязанности компании и ее персонала.
При этом в Положении о персонале не только перечисляются принципы корпоративной культуры, но и указываются механизмы приведения их в действие – взаимные права и обязанности персонала и руководства, ответственность организации перед персоналом, и наоборот.
Таким образом, Положение о персонале – это документ, в котором формулируется социально-трудовая идеология организации в отношении своего персонала и закладываются основы корпоративной культуры. Сами механизмы реализации норм Положения о персонале указываются либо в дополнительных локальных актах, либо в конкретных планах, в которых расписываются комплекс мероприятий и сроки их проведения.
Положение о персонале – документ, заимствованный из зарубежной практики регулирования трудовых отношений. Активное его внедрение в российских компаниях началось в 90-е годы ХХ века. Прежде этот документ заменяли Правила внутреннего трудового распорядка. Следует отметить, что по своему назначению и структуре эти документы во многом схожи. Однако Положение о персонале более детально регламентирует трудовые отношения компании и ее работников.
Положение о персонале, как правило, разрабатывается руководством компании, а нанимаемому персоналу предлагается принять и соблюдать его условия.
Этапы разработки Положения о персонале:
1. Создание комиссии по разработке Положения. Поскольку данное положение является одним из основных локальных нормативных документом, при разработке и согласовании отдельных его пунктов необходимо участие руководителей структурных подразделений. Кроме того, к работе подключаются различные профильные специалисты отдела оплаты труда, отдела кадров, юридического отдела. Возглавляет комиссию, как правило, директор по персоналу.
2. Определение субъектов, на которых распространяет свое действие Положение о персонале . По общему правилу, персоналом признаются лица, состоящие с компанией в трудовых отношениях. Положение о персонале не распространяется на лиц, оказывающих услуги по гражданско-правовым договорам. Другим субъектом является работодатель. Чаще всего по традиции его обозначают понятием «администрация». Вместо «администрации» можно использовать термин «руководство».
3. Формулирование основных принципов и правил взаимоотношений персонала и компании.
В регулировании социально-трудовых отношений основными принципами являются:
- равноправие сторон;
- добровольность принятия обязательств;
- недопущение принудительного или обязательного труда и дискриминации в сфере труда;
- стабильность трудовых отношений.
Соблюдение норм законодательства;
4. Определение структуры Положения и формулирование содержания разделов .
5. Согласование и подписание документа.
Положение обязательно содержит визы согласования членов комиссии, ответственной за разработку положения. Положение подписывает руководитель комиссии и утверждает руководитель компании. Если в компании действует профсоюзная организация или существует иной представительный орган сотрудников, то Положение о персонале необходимо согласовать с ними в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.
6. Персонал компании должен быть ознакомлен с Положением о персонале под расписку.
Вновь принимаемых сотрудников знакомят с Положением под расписку при подписании трудового договора.
Структура положения о персонале:
Можно предложить следующий вариант структуры Положения:
Общие положения. Определяются субъекты, на которых распространяется действие Положения.
Основные принципы взаимоотношений персонала и компании. Формулируются основные принципы социально-трудовых отношений.
Порядок оформления и прекращения трудовых отношений . Указывается совокупность документов, необходимых для приема на работу; категории сотрудников для которых устанавливается испытание; обязанности организации по проведению вводного инструктажа; порядок прекращения трудовых отношений.
Права и обязанности персонала . Закрепляются основные права сотрудников компании, их обязанности.
Права и обязанности компании . Закрепляются основные права и обязанности администрации в процессе осуществления трудовых отношений с сотрудниками.
Рабочее время и время отдыха . В строгом соответствии с законодательством указывается количество рабочих и выходных дней, порядок работы в праздничные дни, порядок предоставления ежегодных отпусков и т.д.
Повышение квалификации персонала . Указываются формы и порядок осуществления профессиональной подготовки персонала.
Социальный пакет . В этот раздел могут включаться такие дополнительные социальные гарантии, как дополнительный отпуск, дополнительное медицинское обслуживание, и т.д.
Поощрения и взыскания . Указываются меры дисциплинарного воздействия, материального и морального поощрения.
Заключительные положения . Указывается обязательность исполнения положения и порядок рассмотрения трудовых споров.
Положение о персонале представляет собой концепцию взаимоотношений персонала и компании. Подробные же механизмы реализации положения прописываются в отдельных положениях к базовому документу, таких как Кодекс деловой этики, Положение об обучении персонала, Положение о материальном и моральном стимулировании и др.
Преимущества Положения о персонале
Преимущество введения в организации положения о персонале, а не коллективного договора, очевидно.Во-первых : коллективный договор нужно разрабатывать в строгом соответствии с трудовым законодательством, а именно - с Законом РФ от 11.03.1992 № 2490-I "О коллективных договорах и соглашениях" (с изм. на 30.12.2001) и Трудовым кодексом РФ. Нормы указанных документов предусматривают четкую процедуру разработки и заключения коллективного договора (проведение переговоров, разрешение разногласий, предоставление гарантий и компенсаций за время переговоров и разработки, пр.). В отличие от коллективного договора положение о персонале, как правило, разрабатывается руководством или собственниками организации, а нанимаемому персоналу предлагается лишь принять и соблюдать его условия. При этом, конечно же, не исключается возможность пересмотра условий положения по инициативе персонала.
Во-вторых : коллективный договор предполагает наличие представителей работников - органов профессиональных союзов и их объединений, а также органов общественной самодеятельности, образованных на общем собрании (конференции) работников. В небольшой компании создание такого органа поощряться не будет, хотя и запретить его руководство организации не вправе. Положение о персонале тем и выгодно, что, как правило, кадровая служба или служба персонала наделяется полномочиями по представлению обеих сторон трудовых отношений (персонала и работодателя).
В-третьих
: неисполнение коллективного договора или нарушение отдельных его условий работодателем, влечет очень серьезные последствия для него. Работники и их представители в соответствии с законом наделены правом выдвижения требований, а на работодателя возложены обязанности не только по рассмотрению этих требований, но и по принятию решения. Если он не сообщил в установленный срок о своем решении или отклонил требования работников, ситуация квалифицируется трудовым законодательством как момент начала коллективного трудового спора. Следовательно, к ней применяются все процедуры, установленные Федеральным законом от 23.11.1995 № 175-ФЗ "О порядке разрешения коллективных трудовых споров" (с изм. на 30.12.2001) и Трудовым кодексом РФ. В соответствии с трудовым законодательством соблюдения условий коллективного договора работодателем можно добиваться различными способами - начиная от забастовки и обязания работодателя на выполнение условий коллективного договора в судебном порядке и заканчивая привлечением работодателя и его представителей к административной ответственности.
Положение о персонале в той форме, в какой оно используется в России, более выгодно для работодателя
. Очень редко в нем можно найти раздел или статью, посвященную ответственности работодателя (руководства и собственников).
В-четвертых : коллективный договор - это четкий юридический документ и принятые на себя обязательства работодатель обязан исполнять точно, своевременно и в полном объеме. Положение о персонале, как уже отмечалось, - это больше программный документ. В западной модели управления кадрами положение о персонале - это лишь предложение компании. В нем формулируется социально-трудовая идеология фирмы по отношению к своему персоналу и закладываются основы корпоративной культуры. Сами механизмы реализации норм положения о персонале указываются либо в дополнительных локальных актах (например, в "Положении о социальных гарантиях и льготах"), либо в конкретных планах, в которых расписывается комплекс мероприятий и сроки их проведения. Так, в положение о персонале чаще всего включается программа развития персонала, которая предполагает проведение следующих мероприятий: планирование обеспечения производства трудовыми ресурсами; отбор кадров; формирование регионального банка трудовых ресурсов; наем рабочей силы; профориентация, обучение и переподготовка персонала; аттестация персонала; организация продвижения работников по службе и ротации персонала; обеспечение гарантий занятости; организация труда; оплата труда; правила поведения персонала; социальное развитие персонала; высвобождение персонала; пр.
Помимо этих причин предпочтения работодателями положения о персонале коллективному договору, следует назвать и новые технологии управления персоналом. Они, будучи построенными на западном опыте, не рассматривают коллективный договор в качестве документа, регламентирующего социально-трудовые отношения в организации.