Регистрация ИП самостоятельно - достаточно простое дело. Настолько простое, что если вы один раз сами зарегистрируете ИП, то удивитесь тому, что юридические фирмы за такую пустяковую услугу берут от 2000 до 5000 рублей, не считая госпошлины. Ниже пошаговая инструкция открытия ИП .
Постановка на учёт в качестве индивидуального предпринимателя обойдётся вам в 800 рублей - это стоимость госпошлины. Заказывать печать и открывать расчётный счёт в банке - необязательно, но если вам это необходимо, то придётся потратить ещё от 350 до 3000 рублей. Таким образом, получается:
|
ЗА ЧТО ПЛАТИМ |
ЦЕНА |
ИТОГО |
| Оплата госпошлины | 800 рублей | Минимум – 800 рублей, среднее значение при открытии р/с и наличии печати – 2 300 рублей. |
| Открытие расчётного счёта (необязательно) |
До 2000 рублей. Некоторые банки предоставляют данную услугу бесплатно. | |
| Изготовление печати (необязательно) |
От 350 до 1000 руб. 350 руб. - самая простая. Автоматическая печать - минимум 600 руб. | |
|
Если воспользоваться платными услугами фирм-регистраторов, дополнительно к вышеобозначенным суммам прибавьте в среднем от 2000 до 5000 рублей. |
||
Регистрация ИП бесплатно возможна только в том случае, если вы состоите на учёте в центре занятости в качестве безработного. Но для экономии нервов и времени, конечно, предпочтительнее платный вариант.
Открытие ИП производится по месту жительства (по адресу прописки, указанной в паспорте). Однако можно зарегистрировать ИП и по месту пребывания (по адресу временной регистрации), но только при условии, что в паспорте у вас нет постоянной прописки.
Регистрация ИП без ИНН. Если у вас нет ИНН, то он будет вам автоматически присвоен при открытии ИП. Когда будете получать регистрационные документы, вместе с ними вам выдадут и свидетельство ИНН.
ШАГ 1 - Выбор системы налогообложения
Налоговый режим следует выбирать исходя из того вида деятельности, которым будете заниматься. Проанализировав рынок по вашей нише, прикиньте приблизительные доходы / расходы, рассчитайте сумму налога к уплате по формуле каждого режима и выбирайте самый выгодный вариант.
1) Общая система налогообложения .
Это стандартная система налогообложения. При регистрации ИП в налоговой вы автоматически становитесь плательщиком ОСНО, а также при потере права пользоваться каким-либо специальным налоговым режимом (УСН, ЕСХН, ЕНВД, патент) вы также автоматом переходите на ОСНО.
ОСНО - самый тяжёлый налоговый режим по налоговой нагрузке и количеству отчётности. На этом режиме необходимо уплачивать налог на прибыль, налог на имущество и налог на добавленную стоимость (НДС). В основном только по трём причинам есть резон находиться на этой системе:
Вам необходимо быть плательщиком НДС
Ваша деятельность попадает под льготы по налогу на прибыль
Невозможность находиться на нужной вам системе налогообложения (например, количество сотрудников свыше 100 человек или доходы за год более 80 млн. руб).
2) Упрощённая система налогообложения .
Начинающие предприниматели предпочитают в основном именно эту систему налогообложения. Это достаточно выгодный для уплаты налога режим и удобный в отчётности. На выбор 2 вида УСН:
1) доходы * ставка 6 %
В связи с введением налоговых каникул ставка по налогу может быть понижена вплоть до 0%, всё зависит от вашего вида деятельности и региона РФ.
Плюс ещё в том, что вы налог УСН можете уменьшить:
Если есть сотрудники – то не более, чем на 50 %, на сумму страховых платежей «за себя» и за своих работников.
| Налоги | Единый налог УСН с возможностью выбора объекта налогообложения:1) доходы * ставка 6 %
2) (доходы минус расходы) * ставка 15 % |
| Отчётность |
2) Ведение КУДиР (книга учёта доходов и расходов) |
| Возможность уменьшить налог УСН, а также наличие льгот |
2) Не более, чем на 50%, на сумму страховых взносов, уплаченных «за себя» и за своих работников. 3) Возможность получить пониженную налоговую ставку (вплоть до 0%), если деятельность попадает под налоговые каникулы. |
3) Единый налог на вменённый доход .
Этот налоговый режим популярен среди предпринимателей, занимающихся розничной торговлей, общественным питанием и оказанием бытовых услуг.
Основное преимущество ЕНВД в том, что при расчёте налога учитывается не фактически полученный вами доход, а потенциально возможный, который вы якобы можете получить от определённых видов деятельности.
Причём этот устанавливаемый потенциальный доход зависит от таких физических показателей, как, например, размер торговой площади, количество работников или транспортных средств.
Поэтому получается, что на ЕНВД если доход растёт - сумма налога не меняется. Но также и при убытках сумма налога остаётся неизменной.
Ставка налога равна 15%. Но с 01.10.2015 года региональные власти получили право устанавливать для налогоплательщиков ЕНВД пониженную ставку в пределах от 7,5 до 15 % в зависимости от вида деятельности (п. 2 ст. 346.31 НК РФ)
Уменьшить налог ЕНВД вы можете следующим образом:
Если нет работников - на все 100% уплаченных «за себя» страховых взносов в ПФР.
Если есть сотрудники – то не более, чем на 50 %, на сумму страховых платежей за работников. Уменьшать налог на сумму страховых взносов «за себя» - нельзя.
| Налоги | Единый налог ЕНВД с налоговой ставкой в основном 15%. Но в некоторых регионах эта ставка может быть в пределах от 7,5 до 15 %. |
| Отчётность |
2) Учёт физических показателей в свободной форме (на практике часто игнорируется, т.к. данный момент законодательством не регулируется) |
| Возможность уменьшить налог ЕНВД, а также наличие льгот |
1) На 100% страховых взносов, уплаченных «за себя» - при отсутствии работников. 2) Не более, чем на 50%, на сумму страховых взносов, уплаченных только за своих работников. 3) Возможность получить пониженную налоговую ставку (вплоть до 7,5%) по решению региональных властей. |
4) Единый сельскохозяйственный налог .
Это специальный налоговый режим для производителей сельскохозяйственной продукции (продукция растениеводства, сельского и лесного хозяйства, животноводства, в т.ч. выращивание и доращивание рыб).
Важно заметить, что речь идёт о производстве сельхозпродукции, поэтому те, кто осуществляет только её первичную и последующую обработку, - не вправе применять ЕСХН.
Ставка налога 6%. Формула: Налог ЕСХН = (доходы - расходы) * 6%.
5) Патентная система налогообложения .
Это специальный налоговый режим, на котором приобретается патент сроком действия от 1 до 12 месяцев (на выбор), дающий право на осуществление определённого вида деятельности.
Стоимость патента - это и есть налог, который уплачивается практически сразу после перехода на этот налоговый режим, либо частями, в зависимости от срока действия патента. При этом уровень ваших доходов, так же, как и на ЕНВД, - не имеет значения: доходы растут – стоимость патента не меняется, работаете в убыток – также платите фиксированную цену.
При расчёте стоимости патента используется налоговая ставка 6%, но в связи с введением налоговых каникул ставка может быть понижена вплоть до 0%, всё зависит от вашего вида деятельности и региона РФ.
Также предоставляется льгота на страховые взносы за работников в ПФР (20% вместо 30%), но не для всех видов деятельности.
Если вы выбрали УСН или ЕСХН, рекомендуется подавать уведомление о переходе на одну из этих систем налогообложения одновременно с документами на регистрацию ИП. Крайний срок подачи такого заявления - 30 дней с момента постановки на учёт в налоговой. В противном случае, если вы не уложитесь в указанный срок, то по умолчанию останетесь на общей системе налогообложения.
ШАГ 2 - Выбор кодов ОКВЭД
Коды вашего вида деятельности, указываемые в заявлении на регистрацию. В их количестве вас никто не ограничивает, оно зависит от направлений бизнеса, поэтому не нужно бояться указать что-то лишнее. Но при этом лучше исходить из того, чем конкретно будете заниматься сейчас и, возможно, в перспективе.
ОКВЭД основного вида деятельности вы можете вписать только один, остальные - дополнительные. Ещё важный момент: коды должны содержать не менее 4х цифр (то есть ОКВЭД вида 52.2 будет некорректным).
ШАГ 3 - Заполнение заявления
В этом разделе сможете скачать заявление на регистрацию ИП по форме Р21001, а также найдёте подробную пошаговую инструкцию по его заполнению вместе с образцом. Оно подаётся по месту вашей регистрации (согласно прописке, указанной в паспорте).
Важный момент: заявление подписывается только в присутствии налогового инспектора, если подаёте документы лично. Если за вас по доверенности подаёт представитель - то подпись на заявлении ставится в присутствии нотариуса.
ШАГ 4 - Уплата госпошлины
Как уже было сказано, госпошлина за регистрацию ИП стоит 800 рублей. Берите паспорт, приходите в Сбербанк и кассир всё сделает. Или можно произвести уплату на сайте ФНС России.
ШАГ 5 - Заявление на УСН
На этом шаге вы заполняете заявление о переходе на ту систему налогообложения, которую выбрали. Почему указали УСН? Потому что это самый распространённый выбор новоиспечённых предпринимателей.
В вашем случае это также может быть заявление на ЕСХН или ЕНВД и патент (при определённом условии). Но если вы решили работать на Общей системе налогообложения, то пропускайте этот шаг, потому что на ОСНО вы становитесь автоматически при регистрации.
ШАГ 6 - Регистрация в налоговой
На этом шаге в налоговую инспекцию сдаются все необходимые документы для регистрации ИП:
- Заявление о государственной регистрации физлица в качестве ИП (форма Р21001) – 1 экземпляр. Если подаёте лично – то прошивать не надо.
- Паспорт (оригинал и копия всех страниц). По поводу прошивать страницы копий или нет: в каких-то регионах - да, в каких-то - необязательно. Но в любом случае прошивка не является ошибкой.
- Копия ИНН (при наличии. Если нет, выдадут при регистрации).
- Оплаченная квитанция госпошлины.
- Заявление о переходе на УСН (при необходимости) - 2 экземпляра.
После сдачи вам выдадут расписку в получении документов, на которой будут указаны дата и время, когда нужно будет прийти и забрать бумаги, подтверждающие госрегистрацию в качестве ИП.
ШАГ 7 - Регистрация в фондах
Имеется в виду регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя. То есть, если вы собираетесь нанимать сотрудников или уже наняли, то этот шаг для вас обязательный. В противном случае - пропускайте его. Что касается постановки на учёт в ПФР в качестве ИП, то это сделает за вас налоговая даже если Вы будете нанимать работников.
Но имейте в виду, что с наличием работников на вас накладываются обязательства по сдаче соответствующей отчётности:
ШАГ 8, 9, 10 - Кассовый аппарат, Печать, Расчётный счёт
Эти шаги, как и предыдущий, не являются обязательными. Всё зависит от вида и масштаба вашей предпринимательской деятельности. Изучите эти разделы и решите для себя, что для вас является необходимым. Но давайте кратко пройдёмся по ситуациям, когда разрешается не иметь кассовый аппарат:
1) Если вы на ЕНВД (розница или общепит), то кассу можно не применять до 01.07.2018 , если иные виды деятельности или патент (ПСН), то имеете право не применять кассовый аппарат до 01.07.2019г. Но при этом должны по требованию покупателя (клиента) вместо чека ККМ выдавать документ, подтверждающий прием наличных денег за соответствующий товар (товарный чек, квитанция, бланк строгой отчётности).
2) Если вы, независимо от вида системы налогообложения, оказываете услуги физическим лицам (населению), то можете не применять кассовый аппарат. Но тогда при расчетах с клиентами необходимо выдавать бланки строгой отчётности (БСО), которые выдаются абсолютно всем клиентам, оплачивающим услуги (по факту каждой «покупки»). Список услуг населению приведён в классификаторе ОКУН.
3) При осуществлении определённых видов деятельности на любой системе налогообложения разрешается не иметь кассовый аппарат.
4) Адвокаты и нотариусы также могут не использовать ККМ.
Однако, некоторые условия прекращают своё действие с 01.07.2018 года, а некоторые с 01.07.2018 года, когда все, независимо от системы налогообложения, будут обязаны применять ККТ.
Печать и расчётный счёт. В большинстве случаев без этого можно обойтись.
Опытные предприниматели сравнивают бизнес с игрой не просто так. В бизнесе есть свои правила, которые следует знать досконально. В бизнесе есть свои исключения из правил, которыми надо уметь грамотно пользоваться. В бизнесе есть разные пакеты и уровни знаний, но можно поглощать теоретическую информацию тоннами, а все равно лучший наставник – практический опыт. Поэтому сделаем первый шаг к практике и рассмотрим важный момент, с которого все начинается — это открытие ИП в 2016 году: пошаговая инструкция поможет разобраться совсем новичку в этом деле.
В бизнесе есть множество условных факторов, нюансов и прочих аспектов, и потому надо обладать истинно деловой хваткой, чтобы использовать все это себе в прибыль. Недаром говорят, что большой бизнес начинается с малого дела. А самый элементарный способ войти в список мультимиллионеров – это взять и делать.
С чего начинается бизнес?
И самым первым шагом в великой игре, под названием бизнес, должна стать первичная регистрация. Почему первичная? Потому что начинать свое дело лучше всего с небольших объемов, чтобы иметь возможность досконально изучить спрос и предложения, возможности и перспективы развития выбранной отрасли или рынка в целом. И в случае какой-либо неудачи не проиграть слишком много сил, финансовых ресурсов, здоровья и нервов. Итак, играем в бизнес!
Самый простой регистрационный «ник» — это ИП, что расшифровывается как индивидуальный предприниматель. Для организации собственного дела с нуля – самый оптимальный вариант, тем более, что процедура регистрации несложная и можно получить определенные льготы и бонусы, как в плане государственной поддержке по программе «поддержка малого и среднему бизнеса», так и плане налоговых выплат.
Как выбрать нишу для бизнеса?
Прежде чем идти писать заявление и собирать пакет документов, необходимый для регистрации ИП, следует определиться с видом или направлением своей будущей деятельности. Тщательно продумать свои возможности и соразмерить потребности с желаниями. При выборе своей ниши стоит учитывать следующие нюансы:
1) Будущее дело должно нравиться само по себе, а не потому, что оно кому-то принесло хорошей доход. Работать надо с удовольствием, постоянно искать новейшую информацию по выбранной отрасли или направлению, совершенствоваться. Тогда и будет успех.
2) Тщательно изучить все государственные указы, акты, и прочие документы, каким-либо образом касающиеся выбранной деятельности. А документы, регламентирующие отношения с госструктурами, вообще надо знать лучше, чем персональные ФИО.
3) В идеале хорошо бы провести качественный маркетинговый анализ предполагаемой ниши, узнать «в лицо» своих конкурентов и как у них идут дела. Изучить потребительский спрос, набросать перспективный план развития своего проекта. Возможно, даже подкорректировать свою изначальную задумку, исходя из реальных потребностей и возможностей.
4) И уже тогда заниматься регистрацией юридического лица.
Какие преимущества при открытии ИП?
В чем недостатки при открытии ИП?
- Высокие имущественные и финансовые риски, поскольку ИП несет все виды ответственности тем имуществом, которое имеется у него личным имуществом, во всем долгам и обязательствам своей фирмы.
- ИП является налоговым и страховым агентов для всех своих сотрудников.
- ИП в обязательном порядке выплачивает страховые взносы в пенсионный фонд, даже в том случае, если его деятельность не приносит никакой прибыли или, вообще, не ведется.
- Определенные сложности в работе может вызывать то, что ИП по функционалу является и к юридическим, и к физическим лицам — наличие двойного правового статуса ИП может как способствовать, так являться помехой в ведении бизнеса.
- Согласно российскому законодательству, индивидуальный предприниматель не имеет права использовать для своей «компании» собственное название – индивидуальным именем во всех официальных документах являются фамилия-имя-отчество предпринимателя, соответственно, процент «узнаваемости» потребителями в десятки раз ниже, чем у компаний со звучным и запоминающимся названием.
- Многие предприятия и организации по-прежнему отдают предпочтение другим партнерам и контрагентам, чем ИП – подобные имиджевые нюансы могут отрицательно повлиять на диверсификацию и эскалация коммерческой деятельности предпринимателя, несмотря на то, что по своим правам и обязанностям он практически ничем не уступает «обществам».
- В случае инициированного предпринимателем бракоразводного процесса, все его имущество делится поровну между обоими супругами (если иные условия не предусмотрены брачным договором).
Полная индивидуальная ответственность индивидуального предпринимателя всем имеющимся у него имуществом, которая смущает многих неопытных предпринимателей, на самом-то деле не повлечет за собой ничего дурного, если вы собираетесь ответственно вести бизнес, честно исполнять все возложенные обязательства и трезво соотносить возможные риски от того или иного способа инвестирования средств.
Открытие ип в 2016 году: пошаговая инструкция, которая начинается с регистрации. Можно провести ее самостоятельно при этом потратите свое личное время, но сэкономите деньги, а при участии специализирующихся на решении подобных вопросов фирм -сэкономите время, но потратите определенную сумму денег. Можно к процедуре регистрации подготовиться при помощи специальных бесплатных онлайн-сервисов: найти формы необходимых документов, получить недостающие данные, проверить график работы и часы приема регистрационных инстанций. Впрочем, по собственному опыту могу сказать, что если грамотно все спланировать, то через пару дней можно будет ехать за сертификатом о регистрации.
Кому и как можно получить статус ИП?
Открыть на свое имя ИП может фактически любой совершеннолетний и дееспособный человек, при этом он может является как гражданином России, так и лицом без гражданства. Исключения составляют лишь госслужащие и военные. Для предприимчивого молодого человека, еще не достигшего заветных 18 лет, тоже есть варианты по открытию собственного дела:
- получить согласие родителей или опекунов,
- зарегистрировать официальный брак,
- получить официальное заключение о своей дееспособности.
Документы для открытия ИП в 2016 году: пошаговая инструкция!
Если окончательный выбор – самостоятельное работа над организацией и регистрацией ИП, то вот перечень документов, которые необходимо подготовить:
- Заявление на открытие ИП, заполненное согласно форме Р21001; заполнять следует аккуратно, исправления и помарки недопустимы.
Форма заявления предусматривает
- внесение личных данных (буква в буквы, как в паспорте): ФИО, место и дару рождения, адрес прописки и проживания, гражданство и т.д.
- указание сведение о будущей предпринимательской деятельности (коды ОКВЭД).
Заполнять заявление можно как от руки, так и с помощью многочисленны онлайн-сервисов, которые предлагают пользователям вводить данные в определенные графы, а затем сами генерируют документ. Единственный нюанс – сервис выбирать надежный.
- Квитанция, свидетельствующая об оплате государственной пошлины, ее размер на 2016 год варьируется в пределах 1000 рублей. Необходимые реквизиты можно узнать на официальных сайтах (например- новые формы. рф.)
Оплатить госпошлину можно несколькими способами:
- в любом банковском отделении (в Сберегательном банке, кстати, есть точные реквизиты по данному платежу)
- в специальном терминале,
- посредством электронной оплаты, например, с помощью Qiwi кошелька.
Для регистрации ИП необходимо предоставить оригинал квитанции, который подтверждает, что госпошлина оплачена в полном объеме. Впрочем, утрата документа не может стать причиной отказа в регистрации, так как можно проверить проведение платежа.
Все указанные документы предоставляются без заверения у нотариуса. Пакет подается в налоговую инспекцию по месту регистрации. Там же будущий предприниматель получает расписку, свидетельствующую о том, что им предоставлены все необходимые документы. В расписке также указывается дата и время, когда можно будет прийти за готовой документацией. Впрочем, если не явиться в назначенное время, то весь пакет будет отправлен почтой по указанному для регистрации ИП адресу.
Если будущий предприниматель перепоручает кому-либо подать или забрать документы, то в перечисленный пакет должна обязательно входить нотариально заверенная доверенность на так называемого представителя.
Также допускается подача документов с помощью почты – в виде ценного письма с вложением. В этом случае ксерокопии документов требуют обязательного заверения нотариусом.
Коды деятельности и все, что с ними связано!
Следующий важный этап – окончательно определиться с выбором деятельности. Это важно потому, что согласно российскому законодательству, предприниматель имеет право получать прибыль, только занимаясь определенными «работами», которые не представляют опасности для социума.
Поэтому любой начинающий бизнесмен при открытии ип в 2016 году, как пошаговой инструкции в обязательном порядке должен ознакомиться с классификатором видов деятельности, выбрать для своего бизнеса соответствующий код, состоящий из нескольких значений – сфера бизнеса, группа и т.д. Для облегчения данного процесса на просторах Интернета существует немало видеоинструкций с очень грамотно расписанным алгоритмом действий. Единственная рекомендация – использовать только те инструкции, которые находятся на официальных ресурсах, дабы избежать ошибок и каких-либо неточностей.
В Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД) можно выбрать несколько направлений деятельности. Выбирать и вносить в заявление коды следует по максимуму, но при этом не обязательно заниматься всем перечисленным. Стоит помнить, что минимальное для ИП количество направлений деятельности – одна, но законодательно их количество не ограниченно. Хотя больше двадцати указывать все же не стоит. Правда, если возникнет желание впоследствии расширить или изменить спектр предоставляемых услуг, то придется заполнять пакет документов на «внесение изменений в деятельность ИП». Так что лучше заранее продумать и вписать именно то, чем планируете или, возможно, захотите заниматься.
Все коды структурированы по категориям, в каждой группе содержатся схожие между собой виды деятельности. Поэтому если выбирать целую группу, то тогда можно будет заниматься всеми видами деятельности, указанными в ней. Также можно выбрать и несколько кодов из группы, и работать только по этим направлениям.
Следует помнить, что некоторые виды деятельности допускаются только при наличии соответствующей лицензии. В этом случае придется посетить соответствующие инстанции, заполнить необходимые документы и предоставить требуемые сведения. Этот процесс может происходить и не так быстро, как хотелось бы. Но без необходимых справок все равно не обойтись. А при желании сэкономить время можно одновременно с получением лицензии заниматься поиском и заключением договора на аренду (если необходимо для работы) помещения.
В чем особенности налогообложения для ИП?
Занимаясь открытием ип в 2016 году: пошаговая инструкция начинается с разумного определения обязательств по отношению к государству. Другими словами, уточнить какие налоги придется платить в какие сроки, и какие «бонусы» полагаются начинающему бизнесмену. Почему вопросами налогообложения стоит заниматься одновременно с регистраций – потому что: во-первых, это все равно нужно будет сделать; во-вторых, как только откроете юр.лицо, львиная доля времени будет тратиться на саму работу, и на бухгалтерские тонкости просто не останется ни сил, ни возможностей, а забегавшись с делами, можно упустить важные сроки подачи деклараций или заявлений и тем самым испортить себе «карму успешного бизнесмена».
И самое главное, заявление, где указано, что выбрана упрощенка (упрощенная система налогообложения), необходимо подавать вместе с пакетом всех документов для регистрации ИП, иначе придется ждать тридцать дней (со дня подачи) либо воспользоваться разрешением для предпринимателей — изменить систему налогообложения, что допускается всего один раз в календарном году. Причем сроки подачи заявления на текущий год были датированы 1 октябрем — 31 декабрем прошлого года. Не уложились в норматив, ждите следующей «оказии».
Итак, в настоящее время в России существует пять видов налогообложения:
1.ОСН – так называемый общий режим, он назначается автоматически, если от юридического лица не поступает заявки на назначение иного режима налогообложения. Поэтому при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя необходимо написать заявление, где будет указан предпочтительный режим.
Условия общего режима налогообложения подразумевают:
- выплату двадцати процентов налога на прибыль или тринадцати процентов НДФЛ,
- выплату восемнадцати процентов от продажи товаров и услуг,
- оплату налога на имущество.
Между прочим, для ИП не актуально выплачивать НДФЛ, налог на имущество, и НДС (за исключением таможенного). Следовательно, и данный вид налогообложения для индивидуального предпринимателя не совсем удобен.
- ЕНВД – или налог на вмененный доход, для начинающих бизнесменов он привлекателен тем, не зависит от размера прибыли, а представляет собой четко фиксированную сумму. Правда, на размер выплат по данному режиму влияет количество наемных сотрудников (менее ста человек официально зарегистрированных в команде предпринимателя), размер площадей торговых помещений, количество единиц в транспортном парке и прочее. Условия ЕНВД также подразумевают возможность снизить стразовые взносы на 50% для сотрудников и на 100% для зарегистрировавшего ИП. Если отдавать предпочтение ЕНВД или работать «по патенту», то проще вести коммерческую деятельность именно индивидуальному предпринимателю (поскольку ИП платит фиксированный налог или страховые выплаты, а прочей выручкой может распоряжаться по своему усмотрению), чем другому юрлицу.
- ПНС – или патентная система налогообложения, данный режим допускается для юридических лиц, где количество наемных работников не превышает пятнадцати человек, а сумма годовой прибыли не превышает отметку в шестьдесят миллионов рублей. Среди важных преимуществ данной системы – отсутствие обязательной ежеквартальной уплаты налогов и предоставление соответствующей отчетности в государственные органы. Условием для утверждения данной системы является приобретение патента на срок от одного месяца до одного года. И ведение книги учета.
- ЕСХН – единый сельскохозяйственный налог, который, по своей сути, во многом аналогичен упрощенной налоговой системе, но воспользоваться им могут лишь те юрлица, которые отдают предпочтение сельскохозяйственной деятельности. То есть выращивают, перерабатывают и продают сельскохозяйственную продукцию.
- УСН – или упрощенная система, сегодня самая популярная для предпринимателей с точки зрения выгоды. Она представляет собой режим с минимальными выплатами по налогам и упрощенным документооборотом.
Важно помнить, что законодательно допускается совмещение нескольких систем налогообложения, но практически это реализовать сложнее, так как может возникнуть путаница со сроками подачи отчетности или иными вопросами.
Какое налогообложение лучше выбрать?
В целом, для начинающих предпринимателей более выгодна «упрощенка»:
- минимальная величина налоговых выплат.
- не требует сложной документации, достаточно заполнять книги доходов и расходов.
- необходимо делать только два вида выплат: пятнадцать процентов доходов за минусом расходов и шесть процентов от прибыли.
- таким образом, размер общей суммы налоговых выплат уменьшается на величину взносов, выплачиваемых в Пенсионный фонд РФ, без учета того выплачивает предприниматель налог на доходы полностью либо за вычетом расходов.
Правила подачи заявления для регистрации ИП!
Возможно, и не требуется повторять, что все данные в заявлении необходимо указывать точно, без ошибок и исправлений. А саму форму, по нормативам, желательно заполнять от руки печатными буквами. Также допускается заполнение заявления в электронном виде, но при этом важно придерживаться следующих правил:
1) указать в специальной форме код и название налоговой инстанции,
2) правильно вписать четырехзначный код ОКВЭД,
3) не забывать про нумерацию страниц,
4) внимательно заполнять каждую графу,
5) подписывать документ следует исключительно в присутствии представителя налогового органа,
6) если документы будут оправлены почтой или посредством услуг посредника, то подпись необходимо заверить нотариально – другими словами ставить автограф можно в присутствии нотариуса.
- пакет документов неполный – то есть отсутствует какой-либо документ,
- в заявлении могут быть опечатки, ошибочные или неточные данные,
- если в течение одного календарного года бизнесмен признавался банкротом,
- если для конкретного гражданина действует запрет на организацию предпринимательской деятельности.
Какой пакет документов получает ИП после регистрации?
Если все этапы сбора, оформления, заполнения и подачи пакета документов пройдены благополучно, то через несколько дней будущий предприниматель может получить свидетельство, а также сопутствующий ему пакет документов:
1) уведомление о регистрации в Пенсионном фонде РФ,
2) выписка из единого реестра ИП,
3) уведомление о постановлении на учет в налоговой;
4) и, безусловно, само свидетельство о гос. регистрации (ОГРНИП).
Процедуру подачи-получения документов может существенно ускорить, если налоговая работает по принципу «единого окна».
Получив на руки регистрационное свидетельство, важно помнить о том, что от Федеральной службы государственной статистики Росстат будет информационное письмо с указаниями и рекомендациями. Регистрация в Пенсионном фонде и Соц/страхования новоявленного предпринимателя совершается автоматически, и затем просто на указанный почтовый или электронный адрес будут приходить уведомления, сообщения и напоминания.
В общем можно сделать вывод, что процесс регистрации ИП, с одновременным оформлением контрольно-кассовой техники и получением лицензии, может потребоваться примерно один месяц. Без кассового аппарата и лицензий – одну-две недели.
Как регистрировать кассовый аппарат?
Кассовый аппарат – незаменимая и обязательная вещь при проведении всех наличных и безналичных расчетов. Предпринимательская работа без кассового аппарата (в тех отраслях, где его наличие обязательно) влечет за собой наложение различных штрафов и штрафных санкций. Правда, предусмотрены и те случаи, когда отсутствие кассового аппарата не будет считаться препятствием для ведения предпринимательской деятельности:
1) если сфера деловой активности ИП относится к:
- продаже прессы в газетные киоски и локальные точки продаж,
- торговле ценными бумагами и биржевой деятельности,
- снабжению продуктами питания учебных заведений,
— мелкорозничной торговле.
2) в случае, когда ИП специализируется на оказании гражданам бытовых услуг, и вместо чеков, заполняет бланки строгой отчетности.
3) если ИП выплачивает налог на вмененный доход, но по требованию потребителя, может выдать ему чек или квитанцию, подтверждающую совершенную сделку. Налог на вмененный доход используется одновременно с ОСН, но распространяется лишь на некоторые направления деятельности: которых: оказание ветеринарных, бытовых, ремонтных, автотранспортных и иных услуг, размещение рекламы на транспорте и установка наружной рекламы, услуги в сфере общественного питания, техобслуживание и ремонт бытовой и компьютерной техники, розничная торговля, услуги по временному проживанию и регистрации на жилплощади, мойка и хранение автотранспорта, сдача в аренду торговых площадей и участков земли для ведения торговой деятельности.
4) в случае, когда ИП располагается в географически отделенной местности.
Как открыть банковский счет?
Разумеется, можно работать и притом успешно, без открытия банковского счета. Однако по современным деловым понятиям – это признак деловой несостоятельности. Впрочем, если доходы по безналичным расчетам не превышает 100 000, и в планах нет идей по развитию и расширению деятельности, то можно и в дальнейшем продолжать работать потихоньку. Хотя разумнее будет последовать советам опытных предпринимателей и озаботиться открытием расчетного счета, хотя бы на перспективу.
Прежде чем бежать открывать расчетный счет, следует тщательно промониторить ситуацию. Потому что из огромного моря банковских предложений и продуктов для юридических лиц можно выбрать, например, условия по бесплатному открытию счета или бесплатному обслуживанию расчетного счета. Можно найти выгодные условия, где тарификация за банковские услуги рассчитывается исходя из оборота денежных средств. Можно выбрать вариант, где предлагают отличные бонусы для ведения зарплатных проектов. А можно предпочесть вариант, где предусмотрены накопительные или депозитные бонусы на остаток средств на счете. В любом случае можно посмотреть информацию по условиям на официальных сайтах различных банков, а еще лучше – получить личную консультацию у специалиста.
Но для максимального удобства в работе, предпринимателю стоит учитывать следующие критерии:
- доступность банковского отделения – не обязательно, чтобы банк находился рядом с местом проживания, главное, чтобы можно было комфортно и быстро туда добраться.
- наличие сервиса «клиент-банк» — так как управлять счетами, взносами, перечислением зарплат, и выплатой налоговых и страховых взносов удобнее всего в режиме онлайн. Дистанционное ведение счета существенно экономит время, позволяет оптимизировать множество рабочих операций, и значительно ускорить процессы взаимодействия с клиентами, партнерами и собственными сотрудниками.
- максимально выгоднее условия как открытия счета, так и его последующего сопровождения.4. возможность открыть банковскую карту на физическое лицо, чтобы иметь возможность получать средства с банковского счета.
Требования финансовых организаций к необходимому (для открытия счета) пакету документов сугубо индивидуальны, но в большинстве своем основной перечень документов включает:
- Заявление от предпринимателя на открытие расчетного счета;
- Ксерокопию паспорта, а для иностранцев и вида на жительство или документа о временной регистрации;
- Ксерокопию документа о внесении в ЕГРИП;
- Ксерокопию свидетельства о присвоении Идентификационного номере налогоплательщика;
- Ксерокопию свидетельства о присвоении ИП Основного государственного регистрационного номера;
- Ксерокопию письма о постановке на учет в Федеральную службу государственной статистики.Согласно принятому в 2014 году закону о внесении изменений в первую и вторую части Налогового кодекса РФ — с 2015 года ИП не обязаны сообщать в налоговые органы, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования информацию об открытии и закрытии банковских счетов, а также об изменениях, связанных с финансовыми операциями по электронным денежным средствам.
Нужна ли печать ИП?
Если разобраться, то не каждому предпринимателю необходима для работы личная печать. Но отечественное законодательство в данном вопросе непреклонно: печать должна быть у всех ИП, за исключением тех, кто оказывает услуги гражданам без контрольно-кассовой машины. По сути, без личной печати не обойтись, если открывать банковский счет, заключать договор или оформлять сделку.
На сегодняшний день не существует специальных требований к размещению дополнительных реквизитов или данных на печатях. Далее заказать изготовление печати можно в любой организации, оказывающей подобные услуги. Сроки получения заказа согласовываются индивидуально. Правда, срочное изготовление обойдется несколько дороже, зато не придется ждать один или два дня.
Можно выбрать какой-либо вариант из имеющегося ассортиментного ряда печатей, а можно заказать персональный дизайн. Правда, придется творческую задумку согласовывать с допустимыми дизайнерскими нормами. Нельзя, например, размещать на печатях объекты или элементы государственной символики. Зато разрешено помещать в качестве изображений логотипы, Идентификационный номер налогоплательщика или Основной государственный регистрационный номер. Печати ИН не требуют регистрации ни в налоговой инспекции, ни в иных государственных органах.
Сколько денег нужно для открытия ИП?
Безусловно, любой бизнес требует вложений. Приходится вкладывать деньги, время, силы, знания, навыки, умения. Если рассматривать вопрос, как открытие ип в 2016 году пошаговая инструкция затрагивает финансовую сторону.
Первоначальные траты выглядят вполне умеренными:
1) оплата госпошлины – примерно 1300 рублей.
2) заказ печати – в пределах 500 -2000 рублей (ИП желательно иметь печать, но можно обойтись и без нее).
3) открытие расчетного счета – от «бесплатно» до 2000 (также желательно для ИП, но не обязательно).
4) услуги нотариуса (если подавать документы на регистрацию через представителя) – в районе 2000-3000 рублей.
Таким образом, минимальные расходы по организации юридического лица могут составить всего 1000-1300 рублей. А с учетом изготовления печати и открытия банковского счета – в пределах 4500 -5500 рублей.
Какие обязанности несет ИП?
Новый статус подразумевает не только много работы ради запланированного успеха и желаемой прибыли, но и выполнение определенных обязанностей, налагаемых государством на ИП. Помимо того, что вести предпринимательскую деятельность придется строго в рамках закона, необходимо будет соблюдать и следующие обязанности:
1) придерживаться всех законодательных норм, чтить административный, налоговый и другие кодексы, знать все нюансы антимонопольного, пенсионного, налогового законодательства, быть в курсе новых законопроектов, касающихся предпринимательской деятельности.
2) правильно оформлять все договора: четко прописывать все условия и обязанности сделок, а также права и обязательства обеих сторон, строго фиксировать все финансовые операции, знать нормативы и особенности оформления договоров, в том числе трудовых договоров и кадровой политики; договоров на поставку, получение и отгрузку товара, оплату услуг привлекаемых организаций, приобретение необходимого оборудования и прочее.
3) получение в обязательном порядке лицензии на лицензируемые виды деятельности, оформление необходимых патентов или разрешений, свидетельств или иных удостоверений. Полный перечень необходимых документов можно найти на сайте разрешительных организаций, либо в информационных системах («Консультант») и других.
4) взаимодействие с привлеченными или нанятыми сотрудниками осуществлять исключительно посредством трудовых договоров с обязательным отчислением всех положенных выплат в пенсионный фонд и социального страхования, и подачей требуемой отчетности в налоговую и иные инстанции.
6) в случае если коммерческая деятельность приносит ощутимый вред окружающей среде, то предприниматель обязан приложить все усилия, дабы минимизировать наносимый вред. При условии, что самостоятельное выполнение всего комплекса мероприятий не возможно, ИП обязан обратиться в экологические службы за содействием в решении данной проблемы.
7) согласно трудовому кодексу каждый работник, числящийся в штате у ИП, должен быть застрахован, то есть предприниматель выплачивает за него положенные страховые выплаты, что впоследствии дает работнику возможность получать выплаты по больничным, декретные и другие пособия, пенсии и др.
8) своевременно подавать все документы и отчеты в государственные инстанции, без задержек выплачивать все положенные налоги и вести правильно оформленный документооборот.
9) следить за соблюдением прав своих клиентов, дабы предупредить возможность их обращения с жалобами в организации по защите прав потребителей.
10) в случае каких-либо изменений в документах (например, может измениться фамилия или вид деятельности, прописка или место жительства) ИП обязан в определенные законом сроки проинформировать обо всех изменениях налоговую, фонды занятости и социального страхования, а также иные государственные учреждения.
11) в обязанности предпринимателя входит несение всех видов ответственности: административной, юридической, гражданской, материальной и так далее. В случае если деятельность ИП приводит к так называемому банкротству, предприниматель обязан оплатить все счета и долги кредиторам из личных средств или за счет частного имущества. Точно также ИП несет имущественную ответственность за несоблюдение пунктов договоров; за неправильную или недостоверную информацию, указанную на товаре и за прочие нарушения. Ответственность за предпринимательскую деятельность ИП несет исключительно по текущим обязательствам и неисполненным договорам, избежать штрафных санкций предпринимать может если сумеет доказать в судебном порядке, что не смог выполнить все условия договора в связи с форс-мажорными обстоятельствами, прописанными в договоре.
Какие права имеет ИП?
Помимо столь внушительного списка обязанностей ИП обладает и рядом прав:
1) право много и успешно работать, развивать свой бизнес, но исключительно в рамках российского законодательства. Заниматься производством и сбытом наркотических средств, оружием, игорным бизнесом, фондовой деятельности и прочими запрещенными видами бизнеса ИП категорически нельзя.
2) можно нанимать сотрудников, но не нарушать при этом установленные лимиты.
3) право заниматься своим бизнесом на свой, как говорится, «страх и риск», и самостоятельно решать все управленческие вопросы.
4) право выбора компаньонов, категорий и разновидностей товаров, сегмента рынка, в котором планирует работать на свое усмотрение.
5) право самостоятельно определять и утверждать стоимость предлагаемых услуг, вещей и товаров, однако, при этом нельзя демпинговать среднюю рыночную стоимость аналогичных товаров и услуг.
6) предприниматель может сам устанавливать размер оплаты труда для своих сотрудников, способ получения ими зарплаты и количество ежемесячных выплат.
7) а еще ИП имеет право самостоятельно решать, как и на что потратить полученную прибыль, но только после полного расчет с государством по всем налоговым и обязательным выплатам.
8) свои права бизнесмен может отстаивать в суде как в роли истца, так и в роли ответчика.
Бизнес это искусство, где предпринимательский талант следует постоянно умножать на огромное трудолюбие, и лишь тогда предпринимательство принесет приятные дивиденды.
Итак, мы рассмотрели все этапы в открытие ип в 2016 году и пошаговая инструкция должна помочь новичкам разобраться во всех тонкостях в начале предпринимательской деятельности.
С уважением проект Анатомия Бизнеса Март 18, 2016 9:38 пп
В настоящее время все осведомлены о том, кто такой индивидуальный предприниматель, но не все знают, как им стать и что конкретно для этого нужно сделать. Стать таковым может любой человек – физическое лицо, у которого есть право на деятельность предпринимателя, разумеется, после того, как оно его зарегистрирует.
Чтобы не слишком много трудностей вас беспокоило, в этой статье мы разберем алгоритм действия и уточним, что включает в себя пошаговая инструкция, как открыть ИП самостоятельно в 2016 году
. Все, что нужно будет сделать – семь действий, семь шагов, подняться на семь ступеней и стать успешным.
Первое. ИП оформляет налоговая инспекция по месту жительства, прописки, или по тому адресу, где лицо временно зарегистрировано. Для начала вам необходимо будет выбрать, каким способом вы хотите зарегистрировать ИП. Их два – либо вы самостоятельно готовите документы, либо за вас это выполняют регистраторы. У этих вариантов есть как плюсы, так и минусы. Если вы сами будете готовить документацию, вам нужно будет заполнить и подать документы в ФНС; в ином случае, это сделают за вас – и заявление заполнят, и бумаги соберут. Могут даже подать ваши документы в ФНС.
К плюсам самостоятельной подготовки относится также и то, что вы наберетесь опыта в предпринимательском деле, и впоследствии вам будет намного проще подбирать . Кроме того, вы сэкономите немало денег, не обращаясь за помощью к специалистам. Но если вы не хотите готовить документы самостоятельно, регистраторы возьмут на себя все дела – они также гарантируют возврат средств, чтобы оплатить госпошлину, если ФНС отказала по их вине. Они также подскажут вам срок регистрации ИП в 2016 году. Но эти услуги не бесплатные, также вам потребуется передавать третьим лица свои личные документы, включая паспорт и так далее. Помните, что если вы будете обращаться к этим людям, вы можете упустить значимую возможность познания предпринимательской ветви. Что касается стоимости при самостоятельном открытии – госпошлина в размере восьмисот рублей, нотариальные расходы от тысячи рублей. Регистраторы берут за свои услуги от одной до четырех тысяч рублей. Еще и госпошлина, плюс нотариальное оформление в таком же размере, как и при самостоятельном открытии.
Второе. Вам необходимо четко знать, какому именно бизнесу вы себя посвятите. Открыть ИП самостоятельно в 2016 году вам поможет . Суть заключается в том, что на одном из листов нужно перечислить 57 кодов видов деятельности. Конечно, одного может оказаться мало, поэтому можно взять и второй. Однако один вид деятельности вам нужно оказать в качестве основного, другие будут играть роль дополнительных. По мере ведения работы можно менять содержание списка, в котором указаны ваши предпочтения.
Третье. Необходимо будет заполнить , это наиболее важный из документов для регистрации ИП. Именно поэтому нельзя допустить ошибки в этих бумагах, иначе налоговая инспекция может вам отказать. Самостоятельно не нужно ставить свою подпись, это нужно сделать, когда рядом с вами будет находиться инспектор налоговой службы или нотариус. Если вы подаете документацию не лично, то укажите данные доверенного лица.
Четвертое. Наша подробная пошаговая инструкция рекомендует следующее: . Как уже упоминалось, ее размер это восемьсот рублей. Это можно сделать несколькими способами. Во-первых, это заполнение бланка, для этого понадобится информация о реквизитах органа регистрации в налоговой или на сайте ФНС. Во-вторых, можно прибегнуть к помощи сервиса ФНС. Вам помогут сформировать квитанцию.
Пятое. Для того, чтобы ваш бизнес продвигался успешно, вам нужно как можно раньше определиться с системой налогообложения. Самая удобная – . Подавать заявление можно лишь до того момента, пока не истечет срок в тридцать дней с момента открытия вашего ИП. Но можно поступить еще проще – подать его вместе со всей документацией.
Шестое. В том случае, если вы хотите открыть ИП самостоятельно в 2016 году, вам потребуются следующие необходимые документы. Заявление на регистрацию формы Р21001 в одном экземпляре. Квитанция оплаты госпошлины, копия паспорта – также в одном экземпляре. И уведомление о переходе на УСН, в двух экземплярах. Тем, кто не имеет гражданства, нужны будут копии документов РВП или ПМЖ, а также нотариальный перевод иностранного паспорта – все в одном экземпляре. Сервис ФНС сообщит вам, какая налоговая инспекция вам нужна. Когда будете подавать документы, вам будет выдана специальная расписка о том, что ваше заявление принято.
Седьмое. Обязательно примите к сведению, что в 2016 году максимум три рабочих дня должно пройти с тех пор, как бы подадите документы. Нужно прийти в назначенный день за документами вместе с распиской и нотариальной доверенностью, если получение проходит с ней. Вы получите свидетельство о том, что ИП зарегистрировано, о том, что ИП поставлено на учет в налоговом органе. А также лист записи ЕГРИП. После этого можете смело называть себя индивидуальным предпринимателем, потому это так и есть на самом деле. Наши поздравления!
Владельцы бизнеса всегда стараются минимизировать расходы. Однако правильно задокументированные и учтенные расходы становятся нашими «друзьями», когда наступает время высчитывать налогооблагаемую базу. Какие же расходы может учесть владелец интернет-магазина, чтобы в полном соответствии с законом уменьшить свои выплаты по налогу на прибыль?
Что надо знать об учете расходов?
Налог на прибыль – «главный» налог, для тех, кто работает по общей системе налогообложения (ОСН). Его ставка не одинакова для разных категорий налогоплательщиков, но для интернет-магазинов, как правило, не бывает меньше 13,5%. Полный перечень ставок по этому налогу можно найти в статье 284 Налогового кодекса РФ.
Налогооблагаемую базу для него определяют, вычитая из суммы доходов все задокументированные и обоснованные расходы. Не забывайте об ограничении: единовременно сумму налога можно уменьшить не более чем на 50%.
Все расходы, которые уменьшают базу по налогу на прибыль, делятся на расходы, связанные с производством и реализацией
, и внереализационные
(п.2 ст.252 Налогового Кодекса).
В соответствии со статьей 252 НК РФ, расходами признаются документально подтвержденные
и экономически обоснованные затраты
. Перечень таких расходов, указанных в Налоговом Кодексе, остается открытым. Знаменитое Постановление Высшего Арбитражного Суда № 53 о необоснованной налоговой выгоде положило начало арбитражной практике по «зачету» разного вида расходов. В постановлении говорится, что налоговая выгода не может быть обоснованной, если не связана с реальной предпринимательской деятельностью. Этот тезис оборачивается тщательными проверками ваших расходов, к которым надо готовиться заранее.
Для интернет-магазинов очень важно правильно учесть и обосновать расходы по созданию и продвижению сайта.
К примеру, вы воспользовались услугами «дорогого» программиста, и сайт влетел вам в копеечку. Налоговая инспекция проверит, не могли ли вы обойтись более простым сайтом. Заказали продвижение у именитой СЕО-компании? Инспектор проверит, не завышаете ли вы расходы специально. Будьте готовы ответить на эти вопросы и обосновать свои решения.
Бухгалтеры-практики советуют заранее собрать как можно больше унифицированных документов, подписанных вами и вашими контрагентами, а к ним приложить внутренние экономические расчеты. Так вы, возможно, избежите претензий налоговых инспекторов уже на стадии сдачи отчетности.
Помните: вы должны обосновать связь ваших расходов с деятельностью, направленной на получение дохода. Например, затраты на почтовую доставку товара клиентам непосредственно связаны с получением дохода. А вот арендная плата за квартиру для командированных сотрудников – только за периоды, когда ваши сотрудники там жили.
Тем не менее, связь многих затрат с получением дохода можно и даже несложно доказать. Направили сотрудника в командировку, подали заявку в кадровое агентство, сняли квартиру для сотрудника, прописав условие о служебном жилье в трудовом договоре, – списывайте такие расходы.
Расходы в иностранной валюте следует пересчитывать в российские рубли по курсу Нацбанка России на дату признания расхода. При этом может возникнуть так называемая курсовая разница, когда курс валюты на дату самого расхода и на дату его признания неодинаков. Если курсовая разница положительна – ее придется включить во внереализационные доходы. Отрицательную разницу можно включить во внереализационные расходы.
С первых шагов: расходы на открытие
Когда интернет-магазин только открывается, дохода у него еще нет. Тем не менее, расходы на открытие
вы уже можете учесть на будущее и в ближайшем отчетном периоде вычесть из прибыли.
В первую очередь, это расходы на регистрацию организационно-правовой формы
(ООО или ИП). Сюда входят уплата госпошлины, расходы на нотариуса, подготовку документации, транспортные расходы, арендные платежи.
Также к расходам на открытие можно отнести затраты на обучение персонала, но только при условии, что магазин обучает сотрудников, с которыми уже заключены трудовые договоры. Если вы отправили сотрудников на тренинг, то наличие лицензии у образовательной организации - обязательное условие для учета такого вида расходов согласно пункту 3 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Сами вы можете обучить сотрудников только охране и безопасности труда, такие расходы налоговая инспекция зачтет. Если образовательная деятельность – не ваша сфера, то лучше отправлять сотрудников к профессионалам.
Расходы на реализацию
Расходы на реализацию перечислены в статье 264 Налогового кодекса. Однако их список не закрыт: хитрый 49-ый пункт этой статьи говорит нам, что могут быть учтены "другие расходы, связанные с производством и (или) реализацией". В эту лазейку можно "протолкнуть" многие правильно обоснованные расходы. Например, недавно Минфин России разрешил учитывать затраты на такси для командированного сотрудника. Налоговые инспекторы могут добавить: да, но только, если компании удастся доказать, что никаким другим транспортом сотрудник не мог добраться до места к требуемому сроку.
Интернет-магазин может перепродавать закупленные оптом товары – тогда к реализационным будут относиться расходы, связанные с приобретением и дальнейшей реализацией товара. В этой категории расходов вы также можете учесть (в соответствии со ст. 264 НК РФ):
- суммы налогов и сборов (за исключением НДФЛ и возмещаемого НДС);
- расходы на сертификацию;
- арендные платежи;
- расходы на рекламу и продвижение сайта;
- взносы на обязательное социальное страхование;
- расходы по договорам подряда, заключенным с ИП, не входящими в штат фирмы (т.е. расходы на аутсорсеров, если они зарегистрированы как ИП);
- расходы на почтовые услуги и услуги связи (включая Интернет);
- затраты на публикацию бухгалтерской отчетности.
Интересно, например, что расходы на публикацию вакансий компания также может учесть, как и расходы на передачу налоговой отчетности через Интернет.
Разработайте бизнес-план и постоянно вносите в него рекламные и консалтинговые расходы. Это простая схема по уменьшению налога на прибыль. Кстати, здесь же можно учесть ваши расходы на исследование новых рынков. Бизнес-план послужит достаточным обоснованием этих затрат для налоговой инспекции.
Внереализационные расходы
Если вы проштрафились перед контрагентом и заплатили ему пеню – это уже внереализационный расход.
К внереализационным расходам
относятся проценты по кредитам, банковские гарантии, судебные издержки, штрафы и пени за нарушение договоров с контрагентами. Перечень таких расходов тоже открыт: все ситуации, которые случаются в жизни компании, предусмотреть невозможно.
Отдельно стоит вопрос – как учитывать скидки покупателю? Такие расходы могут учитываться сразу, а могут – задним числом. Согласно письму Минфина России от 23.06.10 № 03-07-11/267, скидки разрешено учитывать во внереализационных расходах как убыток прошлых налоговых периодов. А в 2012 году ведомство отметило, что затраты продавца по выплате премии (скидки) покупателю вследствие выполнения им определенных условий договора учитываются в полном объеме во внереализационных расходах – при условии их экономической обоснованности. То есть скидку новому клиенту реально «отстоять» в качестве обоснованного расхода. Но при этом желательно иметь на руках заключенный с клиентом договор, где упоминается такая скидка.
Расходы на оплату труда
Отдельным пунктом, всегда вызывающим вопросы у бухгалтеров и руководителей, идут расходы на оплату труда. Что важно знать об их учете?
Выплаты, которые можно и нужно учитывать, приведены в статье 255 Налогового Кодекса. Заработная плата, отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск, – вот основные статьи расходов на оплату труда. В то же время, подпункт 25 статьи 255 НК РФ позволяет учесть любые расходы, прописанные в трудовом или коллективном договоре.
Сюда входят расходы на медицинскую страховку (при условии, что договор страховки заключен не меньше чем на год), расходы на спортзал, бесплатное питание для работников и все прочие составляющие соцпакета. Вы можете вписать сюда все, что соответствует законодательству об охране труда.
А вот выплаты, перечисленные в статье 270, учитывать нельзя. Это премии, выданные за счет нераспределенной прибыли, материальная помощь, отпускные сверх предусмотренных в законодательстве. Перечень расходов, которые нельзя учесть при расчете налога на прибыль, также открыт.
Если вы работаете по УСН: особенности учета расходов
При работе по упрощенной системе налогообложения (УСН) по объекту «Доходы» свои расходы вам учитывать практически не придется. Ставка единого налога составит 6%, и высчитываться будет на основе всей суммы полученных доходов (в соответствии со ст.346.15 НК РФ). При этом из суммы авансовых платежей по налогу можно вычесть страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
При выборе УСН по объекту «Доходы-Расходы» применяется налоговая ставка 15%. Налоговая база, как и в ОСН, определяется как разница между доходами и расходами. А вот перечень расходов – обратите внимание – является закрытым. Он приведен в п.1 ст.346.16 НК РФ.
Еще одно важное отличие от учета в ОСН – кассовый метод признания доходов и, соответственно, расходов. Почти все ваши затраты будут учтены как расходы только после их фактической оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). К примеру, расходы на оплату труда вы сможете учесть не сразу после начисления зарплаты, а только после выдачи денег из кассы или перечисления на банковский счет сотрудника. В то же время, расходы на приобретение товара для дальнейшей реализации учитываются по частям, по мере реализации товаров. Расходы на уплату налогов и сборов учитываются в размере фактически уплаченных налогов и сборов, а задолженность перед бюджетом учитывается в тот налоговый период, когда она была погашена.
Обратите особое внимание: при УСН нельзя включить в состав расходов оплату за еще не реализованные товары, предназначенные для перепродажи. Невозможно включить в расходы авансы, выданные подрядчикам, если работы еще не выполнены. Нельзя учесть расходы на маркетинговые услуги, затраты на рекламные объявления о вакансиях, штрафы за нарушение условий договора с контрагентом и многое другое, – любые расходы, не упомянутые в ст. 346.17 НК РФ.
Уменьшить налоговые платежи стремится любое предприятие. К примеру, широко известны способы оптимизации налога на прибыль. Правда, «легальная оптимизация» имеет свои нюансы, в которых главному бухгалтеру необходимо хорошо разбираться.
Найти и обезвредить
И. Угланова, эксперт журнала «Практическая бухгалтерия»
Сегодня налоговые контролеры научены в распознании «методов оптимизации» налога на прибыль. Список этих методов не следует закону, а сущность подобных «уловок» давно всем известна. Одним из примеров может служить заключение фиктивного договора с компанией, на счет которой перечисляются денежные средства. Далее эта сумма за вознаграждение фиктивному партнеру возвращается к хозяину, и все остаются довольными. Но не все так просто. Сразу хотим вас заверить, что подобные операции могут возбудить интерес налоговых контролеров при отсутствии обоснованности сделки.
По закону, для целей налогообложения принимаются расходы, отвечающие требованиям пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса – экономическая оправданность и документальное подтверждение.
Однако никто не хочет платить большие налоги, вот и приходится бухгалтерам фантазировать на тему «легальной оптимизации».
10 заповедей для бухгалтера
Как известно, объектом налогообложения по налогу на прибыль признается прибыль, полученная налогоплательщиком. Для российских организаций ее сумма равна доходам, уменьшенным на величину произведенных расходов (ст. 247 НК). В качестве законного перечня расходов применяется глава 25 Налогового кодекса. Чтобы избежать нежелательных трений с налоговиками, не стоит самовольно расширять этот список. Поэтому рассмотрим 10 законных способов уменьшения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.
Полезные резервы
Фирма имеет право создавать резервы, предусмотренные главой 25 Налогового кодекса. Например, разрешается осуществлять расходы на формирование резервов по сомнительным долгам (ст. 266 НК), расходы в виде отчислений в резерв на предстоящую оплату отпусков работникам или на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет (подп. 24 ст. 255 НК), расходы под обесценение ценных бумаг (ст. 300 НК). Здесь оптимизация налогового бремени зависит от установленного учетной политикой способа признания доходов и расходов: кассового метода или метода начислений. В качестве основного метода, применяемого налогоплательщиками, главой 25 установлен метод начислений. Кассовый метод могут применять организации с суммами выручки, которая в течение четырех кварталов без учета НДС не превышала одного миллиона рублей за каждый квартал (п. 1 ст. 273 НК).
При использовании метода начислений доходы и расходы для целей налогообложения признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от фактического поступления денежных средств (п. 1 ст. 271, п. 1 ст. 272 НК). Порядок формирования резервов обуславливает их включение в состав расходов текущего периода. В таком случае, используя метод начислений, фирма имеет возможность равномерно распределять свои затраты в течение налогового периода, что поможет сэкономить на авансовых платежах по налогу на прибыль.
Обратите внимание: такой способ, по сути, представляет возможность отсрочки платежа, а не уклонения от уплаты. Фирма в текущем периоде уменьшает налог на прибыль, а в следующем уплачивает и т. д.
Скидки непростые, а золотые Организация в качестве привлечения интереса к своей продукции или в качестве исполнения трюка «низкие цены» может предоставить покупателю скидку, также фирмы предоставляют скидки или премии как бонус за своевременную оплату товара. Расходы в виде премии (скидки), выплаченной (предоставленной) продавцом покупателю вследствие выполнения определенных условий договора, можно принять в состав внереализационных расходов (подп. 19.1 п. 1 ст. 265 НК).
«Выгодные» убытки
Не каждая организация может обойтись без убытков. Как их списать, куда и как при этом уменьшить налог на прибыль?
Налоговый кодекс дает по этому поводу объяснение в пункте 2 статьи 265. Так, например, к внереализационным расходам приравниваются потери в виде убытков прошлых налоговых периодов, выявленных в отчетном (налоговом) периоде (подп. 1 п. 2 ст. 265 НК).
С 2007 года Законом от 6 июня 2005 г. № 58-ФЗ снято ограничение по размеру суммы полученного в предыдущем налоговом периоде убытка, уменьшающего налоговую базу текущего налогового периода по налогу на прибыль организаций.
Убытки должны погашаться по сроку давности: сначала самые поздние, потом – более ранние. Перенос убытка на будущее возможен в течение десяти лет, следующих за тем налоговым периодом, в котором он был получен (п. 2 ст. 283 НК).
Подобные «подарки» в новом году обойдутся государству недешево. Так, в заключении на проект Закона «О Федеральном бюджете на 2007 год» в части 8.1.6.4., представленном Счетной палатой Российской Федерации в письме от 8 сентября 2006 г. № 01-1196/15-10 сказано, что это приведет в 2007 году к сокращению доходов консолидированного бюджета субъектов Российской Федерации на сумму 35,2 млрд. рублей. За всех заплатит государство, как говорится.
«Раздутая» аренда и эксплуатация
Излюбленный метод многих компаний – завышение затрат по аренде помещения, а также затрат, сопровождающих текущую деятельность организации. Цены на аренду офисов и помещений сейчас действительно не маленькие, поэтому и возникает подобная «оптимизация». Завысить можно и расходы на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание основных средств и иного имущества, а также на поддержание их в исправном (актуальном) состоянии. Такие затраты относятся к расходам, связанным с производством и реализацией (ст. 253 НК). Увеличить затраты можно по статье «вывоз мусора» или «уборка производственных помещений».
Приглашаем маркетолога
Если фирма планирует расширить сферу своей деятельности либо провести анализ стабильности своего положения, ей следует изучить ситуацию на рынке, потенциальных конкурентов, возможность возникновения рисков. Для этих целей можно воспользоваться консультационными услугами, а также услугами маркетолога.
Такие услуги принимаются в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, – «расходы на консультационные и иные аналогичные услуги» (подп. 15 п. 1 ст. 264 НК). Что касается маркетинговых исследований, то бухгалтер может списать их на расходы по текущему изучению (исследованию) конъюнктуры рынка, сбору информации. Следует заметить, что последние должны быть непосредственно связанны с производством и реализацией товаров (работ, услуг) (подп. 27 п. 1 ст. 264 НК). Иначе необоснованность занижения базы по налогу на прибыль вызовет подозрения налогового инспектора. При этом нужно доказать не только обоснованность таких затрат, а также их актуальность для фирмы в текущий период.
Есть ли у вас товарный знак?
Многие компании узнают «по лицу» их товарного знака, который является не только специфичным отличием от других фирм, но и «признаком узнаваемости» у покупателей.
Использовать его можно на продукции, визитках сотрудников, в рекламных целях. При этом расходы, связанные с использованием товарного знака, учитывают как периодические (текущие) платежи за пользование правами на результаты интеллектуальной деятельности и средствами индивидуализации (подп. 37 п. 1 ст. 264 НК). Под эту статью расходов попадают также платежи за пользование правами, возникающими из патентов на изобретения, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности.
Обратите внимание: фирма может учесть товарный знак как НМА, а после уменьшать налоговую базу на сумму текущих платежей только после регистрации товарного знака в порядке, установленном законодательством (п. 3 ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов»). Такое же требование предъявляет Минфин при учете фирмой расходов по покупке у иностранной компании неисключительных прав на программы для ЭВМ, ноухау и фирменное наименование по лицензионному соглашению (письмо Минфина от 17 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/727). Фирма может включить в состав расходов такие затраты, если договор зарегистрирован в Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (Роспатенте).
Так появляется возможность списания затрат на законных основаниях.
Не просто форма, а экономия
Статус фирмы отражает не только стабильное положение на рынке или конкурентоспособность продукции, но и внешний вид сотрудников. Покупатель более доверительно отнесется к той фирме, которая предложит себя красиво. Об этом стоит позаботиться, а также учесть тот факт, что затраты на форменную одежду принимаются в составе расходов на оплату труда (п. 5 ст. 255 НК).
Внимание: это условие выполняется, если форменная одежда и обмундирование выдаются сотруднику бесплатно или по пониженным ценам с переходом права собственности работнику.
Существуют конкретные условия, изложенные в письме Минфина от 1 ноября 2005 г. № 03-03-04/2/99. Чиновники считают, что реквизиты фирмы (логотип или товарный знак) должны непосредственно наноситься на униформу, а не на галстук или косынку, а также требуют обосновывать экономическую необходимость такой операции.
В трудовых договорах следует предусмотреть обязательное ношение формы и цель такого ношения. Так форменная одежда призвана отражать специфику предприятия и принадлежность сотрудника к конкретной фирме.
Ученье – свет, а не ученье – ... налоги
Фирма может списать расходы на подготовку и переподготовку кадров в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией (п. 3 ст. 264 НК). Такое утверждение содержится и в письме Минфина России от 30 ноября 2006 г. № 03-03-04/2/252. Внимание: учесть расходы, связанные с повышением квалификации работников, как расходы на подготовку и переподготовку кадров, можно, если с сотрудниками заключен трудовой договор.
Направлять сотрудников разрешается в российские образовательные учреждения, имеющими соответствующую лицензию, либо в иностранные образовательные учреждения положенного статуса.
Амортизацию – в расходы
Бухгалтер имеет право списать расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств, включая суммы недоначисленной амортизации, расходы на демонтаж, разборку, вывоз разобранного имущества в составе внереализационных расходов в том отчетном периоде, в котором произошла ликвидация (письмо Минфина от 17 января 2006 г. № 03-03-04/1/27). Стоимость материалов, оставшихся от списания основного средства, также можно включить в налоговые расходы. Их стоимость будет равна сумме налога на прибыль, исчисленного с рыночной цены.
Налоги по плану
Налоговое планирование организации основывается на трех подходах к минимизации налоговых платежей:
- использование льгот при уплате налогов;
- разработка грамотной учетной политики;
- контроль за сроками уплаты налогов (использование налогового календаря).
Однако прежде чем выбрать тот или иной способ учета, организации необходимо обосновать свой выбор с помощью расчетов налогов, величина которых зависит от альтернативного способа учета, и убедиться в правильности сделанного выбора. Это поможет фирме избежать проблем с налоговыми инспекторами.
внимание
Как известно, существуют скидки, связанные с пересмотром цены товара, и скидки, не связанные с изменением цены товара (письмо Минфина от 15 сентября 2005 г. № 03-03-04/1/190). Из письма Минфина России от 20 декабря 2006 г. № 03-03-04/1/847 следует, что организация-продавец должна произвести пересмотр суммы задолженности покупателя по договору купли-продажи при предоставлении скидки или премии без изменения цены единицы товара.
Внимание: покупатель в этом случае освобождается от имущественной обязанности оплатить приобретенные ценности в размере установленного в договоре процента от общей суммы проданных ему товаров, то есть полученная скидка или премия рассматривается как безвозмездно полученное имущество (письмо Минфина от 20 декабря 2006 г. № 03-03-04/1/847). На эту сумму фирма-продавец уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.
внимание
«Судьи отметили по поводу обоснованности претензии налоговиков следующее: налоговая выгода правомерна, а декларация и отчетность фирмы – достоверны, пока налоговая не докажет иное, – комментирует Алексей Беклемишев, директор аудиторской фирмы «Финстатус». – При этом под налоговой выгодой понимается использование налоговой льготы, вычета по налогу или иное уменьшение размера налога, а также возврат (зачет) или возмещение налога из бюджета. Под такое широкое определение налоговой выгоды подпадает и включение затрат в расходы при исчислении налога на прибыль.
Чиновники должны как можно скорее понять, что ссылки на «недобросовестный» термин не примет суд, пока не будет конкретных доказательств. Недостаточно указать на наличие большого числа странных на первый взгляд, бизнес-ходов – необходимо обосновать, что в целом в результате таких ходов государство потеряло часть налогов, а у фирмы возникла налоговая выгода. Таким образом, основное бремя доказывания возлагается на инспектора – он обязан доказать основания для принятия своих решений.
Организация не должна, но вправе представить доказательства своей правоты». (Постановление ВАС от 12 октября 2006г. № 53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды»).