Что нужно чтобы открыть аудиторскую фирму. Как открыть аудиторскую фирму

Предоставление аудиторских услуг всегда было перспективным и прибыльным бизнесом. В настоящее время к услугам аудиторов чаще всего прибегают инвесторы перед покупкой готовых бизнес-проектов и руководители фирм и предприятий перед плановым нашествием налоговиков. У вас есть опыт работы в сфере аудита? Задумываетесь о собственном деле? Планируете перейти из разряда наемных сотрудников в бизнесмены? Значит, эта статья для вас. Мы подскажем, как открыть и правильно организовать свою аудиторскую фирму.

Для того чтобы открыть собственную аудиторскую фирму, вам необходимо получить специальный аттестат аудитора и, конечно же, лицензию на осуществление аудиторской деятельности, а после этого – зарегистрировать свою фирму как юридическое лицо. Затем нужно оформить в любом из банковских учреждений расчетный счет для проведения финансовых операций по вашей компании. Важный этап – создание рабочего бизнес-плана. Главные разделы, которые он должен включать – это:
  • предварительный анализ рынка предоставляемых услуг;
  • основные потенциальные расходы на юридическую регистрацию, зарплату сотрудникам, арендную плату за офис, закупку мебели и оргтехники;
  • информативное коммерческое предложение компании;
  • подробный перечень возможных аудиторских услуг и бонусов для клиентов;
  • прогнозирование сроков окупаемости бизнеса.

Помните, что следование четкой бизнес-программе – это залог успешности и процветания вашей компании.

Новичкам на рынке аудита очень важно определиться с ассортиментом предоставляемых услуг (для начала это может быть внутренний аудит бухгалтерской отчетности и системы налогообложения фирмы-заказчика, аудит денежных потоков предприятия и т.д.). В первые несколько месяцев для молодой аудиторской компании основной целевой аудиторией становятся, как правило, небольшие фирмы и предприятия среднего бизнеса. Чуть позже, став “акулами аудита” с позитивной репутацией, вы можете рассчитывать на более крупных и прибыльных клиентов. Обязательно продумайте систему скидок и бонусов для постоянных и новых заказчиков. Следующий этап – организация офиса. Лучше всего, если вы найдете помещение под офис в крупном бизнес-центре, в котором функционируют различные фирмы – каждая из них, по сути, является вашим потенциальным клиентом. Пусть ваш офис будет небольшим, но обязательно в нормальном техническом состоянии. Презентабельное помещение – одна из ваших визитных карточек. Важный момент: обязательно учитывайте территориальное месторасположение будущего офиса – клиенты должны быстро и легко находить к вам дорогу. Позаботьтесь об оснащении своего офиса оргтехникой и необходимой мебелью: для начала вам понадобятся столы и стулья по количеству персонала, дополнительные стулья для посетителей, компьютеры или ноутбуки, принтер, факс и копировальный аппарат.


Подбор работников – мегаважная задача, отнестись к ней нужно максимально ответственно. Именно от профессиональных качеств сотрудников компании зависит успешность и прибыльность бизнеса. В идеале – набрать команду из опытных квалифицированных аудиторов, которые отлично разбираются во всех тонкостях и нюансах своего дела. Если речь идет о создании небольшой аудиторской фирмы, то первое время можно обойтись двумя штатными единицами. Основатель фирмы (он же – генеральный директор) может взять на себя посещение профильных конференций и семинаров, ведение деловых переговоров, заключение сделок и проведение аудиторских проверок, а заместитель директора – решение юридических вопросов и ведение бухгалтерии.


Успешный аудиторский бизнес невозможен без рекламы, поэтому не скупитесь на создание качественного сайта для вашей фирмы и его продвижение. Привлекайте потенциальных клиентов при помощи “цепляющих” объявлений в прессе и СМИ. Не жалейте денег на визитки, флаера и проспекты – все рекламные компоненты вместе обязательно сработают и сделают ваши услуги востребованными, а бизнес – процветающим и рентабельным.

При грамотном и ответственном подходе к делу стартовые капиталовложения в аудиторский бизнес окупаются в среднем в течение полугода.

Ежегодно огромное количество организаций прибегает к услугам аудиторских фирм. Это обусловлено в первую очередь тем, что предлагаемые ими услуги по независимой оценке деятельности предприятий существенно сокращают расходы на оплату разнообразных штрафных санкций.

Вступление

Всем руководителям крупных фирм известно, что для бизнеса важно, чтобы бухгалтерский и налоговый учет работали хорошо. Чтобы предприятие развивалось и становилось более успешным, необходимо владеть как можно более детальной информацией о деятельности фирмы.

Именно поэтому руководители часто прибегают к аудиторской проверке фирмы, ведь так можно показать противоречия между реальной ситуацией и документальным оформлением операций. Аудиторство – это важная часть деятельности современного бизнеса. Есть фирмы, по закону обязанные проводить такие проверки ежегодно.

Руководителю в таком случае потребуется либо независимый аудитор, либо аудиторская фирма. Услуги такой организации предполагают проведение проверки всей документации и работы компании, после чего будет выдан результат, как негативный, так и положительный, с рекомендациями о том, как можно устранить недостатки, если они имеются. Аудиторские фирмы иногда предоставляют услуги, далекие от аудита, к примеру, помощь в налогообложении, восстановлении и ведении финансового учета компании и прочие.

Особенности

Такие организации могут формироваться на основе различных форм собственности, кроме полностью государственной. В штате подобной фирмы могут быть и сотрудники, далекие от аудита, но таких людей должно быть не более 28 %.

В качестве руководителя может быть представлен исключительно сертифицированный специалист в данной сфере. В соответствии с законами Российской Федерации в штате аудиторской фирмы должно присутствовать минимум пять аудиторов, являющихся гражданами РФ и проживающих на ее территории.

Если исходить из характеристик услуг, предоставляемых такими организациями, то их можно поделить на две категории:

Универсальная, то есть та, которая имеет право на реализацию нескольких видов аудита и занятие разными видами работ;

Специализированная, которая оказывает только отдельный вид услуг.

Если вы решили составить бизнес-план аудиторской фирмы, то должны учесть определенные моменты. То, насколько эффективно будет работать такая организация, зависит от организованности деятельности ее кадровой структуры. Не стоит задействовать всех специалистов для проверки фирм, необходимо сформировать «мозговой центр», ответственный за перспективы работы аудиторской компании. Имеет значение и технологическое оснащение деятельности, наличие информационного, программного и правового обеспечения, а также всей необходимой техники.

Рабочие моменты

Составляя бизнес-план аудиторской фирмы, стоит понимать, что право на оказание услуг в данной сфере компания получает только после того, как будет внесена в соответствующий реестр. Это подтверждается наличием свидетельства определенного образца, которое выдается организации. Реестр представляет собой электронную базу, в которую вносятся все аудиторы и аудиторские фирмы, имеющие право на проведение проверок.

Первые шаги в организации собственного дела

Открытие аудиторской фирмы начинается с того, что организатор должен зарегистрироваться в качестве субъекта предпринимательства с последующим открытием банковского счета. Выбирая организационно-правовую форму, следует понимать, что неуместно регистрироваться в качестве частного предпринимателя. Правильнее всего будет отдать предпочтение юридическому лицу.

Далее от вас потребуется не только составить бизнес-план аудиторской фирмы, но и подыскать подходящее помещение, а потом заключить договор аренды. Так как на офис такой компании ложатся представительские функции, необходимо, чтобы он обладал респектабельным внешним видом и выглядел солидно. Целесообразно придать интерьеру некую изысканность, для чего лучше воспользоваться услугами дизайнера.

Документальный подход

Планирование любого бизнеса предполагает составление профессионального проекта. В дальнейшем, опираясь на него, можно приступать к поиску инвесторов. Бизнес-план аудиторской фирмы должен рассматривать определенные позиции, которые являются очень важными:

Коммерческое предложение;

Бонусы и прайс-листы;

Регламент услуг, которые будут предоставляться.

Самыми востребованными видами услуг в данной сфере являются: аудит страховых компаний, внебюджетных фондов, бирж, инвестиционных институтов, а также банковские и общие проверки.

Персонал

Этот бизнес обладает такой спецификацией, что между партнерами и прочими сотрудниками обязанности должны быть распределены достаточно четко. В инструкции необходимо прописать полный перечень должностных обязанностей каждой штатной единицы. После этого вам, как руководителю, останется только контролировать точность исполнения поставленных перед сотрудниками задач, а также при необходимости вносить определенные корректировки.

Иерархия сотрудников

Даже если вы уже составили бизнес-план энергоаудиторской компании (к примеру), стоит знать, что существует типовая схема, которая регламентирует обязанности работников. Должность генерального директора означает необходимость ведения с клиентами деловых переговоров, посещения выставок и конференций, заключения сделок.

Получается, что на этого работника вполне можно переложить функции секретаря, аудитора и менеджера по продажам, объединив их в одну должность. А при наличии определенных знаний в области аутсорсинга, а именно в области налогового и бухгалтерского учета, можно исполнять и обязанности главбуха.

На заместителя генерального директора можно возложить обязанности юриста, бухгалтера и курьера. На первый взгляд это может показаться сложным. Но! На начальном этапе деятельности просто потребуется получить знания в некоторых областях деятельности. А затем освоиться будет не так уж и сложно, после чего все текущие дела вы будете выполнять автоматически.

Открытие аудиторских компаний в городах с населением от 100 до 300 тысяч человек до недавних пор считалось бесперспективным и нерентабельным видом предпринимательской деятельности. Однако нынешние реалии показывают, что с увеличением в провинции числа предприятий малого и среднего бизнеса услуги, связанные с аудитом, становятся все более востребованными. Данный бизнес-план аудиторской компании с расчетами составлен в помощь предпринимателям, которые хотят организовать подобный бизнес в небольшом российском городе.

Предполагаемые первоначальные вложения в открытие аудиторской фирмы составят 900 000 рублей, из которых 500 000 рублей – свободные средства бизнесмена, а 400 000 – банковский кредит или другой вид займа.

Краткое описание концепции

Аудиторская компания, пример организации которой описан в данном бизнес-плане, регистрируется в форме общества с ограниченной ответственностью с одним или несколькими учредителями. Система налогообложения – ЕНВД («вмененка»). Налоговая ставка – от 7,5% до 15%. Справедливости ради стоит отметить, что пока что ни в одном регионе не введена пониженная ставка в 7,5%, все организации платят данный налог по максимуму. Коды ОКВЭД следующие:

  • 69.20 «Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию».
  • 69.20.1 «Деятельность по проведению финансового аудита».
  • 69.20.3 «Деятельность в области налогового консультирования».

Помещение для размещения офиса аудиторской компании, площадью 70 кв. метров, арендуется в центре города и должно соответствовать правилам пожарной безопасности и нормам СанПиН. Договор аренды целесообразно заключить сразу на несколько лет, полностью оплатив при этом первые шесть месяцев. Также следует предварительно заключить договор подряда на ремонт помещения, договоры на закупку компьютерной и оргтехники.

Работа аудиторской фирмы основана на предоставлении ряда услуг:

  • Проверка правильности ведения бухгалтерии и налогового учета предприятия.
  • Помощь в ведении бухучета и оформлении финансовых документов.
  • Выступление от имени организации-клиента в государственных учреждениях, включая судебные инстанции.
  • Консультации по проблемам грамотного ведения финансово-хозяйственной документации.
  • Оценка уровня квалификации сотрудников бухгалтерии.
  • Консультирование по вопросу выбора наиболее подходящей системы налогообложения.
  • Помощь в восстановлении утраченной бухгалтерской и налоговой информации.

Не обязательно начинать оказывать все вышеперечисленные услуги с самого старта работы аудиторской фирмы. Еще до открытия нужно «прощупать» региональный рынок и выбрать наиболее востребованные в конкретном регионе виды услуг. По мере развития компании можно дополнять список новыми предложениями.

Сколько вложить в открытие

Первоначальные затраты на открытие частной аудиторской компании приведены в следующей таблице (цифры актуальны на начало 2017 года):

Как видно из расчетов, половина финансовых вложений приходится на закупку программного обеспечения и оборудования. Операционные системы, текстовые редакторы и антивирусы жизненно необходимы для работы компании. Не стоит экономить и устанавливать пиратские версии данных программ – это грозит уголовным преследованием. Компьютерное оборудование так же необходимо закупать качественное, с «заделом» на три-пять лет активной работы.

Маркетинговый план

Продуманный маркетинговый план действий, направленный на привлечение первых клиентов, – половина будущего успеха фирмы. В нем обязательно должны присутствовать следующие пункты:

  • Мощная рекламная кампания во всех доступных СМИ – газеты, журналы, радио и местное телевидение.
  • Разработка сайта аудиторской фирмы с встроенной функцией онлайн-консультации.
  • Продвижение в поисковых системах по средне- и низкочастотным запросам, а также покупка контекстной рекламы.

Комплекс обозначенных маркетинговых ходов обеспечит привлечение приличного количества клиентов уже в первые недели работы аудиторской компании.

Средняя стоимость полноценного аудита одного предприятия малого бизнеса составляет 50 000 рублей. Чем крупнее организация и чем более «запущена» ее бухгалтерская отчетность, тем дороже обходятся ей услуги аудиторов. В маленьком городе аудиторская компания будет иметь среднюю выручку в размере 450 тысяч рублей. Небольшую часть этой суммы будет составлять доход от оказания дополнительных услуг, непосредственно не связанных с аудитом.

Производственный план

Офис аудиторской фирмы отличается компактностью и своеобразным уютом. Полезную площадь помещения – 70 кв. метров – нужно грамотно «разбить» на следующие зоны:

  • 15 «квадратов» отдать под кабинет директора компании.
  • По 10 кв. метров выделить бухгалтеру и юристу.
  • На 25 кв. метрах разместить рабочие места аудиторов.
  • 10 «квадратов» займет холл офиса.
  • Остаток в виде 5 кв. метров останется под санузел.

Помещение офиса аудиторской фирмы должно быть оборудовано противопожарной сигнализацией с системой экстренного пожаротушения, а также иметь план эвакуации, копию которого нужно разместить на видном месте.

Как правило, график работы аудиторов не нормирован. Однако следует составить отдельное расписание работы офиса, когда директор и свободные сотрудники будут принимать клиентов и обсуждать с ними детали работы. Наиболее приемлемый вариант графика работы офиса выглядит так:

  • Понедельник – пятница: с 10:00 до 18:00.
  • Суббота: с 10:00 до 14:00.
  • Воскресенье – выходной.
  • Командировки и выезды на предприятия могут организовываться в любой день недели.

Перечень сотрудников аудиторской компании представлен в таблице ниже.

Должность Кол-во чел. Оклад, руб. Ежемесячный фонд оплаты, руб. Оплата в год, руб.
1 Директор 1 50 000 50 000 600 000
2 Юрист 1 30 000 30 000 360 000
3 Бухгалтер 1 30 000 30 000 360 000
4 Старший аудитор 1 25 000 25 000 300 000
5 Аудитор 3 20 000 60 000 720 000
ИТОГО 195 000 2 340 000

Расчеты доходов и расходов

В данном разделе бизнес-плана представлен пример расчета финансовых затрат и потенциальных доходов от работы аудиторской фирмы в маленьком городе.

Ежемесячные статьи расходов данной организации выглядят следующим образом:

Расчеты расходов аудиторской компании показывают, что для удержания данного бизнеса «на плаву» потребуется 313 500 рублей в месяц и 3 762 000 рубля в год соответственно. Львиную долю всех расходов (62%) составляет заработная плата сотрудников. И это неудивительно, ведь квалифицированные кадры – главный ресурс аудиторской компании. Другие статьи расходов распределились довольно ровно и представляют собой примерно одинаковые суммы, за исключением страховых отчислений на работников организации (19%).

Доходность аудиторской фирмы в маленьком городе приведена в следующей таблице:

Планируемая чистая прибыль аудиторской фирмы после уплаты всех налогов составит примерно 1,4 млн рублей в год. Соответственно, в месяц данный бизнес будет приносить своим владельцам примерно 115 тысяч рублей. Исходя из расчетов, рентабельность аудиторской компании будет порядка 37%, что является очень высоким показателем для такого рода деятельности. Аудиторская фирма полностью окупит себя менее чем через 12 месяцев.

Возможные риски

Стабильность работы аудиторской фирмы в небольшом городе может быть нарушена различными факторами риска, примерный перечень которых представлен ниже:

  • Рост уровня инфляции.
  • Появление сильных конкурирующих компаний.
  • Возникновение нестабильной экономической обстановки в регионе.
  • Банкротство крупных предприятий – главных клиентов аудиторской фирмы.
  • Потеря репутации в результате критических ошибок сотрудников при проведении аудита организаций-клиентов.
  • Текучка кадров и дефицит квалифицированных специалистов.

Максимально сгладить негативное влияние вышеперечисленных факторов риска поможет составление подробного долгосрочного плана развития компании, а также периодический мониторинг текущей ситуации на региональном аудиторском рынке.

Обзорная часть

Перечень услуг

  • оптимизации налогов;
  • предоставлении консультаций;

Помещение

Страхование рисков

Обзорная часть

Компании, занимающиеся аудитом, предоставляют довольно широкий перечень услуг, касающихся бухгалтерского учета для предприятий различных форм собственности. Согласно заключенному договору, помимо осуществления контроля бухгалтерских операций также предусмотрено оказание ряда дополнительных услуг, связанных с аудитом.

Описание деятельности аудиторской компании

Основной составляющей успеха будущего предприятия является привлечение к работе профессионалов высокой квалификации. Обычно вначале деятельности требуется, как минимум, 3 бухгалтера с приличным опытом работы. Каждый из них будет отвечать за определенный участок деятельности.

Для успешного функционирования компании желательно арендовать офис в крупном бизнес центре или по соседству со зданием налоговой инспекции. Работа компании может осуществляться от имени частного предпринимателя. Форма налогообложения – УНС.

Перечень услуг

Работа аудиторской компании заключается в:

  • осуществлении контроля всех бухгалтерских операций предприятия;
  • оптимизации налогов;
  • предоставлении консультаций;
  • оказании некоторых дополнительных услуг.

Перечень всех услуг, предоставляемых независимой аудиторской компанией, определяется при заключении договора с клиентом.

Анализ рынка аудиторских услуг

На данный момент услуги аудиторских компаний пользуются довольно высоким спросом. Ввиду этого, данный рынок отличается достаточно серьезной конкуренцией. Поэтому чтобы привлечь клиентов потребуется приложить немало усилий. Бизнес-план аудиторской фирмы предусматривает предоставление заказчикам различных бонусов и накопительных скидок. Большинство фирм предлагают помощь в оформлении кредитов, открытии счетов, а также регистрации и ликвидации компаний.

Помещение

Большую роль в привлечении клиентов играет правильно подобранное офисное помещение.

Идея бизнеса: как открыть бизнес на аудиторстве

В этом вопросе важно не только его расположение, но также и внешний вид. Современная обстановка и грамотный дизайн помогут наладить доверительные отношения со многими заказчиками.

В бизнес-плане аудиторской фирмы обычно заложены определенные затраты на организацию рекламной компании предприятия. Как известно, реклама – это двигатель торговли. Самыми эффективными способами рекламирования на сегодняшний день считаются рекламирование через радио и телевидение. К тому же, весьма кстати будет создание собственного сайта, через который можно привлекать заказчиков.

Страхование рисков

Поскольку работа компании предусматривает материальную ответственность, которая касается результатов работы, то нелишним будет застраховать риски, являющиеся неотъемлемой частью аутсорсинговой деятельности. Это позволит, в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, в полной мере возместить ущерб клиенту и при этом сохранить репутацию фирмы.

Бюджет и рентабельность бизнес-плана аудиторской фирмы

Организация аудиторской компании потребует сравнительно небольших вложений. Расходы на мебель, офисную оргтехнику и ее программное обеспечение в среднем составляют около 200 000 рублей. Ежемесячная прибыль – 115 000 рублей. Исходя из этих данных, можно заключить, что затраты окупятся через 3 месяца.

Обзорная часть

Компании, занимающиеся аудитом, предоставляют довольно широкий перечень услуг, касающихся бухгалтерского учета для предприятий различных форм собственности. Согласно заключенному договору, помимо осуществления контроля бухгалтерских операций также предусмотрено оказание ряда дополнительных услуг, связанных с аудитом.

Описание деятельности аудиторской компании

Основной составляющей успеха будущего предприятия является привлечение к работе профессионалов высокой квалификации. Обычно вначале деятельности требуется, как минимум, 3 бухгалтера с приличным опытом работы. Каждый из них будет отвечать за определенный участок деятельности.

Как организовать аудиторскую фирму

Для успешного функционирования компании желательно арендовать офис в крупном бизнес центре или по соседству со зданием налоговой инспекции. Работа компании может осуществляться от имени частного предпринимателя. Форма налогообложения – УНС.

Перечень услуг

Работа аудиторской компании заключается в:

  • осуществлении контроля всех бухгалтерских операций предприятия;
  • оптимизации налогов;
  • предоставлении консультаций;
  • оказании некоторых дополнительных услуг.

Перечень всех услуг, предоставляемых независимой аудиторской компанией, определяется при заключении договора с клиентом.

Анализ рынка аудиторских услуг

На данный момент услуги аудиторских компаний пользуются довольно высоким спросом. Ввиду этого, данный рынок отличается достаточно серьезной конкуренцией. Поэтому чтобы привлечь клиентов потребуется приложить немало усилий. Бизнес-план аудиторской фирмы предусматривает предоставление заказчикам различных бонусов и накопительных скидок. Большинство фирм предлагают помощь в оформлении кредитов, открытии счетов, а также регистрации и ликвидации компаний.

Помещение

Большую роль в привлечении клиентов играет правильно подобранное офисное помещение. В этом вопросе важно не только его расположение, но также и внешний вид. Современная обстановка и грамотный дизайн помогут наладить доверительные отношения со многими заказчиками.

В бизнес-плане аудиторской фирмы обычно заложены определенные затраты на организацию рекламной компании предприятия. Как известно, реклама – это двигатель торговли. Самыми эффективными способами рекламирования на сегодняшний день считаются рекламирование через радио и телевидение. К тому же, весьма кстати будет создание собственного сайта, через который можно привлекать заказчиков.

Страхование рисков

Поскольку работа компании предусматривает материальную ответственность, которая касается результатов работы, то нелишним будет застраховать риски, являющиеся неотъемлемой частью аутсорсинговой деятельности. Это позволит, в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, в полной мере возместить ущерб клиенту и при этом сохранить репутацию фирмы.

Бюджет и рентабельность бизнес-плана аудиторской фирмы

Организация аудиторской компании потребует сравнительно небольших вложений. Расходы на мебель, офисную оргтехнику и ее программное обеспечение в среднем составляют около 200 000 рублей. Ежемесячная прибыль – 115 000 рублей. Исходя из этих данных, можно заключить, что затраты окупятся через 3 месяца.

Обзорная часть

Компании, занимающиеся аудитом, предоставляют довольно широкий перечень услуг, касающихся бухгалтерского учета для предприятий различных форм собственности. Согласно заключенному договору, помимо осуществления контроля бухгалтерских операций также предусмотрено оказание ряда дополнительных услуг, связанных с аудитом.

Описание деятельности аудиторской компании

Основной составляющей успеха будущего предприятия является привлечение к работе профессионалов высокой квалификации. Обычно вначале деятельности требуется, как минимум, 3 бухгалтера с приличным опытом работы. Каждый из них будет отвечать за определенный участок деятельности.

Для успешного функционирования компании желательно арендовать офис в крупном бизнес центре или по соседству со зданием налоговой инспекции. Работа компании может осуществляться от имени частного предпринимателя. Форма налогообложения – УНС.

Перечень услуг

Работа аудиторской компании заключается в:

  • осуществлении контроля всех бухгалтерских операций предприятия;
  • оптимизации налогов;
  • предоставлении консультаций;
  • оказании некоторых дополнительных услуг.

Перечень всех услуг, предоставляемых независимой аудиторской компанией, определяется при заключении договора с клиентом.

Анализ рынка аудиторских услуг

На данный момент услуги аудиторских компаний пользуются довольно высоким спросом. Ввиду этого, данный рынок отличается достаточно серьезной конкуренцией. Поэтому чтобы привлечь клиентов потребуется приложить немало усилий. Бизнес-план аудиторской фирмы предусматривает предоставление заказчикам различных бонусов и накопительных скидок. Большинство фирм предлагают помощь в оформлении кредитов, открытии счетов, а также регистрации и ликвидации компаний.

Помещение

Большую роль в привлечении клиентов играет правильно подобранное офисное помещение. В этом вопросе важно не только его расположение, но также и внешний вид. Современная обстановка и грамотный дизайн помогут наладить доверительные отношения со многими заказчиками.

В бизнес-плане аудиторской фирмы обычно заложены определенные затраты на организацию рекламной компании предприятия. Как известно, реклама – это двигатель торговли.

Как открыть аудиторскую фирму

Страхование рисков

Поскольку работа компании предусматривает материальную ответственность, которая касается результатов работы, то нелишним будет застраховать риски, являющиеся неотъемлемой частью аутсорсинговой деятельности. Это позволит, в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, в полной мере возместить ущерб клиенту и при этом сохранить репутацию фирмы.

Бюджет и рентабельность бизнес-плана аудиторской фирмы

Организация аудиторской компании потребует сравнительно небольших вложений. Расходы на мебель, офисную оргтехнику и ее программное обеспечение в среднем составляют около 200 000 рублей. Ежемесячная прибыль – 115 000 рублей. Исходя из этих данных, можно заключить, что затраты окупятся через 3 месяца.

Как выбрать аудиторскую компанию? С чего начать?

Как не ошибиться при выборе аудиторской компании? Как сделать так, чтобы при сделанном выборе соотношение цены и качества аудиторских услуг было наилучшим?

Ежегодно эти вопросы встают перед собственниками и руководителями предприятий и организаций. Кто-то проводит аудиторскую проверку впервые, кто-то находится в поиске нового аудитора в силу различных как объективных, так и субъективных, причин. Но все, перед кем хоть раз стояла задача выбора аудиторской компании, согласятся, что вопрос этот важный и не такой простой, как может показаться на первый взгляд.

Данная статья призвана помочь заинтересованным читателям сделать правильный выбор.

Прежде всего, необходимо определиться, какие требования Вы предъявляете к потенциальному партнеру в лице аудиторской организации.

Компании, серьезно подходящие к организации и развитию бизнеса, давно перестали рассматривать аудиторскую проверку как формальность, необходимость соблюдения которой установлена законодательством.

Как правило, заказчику важен настоящий результат, истинная картина бухгалтерского учета и отчетности, компетентная оценка, полезные рекомендации.

Итак, с чего начать?

Для начала ознакомиться с законодательными актами, определяющими работу аудиторов. В настоящее время аудиторская деятельность осуществляется в соответствии с Федеральный законом от 30.12.2008 № 307-ФЗ (ред. от 28.12.2010) «Об аудиторской деятельности» (далее Закон № 307-ФЗ), Федеральным законом от 01.12. 2007 № 315-ФЗ «О саморегулируемых организациях».

Напоминаем, что с 1 января 2010 г. лицензирование аудиторской деятельности отменено . Вместо лицензии обязательным требованием для осуществления аудиторской деятельности теперь является членство в одной из саморегулируемых организаций аудиторов (СРО), включенных Минфином РФ в государственный реестр (ст. 3 Закона № 307-ФЗ).

Попросите у будущей проверяющей компании документы, подтверждающие ее членство в СРО. Сверьте представленные данные с данными реестра аудиторов и аудиторских организаций — членов саморегулируемых аудиторских организаций.

Однако членство в СРО — это критерий, подтверждающий только право аудиторской организации осуществлять свою деятельность в соответствии с действующим законодательством. Гораздо труднее оценить профессионализм и квалификацию сотрудников, а также качество выполняемой ими работы.

Существует ряд обязательных требований к аудиторским организациям, призванных обеспечить соответствующий уровень качества аудиторских услуг, а именно:

  • наличие в штате не менее трех аудиторов, имеющих действующие квалификационные аттестаты, подтвержденные сертификатами об обязательном ежегодном повышении квалификации (ст. 18 Закона 307-ФЗ);
  • наличие внутрифирменных стандартов, регламентирующих проведение аудиторских проверок (ст. 17 Закона 307-ФЗ);
  • наличие внутренней системы контроля качества (ст. 17 Закона 307-ФЗ).

Но самый надежный показатель качества работы аудиторской организации — это ее репутация. Деловая репутация компании зависит, в числе прочего, от следующих факторов:

  • рейтинг компании по данным рейтинговых агентств;
  • время работы компании на рынке аудиторских услуг;
  • информация о Клиентах, наличие положительных отзывов и рекомендаций;
  • доступность информации о компании (в частности, наличие интернет-сайта, содержащего достоверные, полные и понятные сведения).

Дополнительной гарантией для Клиента является наличие полиса страхования профессиональной ответственности аудитора . Аудиторская компания вправе страховать ответственность за нарушение договора оказания аудиторских услуг и (или) ответственность за причинение вреда имуществу других лиц в результате осуществления аудиторской деятельности (п.

Бизнес-план открытия фирмы по оказанию бухгалтерских и аудиторских услуг (с финансовой моделью)

4.1 ч. 1 ст. 13 Закона № 307-ФЗ).

Бытует ошибочное мнение, что поскольку страхование ответственности не является обязательным, аудиторские компании используют его в качестве рекламного хода, покрывая расходы на страхование увеличением расценок на свои услуги.

На самом деле страхование — это не рекламный ход, и размер страховой премии не является настолько существенным, чтобы повлиять на расценки аудиторской компании. Дело в том, что аудит — это, прежде всего, услуга, потребителем которой является заказчик, Клиент. А забота о Клиенте — это тоже часть деловой репутации. Поэтому в большинстве случаев дополнительные расходы на страхование сознательно несут аудиторские компании с практически безупречной деловой репутацией, что сводит риск наступления страхового случая к минимуму. Однако даже если такой случай наступит, Клиент застрахованной компании всегда окажется в более выгодном положении.

Если Вы предварительно отобрали несколько аудиторских компаний, имеющих солидную репутацию, идеальным выбором станет та, которая предлагает наиболее соответствующие Вашим требованиям услуги по адекватной цене.

На практике решающим фактором часто оказывается именно цена. Клиент ориентируется на цену, пытается оптимизировать траты и выбирает аудиторскую компанию, предлагающую более дешевый аудит. Однако не следует забывать, что качественный аудит не может стоить слишком мало. Если Вам предлагают те же услуги, но гораздо дешевле, это повод задуматься о целесообразности обращения в такую компанию.

Как правило, экономия в цене достигается за счет привлечения к работе начинающих специалистов, не имеющих достаточного опыта работы, или за счет сокращения времени проведения проверки, что также отражается на качестве. Поэтому при прочих равных условиях предпочтительнее работать с теми аудиторскими компаниями, которые для оценки объема и стоимости работ предлагают провести выездную экспертизу, по результатам которой Вам предложат коммерческое предложение с обоснованной ценой. В этом случае Вы можете быть уверены, что заплатите именно за ту работу, которая была сделана, и сделана качественно. Личная встреча заказчика с руководством, ведущими специалистами аудиторской компании полезна также для достижения взаимопонимания об условиях сотрудничества, согласования конкретных целей и задач.

И еще один совет: выбирая аудитора, ориентируйтесь на компанию, которая помимо проверки имеет возможность предоставить более широкий спектр услуг.

Например, кроме предоставления достоверной информации о положении дел в организации, анализа ситуации и выработки эффективных рекомендаций по результатам проведенного аудита, это может быть также практическая помощь в ведении бухгалтерского учета, консультирование в области бухгалтерского, налогового, гражданского и таможенного законодательства, юридические услуги, поддержка при возникновении сложных вопросов или судебных споров и т.д.

Одной из достаточно новых, но уже востребованных услуг, является проведение аудита отчетности, составленной по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). В настоящее время в такой ситуации обычно практикуется привлечение двух аудиторов: российской компании для подтверждения российской отчетности и иностранной — для аудита отчетности по МСФО. Однако при таком подходе надо быть готовым к тому, что стоимость аудиторской проверки при обращении к ведущим международным аудиторским компаниям может быть в несколько раз выше стоимости аналогичных услуг, предлагаемых российскими аудиторскими фирмами. При этом по качеству выполненной работы последние оказываются ничуть не ниже, а порой и выше.

Специалист, выполняющий аудит отчетности по МСФО, должен иметь одну из международных квалификаций. Сейчас в России наиболее распространены две сертификации: Ассоциации присяжных сертифицированных бухгалтеров ACCA (Великобритания) и CPA (США). В Минфине России аттестация DipIFR, разработанная совместно с ACCA, рассматривается как одна из возможных квалификаций, позволяющих подписывать отчетность по МСФО.

Таким образом, фактически любая российская аудиторская компания, имеющая в штате дипломированных специалистов по МСФО, может взяться за выполнение проверки отчетности, составленной по МСФО.

Помимо аудита как такового в составе услуг по МСФО аудиторские компании предлагают также услуги по трансформации и консолидации отчетности.

В настоящее время, после принятия Федерального закона от 27.07.2010 № 208-ФЗ «О консолидированной финансовой отчётности» (далее — закон № 208-ФЗ), спрос на такие услуги, несомненно, возрастет. Действие закона № 208-ФЗ распространяется на кредитные и страховые организации, а также на иные организации, ценные бумаги которых допущены к обращению на торгах фондовых бирж и (или) иных организаторов торговли на рынке ценных бумаг. Несмотря на то, что большая часть организаций в обязательном порядке начнет представлять консолидированную финансовую отчетность, начиная с отчетности за 2015 год, это потребует предварительной подготовки. Поэтому, если Ваша компания подпадает под требование закона № 208-ФЗ, имеет смысл заранее начать работу по приведению показателей российской отчетности к международным стандартам с целью последующей консолидации. Как правило, это является предметом отдельного проекта, для реализации которого неоценимую помощь сможет оказать аудиторская компания, выбранная Вами в качестве своего бизнес-партнера.

Предложим бизнес-план аудиторской компании. Как открыть подобную фирму и с чего начать реализацию идеи? Такие вопросы посещают умы начинающих предпринимателей. И если раньше вы работали на владельцев, то сегодня вполне осуществима мечта о собственном бизнесе. И нужно грамотно подойти к организационным моментам, чтобы как можно быстрее добиться успеха.

Перспективность данного направления очевидна, ведь сегодня вся экономика страны построена на трудовых и финансовых отношениях между людьми, предпринимателями и крупными организациями. Преодолев ряд сложностей, можно наладить прибыльный бизнес, имеющий широкие перспективы развития. Для этого нужно шаг за шагом решить ряд вопросов.

Особенности данного сегмента рынка

Основной задачей независимых аудиторов и подобных компаний является проверка различных отчетностей или предоставление помощи в приведении бумаг в соответствии с общепринятыми стандартами. При этом аудиторская фирма может предлагать целый ряд услуг:

  1. Подготовка документации компании.
  2. Консультации субъектов хозяйственной деятельности (юридические, бухгалтерские и пр.).
  3. Представление интересов организации в различных государственных органах и структурах, например, суде или в процессе регистрации.
  4. Аудит финансовой отчетности.
  5. Оценка внутренней системы контроля, материального стимулирования сотрудников, управленческих функций, производственных мощностей компании и т. д.
  6. Помощь в составлении и ведении бухгалтерской отчетности.
  7. Консультирование по вопросам налогообложения.
  8. Организация оптимальной схемы управления.
  9. Контроль инвестиционных потоков.
  10. Помощь в восстановлении утерянных бухгалтерских данных или налаживание запущенных процессов.

Чем шире спектр предоставляемых услуг, тем больше шансов привлечь состоятельных клиентов и выделиться среди конкурирующих фирм. При этом на более редкие и сложные виды задач можно устанавливать высокие расценки, что обязательно обеспечит финансовый успех предприятия.

Но прежде чем браться за подобный проект, стоит тщательно изучить рынок. Узнайте, какие конкуренты в данной деятельности уже существуют в городе и регионе, что они предлагают, стоимость услуг, основные предложения для крупных заказчиков. Хорошо продумайте, чем именно сможете выделиться вы и каким образом завоюете свою часть клиентов.

Аудиторская фирма может быть представлена в двух формах:

  • Универсальная, где есть множество сотрудников, способных решать разные задачи аудита, тем самым покрывая широкий сегмент сферы услуг.
  • Специализированная, которая ориентируется на узкий круг интересов, например, предоставляет лишь помощь в ведении бухгалтерского и налогового учета.

Какую из форм выбрать, нужно решать в соответствии с тем, кого из грамотных и опытных специалистов удастся заполучить в свой штат. От знаний и навыков каждого из членов команды зависит и то, что именно может предложить фирма в целом своим клиентам.

Готовим документацию

Разобравшись в том, что это такое – аудиторская компания – и каким образом можно заработать первую прибыль, стоит уделить внимание регистрационным вопросам. Ведь подобная деятельность должна вестись на законных основаниях и пройти определенные этапы оформления и аттестации:

  1. В налоговой службе следует встать на учет как юридическое лицо. Аудиторская компания не может представлять интересы индивидуального предпринимателя. Поэтому заранее подготовьте требуемый пакет документов – учредительные бумаги, уставный капитал и пр.
  2. Зарегистрируйтесь в Едином государственном реестре как ООО.
  3. Обязательно составьте перечень аудиторов, которые будут задействованы в работе. Они должны отвечать определенным требованиям – иметь опыт в данном направлении и соответствующую аккредитацию.
  4. Аудиторская компания обязательно должна пройти аттестацию и быть занесена в специальный реестр.
  5. Укажите правильные коды ОКВЭД – 69.20 – Деятельность в сфере услуг бухгалтерского учета, финансового аудита и налогового консультирования или другие, в случае предоставления более широкого спектра услуг.
  6. Актуальной остается налоговая форма ЕНВД.
  7. Откройте банковский счет с реквизитами компании для безналичного расчета с государством и различными организациями.
  8. При аренде помещения проследите за правильным составлением договора, который желательно заключить сразу на несколько лет вперед, чтобы обезопасить себя от рисков переезда.
  9. С каждым из сотрудников составьте трудовые договоры.

Полный перечень требуемых документов лучше уточнить в местных органах администрации, так как каждый регион имеет свои особенности и требования к владельцам малого и среднего бизнеса. Если же планируется поиск инвестиций или открыть кредит в банке, тогда обязательно составьте грамотный бизнес-план. Для этого лучше воспользоваться помощью специалистов.

Обустройство офиса

Уделите внимание помещению, в котором будете принимать клиентов, вести переговоры и выполнять основную деятельность компании. Разместить его лучше в деловой или центральной части города, хотя особых требований в данном отношении нет. Но клиентам больше понравится близкая доступность аудиторов.

Размеры помещения должны быть такими, чтобы легко расположить всех сотрудников и оргтехнику. Обычно рекомендуется следующее зонирование пространства:

  • 15 кв. метров отводят под кабинет руководителя фирмы;
  • для бухгалтера и юриста выделяют отдельные комнаты по 10 кв. м.;
  • остальные сотрудники могут располагаться в одном общем помещении объемом в 25 «квадратов»;
  • около 10 м2 оставьте под приемную;
  • и не забудьте про санузел для персонала.

Таким образом, 70-100 кв. м. хватает для обустройства всего офиса. При этом важно изначально соблюдать правила и нормы санстанции и пожарной инспекции. Представители данных служб периодически наносят визиты для проверки и контроля соблюдения требований, а также выдают разрешение на ведение деятельности в конкретном помещении.

Чтобы выполнять все функции по аудиту, нужно обеспечить офис в целом и каждого сотрудника в отдельности современной техникой, офисной мебелью, канцтоварами и прочим расходным материалом. Обязательно позаботьтесь о том, чтобы в вашей компании был проведен высокоскоростной интернет, телефонная связь, факс, установлены компьютеры и лицензионное программное обеспечение.

Внешний вид офиса должен быть респектабельным, интерьер выдерживают в деловом современном стиле. Поэтому прежде чем начать деятельность рекомендуется провести косметический ремонт. От того, какое первое впечатление произведет на клиентов помещение, во многом будет зависеть их желание сотрудничать.

Нанимаем работников

Очень важно ответственно подойти к подбору персонала. В данной сфере деятельности существуют свои требования:

  1. Руководитель должен быть сертифицированным специалистом.
  2. Хотя бы пятеро из аудиторов имеют не только опыт в работе, но и являются гражданами РФ и проживают на территории государства.
  3. Главный бухгалтер занимается заработной платой сотрудников и ведением отчетности фирмы.
  4. Юрист оказывает всестороннюю поддержку при заключении сделок, следит за грамотностью составленных договоров и представляет интересы компании в других структурах.
  5. Секретарь занимается организационными вопросами.

С целью экономии расходов на заработную плату сам владелец и его помощник могут взять на себя большую часть важных функций – ведение переговоров, рекламную кампанию, поиск клиентов и т. д. В любом случае нужно изначально составить должностные инструкции, в которых четко прописываются обязанности каждого сотрудника.

Поиск клиентов

Для получения прибыли нужно найти заказчиков. И чем их больше, тем выше доходы фирмы. При этом стоит всегда соблюдать основное правило – выполнять работу на высоком уровне, качество превыше всего! Ведь любая допущенная ошибка значительно испортит репутацию компании, что отразится в дальнейшем на развитии.

При открытии фирмы следует как можно быстрее распространить о себе информацию. Для этого воспользуйтесь всеми доступными средствами:

  • Объявления в СМИ – газеты, журналы, телевидение, радио.
  • Займите другие рекламные площади – билборды, городской транспорт, доски объявлений.
  • Создайте сайт компании, где будут представлены не только условия сотрудничества и расценки, но и возможность получить бесплатную онлайн-консультацию.
  • Применяйте метод «холодных продаж» за счет звонков всем потенциальным клиентам в регионе.
  • Нелишним будет наладить личные контакты с владельцами и руководителями крупных компаний, которым требуется качественный регулярный аудит.

Старайтесь выделиться среди конкурентов выгодными преимуществами, предлагайте то, чего не могут дать другие. Установите удобные расценки, систему скидок, расширяйте спектр услуг.

Чтобы эффективно развиваться и с каждым годом увеличивать число постоянных клиентов и доход компании старайтесь придерживаться таких правил:

  1. Не останавливайтесь на стандартных решениях. Постоянно исследуйте рынок и выходите на новые уровни. Например, можно ориентироваться на фирмы, работающие в IT-сфере.
  2. Оценивайте полученный опыт, исправляйте допущенные ошибки, подводите итоги после каждого заказа и старайтесь совершенствоваться.
  3. Иногда требуется привлекать сторонних специалистов для решения текущих задач компании.
  4. Периодически обучайтесь новому, следите за изменениями в вашей отрасли бизнеса. Также не экономьте на обучении и повышении уровня квалификации работников.
  5. Перед каждым звонком потенциальному клиенту продумайте заранее, что именно вы будете говорить, каким образом заинтересуете его.
  6. Встречи и переговоры стоит вести максимально предметно, чтобы не оставалось места для домыслов или двузначности. Четко определяйте свои предложения и ожидания и старайтесь достигать конкретных договоренностей в ходе беседы.
  7. Создайте портфолио компании, где собраны самые лучшие результаты, отзывы довольных клиентов и пр. Так, вам будет проще убедить следующих заказчиков в уровне своей квалификации.
  8. В рекламной кампании старайтесь использовать максимум выгодных отличий фирмы от конкурентов. Делайте акценты на преимуществах и услугах, способных заинтересовать клиентов.
  9. Сначала можно заниматься лишь простыми заданиями, например, ведением бухгалтерской отчетности и постепенно охватывать более широкий спектр услуг.

Риски деятельности

Как и в любом бизнесе при создании аудиторской компании нужно учитывать возможные риски. Перечислим самые основные трудности, с которыми может столкнуться владелец фирмы:

Только подготовившись заранее к таким неприятностям, можно продумать, как их решать и своевременно реагировать на возникшую ситуацию. Также старайтесь постоянно узнавать обо всех события, происходящих в регионе и способных повлиять на развитие бизнеса.

Финансовая часть

При всей сложности рентабельность данного проекта имеет высокие показатели – около 30-40%. Что значит, что уже за 1-2 года можно полностью окупить первоначальные вложения. Но все зависит от того, как много клиентов вам удалось заполучить. Считается, что за месяц подобная фирма зарабатывает около 450 тысяч рублей, хотя в каждой ситуации цифры окажутся иными.

А вот затраты предвидеть проще.

Стоит приготовиться и к тому, что желанная прибыль появится не с первых месяцев работы. Поэтому, чтобы продержать фирму «на плаву» на начальных этапах, следует иметь в запасе и некоторую сумму для оплаты ежемесячных расходов.

При данных показателях получается, что уже через полгода можно окупить все вложения и выйти на чистую прибыль. Но оценивая реально свои силы, нужно понимать, что на такой уровень дохода с первых дней рассчитывать не приходится. Это достигается упорным трудом и активным поиском постоянных крупных клиентов.

Видео: мировой рынок аудиторских услуг.