Даже человек со страхом сцены в самой тяжелой форме может улучшить свои навыки ведения презентации. На самом деле, многие замечательные ораторы ужасно нервничают перед выступлением. Все, что вам нужно сделать, чтобы улучшить свои навыки презентации - это научиться расслабляться, быть уверенным в том, что вы будете говорить, и следовать нескольким советам, которые помогут вам соединиться с вашей аудиторией. Улучшение навыков ведения презентации требует времени и терпения, но если вы направите на это все свои усилия, вы научитесь восхищать аудиторию и сможете эффективно представить свою точку зрения в кратчайшие сроки.
Шаги
Часть 1
планирование презентацииБудьте человечны. Установите эмоциональную связь. Никто не любит скучных ораторов, поэтому добавьте энергии вашим жестам, изменяйте ваш голос, словно в разговоре один-на-один, смейтесь над самим собой и не бойтесь привести свои ошибки в качестве примера, которого надо избегать.
Повторите самые важные моменты. Вне всяких сомнений, у вас будут минимум два или три пункта, которые ваша аудитория должна запомнить. Совершенно нормально напомнить аудитории эти моменты, повторяя их, чтобы сделать на них акцент - не бойтесь быть скучным или повторяться. Если вы рассказываете историю или анекдот, чтобы проиллюстрировать определенный момент презентации, напомните вашей аудитории о том, в чем заключается этот момент, и вернитесь к нему позже. Пусть ваша аудитория поймет, что некоторые из пунктов - важнее других.
- Еще один способ подчеркнуть важные моменты - замедлить темп речи, если вы хотите, чтобы ваша аудитория действительно вслушивалась в ваши слова. При необходимости вы можете сделать акцент с помощью жестов.
Оставляйте время для вопросов и ответов. Задавая вопросы и получая ответы на них, ваша аудитория лучше усвоит изложенный материал. Это поможет вам установить прочную связь со слушателями и почувствовать, что они получили полную информацию по представленной теме. Если вы чувствуете, что ваша презентация требует ответов на вопросы аудитории, и вы можете выделить на это время, не сорвав выступление, запланируйте их после основной части презентации перед самым ее завершением.
- Выделите для этого, скажем, 5-10 минут. Сообщите слушателям, что вы выделите для вопросов это количество времени, чтобы вы не сбились с пути, отвечая на множество вопросов, а ваша аудитория не забыла суть презентации.
- Убедитесь, что после вопросов вы сделали выводы. Вы же не хотите провести замечательную презентацию, а затем потерять эффект в цикле неуместных вопросов.
Сделайте сильное завершение. Завершите презентацию на твердой ноте. Не позволяйте вашей презентации сойти на нет или прийти к завершению, если вы или аудитория выглядите скучающими. Сделайте твердые выводы, которые не только напомнят аудитории о самых важных моментах презентации, но и будут ей интересны. “Расскажите слушателям о том, что вы им рассказали”, напоминая основную мысль презентации. Оставайтесь уверены в себе вплоть до самого конца, держите голову высоко и поблагодарите аудиторию за участие, если это необходимо.
- Не выглядите так, словно ваша презентация скучна вам, или вы спешите поскорее уйти со сцены. Не стоит говорить: "Ну, это, пожалуй, конец," или "Это все, что у меня есть". Убедитесь, что вы сделали великолепную презентацию и восторженно закончите ее легким поклоном.
Поиск вдохновения. Посмотрите выступления лучших ораторов и подумайте, что делает их великими. Энтони Роббинс - хороший или плохой оратор? Вдохновляет ли Стив Джобс? Как он проносит вдохновение через презентацию? Как насчет Мартина Лютера Кинга, Фраклина Рузвельта или Уинстона Черчилля? Изучите презентации или речи других людей и сделайте пометки. Посмотрите, что вы можете узнать, а что - выбросить. Просмотр чужих выступлений перед широкой аудиторией может вдохновить вас и заставить почувствовать, что вы тоже можете справиться с этой задачей.
- Помните, что даже ораторы, которые выглядят расслабленными, могут страдать от ужасного страха сцены. Тяжело работая, каждый может преодолеть этот страх и выглядеть совершенно расслабленным, даже если в глубине ужасно боится выступать.
Зарегистрируйтесь в организацию “Toastmasters”. Если вы действительно хотите улучшить свои навыки презентации, то вступление в ораторский клуб “Toastmasters” поможет вам расти как оратор. Вы сможете познакомиться с интересными людьми, расширить свои знания в различных областях и научитесь делать убедительные и захватывающие презентации перед большой аудиторией. Если вы хотите добиться успеха в публичных выступлениях на работе, в школе, или просто потому, что это вам нравится - это прекрасный вариант.
Посетите семинар или курс публичных выступлений. Другой вариант - посетить курс или семинар, который может помочь вам улучшить свои навыки ораторского искусства. Возможно, ваша школа или компания, в которой вы работаете, может предложить такие курсы. От ведущих специалистов вы получите представление о том, что значит проводить большие публичные выступления. Кроме того, вам будет предоставлена возможность попрактиковаться перед сравнительно небольшой аудиторией. Эти курсы будут короткими, но поучительными, и вы будете меньше нервничать во время презентации, поскольку вы знаете, что все присутствующие в аудитории в какой-то момент тоже должны будут выступить с презентацией.
- Если вы хотите улучшить свои навыки презентации, ораторские курсы повысят ваши способности - и вашу уверенность.
- Навыки публичных выступлений - это не обязательное требование ко всем, но лучшие руководители и предприниматели прекрасно справляются с этой задачей. Задумывались ли вы, как умение вести презентации может быть связано с успехом? Быть хорошим оратором - не обязательно означает добиться успеха, но, без сомнения, поможет вам проявиться свои качества лидера, способность к общению и предвидению.
Презентация о себе — одна из тем, которую опасаются выступающие. Трудно понять, что аудитория хочет знать, и сколько им рассказать о себе. Самопрезентация является одной из самых распространенных речей, которые вас попросят произнести в жизни.
Самопрезентация — процесс, посредством которого индивиды представляют себя в социальном мире. Этот процесс происходит на сознательном и на бессознательном уровнях, обычно мотивируется желанием угодить другим и удовлетворить свои потребности. Самопрезентация может использоваться как средство управления впечатлениями.
Самопрезентация — любое поведение, предназначенное для создания, модификации, сохранения впечатления о себе в умах других людей.
Самопрезентация выполняет три важные функции:
- помогает социальному взаимодействию
- позволяет людям достичь материальных и социальных наград
- помогает частным лицам создавать желаемые удостоверения личности
Разновидности презентаций
Можно передавать информацию о себе людям с помощью самопрезентации. Они делятся на группы:
- По отношению аудитории к презентатору.
- По форме реализации (устные, в виде текста).
- По цели проведения (продвигающие, информационные).
- По размеру аудитории (приватные, камерные, ).
- Теория самопрезентации предполагает, что поведение человека направлено на создание желаемого впечатления. Мы хотим, чтобы люди видели нас определенным образом.
Три компонента успешной самопрезентации:
- оратор должен быть мотивирован, чтобы оказать особое действие на умы слушателей
- выступающий должен обладать когнитивной способностью знать, какое конкретное поведение приведет к нужному впечатлению
- должен уметь и желать принять желаемое поведение
Успешная самопрезентация предполагает баланс между преимуществами (представляя наиболее полезный образ для ситуации) и правдоподобием (удостоверяясь, что образ будет воспринят другими). Осознавая эти факторы, люди обычно изменяют в соответствии с ожиданиями аудитории.
Планируя речь, разделите ее на три части — начало, середину, вывод. Это придаст ей структуру и поможет в написании.
Приветствуйте аудиторию с теплотой, расскажите, кто вы, о чем и зачем вы собираетесь говорить.
Расскажите о себе: увлечениях, надеждах, мечтах, целях. Будьте информативны, если уместно, обязательно расскажите о личных достижениях.
Обсудите причины желания работать в компании, коснитесь прошлого опыта и объясните, почему считаете себя подходящим для вакансии. Расскажите интересный случай из прошлого, если уместно. Сообщите интервьюерам, чем гордитесь. Это может быть умение экономить время, эффективность, навыки. Готовьтесь к вопросам по этому поводу.
Если учитесь в школе, начинаете новый курс колледжа, расскажите, почему выбрали этот курс, что интересует в конкретной работе или карьере.
Самый важный момент! Не добавляйте дополнительную информацию в конце выступления, вы должны спросить аудиторию, есть ли какие-либо вопросы. Вы должны поблагодарить слушателей за время и внимание.
Аспекты личной презентации
Важные составляющие личной презентации: одежда, аксессуары (сумки, телефоны, ежедневники, ювелирные изделия, шарфы), язык тела, голос.
Одежда наиболее очевидная сторона личной презентации. Решая, что надеть, обратите внимание на несколько вещей. Что ожидает аудитория? Деловой костюм может быть не всегда уместным. Многое зависит от ожиданий потенциальных слушателей. Иногда стиль smart casual более уместен.
Надо чувствовать себя на презентации достаточно уверенно и расслаблено, следует найти баланс между ожиданием аудитории и комфортом.
Женщинам нужно подумать об обуви: вам придется стоять длительное время, убедитесь, что сможете это сделать. Если не привыкли к каблукам – не носите их.
Аксессуары должны соответствовать одежде. Это не значит, что сумка должна быть одного цвета с пиджаком. Если носите костюм, то ваши материалы должны быть в портфеле, а не в рюкзаке.
Роль голоса в выступлении
Три основных элемента речи должны быть усвоены желающими стать эффективными докладчиками:
- Громкость – чтобы быть услышанным.
- Ясность – чтобы быть понятым.
- Разнообразие — вызвать интерес.
Громкость. У некоторых людей от природы мягкие голоса. Если голос слишком высок, тональное качество теряется. Не поднимайте, а «проецируйте» голос на выдохе.
Разговаривая с группой, важно не направлять речь на передний ряд или просто к ближайшим к вам людям, а сознательно адресовать фразы тем, кто расположен дальше.
Ясность. Некоторые люди склонны говорить сквозь стиснутые зубы. Эта неспособность открывать рот и не произносить звуки отчетливо является основной причиной неразборчивости речи.
Разнообразие. Чтобы сделать речь эффективной и интересной, нужно применить вокальное разнообразие. Пути достижения вокального разнообразия:
- скорость
- громкость
- подача – интонация – акцент
- пауза
Скорость говорения. Если речь слишком быстрая, слушатели не успевают усвоить сказанное. Чтобы сохранить интерес слушателей, нужно варьировать темп речи – сначала ускоряя, а затем замедляя.
Громкость. Увеличивая или уменьшая громкость, можно создавать акцент.
Подача — интонация — акцент: говоря на публике, постарайтесь передать информацию с такой энергией и энтузиазмом голоса, насколько возможно.
Пауза. Может использоваться для эффекта, чтобы выделить предыдущее утверждение или для привлечения внимания важным сообщением.
Образец ведения самопрезентации на собеседовании
Собеседование — встреча и разговор соискателя с потенциальным работодателем. Во время собеседования для сторон важно понять, подходят ли они друг другу, обсудить детали совместной работы. может задавать вопросы об образовании и , а также о навыках и знаниях. Возможен разговор о личном, устремлениях и планах в жизни.
Первые впечатления могут сыграть важную роль в том, как работодатель воспримет вас как кандидата. То, что вы говорите на первом этапе интервью, может иметь большое значение в результате.
- Начните с улыбки на лице, назовите себя.
- Расскажите о деталях образования.
- Ответьте на вопрос, почему вы хотите работать в этой компании.
- Сообщите о навыках и умениях.
- При необходимости добавьте .
- Расскажите об увлечениях, хобби.
- Как потратите свободное время, если оно будет.
- Закончив, скажите СПАСИБО лицу, которое слушало вас.
Вещи, о которых нужно избегать говорить на собеседовании:
- Я терпеть не могу мою нынешнюю работу.
- Мой босс — худший босс.
- Моя нынешняя компания ужасна.
- Когда я могу ?
- Можете ли дать мне такси, чтобы вернуться домой?
- Можно я отвечу на звонок?
- Мне очень нужна эта работа.
- Я не обладаю всем опытом, который вам нужен, но я быстро учусь.
- Я не знаю.
- У меня назначена встреча, скоро эта закончится?
- Извините, я опоздал.
- Профанация, ругательства.
- Няни для детей сейчас нет, но я что-нибудь предприму.
- У меня пока нет машины, но скоро.
- не подходит мне. Можно ли его изменить?
- Вопросов не имею.
- Что включено в пакет льгот?
- Интервью заставляют меня нервничать.
- Могу ли я ?
Пример самопрезентации
Доброе утро,
Приятно представиться. Меня зовут Игорь Новиков. Я из Санкт-Петербурга. Я занимаюсь электроникой и программной инженерией. В прошлом году я закончил ЛЭТИ. Там же я окончил курсы по компьютерной безопасности.
Мой отец государственный служащий, а мать – домохозяйка.
Мои сильные стороны – мне нравится решать проблемы, я самомотивированный человек и самодисциплинированный человек. Я хороший командный игрок и отлично умею руководить командой. Я могу принять любую среду. Я хороший слушатель и быстро учусь.
Я не хочу говорить о своих слабостях, но мне нравится говорить о возможности улучшения, я верю в себя и свою работу, и я хочу совершенствоваться.
Моя краткосрочная цель — я хочу получить такую базу, где я могу сделать карьеру вместе с ростом такой организации, как ваша.
Моя долгосрочная цель — я хочу быть одной из причин успеха вашей компании.
Это все обо мне. Спасибо, что дали мне возможность рассказать о себе.
Когда подаете или начинаете новый курс, нередко первая встреча будет включать знакомство друг с другом, и это означает немного рассказать о себе. К счастью, это короткий временной отрезок, пять или десять минут, поэтому это не так сложно, как кажется. Узнав секреты успешной самопрезентации, ознакомившись с нашими советами, вы почувствуете себя более уверенно и с легкостью достигнете желаемого результата.
Напишите свой вопрос в форму ниже
Обсуждение: 2 комментария
Считаю, что на собеседовании самое главное — это быть уверенным в себе и знать, что будешь рассказывать, руководитель почувствует уверенность. Заранее выделить для себя самое главное и рассказывать без заминок.
Ответить
Могу сказать, что выступать на публику не всем еще дано. Но если стоит цель и на кону хорошая работа, то конечно же есть смысл основательно подготовиться и преподнести себя с лучшей стороны. Иногда важно не что рассказываешь, а как.
Ответить
Вы когда-нибудь задумывались о том, что именно презентация способна наглядно показать любой материал, который мгновенно становится понятным, стоит лишь только рассмотреть его графическое воплощение? Ведь дезорганизованные докладчики, пытающиеся объяснять всё словесно, тратят не только своё, но и зрительское время впустую, при этом не получая никакой «выгоды».
К сожалению, огромное количество презентаций страдают из-за некачественной подачи материала и плохой графики. Пришедшие изучить презентацию, из вежливости уделят ей несколько минут, а потом уткнутся в свои мобильные телефоны. Надеемся, что изучив нижеизложенные рекомендации, вы избежите подобного и получите все необходимые для создания качественной, а главное интересной и информативной работы.
Что же можно сделать, чтобы в корне изменить ситуацию?
Сперва – усвоить несколько простых правил, которые помогут создать эффектную презентацию . Безусловно, это не так просто, как кажется, однако в наших силах улучшить положение. Поэтому было решено провести консультации с экспертами со всего мира, которые дадут ценные советы в рассматриваемой сфере. Важно уделить внимание тому, что те, кто давал рекомендации годами, а то и десятилетиями профессионально занимаются в сфере графического изображения любого материала, а, значит, они знают все тонкости создания презентаций, помогут уберечь работу от самых распространённых ошибок. Вот, что они сказали:
Эхо Суинфорд, Echosvoice.com :
Безусловно, далеко не всякому будет приятно слышать о том, что в его презентации множество графиков и таблиц, которые практически невозможно прочесть. Невольно задумываешься: «Похвально, что ты обработал столько информации, затратив на это много сил. Но мы уже не в третьем классе, ты не должен показывать свою работу так. Нужно заинтересовать меня в актуальности поставленной проблемы, а параллельно высказать свою личную точку зрения. Если вы думаете, что я хочу собрать справочник, то это не так. Конечно, можно дать прочитать 12 пунктов на листе бумаги, но на экране это сделать невозможно».
Требуется пояснение: создающий презентацию должен понимать, что нагромождённый различными данными слайд не может заинтересовать аудиторию. Наоборот, это вызовет недоумение и нежелание вникать в суть рассматриваемой темы, вследствие чего затраченные вами же силы и время не будут оправданы ожидаемым результатом. Эта рекомендация действительно актуальна, ведь она поможет и далее развивать улучшая качество и продуктивность будущих выступлений.
Алан Гоеман, eSlide.com
Прежде чем создавать слайды, убедитесь, что вы используете шаблон, который определяет глобальные свойства, такие как шрифты, цвета и стили объекта/диаграммы. Нужно потратить совсем немного времени в начале, чтобы предотвратить большие потери времени в конце, изменяя уже готовую презентацию. Иными словами, лучше сразу подобрать необходимые параметры, которые будут полностью соответствовать тематике, чем в конце работы понять, что внешний вид демонстрации и то, о чём вы собираетесь говорить совершенно из разных сфер жизни.
Совет #3: Внимательно отнеситесь к выбору визуальных объектов
Добавление графических объектов делает слайды более впечатляющими и запоминающимися, но только если они помогают прояснить суть проблемы. Используйте профессиональные качественные изображения (не бесплатные клип-арты), которые относятся к наиболее важным пунктам, и сделайте их достаточно большими, чтобы они были хорошо видны. Вообще, изображения – один из самых важных навыков презентации , ведь именно они могут помочь даже самой ничтожной теме стать актуальной и значимой. Причём именно графические объекты дадут возможность представить масштаб того, о чём говорится.
При большом объёме информации не позволяйте презентации «перескакивать» с одной темы на другую. Людям нужно время, чтобы усвоить и понять ту порцию материала, которая преподнесена на этом слайде. Лучше всего обозначить ключевую точку, ограничиться ёмкой, но небольшой фразой. Перегрузка слайда не такая банальная вещь, как кажется. Нужно учитывать, что именно она способна, затуманить восприятие зрителя, который начнёт путаться в информации, а потом и вовсе решит не уделять вашему выступлению никакого внимания.
Ведь изложить сообщение помогут спокойно идущие интересные слайды. Нет необходимости перепрыгивать с одного на другой. Одна из самых распространённых ошибок – создание десятков слайдов, для достойной демонстрации которых требуется гораздо больше времени, нежели отведено на раскрытие вашего выступления. В результате этого выступающий вынужден быстро переключать слайды, чтобы показать всё графическое сопровождение темы. Аудитория не успевает прочитать то, что нужно, нервничает, а после и совсем решает не уделять внимание скачущим слайдам.
Андрей Скивелли, eLearningBrotpresentation.com
Совет #6: Я знаю, что это старое клише, но это правда … изображение действительно стоит 1000 слов
Большинство из нас воспринимают лучше визуальную информацию. Мы сохраняем и осознаём графическую информацию качественнее, чем ту, которую получаем от чтения и/или прослушивания. Важно использовать не просто красивую картинку, так или иначе подходящую по теме, используемый материал должен быть максимально содержательным. Ведь именно красивыми, но необычными тематическими рисунками можно заинтересовать массового зрителя. Люди будут удивлены, насколько точно и ярко изображение точно выражает то, что вы произносите. Они будут с радостью рассматривать презентацию, заинтригованные тем, что же интересного будет дальше. Я люблю изображения на нижней части передней странице USA Today. У них всегда есть хороший рисунок, который объясняет концепцию, что помогает при чтении статьи. Именно этот навык презентации по праву считается одним из ключевых.
Мы неглубоко проникаемся тем, что читаем или учим. Вы когда-нибудь наблюдали за человеком в самолете, который «читал» журнал? Он листает его слишком быстро, пока что-то не привлечёт внимание, например, цвета, изображения, заголовки и т.д. С презентациями и онлайн-обучением то же самое. Нужно дать людям то, что привлечет их внимание: краткие, но ёмкие заголовки, красивые цвета и изображения … К сожалению, в большинстве случаев привлечь аудиторию можно только так…
Джонатан Колман, JonathonColman.org
Совет #8: Используйте большой текст для большего влияния
Гай Кавасаки известный, как создатель правил презентационного дизайна, рекомендует не использовать текст, в котором меньше 30 пунктов. Это замечательный совет, но если необходим «поп» текст, следует делать его очень большим! Используйте всевозможные приёмы, чтобы максимально увеличить доклад, не забудьте обратить внимание и на шрифты. На самом деле, подобные приёмы – ни что иное, как важнейший первичный навык презентации.
Многие используют фотографии, чтобы проиллюстрировать свои идеи. Но если каждый будет использовать массу фотографий, как именно вы сможете выделить своё сообщение и повлиять на аудиторию? Я рекомендую выбирать изображение, которые используются в подобных стилях, темах или при совершенно иных обстоятельствах. Посмотрите, как я сделал презентацию с использованием только фотографий яблок!
Марк Миллер, Sonatype.com
Совет #10: Для объёмной информации создавайте дополнительный документ
«Примечания» программы PowerPoint позволяет создать полномасштабный документ в презентации, не перегружая слайды данными. Визуальные указатели используются в момент демонстрации, в то время как примечания доступны для подробной документации.
Ник Смит
Множество кем-то созданных и продуманных макетов могут подвести создателя презентации, ведь никому не интересно рассматривать давно известные дизайны, которые уже были изучены сотни раз. Поэтому их использование не сможет удивить публику или привлечь дополнительное внимание аудитории. Желательно вместо этого искать новые цветовые палитры, в чём помогут такие инструменты, как Pinterest или Adobe Kuler. Новизна, уникальность – вот, что интересно всем и каждому! Нужно запомнить такой навык презентации, как оригинальность исполнения любой рассматриваемой темы.
Том Кульман, Articulate.com
Совет #12: Учитесь видеть иную сторону создаваемых слайдов
Бытует мнение, что PowerPoint — это универсальное приложение, где можно создавать практически всё, что угодно, кроме видео и графики. Независимо от того, что именно вы делаете в этой программе, нужно уметь отойти от шаблонов и научиться видеть «пустой» слайд, который должен отличаться от других.
Совет #13: Используйте PowerPoint для создания собственных иллюстрированных символов
Работать в PowerPoint , чтобы сделать уникальные графические изображения достаточно легко. Даже если вам не нужны символы, желательно научиться их делать, ведь это поможет стать более опытным с особенностями PowerPoint, что заметно повысит творческий потенциал и поможет «слиться» с собственной презентацией.
Дэйв Тан, Flevy.com
Cовет #14: Использование последовательного форматирования
Путь к созданию красивой презентации начинается с безупречного форматирования слайдов — размера шрифта, соответствия цвета, выравнивания и т.д. Однако форматирование может занять очень много времени. Чтобы сделать это быстро и без особых усилий, нужно знать разнообразные сочетания клавиш и рычагов PowerPoint.
Многие часто жалуются, что автофигуры SmartArts в PowerPoint слишком ограниченные и некрасивые. Однако вы можете создать почти любую диаграмму с помощью Freeform, а так же изображение ее на основе.
Маршалл Макстеин, eslide.com
Выделяя какую-либо информацию при помощи подчёркивания, вы привлекаете особое внимание к этой частице материала, затрачивая меньше времени, нежели будете напрямую взаимодействовать с аудиторией. Иметь в своём презентационном «арсенале» подобный навык презентации просто необходимо, ведь именно он поможет сэкономить время и добиться замечательного результата. Взгляните на «до» и «после».
Рик Альтман, Better Presenting
Совет #17: Старайтесь избегать ошибок из PowerPoint, делая эти три вещи
Если вы стали свидетелем «падения» PowerPoint, скорее всего, это потому, что повторяются самые распространённые ошибки. Заключается они в том, что вместо того, чтобы использовать презентацию в качестве раздаточного материала, создатель пишет огромные речи на слайдах, а затем прочитывает слушателям все слово в слово … Иными словами, действует такой принцип: сказать + показать+ написать = одно и то же.
Но когда выступающий думает об этих трех сторонах в отдельности, продуктивность его деятельности повышается в разы. Конечно, для этого требуется провести больше работы — нужно говорить без сценария, но не противоречить показываемому слайду, необходимо создать визуальный материал, а затем продумать отдельные части демонстрации — только так можно стать намного лучше в каждой из трех поставленных задач по улучшению качества выступления, да и работа станет более плодотворной, а вы дадите себе возможность создать что-то необычное и уникальное.
Эдди Райс, CustomSpeechWriting.com
Совет #18: Ваши слайды должны чётко соответствовать тому, что вы говорите
Планируйте, что вы скажете, прежде чем начать проектировать слайды. Демонстрация должна быть «группой поддержки» выступающего, а не основой доклада. Для большей эффективности следует организовать свою работу следующим образом: во-первых, если с презентацией что-то пойдет не так, как нужно, вы все равно должны быть готовы говорить речь, а во-вторых, вы будете более уверенны в себе, потому что при помощи визуальной «поддержки» заполучили внимание публики.
Дэйв Паради, ThinkOutsideTheSlide.com
Совет #19: Думайте о навигации и гиперссылках при планировании презентации
Не начинайте создавать презентацию путем копирования слайдов из предыдущих файлов. Лучше продумайте, как при помощи GPS повысить интерес к своей работе. Именно эта система во многом поможет соответствовать знаниям и пониманию вашей аудитории, а также сгладить тематические переходы из одной части демонстрации в другую, чётко наметить основные части выступления.
Гитиш Баяй, Microsoft PowerPoint MVP
Совет #20: Продумайте вид презентации, прежде чем создать её цифровой аналог
Возьмите бумагу и карандаш и отойдите от компьютера. Представьте концепцию будущей демонстрации — закройте глаза, и, если это помогает, думайте о своей аудитории. Затем представьте ваши слайды.
Лес Позен, PowerPoint Magic
Совет #21: Презентация должна быть ориентирована на зрителей
Вы должны упорно трудиться, чтобы создать слайды, которые могут привлечь аудиторию, используя те данные и возможности, которые у вас есть. Грамотный язык , понятный стиль написания, интересное изложение – именно это поможет максимально продуктивно воздействовать на зрителя, облегчить восприятие доклада. Действительно, такой важный навык презентации – путь к успешной реализации задуманного проекта.
Совет #22: Критически важные части презентации требуют более тщательного планирования
Если ваша презентация действительно значима для выступления, ни в коем случае нальзя сохранять целые страницы документа Word, на слайде, а затем лишь выделять нужные пункты маркером. Это полностью сведёт на нет заинтересованность в излагаемой проблеме, так как времени отводится н много, да и напрягать зрение, чтобы разобраться захочется далеко не каждому. Например, фильм, за который вы заплатили $ 15, чтобы смотреть его в течение 90 минут, возможно, занял два года для создания. Вы же сами затратите время, да ещё и потратите зрительские минуты на то, что не только не принесёт удовлетворение слушателям, но и разочарует вас…
Ян Шульнк, Ideatransplant.com
Большинство людей скажут, что вы должны использовать логическую систему для вашей бизнес-презентации, якобы это поможет лучше структурировать выступление.
Но жесткая логическая структура может сделать доклад очень скучным: ведь режиссеры и писатели редко создают свои произведения в 100% хронологическом порядке.
Так что — это может звучать странно из уст бывшего консультанта по вопросам управления в McKinsey — при проектировании каркаса презентации, думаю, будет гораздо интереснее и оригинальнее сначала представить решение, а не акцентировать на логической структуре, при помощи который вы и наши это решение.
Мишель Мамбулла: больше не значит лучше!
Совет #24: Аналогичные слайды должны поддерживать вашу работу, а не отвлекать от нее
Представьте, что вы на пресс-конференции докладчика, который дополняет своё сообщение экраном с простой графикой и несколькими словами текста.
Совет #25: Никогда не используете объёмную информацию для внимания вашей аудитории
Именно здесь минимализм поможет показать ваш тонкий вкус ко всему аккуратному и продуманному. Создать «чистые» и лаконичные слайды с небольшим количеством текста и качественных изображений – вот залог успеха!
Латиша Алфорд: всё индивидуально
Любой слайд вашей презентации должен заставить вашу целевую аудиторию думать и чувствовать так, как вы хотите, а подчеркнуть важные моменты можно при помощи анимации.
Конрад Шрот, Powerpoint
Совет #27: Используйте анимацию максимально эффективно
Сегодня существует масса функций такой общеизвестной программы, как PowerPoint. Однако именно это заметно затрудняет выбор пользователя в сторону того или иного графического объекта. Важно понимать, что плохо подобранная анимация может сыграть с презентацией недобрую шутку: она будет попросту отвлекать участников конференции от информации, которую необходимо усвоить. Но, если отнестись к подбору анимации тщательно и рационально, графический объект поможет привлечь внимание участников к значимым моментам, позволить лучше понять сплетения сложных систем и отношений. Этот навык презентации позволит привлечь дополнительное внимание не только к самой презентации, но и ко всей работе в целом.
Андрей Болдуин, Эндрю Болдуин Консалтинг
«Послушайте, я имею в виду небольшую визуальную шпаргалку, например, бумажную копию моего материала или ещё что-либо подобное на тот случай, если у меня нет ноутбука на подиуме или планшета передо мной, а я должен контролировать течение своего выступления. Схема переключения слайдов крайне важна для меня, как и обеспечение материала, где разборчиво, целенаправленно и последовательно изложены ключевые моменты в соответствии с тем, на какой стадии презентации я нахожусь. Ведь как бы сильно я ни испытывал стресс, я должен быть уверен в том, что слайды переключаются согласно тому, что я говорю, мне не нужно останавливать выступление, чтобы найти нужный момент. «
Самопрезентация – это, прежде всего, умение влиять на аудиторию с помощью впечатлений. Эффектное выступление способно не только влиять на публику, но и позволяет оратору получить то, что ему нужно. Самым популярным примером является устройство на работу. В случае правильной самопрезентации соискатель может быть уверенным в удачном продвижении карьеры. От самого первого собеседования зависит впечатление о вас, поэтому важно со всей серьезностью подойти к самопрезентации. При этом существует несколько способов, как сделать самопрезентацию. Рассмотрим их.
Делаем самопрезентацию
Самопрезентация может делиться на несколько частей. Первая – вступление. Вторая – основная часть. Третья – заключительная часть. Самой важной является первая часть, так как она позволяет заинтересовать слушателей. Вступление должно быть небольшим, информативным, в нем должны обозначаться основные моменты вашей речи. Во вступлении вы наладите контакт с собеседниками, обозначите временные рамки, а также объясните им, почему данная информация важна.
- Рассказ о себе.
- Собственное описание от 3 лица (как вас видят другие).
- Предшествующее место работы.
- Причины, по которым вы ушли с прошлой работы.
- Описание начальства с прошлой работы.
- Информация о новом месте работы, которую вы слышали где-либо.
- Ваши преимущества перед другими претендентами на данное место работы.
- Ваши сильные и слабые стороны.
- Обязанности, которые вам нравится и не нравится выполнять.
- Ваша цель жизни.
- Ваше описание через несколько лет.
- Ваше хобби.
- Ваши предпочтения по размеру з/п.
Главная цель самопрезентации – демонстрация ваших сильных сторон и превращение слабых мест в преимущества. Также стоит всегда быть готовым к каверзным вопросам от работодателя.
Самопрезентация на публике: правила
Публичная самопрезентация нужна, если, например, вы хотите устроиться на работу или представить себя в новом коллективе. Для успешной самопрезентации следует соблюдать следующие правила:
- Подготовка текста или речи заранее. Перед выступлением необходимо перечитать его несколько раз, но не заучивать, чтобы речь казалась естественной. Не стоит также забывать об импровизации. План текста в идеале состоит из трех частей: ярким легким вступлением, основной части с вашим портфолио, заключением.
- Запишите вашу речь на диктофон и послушайте. Так будет легче определить ее недостатки, чтобы исправить их.
- Всегда надо быть готовым к каверзным вопросам. Для этого необходимо заранее изучить людей, которые будут вас слушать. Примером может быть преподаватель, который на первых занятиях знакомится со студентами, затем отмечает слабые и сильные стороны, определяет методы для того, чтобы заинтересовать их, а потом начинает преподавать.
- Сделайте акцент на ваши хорошие манеры.
- Хорошим «лайфхаком» для входа в доверие слушателей является дружественная жестикуляция. Она позволяет более четко донести мысль слушателям.
- Одно из главных правил – внешний вид. Лучше надеть классический костюм или платье, чтобы показать ваш авторитет и доминантность. Но иногда бывает так, что классический костюм может быть неуместным, в таком случае можно заменить брюки от костюма на темные джинсы.
Виды публичных выступлений
Различают 4 вида публичных выступлений:
- Протокольно-этикетное.
- Убеждающее.
- Носящее развлекательный характер.
- Носящее информационный характер.
Основой ораторного искусства еще с древнего времени считается протокольно-этикетная самопрезентация. Основные правила при составлении протокольно-этикетной самопрезентации:
- Краткость.
- Энергичность.
- Эмоциональность.
- Воодушевление.
- Пробуждение положительных эмоций у слушателей.
- Доминантная самопрезентация
При самопрезентации личности главный акцент делается на доминантность. Для этого достаточно перед слушателями обозначить себя неформальным лидером в данный момент времени. Но не для всех типов слушателей может подойти данная методика, так как среди собеседников могут находиться лидеры, которые не воспримут вас как лидера. При доминантной самопрезентации очень важный акцент делается на внешний вид оратора, его жестикуляцию, манеры, речь, умение общаться с публикой.
Выбираем тип самопрезентации
Самопрезентация – особый метод представления себя как личности с положительных сторон, а также привлечение к своим преимуществам. Очень важно контролировать чувства и эмоции при ее подготовке. На самом деле каждый человек встречается с этим. Мы подстраиваемся под ту или иную ситуацию, контролируем свою речь, манеры, поведение.
- Итак, первый вид самопрезентации – подстраивание под окружающих людей. Это довольно сложная методика, но вполне реализуемая. Например, при желании познакомиться с какой-либо компанией сначала необходимо узнать ее поведение, манеры, темы для разговоров, речь со стороны. Это помогает сильнее прочувствовать людей, быстрее найти общий язык. После этого остается только одно – влиться в компанию и стать частью ее.
- Второй способ самопрезентации – лидерство, доминирование и авторитет. Этот способ гораздо сложнее первого, потому что от оратора требуется выполнение гораздо большего количества правил и условий.
ПРАВИЛА ДЛЯ ВТОРОГО СПОСОБА
Во-первых, человек, который осуществляет самопрезентацию, должен выглядеть элегантно. Для этого не нужно покупать каких-то дорогих, специальных вещей, достаточно с помощью правильной одежды подчеркнуть элегантность. Например, для мужчины подойдет приталенная рубашка, чуть распушенный галстук, а для женщины – платье, подчеркивающее ее талию, неяркие украшения и аккуратная прическа.
В-третьих, надо выделить и подчеркнуть сильные стороны. Признак лидера – превращение недостатка в преимущество. Для разных компаний возможны разные сильные стороны. Например, девушка понимает в автомобилях, мужчина вкусно готовит, а женщина владеет боевыми искусствами. Надо найти свою «изюминку», чтобы выделиться из толпы.
В-четвертых, презентовать нужно свою личность, внутренние качества. Но самопрезентация должна быть ненавязчивой, как и акцентирование внимания на общие интересы. Лучшим действием будет сразу показ своей натуры, а не маски, чтобы в дальнейшем не было разочарования со стороны собеседника.
Важно помнить, что самопрезентация в первую очередь помогает сильно развить уверенность в себе и своих силах. Публика, как металл, который при нагревании и определенных действиях принимает форму, нужную кузнецу. Поэтому не надо бояться, ведь, если постараться, можно взять под контроль любую публику.
Также стоит запомнить важность зрительных образов, так как большую часть информации человек воспринимает при помощи глаз. Старайтесь давать и создавать больше визуализаций, пользоваться технологиями для более точного представления информации.
Возможные проблемы при самопрезентации
Очень часто у человека возможны проблемы, связанные с психологическими травмами, психологическими барьерами, а также с тем, что он не знает себя. Все это может влиять не только на разговор, но и на общение с собеседником.
Поэтому важным правилом при составлении самопрезентации будет учитывание собственных особенностей, т. е. скрывая их или, наоборот, подчеркивая.
Самопрезентация даст максимальный результат в том случае, если она будет увлекательной, информативной, но не затянутой на большой срок. При этом очень важно слушать и слышать чужое мнение, обдумывать свои слова и поступки, полностью держать контроль над ситуацией.
В прошлой статье, мы с Вами узнали почему кризис - лучшее время для поиска или смены Вашей работы и научились использовать " "
Сегодня мы поговорим о искусстве самопрезентации. Самопрезентация это:
- преподнесение себя
- умение человека подать себя с лучшей стороны
- произвести благоприятное впечатление на людей и сохранять его
Что нам предстоит? Нам необходимо будет пройти следующие этапы:
- оценить себя в состоянии "как есть"
- выявить и визуализировать свои достоинства
- оценить как мы коммуницируем во вне
- отработать навыки эффективной самопрезентации.
При поиске новой работы важно помнить, что очень часто быстрее других находит работу не тот, кто умеет работать, а тот, кто умеет более эффективно использовать приемы само презентации. Такой кандидат сумеет убедить работодателя в том, что именно он подходит лучше других для данной работы.
Человек, обладающий навыками эффективной само презентации, может быть и глупее других, иметь ужасный характер и обладать заурядной внешностью, однако его предпочтут умным, покладистым и красивым.
1. Если вы поставили перед собой цель эффективно заниматься самопрезентацией, Вам необходимо научиться производить на любого собеседника впечатление уверенного в себе человека . Этому способствуют одежда, обувь, аксессуары и прическа. Важно выглядеть опрятным и стильным, а не обязательно дорогим. Аккуратность в одежде очень часто ассоциируется с опрятностью в делах.
2. Вам необходимо - уметь красиво говорить и правильно выражать свои мысли . Для получения хороших результатов, начните делать любые упражнения по ораторскому мастерству. Важно то, что вы говорите и то, о чем вы говорите. Обратите внимание на свои слова. Фразу - «достичь определенных успехов» заменить на «стать лидером». Фразу - «не очень рад» заменить на «разозлился». Исключите из своей речи следующие слова: «как бы», «всего лишь», «немного», «судя по всему». Никогда не говорите самоуничижительные высказывания, такие как: «я не оратор», «я еще малоопытный специалист», «я – человек новый». Для исправления всех перечисленных замечаний, прямо сейчас включите диктофон на своем мобильном телефоне и запишите свою речь, а затем прослушайте запись.
3. Следующим важным элементом является умение, а так же знание как применять методы, позволяющие произвести хорошее впечатление на других. Держитесь с собеседником на равных, будьте уверенны в себе и собственных силах. Энергичные, активные люди всегда привлекают внимание.
4. Обратите внимание на «язык» своих телодвижений. Зачастую наше тело «говорит» наблюдательному человеку больше, чем любые слова и отрепетированная интонация. Станьте меньшинством и научитесь управлять «языком» жестов и своего тела . «Язык тела» - это мимика, жесты и телодвижения (Например: как вы открыли дверь и вошли, как вы сидите, как вы здороваетесь и т.д.). Для того чтобы научиться управлять «языком» своего тела достаточно пары репетиций перед зеркалом (или перед камерой), правильного дыхания и внутреннего спокойствия.
Вам важно научиться само презентации, если Вы приложите усилия и поработаете над собой, все двери будут для Вас открыты, а для этого всего-то нужно:
- Посмотрите на себя как на товар
- Упакуйте себя в лучшем виде
- "Прокачайте" и модернизируйте себя.
Главное оставайтесь искренним!
Продолжение следует...