Как научиться не опаздывать: лучшие советы. Используйте электронные устройства и гаджеты

Gettyimages/Fotobank.ru

Я опаздываю везде и всегда. Несколько лет назад это стоило мне мечты: симпатичная немка, которая должна была проводить собеседование, жестко сказала: «Вы должны были прийти 20 минут назад. А теперь уже у меня нет времени». Я почти на час опоздала на концерт, где должна была познакомиться с будущей свекровью: за глаза она меня априори терпеть не могла и в своем только укрепилась. На первое свидание с чудесным парнем я пришла чуть ли не через полтора часа. И в ответ на мое кокетливое: «Ну, ты же мужчина, значит, должен ждать», он сурово ответил: «Значит, я не мужчина» (см. ). Больше мы, понятно, не виделись. И все это не считая бесчисленных ссор с озверевшими от постоянного ожидания друзьями и родственниками (см. ). Одним словом, пора что-то делать. Увы, стандартные советы «ставьте будильник раньше» (угу, и благополучно его игнорируйте), «выходите из дома за 15 минут» категорически не работают. С помощью лучших западных и я решила начать борьбу с самой собой. Присоединяйтесь!

1 . Ставьте будильник не только для того, чтобы проснуться. «Если вы не можете спланировать большой промежуток времени, поделите его на маленькие, — советует Питер Брегман, автор блога по тайм-менеджементу на Harvard Business Review. — Подумайте, сколько времени вам нужно на , проверку почты и поставьте таймер для каждого отрезка». Очень полезный совет: например, сегодня я поставила будильник для точного выхода из дома и впервые за долгое время не опоздала.

2. Не врите себе, рассчитывая время в дороге. «Это один из самых распространенных грешков, — утверждает Дана Рэйберн, известный нью-йоркский коуч. — Вы закладываете только поездку на метро, либо чистое время пути за рулем. На самом деле к этому всегда прибавляется минимум 10-15 минут». Святая правда. Если вы живете в двух от метро (как я), не забывайте добавлять в свой график эти самые шаги. Иначе всегда будете опаздывать на противные пять минут.

3. Придумывайте себе развлечения. «Просто так заставить себя приехать на прием к врачу за полчаса сложно, — объясняет Памела Иган, колумнист The LifeStyle Magazine. — Возьмите с собой интересную книгу, либо запланируйте провести эти лишние полчаса в кафе. Одним словом, придумайте приятную причину, по которой вам действительно захочется приехать раньше». Очень эффективный метод. Самый простой вариант — заранее разведать, что интересного есть в нужном вам районе, книжный магазин, симпатичный ресторан, красивый парк. И, приехав на полчаса раньше, направиться именно в это место.

4. Первое, что нужно сделать утром, — это полностью подготовиться к выходу . Еще один отличный совет от Рэйберн. И самая большая проблема большинства людей: все мы любим утром засесть в пижаме в интернет с чашкой и опомниться за пять минут до выхода (см. ). Поступайте так: проснувшись, сразу идите в душ, делайте макияж (для девушек), одевайтесь, собирайте сумку. И только потом садитесь завтракать, пить кофе и читать новости. Выключить компьютер можно за одну секунду, а вот привести себя в порядок — нет.

5. Делайте максимум с вечера. «Когда вы учились в школе, мама накануне собирала вам портфель и гладила форму, — говорит Рэйберн. — Теперь нужно делать это самостоятельно». Понимаю, вечером суетиться неохота, но это здорово экономит время. Очень важно продумывать, что вы наденете, чтобы утром не на открытый шкаф (у меня на это уходит минут по 15). И, кстати, всегда будете хорошо выглядеть, а не запрыгивать в старые джинсы перед самым выходом. Также я взяла за правило готовить вечером , и это просто спасает время, деньги и желудок.

6. Попросите друзей перестать вас ждать. «Часто бывает так, что нас сбивает с пути истинного один-единственный человек, который всегда терпеливо сносит опоздания», — утверждает Памела Иган. Действительно, если знаешь, что тебя будут без упреков ждать хоть час, соблазн опоздать возрастает. А единожды полученное СМС «Не дождался тебя, уехал по делам» моментально тонизирует.

7. Почувствуйте себя идиотом. Жестоко, но правда. Хотя бы один раз сядьте и задумайтесь о том, сколько раз вы подводили людей, срывали важные встречи, бежали со всех ног по льду, крались на свое место в кинотеатре под возмущенное шиканье. В этом нет ничего милого. Это просто отвратительно и недостойно взрослого умного человека, которым вы, безусловно, являетесь. А теперь выключите компьютер и выйдите из дома на 15 минут раньше, чем обычно.

Мало найдется людей, толерантно относящихся к опаздывающим. Нас раздражают друзья или коллеги, которые никогда не могут правильно рассчитать время и вовремя явиться на встречу или на работу. Причем осадок остается, даже если ждать приходится каких-то пять минут, а опоздание сотрудника никак не влияет на нашу личную загруженность.

Дело, очевидно, в том, что пунктуальность - это не только проявление дисциплинированности, собранности, ответственности, но и уважения к окружающим. Следовательно, непунктуальность - признак прямо противоположного отношения.

Одна моя подруга постоянно опаздывала. Иногда мне казалось, что таким образом она, возможно подсознательно, пытается привлечь к себе внимание, заставить думать и говорить о ней, пусть даже в негативном аспекте.

Представьте себе: несколько дам уже сидят за столиком в кафе, с нетерпением поглядывают на часы, неодобрительно поминают опаздывающую, и тут она влетает - возбужденная, сияющая, - и все взгляды устремлены на нее, упреки забыты - как можно злиться на человека, который умеет так улыбаться! «Садись, дорогая! Как ты прекрасно выглядишь, как твои дела…». Разговор только о ней, все внимание ее персоне…

Но однажды даже ее чудесная улыбка не помогла. Я почувствовала себя настолько уязвленной очередным опозданием подруги, что два месяца не общалась с ней. Потом, конечно, простила, да и она, видно, что-то поняла, потому что с тех пор не опаздывает на встречу со мной. Значит, при желании можно быть пунктуальным?

Однако психологи не столь уверены в этом. Они на полном серьезе считают, что отучиться от привычки опаздывать ничуть не легче, чем бросить курить. И даже разработали целую программу избавления от этого порока.

НАЙТИ ПРИЧИНУ

Причин для опозданий может быть несколько.

ПЕРВАЯ

У человека элементарно отсутствует чувство времени. Я знавала одну даму, которая могла договориться о встрече, предположим, через двадцать минут, после чего пойти мыть голову. Понятно, что последовавшая за сим сушка и укладка волос растягивалась на целый час, а человек, с которым она должна была встретиться, исходил нетерпением, поглядывая на часы.

ВТОРАЯ

Стремление любой ценой привлечь к себе внимание (как в случае с моей подругой).

ТРЕТЬЯ

Человек опаздывает, потому что ему не нравится работа, которой он занимается, люди, окружающие его, вот он и придумывает, как бы задержаться. Более того, оказывается, подсознательно он стремиться к тому, чтобы быть уволенным!

ЧЕТВЕРТАЯ

Человеку с трудом дается утренняя побудка - то ли из-за хронического недосыпа, то ли потому что он «жаворонок» и поздно ложится. Поэтому встать рано утром для него - немыслимая по сложности задача.

В этом случае психологи советуют планировать свое утро по минутам. К примеру, на работе вы должны быть в 9 часов. Легкая гимнастика и душ - 15 минут, на то, чтобы одеться и сделать макияж, - еще столько же. Для того чтобы сварить овсянку, кофе и позавтракать в спокойной обстановке, да еще и листая интересный журнал, понадобится минут 20. И 40 минут - чтобы добраться на работу. Итого на все сборы уйдет около часа. Значит, вы должны проснуться в 7:20. И, зная о своей неспособности чувствовать течение времени, чаще поглядывайте на циферблат, собираясь на работу.

2. К ВЫХОДУ ЗАРАНЕЕ ГОТОВ

Если вы сядете пить кофе в пижаме или банном халате (после душа), да еще при этом начнете проверять электронную почту и отвечать на письма, или углубитесь в интересную статью, то можете очнуться за пять минут до выхода. По мнению специалистов, прежде чем завтракать, оденьтесь, сделайте макияж, соберите сумку. И если вы чем-то увлечетесь за завтраком, то, согласитесь, на то, чтобы выключить компьютер, потребуется гораздо меньше времени, чем на сборы.

3. НЕ ЗАСИЖИВАЙТЕСЬ ДОПОЗДНА

Вы перестанете опаздывать, если будете вовремя вставать. Неспособность утром оторвать голову от подушки напрямую связана с сидением у телевизора или за компьютером далеко за полночь. Чтобы высыпаться, нужно ложиться до 12-ти. Совет, конечно, неоригинальный, но проверенный. К тому же известно, что слишком сильные эмоции не способствуют быстрому засыпанию, и если вы смотрели на ночь бокс или ужастик, вряд ли после этого сможете без проблем погрузиться в сон. Лучше всего, конечно, почитать с полчаса - чтение, как известно, усыпляет не хуже настойки валерианы.

4. ДВА БУДИЛЬНИКА ЛУЧШЕ ОДНОГО

Иногда, проснувшись от звонка будильника, мы выключаем его и тут же опять проваливаемся в сон. Хорошо, если у будильника есть функция повтора, а если нет - проспите и опоздаете. Так что лучше завести с вечера еще один будильник, но поставить его подальше от кровати. Когда он зазвонит, придется встать, чтобы его выключить.

5. ПОДГОТОВКА С ВЕЧЕРА

Помните, нас еще с детства училисобирать портфель перед сном. Не всем наука пошла впрок, однако никогда не поздно попытаться стать примерным мальчиком или девочкой. Итак, подумайте, что бы вы хотели утром надеть, отутюжьте выбранную вещь, подберите аксессуары, вымойте и начистите обувь. Затем соберите сумку: проверьте, на месте ли ключи, документы, кошелек, косметичка. После этого приготовьте еду, которую возьмете на работу: нарежьте бутерброды, налейте в контейнер суп и до утра оставьте в холодильнике. Решите, что вы будете завтракать, и если овсянку, то запарьте ее уже сейчас.

6. НЕ ДЕЛАЙТЕ ОДОЛЖЕНИЙ ДОМОЧАДЦАМ

Если вашему мужу вдруг покажется мятой его рубашка и он попросит вас отутюжить ее, мягко, но непреклонно откажите. Самому давно пора научиться гладить свои вещи!. Вот пусть прямо сейчас и начнет. А вы тем временем спокойно закончите свои дела и вовремя выйдете из дома.

7. ПРАВИЛЬНО РАССЧИТЫВАЙТЕ ВРЕМЯ НА ДОРОГУ

Если вы добираетесь на работу на автомобиле или общественным транспортом, то обычно считаете: я еду минут сорок, - имея в виду чистую езду. Но ведь, предположим, до метро или автостоянки еще нужно добраться, и на это тоже уходит время. Если вы не будете учитывать его, то не вложитесь в свои сорок минут и опять опоздаете.

8. ПРИДУМАЙТЕ РАЗВЛЕЧЕНИЯ

Если у вас запланирован визит к стоматологу или деловая встреча, трудно заставить себя прийти на полчаса раньше. А чем я займусь, думаете вы. Возьмите с собой интересный журнал или посидите в ближайшем кафе. А может быть, в нужном вам районе есть красивый парк, где вы давно не были, или книжный магазин, или еще что-то любопытное, где вы с пользой проведете время и не опоздаете.

9. ПОПРОСИТЕ ДРУЗЕЙ БЫТЬ ПОСТРОЖЕ

Как свидетельствует мой собственный опыт, моя подруга годами опаздывала на встречу со мной ровно до того момента, пока я снисходительно к этому относилась. Стоило мне в резкой форме высказать свое неудовольствие, а затем какое-то время вообще с ней не общаться, как она тут же избавилась от своего порока.

Так что попросите своих друзей быть с вами построже: не ждать вас по полчаса и не принимать ваших объяснений.

10. ПОЧУВСТВУЙТЕ СЕБЯ ЧУДОВИЩЕМ

Да, это неприятно, но очень отрезвляет. Вспомните, сколько раз вы опаздывали на самые разные встречи, начиная с дружеских и заканчивая деловыми, сколько людей заставили себя ждать. Да вы вели себя просто возмутительно! И чем больше стыда испытаете, тем лучше. Это поможет излечиться.

11. ГЛАВНОЕ - МОТИВАЦИЯ

Понимание того, что постоянные опоздания ставят под удар вашу карьеру, уводят из-под носа выгодные контракты и клиентов, мешают зарабатывать деньги, плохо сказываются на взаимоотношениях с друзьями, - уже дает вам силы и возможности преодолеть свой недостаток. Сильно замотивированный человек способен на невероятные усилия над собой. Если он знает, что дольше испытывать терпение шефа попросту опасно, он станет появляться в офисе первым и раньше всех сдавать отчеты.

Один из видов мотивации - награда. Если вы ни разу за день или за неделю не опоздали, порадуйте себя чем-нибудь: шоколадкой или бокалом отличного вина. А если же, паче чаяния, опять опоздали, придумайте наказание. Например, внеплановая уборка или приготовление какого-то сложного блюда.

Мало найдется людей, толерантно относящихся к опаздывающим. Нас раздражают друзья или коллеги, которые никогда не могут правильно рассчитать время и вовремя явиться на встречу или на работу. Причем осадок остается, даже если ждать приходится каких-то пять минут, а опоздание сотрудника никак не влияет на нашу личную загруженность.

Дело, очевидно, в том, что пунктуальность - это не только проявление дисциплинированности, собранности, ответственности, но и уважения к окружающим. Следовательно, непунктуальность - признак прямо противоположного отношения.

Одна моя подруга постоянно опаздывала. Иногда мне казалось, что таким образом она, возможно подсознательно, пытается привлечь к себе внимание, заставить думать и говорить о ней, пусть даже в негативном аспекте.

Представьте себе: несколько дам уже сидят за столиком в кафе, с нетерпением поглядывают на часы, неодобрительно поминают опаздывающую, и тут она влетает - возбужденная, сияющая, - и все взгляды устремлены на нее, упреки забыты - как можно злиться на человека, который умеет так улыбаться! «Садись, дорогая! Как ты прекрасно выглядишь, как твои дела…». Разговор только о ней, все внимание ее персоне…

Но однажды даже ее чудесная улыбка не помогла. Я почувствовала себя настолько уязвленной очередным опозданием подруги, что два месяца не общалась с ней. Потом, конечно, простила, да и она, видно, что-то поняла, потому что с тех пор не опаздывает на встречу со мной. Значит, при желании можно быть пунктуальным?

Однако психологи не столь уверены в этом. Они на полном серьезе считают, что отучиться от привычки опаздывать ничуть не легче, чем бросить курить. И даже разработали целую программу избавления от этого порока.

Найти причину

Причин для опозданий может быть несколько.

Первая

У человека элементарно отсутствует чувство времени. Я знавала одну даму, которая могла договориться о встрече, предположим, через двадцать минут, после чего пойти мыть голову. Понятно, что последовавшая за сим сушка и укладка волос растягивалась на целый час, а человек, с которым она должна была встретиться, исходил нетерпением, поглядывая на часы.

Вторая

Стремление любой ценой привлечь к себе внимание (как в случае с моей подругой).

Третья

Человек опаздывает, потому что ему не нравится работа, которой он занимается, люди, окружающие его, вот он и придумывает, как бы задержаться. Более того, оказывается, подсознательно он стремиться к тому, чтобы быть уволенным!

Четвертая

Человеку с трудом дается утренняя побудка - то ли из-за хронического недосыпа, то ли потому что он «жаворонок» и поздно ложится. Поэтому встать рано утром для него - немыслимая по сложности задача.

В этом случае психологи советуют планировать свое утро по минутам. К примеру, на работе вы должны быть в 9 часов. Легкая гимнастика и душ - 15 минут, на то, чтобы одеться и сделать макияж, - еще столько же. Для того чтобы сварить овсянку, кофе и позавтракать в спокойной обстановке, да еще и листая интересный журнал, понадобится минут 20. И 40 минут - чтобы добраться на работу. Итого на все сборы уйдет около часа. Значит, вы должны проснуться в 7:20. И, зная о своей неспособности чувствовать течение времени, чаще поглядывайте на циферблат, собираясь на работу.

3. К выходу заранее готов

Если вы сядете пить кофе в пижаме или банном халате (после душа), да еще при этом начнете проверять электронную почту и отвечать на письма, или углубитесь в интересную статью, то можете очнуться за пять минут до выхода. По мнению специалистов, прежде чем завтракать, оденьтесь, сделайте макияж, соберите сумку. И если вы чем-то увлечетесь за завтраком, то, согласитесь, на то, чтобы выключить компьютер, потребуется гораздо меньше времени, чем на сборы.

3. Не засиживайтесь допоздна

Вы перестанете опаздывать, если будете вовремя вставать. Неспособность утром оторвать голову от подушки напрямую связана с сидением у телевизора или за компьютером далеко за полночь. Чтобы высыпаться, нужно ложиться до 12-ти. Совет, конечно, неоригинальный, но проверенный. К тому же известно, что слишком сильные эмоции не способствуют быстрому засыпанию, и если вы смотрели на ночь бокс или ужастик, вряд ли после этого сможете без проблем погрузиться в сон. Лучше всего, конечно, почитать с полчаса - чтение, как известно, усыпляет не хуже настойки валерианы.

4. Два будильника лучше одного

Иногда, проснувшись от звонка будильника, мы выключаем его и тут же опять проваливаемся в сон. Хорошо, если у будильника есть функция повтора, а если нет - проспите и опоздаете. Так что лучше завести с вечера еще один будильник, но поставить его подальше от кровати. Когда он зазвонит, придется встать, чтобы его выключить.

5. Подготовка с вечера

Помните, нас еще с детства училисобирать портфель перед сном. Не всем наука пошла впрок, однако никогда не поздно попытаться стать примерным мальчиком или девочкой. Итак, подумайте, что бы вы хотели утром надеть, отутюжьте выбранную вещь, подберите аксессуары, вымойте и начистите обувь. Затем соберите сумку: проверьте, на месте ли ключи, документы, кошелек, косметичка. После этого приготовьте еду, которую возьмете на работу: нарежьте бутерброды, налейте в контейнер суп и до утра оставьте в холодильнике. Решите, что вы будете завтракать, и если овсянку, то запарьте ее уже сейчас.

6. Не делайте одолжений домочадцам

Если вашему мужу вдруг покажется мятой его рубашка и он попросит вас отутюжить ее, мягко, но непреклонно откажите. Самому давно пора научиться гладить свои вещи!. Вот пусть прямо сейчас и начнет. А вы тем временем спокойно закончите свои дела и вовремя выйдете из дома.

7. Правильно рассчитывайте время на дорогу

Если вы добираетесь на работу на автомобиле или общественным транспортом, то обычно считаете: я еду минут сорок, - имея в виду чистую езду. Но ведь, предположим, до метро или автостоянки еще нужно добраться, и на это тоже уходит время. Если вы не будете учитывать его, то не вложитесь в свои сорок минут и опять опоздаете.

8. Придумайте развлечения

Если у вас запланирован визит к стоматологу или деловая встреча, трудно заставить себя прийти на полчаса раньше. А чем я займусь, думаете вы. Возьмите с собой интересный журнал или посидите в ближайшем кафе. А может быть, в нужном вам районе есть красивый парк, где вы давно не были, или книжный магазин, или еще что-то любопытное, где вы с пользой проведете время и не опоздаете.

9. Попросите друзей быть построже

Как свидетельствует мой собственный опыт, моя подруга годами опаздывала на встречу со мной ровно до того момента, пока я снисходительно к этому относилась. Стоило мне в резкой форме высказать свое неудовольствие, а затем какое-то время вообще с ней не общаться, как она тут же избавилась от своего порока.

Так что попросите своих друзей быть с вами построже: не ждать вас по полчаса и не принимать ваших объяснений.

10. Почувствуйте себя чудовищем

Да, это неприятно, но очень отрезвляет. Вспомните, сколько раз вы опаздывали на самые разные встречи, начиная с дружеских и заканчивая деловыми, сколько людей заставили себя ждать. Да вы вели себя просто возмутительно! И чем больше стыда испытаете, тем лучше. Это поможет излечиться.

11. Главное - мотивация

Понимание того, что постоянные опоздания ставят под удар вашу карьеру, уводят из-под носа выгодные контракты и клиентов, мешают зарабатывать деньги, плохо сказываются на взаимоотношениях с друзьями, - уже дает вам силы и возможности преодолеть свой недостаток. Сильно замотивированный человек способен на невероятные усилия над собой. Если он знает, что дольше испытывать терпение шефа попросту опасно, он станет появляться в офисе первым и раньше всех сдавать отчеты.

Один из видов мотивации - награда. Если вы ни разу за день или за неделю не опоздали, порадуйте себя чем-нибудь: шоколадкой или бокалом отличного вина. А если же, паче чаяния, опять опоздали, придумайте наказание. Например, внеплановая уборка или приготовление какого-то сложного блюда.

Инструкция

Не проверяйте электронную почту перед выходом из дома, если вам не должно прийти чрезвычайно важное сообщение. Несколько минут, которые вы планируете затратить на это мероприятие, могут растянуться на более длительное время. Зачастую проверкой одной почты дело не заканчивается. Вы обращаете внимание на какую-нибудь новость, переходите по ссылке, совершенно забывая о времени. Возьмите себе за правило: не включать компьютер с утра и выключать его перед началом подготовки к выходу из дома днем и вечером.

Прибавляйте 25% времени к любому запланированному действию. Например, вы уверены, что доберетесь до работы за 40 минут. Откладывайте на это занятие не 40, а 50 минут, чтобы точно не опоздать. Согласитесь - вы не можете быть уверены в том, что на дорогах не будет пробок или аварии, что общественный транспорт придет по расписанию, что вы не встретите старого друга при выходе из подъезда. На все это нужны драгоценные минуты, которые вы учтете, прибавив 25%.

Переведите телефонные и наручные часы на несколько минут вперед. Даже когда вы знаете, что время на них указано не совсем точно, вы автоматически будете торопиться если увидите, что опаздываете. Этот способ применяется уже много лет и его можно назвать действенным.

Записывайте время и место всех важных встреч в своем органайзере или ежедневнике. Зачем это нужно? Во-первых, вы точно не забудете, когда и с кем вы встречаетесь. Во-вторых, это позволит вам более эффективно планировать свой распорядок дня, а в-третьих, это превратит вас в более дисциплинированного человека.

Установите на своем телефоне или смартфоне упоминание за час до предстоящей встречи. Это поможет вам быстро сориентироваться и даст время на подготовку непосредственно к мероприятию.

Называйте время удобное для вас, назначая мероприятие. Не бойтесь сказать, что у вас есть другие дела и вы боитесь не успеть на назначенную встречу. Конечно, не стоит этого делать при приеме на работу или при организации каких-либо других важных событий. Но если, например, вы встречаетесь с другом, то на полчаса перенести встречу вам никто не запретит.

Видео по теме

Если вы считаете себя деловым человеком, вы должны ценить и свое время, и время своих партнеров по бизнесу. Впрочем, пунктуальность вам пригодиться и в общении с друзьями и знакомыми. Чтобы к вам относились уважительно и серьезно, необходимо научиться никогда не опаздывать. Это, на самом деле, не так уж и трудно.

Инструкция

Правильно задавайте рабочий темп, начиная с утра. Заставляйте себя подниматься по первому или отставляйте его с вечера подальше от кровати, чтобы не было соблазна выключить его или перевести стрелки на позднее . Свою рабочую на следующий день готовьте вечером, это же касается и необходимых для работы документов, если они хранятся у вас дома.

Планируйте свой день заранее, ежедневно составляйте , которому следуйте при выполнении своих планов. Четко представляйте себе, сколько у вас может занять выполнение того или иного дела. Начиная дело, подумайте, сумеете ли вы выполнить его до того, как необходимо будет браться за следующее. И не включайте в свой ежедневных дел больше, чем сможете сделать. В этом случае вы исключите запланированные опоздания.

Соблюдайте приоритеты и умейте отложить выполнение не очень срочного дела ради того, чтобы не опоздать на важную встречу. Всегда давайте необходимый запас времени, чтобы исключить все внештатные ситуации и учесть проблемы с передвижением по в часы пик. Гораздо полезнее для деловых взаимоотношений появиться на встрече немного запланированного времени, чем заставлять своих партнеров ждать вас.

Не оттягивать завершение разговора, если у вас намечено деловое свидание, на которое вы рискуете опоздать. Умейте вежливо извиниться и прервать собеседника, который уже намерен обсуждать с вами какие-то несущественные проблемы сверх положенного регламента. Извинитесь и, сославшись на запланированные дела, прервите собеседника. Никто не будет на вас в обиде, умение следовать плану будет воспринято как проявление высокой организованности и работоспособности.

Видео по теме

Полезный совет

Никогда не забывайте извиняться за то, что опоздали. Извинения можно принести уже после окончания заседания. И лучше указать действительно уважительную причину, чтобы вас не сочли безответственным человеком.

По этикету, опоздание в 15 минут должно оставаться незамеченным. Только как это объяснить начальнику или важному клиенту, ожидающим вас на переговорах? Да, время - очень странный предмет. Как мед у Винни-Пуха: вот оно есть, а вот - его нет! Чтобы никуда не опаздывать и быть в нужном месте в нужное время, воспользуйтесь простыми и действенными способами.

Вам понадобится

  • - телефон с функцией «Напоминания»;
  • - часы – будильник;
  • - ежедневник;
  • - ручка;
  • - стикеры с клеевым краем;
  • - доска для записей.

Инструкция

Переведите все часы на 5-15 минут вперед. Таким образом, время, обозначенное на них, будет всегда больше реального. Ориентируйтесь по тому, которое показывают ваши часы, на работу и встречи выходите по нему.

Избавьтесь от привычки ставить на несколько минут , чем надо вставать. Обычно, такой способ для того, чтобы проснуться и сразу уснуть снова, «ведь еще рано». Пусть электронный друг будит вас минута в минуту. Тогда не будет соблазна еще пять минут поваляться в постели.

Сделайте напоминания о важных встречах в своем или смартфоне. Лучше всего, если при этом будет громкой, отличной от будильника. В таком случае напоминания будут ассоциироваться именно со встречами, а не просто с работой (до которой так хочется «еще пять минуточек» поспать).

Планируйте свой день с помощью . Конечно, этот способ будет более эффективным, если применять его в сочетании с переведенными часами, а также, если у вас есть привычка заглядывать в блокнот. Четко распишите, по часам и минутам, как должен пройти день, или обозначьте только важные для вас мероприятия. Стиль записи зависит только от ваших предпочтений.

Заведите доску для напоминаний, а также стикеры с липким краем. Зачастую опоздания происходят из-за не умения себя организовать: когда вы не помните, где лежат вещи. Расклейте стикеры по с напоминаниями, например: «Перчатки здесь», «Помада в сумочке» и пр. Конечно, это лучше вечером, обойдя квартиру перед сном по утреннему маршруту.

Собирайтесь с вечера. Это очень простой способ сделать свое утро простым, быстрым и комфортным. Подберите , в которой пойдете; соберите сумку, документы; выставьте обувь. Решите, что будете есть на завтрак и запишите на доске для записей (или приклейте стикер к холодильнику). Четко следуйте проработанному плану действий. Все будут приятно удивлены вашей организованности!

Видео по теме

Обратите внимание

Если опоздания стали систематическими, носят хронический характер, обратитесь к психологу. Возможно, их причина гораздо глубже простой неорганизованности.

Человек, который ценит свое и чужое время, не может позволить себе опаздывать. Вне зависимости от важности предстоящей встречи или мероприятия, необходимо рассчитать свои возможности так, чтобы прибыть на место в назначенный срок. Для этого следует учесть факторы, влияющие на вашу пунктуальность.

Вам понадобится

  • - часы;
  • - ежедневник;
  • - ручка;
  • - телефон.

Инструкция

Если главной причиной регулярных опозданий является чрезмерная загруженность, научитесь четко, буквально по минутам, планировать свой рабочий день или неделю. Запишите подробно все важные встречи и мероприятия, которые вы должны посетить. Учтите, что вам потребуется некоторое время на то, чтобы добраться из одного места в другое. Проводите ежедневный анализ графика предстоящих встреч. Пользуйтесь электронных напоминаний на мобильном телефоне. Это существенно снизит риск опозданий и вероятность случайно забыть о важном мероприятии.

Избежать опоздания можно, прибавив в плане к времени, которое вы предполагаете затратить на переговоры или дорогу, 10-15 минут. Этот небольшой запас существенно повысит шансы прибыть к месту назначения вовремя, несмотря на возникшие заминки.

Правильно организуйте сборы. Готовьте одежду, обувь и необходимые документы с вечера. Старайтесь заранее продумать детали пробуждения и завтрака, чтобы не тратить на это драгоценные минуты утром. По той же причине не проверяйте перед уходом электронную почту, особенно если вы можете сидеть перед компьютером, забыв о времени. Помните о своевременном пополнении бензобака вашего автомобиля, чтобы не опаздывать на важную встречу, стоя в очереди на заправку.

Существует одна хитрость, заставляющая человека быть более расторопным. Чтобы успевать на работу или учебу вовремя, переведите часы на 10-15 минут вперед. Это не даст вам расслабиться и заставит собираться гораздо быстрее.

Выработать пунктуальность поможет система поощрений и наказаний. Однако этот метод эффективен для людей с силой воли и достаточно высоким уровнем самоконтроля. К примеру, за каждое опоздание на работу, выполняйте генеральную уборку своей комнаты. Неделя, проведенная без опозданий, вознаграждается походом в кино или боулинг. Постепенно вы втянетесь в режим и перестанете опаздывать, а необходимость в подобной мотивации отпадет.

Видео по теме

Источники:

  • 10 способов стать пунктуальным

Опоздание на встречу не красит вас ни как друга, ни как делового партнера. Научитесь управлять временем и правильно составлять расписание. Тогда вы сможете продемонстрировать должное уважение к окружающим и не испортить отношения с ними своим поздним приходом.

Установки

Помните, что к опозданиям не следует относиться легкомысленно, особенно если они носят хронический характер. Не удивляйтесь, если ваши отношения с окружающими из-за ваших постоянных задержек.

Не приходя на назначенную встречу вовремя, вы демонстрируйте человеку, который вас ждет, что цените собственное время выше его времени. Не стоит считать, что только у вас такая насыщенная, богатая событиями жизнь. Ваш визави тоже мог заняться полезными делами, если бы знал, что стоит приходить позже.

В конце концов, ваши опоздания могут негативно сказаться на карьере. Если вы заставляете партнеров ждать, этим вы нарушаете кодекс делового человека. В дальнейшем это может сказаться в негативном плане на заключении сделки. Кроме того, вы можете испортить собственную репутацию и задеть честь своей компании. О вас будут отзываться как о несерьезном, ненадежном человеке.

Расписание

Чтобы правильно рассчитать время, необходимое на сборы, нужно запланировать все действия и определить их длительность. Исходя из этого, заложите время, в которое вы обязаны уложиться. Следите за соблюдением графика. Для этого можете контролировать каждый этап и проверять, вписываетесь ли вы в то время, которое выделили под то или иное действие.

Бывает сложно рассчитать время на дорогу. Ведь автомобильные пробки и увеличенные интервалы движения общественного транспорта могут внести свои коррективы в ваш график. Поэтому необходимо в зависимости от длины вашего маршрута, заложить дополнительные 10-40 минут на дорогу. Если вы опоздаете и при таком раскладе, то это будет разовый случай.

Не переоценивайте своих возможностей. Некоторые люди хотят успеть все и в результате заставляют других ждать. Если после работы вам нужно зайти в банк или магазин, учитывайте этот момент при назначении встречи с другом или подругой.

Вежливость

Если вы понимаете, что опоздание неизбежно, обязательно предупредите того, кто вас ждет. Ни в коем случае не надо врать человеку, что вы уже близко, если вы находитесь только на середине пути. В конечном счете, правда все равно откроется, и настроение у вашего собеседника будет испорчено.

Напишите сообщение или позвоните, извинитесь за опоздание и предупредите, когда вы будете на самом деле. Когда вы появитесь, не стоит делать вид, что ничего страшного не произошло. Покажите, что вы действительно сожалеете о своем опоздании.

Найдите способ загладить свою вину. Комплимент, небольшое угощение или маленький презент могут оказаться кстати. Так что если вы сомневаетесь, что сможете рассчитать время правильно, лучше сразу заготовить маленькую компенсацию для друга, который вас ждал.

В такой ситуации родителям надо понимать, что вины малыша здесь нет, просто у них немного другой ритм жизни, они не привыкли постоянно спешить. Ниже приведено шесть способов, как быстро и спокойно собрать ученика в школу.

Правильное хранение одежды

В идеале, конечно, одежда должна храниться на своих местах, на специальных полочках или шкафчиках, но в реальной жизни, чтобы сборы проходили быстро, одежда должна быть в том месте, где ее проще всего взять.

Положить форму школьника можно в ванной комнате или прихожей, в этом вопросе можно посоветоваться с ребенком. Тоже самое можно сказать и о портфеле. Все необходимые вещи должен лежать в зоне доступности. Но идеальным вариантом станет сбор рюкзака с вечера, это избавит ребенка от суеты с утра.

Сборы с вечера

Многие дети собирают свои вещи с вечера. Если в семье есть первоклассник, то родителям необходимо помочь ему. Можно повесить школьную форму на стульчик в комнате, расческу положить в ванную, туда же и зубную пасту со щеткой. В прихожей на видное место повесить верхнюю одежду. Завтрак также можно приготовить с вечера: положить в чашечку пакетик чая, сделать бутерброды и убрать в холодильник.

Соревновательный момент в сборах

Родители могут сделать вид, что тоже собираются в школу вместе с ребенком. И пусть предложат школьнику устроить соревнование. Победа будет за тем, кто быстрее всех добежит до кнопки лифта. Естественное, у ребенка появится энтузиазм и стимул, чтобы собраться быстрее, чем его родители.

Использование секундомера

Многие дети улучшают свою дисциплину с помощью таймера. Его нужно задавать с интервалом в пятнадцать минут. Можно начать отчет с тридцати минут и сообщать малышу, когда прошло пятнадцать. В течение 30 минут ребенок должен быть собран.

Ругать или хвалить

Многие мамы используют угрозы для стимулирования малыша на сборы. Чаще всего они предлагают поставить под запрет компьютер, телефон, планшет. Такой метод работает, но можно сделать более продуктивно. Например, можно поощрять школьника за каждый день без опозданий. Также можно использовать соревновательный момент в семье: кто меньше всего дней опаздывает, тот выигрывает и получает приятный бонус.

Причина задержки – родитель

Не всегда в опоздании виноват школьник. Возможно, именно один из родителей всех задерживает. Поэтому ему также необходимо планировать свое утро грамотно. Пусть мама или папа держат свои вещи на видном месте, чтобы не пришлось ничего искать и тратить на это драгоценное время.

К сожалению, в современном мире никого не удивляет отсутствие пунктуальности у людей. Это стало нормой жизни. Но если вы часто ловите себя на мысли: «Я постоянно опаздываю » и вас беспокоит отсутствие пунктуальности: постоянные опоздания на работу, на встречи с друзьями и знакомыми, можем дать ряд полезных советов.

Итак, , и всегда приходить вовремя?

Скажите спешке – нет!

Первое, что надо сделать человеку который постоянно опаздывает, – выработать привычку никогда не спешить. Суетливость, постоянное желание сделать одновременно несколько дел, приводит к тому, о чем уже давно сложилась поговорка: «Поспешишь – людей насмешишь». Именно спешка может привести к комичной ситуации – появлению на работе в домашних тапочках или с бигудями в волосах. Помните стихотворение Маршака? Ведь именно в спешке человек рассеянный вместо шапки на ходу надел на голову сковороду!

Суетясь, человек который постоянно опаздывает , совершает много лишних, ничем не обоснованных действий, а важное и воистину главное – напрочь вылетает из головы. Забыв что-то необходимое, мы тратим время, возвращаясь домой за ключами, зонтиком или документами!

Готовимся к завтрашнему дню с вечера!

Вспомним детство и, как тогда казалось, надоедливые и ненужные напоминания родителей: «Собери портфель вечером!» Сейчас-то понимаем, что родители были совершенно правы. Ну а теперь вместо портфеля заранее заложите в сумочку все необходимое, подготовьте одежду, начистите обувь – утром вы сэкономите уйму времени! Выработав такую привычку, вы ничего не будете забывать и сведете к минимуму время на утренние сборы.

Раньше ляжешь – раньше встанешь!

Привычка всегда и везде опаздывать, прежде всего, связана с ленью. Если вы относитесь к тем людям, которые долго собираются, не могут с утра быстро «раскачаться», выход один — вставайте раньше. Ну а если опоздания связаны с недосыпанием — раньше ложитесь.

Вырабатываем «чувство времени»

Выработать пунктуальность невозможно без развития «чувства времени». Послушайте несколько полезных советов. Проснувшись раньше будильника на несколько минут, не пытайтесь «досыпать». Утренний сон очень коварен – можно крепко заснуть и не услышать звонка будильника. То же самое произойдет, если использовать метод «перевода стрелок немного вперед». Подсознательно вы будете помнить, что у вас в запасе есть время и постараетесь использовать его на сон.

Перед тем как научиться не опаздывать, стоит провести такой эксперимент: засеките, например, 5 минут и узнайте, насколько правильно вы можете определить время. После того, как вы посчитаете, что 5 минут прошло, посмотрите на часы. Если оказалось, что прошло намного больше времени, то это и есть причина ваших опозданий. Вы просто не «чувствуете» времени! Эта фраза и будет ответом на ваш вопрос: «Почему я постоянно опаздываю и везде не успеваю?»

В выработке столь необходимого чувства поможет подсчет, сколько минут вы тратите на то или иное действие: умывание, чистку зубов, утренние сборы, завтрак и т.д. Определите, сколько времени вам необходимо на утренние процедуры и заведите будильник. Как только раздался звонок, значит, время на процедуру вышло. Должны переходить к следующей. Через некоторое время у вас заработают «внутренние» часы. Вы станете уделять каждой утренней процедуре только необходимое время!

От чего придется отказаться

Любительницам прочитать пару-тройку страниц за утренним кофе, проверить эл.почту или просмотреть новости в интернете, одним глазком глянуть или в пол-уха послушать информацию по телевизору, следует отказаться от этой привычки. Именно эти посторонние действия – главная причина ваших опозданий! Прислушайтесь к нашим советам, измените свои привычки, и вы увидите, как высвободилось ваше утреннее время, и как пунктуально и вовремя вы стали приходить на работу!