Любой бизнес связан с непрерывным документооборотом. Физическому лицу, как и юридическому, необходимы уставные документы, без которых невозможно заключить сделку, предоставить услугу и реализовать товар. Но в ГК РФ такого термина, как учредительные документы ИП, нет , что ставит в тупик многих начинающих предпринимателей.
Есть ли учредительные документы у ИП
Перечень учредительных документов представлен в статье 52 ГК, но фраза «индивидуальный предприниматель» не встречается в ней ни разу. Почему? Причина в самой сути таких понятий, как ИП и ЮЛ:
- Во время регистрации ИП не создается новый объект, как при открытии того же ООО. Был Петров Иван Федорович - стал ИП Петров Иван Федорович. То есть гражданин, который подал заявление Р21001, получает право на осуществление коммерческой деятельности, но сохраняет тот же ИНН, который был присвоен ему как физлицу, и те же права, обязанности.
- Организацией же могут владеть несколько учредителей. Их права, обязанности, доля в уставном капитале определены уставом - главным документом ООО. В правоотношениях организация выступает как отдельный субъект и налоговая служба присваивает ей свой собственный налоговый номер. Потому-то она и не может существовать без уставных документов.
На практике термин «Учредительные документы ИП» применяется по аналогии с ООО. И хоть это не совсем грамотно, контрагенты нередко запрашивают у предпринимателя такие бумаги, имея в виду любые документальные доказательства легальности его деятельности.
Перечень учредительных документов ИП в 2017 году
В отличие от организаций, для которых устав - это их все, индивидуальный предприниматель действует только на основании факта регистрации в налоговой . Но чтобы подтвердить этот факт, бизнесмен должен иметь на руках определенные бумаги.
Какие учредительные документы должны быть у ИП:
- паспорт;
- миграционная карта и разрешение на пребывание в России - для иностранцев;
- лист записи ЕГРИП (выдается вместо свидетельства с 2017 года);
- свидетельство о регистрации (если предприниматель проходил регистрацию до 2017 года, выданное ему свидетельство по-прежнему актуально);
- свидетельство о присвоении ИНН;
- извещение о постановке на налоговый учет;
- коды статистики от Росстата (требуют некоторые контрагенты).
Дополнительная документация
Бухгалтерия индивидуального предпринимателя постоянно пополняется свидетельствами, накладными, договорами, актами. Поэтому учредительные документы для ИП - далеко не все бумаги, которые может запросить контрагент.
Перечень вторичной документации
, которая нужна ИП, зависит от вида и специфики осуществляемой деятельности. Среди самой распространенной выделяют:
- Кадровую номенклатуру (трудовые договоры, контракты, заявления). Нужна только тем субъектам, которые используют наемный труд.
- Инструкции по ОТ (охране труда) и ТБ (технике безопасности). Такие бумаги обязательны при привлечении наемного труда.
- Документация, связанная с применением ККТ (журнал денежных операций, договор на обслуживание).
- Налоговые бумаги (декларации, отчеты и иные формы, которые может затребовать налоговая служба).
- Лицензии для правомерности отдельных видов предпринимательской деятельности, к примеру, на перевозку пассажиров, предоставление медицинских или юридических услуг.
Бизнесмен должен сохранять все чеки, квитанции, акты, договора, которые оформляются в процессе предпринимательства.
Как получить учредительные документы
Первым шагом для сбора всех учредительных документов индивидуального предпринимателя является прохождение государственной регистрации в ИФНС. Нужно обратиться в инспекцию, размещенную по месту жительства, со следующим списком бумаг:
- заявлением по форме Р21001;
- квитанцией об уплате госпошлины (800 рублей);
- ходатайством о переходе на спецрежим (режимом по умолчанию является ОСНО);
- копией паспорта.
Через 3 дня сотрудник ИФНС должен дать ИП учредительные документы, вернее их часть: лист записи ЕГРИП и свидетельство о постановке на налоговый учет. Затем ФНС самостоятельно уведомит о вашей регистрации такие службы, как ПФР, ОМС и Росстат. Первые 2 вышлют на ваш адрес извещение о регистрации и реквизиты для оплаты налогов.
Внимание! Не все налоговые службы регистрируют ИП. К примеру, в Москве такую функцию выполняет только 46-е отделение. Узнать какая служба доступна в вашем регионе можно на сайте ФНС.
Как получить остальную документацию, смотрите в таблице:
Можно ли менять учредительные бумаги
Все сведения об ИП хранятся в ЕГРИП - едином реестре. За их подлинностью и актуальностью следит ФНС, она самостоятельно вносит изменения при смене фамилии, паспорта или места жительства субъекта предпринимательства. Бизнесмен обязан уведомлять только о смене видов деятельности.
Для изменения кодов ОКВЭД следует подать заявление Р24001 в «родную» налоговую. Через 5 дней налоговики выдадут ИП новые документы.
Учредительные документы, как и любые бухгалтерские, являются важным атрибутом для осуществления коммерческой деятельности. Если налоговая служба заинтересуется вашим бизнесом, организует выездную проверку и обнаружит отсутствие документов, которые следует хранить, сумма штрафа многократно превысит стоимость пошлины за получение самих бумаг.
Для удобства изучения материала, статью разбиваем на темы:
Что подлежит государственной регистрации?
Цивилизованное развитие рыночных отношений невозможно без государственного регулирования деятельности субъектов предпринимательской деятельности. Одним из важнейших механизмов такого регулирования является государственная регистрация. Однако ее должны проходить не только коммерческие, но и некоммерческие организации, а также граждане, желающие заниматься индивидуальной предпринимательской деятельностью.
Под государственной регистрацией понимается решение специального органа исполнительной власти, подтверждающего законность: создания юридического лица в форме коммерческой или некоммерческой организации; права на ведение индивидуальной предпринимательской деятельности.
Из предыдущей темы вы знаете, что коммерческие организации могут создаваться в определенных организационно-правовых формах. Решение о выборе той или иной формы принимают участники (учредители) свободно, самостоятельно, добровольно, с учетом тех положений, которые закреплены в законах и нормативно-правовых актах Российской Федерации.
Государственной регистрации подлежат учредительные документы. В одних случаях только устав, в других — устав и учредительный договор, в третьих — учредительный договор.
Правовой статус организации закрепляется в уставе. В нем дается всесторонняя характеристика юридического лица (организационно-правовая форма, наименование, местонахождение, размер уставного капитала, состав и компетенция органов управления, порядок принятия решений по всем вопросам жизнедеятельности), перечисляются виды деятельности, которую оно будет осуществлять, закрепляются права и обязанности.
Учредительный договор заключается между учредителями юридического лица. В договоре раскрываются все вопросы, которые придется решать вновь созданному юридическому лицу: порядок совместной деятельности, имущественные отношения, условия и порядок распределения прибыли и убытков между участниками (учредителями), требования к каждому из участников юридического лица, его права и обязанности, порядок выхода из состава участников (учредителей). Для каждой организационно-правовой формы коммерческой организации предъявляются свои специфические требования к заключаемому учредительному договору. Такой договор — это единый документ, составляемый в письменной форме, в котором четко оговорены сроки его действия, указаны место и дата его заключения.
В уставе и учредительном договоре юридическое лицо определяет свое наименование, которое должно в обязательном порядке иметь указание на его форму. Название коммерческой организации является ее интеллектуальной собственностью. Владельцы названия коммерческой организации имеют на него исключительные права, которые защищаются действующим законодательством.
В уставе или учредительном договоре в соответствии с действующим законодательством должен быть определен размер уставного (складочного) капитала, не менее половины, которого должно быть собрано на временном расчетном счете к моменту создания коммерческой организации. Более подробно экономическая проблематика уставного капитала будет рассмотрена в темах, связанных с открытием собственного дела.
Цели и этапы государственной регистрации
В соответствии с действующим гражданским законодательством Российской Федерации юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации. Согласно ст. 51 Гражданского кодекса РФ государственная регистрация должна осуществляться на основе специального закона о регистрации коммерческих и некоммерческих организаций органами юстиции. В отсутствие такого закона порядок государственной регистрации в недалеком прошлом определялся «Положением о порядке регистрации субъектов предпринимательской деятельности», утвержденным Указом Президента Российской Федерации (№ 1482). Ныне государственную регистрацию субъектов предпринимательской деятельности ведут налоговые органы.
Следует подчеркнуть, что с момента регистрации юридическое лицо становится правоспособным, что означает способность юридического лица приобретать гражданские права и исполнять обязанности, которые требует предпринимательская деятельность.
Государственная регистрация преследует следующие цели:
1. Обеспечение государственного контроля за предпринимательской деятельностью юридического лица.
2. Реализация государственной политики в сфере налогообложения субъектов предпринимательской деятельности.
3. Осуществление статистического учета хозяйственной деятельности юридических лиц.
4. Обладание и использование предусмотренной законодательством информации о субъектах предпринимательской деятельности и экономических и социальных результатах их деятельности.
Органы регистрации (налоговые органы) в соответствии с действующим законодательством ведут реестр коммерческих организаций, проводят их паспортизацию в целях создания необходимых условий для более успешной деятельности самых разнообразных коммерческих организаций на рынке.
Процесс государственной регистрации юридических лиц состоит из нескольких этапов:
1. Сдача документов на регистрацию.
2. Правовая экспертиза документов в регистрирующем органе.
3. Регистрация в регистрирующем органе.
4. Регистрация в органах статистики.
5. Открытие расчетного счета и внесение не менее половины уставного (складочного) капитала.
6. Изготовление печати.
7. Постановка на учет в налоговом органе.
8. Постановка на учет в государственных внебюджетных социальных фондах: пенсионном, занятости населения, государственного социального страхования, медицинского страхования.
Предпринимательская деятельность без государственной регистрации является правонарушением.
Законодательством установлено, что после государственной регистрации юридическое лицо, избравшее лицензируемые виды деятельности, должно получить необходимые лицензии. Лицензирование — это вид государственного контроля, направленный на обеспечение защиты прав, законных интересов, нравственности и здоровья граждан, обеспечение обороны страны и безопасности государства. Его осуществляют федеральные государственные органы, а также органы государственной власти субъектов РФ (последние, в частности, создают специальные органы — лицензионные палаты). Лицензия — это разрешение (право) на осуществление лицензируемого вида деятельности при обязательном соблюдении лицензионных требований и условий, выданное лицензирующим органом юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю.
Для юридических лиц весьма важно, что действующее законодательство четко определяет условия, при которых регистрирующие органы могут отказать в государственной регистрации. Однако общим правилом является то, что регистрирующие органы не могут отказать в регистрации по причине нецелесообразности создания того или иного хозяйствующего субъекта.
Уведомление об отказе в государственной регистрации направляется в письменной форме. В нем дается аргументированное разъяснение причин отказа. В том случае, если юридическое лицо устранило отмеченные недостатки, оно может вновь обратиться в регистрационный орган для проведения государственной регистрации.
Для государственной регистрации юридического лица предоставляются следующие документы: заявление о регистрации юридического лица, составленное в произвольной форме (подписывается учредителями или учредителем); устав юридического лица (утвержденный учредителями или учредителем); решение о создании юридического лица или учредительный договор; документы, подтверждающие оплату не менее половины уставного (складочного) капитала; свидетельство об уплате государственной пошлины.
Государственная регистрация предпринимательской деятельности гражданина осуществляется на основе представленного им заявления и перечня законом предусмотренных документов, а также квитанции об уплате регистрационного сбора. Более подробно специфика индивидуальной предпринимательской деятельности будет рассмотрена в теме № 22.
После того как юридическое лицо прошло государственную регистрацию, оно получает в государственном органе регистрационное свидетельство, утвержденные данным органом устав, учредительный договор, а индивидуальный предприниматель бессрочное свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя.
В законодательных актах, регулирующих деятельность предприятий (организаций), установлены два основных учредительных документа, которые необходимо иметь предприятиям в зависимости от организационно-правовой формы собственности: устав и учредительный договор. В ст. 52 ГК РФ установлено, что юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками). Юридическое лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.
Для государственных и муниципальных унитарных предприятий и для казенных предприятий основным учредительным документом является устав предприятия. Устав предприятия разрабатывается и утверждается его учредителями (участниками), а учредительным документом казенного предприятия является его устав, утверждаемый Правительством Российской Федерации. Унитарное предприятие, создающее в качестве юридического лица другое унитарное предприятие, утверждает устав вновь создаваемого предприятия.
В "Положении о государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности" установлено, что устав должен в обязательном порядке содержать сведения об организационно-правовой форме, наименовании, нахождении предприятия, размере его уставного капитала (фонда), составе, порядке распределения прибыли и образования фондов предприятия, порядке и условиях реорганизации и ликвидации предприятия.
В ГК РФ отмечено, что в учредительных документах юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место нахождения и порядок управления его деятельностью, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида. Для отдельных видов юридических лиц в учредительных документах должны быть определены предмет и цели деятельности.
В учредительном договоре должно быть установлено, что учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему имущества, участия в его деятельности, порядок и условия распределения прибыли и убытков между участниками управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава. В "Положении о государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности" установлено, что договор учредителей должен содержать сведения о наименовании (имени) и юридическом статусе учредителей, их местонахождении, государственной регистрации, размер уставного капитала создаваемого предприятия, долей участия (паев, количества акций), принадлежащих каждому учредителю, размерах, порядке и способах внесения вкладов (оплаты акций).
Хозяйственные товарищества создаются и действуют на основе учредительного договора, который в полном товариществе подписывается всеми его участниками, а в товариществе на вере - всеми его полными товарищами. Учредительный договор полного товарищества помимо сведений, указанных выше, должен содержать условия о размере и порядке изменения долей каждого из участников в складочном капитале; о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов; об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов.
В учредительном договоре полного товарищества могут быть предусмотрены случаи, когда управление производится не только по общему согласию всех участников, но и когда решение принимается большинством голосов участников. Учредительным договором может быть определен и иной порядок определения количества голосов его участников. Прибыль и убытки полного товарищества распределяются между его участниками пропорционально их долям в складочном капитале, если иное не предусмотрено учредительным договором или соглашением участников, но не допускается соглашение об устранении кого-либо из участников товарищества от участия в прибыли или убытках (п. 1 ст. 74 ГК РФ). В учредительном договоре полного товарищества могут быть установлены и другие условия создания и функционирования товарищества в соответствии с ГК РФ и другими нормативными актами.
Учредительный договор товарищества на вере должен содержать (помимо сведений, установленных для других юридических лиц - п. 2 ст. 52 ГК РФ): условия о размере и составе складочного капитала товарищества; о размере и порядке изменения долей каждого из полных товарищей в складочном капитале; о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов, их ответственности за нарушение обязанностей по внесению вкладов; о совокупном размере вкладов, вносимых вкладчиками. В учредительном договоре товарищества на вере должны быть установлены права не только полных товарищей, но и вкладчиков (в соответствии со ст. 85 ГК РФ).
Учредительными документами общества с ограниченной ответственностью (ООО) являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав. Если общество учреждается одним лицом, его учредительным документом является устав, утвержденный учредителем. Учредительные документы ООО помимо сведений, установленных для всех юридических лиц, должны содержать условия о размере уставного капитала общества; о размере долей каждого из участников; о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов, об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов; о составе и компетенции органов управления обществом и порядке принятия ими решений, в том числе по вопросам, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством, а также иные сведения, предусмотренные законом об обществах с ограниченной ответственностью.
В уставе ООО необходимо зафиксировать вопросы, которые относятся к исключительной компетенции общего собрания участников ООО (в соответствии со ст. 91 ГК РФ и Законом об обществах с ограниченной ответственностью), и другие сведения в соответствии с законодательством, особенно вопросы мотивации труда наемных работников, управления персоналом и т.
д.Учредительными документами акционерного общества являются договор, который заключается между учредителями АО, и устав, утвержденный учредителями. В заключенном договоре учредители АО должны определить порядок осуществления ими совместной деятельности по созданию общества, размер уставного капитала, категории выпускаемых акций и порядок их распределения, а также иные условия, предусмотренные законом об акционерных обществах.
Устав АО помимо сведений, указанных в п. 2 ст. 52 ГК РФ, должен содержать условия о категориях выпускаемых обществом акций, их номинальной стоимости и количестве; о размере уставного капитала общества, о правах акционеров; о составе и компетенции органов управления обществом и порядке принятия ими решений, в том числе по вопросам, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством; об уменьшении уставного капитала общества путем покупки и погашения части акций; о компетенции общего собрания (конференции) акционеров в соответствии со ст. 103 ГК РФ и Законом об акционерных обществах. В уставе могут быть и другие сведения и условия функционирования АО.
Предприятие как юридическое лицо должно иметь свое фирменное наименование, которое устанавливается в учредительных документах, включается в единый Государственный реестр юридических лиц, открытый для всеобщего ознакомления. Фирменное наименование предприятия как коммерческой организации после государственной регистрации приобретает статус нематериального актива, а предприятие, фирменное наименование которого в установленном порядке зарегистрировано, имеет исключительное право его использования. Лицо, неправомерно использующее чужое зарегистрированное фирменное наименование, по требованию обладателя права на фирменное наименование обязано прекратить его использование и возместить причиненные убытки.
Фирменное наименование полного товарищества должно содержать либо имена (наименования) всех его участников и слова "полное товарищество", либо имя (наименование) одного или нескольких участников с добавлением слов "и компания" и слов "полное товарищество".
Фирменное наименование товарищества на вере должно содержать либо имена (наименования) всех полных товарищей и слова: "товарищество на вере" или "коммандитное товарищество", либо имя (наименование) не менее чем одного полного товарища с добавлением слов "и компания" и слов "товарищество на вере" или "коммандитное товарищество".
Фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью должно содержать наименование общества и слова "с ограниченной ответственностью", а фирменное наименование общества с дополнительной ответственностью должно содержать наименование общества и слова "с дополнительной ответственностью".
Фирменное наименование акционерного общества должно содержать его наименование и указание на то, что оно является акционерным.
Фирменное наименование производственного кооператива должно содержать его наименование и слова "производственный кооператив" или "артель".
Фирменное наименование унитарного предприятия должно содержать указание на собственника его имущества, а фирменное наименование предприятия, основанного на праве оперативного управления, должно содержать указание на то, что предприятие является казенным.
Самое главное в организации нового предпринимательства, создании собственного дела - это его запуск, старт, выход на "стационарную орбиту". Как показывает опыт, более половины попыток создания фирм без успешно завершается уже на начальной стадии. Во многих случаях провал или затухания предпринимательского замысла обусловлены неумением, незнанием простых вещей, организационной несовершенством построения начальной стадии проекта, создание собственного дела. В связи с этим внимание начинающего предпринимателя должна быть привлечено на некоторые общие требования и правила, которые необходимо знать и соблюдать, чтобы не допустить срыва вашего дела еще в самом начале. Чтобы не потерпеть фиаско в благородном стремлении стать предпринимателем, начинающим необходимо заблаговременно знать, какие документы необходимы для основания фирмы, как они готовятся, как формируется уставный фонд предприятия, как осуществляется государственная регистрация субъектов предпринимательской деятельности. Предлагаемая тема как раз и посвящена рассмотрению этих вопросов.
Учредительные документы и их подготовка
Отправной точкой, с которой начинается собственное дело, есть идея, заложенная в ее основу. Заранее следует знать, кто может осуществлять предпринимательскую деятельность, а кому запрещается. Кроме того, необходимо также быть знакомым с существующими ограничениями в осуществлении предпринимательской деятельности. Все эти подготовительные (предыдущие) требования по созданию собственного дела мы рассмотрели в предыдущих темах. Теперь, выбрав вид деятельности, определив наиболее эффективную форму организации, еще Раз хорошо поразмыслив, все взвесив и приняв окончательное решение, можно переходить к следующему этапу - подготовке учредительных документов для государственной регистрации фирмы.
В учредительные документы, подтверждающие статус юридических лиц и без которых невозможно основать фирму, относят устав и учредительный договор. Создание малых предприятий, обществ, ассоциаций, объединений предприятий и других предпринимательских структур без этих основных документов невозможно. Для тех, кто создает частные фирмы на правах малых предприятий с индивидуальной формой организации бизнеса, необходимым документом является устав предприятия, а для предприятий с коллективной формой организации бизнеса (товарищества, объединения предприятий и т.д.) - необходимы устав и учредительный договор.
Что же такое устав предприятия?
Устав предприятия - это официально зарегистрированный документ, который определяет форму собственности предприятия, сферу его деятельности, способ управления и контроля, порядок образования имущества предприятия и распределения прибыли, порядок реорганизации предприятия и другие положения, регламентирующие деятельность юридического лица.
Устав предприятия - это его малая конституция, его основной закон.
Задача устава - дать наиболее полное представление о правовом статусе предприятия (фирмы) как самостоятельного субъекта предпринимательской деятельности, имеет все права юридического лица, о его внутренний механизм управления и самоуправления, режим формирования и распоряжения его средствами и прибылью. Такое назначение устава проявляется и в его структуре, которая, как правило, состоит из следующих разделов (статей), как:
· Наименование и местонахождение фирмы;
· Предмет, цели и направления деятельности фирмы;
· Юридический статус фирмы;
· Внешнеэкономическая деятельность;
· Имущество фирмы;
· Фонды фирмы;
· Производственно-хозяйственная деятельность;
· Прибыль фирмы и его распределение;
· Возмещение убытков;
· Органы управления и контроля компании;
· Организация и оплата труда;
· Компетенция и полномочия органов трудового коллектива;
· Учет и отчетность;
· Прекращение деятельности фирмы (реорганизация и ликвидация).
Все эти разделы должны содержаться в уставах всех видов предприятий, независимо от их организационных форм собственности. В то же время они могут объединяться, а "наполнение" этих разделов конкретными положениями зависит от вида предприятия, требований и желаний владельцев-основателей.
Организация предприятия, если количество лиц, желающих его основать, двое или более, начинается с разработки и принятия учредительного договора.
Договор - это соглашение (договор), заключаемого между двумя или несколькими учредителями о создании предприятия (фирмы) определенным путем. Суть учредительного договора заключается в том, что он является одной из разновидностей соглашения о совместной хозяйственной деятельности с образованием самостоятельного юридического лица.
В учредительном договоре определяются предмет сделки, название и юридический адрес предприятия (фирмы), уставный фонд, ответственность учредителей и другие условия функционирования предприятия (фирмы). Содержание учредительного договора - объединение имущества (капиталов) и предпринимательских усилий с целью получения прибыли. Поэтому главным для учредительного договора является определение всех параметров взаимоотношений между участниками фирмы, прежде всего имущественного и организационного характера. Все это определяет соответствующую структуру учредительного договора, имеет следующие разделы:
преамбулу;
предмет договора;
название и местонахождение фирмы;
общие положения договора;
юридический статус фирмы;
уставный фонд и вклады участников (учредителей);
права и обязанности участников (учредителей);
имущество фирмы. Распределение прибыли;
порядок выхода из состава участников;
форс мажор;
решение споров;
условия прекращения (расторжения) договора;
условия и сроки вступления договора в силу;
другие условия.
Договор вступает в силу с момента его подписания всеми учредителями (участниками) фирмы.
Учредительные документы - важный атрибут предпринимательского бизнеса. Они подтверждают юридический статус предприятия и поэтому требуют профессионального подхода к укладке. Поэтому такую работу, как правило, поручают специалистам (юристам, экономистам). Пользуясь квалифицированными справочными материалами, а также ознакомившись с основными положениями законодательных актов по предпринимательских структур, можно провести эту работу самостоятельно.
Процесс укладки учредительных документов предусматривает:
подготовительную работу, в ходе которой определяют цели, задачи, методы организации предприятия;
предварительные переговоры с потенциальными учредителями (участниками) для предприятий с коллективной формой собственности;
сбора и обобщения необходимых материалов;
создание рабочей группы для разработки устава и учредительного договора;
юридические и экономические консультации по содержанию учредительных документов;
подготовку и проведение учредительного собрания. На учредительном собрании рассматриваются:
вопрос создания (учреждения) предприятия (фирмы), формы собственности и функционирования;
проекты наименование фирмы и ее юридический адрес;
состав учредителей;
сроки разработки учредительных документов;
вопрос по выбору руководящих органов компании и другие организационные вопросы.
Решение собрания оформляется протоколом, который подписывают все учредители. В случае положительного решения фирму считают основанной. На очередном собрании рассматривают и утверждают подготовлены учредительные документы. Этот факт подтверждается протоколом. Устав и учредительный договор подписывают все учредители (участники), тиражируют необходимым количеством экземпляров, свидетельствуют государственным нотариусом и подают на регистрацию. Только после регистрации предприятие (фирма) получает право на функционирование.
Коммерческая деятельность так или иначе связана с постоянным документооборотом. Физическому или юридическому лицу, ведущему бизнес, необходимы уставные документы, на основании которых будут заключаться сделки, реализовываться товары и услуги, проводиться отчисления в пользу государства. Что собой представляют учредительные документы ИП и как их получить, расскажем в статье.
Состав учредительных документов
Если для организаций существует ст. 52 ГК РФ , где прописаны основы формирования учредительных документов, то для индивидуального предпринимателя закон не предусматривает их наличия вовсе. Принято считать, что физическое лицо для осуществления коммерческой деятельности действует лишь на основании свидетельства о регистрации ИП. Однако в своей работе ему приходится использовать и другие бумаги, подтверждающие право на бизнес.
В своей работе ИП приходится использовать и другие бумаги, подтверждающие право на бизнес.
Список юридически значимых для ИП документов в 2017 году имеет следующий вид:
- Свидетельство о регистрации ИП по форме Р61003 , в котором предпринимателю присваивается номер . Образец .
- Лист записи в по форме Р60009 . В нем содержатся все сведения о физическом лице: ФИО, подробный адрес, коды деятельности, перечень представленных для регистрации документов и прочее. Образец документа .
- Свидетельство о постановке на налоговый учет в ФНС и получении ИНН (образец). Вам вручают уведомление по форме № 2-3-Учет .
- Перечень кодов от Росстата. Их требуют некоторые контрагенты для заключения договоров. Образец .
- Лицензии, если того требует выбранное направление бизнеса (медицина, перевозка пассажиров, частная охрана и прочее). Образец .
- Паспорт. Подтверждение личности предпринимателя – обычная практика при совершении сделок. Для нерезидентов страны еще необходима миграционная карта и документ, подтверждающий право на пребывание в России.
Где взять необходимые документы
Процедура довольно проста и не требует много времени. Для начала предпринимателю требуется обратиться в ФНС по месту своего жительства и представить инспектору полный перечень документов для внесения в единую базу:
- Заявление по форме Р21001 .
- Копия паспорта.
- Квитанция об оплате 800 руб. (только оригинал).
- Заявление о применении спецрежима налогообложения (иначе по умолчанию будете работать на ).
Зарегистрироваться можно онлайн через официальный сайт ФНС , лично при визите в налоговую службу, (доверенность заверяется у нотариуса) или с помощью ценного почтового отправления с описью содержимого. Оплатить пошлину можно электронным путем с домашнего компьютера, через отделение банка или банкомат.
Зарегистрироваться можно онлайн через официальный сайт ФНС.
Спустя 3 дня вы забираете в ФНС свидетельство о регистрации, лист записи в ЕГРИП и свидетельство о постановке на налоговый учет (если ИНН ранее вам не выдавался). Далее сама фискальная служба направляет информацию о вашем оформлении в ПФР, ФОМС, Росстат. И если первые две структуры сами отправляют на ваш адрес уведомление о регистрации и реквизиты для перечисления взносов, то перечень статистических кодов можно узнать самостоятельно на сайте Росстата и просто распечатать их, подпись или наличие специального бланка не требуются.
За получением лицензии следует обращаться с необходимым пакетом документов (заявление, заключение СЭС, подтверждение квалификации соискателя и тому подобные) в лицензирующие органы, которые являются государственными структурами и могут быть федеральными и региональными по типу лицензируемых работ.
Так называемые учредительные документы ИП стоит всегда хранить обособленно от корреспонденции, договоров, счетов, бланков. Это юридическая база, подтверждающая законность ваших коммерческих действий и намерений. Теряя или повреждая основные документы, старайтесь не затягивать с их восстановлением – за отсутствующую в нужный момент бумагу иногда приходится платить больше, чем за выдачу ее дубликата.