Главная Термины

Основной целью управленческого учета является. Цели, функции и задачи управленческого учета

07.07.2019

Управленческий учет - система сбора и предоставления важной информации для принятия решений по деятельности организации. Управленческий учет дает ответ на вопрос, в каком состоянии находится предприятие, как необходимо распределить имеющиеся ресурсы, чтобы повысить эффективность деятельности.

Принципы управленческого учета:

  • периодичность, отражающая производственные циклы предприятия;
  • преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления;
  • формирование показателей отчетности для коммуникационных связей между уровнями управления;
  • применение бюджетного метода управления деятельностью;
  • оценка результатов деятельности структурных единиц;
  • полнота и аналитичность информации;
  • использование единых единиц измерения.

Рисунок 1. Анализ операционной деятельности на примере программного продукта «WA: Финансист».

Цель управленческого учета

Основная цель управленческого учета - это обеспечение руководителей и менеджеров необходимой информацией для принятия решений и эффективного управления предприятием.

Основные задачи управленческого учета, решаемые в рамках поставленной цели:

  • планирование;
  • определение затрат и контроль;
  • принятие решений.

Рисунок 2. Планирование ДДС на примере программного продукта «WA: Финансист».

Система управленческого учета обеспечивает реализацию функции управления организацией в отношении:

Выбор системы способов управленческого учета определялся спецификой деятельности компании, составом хозяйственных операций, а также необходимостью представления финансовой отчетности, сформированной по тем или иным стандартам, внешним пользователям.

В целях управления может использоваться и управленческий и финансовый учет. Сравнение финансового и управленческого учета можно сделать, используя разные критерии, но функционально они обусловлены интересами пользователей учетной информации:

  • основные пользователи информации в финансовом учете кредиторы, инвесторы и менеджеры предприятия, а в управленческом учете только менеджеры.
  • цели использования информации у пользователей разные. Для финансового учета кредиторам и инвесторам важна перспективная оценка эффективности осуществленной деятельности (в т.ч. финансовой устойчивости, ликвидности, кредитоспособности). Для управленческого учета менеджерам в текущей работе необходима информация для принятия обоснованных и эффективных управленческих решений в оперативной деятельности;
  • требования к информации определены целями пользователей. В финансовом учете это менее оперативная, но хорошо проверенная информация, полная, достоверная и понятная широкому кругу пользователей. В управленческом учете конкретным специалистам важна оперативная информация, но достаточная, объективная, с экономически целесообразными расходами на проверку;
  • методология учетной информации задается требованиями к информации. В финансовом учете общепринятые правила полноты, достоверности и понятности широкому кругу пользователей сформулированы в общих (международных) стандартах. В управленческом учете гибкое равновесие между оперативностью и полнотой/достоверностью информации фиксируется локальными актами.

Постановка управленческого учета на предприятии начинается с аудита управленческого учета и существующей системы учета.

Основой постановки системы управленческого учета является производственный бизнес-процесс предприятия. Особенности управленческого учета заключаются в том, что не базирующаяся на физическом бизнес-процессе предприятия система учета, функционирует некорректно и не может служить базой для принятия управленческих решений. Связано это с тем, что обеспечением функционирования бизнес-процессов занимается большое количество работников, каждый из которых фокусируется на своем участке работ.

С физическим бизнес-процессом компании неразрывно связана система документооборота.

Внедрение управленческого учета на предприятии - это завершающий этап постановки учета.

Дата последнего обновления: 19.08.2016 12:51

См. подробнее в следующих разделах.

Управленческий учет, его цели и задачи

управленческий бухгалтерский учет себестоимость


Введение


В данной работе я постараюсь всесторонне охарактеризовать такую важную область современного бухгалтерского учет как - управленческий учет. Ведь до настоящего времени в отечественных организациях применялся только учет полной себестоимости с распределением накладных расходов между изделиями, который был оправдан в условиях централизованного государственного ценообразования. По мере обособления организаций с различной формой собственности, развития процессов приватизации государственных предприятий, включения механизмов свободного ценообразования и самостоятельного планирования ассортимента выпускаемой продукции, развития других сторон рыночной экономики постепенно будет возрастать потребность в управленческом учете.

Я постараюсь показать сущность и назначение управленческого учета, его место в системе учета организации, информационное обеспечение и методы ведения.

Вообще же управленческий учет представляет собой область знаний, Которые просто необходимы каждому, кто занимается предпринимательской деятельностью и различного рода менеджерам. Менеджер отвечает за достижение целей, которые поставлены администрацией или учредителями. Здесь многое зависит от информационного обеспечения.

Огромное значение управленческого учета состоит в том, что он позволяет системно рассмотреть внутри предприятия вопросы оперативного планирования, контроля и учета отдельных видов деятельности, ведь основным критерием действенности системы является эффективное управление финансовыми и людскими ресурсами, а управленческий учет обеспечивает для этого необходимый механизм.

В данной своей работе, а именно в её первой части мной будет сделано небольшое введение в учет затрат, рассмотрена основная классификация затрат, определены основные статьи затрат, исследовано их поведение, распределение затрат и калькуляция себестоимости. Будет представлено планирование как одна из важнейших функций управления, описаны два основных типа деятельности по планированию, которые являются частью процесса управленческого контроля - программирование и разработка смет (бюджетов). Коротко остановлюсь на проблеме нормативного учета, анализе отклонений, системе «стандарт-кост» и процессе принятия решений как таковом; а также рассмотрю понятие экономической эффективности. Это все будет в первой части моей работы, которая посвящена теоретическим аспектам управленческого учета.

Во второй части работы основное внимание уделено практической деятельности в условиях рыночной экономики. Будет определено место и роль экономического анализа в управленческом учете и управлении организацией, рассмотрено различные аспекты измерения эффективности хозяйственной деятельности и пути ее повышения. Кроме этого я постараюсь показать, как же используются данные бухгалтерского учета в оперативном управлении и в стратегическом планировании, коснусь моделей решения различных задач в управленческом учете. Ну а в конце своей работы я, пожалуй, коснусь методики и организации внутренней отчетности предприятия, а также использования различных бухгалтерские информационные системы и компьютерные технологий. В самом конце работы перед подведением итогов я скажу несколько слов о проблеме внедрения управленческого учета в России.

В работе используется самая различная литература по данной дисциплине, а также различные свежие газетные статьи публикации по данной теме. Кроме этого использовались материалы и выдержки из законодательных источников и прочих нормативных актов и документов.


1. Теоретические аспекты управленческого учета


1.1 Сущность и организация управленческого учёта


Управленческий учет - подсистема бухгалтерского учета, которая в рамках одной организации обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации. Этот процесс включает выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций.

В зарубежных странах обычно различают финансовый и управленческий учет.

Финансовый учет охватывает информацию, которая не только используется для внутреннего управления, но и сообщается контрагентам (сторонним пользователям).

Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, необходимой для управления в пределах самой организации. Частью общей сферы управленческого учета является производственный учет, под которым обычно понимают учет издержек производства и анализ данных об экономии или перерасходе по сравнению с данными за предыдущие периоды, прогнозами и стандартами. Основная цель управленческого учета - обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных показателей. Процесс подготовки такой информации может существенно отличаться от того, что используется в финансовом учете. Изучение особенностей управленческого учета позволяет сделать вывод о том, что он служит для:

предоставления необходимой информации администрации для управления производством и принятия решений на перспективу;

исчисления фактической себестоимости продукции (работ и услуг) и отклонений от установленных норм, стандартов, смет;

определения финансовых результатов по реализованным изделиям или их группам, новым технологическим решениям, центрам ответственности и другим позициям.

Управленческий учет имеет целью обеспечить администрацию организации, куда входит довольно узкий круг внутренних пользователей, информацией, необходимой для контроля за производственной деятельностью организации и принятия решений по результатам этой деятельности. К такой информации в первую очередь относятся данные о затратах на производство, себестоимости продукции и отдельных ее видов, рентабельности, выпуске и результатах реализации продукции, работ и услуг.

Организация управленческого (в том числе производственного) учета - внутреннее дело. Администрация организации сама решает, как классифицировать затраты, насколько детализировать места возникновения затрат и как увязать их с центрами ответственности, каким образом вести учет фактических либо плановых (нормативных), полных либо частичных (переменных, прямых, ограниченных) затрат (см. Приложение 1).

Основным организационным вопросом в управленческом учете является необходимость детализации Плана счетов. Для решения задач финансового учета большей детализации не требуется.

Виды анализа, которые руководство стремится осуществлять более или менее регулярно, определяют детализацию плана счетов. По сути дела, она зависит от «детальных расширений», которые необходимы для каждой статьи затрат, доходов или активов.


1.2 Классификация и поведение затрат. Распределение затрат и калькулирование себестоимости продукции


Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции - один из важнейших разделов управленческого учета. Именно себестоимость производства единицы продукции является основой для принятия большого числа управленческих решений.

Обычно подзатратами понимают потребленные ресурсы или деньги, которые нужно заплатить за товары либо услуги. Большое значение для правильной организации учета затрат имеет научно обоснованная их классификация.



Затраты отражают, сколько и каких ресурсов использовано, и эти затраты всегда соотносятся с конкретными задачами и цепями. Такими задачами могут быть производство продукта, функционирование отдела, оказание услуг, для которых желательно определить величину использованных ресурсов в денежном выражении. Менеджеру для принятия решений, например, о возможной цене продажи или об объеме производства необходимо знать затраты на конкретный вид продукции.

Некоторые затраты можно прямо, непосредственно и экономично отнести на определенный вид продукции или партию продукции.Этопрямые затраты.

Другие затраты нельзя прямо, непосредственно и экономично отнести на конкретную продукцию. Это непрямые, или косвенные, расходы. Их распределяют по изделиям согласно выбранной методике. К прямым затратам относятся прямые материальные и прямые затраты на оплату труда.

Прямые материальные затраты и прямые затраты на оплату труда являются переменными, их величина изменяется прямо пропорционально объёму производства.

Общепроизводственные расходы включают все косвенные (непрямые) расходы. Это затраты, связанные с производством, но которые нельзя Прямо, непосредственно и экономично отнести на конкретные виды готовых изделий. Их также называют косвенными производственными расходами.

Прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда и общепроизводственные расходы составляют производственные затраты за период или на серию продукции. Эти производственные затраты относятся к законченной за период и переданной на склад готовой продукции, они формируютпроизводственную себестоимость готовой продукции, а также к незавершенному производству, т.е. к изделиям, начатым, но не законченным за данный период. Себестоимость производства единицы продукции рассчитывают делением производственной себестоимости готовой продукции на количество произведенной продукции.

Расходы отчетного периода - текущие расходы, которые нельзя проинвентаризовать. Они скорее относятся к периоду, а не к определенному объему производства и связаны не с производственным процессом, а с получением в течение периода услуг. Их не учитывают при определении себестоимости производства единицы продукции. В качестве примера расходов отчетного периода можно привести коммерческие расходы, связанные с реализацией готовой продукции, и административно-управленческие расходы.

Расходы отчетного периода отражаются при расчете прибылиотосновной деятельности в отчете о прибылях и убытках. Формула исчисления показателей прибыли будет такой:

выручка от реализации - производственная себестоимость реализованной продукции =валовая прибыль;

валовая прибыль - коммерческие и административные расходы = прибыль от основной деятельности (операционная прибыль).

На исследовании зависимости затрат и объема производства базируется анализ «затраты - объем - прибыль», который оказывает существенную помощь в принятии управленческих решений в области ценообразования, планирования прибыли. Такой анализ позволяет устанавливать критическую точку объема производства, при превышении которой организация начинает зарабатывать прибыль. Следует помнить, что в основе анализа лежат определенные допущения, и нужно непременно выяснить, соответствует ли им реальная ситуация. Если меняются условия, то изменится и поведение затрат. Игнорирование допущений анализа «затраты - объем - прибыль» может привести к необоснованным решениям и прочим негативным явлениям.

Анализ «затраты - объем - прибыль позволяет получить ответ на вопрос, что мы будем иметь, если изменится один параметр производственного процесса или несколько таких параметров.

Определение себестоимости производства единицы продукции - одна из основных учетных задач. В основе решения большого круга управленческих задач лежит именно себестоимость. Эффективность работы организации во многом зависит от информации о формировании себестоимости.

По объектам затрат обычно выделяют методы распределения затрат при массовом и серийном производстве (по деталям, изделиям, процессам, переделам) и при индивидуальном и мелкосерийном производстве (по заказам). В России используют попроцессный, попередельный и позаказный методы калькулирования себестоимости. В данном разделе рассмотрены позаказный и попроцессный методы. Разновидностью последнего является попередельный метод. Эти методы освещены с точки зрения западного бухгалтерского учета, описаны их особенности. Все группировки затрат предназначены для принятия управленческих решений. В системе управленческого учета затраты должны распределяться по двум главным группам объектов: подразделениям и продукции. При расчете себестоимости готовой продукции прибегают к калькулированиюзатрат с включением всех затрат или только их части - переменных затрат. Второй метод называется «директ-костинг». Методы калькулирования себестоимости влияют на форму финансовой отчетности.


1.3 Планирование


Данные о затратах играют ключевую роль во многих управленческих решениях.


Планирование наряду с контролем является одной из важнейших функций управления и представляет собой процесс определения действий, которые должны быть выполнены в будущем.

Организации составляют планы двух основных типов: 1) программные, охватывающие несколько лет и включающие основные программы; 2) бюджетные, которые разрабатываются, как правило, на один последующий год. Утвержденные программы являются основой для подготовки годового бюджета. Программы «заглядывают» на несколько лет вперед, а бюджет, как правило, рассчитывается на один, следующий год.


1.4 Нормативный учет и анализ отклонений. Система « стандарт- кост »


Система «стандарт-кост» - инструмент управления для планирования затрат и контроля за ними. Она может использоваться и при позаказном, и при попроцессном методах калькулирования себестоимости. Когда организация применяет «стандарт-кост», все затраты, влияющие на счета запасов и себестоимость реализованной продукции, выступают как нормативные (стандартные), или предопределенные, а не фактические. Вместе с анализом поведения затрат и анализом «затраты - объем - прибыль» нормативные затраты обеспечивают в учетной системе основу для контроля бюджетов.

Система нормативных (стандартных) затрат служит для оценки деятельности отдельных работников и компании в целом, подготовки бюджетов и прогнозов, помогает принять решение об установлении реальных цен. Эта система широко используется во всем мире практически всеми производственными компаниями.

Нормативные затраты представляют собой тщательно рассчитанные предопределенные затраты, которые обычно выражаются в расчете на единицу готовой продукции. Нормативные затраты включают три элемента производственных затрат:

прямые материальные затраты;

прямые затраты труда;

общепроизводственные расходы.

Учет затрат по нормативам (стандартам) представляет собой целостную концепцию. Если ее применяют в полном объеме, то все данные о фактических производственных затратах замещаются нормативными (стандартными) значениями. Если обнаруживается отклонение, бухгалтер должен выяснить причину его происхождения.


1.5 Анализ эффективности деятельности организации


Эффективность можно рассматривать с самых различных сторон: с точки зрения формирования затрат, планирования объема производства, прибыли и др. Однако анализ поведения затрат, методов их распределения; составление и контроль выполнения бюджетов; калькулирование себестоимости изделий и продукта; определение критической точки производства и реализации продукции - все это этапы достижения и анализа общей эффективности деятельности организации, функционирующей как единое целое.

Анализ общей эффективности хозяйственной деятельности организации - прерогатива ее высшего управленческого звена. Эффективность (неэффективность) частных управленческих решений, связанных, например, с определением цены продукта, размера партии закупок сырья и материалов или поставок продукции, заменой оборудования или технологии, должны пройти оценку с точки зрения общего успеха организации, характера ее экономического роста и роста общей эффективности. В этой связи важно определить аспекты эффективности и интенсификации производства, провести сравнительную оценку вариантов экономического развития организации.

Эффективность измеряется отношением объема продукции к авансированному капиталу и отношением объема продукции к потребленному капиталу (затратам организации). Ее уровень определяется совокупностью производственно-хозяйственных факторов - экстенсивных и интенсивных.

Теоретической базой анализа эффективности является взаимосвязь факторов, источников и конечных результатов повышения эффективности хозяйственной деятельности, а также схема (модель) формирования обобщающих показателей деятельности организации в условиях рыночной экономики.

Оценка общей эффективности работы организации осуществляется по годовым итогам ее деятельности. В качестве исходных данных рассматриваются показатели выпуска продукции в сопоставимых ценах, численность персонала основной деятельности, стоимость основных производственных фондов и оборотных средств, а также материальные затраты и расходы по оплате труда с отчислениями на социальные нужды.

Сравнительная эффективность работы организации измеряется сопоставлением фактических данных с данными, принимаемыми за базовый уровень. Для оценки эффективности и способов ее достижения используется методика анализа, состоящая из 5 расчетов: динамики качественных показателей использования ресурсов; соотношения прироста ресурсов в расчете на 1% прироста объема производства; доли влияния интенсивности на прирост объема производства продукции; относительной экономии ресурсов; комплексной оценки всесторонней интенсификации производства.

Особого внимания требуют методика комплексной оценки эффективности деятельности организации, факторный анализ интенсификации и изучение взаимосвязей между степенью использования ресурсов и конечными результатами деятельности организации.

Результаты анализа способствуют росту осведомленности администрации организации и других пользователей экономической информации-субъектов анализа-о состоянии интересующих их объектов. Цели субъектов анализа могут быть различными, но главная - получение небольшого числа ключевых показателей, позволяющих дать точную оценку текущего состояния объекта и перспектив его развития.

Субъектами анализа выступают прежде всего внешние и внутренние пользователи информации, непосредственно заинтересованные в результатах деятельности организации, собственники средств организации; заимодавцы (банки и прочие); поставщики; клиенты (покупатели): налоговые органы; персонал и руководство организаций. Информационная базакомплексногоанализа производственно-хозяйственной деятельности организации приведена на схеме:


Необходимое информационное обеспечение определяется задачами и содержанием анализа. Для анализа используют проектную, техническую и экономическую информацию, как правило, уже содержащуюся в типовой отчетности или во внутризаводской документации. Окончательно результаты анализа оформляют в виде аналитических записок, в которые входят текстовая часть и необходимые таблицы.


2. Практические и организационные аспекты управленческого учета


2.1 Экономический анализ как база принятия управленческих решений


В практике учета применяютсядвавариантасвязимеждууправленческойи финансовой бухгалтерией. Эта связь осуществляется при помощи контрольных счетов, какими являются счета расходов и доходов финансовой бухгалтерии. При наличии прямой корреспонденции счетов управленческой бухгалтерии с контрольными счетами говорят об интегрированной (монистической, однокруговой) системе учета в организации.

Цели и задачи управленческой бухгалтерии отличны от целей и задач финансовой бухгалтерии вне зависимости от варианта связи между ними. Существует много вариантов организации управленческой бухгалтерии по системе «директ-костинг» на счетах бухгалтерского учета и ее связи с финансовой бухгалтерией.

В настоящее время механизм развития народного хозяйства России радикально меняется. Разрушаются производственно-ведомственные системы и хозяйственные отношения, определявшие потоки распределения ресурсов и продукции. На первый план выдвигается задача конструирования новой системы регулирования общественного производства, соответствующей новым условиям хозяйствования. И хотя формирование экономических отношений рыночного типа не может быть просто скопировано из систем экономического регулирования развитых стран, а должно происходить с учетом особенностей современного экономического состояния России, основные принципы рыночной экономики остаются едиными для всего мирового рыночного хозяйства.

Мировой опыт доказал жизненность и эффективность рыночного механизма в обеспечении сбалансированности экономики, в рациональном использовании трудовых, материальных и финансовых ресурсов, в создании гибких производств, восприимчивых к запросам потребителей и достижениям научно-технического прогресса. В новых условиях решения об объеме производства, цене, доходах и прибыли в значительной мере определяются конкурентной структурой рынка

Большая часть промышленных организаций работает в условиях монополистической конкуренции с дифференциацией продукта и олигополии. Это характерно и для российской промышленности.

Коммерческая организация основное звено народного хозяйства, поставляющее продукцию как производственно-технического назначения, так и народного потребления, оказывающее услуги населению и обществу в целом.Хозяйственный механизм предприятия включает следующие элементы: систему экономических отношений предприятия; систему управления предприятием, организационно-правовые формы его деятельности; систему информационного обеспечения управления этой деятельностью. Система экономических отношений коммерческого предприятия строится на принципах рыночной экономики, правовых нормах организации хозяйственной деятельности и системы налогообложения.

Средством характеристики экономики предприятия является ведение счетов. Бухгалтерию называют языком бизнеса. А основным ее требованием является бережливость. Это требование обусловлено противоречием между ростом потребностей человека и ограниченностью ресурсов. Удовлетворить это требование можно, принимая альтернативные решения, которые призвана готовить бухгалтерия, особенно в части ведения управленческого учета.

В процессе хозяйственной деятельности коммерческое предприятие выполняеттри основные функции: снабжение, производство и продажа (сбыт) продукции. Процесс хозяйственной деятельности отражается в денежном процессе, или кругообороте финансовых ресурсов, который фиксируется при помощи бухгалтерского учета. Основные этапы бухгалтерского учета, отражающие экономические циклы на коммерческом предприятии. следующие:

учет заготовления материальных ресурсов;

учет производства, учет складских запасов (остатков готовой продукции);

учет реализации (продажи) с вытекающими отсюда расчетными отношениями.

Рассматривая современное предприятие как производственную систему, можно разделить все протекающие в ней процессы на вещественные, непосредственно реализующие цели системы по производству продукции, и информационные, назначение которых заключается в целенаправленном управлении вещественными процессами.

При разработке перспективы для предприятия проводят анализ динамики показателей хозяйственной деятельности, выявляют объективные закономерности (тенденции) развития хозяйственных процессов, определяют возможные результаты хозяйственного развития и способы их достижения, оценивают реалистичность тех или иных хозяйственных решений.

Управленческий учет и отчетность являются важнейшей базой управленческого анализа. Исследование производства с позиций управления начинается с рассмотрения его как системы, состоящей из управляющей и управляемой частей (подсистем). Между управляющей и управляемой частями системы управления существуют многосторонние информационные связи и отношения, которые требуют постоянного согласования.

Процесс выработки и принятия управленческого решения относится к наиболее трудоемкой и ответственной части управленческого труда. Основное его содержание - сбор, хранение, передача и анализ данных о хозяйственной деятельности предприятия.

Экономический анализ является основным инструментом обоснования управленческих решений. Данные, поставляемые системой учета, представляют собой всего лишь «сырую» информацию и в большинстве случаев требуют специальной обработки для осмысления ее содержания, оценки хозяйственной ситуации, выработки тактических и стратегических решений. Такая обработка осуществляется приемами экономического анализа. Цели и содержание приемов экономического анализа всецело зависят от целей и содержания функций управления предприятием

Экономический анализ представляет собой объективно необходимый элемент управления производством и, как я уже говорил, является этапом управленческой деятельности. При помощи экономического анализа познается сущность хозяйственных процессов, оценивается хозяйственная ситуация, выявляются резервы производства и подготавливаются научно обоснованные решения для планирования и управления. Многообразие функций экономического анализа в системе управления производством порождает многообразие его целей и задач, содержания, методов и организационных форм (см. Приложение 2).

В соответствии с функциями управления различают следующие виды экономического анализа: народнохозяйственный анализ, отраслевой анализ, анализ объединений, предприятий, анализ производства, сбыта, снабжения и т.д.

Развитие рыночных отношений и новых методов хозяйствования. основанных на различных формах собственности, вызывает необходимость комплексного системного анализа экономики предприятия.

2.2 Использование данных бухгалтерского учета и отчетности для принятия краткосрочных решений и оперативного управления


Процесс принятия управленческих решений предполагает сравнение двух или более вариантов решений и выбор наилучшего. Управленческий учет должен предоставить необходимую информацию для оценки альтернативных вариантов. Можно использовать данные о затратах прошлого периода, но их необходимо скорректировать на изменения, относящиеся к будущим периодам. Иначе говоря, данные о затратах прошлого периода являются базой для расчета будущих затрат для той или иной альтернативы.

Данные о будущих затратах, а также доходах или использованных ресурсах - эторелевантнаяинформация. Чтобы решение было оптимальным, используемая информация должна быть точной, очищенной от влияния внешних факторов и представлена в форме отчетов, которые позволят быстро и эффективно сравнивать различные варианты.

Процесс принятия управленческих решений строится на выборе наилучшего варианта из нескольких представленных для анализа. Чтобы сделать выбор, нужно владеть соответствующей информацией, например данными о затратах прошлого периода. Для этого подходят результаты калькулирования себестоимости продукции.

Наиболее часто используются в процессе принятия краткосрочных решений - методы учета переменных затрат, маржинальный подход и приростный анализ; например, заменить или оставить старое оборудование, принять или отклонить специальный заказ, производить или покупать комплектующие изделия, а также для определения структуры выпускаемой продукции в условиях ограниченных ресурсов.

Современный управленческий учет, как и финансовый, ориентирован, кроме прочего, на решение стратегических задач.

Стратегическое планирование и управленческий контроль опираются на рыночный управленческий учет. В отличие от традиционных методов управленческого учета, которые предназначаются для анализа прибыльности продукции, стратегический управленческий учет формирует информацию и о прибыльности клиентов.

Управленческийконтроль - процесс влияния менеджеров на работников предприятия для эффективной реализации организационной стратегии.

Составление отчетности - завершающий этап учетного процесса, поэтому она состоит из обобщающих итоговых показателей, которые получают в конце отчетного периода путем соответствующей обработки (группировки, обобщения и т.п.) данных текущего учета. Отчетность представляет собой важнейший источник информации для анализа и принятия решений.

Срок представлениягодовогоотчета регламентируется соответствующими нормативными актами (в России - нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации).

Сегодня же нам необходимо последовательно решить такие задачи:

определить место внутренней отчетности в системе управленческого учета;

изучить методику составления внутренней отчетности в западных компаниях;

обобщить практику составления и использования внутренней отчетности на предприятиях России;

наметить направление адаптации зарубежного опыта в области внутренней отчетности, который прошел проверку временем в условиях рынка, на российских предприятиях.

2.3 Бухгалтерские информационные системы и компьютерные технологии


Поскольку основными функциями бухгалтерского учета являются количественное отражение и качественная характеристика фактического состояния хозяйствующего субъекта, важны регистрация (документирование) первичной информации о его деятельности, группировка и обобщение данных о процессах и явлениях, на нем происходящих.

Все собранные первичные сведения фиксируются в документах, имеющих свою классификацию. Для обобщения данных служат бухгалтерские счета, где методом двойной записи группируются данные о хозяйственных операциях и их источниках.

К методам ведения бухгалтерского учета относятся: документирование и инвентаризация, оценка и калькулирование, счета и двойная запись, баланс и отчетность.

Все перечисленные методы ведения учета представляют собой единую систему. Бухгалтерский учет может эффективно выполнять свои функции в системе управления только в том случае, когда применяются все эти методы, причем в совокупности и определенной последовательности.

Учетная система предполагает последовательность шагов от фиксации событий до подготовки отчетов и закрытия счетов. Данная последовательность называетсяучетнымциклом.

Использование метода двойной записи позволяет трансформировать каждый факт хозяйственной деятельности в бухгалтерскую проводку, фиксируемую на счетах.

Обработка данных является важнейшей и трудоемкой функцией учета. Наряду с ручными формами учета все большее распространение получают специальные программы по бухгалтерскому учету, решающие задачи его автоматизации.

Программное обеспечение - это тот инструментарий, при помощи которого бухгалтер может вести весь процесс обработки данных начиная с ввода в машину информации и заканчивая получением регистров бухгалтерского учета. Использование вычислительной техники решает ряд проблем, связанных с ручным ведением учета, обеспечивая:

уменьшение объема рутинных операций;

ускорение обработки данных первичных документов;

автоматизацию расчетов (налоги, износ и т.д.);

автоматизацию формирования отчетных форм;

углубление аналитического учета;

отказ от пользования типографскими бланками первичных документов и отчетности и т.д.

Новые информационные технологии в области бухгалтерского учета открывают большие возможности для руководителей предприятий в процессе принятия решений. Программное обеспечение позволяет более оперативно получать информацию по всем вопросам, связанным с деятельностью предприятия, и своевременно принимать управленческие решения.

Можно представить сравнение ручных (на примере журнально-ордерной) и компьютерных форм учета схематично (см. Приложение 3).


2.4 Основные направления и задачи внедрения управленческого учета в России


Изучив тенденции развития систем и методов управления на Западе и овладев теорией и практикой применения отечественных методов учета, анализа, планирования и контроля, наши специалисты должны уже сегодня понять, какие проблемы встанут перед предпринимателями в условиях реального рынка. При этом следует максимально использовать имеющийся опыт и богатейший потенциал отечественной учетно-аналитической школы.

Одна из задач - переориентировать отечественную теорию и накопленный практический опыт на решение новых задач, стоящих перед управлением предприятием в условиях рынка. А такой опыт у нас есть.

Другой задачей в формировании концепции отечественного управленческого учета является, по нашему мнению, создание и освоениенапрактике новых нетрадиционных систем получения информации о затратах, применение новых подходов к калькулированию себестоимости, подсчету финансовых результатов, а также методов анализа, контроля и принятия на этой основе управленческих решений.

Еще одна задача - освоить ценные для нас западные методы управления, что позволит формировать у наших менеджеров альтернативное мышление, возможность неоднозначного подхода к решению задач управления предприятием.

Проблема разработки новых подходов к калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг), подсчету результатов производства является проблемой управленческого учета, в качестве таковой имеет прямое отношение к налоговому законодательству, а значит, и к вопросам его взаимодействия с методологией бухгалтерского учета. Поэтому еще многие вопросы должны быть отрегулированы налоговым законодательством.


Заключение


Итак, управленческий учет - это система учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах хозяйственной деятельности в разрезе необходимых для управления объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия.

Некоторые элементы системы управленческого учета нашли применение в теории и практике отечественного учета. Новые элементы еще предстоит освоить и адаптировать к российским условиям. В отечественной теории и практике были и есть: учет по видам затрат (в различных группировках), по центрам затрат и центрам ответственности, по объектам калькулирования; нормативный учет; система внутреннего хозяйственного расчета; система анализа, планирования и контроля. Поэтому говорить об управленческом учете как о чем-то для нас совершенно незнакомом неправильно.

Другое дело - эффективность совокупного функционирования элементов системы как целого в достижении единой цели. Здесь можно сказать, что в условиях рыночных отношений происходит объективная интеграция методов управления в единую систему управленческого учета, что было не так эффективно в условиях централизованно управлявшейся экономики.

Новыми для нас являются и некоторые элементы систем управления, например «директ-костинг» (как подсистема управленческого учета), его учетные, аналитические и управленческие возможности.

Таким образом, одна из предпосылок становления российского управленческого учета - изучение, освоение и переосмысление богатого наследия отечественной учетно-аналитической и экономической школы, с одной стороны, и изучение, разумное применение и освоение западных теорий и методов управления - с другой.

Другая основная предпосылка становления управленческого учета - законодательные акты Российской Федерации, Дающие возможность реальной организации управленческого учета в современных условиях. В России уже сегодня существует база для становления и развития управленческого учета в основном в виде отдельных положений нормативных актов Минфина России. Тормозит это развитие действующее налоговое законодательство.

Я не вижу в настоящее время большой необходимости законодательного разделения бухгалтерского учета на две автономные подсистемы - финансовый и управленческий. Задачи обеих подсистем успешно может решать интегрированная система, сложившаяся в нашей стране. На мой взгляд, следует сосредоточить внимание на пополнении отечественных методов калькулирования новыми, зародившимися в условиях рыночной экономики, дать им законодательное закрепление и решить вопросы их взаимодействия и сосуществования с налоговым законодательством. Таким образом, как я думаю, основная задача в этом направлении - извлечь пользу из сочетания единой организации системы учета на всех предприятиях (по главным ее элементам) и вариантности способов учета по тем позициям, гибкости которых требует процесс развития рыночных отношений.

Не следует забывать, что слово «управленческий» в сочетании «управленческий учет» более значимо. Нельзя ограничивать рассмотрение проблемы управленческого учета только бухгалтерским учетом. Проблема значительно шире: в управленческом учете используются элементы таких дисциплин, как экономический анализ, контроль, планирование и управление на предприятии, экономика предприятия, математические методы, статистика. Учитывая это и все ранее изложенное, могу сделать вывод: речь должна идти об адаптации западного управленческого учета к российской теории и практике (учета в широком смысле как основы управления), а не о проблемах внедрения западного учета как чего-то доселе невиданного.

Разумное сочетание старого и нового, своего и чужого - ключ к эффективному управлению современным предприятием.

Основными факторами, которые будут в дальнейшем определять тенденции развития управленческого учета в нашей стране, являются углубление рыночных процессов и их законодательное закрепление.

Только законодательное обеспечение предоставляемой предприятиям экономической свободы в рамках принятого налогового законодательства станет фактором, стимулирующим объективно назревающие тенденции совершенствования систем управления предприятиями в условиях рыночной экономики, создания системы отечественного управленческого учета, а в перспективе - разработки систем, аналогичных системе контроллинга.


Список использованных источников


Дамари P. Финансы и предпринимательство: Бухгалтерский учет для предпринимателей. Ч. 2. М. Ярославец, 2004. -286 с.

Друри К. Введение в управленческий учет. М., 2004. -324 с.

Карпова Т.П. Основы управленческого учета. М., 2007. -408 с.

Ковалев В.В.. Управление финансами. М.,2006. -420 с.

Кондраков Н.П., Краснова Л.П.. Принципы бухгалтерского учета. М., 2005. -162 с.

Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэлл Д.. Принципы бухгалтерского учета / Пер. с англ. М., 2004. -330 с.

Николаева С. А. Особенности учета затрат в условиях рынка: система «директ-костинг»: Теория и практика. М., 2004.-120 с.

Палий В.Ф., Палий В.В.. Финансовый учет. Ч. 1 и 2. М., 2006.-410 с.

Рахман 3., Шеремет А.Д. Бухгалтерский учет в рыночной экономике. М., 2005. -220 с.

Толковый словарь бухгалтера. М., 2005. -142 с.


Репетиторство

Нужна помощь по изучению какой-либы темы?

Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
Отправь заявку с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.

Что такое управленческий учет и чем он отличается от финансового? Каковы принципы управленческого учета? В чем особенности различных методов организации управленческого учета на предприятии?

Здравствуйте, постоянные читатели бизнес-журнала «ХитёрБобёр» и все, кто впервые заглянул на наш ресурс! С вами эксперт - Анна Медведева.

Все, что касается финансов и отчетности, всегда непростое и ответственное. Сегодня мы разберемся с темой управленческого учета , а также посмотрим, чем он принципиально отличается от учета финансового.

В конце статьи я подготовила для вас обзор компаний, которые помогут вам наладить управленческий учет на профессиональном уровне.

1. Что такое управленческий учет

Первостепенная задача управленческого учета - это обрисовать для руководства реальную картину состояния предприятия , помочь распределить резервы и повысить эффективность.

Цель управленческого учета - предоставить руководству компании и специалистам отделов запланированные показатели, фактические цифры и прогнозную информацию, касающуюся деятельности предприятия.

Насколько корректны эти данные, настолько эффективными и обоснованными станут управленческие решения .

Дадим определение понятию.

Это методика подготовки и оценки сведений о работе организации. Она показывает результаты экономической деятельности предприятия и используется для целей управления.

На каких принципах основывается управленческий учет:

  • обособленность - и предприятие в целом, и его отделы рассматриваются независимо от других;
  • непрерывность - сведения для учета должны поступать регулярно, а не беспорядочно;
  • полнота - информация должна быть как можно более полной;
  • своевременность - данные обязательно должны предоставляться в момент необходимости;
  • сопоставимость - идентичные параметры за разные временные промежутки должны формироваться по одним и тем же принципам;
  • понятность - данные должны оформляться в понятной для адресата форме;
  • периодичность - внешнюю и внутреннюю отчетность нужно обязательно формировать в предписанные сроки;
  • экономичность - затраты на работу системы учета должны окупаться выгодой от её использования.

Чтобы внедренный управленческий учет оправдывал себя, необходимы три условия : хорошие специалисты, активное участие руководства и выделение специальных ресурсов.

Как это выглядит? В небольших компаниях управленческий учет представляет собой набор электронных таблиц . При больших объемах информации целесообразно выбрать специальный программный продукт .

С управленческим учетом тесно связаны бюджет доходов и расходов и бюджет движения денежных средств ().

2. Какие существуют методы управленческого учета - 7 основных методов

Поскольку по закону не существует четких требований к ведению управленческого учета, допускается варьировать и выбирать методы и способы, удобные для конкретного учреждения.

Задача управленческого учета - это оценка себестоимости и контроль расходов. Мы выделили наиболее распространенные подходы к организации этого процесса.

Метод 1. Определение точки безубыточности

Этим термином, также называемым критической точкой , обозначается объем выпускаемой продукции и ее сбыта, при котором организация начинает получать прибыль от реализации своего товара. То есть доходы начинают перекрывать расходы.

Точка безубыточности обозначается в единицах продукции либо в финансовом выражении.

Метод 2. Бюджетирование

Определение говорит само за себя. Этот метод управленческого учета помогает максимально эффективно распределять ресурсы предприятия за счет тщательного планирования и последующего контроля и анализа отклонений от плана.

Бюджетирование помогает экономить и слаженно взаимодействовать

В основе лежит использование данных об экономике предприятия. Поэтому важнейшая функция программы бюджетного управления - способствовать объективному анализу и принятию решений.

Метод 3. Процессный расчет затрат

Так называемый процессный метод актуален при серийном производстве однотипной продукции или когда процесс производства невозможно прерывать по экономическим причинам или по причинам безопасности.

В процессном расчете составляется соотношение расходов с продукцией, выпущенной за конкретно взятый период.

Метод 4. Проектный расчет затрат

Используется в случаях, когда изготавливается изделие по спецзаказу.

В каждом проекте или партии выпущенной продукции производится расчет затрат:

  • на материалы;
  • оплату работникам;
  • прочие расходы.

Этот метод также называют позаказным .

Метод 5. Передельный расчет затрат

Попередельный метод нужен в массовом производстве. Здесь определяющий процесс - это последовательный переход сырья в конечный продукт .

Группы процессов производства образуют переделы . Каждый такой передел либо выпускает промежуточный продукт (полуфабрикат ), либо завершает весь процесс и выдает продукт в конечном варианте.

Метод 6. Нормативный расчет затрат

Этот метод представляет учет отклонений реальной себестоимости от запланированной. Расчет нормативной себестоимости ведется по каждому виду выпускаемой продукции.

По итогам завершения периода проводится учет отклонений:

  • отрицательных - излишний расход сырья;
  • положительных - рациональный расход материалов.

Отдельным пунктом стоит учет условных отклонений. Они появляются из-за расхождений в составлении калькуляций, поэтому бывают и отрицательными, и положительными.

Метод 7. Директ-костинг

Фактически это контроль затрат. Основная цель директ-костинга - разделить их на постоянные и переменные.

Чтобы проще было различить суть этих понятий, составим таблицу.

Постоянные и переменные затраты:

Наиболее существенная особенность директ-костинга - это возможность видеть взаимосвязи между объемами продукции, затратами и прибылью.

3. Как происходит постановка управленческого учета - 5 основных этапов

Теперь распишем детально, как организовать управленческий учет .

Для наглядности я составила поэтапный алгоритм действий.

Этап 1. Определение основных потребителей данных управленческого учета

Основные заказчики и получатели сведений управленческого учета - руководители компании и члены совета директоров , менеджеры разных уровней , поскольку они принимают главные бизнес-решения.

Если необходимо изложить людям, принимающим решения суть проблемы или какой-либо план действий, то лучший способ - подготовить презентацию чтобы наглядно и структурировано преподнести информацию.

Этап 2. Формирование перечня необходимой отчетности

Далее необходимо сформировать и согласовать со всеми заинтересованными лицами перечень документов - то есть непосредственно отчетов, которые предстоит оформлять. Для каждого отчета определяется, в какой срок и с какой периодичностью он будет сдаваться - делается четкое и подробное описание.

Этап 3. Подготовка эскиза методологии

Составлением системы управленческого учета занимаются специалисты, вникающие во все тонкости деятельности компании. Иначе есть риск, что система управленческой отчетности не оправдает своих целей внедрения и не принесет желаемых результатов.

Что необходимо сделать на данном этапе:

  • определить блоки отчетности и сферы учета;
  • разработать документы промежуточных отчетов и методы расчетов;
  • определить методы внесения в систему и обработки информации;
  • обеспечить эффективный контроль данных;
  • распределить обязанности между специалистами, которые выполняют подготовку данных;
  • подготовить тестовую версию методологии и сделать пробные расчеты;
  • оценить целесообразность разработанного проекта методологии.

Затем подготовленная модель утверждается руководством компании.

Этап 4. Внедрение методологии управленческого учета

Если все предыдущие мероприятия увенчались успехом, систему управленческого учета запускают в действие.

Внедрение проекта управленческого учета выявит недоработки, допущенные при составлении методологии. Возможно это окажется неоднородный подход различных подразделений к обработке данных, либо противоречивость информации, пересекающейся в разных отчетах, либо несовершенное программное обеспечение и т. д.

Могут случаться и другие накладки при взаимодействии подразделений.

Пример

На предприятии «ЧелябинскСтройМотаж» возникли проблемы с достоверностью информации о реализации товара.

В ходе проверки выяснилось, что бухгалтерия несвоевременно внесла в базу сведения о поступивших средствах. Из-за этого затянулось закрытие бухгалтерского баланса по учреждению.

Этап 5. Организация контроля за внедрением системы управленческого учета

Принципиальная часть контроля - оценить, насколько экономически эффективна выбранная система управленческого учета. Но сначала необходимо убедиться что все исполнители обучены, цели понятны, в методологии отсутствуют ошибки.

В продолжение темы предлагаем несколько дельных советов от эксперта.

4. Профессиональная помощь в постановке управленческого учета - обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг

Ниже я представляю список компаний, которые профессионально занимаются постановкой управленческого учета в разных организациях.

Стоит обратиться за помощью к ним, если есть есть понимание необходимости вывести процесс управления предприятием на принципиально новый уровень.

Сервис управления финансами предлагает финансово-управленческий учет для малого бизнеса . Полная автоматизация функций учета доходов и расходов, планирования финансов и контроля всех денег помогут вам вынести бизнес на новый уровень развития.

Программу не нужно устанавливать, работать с сервисом можно сразу, зайдя на главную страницу. Сайт разработан для максимального удобства - введя данные в систему, вы будете наглядно видеть результаты и планы и полностью контролировать свой бизнес.

Работа с сервисом значительно сэкономит средства, которые вы тратили раньше на корректировку недоработок финансовой службы.

2) GBCS

Эта консалтинговая компания разработала уникальную бизнес-модель управленческого учета для различных учреждений. Благодаря ей, вы максимально повысите продуктивность управленческих решений в вашей фирме.

Система управленческого учета, созданная высококвалифицированными специалистами GBCS, даст вам возможность иметь реальное представление об активах и собирать информацию, касающуюся финансовой обстановки предприятия.

Помимо проекта управленческого учета, вам дополнительно предоставят другие услуги: составление отчетов о прибылях и убытках, о движении денежных средств и управленческий баланс. Актуальность решений, предлагаемых GBCS, - несомненное преимущество этой консалтинговой компании.

Фирма имеет крупнейшую региональную сеть - 49 городов России, Казахстана, Украины, ОАЭ и Канады. Здесь предлагают современные программы для учета и управления и создают возможности для успешного развития бизнеса любой отрасли и масштабов.

«БитФинанс» поможет вам в управлении казначейством и , управлении в договорной сфере, составлении финотчетов и отчетности МСФО.

18-летний опыт и профессиональная помощь в достижении результатов - самые сильные стороны компании «БитФинанс», позволившие ей завершить уже более 2500 успешных проектов.

5. Чем отличается управленческий учет от финансового - 5 главных отличий

В этом разделе я расскажу о том, в чем состоит отличие управленческого и финансового видов учета.

Отличие 1. Управленческий учет не обязателен для предприятия

Финансовая отчетность ограничена четкими законодательными требованиями. Она оформляется и сдается в соответствующие инстанции, и независимо от того, считает ли руководство предприятия это целесообразным.

Составляется по усмотрению администрации фирмы. Обычно делается это тогда, когда польза от имеющихся в отчете данных оправдывает расходы на их подготовку, обработку и оформление самого отчета.

Отличие 2. Степень открытости информации

Финансовая отчетность представляет собой более открытую информацию для ряда компаний. Например, федеральный закон предписывает публиковать сведения бухгалтерской отчетности для публичных компаний, чтобы все заинтересованные лица могли с ними ознакомиться.

Информация управленческого учета, напротив, совершенно закрыта и для сторонних органов, и даже внутри компании не все имеют к ней доступ.

Отличие 3. Финансовый учет должен быть максимально точным

Финансовая отчетность - дело серьезное. От сведений, которые содержатся в финотчетах, зависит благополучие всей компании. Поэтому для финансового учета обязательна конкретика, точность и недопустима расплывчатость.

Иногда для быстрого принятия управленческих решений (если того потребовала ситуация) необходимо, чтобы данные предоставлялись быстро, а времени на их полный сбор, детализацию и выверку нет. Поэтому в управленческом учете допускаются погрешности в цифрах.

Когда речь идет о скорости принятия решений , даже приблизительных данных вполне достаточно, так как незначительные отклонения все равно не меняют самого решения.

Отличие 4.

Для сдачи финансовых отчетов существуют обязательные сроки. Обычно это месячный , квартальный или годовой отчетные периоды. Отклонение от сроков грозит штрафными санкциями.

Не пропустите срок сдачи отчета

Управленческий учет - это идентификация, измерение, сбор, систематизация, анализ, интерпретация и передача информации, необходимой для управления какими-либо объектами.

Цель управленческого учета – подготовка и представление менеджерам организации достоверной, полной и своевременной информации для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей организации.

Цели управленческого учета :

    оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений

    контроль, планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности предприятия и его центров ответственности

    обеспечение базы для ценообразования

    выбор наиболее эффективных путей развития организации

Главная задача управленческого учета - подготовка соответствующей финансовой информации для должностных лиц внутри фирмы.

Для определения какая информация необходима менеджерам рассмотрим функции управления (рис.2).

Планирование - процесс описания вариантов действий, которые могут быть осуществлены в будущем. В процессе планирования должны быть выработаны цель, задачи, пути их решения, программа действий, которая состоит из долгосрочных и краткосрочных планов. Информацией служит смета и источники её исполнения. Здесь решаются вопросы инвестиций в капитальные вложения, создание и освоение новой продукции, изменение ассортимента.

Стимулирование

Организационная работа

Оценка выполнения плана

Контроль

Планирование

Рис. 2 Функции управления

Контроль - сравнение фактических результатов с плановыми, в итоге определяются отклонения и принимаются меры по корректировке расхождения. Если становится ясно, что планы в дальнейшем не могут быть реализованы, то осуществляется пересмотр планов. Это позволяет выявить потенциальные проблемы и принять меры для изменения целей во избежание убытков в будущем. Информацией служат отчёты производителей (например пересмотр обязательств по поставке продукции отдельным заказчикам).

Оценка выполнения плана - это процесс анализа всей системы принятия решений. Определяется была ли достигнута поставленная цель, выявляются отклонения, их причины, выявляются недостатки планирования.

Организационная работа - основная задача - это создание структуры предприятия, которая направлена на достижение поставленной цели, а также на распределение обязанностей между исполнителями. При этом нужно координировать действия исполнителей на основе внутренних информационных связей, объединяющих разные уровни управления.

Стимулирование - это воздействие на сознание людей, помогающее участникам производственного процесса уяснить цели и задачи предприятия и принимать решения в соответствии с этими целями и задачами. Информацией служат сметы и отчёты исполнителей об их выполнении.

Задачи управленческого учёта:

1) информационное обеспечение процесса принятия управленческих решений на всех уровнях управления;

2) информационное обеспечение внутренних связей между уровнями управления и структурными подразделениями одного уровня;

3) контроль и оценка экономической эффективности деятельности внутренних подразделений и организации в целом;

4) анализ и оценка фактических результатов деятельности организации

5) перспективное планирование и координация развития организации в будущем.

Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации в целом и ее отдельных структурных подразделений.

Объектами управленческого учета являются издержки (текущие и капитальные) организации и ее структурных подразделений - центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности организации и ее подразделений; внутреннее ценообразование; бюджетирование и внутренняя отчетность.

Методы управленческого учета:

    элементы финансового учета (счета, двойная запись, инвентаризация, документация, баланс и отчеты);

    индексный метод;

    методы экономического анализа, в первую очередь факторный анализ;

    экономико-математические методы (корреляция, линейное программирование).

К информационной базе предъявляются требования:

Адресности – ориентация на конкретного потребителя;

Оперативности – предъявление в сжатые сроки;

Достоверности и полезности – объем информации должен позволять принимать объективные управленческие решения;

Аналитичности – объем базы должен способствовать выявлению основных тенденций в деятельности структурных подразделений и определению доли участия каждого из них в получении прибыли;

- гибкости – обеспечение информационных потребностей руководителей различных уровней при условиях изменения среды функционирования предприятия.

Источники информации УУ

Данные производственных паспортов, ценников, прейскурантов, справочников

Материалы ревизий, внешнего и внутреннего аудита, проверок налоговой службы, переписка с вышестоящими организациями, с финансовыми и кредитными организациями

Составляет 20-30% всей информации УУ.

Данные бухгалтерской, статистической, оперативной и выборочной отчетности

Планово-нормативная

Внеучетная информация

Учетная информация

Схема 1. Источники информации управленческого учета

Концепция управленческого учета – система взглядов на понимание и определение сущности, содержания, целей, задач, критериев, принципов и методов управления и учета в организации.

Концепция УУ основана на следующих принципах:

1) принцип действующего предприятия (непрерывности) . Управленческий учет предоставляет информацию для решения задач долгосрочного планирования;

2) принцип единых планово-учётных единиц измерения . Единые единицы измерения обеспечивают прямую и обратную связь между планированием и учётом производства. На различных уровнях планирования используют детализированные или укрупнённые планово-учётные единицы. Детализация основана на принципе перехода от более крупных единиц на уровне предприятия (изделие, заказ, серия) к более мелким на уровне структурных подразделений (цех, участок, бригада,) (деталь, операция, комплект). Через планово-учётные единицы осуществляется связь между управленческим и финансовым учетом;

3) оценка результатов деятельности структурных подразделений . В совокупности с системой планирования и контроля управленческий учет представляет собой механизм хозяйствования цеха, участка, бригады. Оценка результатов деятельности предусматривает определение тенденций и перспектив каждого структурного подразделения в формировании прибыли от производства и реализации.

4) принцип преемственности и многократности использования первичных данных (комплексности) . В процессе оперативного управления информация управленческого учета дополняется и подтверждается данными финансового учета. Вместе с тем данные финансового учета детализируют и дополняют информацию управленческого учета. Следуя этому принципу предприятия осуществляют разовую фиксацию данных о производственной деятельности или производственных расчётах, а затем многократно используют их во всех видах управленческой деятельности. Это позволяет создавать на предприятии рациональную систему учёта, которая соответствует размерам предприятия и масштабам производства. Управленческий учет выполняет свою функцию, если из минимального количества информации получается максимальное количество данных, необходимых для принятия решений;

5) формирование показателей внутренней отчётности . В структурных подразделениях возникает первичная учётная информация, которая фиксируется в производственной деятельности. На её основе создаётся сквозная документация. Она предоставляется на верхний уровень, где осуществляется обобщение информации и преобразование её в отчётную документацию, которая создаёт результаты деятельности производственного подразделения. Содержание отчётов зависит от цели и от уровня производительности;

6) принцип бюджетного (сметного) метода управления . Применяется на крупных предприятиях и представляет собой инструмент планирования, контроля и регулирования. Сметами охватываются производство, реализация, распределение и финансирование;

7) принцип полноты и аналитичности информации . Предполагается, что показатели в отчётах должны быть представлены для удобного анализа деятельности. Несоблюдение этого принципа ведёт к дополнительной аналитической обработке данных и удорожанию всей учётной системы и потери оперативного управления;

8) принцип периодичности . Информация должна поступать своевременно. Руководство предприятия устанавливает график сбора первичных данных, их обработки и видом итоговых показателей. Несвоевременно поступившая информация может привести к принятию необоснованного управленческого решения.

управленческий финансовый учетный система

Характеристика управленческого учета, его целей и задач

В мировой практике выделяют два подхода к пониманию термина «управленческий учет»: учет исходя из потребностей управления (management accounting) и европейский «контроллинг».

В соответствии с первым термином основной задачей любой учетной деятельности является обеспечение управленческого персонала организаций своевременной и полной информацией для принятия управленческих решений. В данной концепции наибольшее внимание уделяется таким задачам управления, как оценка и повышение «стоимости» компаний, управление себестоимостью и денежными потоками.

В соответствии со вторым понятием управленческий учет рассматривается как система сбора и интерпретации информации о затратах, результатах деятельности подразделений и себестоимости продукции, т.е. это расширенная система организации учета для целей внутреннего контроля и управления деятельностью предприятия .

В современных концепциях управленческого учета большое значение придается решению стратегических задач в управлении компанией, рассмотрения учетного процесса исходя из концепции логистической цепочки, т.е. всех участников процесса доставки товара конечному потребителю. С этой точки зрения к управленческому учету относится не только система сбора и анализа информации об издержках предприятия, но и система организации управления бизнесом в целом, включая стратегическое управление, систему оценки деятельности подразделений и управление человеческими ресурсами.

В российских нормативных документах по бухгалтерскому учету понятие «управленческий учет» не фигурирует. Все определения, базовые принципы, изложенные в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и положениях по бухгалтерскому учету, относятся к бухгалтерскому финансовому учету . Однако, в сложившихся условиях, когда роль управленческого учета возрастает, важно понимать его сущность, основные особенности и отличия от бухгалтерского финансового учета .

В отечественной практике под термином «управленческий учет» понимается только его значительная, но не исчерпывающая часть - учет и контроль затрат и доходов, связанных с деятельностью предприятия. Также включает в себя подготовку информации о затратах, необходимую для составления финансовой отчетности. Как видим, понятие бухгалтерского управленческого учета трактуется исследователями по-разному. Основное противоречие в определениях состоит в том, какое содержание вкладывается в него (различное смысловое наполнение относительно его сущности, принципов, методов, инструментария). Можем привести конкретные примеры толкования этого понятия зарубежными и отечественными авторами, рассмотрев таблицу 1.

Таблица 1- Взгляды зарубежных и отечественных авторов

Кондраков Н.П.

Установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью

Палий В.Ф.

Система, выполняющая функции планирования, организации, учета и контроля, компенсаций и поощрений, самооценки и оценки менеджеров и персонала, координации и обмена информацией

Карпова Т. П.

Интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизирующая информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия

Пизенгольц М. 3.

В широком плане представляет собой не только систему сбора, регистрации и обобщения информации. Это скорее система управления предприятием, интегрирующая разные подсистемы и методы управления, направленные на достижение одной цели - совершенствования производства, снижения затрат, повышения доходов.

Термин из книги Ч. Хорнгрена, Д.Фостера «Управленческий учет»

Система сбора и группировки финансовой и нефинансовой информации, на основе которой менеджеры принимают решения для достижения целей организации

Колин Друри

Предоставление руководителям организации «информации, на основе которой они могут обоснованно принимать решения и повышать эффективность и производительность текущих операций

Альфред Апчерч

Неотъемлемая часть менеджмента, связанная с выявлением, предоставлением и интерпретации информации

Таким образом, мы видим, что бухгалтерский управленческий учет понимается довольно широко, включает функции управления и представляет систему информационного обеспечения оперативного управления организацией.

Для понимания роли и сути управленческого учета в общей системе управления организацией необходимо рассмотреть сам процесс управления. Управление организацией - это комбинирование производственных и непроизводственных факторов в целях получения прибыли, т.е. превышения доходов над расходами. Управление невозможно без информации о состоянии управляемой системы, управляющих действиях и о внешней среде. Процесс управления реализуется в виде последовательности решений, эффективность которых проверяется на основе получения информации о результатах, достоверно и своевременно отражающих состояние управляемых параметров, и сопоставления их с плановыми показателями. Все этапы процесса управления связаны с переработкой информации, которую управляющие могут получать непосредственно от объекта управления либо в обработанном виде от специальных информационных служб .

Из всего этого следует, что роль ведения управленческого учета в организациях повышается в современных условиях. Создание систем формирования информации об издержках организации и финансовых результатах, применение новых подходов к управлению ими, повышение ценности получаемой информации для анализа являются необходимыми условиями успешного функционирования организаций.

Управленческий учет, по мнению О. М. Горелика, призван обеспечить формирование информации:

  • - для контроля результативности текущей деятельности организации в целом и по отдельным ее подразделениям, видам деятельности, секторам рынка;
  • - планирования будущей стратегии и тактики осуществления коммерческой деятельности в целом и отдельных хозяйственных операций, оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации;
  • - измерения и оценки эффективности хозяйствования в целом и по подразделениям организации, для выявления степени рентабельности отдельных видов продукции, работ, услуг, секторов и сегментов рынка;
  • - корректировки управляющих воздействий на ход производства и реализации продукции, товаров и услуг, уменьшения субъективности в процессе принятия решений на всех уровнях управления .

Информация, генерируемая системой управленческого учета, должна отвечать таким общим требованиям, предъявляемым к учетной информации, как: целостность, понятность, полезность, достаточная экономичность.

Из выше сказанного вытекает, что основная цель управленческого учета, по мнению Н. П. Кондракова, -- предоставление руководителям и специалистам организации и ее структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и ее внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений .

Н. П. Кондраков считает, что основными задачами управленческого учета являются:

  • - учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов и предоставление информации по ним менеджерам;
  • - учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, ее структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям и другим позициям;
  • - исчисление различных показателей фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонение от нормативных и плановых показателей (полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости и т.п.);
  • - определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений, по центрам ответственности, новым технологическим решения и др.
  • - контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений;
  • - планирование финансово-хозяйственной организации в целом и по подразделениям;
  • - прогнозирование и оценка прогноза (представление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);
  • - составление управленческой отчетности и ее представление управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу .

Управленческий учет является логическим следствием развития бухгалтерского учета, его эволюции. Бухгалтерский учет в настоящее время превратился в учет для внешних пользователей его данных. Для внутреннего (внутрифирменного) же управления понадобилась новая система формирования информации для анализа, выбора и обоснования таких решений, что привело к выделению управленческого учета в середине XX века из системы бухгалтерии.

Необходимость обособления данных управленческого учета в самостоятельную систему во многом связана и с усилением требований к сохранению коммерческой тайны деятельности организации, обстоятельств, при которых принимаются те или иные решения. Система формирования финансовой отчетности должна быть прозрачной, доступной для понимания компетентным пользователем. Иное дело - учет для управления, его данные составляют коммерческую тайну не только для внешних пользователей, но и для управленческого персонала самого предприятия, не имеющего прямого отношения к решению данной проблемы.

Таким образом, различия в информационных потребностях внутренних и внешних пользователей привели к разделению бухгалтерского учета на финансовый и управленческий. Управленческий учет состоит как бы из двух компонентов: производственного учета, предназначенного для внутреннего управления производством и сбытом продукции, и той части финансового учета, которая служит для управления финансовой деятельностью непосредственно в организации.

В настоящее время российские предприятия обязаны вести бухгалтерский (финансовый) учет и налоговый учет.

Обязательность ведения управленческого учета законодательно не установлена. Совокупность норм, регулирующих управленческий учет, можно подразделить:

  • - на внешние, разработанные и утвержденные на законодательном уровне Министерством финансов Российской Федерации (далее - Минфин России) и Банком России, а также федеральными и региональными органами исполнительной власти;
  • - внутренние, разработанные организацией или консалтинговой фирмой и утвержденные внутрихозяйственными распорядительными документами .

Наиболее существенные различия между финансовым и управленческим учетом представлены в приложении А. Сравнение двух систем учета позволяет сделать вывод, что управленческий учет в отличие от финансового - это учет не фактической величины имущества, доходов и расходов, состояния расчетов и обязательств, а фактов, обстоятельств и условий, влияющих на производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации. Указанные отличия финансового и управленческого учета не означают, что эти подсистемы бухгалтерского учета существуют независимо друг от друга. Взаимодействие финансового и управленческого учета достигается на основе преемственного и комплексного использования первичной документации, единого документооборота, а также посредством системы счетов .

Таким образом, менеджерам учетная информация необходима как информационная база для решения задач управления организацией. Необходимость решения этих задач заставляет собственников и менеджеров организации строить, поддерживать и развивать систему оборота учетно-управленческой информации, т. е. управленческий учет.