Что явилось основой формирования управленческого учета. управленческий бухгалтерский учет себестоимость

В результате изучения главы 4 студенты должны:

знать

• сущность и назначение управленческого учета, его предмет, метод и объекты;
• характеристики основных систем управленческого учета;

уметь

• различать центры ответственности;
• применять основные методы калькулирования;

владеть

Навыками процесса бюджетирования.

Единую систему бухгалтерского учета следует рассматривать как совокупность двух подсистем: учета финансового и управленческого. Управленческий учет (management accounting) принято считать в широком смысле учетом производственным. Вместе с тем, информация, формируемая в данной подсистеме, необходима не только для определения совокупности затрат на производство и реализацию продукции, работ, услуг, но и для определения финансовых результатов деятельности и выявления резервов организации. Не случайно элементами метода управленческого учета, наряду с такими, как документация и инвентаризация, счета и двойная запись, оценка и калькуляция, баланс и отчетность, служат также контроль и анализ.

Реализация метода контроля обеспечивает в подсистеме управленческого учета формирование информации о наличии и движении имущества и ресурсов (материальных, денежных, трудовых), а метода анализа – формирование информации об отклонениях от нормируемых и планируемых показателей. Полученная менеджерами различных уровней информация в удобной и доступной форме помогает достигнуть основных целей управленческого учета – принятия грамотных управленческих решений и выявления скрытых резервов для достижения максимальной прибыльности.

Таким образом, управленческий учет представляет собой подсистему бухгалтерского учета, создаваемую в целях учета расходов и доходов организации путем планирования, нормирования, контроля и анализа в целях разработки и принятия управленческих решений.

Основными функциями управленческого учета являются:

• информационная – формирование полной и достоверной информации о внутрипроизводственных и внутрихозяйственных процессах, а также о результатах деятельности организаций;
• контрольная – обеспечение контроля за наличием и движением ресурсов, выполнением смет, норм и нормативов;
• аналитическая – анализ отклонений от планируемых показателей, норм и нормативов;
• обнаружения – выявление скрытых резервов для достижения максимальной прибыльности;
• планирования – составление планов, бюджетирование (сметное планирование) и координация деятельности отдельных подразделений и организации в целом.

В связи с тем, что потребителями информации управленческого учета, являются внутренние пользователи (главным образом, менеджеры всех уровней), основными принципами подачи информации являются ее полезность и удобство.

Между двумя подсистемами учета существует целый ряд различий, вызванных информационными потребностями пользователей. Управленческий учет не регламентирован на государственном уровне, его информация носит закрытый характер. В отличие от унифицированных форм отчетности, применяемых в финансовом учете, информация управленческого учета может быть представлена в виде схем, графиков, таблиц, справок, расчетов, в том числе и в натуральных показателях. Финансовый учет основывается на точных данных и ретроспективно фиксирует факты хозяйственной деятельности в целом по организации, используя метод двойной записи. Управленческий учет может оперировать прогнозами, расчетами, планами и вестись без использования метода двойной записи не только в масштабах своей организации, но и по отдельным участкам: цехам, отделам, секциям и т.п.

Калькулировать затраты на производство можно:

• – по носителям затрат (продукции, работам, услугам);
• – местам возникновения затрат (цехам, отделам, складам, участкам);
• – видам деятельности (производство, сбыт, реализация).

Если соединить место возникновения затрат как отдельное обособленное структурное подразделение организации, в масштабах которого можно скалькулировать затраты, с персональной ответственностью менеджера, его возглавляющего, то можно говорить о центре ответственности.

Так, для производственной фирмы центром ответственности может являться отдельный участок, возглавляемый мастером, или цех, возглавляемый начальником цеха. По указанным центрам ответственности можно определить прямые расходы: материалов, топлива, отработанных человеко-часов, машино-часов работы оборудования и другие расходы, а затем сравнить их с выходом готовой продукции, узлов, деталей, т.е. сопоставить расходы и доходы по центру ответственности.

На предприятиях розничной торговли к центрам ответственности можно отнести секции, отделы магазинов, в оптовой торговле – специализированные склады, возглавляемые заведующими. Прямые расходы, такие, как заработная плата, отчисления на социальное страхование и обеспечение, амортизация основных средств и другие можно отнести непосредственно на указанный центр ответственности на основании первичных документов (счетов, накладных, расчетно-платежных ведомостей, расчетов амортизации), а затем сравнить с выручкой по секции, отделу или с суммой отгруженных со склада товаров.

В любой организации, независимо от ее размеров и организационной структуры, можно выделить пять типов центров ответственности: центры затрат, центры доходов, центры прибыли, центры инвестиций, центры инноваций.

Примером центра затрат может являться структурное подразделение организации (цех, участок, отдел, секция), где можно организовать учет и контроль затрат и которое возглавляется менеджером, несущим ответственность за понесенные затраты, соблюдение норм и нормативов.

Примером центра доходов служит структурное подразделение организации (отдел продаж, отдел маркетинга, отдел логистики), руководитель которого несет ответственность за получение выручки и поступление денежных средств.

Центром прибыли может служить такой сектор организации, менеджер которого несет ответственность за доходы и расходы (например, филиал организации). Менеджер центра прибыли регулирует уровень доходов и расходов, несет ответственность за достижения финансовых и нефинансовых результатов (увеличение доли рынка, продвижение новых товаров, работ, услуг).

Центр инвестиций представляет собой структурное подразделение организации, менеджер которого отвечает за использование средств, предназначенных на капитальные вложения (управление или отдел инвестиций). Руководитель несет ответственность за расходование средств на финансирование инвестиций, сроки и качество выполненных работ.

Центр инноваций – это структурное подразделение организации, менеджер которого отвечает за целевое использование средств и за результаты инноваций (управление или отдел инноваций). Между центрами инвестиций и инноваций существует функциональная взаимосвязь.

Таким образом, учет по центрам ответственности представляет собой систему сбора, обработки и контроля информации на входе и выходе каждого центра ответственности на основе разграничения затрат по каждому центру ответственности.

В практике управленческого учета приняты различные методики исчисления себестоимости продукции (работ, услуг) по носителям затрат. В частности, можно калькулировать неполную себестоимость затрат, когда затраты, носящие характер условно-постоянных, не включаются в полную себестоимость, а списываются в конце отчетного периода на финансовые результаты.

В западной практике управленческого учета система калькулирования затрат на основе условно-переменных расходов носит название системы "директ-костинг". Данная система предполагает деление всей совокупности затрат на условно-постоянные, не относимые на объект калькуляции, и условно-переменные, включаемые в калькуляцию. Соответственно, меняется и методика определения финансовых результатов, которая при системе "директ-костинг" выглядит следующим образом.

1. Образуется маржинальный доход (МД) как разница между суммой выручки от реализации продукции, работ, услуг (В) и величиной условно-переменных затрат (УПерЗ):

МД = В – УПерЗ.

2. Образуется прибыль (П) как разница между величиной маржинального дохода и условно-постоянных затрат (УПостЗ):

П = МД – УПостЗ.

В российской практике управленческого учета система "директ-костииг" применяется с 1996 г. Организации, применяющие исчисление неполной себестоимости по продукции, работам, услугам, должны закрепить данное положение в своей учетной политике. Списание условно-постоянных затрат отражается в бухгалтерском учете записью по дебету счета 90 "Продажи", субсчет 2 "Себестоимость продаж" и кредиту счета 26 "Общехозяйственные расходы".

Соответственно в Отчете о прибылях и убытках будет заполняться строка "Управленческие расходы" – на сумму условно-постоянных затрат, а по строке "Себестоимость продаж" будет отражена неполная себестоимость, без условно-постоянных затрат.

Применение системы "директ-костииг" дает возможность определить взаимосвязь между объемом производства, себестоимостью и прибылью, причем удобнее всего это сделать с помощью графика.

ПРИМЕР 4.1

Выручка организации за месяц от реализации 100 ед. продукции составила 900 руб. Условно-переменные затраты составили 400 руб., условно-постоянные – 200 руб. Совокупные или общие затраты составили, соответственно, 600 руб. Рассмотрим взаимосвязь между объемом выпущенной продукции, затратами и выручкой при помощи графика, изображенного на рис. 4.1.

Точка пересечения линии выручки с линией совокупных затрат показывает на рисунке тот объем производства, с которого начинается получение прибыли. Сама точка пересечения называется критической точкой или точкой безубыточности (безубыточность – финансовое состояние организации, когда нет ни прибыли, ни убытка). Можно расчетным путем определить количество изделий в точке безубыточности.

МД = В – УПерЗ = УПостЗ + П.

Если прибыль равна 0, то

В – УПерЗ = УПостЗ,

(Цед – УПерЗед) × О = УПостЗ,

Рис. 3.1. Определение точки безубыточности

где Цед – цена одного изделия; УПерЗед – условно-переменные затраты на одно изделие; Q – количество изделий; МДед – маржинальный доход на одно изделие.

Определим число изделий в точке безубыточности:

Таким образом, при производстве 40 ед. продукции организация достигает финансового равновесия, т.е. у нее отсутствуют прибыль или убыток. При дальнейшем росте производства образуется прибыль.

Анализ соотношений "затраты – объем производства – прибыль" (Costs – Volume – Profit) носит в управленческом учете название СVP-анализа.

Калькулирование по переменным затратам используется для прогноза прибыли. Кроме того, для каждой организации или хозяйственной ситуации можно определить тот объем продаж, который обеспечит безубыточную деятельность. Менеджеры организации получают информацию о вкладе каждого вида продукции или изделия в общий финансовый результат.

Широко применяется в международной практике управленческого учета и система "стандарт-хост", которая основана на использовании стандартов или нормативов. В российской практике управленческого учета применяется метод, который называется нормативным. Данный метод используется в добывающей промышленности, машиностроении и других отраслях, где в процессе производства осуществляются повторяющиеся операции, по которым можно определить нормативные затраты. Нормативные затраты, или эталонные издержки производства, необходимы для составления смет, планирования затрат на будущий период, а также для проведения сравнительного анализа. Исчисляются нормативные затраты на единицу продукции, работ, услуг или на определенный объем реализации. Нормативная себестоимость представляет собой плановую, предварительную себестоимость, которая включает в себя затраты сырья, материалов, живого труда и другие расходы, рассчитанные по действующим нормативам.

Сравнивая нормативную, плановую себестоимость с фактической в конце месяца, бухгалтер, ведущий учет производственных затрат, имеет возможность выявить отклонения от запланированных расходов и проанализировать их. Полученные при этом суммы отклонений могут быть как со знаком "+", что означает превышение фактических затрат над нормативными, так и со знаком "–", т.е. экономию по сравнению с нормативными плановыми затратами. Выявление причин отклонений фактической себестоимости от плановой служит действенной формой контроля за состоянием затрат и их динамикой.

В практической деятельности организаций – производителей продукции применяются два метода расчета нормативов: от достигнутого уровня затрат на основе фактических данных за предыдущий период или на основе смет, составленных по действующим стандартам.

При использовании первого метода можно при анализе затрат учесть случайные отклонения, вызванные изменением цен, сдвигами в ассортименте выпускаемой продукции и другими факторами.

Второй метод базируется на исчислении прямых затрат на основе общеизвестных нормативов. Например, расход сырья и материалов нормируется по действующим ГОСТам, техническим условиям, технической документации и технологическим картам; расходование средств на оплату труда – на основании Единой тарифной системы, тарифно-квалификационных справочников, утвержденного штатного расписания и т.д.

Отклонение фактической себестоимости от плановой можно определить как по носителям затрат, так и по центрам ответственности, что даст реальную картину расходов по отдельным подразделениям для прогнозирования управленческих решений в этой области. Данная информация необходима также и для координации деятельности отдельных подразделений и организации в целом.

Для руководителей подразделений информация об экономии или перерасходе затрат по сравнению с нормативами по отдельным видам продукции и статьям затрат даст возможность выявить скрытые резервы производственного подразделения, обеспечить контроль за выполнением нормативов и смет, наличием и движением ресурсов.

Поскольку условия, уставный вид деятельности и отраслевая принадлежность организаций различны, то для каждой организации требуется индивидуальный подход при калькулировании себестоимости продукции, работ, услуг.

Например, в организации производятся изделия по определенным уникальным заказам или производится большое количество различных видов продукции, организация участвует в различных видах деятельности. В этом случае необходимо исчислять себестоимость каждого вида продукции или вида деятельности и для этого используется позаказная калькуляция себестоимости.

Позаказный метод калькулирования применяется в таких отраслях, как авиационная промышленность, судостроение, строительство, ремонтные работы, медицинское обслуживание, адвокатские, аудиторские и прочие услуги и т.д. Калькулирование происходит в два этапа: на первом этапе определяются прямые затраты, относящиеся на конкретный заказ, на втором этапе косвенные затраты распределяются между отдельными заказами. База распределения косвенных затрат выбирается организацией и закрепляется в учетной политике.

Организации, которые выпускают продукцию серийно или осуществляют непрерывный производственный процесс, применяют попроцессный метод калькулирования. Метод определения себестоимости по процессам применяется в обрабатывающей, добывающей промышленности, при производстве лаков, красок, напитков и т.д.

При попроцессном методе вся сумма произведенных затрат за месяц, отнесенных на конкретное подразделение или участок, делится на количество единиц продукции, произведенных за месяц. Если продукция проходит несколько стадий обработки, то затраты суммируются по всем стадиям в целях определения общей себестоимости продукции. Поскольку производственный процесс осуществляется непрерывно, то данные усредняются и возникает проблема определения количества выпущенных единиц продукции и, соответственно, списанных на них накладных затрат.

В целях принятия грамотных управленческих решений производственная бухгалтерия организации может составлять для менеджеров различные виды управленческой отчетности, например, отчетные калькуляции за месяц. При использовании нормативного метода калькулирования себестоимости можно применять расчетные ведомости, где отражаются выпуск продукции по нормативной (плановой) себестоимости и отклонения фактической себестоимости от нормативной (плановой).

Данные об отклонениях от нормативов как по носителям затрат, так и по центрам ответственности могут быть представлены бухгалтером для руководителей разных уровней в виде сравнительных таблиц, что позволит осуществлять оперативный контроль затрат.

При использовании позаказного метода калькулирования можно применять бланки-заказы и ведомости, где отражается распределение накладных затрат по отдельным заказам с указанием базы распределения.

При применении попроцессного метода можно использовать производственные расчеты, где выделяются условные единицы продукции, себестоимость определенного объема продукции за месяц и затраты в незавершенном производстве.

Как уже отмечалось, основными функциями управленческого учета, наряду с функциями контроля и анализа, являются планирование и бюджетирование.

Планирование представляет собой одну из основных функций управления организацией, которая реализуется путем выработки стратегии, тактики и конкретных действий для достижения намеченных результатов. Основная цель планирования состоит в определении необходимых для деятельности организации систем координации, мотивации и контроля. Бюджет представляет собой финансовый документ, содержащий прогноз будущих финансовых операций и последствий.

Бюджетирование представляет собой функцию управления организацией, которая реализуется на основе будущих финансовых операций посредством разработанных бюджетов и планов. Бюджет – это финансовый план, который разрабатывается и утверждается до начала бюджетного периода и содержит показатели доходов, расходов и финансирования.

В зависимости от стоящих перед организацией задач можно выделить текущие (до года) и перспективные (от года до 5-7 лет) бюджеты. По степени значимости и детализации информации можно выделить главный (сводный) бюджет, который состоит из оперативного и финансового бюджетов.

Главный бюджет представляет собой финансовый план работы организации в целом, скоординированный по отдельным подразделениям. В главный бюджет будут входить бюджеты инвестиционный как план капитальных затрат и инновационный как план проведения научных работ и долгосрочных финансовых вложений в развитие новых технологий.

Оперативный бюджет планирует операции по сегментам организации или ее отдельным функциям и включает в себя бюджеты продаж, запасов, использования трудовых ресурсов, прямых, общепроизводственных и коммерческих расходов.

Финансовый бюджет представляет собой план по источникам финансирования и основным направлениям использования средств организации. Финансовый бюджет включает в себя бюджеты капитальных затрат, денежных средств, бюджетный баланс.

Функция бюджетирования реализуется путем сравнения и сопоставления плановых нормативных показателей с фактическими. Анализ отклонений является не только инструментом контроля затрат, но и процесса управления в целом. Для выполнения задач контроля составляется гибкий бюджет для фактического диапазона деловой активности организации. Может составляться и статичный бюджет для определенного запланированного уровня деловой активности организации. Статичным, в частности, является главный бюджет. Заметим, что по отдельным центрам затрат может осуществляться внутрипроизводственное планирование.

В современных условиях хозяйствования в информационном поле организации функционируют три учетные системы, назначение которых - удовлетворение информационных потребностей пользователей бухгалтерской информацией.

На выходе информационной системы организации формируются отчеты:

• 1) для внешних пользователей бухгалтерской информацией;
• 2) для целей периодического планирования и контроля;
• 3) для принятия решений в нестандартных ситуациях и выбора оптимальной политики организации.

Финансовый учет выполняет функции системного бухгалтерского учета, построенного в соответствии с принципами и нормами международных стандартов. Задачей финансового учета является составление финансовой отчетности, которая может быть использована как внешними, так и внутренними пользователями. При этом внешними пользователями бухгалтерской информацией могут быть владельцы акций и кредиторы (как реальные, так и потенциальные), поставщики, покупатели, представители налоговых служб и т. д.

Налоговый учет обеспечивает организацию информацией по правильному и полному использованию налоговых льгот и определяет выбор учетной политики. В зависимости от выбранных в ней методов ведения учета и оценки активов формируются разные показатели бухгалтерского баланса и отчетности. Для улучшения показателей деятельности организация стремится максимально сократить общую сумму налоговых платежей в рамках закона.

Управленческий учет - это система информационного обмена в организации, предназначенная для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей всей организации. Развитие управленческого учета связано с усложнением организаций, диверсификацией продукции, необходимостью сохранять коммерческую тайну о затратах в условиях конкуренции.

Управленческий учет является логическим продолжением развития бухгалтерского учета, его эволюцией. Усложнение хозяйственных связей и механизмов рыночных отношений, появление новых инструментов рынка, методов и средств управления хозяйственно-финансовой деятельностью вызвали потребность в дополнительной информации, обеспечивающей успешное функционирование организации в этих условиях. Существенные изменения произошли в технике, технологии и организации производства. Появилось больше разновидностей продукта, способов его изготовления, вариантов их сочетания. Затраты (и во многом результаты деятельности) сейчас зависят не столько от индивидуальных усилий и умений человека, сколько от технического уровня производства, производительности используемых машин и оборудования. Количество вариантов решения возникающих проблем выросло, возросла цена неправильного управленческого решения. Очевидно, что для внутреннего (внутризаводского, внутри-фабричного и т. п.) управления нужна новая система сбора информации для анализа, выбора и обоснования таких решений. Появилась необходимость в переориентации основной цели бухгалтерского учета на удовлетворение внутренних потребностей. Учет разделился на финансовый, налоговый и управленческий (рис. 1.1). Расширение круга видов деятельности вызвало необходимость в получении дополнительной информации.

Наиболее существенные различия между финансовым и управленческим учетом сводятся к следующему. Финансовый учет предназначен для составления бухгалтерской отчетности установленных формы и содержания, в основном ориентированной на внешних пользователей. Цель управленческого учета - обеспечение менеджеров организации информацией, необходимой для решения внутренних задач управления фирмой.

Финансовый учет обязателен для предприятия, управленческий учет - нет. Обязанность ведения финансового учета с использованием аналитических счетов определена Федеральным законом Российской Федерации от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями, вступившими в действие с 1 января 2004 г.), действие которого распространяется на все организации, находящиеся на территории Российской Федерации. Вопрос о том, вести ли на предприятии управленческий учет, решает сама организация. Сбор и обработка информации для управления считаются целесообразными, если ценность информации для управления выше затрат на получение соответствующих данных.

Финансовый учет охватывает все хозяйственные операции предприятия. Но это учет факта, а прогнозные величины он не отражает. Управленческий учет - это главным образом учет затрат и результатов, выявление и анализ факторов, вызывающих отклонения фактического использования хозяйственных средств от оптимального. Обе разновидности учета для целей управления включают расчетные, ожидаемые, прогнозные, плановые величины.

Финансовый учет должен осуществляться в соответствии с инструкциями, разработанными государственными органами, и весьма жестко регламентируется законодательством. Управленческий учет ведут по правилам, установленным самой организацией и учитывающим специфику ее деятельности, особенности решения тех или иных управленческих задач.

Пользователями информации финансового учета и отчетности являются в основном собственники, кредиторы, инвесторы, налоговые органы, внебюджетные фонды, органы государственной власти, т. е. внешние потребители. Персонально их состав неизвестен, и всем представляют одни и те же данные, содержащиеся в финансовой отчетности. Информация управленческого учета предназначена исключительно для руководителей организации (менеджеров) разного уровня полномочий и ответственности. Естественно, каждому из них необходим индивидуальный перечень учетных данных, соответствующий его правам и обязанностям.

Финансовый учет ведется традиционно - путем двойной записи на взаимосвязанных бухгалтерских счетах. При управленческом учете можно придерживаться этого принципа полностью или частично, а может и не придерживаться. Измерение и оценка доходов, издержек, активов без использования системы специальных счетов управленческой бухгалтерией часто ведется статистическими методами накопления, выборки, сравнения и т. п.

Финансовый учет ведется в целом по организации, рассматривает ее как единый хозяйственный механизм. Затраты и результаты деятельности, расчеты с поставщиками и покупателями, налоги и другие обязательные платежи, предусмотренные соответствующими нормативными документами Правительства Российской Федерации и органов, которым предоставлено право их установления, обобщаются финансовым учетом также строго в соответствии с нормативными документами. Вся учетная информация отражается в обобщенных по организации суммах, без подразделения их по видам деятельности, структурным подразделениям и т. п. Нарушение методологии финансового учета преследуется по закону.

Методология управленческого учета не регулируется никакими нормативными документами. Управленческий учет ведется по секторам рынка, местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам отклонений и лишь при необходимости обобщается в целом по предприятию.

Различно не только содержание, но и периодичность и сроки представления отчетности. В финансовом учете она может быть составлена за месяц, квартал, год; сроки и форма ее представления определяются нормативными документами. В управленческом учете форма и периодичность представления соответствующих данных может быть любой: ежедневной, еженедельной, ежемесячной - в зависимости от поста вленной задачи. Часть отчетных данных формируется по мере потребности в них или к определенному, заранее установленному сроку.

Информация, доставляемая финансовым учетом, характеризует результат свершившихся фактов и хозяйственных операций за минувший период, отражает их по принципу «как это было». Данные управленческого учета ориентируются на решение «как это должно быть» и контроль за исполнением принятого решения. Учет фактических величин для управленческого учета тоже важен, но в основном как база для принятия решений и анализа их эффективности. Управленческий учет не заменяет финансовый и не дублирует его. Он пользуется его информацией о фактических затратах и результатах деятельности, об изменении стоимости активов и источников их формирования, долговых обязательств и т. п. Именно в системном бухгалтерском учете отражается фактическая информация по каждому виду основных средств, материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых, финансовых ресурсов, что позволяет направлять и координировать финансовую и производственно-хозяйственную деятельность, добиваться желаемых результатов. Чтобы с наибольшим эффектом использовать эту информацию для действенного управления предприятием, необходима такая система организации бухгалтерского учета, которая ориентирована на использование передовых методов учета, положительного зарубежного опыта, международных стандартов бухгалтерского учета, широкое применение вычислительной техники.

Точность данных финансового и управленческого учета, исчисления показателей их отчетности может быть разной. Данные финансового учета должны быть максимально точными, иначе внешние пользователи отнесутся с недоверием к содержанию бухгалтерской отчетности. В управленческом учете допустимы приблизительные оценки, вероятностные расчеты, ориентировочные показатели. Здесь точность может не играть решающей роли, а первостепенное значение приобретают быстрота получения информации (с целью оперативного использования для управления), ее многовариантность, удобство пользования.

Необходимость обособления данных управленческого учета в самостоятельную систему во многом связана с усилением требований к сохранению коммерческой тайны деятельности организации, обстоятельств, при которых принимаются те или иные решения. Показатели финансовой отчетности доступны если не для всех, то для многих. Это можно отнести и к финансовому учету, открытому для проверок налоговыми органами, ревизоров общества или товарищества, аудиторов и т. п. Система формирования финансовой отчетности должна быть прозрачной, доступной для понимания. Информация, предоставляемая управленческим учетом, носит строго конфиденциальный характер. К ней могут иметь доступ лишь высшие менеджеры организации, использующие ее в процессе принятия управленческих решений.

В конечном счете управленческий учет в отличие от финансового - учет не фактической величины имущества, затрат и доходов, состояния расчетов и обязательств, а факторов, обстоятельств и условий, влияющих на хозяйственно-финансовую деятельность организации. Его цель - предоставить нужную информацию для принятия решений по управлению экономикой предприятия и проверить эффективность выполнения принятых решений. Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета представлена в табл. 1.1.

Таблица 1.1 - Сравнение финансового и управленческого учета

Критерии	Финансовый учет	Управленческий учет
Назначение учета	Предназначен для составления бухгалтерской отчетности установленных формы и содержания	Обеспечение информацией, необходимой для решения внутренних задач управления в соответствии с индивидуальным перечнем учетных данных, соответствующих правам и обязанностям пользователей
Пользователи информацией	Акционеры, инвесторы, поставщики, покупатели, кредитные учреждения, налоговые инспекции, органы статистики, сотрудники организации, другие внешние пользователи	Менеджеры разного уровня (от президента компании до начальника участка и т.п.) Информация предназначена исключительно для внутреннего пользователя
Юридическая обязательность ведения учета и предоставления отчетности	Утверждена действующим законодательством, действие которого распространяется на все организации находящиеся на территории РФ	Целесообразность ведения определяется руководством организации. Информация подготавливается только в том случае если она проходит тест эффективности (польза превышает затраты на подготовку)
Методология	Ведется в целом по организации, рассматривает ее как единый хозяйственный механизм. Затраты и результаты деятельности, расчеты и другие обязательные платежи, предусмотренные соответствующими нормативными документами Правительства РФ отражается строго в соответствии с ними. Вся учетная информация отражается по организации в обобщенных суммах без подразделения их по видам деятельности, структурным подразделения	Не регулируется никакими нормативными документами. Управленческий учет ведется по сектора рынка, местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам отклонений и лишь при необходимости обобщается в целом по предприятию
Масштабы учета	Охватывает полностью деятельность организации, все хозяйственные операции, по принципу «как это было» прогнозные величины не отражает	Ориентируется на решение «как это должно быть» и охватывает: · Отдельные виды продукции, показатели, области сбыта; · Затраты и результаты, выявление и анализ факторов, вызывающих отклонение фактического использования хозяйственных средств от оптимального.
Степень точности информации	Данные должны быть точными и подтверждать достоверность публикуемой информации	Приблизительная оперативная информация достаточная для принятия управленческих решений
Принцип отражения учетных записей	Путем двойной записи на взаимосвязанных бухгалтерских счетах, с соблюдение принципов, заложенных в положении по бухгалтерскому учету	Придерживается этого принципа полностью или частично, а может и не придерживаться. Измерение и оценка доходов, издержек, активов без использования системы специальных счетов ведутся статистическими методами накопления, выборки, сравнения т.е. наиболее полезны с точки зрения руководства
Ответственность за правильность ведения	Административная и уголовная за предоставление недостоверных данных	Дисциплинарное внутри организации, максимум возможно увольнение
Периодичность представления отчетности	Регулярно раз в месяц, квартал, итоговая - раз в год Определяется внешними по отношению к организации документами	Форма и периодичность представления соответствующих данных ожжет быть любой, в зависимости от поставленной задачи: ежедневной, еженедельной, ежемесячной. Часть отчетных данных формируется по мере потребности в них или к определенному, заранее установленному сроку

Управленческий учет определяется как самостоятельное направление хозяйственного учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, контроля, оценки организации в целом и ее структурных подразделений. Бухгалтерский учет - это связующее звено между учетным процессом и управлением предприятием.

Предметом бухгалтерского учета является производственная деятельность организации и ее отдельных структурных подразделений (сегментов), называемых центрами ответственности. В управленческом учете под центром ответственности понимается структурное подразделение организации, во главе которого стоит менеджер, контролирующий затраты, доходы и средства, инвестируемые в этот сегмент бизнеса. Деление организации на сегменты определяется руководством. В управленческом учете выделяют следующие типы центров ответственности:

• * затрат;
• * доходов;
• * прибыли;
• * инвестиций.

В основе классификации лежит критерий финансовой ответственности руководителей в рамках их полномочий и полноты возложенной на них ответственности.

Центр затрат - структурное подразделение организации, в котором имеется возможность организовать нормирование, планирование и учет издержек производства с целью наблюдения, контроля затрат, а также оценки их использования. Руководитель обладает наименьшими управленческими полномочиями. Он отвечает лишь за произведенные затраты. Система управленческого учета измеряет и фиксирует затраты на входе в центр ответственности. Работа центра затрат ведется в двух направлениях:

• * получение максимального результата при определенном заданном уровне вложений;
• * доведение до минимального уровня вложений, необходимых для достижения заданного результата.

Центр доходов - структурное подразделение организации, менеджер которого отвечает за получение доходов, но не несет ответственности за издержки. Деятельность руководителя этого центра оценивается на основе полученных доходов, следовательно, задача управления на этом участке - фиксирование результатов деятельности центра на выходе. Задачи этого центра - сохранение конкурентоспособности и получение прибыли.

Центр прибыли - структурное подразделение организации, руководитель и менеджеры которого отвечают одновременно как за доходы, так и за затраты. Они принимают решения, основываясь на количестве потребляемых ресурсов и размере ожидаемой выручки. Целью данного центра является получение максимальной прибыли путем оптимального сочетания величины вкладываемых ресурсов, объема выпускаемой продукции, ее качества и цены. Эффективность работы центра оценивается по экономическому показателю - прибыли. Рост прибыли стимулируется правильным подбором показателей, характеризующих деловую активность подразделения.

Центр инвестиций - структурное подразделение организации, менеджеры которого не только контролируют затраты и доходы своих подразделений, но и следят за эффективностью использования инвестированных в них средств. У них есть право принимать инвестиционные решения по отдельным проектам. Руководитель центра обладает самыми большими полномочиями и несет наивысшую ответственность за принимаемые решения.

Объектами управленческого учета являются:

• * издержки (текущие и капитальные) организации и ее подразделений (центров ответственности);
• * результаты хозяйственной деятельности предприятия в целом и центров ответственности;
• * внутреннее ценообразование, предполагающее использование трансфертных цен;
• * бюджетирование;
• * внутренняя отчетность.

Методы, используемые в управленческом учете:

• * элементы метода бухгалтерского финансового учета (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение, отчетность);
• * индексный (статистика);
• * приемы экономического анализа (факторный анализ);
• * математические (корреляция, линейное программирование, метод наименьших квадратов).

Экономическая обособленность и независимость организаций объективно усложняет их ориентацию в системе экономических связей, при этом возрастает значимость функции управления организацией. Реализацию данной функции обеспечивает управленческий учет, задачей которого является составление отчетов второй и третьей группы. Содержащаяся в них информация предназначена как для собственников организации, так и для менеджеров, т. е. для внутренних пользователей. Эти отчеты содержат информацию не только об общем финансовом положении предприятия, но и о состоянии дел непосредственно в области производства. Содержание отчетов меняется в зависимости от их целевого назначения и должности администратора, запрашивающего конкретный отчет.

Концепции управленческого учета формируют его принципы, функции, цели и задачи. Выделяют следующие основополагающие концепции управленческого учета: достоверное и добросовестное отражение фактов хозяйственной жизни и действительного положения вещей в организации; приоритет содержания над формой, которая провозглашает главенство экономического содержания над юридической формой при предоставлении разного рода информации в систему учета.

В соответствии с концепциями формируется среда учетных принципов:

• * ответственности - сбор и обработка внутренней и внешней информации, необходимой для достижения целей организации, требуют регулярного определения ответственности и основных индивидуальных результатов работы менеджеров;
• * управляемости - определение операций, на которые могут или не могут воздействовать менеджеры, анализируя, сравнивая и объясняя информацию при контроле, оценке и регулировании производственной деятельности;
• * достоверности - правдивость, полнота, доступность информации, которые зависят от ее источника;
• * взаимозависимости - использование как внутренних, так и внешних источников, а именно: получение информации из взаимодействующих подразделений, связанных со сбытом, снабжением, производством, персоналом, финансами и т. д.;
• * релевантности - своевременное предоставление информации в четкой, понятной форме с использованием такого количества альтернатив, какое необходимо для принятия обоснованных решений;
• * обособленности - рассмотрение как отдельных подразделений (центров ответственности) организации, так и отдельных управленческих проблем;
• * непрерывности - постоянное формирование информационного поля учетных данных;
• * полноты - максимально полное информирование, касающееся любой учетно-управленческой проблемы, для выбора максимально эффективных управленческих решений;
• * надежности - обоснованность и достоверность используемой информации;
• * своевременности - представление информации по требованию;
• * сопоставимости - формирование одинаковых показателей за разные периоды времени или при разработке вариантов действий в соответствии с одними и теми же принципами;
• * понятности - понятность, уместность и неперегруженность информации излишними деталями;
• * периодичности - определение сроков составления внутренних отчетов для пользователей;
• * экономичности - затраты на поддержание системы управленческого учета существенно меньше выгод от его функционирования.

Соблюдение данных принципов позволяет так построить систему управленческого учета, чтобы она максимально соответствовала главной цели данного вида деятельности. Таким образом, формируется среда учетных принципов, включающая:

• * ориентацию на достижение поставленной задачи;
• * необходимость обеспечения альтернативных вариантов ее решения;
• * участие в расчетах нормативных параметров оптимального варианта и в контроле за его исполнением;
• * ориентацию на выявление отклонений от заданных параметров исполнения;
• * интерпретацию выявленных отклонений и их анализ. Кроме того, необходимо соблюдать общие принципы сбора информации для управления:
• * опережения данных для принятия управленческого решения;
• * ответственности за его последствия.

Целью управленческого учета являются подготовка и предоставление менеджерам достоверной, полной и своевременной информации для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей организации.

Система управленческого учета в организации действует посредством ряда функций, которые обеспечивают организацию и определяют содержание информационных потоков (рис. 1.2).

Цель управленческого учета достигается в рамках указанных функций посредством решения ряда задач, которые сами по себе могут конкретизироваться подзадачами. Набор подзадач индивидуален и зависит от целей самой организации, от сложившейся ситуации в ее бизнес-среде, стратегии и тактики руководства, формализации и стандартизации учетно-аналитических процедур. В качестве задач в рамках перечисленных функций организации обычно решают следующие.

Таблица 1.2 - Функции, обеспечивающие организацию управленческих потоков

Предоставление информации	1. Оценка запасов
2. Обоснование продажных цен
3. Исчисление прибыли
4. Формирование информационных файлов о доходах и расходах, в том числе расчет себестоимости
5. Разработка и предоставление руководству организации различных внутренних счетов
	1. Определение путей наиболее эффективного использования ресурсов, в том числе ограниченных
2. Выявление внутренних резервов и межпериодная оптимизация финансового результата
3. Подготовка информации для принятия управленческих решений о структуре и объемах выпуска продукции
4. Подготовка информации для принятия управленческих решений о способах финансирования различных проектов, сегментов (центров ответственности), видов деятельности и т.д.
5. Разработка вариантов инвестирования
Планирование	1. Прогнозирования будущих значений показателей
2. Разработка оперативных и тактических планов
3. Подготовка информации для принятия решений о системе краткосрочных долгосрочных целей и задач организации

Таблица 1.3 - Функции, определяющие содержание информационных потоков

	Задачи, решаемые в рамках названных функций
Предоставление информации	1. Координация деятельности различных сегментов (центров ответственности бизнеса)
2. Оптимизация структуры бизнеса
3. Выработка политики в области распределения накладных расходав между подразделениями и (или) продуктами
4. Организация текущего обмена информацией между подразделениями и менеджерами
Мотивация сотрудников	1. Мотивация сотрудников и менеджеров
2. Разработка способов участия сотрудников и менеджеров в прибыли компании
3. Разграничение сфер ответственности менеджеров
4. Оценка эффективности работы подразделений и менеджеров
Контроль	1. Организация внутреннего финансового контроля
2. Организация внутреннего аудита

Несмотря на то, что учетно-управленческие задачи включают вопросы организации производства как такового, бухгалтер-аналитик принимает участие в управлении производством только там и тогда, где и когда идет речь о стоимостных оценках ресурсов и финансовых показателях результативности.

Производственная информация используется в ряде процедур управленческого учета только как информационная база для расчета показателей, нормативов и финансовых оценок. Учетные данные не должны наносить ущерба управленческой деятельности, а должны быть ей полезны. Менеджеры используют учетную информацию как базу при решении задач управления организацией.

Деление организации на центры ответственности и их ранжирование называют организационной структурой предприятия. От ее построения зависит система управленческого учета. Администрация принимает решение о предоставлении конкретных полномочий и распределении ответственности. Другими словами, организационная структура предприятия - это разделение предприятия на отдельные структурные подразделения и службы (центры ответственности), предполагающее распределение между ними функций по решению задач, возникающих в ходе производственной деятельности, для обеспечения достижения целей, стоящих перед предприятием в целом. Организационная структура предприятия бывает централизованной и децентрализованной.

Централизованная - это иерархическая, пирамидальная, построенная по функциональному принципу структура: администрация, финансы, снабжение, производство, маркетинг. В основе управления лежат центры затрат.

Децентрализованная характеризуется наличием центров прибыли и инвестиций, предусматривает распределение ответственности среди исполнителей и контроль за качеством их работы. Основное преимущество этой системы - свобода руководителей центров ответственности в принятии управленческих решений. Ее успешное функционирование возможно только при соблюдении следующих условий:

• а) наличие высокопрофессионального управленческого персонала;
• б) согласованность целей и интересов организации в целом и ее структурных подразделений.

Независимо от типа избранной организационной структуры ответственность за финансирование компании в целом лежит на высшем руководстве, следовательно, финансовые функции будут централизованы в любом случае.

Информация - это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, расширяющих представление об объекте исследования. В управленческом учете используют следующие виды информации:

• * количественная и неколичественная;
• * учетная и неучетная;
• * полная и неполная.

К информации управленческого учета предъявляются такие требования, как:

• а) адресность (конкретные адресаты в соответствии с уровнем их подготовленности и в иерархии);
• б) оперативность (сроки, позволяющие сориентироваться и принять управленческое решение);
• в) достаточность (необходимый для управленческого решения объем);
• г) аналитичность (использование данных экспресс-анализа);
• д) гибкость и инициативность (обеспечение полноты информации в меняющихся управленческих ситуациях);
• е) полезность (привлечение внимания к сферам потенциального риска);
• ж) достаточная экономичность (затраты на сбор и обработку информации не должны превышать экономический эффект от ее использования).

Информация бухгалтерского управленческого учета носит конфиденциальный характер и требует защиты, что предусматривает:

• 1. Четкое разделение персонала с выделенными полномочиями в зависимости от решаемых задач (проблема помещений).
• 2. Ограничение доступа сотрудников и посторонних лиц.
• 3. Жесткое ограничение круга лиц для доступа к информации.
• 4. Повышенные требования к сотрудникам в целях обеспечения сохранности информации.

Бухгалтеры, наделенные управленческими функциями, называются бухгалтерами-аналитиками (бухгалтерами-менеджерами). Функции бухгалтера-аналитика включают:

1. Планирование предполагает разработку частных, в том числе производственных, бюджетов предприятия, которые затем сводятся в общий (генеральный) бюджет, утверждаемый руководством.

Бухгалтер-аналитик участвует в обсуждении производственной программы, оценке предложений по капитальным вложениям, выявляет наиболее рентабельные виды продукции, рекомендует потенциальные рынки сбыта и оптимальные цены. Бухгалтер-аналитик владеет методами оперативного бухгалтерского учета, финансового анализа и финансового планирования.

• 2. Контроль предполагает наличие отчетов об исполнении бюджета (плана) каждым центром ответственности, содержащих сравнительный анализ запланированных и достигнутых результатов. Это позволяет выявить причины расхождений, объективно оценить деятельность руководителей, подготовить информацию для менеджеров об участках, где бюджет не выполнен.
• 3. Стимулирование создает основу для повышения эффективности управления предприятием, стимулирует деятельность персонала по выполнению плановых (бюджетных) показателей.

Управленческий учет увязывает учетный процесс и процесс управления.

Важнейшими задачами современной практики управления являются выработка и исполнение решений, направленных на достижение финансово-экономической устойчивости и эффективности функционирования организации.

Успешная реализация задач управления организацией в системе рыночных отношений требует от руководителей, менеджеров и организаторов производства не только высокой компетентности и опыта в конкретных сферах производственной деятельности, но и умения экономически правильно, адекватно оценить и в реальном режиме времени отреагировать как на динамические внешние условия развития экономических процессов, так и на смену режима функционирования организации, связанную с изменением номенклатуры и объема производства продукции, структурными перестройками и т.д.

Однако во многих случаях при решении управленческих задач испытывается недостаток именно аналитических и оперативных данных, характеризующих реальные финансовые и производственно-экономические процессы на момент принятия решений на различных уровнях управления.

В связи с данной проблемой в практике управления особая роль отводится управленческому учету. При этом большое внимание уделяется расширению и усилению функций бухгалтерского учета, использованию его аналитического потенциала в качестве основного и достоверного источника управленческой информации, методам ее анализа с целью формирования управленческих решений.

В системе руководства западных фирм управленческий учет начал развиваться уже в 40-е гг. XX столетия. Это было связано с увеличением масштабов производственных затрат, обостряющейся конкуренцией в рамках мирового хозяйства, растущей инфляцией, появлением новых методов планирования и анализа производственной деятельности, основанных на построении экономико-математических моделей.

Появление управленческого учета как самостоятельной учебной дисциплины связано с Американской Ассоциацией бухгалтеров, разработавшей в 1972 г. программу получения диплома по управленческому учету с присвоением выпускникам квалификации бухгалтеров-аналитиков.

Этот год ознаменовал официальное разделение бухгалтерского учета на финансовый и управленческий. Однако не следует считать управленческий учет чем-то новым и для отечественной экономики. В 20-х - начале 30-х гг. функции бухгалтерских служб были значительно шире, чем в последние годы советской власти.

Бухгалтер того времени занимался как учетной, так и планово-аналитической работой с применением различных методов: калькулирование (определение затрат в стоимостной (денежной) форме на производство единицы или группы единиц изделий, или на отдельные виды производств. Калькуляция даёт возможность определить плановую или фактическую себестоимость объекта или изделия и является основой для их оценки.), пофакторный анализ и т.д. Однако только в условиях рыночных отношений возможна объективная интеграция методов управления в единую систему управленческого учета. Таким образом, в условиях развивающихся рыночных отношений на российских предприятиях возникла реальная необходимость создания системы управленческого учета, который считают одним из новых и перспективных направлений бухгалтерской практики.

Управленческий учет предоставляет информацию внутренним пользователям, т.е. лицам, входящим в состав организации. Данный вид учета имеет присущие ему отличительные признаки, методы, приемы, способы и принципы ведения и выступает как особая область экономических знаний.

Основные черты управленческого учета:

• 1. Управленческий учет осуществляется при необходимости, и информация подготавливается только в том случае, когда предполагают, что выгода от использования этой информации руководством (администрацией) больше, чем затраты на ее сбор (юридические требования).
• 2. Управленческий учет носит более приближенный характер, чем финансовый, так как руководство требует быстрой подачи данных, потому что принятие решений не может откладываться до получения информации в полном объеме. Приблизительная информация, которая подлежит быстрой обработке, обычно является достаточной для принятия решения (степень точности информации).
• 3. В фокусе управленческого учета находятся небольшие участки или сферы деятельности организации, например, отдельные виды продукции и показатели, отделы и зоны сбыта (масштаб учета).
• 4. Руководство организации может выбрать для пользования те правила бухгалтерского учета, которые она считает наиболее полезными для принятия решений, нисколько не заботясь о том, соответствуют они общепринятым нормам или юридическим требованиям (принятые принципы учета).
• 5. В сферу интересов управленческого учета попадает информация, носящая характер прогноза, и информация о том, что уже имело место. Принимаемые решения обращены к будущему, и поэтому руководство нуждается в детальной информации о предполагаемых затратах и доходах (временная соотнесенность информации).
• 6. Информация управленческого учета запрашивается администрацией немедленно, как только в ней появляется необходимость. Поэтому отчеты, содержащие данные управленческого учета, могут составляться ежедневно, еженедельно или ежемесячно (частота подачи информации).

Управленческий учет использует данные производственного учета, в рамках которого получают учетные данные о затратах с целью определения себестоимости продукции (работ, услуг) и ожидаемой прибыли от ее реализации, но в зависимости от цели управления эти данные, группируются по разным основаниям, что придает им более широкое смысловое содержание. Это производится с целью прогнозирования будущих издержек и обеспечения этой информацией менеджеров всех уровней управления организацией для принятия правильных решений по обеспечению будущих результатов ее деятельности.

В современных условиях ведение управленческого учета представляет собой объективную необходимость. Поскольку каждая коммерческая организация самостоятельно выбирает направление развития, виды выпускаемой продукции, объемы производства, политику сбыта продукции, социальную и инвестиционную политику и т.п., то возникает потребность по всем этим параметрам накапливать информацию, получать необходимые учетные данные. Ведение управленческого учета является одним из основных условий, позволяющий руководству организации принимать правильные управленческие решения. В этом заключается одна из важных целей управленческого учета. Целью управленческого учета является также создание и поддержка информационной системы в организации. Это вместе с тем является важнейшей предпосылкой функционирования управленческого учета. Другой предпосылкой является разработка необходимой системы показателей для управленческого учета и внутренних форм отчетности.

Использование системы управленческого учета способствует совершенствованию всего процесса управления организации, создает реальные возможности для его оптимизации. При внедрении системы управленческого учета необходимо решить следующие задачи:

• - определение целей, которые при этом должны решаться;
• - подготовка и принятие управленческих решений;
• - установление уровня ответственности отдельных работников;
• - текущий и последующий контроль за исполнением решений;
• - учет полученных результатов;
• - анализ тенденций;
• - совершенствование текущего и последующего контроля.

Решение всех этих задач обеспечивает наиболее оптимальную систему принятия и реализации соответствующих управленческих решений.

Исторически сложилось так, что сначала выделяется какой-то вид деятельности, а далее в процессе его развития на основе уже сложившегося представления о нем данная область знаний получает свое четкое определение. Именно поэтому определение управленческого учета должно носить емкий, содержательный характер в плане соответствия всем признакам, особенностям, целям и задачам данного вида учета. В качестве такого определения предлагается следующее.

Управленческий учет - это интегрированная система сбора , обработки и предоставления аналитической информации внутренним пользователям для оптимизации деятельности предприятия и координации его будущего развития .

Таким образом, в определении присутствуют основополагающие признаки управленческого учета (аналитичность информации и использование данных лицами, входящими в состав организации), главная цель (оптимизация деятельности предприятия) и основная задача (предоставление необходимой информации).

Неопределенность в понятии и определении управленческого учета, несмотря на ясность его целей и задач, возможно, связана с тем, что это сравнительно новое явление, исследователи которого еще не пришли к единому мнению по поводу места управленческого учета в общей системе бухгалтерского учета.

11.1 Цель и функции управленческого учета.

11.2. Система счетов управленческого учета.

11.3. Классификация затрат в управленческом учете.

11.4. Системы и методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.

Целью изучения данного раздела является приобретение теоретических знаний по основам управленческого учета, а также практических навыков его организации на предприятии и использования информации для принятия управленческих решений.

ПОСЛЕ ИЗУЧЕНИЯ РАЗДЕЛА, ВЫ ДОЛЖНЫ УМЕТЬ:

o объяснить сущность управленческого учета и его место в системе современного менеджмента;

o описывать основные этапы развития управленческого учета;

o объяснить взаимосвязь и различия финансового, управленческого и производственного учета;

o охарактеризовать функции управленческого учета и направления его развития;

o выбрать определенную систему счетов для построения управленческого учета;

o классифицировать расходы по различным признакам;

o определить поведение затрат в системе управленческого учета;

o определять объекты учета затрат и объекты калькулирования;

o различать себестоимость центра ответственности, полную производственную и маржинальную (ограниченное) себестоимость;

o описать и применять систему учета затрат и калькулирования себестоимости по заказам и процессами;

o описать и применять систему учета затрат и калькулирования себестоимости по полным и неполным затратам;

o определить маржинальный доход;

o описать и применять систему учета и контроля по центрам ответственности.

Цель и функции управленческого учета

Информационные потребности аппарата управления компании намного превышают соответствующие потребности любого другого потребителя информации о делах компании. Руководство несет ответственность за организацию, обеспечение деятельности компании, ее результаты, управления ресурсами. Для осуществления своих функций аппарата управления необходимо владеть более подробной информации, чем та, которую обеспечивает финансовый учет.

Управленческий учет (management accounting) расширяет и углубляет финансовый и является основной системой коммуникации внутри предприятия. Этот учет является внутренним (internal). Его цель - обеспечить информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных целей.

Американской ассоциацией бухгалтеров сформулировано следующее определение управленческого учета: "Управленческий учет - это процесс идентификации информации, исчисления и оценки показателей и предоставления данных пользователям информации для выработки, обоснования и принятия решений". Это процесс внутри организации, который обеспечивает управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, контроля и принятия управленческих решений.

Управленческий учет в своем развитии прошел несколько этапов:

1) конец XIX - начало XX в. - Зарождение и становление теории учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. На этом этапе учет затрат, их обобщение и калькулирования себестоимости является частью бухгалтерского учета. Калькуляционная бухгалтерия обеспечивала управления оперативно-аналитической информации по формированию расходов, обеспечивала их контроль во всех производственных структурных подразделениях;

2) начало XX - 50-е годы XX в. - Производственный учет с элементами управленческого. Главной целью производственного учета является распределение затрат на каждую операцию или каждый отдельный продукт с целью калькулирования себестоимости продукции и услуг. Его информация используется менеджерами для установления продажных цен, оценки запасов, определения прибыли. Информацией производственного учета пользуются не только внутренние потребители, частично она используется для составления финансовых отчетов, предназначенных преимущественно для внешних пользователей. Управленческий же учет удовлетворяет потребности только внутренних пользователей, предоставляя им информацию для принятия решений, планирования, контроля и регулирования;

3) 50-70-е годы XX в. - Управленческий учет как отдельная отрасль теоретических и практических знаний. Характерной особенностью управленческого учета является то, что он направлен на изучение запросов пользователей, анализ ситуаций, принятия решений на основе использования ЭВМ;

4) 70-е годы XX в.- современный период - стратегический управленческий учет. Поскольку организация существует в среде, как стремительно меняется, и сама находится в процессе развития на пути к достижению своей стратегической цели, в последнее время усиливается роль стратегического управления. Управление может быть эффективным, если оно не только сосредотачивается на ретроспективном мониторинга, а действует на опережение, предвидя будущее и готовясь к нему. В условиях глобальных изменений в технологиях и системах управления, управленческий учет, развиваясь, все чаще рассматривается как составляющая процесса стратегического управления.

Появление управленческого учета обусловлена тем, что традиционные методы бухгалтерского (производственного) учета перестали соответствовать требованиям управления. Обострение конкуренции, усложнения технологии и организации производства, развитие научно-технического прогресса требовали других методов для решения принципиально новых проблем.

В международной практике выделения управленческого учета из общей системы бухгалтерского учета связано с необходимостью повышения эффективности предпринимательской деятельности и направленности на достижение стратегической цели. Постепенно управленческий учет занял центральное место в управлении затратами предприятия.

Функции, которые выполняет управленческий учет, должны тесно взаимодействовать с функциями управления. Классическая школа выделяет следующие их составляющие: планирование, организация, мотивация, контроль (рис. 11.1).

Рис. 11.1. Функции управления

К основным функциям системы управленческого учета относятся:

o информационная - обеспечение менеджеров всех уровней информацией, необходимой для эффективного планирования, организации и контроля;

o коммуникационная - формирование информации, которая является средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и структурными подразделениями. Способствуя повышению качества процесса обмена информацией, управленческий учет обеспечивает эффективность функционирования всей системы;

o контрольно-аналитическая - осуществление контроля за выполнением плановых показателей и бюджетов, достижения тактических и стратегических целей предприятия, результатов деятельности структурных подразделений и отдельных исполнителей, эффективности принимаемых решений и их влияния на результаты деятельности предприятия; исследование поведения затрат и установления причин отклонений фактических производственных затрат от сметных;

o прогнозная - обеспечение перспективного планирования и направления развития предприятия на достижение его стратегических целей.

Нередко к управленческому учету также относят функции:

Планирование - составление смет и подготовку бюджетов на оперативном, тактическом и стратегическом уровнях;

Организации - выделение центров ответственности, доходов и расходов, обеспечения координации и взаимодействия между уровнями управления, структурными подразделениями и отдельными исполнителями, организацию оперативного учета и анализа;

Мотивации - устанавливая вклад каждого работника в общий результат деятельности предприятия, способствует повышению мотивации труда.

Вместе с тем, С. Ф. Голов отмечает: "Анализ публикаций по проблемам управленческого учета свидетельствует, что основными причинами дискуссий по поводу содержания управленческого учета являются:

o необоснованное "расширения" функций управленческого учета в результате отождествления функций бухгалтера и функций учета;

o необоснованное "сужение" функций управленческого учета вследствие традиционного подхода к понятию "учет".

Включение в определение управленческого учета сроков "планирование", "прогнозирование", "анализ" и т.п. не является оправданным, поскольку участие бухгалтера-аналитика в этих процессах означает не расширение функций учета, а привлечение бухгалтера в команду, которая осуществляет управление ".

Выполняя свои функции, управленческий учет предоставляет информацию для принятия управленческих решений на каждом из этапов процесса управления, помогает разрабатывать варианты управленческих решений и выбирать наиболее эффективные из них.

Развитие управленческого учета связывается с отвесными изменениями в бизнес-среде, прежде всего международном, которые ощутимо влияют на бухгалтерскую профессию в целом и особенно на управленческий учет. Как свидетельствуют многочисленные исследования, проведенные бухгалтерскими ассоциациями, наиболее весомыми факторами изменений в их профессиональной деятельности являются:

Глобализация;

Информационные технологии;

Усиление конкуренции со стороны специалистов бухгалтерской профессии;

Развитие экономики, основанной на знаниях;

Повышение требовательности потребителей бухгалтерских услуг;

Потребность в более широкой подотчетности;

Изменение характера работы и отношение к ней.

На чем же подчеркивает современный управленческий учет? Прежде всего на коренном изменении содержания и назначения деятельности управленческого бухгалтера. Собственно говоря, уже не просто бухгалтера, а стратегического менеджера или бизнес-партнера руководителя организации.

Американский институт управленческих бухгалтеров (Institute of Management Accounting- IMA), признавая ответственность специалистов-практиков перед обществом, своей профессией, организацией, на которую они работают, пригласив нормы этического поведения управленческих бухгалтеров, составляющими которых являются компетентность, конфиденциальность, честность, объективность. Соблюдение этих норм является залогом достижения целей управленческого учета.

Современной требованием к профессии является владение широким спектром знаний, умений и навыков, чем требовалось ВИЧ ней в любое время. Специалист по управленческому учету умеет оперировать не только количественной финансовой информации, он готов работать с нефинансовыми показателями, которые иногда трудно поддаются количественной оценке; он не только информационно обеспечивает принятие решений, а в определенный момент готов принимать решения в многофункциональной управленческой команде; он не только оценивает текущее выполнение операционных бюджетов, а понимает стратегию организации, участвует в ее разработке и контролирует ее воплощения.

Д. э. Н. Л. В. Нападовская отмечает: "Современный управленческий учет использует внутреннюю и внешнюю информацию, финансовые и нефинансовые показатели, обеспечивает потребности не только производства, но и маркетинга и других направлений деятельности. С помощью управленческого учета осуществляется кой тролль и анализ реализации текущих и долгосрочных целей. Управленческий учет обеспечивает эффективность управленческой деятельности предприятий, их конкурентоспособность и положение на рынке. Управленческие решения основываются на плановой, нормативной, технологической, аналитической и других видах информации, привлекается к системе управленческого учета для подготовки альтернатив с целью удовлетворения конкретных потребностей управленцев. Итак, возникновения системы управленческого учета в условиях рыночных отношений необходимо расценивать как объективную необходимость. Она должна решить задачи, связанные с новой экономической ситуацией, уже невозможно решить на основе традиционной системы бухгалтерского учета ».

Институт управленческих бухгалтеров (The Institute of Management Accountants) США в 1995-1990 pp. проводил исследования типовых функций бухгалтеров управленцев, которое подтвердило вывод о том, что в последнее время в компаниях, которые занимают лидирующие позиции в практике управленческого учета, все чаще бухгалтеры занимают должности внутренних аналитиков или бизнес-аналитиков. Значительно меньше времени тратится на механические расчеты благодаря достижениям информационных технологий и большее значение придается анализу и интерпретации информации. Другое важное изменение заключается в том, что бухгалтеры-управленцы переместили свои офисы в производственные подразделения, уделяя больше времени работе в межфункциональных подразделениях, личному общению с менеджерами и более активному участию в принятии решений. Такой подход больше ориентирован на управление процессами в организации. Польза, которую получили менеджеры от таких изменений, очевидна: информация стала более своевременной, основательной и гибкой, предоставляется в той форме, которая нужна менеджерам.

Профессия бухгалтера превратилась в междисциплинарную. Профессиональные бухгалтерские организации вынуждены противостоять конкурентному давлению со стороны небухгалтерських профессиональных альянсов в области управленческого консалтинга. Некоторые бухгалтерские фирмы провозгласили себя многопрофильными бизнес-консультантами.

Происходит широкое обсуждение квалификационных требований к специалистам с учета. Многие бухгалтерских организаций в США и Великобритании поощряют своих членов к получению общей бизнес-образования, включая получение степени МВА. Такой подход имеет смысл, учитывая, что потребители бухгалтерских услуг внутри организации уменьшили свой спрос на традиционный бухгалтерский учет, аудит или консультационные услуги по налогообложению. И хотя технические навыки бухгалтеров все еще ценятся, выполнение операций бухгалтерских значительной степени автоматизирован. От специалистов ожидают более квалифицированной работы по диагностике, стратегического консалтинга и управленческого контроля. Самой высокой оценки, по признанию членов Привилегированного Института управленческих бухгалтеров - СИМА (Великобритания), заслуживают такие профессиональные знания и умения, как анализ и интерпретация; Работа в информационных технологиях, включая умение проектировать ИТ-системы для организации, широкий спектр знаний современного бизнеса, в том числе маркетинга и финансового менеджмента; умение интегрировать финансовую и нефинансовую информацию.

Согласно сложившейся мировой практике основополагающей концепцией бухгалтерского учета является концепция достоверного и добросовестного отражения фактов хозяйственной жизни (true and fair view concept ). Согласно этой концепции учетная информация должна представляться в такой форме, которая позволяла бы пользователю этой информации составить мнение о реальном положении дел в организации. Профессионал, действующий согласно этой концепции, должен быть не только правдивым, он не должен "передергивать факты". Информация , формируемая в системе бухгалтерского учета, должна быть не только подкреплена разного рода документальными свидетельствами (то есть быть достоверной), но и представляться в контексте общего положения вещей (это и означает - быть представленной добросовестно). Следует отметить, что согласно российскому законодательству ( ПБУ 4/96, пункт 3.3) "достоверной считается отчетность, сформированная и составленная исходя из правил, установленных нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации". Это в корне противоречит "настоящему", управленческому пониманию достоверности. В современной специальной учетной литературе много раз отмечалось это противоречие, поэтому нет нужды сейчас на нем останавливаться подробно. Достаточно сказать, что поскольку управленческий учет имеет дело с формами отчетности, законодательно не регулируемыми, то и понимать достоверность мы будем не как соответствие нормам закона, а как соответствие действительному положению вещей в организации.

Второй базовой концепцией бухгалтерского учета является концепция приоритета содержания над формой (substance over form concept ), которая провозглашает приоритет экономического содержания фактов хозяйственной жизни над их юридической формой при представлении разного рода информации в систему учета.

Две базовые концепции формируют среду учетных принципов.

Принципы, которые лежат в основе системы управленческого учета, те же самые, что и для финансового учета. Различные источники формулируют эти принципы по -разному, но главные среди них приведены в Законе о бухгалтерском учете и Положении о бухгалтерском учете ( ПБУ 4/96). Следует, однако, отметить, что указанные нормативные акты описывают требования прежде всего к финансовому учету, ведущемуся в первую очередь для внешних пользователей. Поэтому, говоря об управленческом учете, следует прокомментировать эти принципы применительно к нашему предмету.

Принцип обособленности требует рассмотрения каждого экономического субъекта отдельно от других. В управленческом учете, при решении специфических задач, обособленно рассматривается не только предприятие в целом, но и отдельные его подразделения или сегменты (центры ответственности), которые в некотором приближении тоже можно считать экономическими субъектами, а также отдельные управленческие проблемы.

Принцип непрерывности подразумевает необходимость формирования информационного поля учетных данных постоянно, а не время от времени.

Принцип полноты означает, что информация , касающаяся любой учетно-управленческой проблемы, должна быть максимально полной для того, чтобы решения, принятые на основе этой информации, были максимально эффективными.

С принципом полноты тесно смыкается принцип надежности, который требует, чтобы информация , используемая при принятии решений, была обоснованной. В условиях неустойчивой бизнес-среды зачастую трудно бывает собрать надежные данные, но на информации, взятой "с потолка", эффективную деятельность не построишь.

Информация должна быть представлена тогда, когда она необходима - в этом заключается принцип своевременности. Его отлично иллюстрирует русская пословица "дорога ложка к обеду".

Принцип сопоставимости в финансовом учете интерпретируется достаточно просто - одинаковые показатели за разные периоды времени должны быть сформированы в соответствии с одними и теми же принципами. ПБУ 4/96 ( пункт 3.6) гласит: " По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные за период, предшествовавший отчетному. Если данные за период, предшествовавший отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации". В управленческом учете информация имеет гораздо более сложную структуру, и сравнения здесь используются несколько другие. Например, для того чтобы решить вопрос о начале выпуска какого-либо компонента продукции компании или его закупке на стороне, следует привести данные по этим двум вариантам действий в сопоставимый вид, найдя хотя бы один параметр , сравнением значений которого можно выделить лучший вариант. Для данной управленческой проблемы это может быть, например, себестоимость. Если же для одного варианта мы располагаем только техническими характеристиками, а для другого - только стоимостными, такая информация не дает возможности для сравнения. Принимать решение на основании несопоставимой информации невозможно.

В соответствии с принципом понятности информация , представленная в любом учетном документе, должна быть понятна пользователю этого документа. В случае управленческого учета можно сказать, что информация , подготовленная для менеджера, который будет принимать по ней какие-либо решения, должна быть представлена в такой форме, чтобы менеджер понял, что же несет в себе этот документ. И разумеется, информация должна быть уместной - относиться к интересующей менеджера проблеме и не быть перегружена излишними деталями.

Принцип периодичности кажется совершенно очевидным, хотя бухгалтеру, занимающемуся управленческим учетом, выдержать его труднее, чем при подготовке внешней финансовой отчетности - там этот принцип поддерживается законодательным требованием представления периодической отчетности. Однако и внутренний оборот информации, и внутренние отчеты желательно также строить в соответствии с этим принципом.

В завершение обзора принципов, на которых строится система управленческого учета, отметим еще один - принцип экономичности. Его никогда не обсуждают относительно финансового учета, поскольку в силу своей жесткой внешней регламентированности ведение финансового учета обязательно для организации. Финансовый учет следует вести так, как предписано, невзирая на то, что затраты на поддержание учетного процесса могут и не быть продуктивными. Для управленческого учета, который полностью регламентируется самой организацией и служит исключительно целям повышения внутренней эффективности деятельности, такой подход - "во что бы то ни стало" - не подходит. Затраты на поддержание системы управленческого учета должны быть существенно меньше выгод от ее функционирования. Информационный обмен учетно-управленческими данными должен приносить организации пользу в виде снижения трансакционных и прочих затрат. И польза эта должна быть заметна. К проявлению этого принципа в различных разделах управленческого учета мы будем неоднократно возвращаться в нашей книге.

Соблюдение всех этих принципов позволяет построить систему управленческого учета такой, чтобы она максимально соответствовала главной цели этого вида деятельности.

1.3. Цели, функции и задачи управленческого учета

Анализ современной российской учетной литературы показывает, что большинство ее авторов считают целью существования системы управленческого учета в организации исчисление себестоимости производимой продукции, возможно, несколькими, конкурирующими между собой способами, а также приложение некоторых микроэкономических моделей для анализа выпуска продукции. Такое представление о роли одной из составляющих системы управления организацией не то чтобы совсем неверно. Оно чрезвычайно однобоко, и к тому же несет в себе все проблемы и ограничения учета финансового, в рамках которого тоже исчисляется себестоимость. Финансовый учет, будучи по своей природе ретроспективным, всегда имеет дело с фактами, которые уже свершились . В управленческом же учете оперирование данными прошедших периодов - не главное, это лишь средство, а отнюдь не цель; и в этом смысле учетно-управленческий взгляд на вещи сродни взгляду финансового менеджера - он устремлен в будущее. Вопреки сложившемуся стереотипу бухгалтер, занимающийся управленческим учетом, это "ненастоящий" бухгалтер, поле его профессиональной деятельности - не в прошлом, а в будущем организации. С этой точки зрения прошлое представляет интерес только для того, чтобы извлечь из него уроки и использовать в качестве ориентира при разработке стратегии и тактики достижения целей организации на будущее. В управленческом учете информация служит целям управления, поэтому в споре о том, что здесь первично - управление или учет, следует отдать пальму первенства первому.

Целью управленческого учета является подготовка и представление менеджерам организации достоверной, полной и своевременной информации для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей организации.

Система управленческого учета в организации действует посредством ряда функций. Все функции можно разделить на две группы на основании того, форму или содержание информационных потоков определяет данная функция (рис. 1.2).

Среди функций, обеспечивающих организацию информационных потоков, можно выделить следующие:

1. разработка и/или внедрение систем обмена информацией между различными сегментами организации и представления информации (подготовка разного рода внутренних управленческих отчетов);
2. анализ информации;
3. планирование деятельности.

Функции, определяющие содержание информационных потоков, - это:

1. координация деятельности подразделений, сегментов организации или отдельных сотрудников;
2. мотивация персонала;
3. контроль за выполнением планов.

Цель управленческого учета достигается в рамках указанных функций посредством решения ряда задач, которые сами по себе могут конкретизироваться подзадачами (задачами более низкого уровня).

Можно сформулировать множество задач, решаемых в системе управленческого учета в организации. Во всех случаях набор индивидуален и зависит от целей и задач самой организации, от того, какая ситуация сложилась в ее бизнес-среде, какой рыночной стратегии и тактики придерживается ее руководство, от того, насколько формализованы и стандартизированы учетно-аналитические процедуры и процесс принятия решений в организации. В качестве основных задач, решаемых в системе управленческого учета большинства организаций, в рамках названных функций можно назвать следующие:

Представление информации

1. Оценка запасов.
2. Обоснование продажных цен.
3. Исчисление прибыли.
4. Формирование информационных файлов о доходах и затратах (расчет себестоимости).
5. Разработка и представление руководству организации различных внутренних отчетов.

Анализ

1. Определение путей наиболее эффективного использования ресурсов, в том числе ограниченных.
2. Выявление возможности роста финансовой результативности (внутренних резервов) и межпериодная оптимизация финансового результата.
3. Подготовка информации для принятия решений о структуре и объемах выпуска продукции.
4. Подготовка информации для принятия решений о способах финансирования различных проектов, сегментов, видов деятельности и т. д.
5. Разработка вариантов инвестирования.

Планирование

1. Прогнозирование будущих значений показателей.
2. Разработка оперативных и тактических планов.
3. Подготовка информации для принятия решений о системе краткосрочных или долгосрочных целей и задач организации.

Мотивация

1. Мотивация сотрудников и менеджеров.
2. Разработка способов участия сотрудников и менеджеров в прибыли компании.
3. Разграничение сфер ответственности менеджеров.
4. Выработка способов оценки эффективности работы подразделений и менеджеров.

Координация

1. Координация деятельности различных сегментов бизнеса.
2. Оптимизация структуры бизнеса.
3. Выработка политики в области распределения накладных расходов между подразделениями организации и/или продуктами.
4. Организация текущего обмена информацией между подразделениями и менеджерами.

Контроль

1. Организация внутреннего финансового контроля.
2. Организация внутреннего аудита.
3. Сравнение фактически достигнутых с плановыми показателями и разработка рекомендаций руководству по устранению или недопущению выявленных отклонений в будущем.

После внимательного прочтения списка учетно-управленческих задач может сложиться впечатление, что функцией управленческого учета является еще и организация производства как такового. Это, однако, не так. Организация производственного процесса - это сфера ответственности менеджеров, а отнюдь не учетных работников. Бухгалтер-аналитик принимает участие в управлении производством только там и тогда, где и когда речь идет о стоимостных оценках ресурсов и финансовых показателях результативности. Технико-технологическая информация используется в ряде процедур управленческого учета только как информационная база для расчета различных нормативов и финансовых оценок. При этом бухгалтеры-аналитики работают в тесном контакте с менеджерами и специалистами подразделений, понимая, что их работа ценна не сама по себе, а лишь постольку, поскольку она позволяет осуществлять процесс управления .

Чрезмерное внимание только учетным данным в ущерб их управленческой полезности для организации чревато прежде всего тем, что манипулирование цифрами способно затмить саму проблему, ради которой ведутся расчеты. Примером этому может служить советская система исчисления себестоимости с ее сложными, многоступенчатыми расчетами, часто пересматриваемыми нормативами и многостраничными отчетами о себестоимости, которые никакой полезной для управления информации в себе не несли. Именно поэтому детально разработанная система, которая была знакома любому бухгалтеру, экономисту и плановику любого советского предприятия, так быстро "канула в Лету" в новых экономических условиях. Для принятия управленческих решений она была не нужна.

Менеджерам учетная информация необходима как информационная база для решения задач управления организацией. Необходимость решения этих задач заставляет собственников и менеджеров организации строить, поддерживать и развивать систему оборота учетно-управленческой информации, т. е. управленческий учет .