Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Положение об оплате труда

Положение об оплате труда - это локальный нормативный акт (ЛНА), представляющий собой свод правил оплаты труда, действующих у конкретного работодателя. В положении об оплате труда прописываются различные зарплатные нюансы такие, как например установленные дни выплаты зарплаты, порядок удержания из заработной платы и т.д.

Кстати, некоторые работодатели в ЛНА прописывают не только порядок оплаты труда, но и порядок выплаты премий работникам. Таким образом, положение об оплате труда трансформируется в положение об оплате труда и премировании работников.

Порядок принятия положения об оплате труда

Как правило, положение об оплате труда принимается работодателем один раз, а затем, при необходимости, в него вносятся изменения.

Имейте в виду, что при принятии положения об оплате труда обязательно должно быть учтено мнение профсоюза (при его наличии) (ст. 135 ТК РФ).

Учтите, что с положением об оплате труда нужно ознакомить под роспись каждого работника при его приеме, а также каждого работника в случае внесения изменений в это положение (ст. 22 , 68 ТК РФ). Причем при приеме на работу сотрудника надо ознакомить с данным ЛНА еще до подписания трудового договора (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4414-6 ).

Положение об оплате труда: образец

Утвержденной формы положения об оплате труда нет. Поэтому каждый работодатель может разработать свою форму такого положения.

Чтобы изменения к положению об оплате труда вступили в силу, нужно издать приказ. Поговорим о требованиях к нему и приведем образец приказа об изменении оплаты труда работникам.

Положение о заработной плате

Этот документ устанавливает правила, по которым начисляется заработная плата сотрудников, включая величину и сроки выдачи аванса, премий и надбавок, а также устанавливается ответственность работодателя за задержку или невыплату зарплаты и, как следствие, он помогает повысить мотивацию работников. Он утверждается приказом и подтверждается подписью каждого из работников об ознакомлении с указанием даты.

Документ, устанавливающий правила расчета и начисления зарплаты, не является обязательным для небольших организаций: правила перечисления заработной платы, премий и иных выплат могут быть указаны в правилах внутреннего трудового распорядка. Освобождены от такой обязанности и микропредприятия, использующие в деятельности типовой договор.

Кто подписывает

Приказ об утверждении положения об оплате труда должен быть подписан генеральным директором либо иным должностным лицом. В последнем случае такие полномочия должны содержаться в должностной инструкции сотрудника, документе о назначении на должность и в выданной на его имя доверенности. Что касается последней, убедитесь также, что ее срок действия еще не истек, иначе подпись сотрудника будет недействительна. Полномочия генерального директора подтверждаются Уставом организации.

Основные моменты при составлении

Государством не установлена типовая форма документа, поэтому организации свободны в оформлении. Вы можете использовать любой удобный способ. Единственное требование - из текста явно должно следовать, что, когда и кем вводится в действие. Проверьте, чтобы в тексте были указаны:

• сведения о компании;
• дата составления;
• дата, когда положение вступает в действие;
• подпись лица, уполномоченного на подписание.

Таким образом, документ можно оформить на типовом бланке как для внутренней, так и для внешней документации. Можно вообще не использовать бланк, но при этом обязательно указажите краткие сведения об организации (как минимум — полное наименование и ИНН).

Что касается содержательной части, в ней необходимо указать:

• что утверждается;
• обоснование нововведения;
• дату вступления в силу;
• сведения о необходимости ознакомления под подпись всех работников с нововведениями или изменениями;
• кто отвечает за исполнение.

Что указать в основании

Обоснованием может стать, например, производственная необходимость, совершенствование системы начисления и выплаты заработной платы, упорядочивание выплат.

На что обратить внимание

Печать (в случае ее использования организацией) также не является обязательным реквизитом. Однако обратите внимание, что копия документа без печати, но с подписью уполномоченного лица, не подлежит нотариальному заверению. Впрочем, необходимость такого удостоверения — достаточно редкий случай на практике.

Приказ о положении об оплате труда, образец

Приказ об изменении положения об оплате труда

Внесение изменений в Положение о заработной плате осуществляется приказом, который оформляется по аналогичным требованиям. При этом в обосновании указывается причина внесения изменений (зачастую они аналогичны, тем, что указаны ранее).

В этом случае работников тоже требуется ознакомить под подпись с текстом изменений, которые являются приложением.

Положение об оплате труда работников, образец 2017 года - локальный нормативный акт. Он не является обязательным, но с помощью него можно избежать многих проблем. Более подробно - в материале статьи.

Из статьи вы узнаете:

Как составить положение об оплате труда работников 2017 год

Положение об оплате труда работников, образец 2017 не имеет унифицированной формы. Каждая организация составляет его с учетом действующей системы оплаты. Если в нормативный документ включаются пункты о премиях, стимулирующих и поощрительных выплатах, локальный акт утверждают в качестве положения об оплате труда и премирования.

В настоящее время трудовым законодательством предусмотрено пять систем оплаты:

• повременная, когда начисления проводятся за фактически отработанные время в текущем месяце;
• сдельная, сотрудники получают оплату в зависимости от количества изготовленной продукции;
• комиссионная, начисления производятся в форме фиксированных процентов от заранее утвержденных показателей;
• система плавающих окладов, когда сумма выплат устанавливается ежемесячно и зависит от соответствующих показателей или выручки;
• аккордная, выплачивается сумма после выполнения комплекса работ.

Каждая организация вправе применять одновременно несколько систем оплаты . Такой порядок начислений закрепляется в положение об оплате труда работников 2017 год. Необходимо учитывать, что сотрудникам, исполняющим одинаковые трудовые обязанности, не стоит устанавливать разную заработную плату с учетом статьи 135 ТК РФ. При необходимости установить разную систему оплаты труда, обязанности должны отличаться, а штатном расписании соответствующую должность стоит разделить на разные категории, например, менеджер и старший менеджер.

Положение об оплате труда 2017 регламентирует:

установленный порядок выплаты заработной платы, премии, вознаграждения, поощрения. В нормативном акте закреплены условия оплаты за ночные часы, сверхурочное время работы, праздничных и выходных дней. Установлен порядок оплаты при простое организации, при выполнении работ разной квалификационной категории, за разработку предложений рационализаторских, а так же за принесенную выгоду организации;

в локальном акте описываются все взыскания с работников, систему ответственности за выпуск бракованной продукции, порчу имущества предприятия, нарушения трудовой дисциплины, которые влекут за собой материальные наказания;

утвержденный документ является своеобразной гарантией для работников, в нем устанавливают сроки выплаты заработной платы и других начислений, установленных в организации.

Читайте по теме в электронном журнале

Положение об оплате труда работников ДОУ 2017

В муниципальных дошкольных общеобразовательных учреждениях положение разрабатывают с учетом трудового законодательства, федеральных законов и указов Президента.

Положение об оплате труда работников ДОУ 2017 определяет:

1. порядок формирования и распределения фонда оплаты труда воспитателям, старшим воспитателям, руководящему составу;
2. размеры должностных окладов, ставок по квалификационным группам и уровням;
3. порядок выплат стимулирующего, поощрительного, компенсационного характера в зависимости от эффективности деятельности педагога;
4. методы подхода к созданию прозрачных механизмов оплаты;
5. порядок определения квалификационных уровней;
6. создание условий для поощрительных выплат в соответствии с эффективностью трудовой деятельности;
7. системы нормирования труда;
8. сумму окладов, тарифных ставок, надбавок;
9. компенсационных выплат;
10. формирование фонда оплаты труда;
11. сроки выплат.

Какие пункты включить в положение об оплате труда работников образец 2017

Положение о системе оплаты труда составляют с учетом условий трудовой деятельности, порядка выплаты заработной платы сотрудникам. Документ относится к внутренним нормативным актам, утверждается руководителем предприятия, главным бухгалтером.

Основные разделы документа содержат:

• общие данные;
• сведения о порядке выплат;
• порядке проведения оплаты в ночные, праздничные дни, другое время, которое относится к необычным условиям;
• ответственность сторон;
• заключительные положения.

Общая информация:

в раздел включают толкование терминов, использованных в документе;

включают ответственных лиц за разработку и принятие документа.

Порядок выплаты заработной платы:

• указывают систему начислений;
• размеры выплат;
• категории;
• тарифную сетку в подробном описании;
• премии;
• надбавки;
• поощрения;
• индексация заработной платы;
• выплата материальной помощи.

Крупные организации систему премирования и поощрительных выплат, надбавок, других стимулирующих начислений подробно описывают в отдельном пункте, где указывают порядок таких выплат.

Оплата ночных смен, вечерних часов, выходных, праздничных дней:

• в этом разделе по порядку расписывают оплату труда при необычных условиях.

Ответственность сторон:

• права и обязанности работников;
• права и обязанности работодателя;
• ответственность за нарушение действующего порядка.

Заключительные положения:

• раздел содержит сведения о вступлении положения об оплате труда в силу;
• о порядке внесения изменений, уточнений, поправок.

Согласование положения об оплате труда, образец

Каждая организация вправе самостоятельно определять, какая система начислений за труд будет использоваться. Одновременно можно утвердить несколько систем оплаты. Независимо от этого, порядок стоит закрепить в положении. После составления локального нормативного документа его согласуют с органом сотрудников, чаще всего с профсоюзными организациями. Такой порядок указан в статье 135, части 2 Трудового кодекса Российской Федерации. После чего документ подписывает руководитель. С основными положениями знакомят всех работников под роспись (статья 68, часть 3 Трудового кодекса РФ).

Читайте статьи по теме:

Какое наказание ждет организацию при отсутствии положения об оплате труда

Документ не относится к обязательным внутренним нормативным актам предприятия. Но без него сложно определить систему начислений. Если компания достаточно большая, при выплатах применяется сложный порядок расчетов, рационально закрепить их в специальном документе и использовать его в качестве основы. Это поможет избежать разногласий с сотрудниками при совершении начислений и предотвратить проблемы, которые могут возникнуть с налоговыми органами.

Положение об оплате труда работников образец 2017

Нужно ли каждый год пересматривать положение об оплате труда

Положение может утверждаться работодателем единожды и действовать бессрочно. Законодательством не регулируется срок действия документа. Необходимость в пересмотре возникает в тех случаях, когда в организации внедряются новые виды деятельности с привлечением специалистов различных профессий, по которым нужен пересмотр или дополнение имеющихся СОТ и стимулирующих выплат.

Работодатель и работники должны быть заинтересованы в поддержании внутренних локальных актов в актуальном состоянии. Именно поэтому важно своевременно инициировать их пересмотр. Чтобы систематизировать документооборот, необходимо привести все бумаги к единому формату, устранить лишние акты. Это в целом облегчит контроль документов, проверки.

С 01.01.2017 г. вступают в силу новые поправки в ТК (Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ). Благодаря ним, микропредприятия могут полностью или частично отказаться от трудовых локальных нормативных актов. Начиная с 2017 года, небольшие компании могут не принимать положение. Но отказываться от этого документа нежелательно, ведь нередко прописанные правила помогают избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Поддержание локальных нормативных документов в актуальном состоянии – задача руководителя. Соответственно и пересмотр таких документов может производиться с определенной периодичностью.

Все работники должны ознакомляться с положением об оплате труда:

• сотрудники могут поставить подпись на листе с указанием даты;
• работники ставят подпись в специальном журнале, подтверждая тот факт, что они ознакомились с документом;
• о факте ознакомления можно сообщить на экземпляре договора, который хранится у работодателя.

Если работник не хочет знакомиться с положением системы оплаты труда, его отказ следует письменно оформить. Это будет подтверждением, что работодатель выполнил обязанности. В последующем это поможет избежать проблем с трудовой инспекцией, несмотря на то, что документ не является обязательным.

Со стороны сотрудников нередки разбирательства по поводу выплат заработной платы и других полагающихся компенсаций. При наличии положения, а также росписи специалиста, работодатель ничем не рискует. Именно поэтому к вопросам разработки положения, в котором отражается оплата труда, нужно относиться ответственно, фиксируя все необходимые данные по пунктам. При принятии положения обязательно должно быть учтено мнение профсоюза, если он имеется в организации (ст. 135 ТК РФ).

Заключение

Внутренний нормативный документ, регламентирующий оплату труда, поощрений, премий, других начислений, необходим для работников и работодателя. Все возникающие споры по проведению и начислению заработной платы можно решить, обратившись к действующему положению. Вот почему так важно составить и согласовать нормативный акт, ознакомить с ним всех работающих сотрудников. При возникновении споров с налоговыми органами так же можно воспользоваться оформленным документом.

При этом согласно ТК положение о системе оплаты труда не является таким документом, который обязательно должен присутствовать в организации. Все вопросы, касающиеся заработной платы, регулирует трудовой договор. Но принятие локального акта, в котором подробно описываются все вопросы, регулирующие систему оплаты, положительно влияет на дисциплину.

Если организация расширилась, появились новые структурные подразделения, положение нужно скорректировать, внеся актуальную информацию. После изменения документа с ним нужно ознакомить всех работников компании. Если все сведения об оплате зафиксированы в трудовом договоре, издавать дополнительные локальные нормативные акты не обязательно. В этом случае при несении изменений подготавливается дополнительное соглашение, которое подкрепляется к договору.

Читайте статьи

Внедрение локального нормативного акта, регламентирующего порядок расчета и выдачи зарплат, премий и надбавок сотрудникам, снижает риск претензий со стороны контролирующих органов и упрощает кадровую работу. Используйте типовое Положение об оплате труда 2017 для составления документа, подробно и всесторонне описывающего систему оплаты труда в организации.

Из статьи вы узнаете:

Право работодателя на разработку и применение локальной нормативной документации закреплено ч.1 ст.22 Трудового кодекса РФ. Один из важнейших аспектов экономической деятельности предприятия - оплата труда персонала - регламентируется не только законодательными, но и локальными нормами. Закрепить их можно путем издания отдельных нормативных актов - «Положения о премировании», «Положения о порядке сверхурочной работы» и т.д. Но для эффективного взаимодействия с сотрудниками рекомендуется разработать единый документ – положение об оплате труда 2017, который охватывал бы все вопросы, так или иначе связанные с оплатой труда.

Положение об оплате труда: образец

С точки зрения трудового законодательства положение об оплате труда 2017 не считается обязательным документом. Главное - отразить условия оплаты труда в договоре, заключаемом с конкретным сотрудником.

Отдельные нормы, которыми работодатель руководствуется при начислении зарплат, премий и компенсаций, можно прописать в коллективном договоре и других локальных актах. Тем не менее, наличие единого положения об оплате труда по-настоящему выгодно всем организациям, в которых применяется сложная система оплаты труда персонала.

Скачайте документы по теме:

Работодатель сам решает, какая система оплаты труда будет применяться на предприятии. Чем она сложнее система, чем больше форм расчета с сотрудниками включает - тем больше пользы принесет грамотно составленное положение об оплате труда. Имея в своем распоряжении такой документ, работодатель сможет в дальнейшем не прописывать особенности начисления зарплаты в каждом трудовом договоре, а ограничиться сведениями о размере должностного оклада и ссылкой на положение об оплате труда 2017 (ст.57 ТК РФ).

Структура положения об оплате труда 2017

Унифицированных требований к содержанию, структуре и оформлению документа нет. Типовой образец положения об оплате труда работников в 2017 году содержит как общие нормы, так и систематизированные сведения о порядке оплаты труда сотрудников конкретной организации. Он может состоять как из 5-6, так и из 10-20 разделов.

Почти в каждом стандартном образце положения об оплате труда 2017 встречаются разделы «Общие положения», «Система оплаты труда», «Стимулирующие выплаты», «Доплаты».

Но это далеко не полный перечень разделов, которые целесообразно включить в положение об оплате труда. Если на предприятии предусмотрено несколько разных систем оплаты (например, простая повременная, сдельно-премиальная и комиссионная), нужно указать, к каким структурным подразделениям или категориям работников применяется каждая из используемых схем.

Содержание разделов положения об оплате труда 2017

Первый раздел (преамбула), как правило, включает общие сведения о цели создания и внедрения документа. Необходимо указать, что положение об оплате труда 2017 составлено с учетом требований действующего законодательства РФ (в частности, законов о труде). Оно направлено на повышение мотивации персонала, обеспечение материальной заинтересованности в результатах труда, рост эффективности протекающих в организации административных и технологических процессов.

Особое внимание уделяется дополнительным выплатам. Можно объединить сведения о компенсациях, премиях и надбавках в один раздел, но иногда практичнее сделать несколько отдельных блоков. Например, в разделе положения об оплате труда «Порядок оплаты труда при отклонении от нормальных условий» указать, как производится оплата труда за работу в ночное время, в праздничные и выходные дни, во вредных условиях или при простое. В разделе «Надбавки»- как оплачивается труд наставника или сотрудника, совмещающего профессии, и т.д.

Социальные льготы, предоставляемые работодателем, также прописываются в положении об оплате труда, будь то материальная помощь при рождении ребенка или регистрации брака, увеличенная норма командировочных расходов или любой другой вид гарантий.

Отдельным разделом положения об оплате труда 2017 оговаривается ответственность работодателя за нарушение норм оплаты труда, установленных федеральным законодательством и действующими локальными актами. Сюда же можно включить пункт о праве сотрудника на приостановку работы в случае задержки зарплаты на срок более 15 дней. Поскольку налицо явное нарушение трудового законодательства, пострадавшая сторона может не возвращаться к работе вплоть до момента полного погашения работодателем задолженности по заработной плате (ч.2 ст.142 ТК РФ).

В раздел «Заключительные положения» обычно включается дополнительная информация - период действия документа, сроки его вступления в силу и другие сведения на усмотрение работодателя. Готовый проект нужно согласовать не только с профсоюзом, как того требует ст.162 ТК РФ, но и с должностными лицами, ответственными за выплату зарплат на предприятии. Обычно положение об оплате труда 2017 отправляется на согласование главному бухгалтеру, начальнику финансового отдела, руководителю кадровой службы.

Важно: каждый сотрудник предприятия должен ознакомиться с положением об оплате труда под роспись (ч.2 ст.22 ТК РФ).

Отражаем стимулирующие выплаты в «Положении об оплате труда» (образец-2017)

Если на предприятии не разработано «Положение о премировании» или другой документ, закрепляющий порядок выдачи премий работникам, стоит предусмотреть отдельный раздел, посвященный стимулирующим выплатам. Условия и объем премирования устанавливает сам работодатель.

Выдавать премии можно и в натуральной, и в денежной форме; регулярно (например, ежемесячно) или время от времени. В любом случае нужно закрепить схему премирования документально и сделать ее максимальной прозрачной, чтобы в дальнейшем избежать претензий как со стороны самих работников, так и со стороны контролирующих органов. Следует указать:

показатели премирования - конкретные производственные или непроизводственные результаты, за которые выплачиваются премии;

источники финансирования премиального фонда;

размеры премий (процент от зарплаты, фиксированная сумма и т.д.) и периодичность их выплаты - раз в год, раз в квартал, каждый месяц или каждую неделю;

условия уменьшения премиальной суммы или лишения премии.

Формулировки должны быть предельно четкими. Не рекомендуется использовать обтекаемые обороты («за добросовестный труд», «за активную работу»). Лучше использовать понятные и объективные критерии - например, «за досрочное выполнение квартального плана продаж», «за выполнение производственного плана» и т.д.

Аналогичным образом походим и к установлению условий, при которых работнику не выплачивается премия (или уменьшается премиальная сумма). Безосновательно лишать премии нельзя. Заранее пропишите, в каких случаях работник лишится премии или получит ее в неполном размере, например, «за получение дисциплинарного взыскания» или «за прогулы». Если на предприятии функционирует представительный орган работников, все условия начисления и отмены стимулирующих выплат придется сначала согласовать с ним.

Положение об оплате труда работников (образец)

Разделы Положения об оплате труда работников

Типовой образец Положения об оплате труда работников 2017 поможет сэкономить массу времени и сил при работе над проектом документа. Рекомендуем воспользоваться нашей электронной базой кадровой документации. Предлагаемый образец доступен по и содержит десять основных разделов:

1. Общие положения.
2. Система оплаты труда.
3. Должностной оклад.
4. Доплаты.
5. Надбавки.
6. Премирование.
7. Материальная помощь.
8. Начисление и выплата заработной платы.
9. Ответственность работодателя.
10. Заключительные положения.

Стандартную структуру документа можно дополнить или видоизменить с учетом специфики деятельности конкретной организации. Например, если в компании есть действующее «Положение о премировании», в разделе «Премирование» нет особой необходимости. Если работодатель не практикует выплаты материальной помощи, соответствующий раздел исключается, и т. д. Редактируя образец положения об оплате труда работников, в «шапку» вносим актуальные реквизиты организации, а также сведения о согласовании документа с выборным профсоюзным органом, если оно проводилось:

Выписка из положения об оплате труда: образец

Работники, в том числе бывшие, могут обращаться к работодателю с просьбами о выдаче оригиналов или копий документов, связанных с работой, а также выписок из них. Следует отметить, что далеко не все локальные акты подлежат выдаче, но некоторые из них сотрудник действительно вправе запросить. Главное - убедиться, что запрос оформлен в письменном виде, а запрашиваемый документ действительно связан с трудовой деятельностью конкретного работника.

Выписка из положения об оплате труда 2017 оформляется, если нет потребности в выдаче полной копии документа. Как правило, Положение об оплате труда имеет солидный объем, а работнику для его целей (например, оформления единовременной выплаты или пособия) требуются лишь сведения из одного-двух разделов. Выписка в полной мере удовлетворит его запрос.

Важно! Юридическую силу имеет только надлежащим образом заверенная выписка, оформленная на бланке организации.

В тексте обязательно указываем, на основании какого документа сделана выписка (в данном случае - Положение об оплате труда), и перечисляем все его реквизиты. Частично воспроизводим текст оригинала. Например, если работнику необходимы сведения об индексации зарплаты на предприятии, используем следующий фрагмент, заменив наименование документа формулировкой «Выписка из Положения об оплате труда»:

Не забудьте вписать должность, фамилию и инициалы утвердившего оригинальный документ сотрудника. Затем заверяем выписку в соответствии с п.1 и 2 действующего порядка выдачи документов (утвержден указом Президиума Верховного совета СССР от 4.08.1983 №9779-Х). Соответствие выписки подлиннику подтверждается заверительной надписью, печатью организации и подписью ее руководителя либо иного уполномоченного должностного лица.