Заявление на возмещение служебных расходов. К основным атрибутам относится. Видео: За медицинские услуги

Вы узнаете как учесть расходы на подписку, если они оплачены банковской картой работника. Образцы документов, которые нужно составить.

В законодательстве нет запрета на приобретение сотрудниками товаров, работ, услуг, предназначенных для компании, с последующим возмещением им понесенных расходов. Расходы на подписку, которая необходима бухгалтерии для работы, не исключение. Оплатив подписку личной картой, бухгалтер вправе написать заявление директору с просьбой возместить расходы.

Поскольку предварительно подотчетных денег в кассе сотрудники в этом случае не получают, авансовый отчет составлять не нужно. Чтобы возместить расходы, компании достаточно письменного заявления или служебной записки с приложением документов, подтверждающих расходы.

Как составить заявление: образец

Унифицированной формы заявления о возмещении расходов нет, поэтому сотрудник может его составить в произвольном виде. В заявлении нужно детально описать цели, для которых были произведены расходы, стоимость подписки. К заявлению также необходимо приложить документ, подтверждающий оплату расходов. Это может быть выписка с карточного счета плательщика.

Вот образец такого заявления:

Генеральному директору
ООО «Метеор» Иванову И.И.

от главного бухгалтера
Петровой Анны Олеговны

ЗАЯВЛЕНИЕ
о возмещении служебных расходов

В связи с производственной необходимостью бухгалтерии, частыми изменениями в законодательстве и в целях безошибочного расчета налогов мною была приобретена годовая подписка на практический журнал «Главбух» на 2016 год стоимостью 16 764 руб. (Шестнадцать тысяч семьсот шестьдесят четыре рубля) 00 копеек.

Журнал был оплачен мною из собственных денежных средств. Прошу возместить понесенные расходы.

Прилагаю выписку с моего личного карточного счета, подтверждающую осуществленные расходы.

Приказ директора о возмещении расходов

Два варианта, как оформить возмещение денег. Можно оформить приказ директора о возмещении средств работнику. А можно попросить директора просто написать свое разрешение непосредственно на заявлении работника. Если вы решили издать отдельный приказ, вот его образец.

Общество с ограниченной ответственностью «Метеор»

Приказ
о возмещении расходов на подписку

1. В целях производственной необходимости и минимизации налоговых рисков приказываю возместить главному бухгалтеру Петровой Анне Олеговне произведенные расходы по приобретению подписки на журнал «Главбух» на 2016 год в размере 16 764 руб. (Шестнадцати тысяч семьсот шестьдесят четырех рублей) 00 копеек.

2. Главному бухгалтеру Петровой А.О. перечислить указанную сумму на личный карточный счет (выдать из кассы) не позднее 20 декабря 2015 года.

Генеральный директор Иванов /И.И. Иванов/

С приказом ознакомлена:

Главный бухгалтер Петрова /Петрова А.О./
18.12.2015

Учет расходов на подписку

Порядок отражения расходов на подписку в бухгалтерском учете проиллюстрирует пример.

Пример
В декабре 2015 года главный бухгалтер А.О. Петрова оформила годовую подписку на журнал "Главбух". Стоимость подписки 16 764 руб. Подписка была оплачена с личной банковской карты Петровой. Впоследствии указанные расходы были компенсированы Петровой организацией.

Операции по приобретению подписки были отражены следующими записями:

Дебет 60 Кредит 71
- 16 764 руб. - отражены средства, перечисленные издательству, в оплату подписки;

Дебет 71 Кредит 51
- 16 764 руб. - оплачены расходы на подписку, оплаченные подотчетным лицом;

Дебет 26 (44) Кредит 60
- 1397 руб. (16 764 руб. : 12 мес.) - учтены расходы на подписку в текущих затратах организации.

Возмещение затрат проявляется в компенсации потерь, восстановлении денежных ресурсов лицу, понесшему убытки. Эту компенсацию производят виновники затрат, страховые компании.

В случае если сторона, которая обязана покрыть расходы, к примеру, юридическому лицу, по некоторым причинам отказывается это сделать. В такой ситуации, юридическое лицо имеет право обратиться в судебные органы с исковым заявлением о компенсации.

Сопроводительные документы на социальные затраты

Если гражданин имеет желание возместить доходы, то в такой ситуации необходимо предоставить специальные бумаги.

Работодателю предстоит возмещение таких социальных выплат:

Возмещение на период беременности.
Возмещение финансов работникам со стажем работы.

Сопроводительные справки должны иметь грамотный вид и полные сведения.

Копии заверяют с нормами Российской Федерации.

Сроки выплаты компенсации

В законе прописано, что финансы поступают насчет фирмы не позже десяти календарных дней после передачи заявки. В другой ситуации ФСС осуществляет дополнительное расследование, сроком до трех месяцев.

Интересующиеся вопросы по рассмотренным пунктам можно спросить у специалистов Фонда социального страхования по месту регистрации фирмы.

Заявление на возмещение расходов

Передается в суд в письменной форме по месту прописки стороны, которая участвует в деле.

Для убеждения налоговой службы в том, что компенсированные затраты работник понес в интересах организации, для этого в заявлении необходимо описать цели при которых были совершены затраты.

Cудебных

– это обращение граждан в государственный орган к должностному лицу по вопросу компенсации судебных расходов. Целью заявления является устранение недостатков в работе организации. Данное заявление можно подать в любой форме.

Встречаются ситуации, когда истец несет большие расходы из-за судебных разбирательств. Эти затраты могут превзойти размер компенсации финансового или морального ущерба. В таком случае, истец может предоставить судебным органам заявление о компенсации всех судебных затрат, которые были понесены им, при этом должна включаться и оплата услуг представителя суда.

Компенсацию нужно совершить за счет ответчика. Заявление о компенсации судебных расходов оформляют в любой форме и отправляют в суд.

К заявлению следует приложить ксерокопии разнообразных платежных бумаг:

Квитанции.
Чеки.
Кассовые ордера.
Документы, которые подтверждают затраты.

Важно владеть информацией о том, что российская юриспруденция рассматривает компенсацию в разумных границах затрат, эта проблема решается на усмотрение судьи. Затраты, у которых размер превосходит сумму иска, будут компенсированы не в полном объеме.

Если решение вступило в действительность, но сторона, которая выиграла судебное дело, не предоставила заявлений о компенсации судебных расходов, это не означает, что потеряно право на компенсацию. Истец может подать ходатайство в судебные органы.

Если не в полном объеме удовлетворены исковые запросы, то компенсацию расходов присваивают пропорционально: истцу – в соответствии с удовлетворенным исковым требованием, ответчику – в соответствии с запросами, в которых отклонено.

Направляясь в судебные органы либо выступая ответчиком по делу, каждый гражданин несет некоторые затраты в связи с судебным процессом, а именно затраты на транспортное средство, затраты на адвоката и другие.

На затраты ФСС

Предприятие, которые работают в регионах России, выплачивают своим подчиненным некоторую часть, которая идет из Фонда социального страхования. Есть возможность сбавить финансовые средства по предъявленным формам выплат, отправившись с запросом возмещению затрат ФСС.

Статьи, по которым такоевозмещение более вероятно:

Выплаты в больнице.
Выплаты при беременности и рождении ребенка.
Расходы на заботу за детьми.
Расходы на оплату инвалидам пенсий.

Обращение в ФСС

При обращении в ФСС необходимы определенные основания. Речь идет об основании, которое превосходит размер реального объема выплат подчиненным объема начисленных выплат.

Затем составляется заявка определенного образца, которая аргументирует претензии предприятия к Фонду социального страхования относительно компенсации социальных затрат.

Для оформления документа нужно предоставить данные такого содержания:

Перечень сотрудников, которым оплачивают социальные выплаты.
Число убытков.
Число, которое показывает объем выплат по категориям.
Данные для добавления пакета документов.

Эта информация служит базой для оформления заявки на возмещение затрат в ФСС. От верного подсчета зависит последствие обращения в Фонд социального страхования за компенсацией.

Если отсутствуют отдельные документы, то потребуются дополнительные действия по их аккумуляции. Осмотрительная организация ведет подсчетисходных данных в ручной или в электронной форме.

Для приобретения компенсации расходов на социальные выплаты в ФСС нужно отправить заявку, в которой обязательно требуется указать атрибуты.

К основным атрибутам относится:

Номер регистрации предприятия.
Код фирмы в ОКВЭД,
Документна отсутствии долга перед ФСС.
Перечень совершенных социальных выплат за период предполагаемого возмещение.
Число оформление документа и подписи уполномоченных лиц фирмы.

Сведения в бланке должны включать полную и точную информацию. Иначе стандартный бланк вернут отправителю на дополнительную работу. Дата оформления документа не обладает привязкой к окончанию отчетного периода и может быть произвольной. Перечень социальных выплат оформляют в виде таблицы.

Документ разрабатывают в произвольном виде.

Видео: За медицинские услуги

Расходы по командировке

Существуют ситуации, когда работодатель отправляет подчиненного в командировку. При этом начальник должен оплатить поездку связанной со службой. За работником сохраняется его рабочее место и зарплата.

Следовательно,в это время сотрудник не может быть уволен по инициативе директора.
Как долго должна длится поездка определяет работодатель. На период отъезда работника, его может подменить другой сотрудник.

Поездка предполагает компенсацию таких затрат:

Затраты на проезд.
Плата загостиницы.
Дополнительная плата, которая связанная с пребыванием за пределами города.

Нормы платы командировочных на проживание устанавливается документами организации, к примеру, коллективным договором.

Перед отправлением работника в командировку по службе, начальник обязан узнать, не относится ли сотрудник к категории граждан, которых не дозволяется направлять на службу.

Составляется в случае, если человек понес какие-то затраты. Эти затраты могут быть связаны с работой, с судебным процессом, с фондом социального страхования.

Такое запрещение относится к определенным лицам:

Женщинам, которые готовятся стать матерями.
Несовершеннолетним работникам.
Работниками, которые оформили ученической договор.

Время нахождения работника в командировки составляет сорок дней. Если работник является строителем, то срок службы продлевается до одного года.
Законом не принят для заграничной командировки максимальный срок нахождения работника на службе.

Какие существуют правила оформления командировки?

Работодатель перед отправлением подчиненного в командировку обязан оформить и утвердить приказ.

В документе должна содержаться такая информация:

ФИО сотрудника.
Номер табельный.
Должность.
Место командировочной службы.
Длительность поездки.
Цель поездки.
Источник финансирования командировки.
Подпись директора организации.

Срок нахождения работника на службе можно установить на основании проездной информации. Ответственность по их предоставлению лежит на сотрудника.

Если работник во время командировки пользовался собственным автомобилем, то период нахождение в командировке изображается в служебной записке.

К документам, в которых подтверждается использование личного транспорта, относятся:

Путевая бумага.
Квитанции.
Чеки кассовые.

Вместе с тем подчиненному не нужно предоставлять отчет начальнику о выполненной работе в период командировки.

За использование служебных поездок собственного транспортного средства

Бывают случаи, когда сотрудники предприятия, при выполнении трудовых обязанностей могут использовать личный транспорт.

Существует ряд примеров, где используют собственный транспорт. К ним относятся граждане с такой профессией: курьеры, торговые агенты и все сотрудники, в которых работа связана с поездками.

Если работодатель дает соглашение на использование личного автомобиля сотрудника, то последнему полагается возмещение за эксплуатацию этого транспорта и конечно же возмещаются затраты, которые связанные с их использованием.

Сумма такой выплаты назначается сторонами трудового договора, которая выражается в письменном виде.

Из этого можно сделать итог, что при применении собственного автомобиля в служебных целях сотруднику:

Оплачивается возмещение за такое использование транспорта.
Компенсируются затраты, которые были нанесены при использовании.

Статья 188 Трудового кодекса регулирует взаимоотношения начальника и работника.

Но необходимо помнить, что заявление должно подкрепляться соответствующими документами, которые подтверждают расходы.

Образец формы приказа " за использование личного имущества " разработан в соответствии с Трудовым кодексом РФ (с учетом положений Федерального закона №90 – ФЗ от 30.06.2006г.)

О компенсации и возмещении расходов

за использование личного имущества.

В связи с использованием работником при выполнении должностных (трудовых) обязанностей с ведома (разрешения) руководителя личного имущества в служебных (производственных) целях для _____________________________________________________________________

/указать для каких именно целей/

_________________________________________________________________________________

и в соответствии со статьей 188 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Выплатить работнику подразделения _________________________________ _____________________________________________________________________

/должность/

_____________________________________________________________________

/ф. и. о. работников/

за использование им в период с ____________________ по __________________ в служебных (производственных) целях и износ (амортизацию) личного имущества ___________________________________________________________

/указать имущество/

Компенсацию в размере ________________________________________________, а также возместить расходы, связанные с его использованием, в размере _____________________________________________________________________.

2.Главному бухгалтеру выплату произвести в установленном порядке.

Основание:

- заявление работника (соглашение с работником) о выплате компенсации (расходов)

- докладная (служебная записка) руководителя подразделения о разрешении и использовании работником личного имущества с ходатайством о выплате компенсации (расходов).

_______________________________

/должность руководителя/

______________________________

Если работник потратил собственные средства вместо подотчетных (практические рекомендации для директора и бухгалтера)

71-й счет «Расчеты с подотчетными лицами»– это излюбленное «поле деятельности» для инспекторов ИМНС. На практике часто возникают ситуации, когда работник закупает товар за счет своих собственных средств, а уже затем предприятие возмещает ему потраченные на это деньги.

При неправильном оформлении первичных документов налоговая инспекция часто рассматривает такую операцию как факт покупки предприятием товара у физического лица и требует включить выплаченные ему средства в расчет совокупного дохода. До 2001 г. ИМНС требовала включить выплаченные работнику средства в расчет налога на доходы физических лиц. В 2001 г. налог на доходы у резидентов РФ не удерживается, однако сведения о выплаченном доходе должны представляться в налоговый орган.

Прежде всего, необходимо подтвердить право работника производить наличные расчеты, выступая от имени и в интересах предприятия. Руководитель организации без доверенности действует от имени организации, представляет ее интересы во взаимоотношениях с третьими лицами. В отношении же других работников на предприятии следует оформить приказ, утверждающий список работников, имеющих право как на получение подотчетных сумм, так и на совершение сделок за счет собственных средств с последующим возмещением. Тем же приказом могут быть утверждены две стандартные формы служебной записки. при предварительной выдаче подотчетной суммы и при возмещении средств, уже потраченных подотчетным лицом в интересах предприятия. Во исполнение приказа всем поименованным в нем работникам должны быть выданы доверенности. подтверждающие, что при покупке товаров (работ, услуг) они действуют в интересах предприятия.

Пример оформления.

Служебная записка

Прошу возместить расходы, понесенные мной в интересах ООО «Сатурн», в сумме 1 200 руб. Основание: доверенность № 1 от 10.01.2003, выданной в соответствии с приказом № 3 от 04.01.2003. Характер понесенных расходов: покупка канцелярских товаров.

Петров И.И. 03.05.2003

Виза бухгалтерии:

Авансовый отчет № 30 от 03.05.2003 представлен.

Бухгалтер Иванова М.И.

Виза руководителя:

Бухгалтерии выдать Иванову И.И. сумму в размере 1 200 руб.

Директор Сидоров А.А.

Авансовый отчет в этом случае составляется и утверждается в общеустановленном порядке. Второй важный совет: чтобы избежать возможных споров с проверяющими, при приобретении товара не для себя, а для предприятия работнику следует оформить покупку от имени предприятия. Подтверждением приобретения товара от имени и в интересах предприятия может быть как прямое указание на данное предприятие в документах на оплату (корешках к приходному кассовому ордеру) и передачу товара (накладные подписаны по доверенности), так и указание на физическое лицо (Ф.И.О. работника предприятия, директора), участвующее в сделке купли-продажи.

Дополнительным аргументом будет наличие полученной от продавца счет-фактуры, выписанной на предприятие в соответствии с предъявленной покупателем доверенностью. Ведь при продаже физическим лицам вместо счет-фактуры, накладной и корешка приходного ордера покупателю выдается чек ККМ и товарный чек. С 01.01.02 при покупке за наличный расчет юридическим лицом не взимается налог с продаж.

Пример «правильного» набора первичных документов:

Работник Петров И.И. подал служебную записку и авансовый отчет на сумму 1 000 руб. К ним были приложены:

1) Корешок к приходному ордеру на сумму 1 200 руб, в т.ч. НДС – 200 руб. без НсП (в графе «получено от» значилось «ООО «Сатурн» через Петрова И.И.»

2) Накладная (в графе «получатель» значилось «ООО «Сатурн»)

3) Счет-фактура на сумму 1 200 руб, в т.ч. НДС – 200 руб. без НсП (в графах «получатель» и «плательщик» значилось «ООО «Сатурн»).

Если покупка совершена в сети розничной торговли и вместо «правильного» набора документов работник представил чек ККМ и товарный («мягкий») чек, то в этом случае решающее значение в доказательстве совершения сделки в интересах организации имеют два вышеописанных документа: 1) приказ (оформленный до даты оплаты) и 2) служебная записка (составленная работником после оплаты и подаваемая вместе с авансовым отчетом).

Возможна ситуация, когда непосредственно в момент сделки полномочия действовать от имени организации у работника отсутствуют. В этом случае руководитель может одобрить ее впоследствии. В этом случае все права и обязанности по сделке переходят к одобрившей ее стороне с момента ее совершения (ст. 183 ГК РФ). Одобрение сделки необходимо оформить в письменном виде. например, в форме визы руководителя на служебную записке работника.

Если и это не помогает, то пишите сразу два заявления одно в прокуратуру на имя главного прокурора с просьбой провести прокурорскую проверку и заявление в суд на взыскание заработной платы и морального ущерба пусть знают, что Вы не юзер и обманывать себя не дадите. Правда после таких действий вам спокойно работать не дадут и наверное придётся сменить место работы. Ниже я привел примерный образец исковое заявление о взыскании заработной платы, суточных и возмещении других расходов, связанных со служебной командировкой, который можно заполнить своими данными и дополнить при необходимости. Приведенный ниже образец заявление на возмещение командировочных расходов поможет вам в решении своих проблем.

Заявление на возмещение командировочных расходов

Чтобы быть в курсе последних новостей блога. узнать больше советов, необходимо подписаться на обновление блога. Вы будите получать самые интересные статьи. документы и советы на свою почту. Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях. Подписчики блога получают видео уроки бесплатно.

Статья 168.1 Трудового Кодекса Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера гласит, что работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

расходы по проезду

расходы по найму жилого помещения

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие)

иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Исковое заявление о взыскании заработной платы, суточных и возмещении других расходов, связанных со служебной командировкой

В ___________________ суд

Истец: __________________

Адрес: __________________

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

о взыскании заработной платы, суточных и возмещении

других расходов, связанных со служебной командировкой

(ст. 167, 168 ТК РФ)

Я, _______________(Ф.И.О. истца)_______________________, работаю на предприятии ______________________________(название предприятия, с какого времени)________________________________________ в должности _________________________________________________________. Я находился в командировке с ____________ по __________________, _______________________(основания командировки)___________________________________________, за что мне не выплачена заработная плата в размере __________________, суточные в размере _________________, другие расходы ________________________________(какие, в каком размере)___________________________________________. В удовлетворении моих требований администрацией и комиссией по

трудовым спорам отказано ________________(когда, какими документами подтверждается)____________________________. Считаю, что действия администрации неправомерны, что обосновывается следующим _______________________________________(указать причины, по которым истец считает свои требования правомерными, и какие имеются доказательства, подтверждающие его доводы: объяснения свидетелей, письменные доказательства или иные)____________________________________

В соответствии со ст.ст. 391, 392, 395 ТК РФ,

1. Взыскать с ответчика в связи с нахождением в служебной командировке: заработную плату в размере _________________, суточные в

размере ______________________, другие расходы в размере ___________.

2. В подтверждение исковых требований вызвать и допросить в качестве свидетелей ____________________(Ф.И.О. адреса)____________________,

3. Истребовать документы ___________________(какие, откуда)____________________________.

1. Копия искового заявления ответчику.

2. Иные имеющиеся документы (прилагаются истцом, а в случае их отсутствия или отказа администрации в их предоставлении - истребуются судом) - выписка из приказа (распоряжения) о направлении истца в служебную командировку командировочное удостоверение или документ, указывающий время нахождения в командировке документы, подтверждающие расходы, связанные с командировкой (счета, квитанции, проездные билеты, справки о стоимости проезда и т.п.), а также справка о том, что истцу за время нахождения его в командировке заработная плата не была выплачена справка о заработной плате истца за два последних

Картинки по запросу служебная записка о возмещении расходов образец

Если работник потратил собственные средства вместо подотчетных практические рекомендации для директора и бухгалтера. Однако культура работы с такими материалами не всегда соответствует их функциональным и эстетическим возможностям. На нарушение конституционных прав и свобод положением пункта 2 статьи 171 налогового кодекса российской федерации. Лицом в интересах предприятия. Руководитель организации без доверенности действует от имени организации, представляет ее интересы во взаимоотношениях с третьими лицами. Следует оформить покупку от имени предприятия. Пример оформления: служебная записка, прошу возместить расходы, понесенные мной в интересах ооо. Закупает товар за счет своих собственных средств, а уже затем предприятие возмещает ему потраченные на это деньги. До 2001 имнс требовала включить выплаченные работнику средства в расчет налога на доходы физических лиц. Авансовый отчет в этом случае составляется и утверждается в общеустановленном порядке. Имеющих право как на получение подотчетных сумм, так и на совершение сделок за счет собственных средств с последующим возмещением. Тем же приказом могут быть утверждены две стандартные формы служебной записки: при предварительной выдаче подотчетной суммы и при возмещении. N 03-03-06, связанных с предварительными и обязательными медосмотрами бухгалтеров, работников управленческого персонала и других работников, 1, работа которых профессионально связана с использованием пэвм более 50% рабочего времени, 543 на вопрос по учету в целях налогообложения прибыли расходов. Причиной может быть присутствие в нем другого. К ним были приложены: решающее значение в доказательстве совершения сделки в интересах организации имеют два вышеописанных документа: 1 приказ оформленный до даты оплаты и 2 служебная записка составленная работником после оплаты и подаваемая вместе с авансовым отчетом. Второй важный совет: чтобы избежать возможных споров с проверяющими, а для предприятия, при приобретении товара не для себя. Возможна ситуация, когда непосредственно в момент сделки полномочия действовать от имени организации у работника отсутствуют. При неправильном оформлении первичных документов налоговая инспекция часто рассматривает такую операцию как факт покупки предприятием товара у физического лица и требует включить выплаченные ему средства в расчет совокупного дохода. Во исполнение приказа всем поименованным в нем работникам должны быть выданы доверенности, подтверждающие, что при покупке товаров работ, услуг они действуют в интересах предприятия. Прежде всего, выступая от имени и в интересах предприятия, необходимо подтвердить право работника производить наличные расчеты. Подтверждением приобретения товара от имени и в интересах предприятия может быть как прямое указание на данное предприятие в документах на оплату корешках к приходному кассовому ордеру и передачу товара накладные подписаны по доверенности, так и указание на физическое лицо.

Служебная записка о возмещении расходов образец

Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

Сотрудникам, направляемым в командировку, как правило, выдают деньги из кассы авансом, чтобы они могли заплатить за проезд к месту командировки и обратно, а также проживание в гостинице. Помимо этого, им выдают еще и суточные. Но иногда случается так, что работники тратят на проезд и проживание собственные деньги (к примеру, если нужно было срочно выехать в командировку и не оставалось времени на то, чтобы получить деньги на командировку). Тогда предприятие компенсирует им суммы, потраченные на поездку.

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

1) расходы по проезду

2) расходы по найму жилого помещения

3) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного местожительства (суточные)

4) иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором либо локальным нормативным актом организации (например, положением об оплате труда, положением о командировках работников, приказом о командировке и т. п.). Следует отметить, что размер возмещения расходов, связанных со служебными командировками, не может быть менее (ниже) размеров, утвержденных Правительством РФ для организаций, финансируемых из федерального бюджета.

Расходы по проезду. Командированному работнику возмещаются расходы по проезду к месту командировки и обратно в размере стоимости проезда воздушным, водным, железнодорожным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже билетов, расходы за пользование постельными принадлежностями, а также оплату стоимости проезда к станции, пристани, аэропорту на транспорте общего пользования, если они находятся за чертой населенного пункта.

При наличии нескольких видов транспорта, связывающих место постоянной работы и место командировки, работодатель при отправлении в командировку может предложить командированному работнику вид транспорта, которым ему надлежит воспользоваться. При отсутствии такого предложения работник самостоятельно решает вопрос о выборе транспорта.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 2 октября 2002 г. N 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) не должны быть выше стоимости проезда:

1) железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда

2) водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы

3) воздушным транспортом - в салоне экономического класса

4) автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси)

5) при отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, - в размере минимальной стоимости проезда:

6) железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне пассажирского поезда

7) водным транспортом - в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения

8) автомобильным транспортом - в автобусе общего типа.

Расходы по проезду командированного работника в мягком вагоне, в каютах, оплачиваемых по 1 - 9 группам тарифных ставок, на судах морского флота, а также на воздушном транспорте по билету первого класса возмещаются в каждом отдельном случае с разрешения руководителя при представлении проездных документов.

Все расходы по проезду возмещаются исходя из стоимости проезда и тогда, когда они подтверждаются проездными документами.

В случаях, если командированный работник не может представить проездные документы (например, при их утрате), с разрешения руководителя предприятия ему оплачивается минимальная стоимость проезда от места постоянной работы до места командировки, которая определяется по справочникам пассажирских перевозок. При потере авиабилета доказательством для оплаты стоимости проезда может служить справка управления гражданской авиации, выданная на основании данных отрывного талона проданного билета.

Расходы по найму жилого помещения. Расходы по найму жилого помещения в месте командировки возмещаются работнику со дня прибытия и по день выезда в размерах, определяемых Министерством финансов РФ. Так, например, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, с 1 января 2003 г. возмещение расходов по найму жилого помещения (кроме случаев, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) осуществляется в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 руб. в сутки. В пределах этой нормы возмещаются затраты работника на оплату дополнительных услуг (пользование телефоном, телевизором и т. п.). Плата за бронирование мест в гостиницах возмещается в размере 50% стоимости проживания за сутки. Порядок и форма оплаты номера (места в номере) устанавливаются администрацией гостиницы. Может быть установлена посуточная или почасовая оплата. Оплата проживания в гостинице производится в соответствии с единым расчетным часом - до двенадцати часов текущих суток по местному времени. При размещении до расчетного часа (с нуля до двенадцати часов) плата за проживание не взимается.

В случае задержки выезда из гостиницы (номер освобожден после двенадцати часов по местному времени) плата за проживание взимается в следующем порядке:

1) не более шести часов после расчетного часа - почасовая оплата

2) от шести до двенадцати часов после расчетного часа - плата за половину суток

3) от двенадцати до двадцати четырех часов после расчетного часа - плата за полные сутки (если нет почасовой оплаты).

При проживании в гостинице не более суток (двадцати четырех часов) плата взимается за сутки независимо от расчетного часа. Следует отметить, что администрация гостиницы вправе изменить единый расчетный час с учетом местных особенностей.

Каждая организация самостоятельно решает вопросы, касающиеся возмещения расходов на проживание командированным лицам, но сумма возмещения данных расходов не может быть ниже норм, которые установлены Правительством РФ для бюджетных организаций.

Согласно Постановлению Правительства РФ "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" работникам, у которых отсутствуют документы, подтверждающие затраты на проживание, выплачиваются деньги в размере только 12 руб. в сутки. Эта сумма является минимальной при возмещении командированным расходов на проживание.

При временной нетрудоспособности направленного в командировку работника работодатель обязан не только оплатить ему расходы, связанные с наймом помещения (кроме случаев нахождения работника в стационаре), суточные, но и выплатить вместо сохраняемого среднего заработка пособие по нетрудоспособности. Сами дни временной нетрудоспособности не включаются в дни командировки.

Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность его по состоянию здоровья вернуться к постоянному местожительству должны быть удостоверены в установленном законодательством порядке.

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного местожительства (суточные). Расходы, связанные с проживанием в месте пребывания в командировке, компенсируются выплатой суточных за все календарные дни командировки, в том числе и за дни приезда и отъезда, дни нахождения в пути, включая время вынужденной остановки в пути. Размер суточных также устанавливается Министерством финансов РФ. Размер суточных определяется исходя из 100 руб. в сутки, включая время пребывания в пути. До 2002 г. они составляли 45 руб. в сутки.

Предприятия за счет собственных средств в соответствии с законодательством могут устанавливать и другие, более высокие, нормы.

В случаях, когда работник командирован в такую местность, откуда он имеет возможность ежедневно возвращаться к своему постоянному местожительству, суточные не выплачиваются.

На работников, находящихся в командировке, в соответствии с законодательством РФ распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех предприятий, в которые они командированы.

В случаях, когда работник был командирован специально для работы в выходные (праздничные) дни, компенсация за такую работу производится на общих основаниях. А если день отъезда в командировку приходится на выходной день, то работнику предоставляется другой день отдыха по возвращении из командировки.

Что касается работников геолого-разведочных и топографо-геодезических предприятий, организаций и учреждений, выполняющих геолого-разведочные и топографо-геодезические работы на территории РФ, то им в соответствии с Положением о выплате полевого довольствия работникам геолого-разведочных и топографо-геодезических предприятий, организаций и учреждений Российской Федерации, занятым на геолого-разведочных и топографо-геодезических работах, в целях компенсации повышенных расходов при выполнении работ в полевых условиях выдается полевое довольствие. В соответствии с этим Положением полевыми условиями следует считать особые условия производства геолого-разведочных и топографо-геодезических работ, связанные с необустроенностью труда и быта работающих и размещением производственных объектов за пределами населенных пунктов городского типа.

Право на получение полевого довольствия в данном случае имеют работники:

1) основных и вспомогательных подразделений, работающие в полевых условиях и проживающие в местах производства работ

2) школ, медицинских, культурно-просветительских, детских дошкольных учреждений и других подразделений, специально созданных для обслуживания геолого-разведочных и топографо-геодезических предприятий и организаций.

Следует отметить, что вышеуказанное Положение не распространяется на лиц, проживающих или выполняющих работы в городах и поселках городского типа, кроме тех поселков городского типа, которые расположены в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в Хабаровском и Приморском краях и Амурской области.

Сама выдача полевого довольствия работникам производится за все календарные дни нахождения на работе. Порядок учета времени работы и пребывания в полевых условиях устанавливается предприятием, организацией, учреждением и оформляется приказом.

При работе в полевых условиях выплата полевого довольствия работнику за выходные дни производится в зависимости от того, в каком месте он их проводит (на объекте проведения полевых работ, на базе полевой организации, вне места проведения работ). Данный порядок применяется независимо от принятых форм организации труда, режима труда и отдыха (при выполнении работ вахтовым методом, при суммированном учете рабочего времени и др.).

Размеры выплат полевого довольствия устанавливаются в расчете на одного работника в день. Они кратны норме суточных расходов, предусмотренной действующим законодательством об оплате служебных командировок на территории РФ (независимо от занимаемой должности и получаемого должностного оклада). Используются следующие коэффициенты:

1) при работе на объектах полевых работ, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в Хабаровском и Приморском краях и Амурской области, - 2,0

2) при работе на объектах полевых работ, расположенных в других районах, - 1,5

3) при работе на базах геолого-разведочных предприятий, организаций, учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в Хабаровском и Приморском краях и Амурской области, - 0,75

4) при работе на базах геолого-разведочных предприятий, организаций, учреждений, расположенных в других районах, - 0,5.

Полевое довольствие не облагается налогами, не учитывается при исчислении среднего заработка и не включается в фонд потребления.

Следует отметить, что полевое довольствие работникам сохраняется:

1) на период временной нетрудоспособности

2) на период нахождения женщин в отпуске по беременности и родам

3) на время выполнения государственных и общественных обязанностей.

Полевое довольствие в этих случаях выплачивается при условии нахождения работников на базах или в месте производства работ, где установлена его выплата.

Не выплачивается полевое довольствие:

1) работникам, имеющим возможность ежедневно возвращаться с места работы к своему постоянному местожительству, где выплата полевого довольствия не установлена, кроме случаев, когда работник выезжает на объекты полевых работ в течение одного дня и находится в пути к полевым объектам более двух часов сверх нормальной продолжительности рабочего дня в каждом направлении

2) работникам за время нахождения в ежегодном отпуске и на санаторно-курортном лечении.

При выезде работников геолого-разведочных и топографо-геодезических предприятий, организаций и учреждений, выполняющих работы в полевых условиях, в командировку выплата полевого довольствия прекращается, а расходы, связанные с командировкой, возмещаются уже в соответствии с законодательством об оплате служебных командировок.

Также выплата полевого довольствия производится работникам старательских артелей, акционерных обществ, малых предприятий и других коммерческих организаций, занятым на разработке россыпных и небольших рудных месторождений драгоценных металлов и драгоценных камней со сроком отработки до семи лет и производящим работы в полевых условиях.

Н.А. Алимова

Большой справочник кадровика

Предприятия легкой промышленности, которые не имеют достаточно средств, чтобы выплачивать своим работникам положенные им деньги, например, на выплату пособия по больничному, отпуску по беременности и родам, могут просить возмещение из Фонда Страхования Средств (ФСС ). Это достаточно важный момент, который регулируется Федеральным Законом России № 212 от 24 июля 2009 года, который позволяет не прекращать начисление зарплат в несколько первых месяцев работы. Также отдельное физическое лицо может получить достойные средства страхового обеспечения, например, при нетрудоспособности, на похороны, в связи с материнством и тд.

Как получить возмещение расходов ФСС после вынесения решения в суде

Чтобы получить возмещение расходов необходимо написать заявление. А также иметь форму 4-ФСС РФ в которой указывается сумма долга за Страховым Фондом.

Отчетные периоды, на которые может быть рассчитана форма:

квартал;
полугодие;
9 месяцев;
любую текущую дату месяца.

При этом все банки в России участвуют в системе страхования, поэтому вы можете выбрать наиболее подходящий для вас. Например, в котором ведется обслуживание вашей кредитной карты и т.д.

Если Фонд Социального Страхования отказал в возмещении расходов, то вы имеете право обратиться в судебную инстанцию.

Для подачи в суд при себе необходимо иметь документы, прилагаемые к апелляционному прошению, которое также направляется и в Фонд Страхования, который выступает в качестве ответчика.

Как написать заявление на возмещение расходов ФСС

Стандартный образец документа предлагают некоторые области и территориальные отделения РФ, но в целом, форма написания может быть свободной.

Исходя из зарегистрированных территориальных форм данных документов, работники ФСС желают получить данные:

общую сумму средств, которые необходимо будет возместить;
расшифровку по видам пособий по форме 4-ФСС;
код шифра страхователя (выделение льготных категорий).
заявление следует начинать с фразы: «прошу возместить задолженность … отраженную в разделе I формы-4 ФСС , в определенной сумме».

В заявлении нужно указать:

кому, куда;
вид документа;
краткое описание дела;
изложение прав, которые были нарушены;
прошение;
приложения;
подпись, дата.

Важно помнить, что заявление в ФСС не пишется в связи с нарушением интересов одной из сторон, например, в отличие от жалобы. Оно направлено на защиту прав заявителя, и не имеет цели либо просьбы устранить какое-либо нарушение.

Когда можно подать отзыв на заявление о взыскании судебных расходов

Если произошло так, что ФСС отказало вам в возмещении пособий, обосновывая это тем, что это неправомерное возмещение расходов, то отказ лицо получит в течение трех дней. С этого момента можно обращаться в органы суда для обжалования этого решения.

Куда подавать заявление на возмещение расходов ФСС

Исковые требования могут быть рассмотрены:

мировыми судьями;
в судах общей юрисдикции;
в Арбитражном суде.

Желательно подавать иск сперва к мировому судье.

Госпошлина за отзыв и за подачу заявления

Размер госпошлины за подачу отзыва или заявления на возмещение расходов ФСС определяет истец либо судья. При этом размер госпошлины зависит от того, какая сумма (цена иска) будет указана у вас.

Одна стоимость, если заявление подается в суд общей юрисдикции либо к мировому судье. Если, например, она составляет до 20 000 руб., то оплачивается 4% его цены, но не менее 400 руб. А если — более 1 000 000 руб., то к оплате придется 13 200 руб. и дополнительные 0,5%, если сумма свыше 1 млн руб.

Задать вопрос юристу

Похожие вопросы

Процедура определения пособия по безработице по справке о средней зарплате Если же человек по какой-то причине не работает, он может претендовать на деньги по безработице. Для того, чтоб их оформить, нужно предоставить пакет документов, перечень которого есть в законе «О занятости населения РФ. Еще кому положено пособие, ка...

Договор с купли продажи с обременением в пользу продавца - образец 2017 Сегодня оформление сделки купли-продажи квартиры, земельного участка, гаража или другого объетка осуществляется с помощью соответствующего договора. Такие соглашения отличаются друг от друга наличием определенных особенностей. Одной из подобных особе...

Образец заявления о возбуждении исполнительного производства Каждый гражданин знает о возможности защищать свои права посредством обращения в суд. Прилагаемые усилия оправдываются, когда наступает этап рассмотрения делопроизводства. Возбуждать его уполномочен только пристав соответствующей судебной инстанции. ...