На сегодняшний день, не часто можно встретить женщину, занимающую руководящую должность. Это объясняется тем, что далеко не каждая девушка сможет взять на себя столь большую ответственность. Но, если уж так вышло, что Вы смогли добиться должности управляющего, то первым делом, следует задаться вопросом о том, как стать хорошим руководителем женщине?
Как же стать хорошим руководителем женщине
Взяв под собственное руководство фирму, и ее коллектив, следует помнить, что Вы, в первую очередь, являетесь лицом данной компании. Поэтому, первым шагом будет изменение Вашего внешнего вида.
Женщина, находящаяся на управляющей должности, обязана внушать своим подчиненным чувство уверенности. Забудьте про яркие и короткие платья, юбки, какие-либо модные штаны или кофты. Старайтесь одеваться более в классическом стиле. Не обязательно подбирать монотонные вещи.
У многих имеется такая ассоциация, что классический стиль — это обязательно: серый, белый или черный пиджак, и такого же цвета брюки или длинная юбка. Но, такое суждение в корне неправильное. На сегодня, имеется большое количество неброских женских рубашек, блузок, сарафанов и т.д., которые подчеркнут Вашу солидность, не придавая внешнему виду «старины».
Помимо одежды, не стоит забывать и о аксессуарах. Зачастую, это могут быть: наручные часы, запонки, цепочки, серьги, и даже очки без линз. Все эти, на первый взгляд, неброские вещи, в целом рисуют картину целеустремленной и уверенной в себе девушки.
Возвращаясь к вопросу: «как стать успешным руководителем женщине?», стоит упомянуть, что Вы – лицо фирмы, а значить, подаете пример своему коллективу. Поэтому, необходимо начать воспитывать в себе некоторые положительные качества.
Первое, к чему себя следует приучить – быть пунктуальной. Ни в коем случае не опаздывайте на работу, и тем более на собрания. Видя такое серьезное отношение к работе, Ваши коллеги поймут, что Вы умеете ценить свое время, и время остальных. Обычно, такой психологический ход позволяет дисциплинировать подчиненных.
Второе, о чем придется забыть напрочь – вредные привычки. Если у Вас имеется зависимость от сигарет, или еще хуже – от алкоголя, то об этом, ни в коем случае не должны узнать Ваши сотрудники. Не позволяйте себе курить в рабочее время, и на рабочем месте, даже во время перерыва. Если Вы употребляете алкоголь, то следует делать это только на выходных, и в таком количестве, чтоб на следующий день от Вас не было неприятного запаха.
Принимая любые решения, категорически не стоит спешить. Спешка, как правило, ни до чего хорошего не доводит. Тщательно обдумывайте все за и против. Не бойтесь посоветоваться со своими подчиненными, по поводу принятия того или иного решения. Помните, что Вы и коллектив – одна команда.
Если у Вас в коллективе работают не только особи Вашего пола, а и противоположного, то ни в коем случае не давайте место быть любовному роману. Помните, что успешный руководитель — это, прежде всего, человек рабочий, заинтересованный не в своей выгоде, а в выгоде предприятия в частности, и коллектива в целом.
Работа с коллективом
Взяв в свои руки борозды правления, умейте распоряжаться ними правильно. Помните, что каждый Ваш подчиненный — человек индивидуальный, имеющий свои положительные стороны и отрицательные. Как хороший руководитель, Вы просто обязаны знать о предпочтениях того, или иного члена коллектива. Для этого, устраивайте так называемые «пятиминутки», где Вы спокойно сможете пообщаться с коллегами, не как начальник с работником, а как товарищ с товарищем. Не бойтесь общаться с подчиненными один на один, и интересоваться их делами, проблемами.
Подобные мероприятия довольно важны, так как они решают сразу две проблемы. Первое – такое внимание со стороны начальника, просто не может положительно не отразиться на его сотрудниках, которые, в свою очередь, будут отвечать взаимностью. И второе: зная предпочтения каждого члена коллектива, Вы без проблем сможете выбрать для каждого подходящую должность. Таким образом, работа будет выполнятся более слаженно и быстро, а показатели Вашей фирмы стремительно возьмут курс на повышение.
Стоит также отметить, что дружный коллектив, который не находится в хороших отношениях с начальством – это очень страшное оружие. Ведь чем дружнее будут Ваши подчиненные, тем лучше они смогут работать против Вас. Ну а будучи в тесных отношениях с коллегами, Вы сможете себя уберечь от подобной проблемы. Конечно, от всех недоброжелателей себя не убережешь, но по крайней мере, Вы будете знать, откуда Вам ждать неприятностей.
Спустя некоторое время работы на должности руководителя, Вы просто не сможете не заметить, что кто-то из подчиненных справляется немного лучше со своей работой, а кто-то хуже. В таком случае, все равно оставайтесь справедливыми к обоим сторонам, не создавая себе «любимчика». Ведь если Вы станете уделять через чур много внимания одному из подчиненных, что будет явно заметно, то остальная группа объединится против Вас, и на положительный исход такой ситуации рассчитывать не будет смысла.
Также, возвращаясь к вопросу о том, «как стать хорошим руководителем женщине?», следует упомянуть, что хороший начальник не должен быть эгоистом. К этому вопросу относится обязанность Вас, как управляющего, помнить о днях рождения каждого члена коллектива, о юбилеях и других памятных датах. В такие дни, устройте для своего подчиненного праздник. Дайте ему отгул, или же выпишите небольшую премию. Уделив даже такое мизерное внимание, и сделав небольшой подарок, любой адекватный человек это оценит.
Если Вы хотите показать себя, как успешный руководитель, то методы эффективного управления коллективом Вам значительно в этом помогут.
Они включают в себя следующие черты характера :
- оптимизм . Начальник не должен влиять своими негативными эмоциями на коллектив. Иначе, среди подчиненных будет разлад в работе, что ни к чему хорошему, явно не приведет;
- заинтересованность . Любой руководитель обязан уметь выслушать своего подчиненного, и при возможности, помочь разобраться в любой проблеме. Также, всегда прислушивайтесь к советам и предложениям, даже если они не совсем уместные. Ведь Вас никто не заставляет их выполнять, Ваша основная цель – выслушать;
- умение работать в команде . При любой сложившейся ситуации, не стоит тянуть одеяло на себя. Всегда старайтесь принимать решения, только посоветовавшись с коллективом. Ведь Вы – начальник, а значить – занятой человек, и держать все в голове явно не можете. Поэтому, не бойтесь обратится за подсказкой к сотрудникам;
- инициативность . Помните, что перед тем, как стать успешным руководителем, научитесь быть лидеров во всем. Не бойтесь брать ответственность на себя, и признавать свои ошибки, ведь не ошибается лишь тот, кто ничего не делает;
- высокомерие . Это качество относится не к коллективу, а к сотрудникам из вне. При переговорах с партнерами или другими конкурирующими фирмами, не бойтесь показать себя высокомерной. Покажите остальным, что Вы знаете себе цену.
Ну и последний совет о том, как стать хорошим руководителем женщине — используйте психологические приемы, всем известные с детства. Речь идет о методе правления: кнутом и пряником. То есть, не стремитесь угодить каждому и во всем, ведь как показывает практика – всем не угодишь. Умейте наказывать, вплоть до увольнения. Но очень важно – делайте это по справедливости, а не из личных предубеждений. В таком случае, подчиненные будут держать дисциплину, и не станут делать ошибок на ровном месте, в силу своей лени. Ну а на счет «пряника» — любой труд должен поощряться. Причем не стоит скупиться на поощрениях, ведь это, в первую очередь, мотивирует работников к проявлению инициативы.
Примеры руководства
Для того, чтоб закрепить знания о том, как стать хорошим руководителем отдела или целой компании, давайте рассмотрим типичную конфликтную ситуацию, и ее решение. Представьте, что Вы дали какой-либо проект своему подчиненному, но определенный срок, а он, в свою очередь, не смог выполнить задание вовремя. Что делать в такой ситуации?
Большинство руководителей постарались бы решить такой конфликт путем применения угроз лишения зарплаты, премии, или даже увольнением. Но, в дальнейшем, такой метод вовсе не скажется положительно на работе этого подчиненного, и конфликтная ситуация обязательно повториться.
Поэтому, Ваша основная цель – дать человеку стимул для работы. В этом случае, денежные поощрения будут вовсе неуместны, так как они мотивируют работника лишь на короткое время. Вместо денег, предложите своему подчиненному поездку в командировку. Также, можете дать ему задание, которое будет достаточно интересным. Таким образом, работник будет чувствовать за собой невыполненный долг, и что он сильно Вас подводит. Именно это чувство и станет стимулом приложить максимум усилий, для выполнения последующих проектов.
Как часто вы встречали хорошего руководителя? Почему некоторые из руководителей пользуются всеобщим уважением, а других просто не любят или даже ненавидят? Существует ряд секретов, овладев которыми обычный начальник отдела может стать успешным и всеми уважаемым лидером.
"Мы - единое целое"
Эффективного руководителя часто описывают как человека, способного показать своим подчиненным правильную цель и скоординировать действия на пути к ней. Мудрое изречение гласит: "Лидер - это тот, кто способен нас поднять, дать нам цель, мечту и силы к ней идти". Умный лидер помогает людям почувствовать себя важной составляющей всего коллектива, необходимой и незаменимой при движении вперед, к общей цели.
Что делать: Будьте близки с коллективом. Подбадривайте, вдохновляйте, зовите за собой. Апеллируйте к чувству собственной важности ваших подчиненных. Но не держитесь с ними запанибрата. Руководитель обязан иметь авторитет.
"Я - оратор"
Управление коллективом требует постановки целей и задач, а также правильного их донесения до подчиненных. Лидер должен обладать развитыми коммуникативными навыками для поддержания постоянной связи и плодотворного взаимодействия с сотрудниками. Здесь необходимы открытость и прямота. Руководитель должен быть искусен в переговорах, ораторстве и обладать способностью убеждать. За счет эффективного общения он может поддержать как весь коллектив сразу, так и отдельные его звенья в лице сотрудников.
Что делать: Общайтесь, общайтесь и еще раз общайтесь. Учитесь видеть и понимать собеседника. Пройдите тренинг по развитию коммуникативных навыков.
"Я принимаю ответственность"
Одной из важнейших вещей, которые должен помнить руководитель, является его ответственность за путь, по которому он ведет коллектив. Мудрый лидер очень сознателен в вопросах морали и ответственности. Будучи руководителем, он одновременно является образцом для подражания.
Поэтому, он со всей полнотой сознаёт ответственность за те морально-этические нормы, которые он вводит в коллектив. Лидерство, основывающееся на честности, представляет собой набор понятий и правил, который постепенно входит в коллектив и затем определяет всю структуру взаимоотношений между его членами. Если же лидер преследует свои личные интересы, то это только ухудшает взаимодействие с подчиненными, которые вскоре возьмут на вооружение поведенческую модель их начальника в качестве своей собственной.
Что делать: Представьте, что ваши подчиненные - это ваши дети. Всегда отталкивайтесь от этого представления.
"Энтузиазм - наша сила"
Тут все просто и ясно - мы не любим руководителей не заинтересованных в том, что они делают. Нам нужны лидеры с энтузиазмом и прагматическим подходом к решаемым проблемам. Мы хотим чувствовать себя участниками увлекательного путешествия, а не клерками, погрязшими в офисной рутине. Энергичный лидер достигает целей с помощью своего энтузиазма и оптимизма. Он должен нести с собой уверенность и уметь заряжать ею весь коллектив. Энтузиазм "заразителен" и умный лидер знает это.
Что делать: Покажите подчиненным, что вы вкладываете всю душу в работу. Заразите их светлой идеей. Ставьте им интересные задачи. А если задача не выглядит интересной, то подумайте о том, как сделать ее интересной.
"Я вижу в тебе человека"
Чем эмпатия отличается от симпатии? Хотя слова эти и похожи, но обозначают они разные понятия. Симпатия подразумевает наличие доброжелательных чувств по отношению к объекту, и имеет мало общего с опытом и реальностью конкретного индивидуума*.
Эмпатия же, наоборот, подразумевает существование объекта как отдельного индивидуума со своей реальностью, мыслями и эмоциональной составляющей. Иными словами, эмпатия - разумное сопереживание. Как выразился один клерк: "хорошо, когда руководитель понимает, что у каждого из его подчиненных есть еще и жизнь вне стен офиса".
Что делать: Станьте добрее. Если вы всегда полагали, что большинство людей - заурядные и примитивные существа, которым нужно только смотреть телевизор и развлекаться, то вы не сможете быть лидером. Чтобы стать им, нужно поменять свои взгляды. Подчиненные должны чувствовать доброту и заботу в каждом вашем слове или действии.
"Мне доверяют?"
Подчиненные должны доверять руководителю в том, что он делает. Понятно, что коллектив не вникает в специфику ведения бизнеса и прочие тонкости, но он должен видеть в своем лидере человека, реально способного преодолевать трудности, ставить задачи и решать их максимально эффективно. Руководитель должен обладать способностью вдохновлять, преодолевать, помогать и ободрять. Без этих качеств он просто не сможет повести за собой коллектив. И лишь такой руководитель будет обладать достаточной компетентностью, которая позволит ему управлять подчиненными максимально эффективно.
Что делать: Спросите себя, каким вас видит коллектив? Вас боятся или любят? Если этот вопрос ставит вас в тупик - обратитесь к штатному психологу. Он проведет исследование коллектива, и вы сможете строить дальнейшее взаимодействие с подчиненными, опираясь на его результаты.
"Хороший руководитель всегда немножко ленив"
Слишком индивидуалистичные руководители, неспособные доверять людям, зачастую просто теряют авторитет на месте лидера. Их недоверие приводит к тому, что всю работу, к которой можно было бы подключить коллектив, они делают сами, что не может положительно сказаться на скорости и успешности решения задач. Как сказал один офисный работник: "Хороший руководитель всегда немножко ленив". Интересный взгляд!
Что делать: Дайте сотрудникам право на ошибку. Не лишайте своих подчиненных шанса "сесть в лужу". Ребенок никогда не научится ходить, если не будет падать. Перестаньте контролировать каждый шаг сотрудников. Это только приучит их к ответственности за свою работу. Поручайте им задания и поощряйте их.
"Мы стрессу не по зубам"
В идеальных условиях легко уложиться в срок и сдать работу вовремя. Однако практика показывает, что неожиданные трудности часто возникают в тот момент, когда мы их не ждем. Вот это и называется стрессогенной ситуацией. Хороший руководитель знает, как строить работу коллектива в такой период. Он также знает, что от его выдержки и самообладания зависит очень многое.
Подчиненные должны видеть в нем уверенного, сильного и волевого лидера, способного справиться с любой проблемой. Безусловно, руководитель тоже может волноваться и переживать, ничто человеческое ему не чуждо, но будет лучше, если его подчиненные этого не увидят.
Что делать: Не позволяйте работе управлять вами, помните, что всему свое время. Обязательно обедайте и позвольте себе такую роскошь как полноценный отдых. Разумно распределяйте силы и планируйте работу.
"Мы - команда"
Хороший руководитель - это сильная личность, способная сплотить коллектив и вести его за собой к поставленной цели. Но для того, чтобы превратить группу людей в команду единомышленников, лидер должен знать механизмы сплочения людей и уметь ими правильно управлять. Кроме того, его стиль руководства должен быть гибким, подходящим к конкретной стадии развития коллектива. Понимание, гибкость и профессионализм - это залог успешного превращения группы сотрудников в сильную и сплоченную команду.
Что делать: устройте корпоративную "тусовку", организуйте поход всего коллектива на боулинг или пейнтбол, либо просто проведите тренинг по формированию командной сплоченности. Результаты не заставят себя долго ждать.
"Я знаю, что и как делать"
Решения должны быть свежими, креативными и эффективными. Практичность в сочетании с гибкостью дадут необходимую формулу решения любых, даже самых сложных задач на пути продвижения коллектива к поставленной цели.
Что делать: Работать и еще раз работать над собой. Помните, ваш лучший советчик - это ваш опыт.
Опубликовано: 17.02.2019- 1 Все ли могут стать хорошими начальниками?
- 3 Качества хорошего руководителя
- 4 Распространенные ошибки новичков
- 5 Часто задаваемые вопросы
- 5.1 Можно ли стать хорошим руководителем женщине?
- 5.2 Можно ли стать руководителем при мягкости характера?
Несмотря на годы развития теории управления, удачно применить ее механизмы на практике удается далеко не всегда. Многие руководители просто не знают, как правильно организовать работу отделов, всей компании, выйти из проблемной ситуации с минимальными потерями, выбрать оптимальный стиль руководства, научиться применять на практике разные функции управления (планирование, организацию, сопровождение, контроль) и т.д. Но если изучить хотя бы базовую основу управленческой теории, наладить успешную работу коллектива при желании получится у каждого руководителя.
Все ли могут стать хорошими начальниками?
Практически каждый человек стремится стать начальником, но, как показывает практика, руководить тоже нужно уметь. Кроме формального назначения на должность, главный должен обладать определенным набором профессиональных и личностных качеств, уметь планировать и создавать эффективные стратегии, а также контролировать их реализацию. Немаловажно наличие опыта в сфере деятельности и профильного образования, хотя эти факторы и не являются критичным условием.
День начальника, как правило, проходит очень динамично – встречи с менеджерами и исполнителями, работа с входящей и исходящей документацией, решение текущих проблем и т.д. Поэтому много решений принимается на бегу, во время совещаний на другие темы, приходится быстро взвешивать риск непринятия и принятия решения. Чтобы стать эффективным руководителем, необходимо иметь сильный личностный, эмоциональный и профессиональный потенциал, уметь грамотно распределить свои задачи и большую часть текущих дел поручать исполнителям, лишь контролируя процесс их решения. Например, самостоятельно разрабатывать уголок покупателя не нужно, начальник лишь должен утвердить документ и в последующем рассматривать записи, реагировать на них.
Совет : чтобы сделать командную работу более эффективной, руководителю стоит разработать свою систему мотивации персонала (денежные премии, начисление баллов для получения поощрения в конце года, благодарственные письма семьям и т.д).
Также важно уметь управлять коллективом, повышать результативность командной работы, что дано не всем управленцам. Стать руководителем, не имея опыта, тоже вполне реально. Положительный результат зависит лишь от стремления достичь успеха и правильного использования на практике принципов эффективного лидерства (в меньшей мере – от профессионализма и знаний в выбранной нише). Одной идеи для бизнеса, как и просто намерения руководить, еще недостаточно, необходимо правильно спланировать ее и проследить за реализацией заданий.
Стать успешным руководителем действительно непросто. Как правило, на должность лидера приглашают лучшего специалиста из команды – хороший продавец становится начальником отдела продаж, ведущий программист – тимлидом (это IT-специалист, который управляет своей командой разработчиков). Но следует учитывать, что, несмотря на эту закономерность, не все отличные специалисты могут стать хорошими управляющими, хотя желательно, чтобы они являлись экспертами в своей области, иначе заработать авторитет и наладить качественный уровень работы будет намного сложнее.
Также очень важно научиться выбрать правильный стиль руководства – не увлекаться директивным, но и не быть слишком мягким. Если сотрудники хорошо справляются со своими обязанностями и нет нужды в безотлагательном вмешательстве, пусть они выполняют поставленные задачи самостоятельно. Не стоит применять власть как инструмент управления, лучше научиться налаживать коммуникацию со своими людьми, договариваться, объяснять и строить партнерские отношения. Всегда приветствуется финансовое поощрение хорошей работы сотрудников, например тринадцатая зарплата, премиальные выплаты. Освоить принципы работы успешного руководителя и эффективно применять их на практике можно с помощью специальных бизнес-тренингов и мастер-классов, изучая профильную периодику и книги деловой тематики.
Качества хорошего руководителя
Кроме соответствующего образования и опыта работы в определенной сфере, хороший руководитель должен обладать набором профессиональных качеств, необходимых для деятельности в выбранной сфере. Но главное качество начальника – доверие, личная преданность и способность мобилизоваться для решения конкретной задачи. Ведь профессиональные проблемы решают исполнители, а лидер должен выбрать и утвердить один из вариантов ее устранения. Например, кураторы программ лояльности клиентов должны уметь профессионально работать с несколькими сегментами рынка, быть инициативными, самостоятельными, иметь отличные презентационные и коммуникативные данные.
Лишь опыта и знаний для успешной деятельности в выбранной сфере будет недостаточно. Начальник должен выработать и закрепить хотя бы базовые качества (личностные, интеллектуальные и профессиональные), необходимые для полноценного управления:
- Коммуникабельность, умение наладить контакт с человеком.
- Перспективное мышление.
- Оперативность в принятии целесообразных решений, в том числе рискованных.
- Последовательность и целеустремленность, системность в действиях.
- Самокритичность, способность трезво оценить свои решения, использовать положительный опыт других руководителей.
- Умение стать лидером.
- Высокая сопротивляемость фрустрации при столкновении с неприятностями и проблемами.
- Толерантность и объективность.
- Умение критиковать конструктивно.
- Профессионализм в выбранной сфере деятельности.
Совет : руководителю очень важно изучить и внедрить в ежедневную практику принципы тайм-менеджмента. Благодаря этому ему удастся правильно спланировать свое рабочее время, избежать путаницы, ошибок и в разы увеличить эффективность работы без лишних трудозатрат.
Распространенные ошибки новичков
Процесс назначения нового начальника традиционно сопровождается специфическими трудностями и изменениями в организации работы коллектива. В современных рыночных условиях они еще более заметны из-за возрастающей сложности устройства современных компаний и скорости ведения бизнеса. Часто новичку на стартовом этапе критически недостает детального понимания задач и реальной цены решений. Но в то же время именно в этот период необходимо достичь динамики в своих действиях, а также завоевать доверие коллектива.
Начинающему руководителю необходимо как можно скорее адаптироваться на новом месте, избежав грубых ошибок, и приблизиться к точке самоокупаемости, когда он сможет приносить реальную пользу компании.
Типичные ошибки руководителя-новичка:
- Неправильное позиционирование, отсутствие самопрезентации на этапе знакомства.
- Желание выполнять задачи самостоятельно, а не только планировать их, в то время как ключевой компетенцией начальника является не самостоятельное достижение результата, а только совместно с командой. Например, чтобы оценить текучесть кадров, необязательно искать причины самому, этим могут заняться специалисты отдела кадров, а руководитель лишь проанализирует данные и решит, стоит ли оптимизировать работу отдела.
- Стремление быть хорошим для всех членов команды, особенно для тех, с кем раньше приходилось работать вместе, выбор либерального стиля общения. Новичок часто предъявляет минимальные требования к поручениям, необъективно анализирует результаты, опасаясь недовольства и конфликтов в коллективе.
- Выбор авторитарного стиля руководства, когда активно демонстрируется власть, все эмоциональные контакты сводятся к минимуму, а результативность командной работы построена на жесткой исполнительности, системе штрафов и подобном.
- Завышенные ожидания от подчиненных, пренебрежение их профессионализмом.
- Желание выполнять много дел одновременно для большей скорости развития проекта и небрежность по отношению к важным деталям, которые выпадают из поля зрения.
- Обсуждение в коллективе промахов и неудач предыдущего лидера.
Последствия стартовых ошибок для начинающего руководителя могут быть как просто неприятными, так и фатальными в плане карьерного роста: понижение в должности, увольнение, частичное или полное увольнение прежнего коллектива, трудности в выполнении заданного объема задач, очень низкая эффективность использования рабочего потенциала сотрудников.
Часто задаваемые вопросы
Рассмотрим часто задаваемые вопросы по теме.
Можно ли стать хорошим руководителем женщине?
Традиционно в обществе считается, что мужчины обладают лучшей профессиональной компетенцией, чем женщины. К тому же среди руководителей, как правило, всегда больше именно представителей сильного пола. Но на самом деле качественное управление зависит не от пола начальника, а от спектра его личных и деловых качеств. Чем он будет шире и глубже, тем эффективнее руководитель сможет организовать рабочий процесс и достигнуть желаемого уровня результативности.
Стать хорошим руководителем женщине вполне реально. Но эксперты отмечают, что, согласно статистике, некоторые управленческие функции мужчины и женщины действительно выполняют одинаково хорошо, а вот отдельные лучше реализуются только теми или иными. Например, женщины лучшие наставники и коучи (консультанты и тренеры, помогающие преодолеть психологические и профессиональные проблемы), а представители сильного пола более эффективно проявляют себя там, где требуются жесткий контроль и директивный стиль. Женщина при желании может стать хорошим руководителем, пол не является препятствием. Главное – быть профессионалом и научиться правильно управлять командой.
Можно ли стать руководителем при мягкости характера?
По мнению экспертов, стать руководителем при мягкости характера довольно трудно, и такие люди, как правило, быстро заканчивают свою карьеру. Им не удается наладить правильную коммуникацию с коллективом и выстроить оптимальную систему личных взаимоотношений. Излишняя мягкость и уступчивость, особенно если начальник – женщина, практически всегда мешают качественному выполнению заданного объема работ и правильному формированию иерархических отношений в команде, не дают руководителю стать лидером. Но в то же время совсем обойтись без этой черты характера тоже нельзя. В определенной доле и в конкретных ситуациях она тоже должна присутствовать. В хорошем руководителе должны сочетаться, казалось бы, взаимоисключающие качества: мягкость и твердость, умение требовать и самому выполнять поставленные задания, контролировать и доверять, быть официальным и в меру близким к коллективу.
Прочитали? А теперь посмотрите 10 правил успеха в бизнесе от гениального бизнесмена Джека Ма
Его стартовый капитал в 20000 долларов ему помогли собрать жена и друг. Он первый бизнесмен с материкового Китая, чьё фото было опубликовано на обложке журнала Forbes. Он является самым богатым человеком в Китае и 18-м в списке самых богатых людей в мире. Его состояние оценивается в 29,7 миллиарда долларов. Его зовут Джек Ма, и он является основателем Alibaba.com, и вот его 10 правил успеха:
Вы энное количество лет успешно справлялись со своими должностными обязанностями, вас ценили коллеги, к вам прислушивалось начальство. И вот в один прекрасный день обнаруживаете, что стул на прежней должности вдруг стал слишком тесным. Готовы ли вы пересесть в начальственное кресло? Если вы твердо решили двигаться дальше, сделайте первый шаг...
Шаг первый. Проверьте свои лидерские качества
Для начала предлагаем провести эксперимент. Возьмите лист бумаги и напишите небольшое послание, затем распишитесь внизу. А теперь внимательно изучите свою "резолюцию".
Если:
- заглавные буквы очень большие;
Ваш почерк беглый, "живой";
Вы не боитесь в словах делать переносы;
Подпись стремится вверх
значит, в жизни вы лидер.
Если:
- все буквы примерно одинакового "роста";
Почерк "пляшущий" или "застывший";
Вы перестраховываетесь, избегая переносов;
Подпись как бы сжата
то вам по душе более спокойные роли (например, зама).
1. Возьмите лист бумаги (5 х 5 см), сделайте в центре небольшое отверстие. Сквозь него смотрите на какой-нибудь облюбованный вами предмет, по очереди зажмуривая глаза. Закрывая какой глаз, вы обнаружили, что предмет пропал из виду?
2. Быстро соедините пальцы рук в "замок". Большой палец какой руки лег "сверху"?
3. Скрестите руки на груди. Кисть какой руки легла на предплечье первой - левая или правая?
Психологи считают, что врожденные качества организатора имеют те люди, у которых доминируют такие комбинации:
Правый глаз, левый палец и правая рука;
Правый глаз, правый палец и правая рука;
Левый глаз, левый палец и левая рука.
Шаг третий. Выясните, где находится ваше кресло
Все люди делятся на четыре психологических типа, Выясните, к какому из них вы относитесь. Взгляните на фигуры и, не задумываясь, выберите ту, которая нравится больше всего.
Вы - зигзаг, то есть личность творческая, непредсказуемая... Скорее всего, ваше кресло (а вернее - обычный стул) стоит не в начальственном кабинете, а где-нибудь в творческой организации. Например, в художественной мастерской, театральной труппе или в одном из подразделений шоу-бизнеса. Но если вдруг вам выпадет шанс возглавить такую команду, то наверняка вы сможете реализовать свои таланты.
Вы - круг, человек общительный, доброжелательный и уверенный в завтрашнем дне. Кресло, на которое вы с полным правом можете претендовать, - это кресло кадровиказатейника или директора учебного заведения. Если отношения с подчиненными у вас не складываются, не ладится работа - круг замыкается. Поэтому возглавить фирму, где "играют в бизнес", вам вряд ли светит.
Вы - квадрат, то есть логик и администратор. Ищите свое кресло в организации, где царит точность и консерватизм - словом, где-нибудь в районе бухгалтерии и финансов. Не забывайте о том, что вам предстоит работать с людьми, поэтому попытайтесь сгладить свои острые углы.
Вы - треугольник, а значит - лидер. Добро пожаловать в кабинет, присаживайтесь в роскошное кожаное кресло. Поздравляем, в ваших жилах течет кровь топ-менеджера. Все ваши стороны - профессиональные, личные и организаторские качества - равны. И вы хотите сказать, что еще не начальник? Ну это, скорее всего, просто досадное недоразумение!
Шаг четвертый. Составьте перспективный план
Когда кадровики ищут руководителей, первый вопрос, который они задают претенденту: "А кем вы видите себя через год?" И если вы замерли в глубокомысленном молчании, то с треском провалили "тест". Дело в том, что чем более отдаленное будущее вы способны спрогнозировать, распланировать для себя и других, тем больше у вас способностей к руководству. Итак, если вы можете...
Представить свою деятельность примерно на три месяца вперед, то вы хороший исполнитель.
Спланировать свою работу на год и при этом знаете, что кому вы бы поручили, то имеете все шансы стать начальником низшего звена.
Отчетливо увидеть результат своего труда аж на пять лет вперед и имеете представление о бизнес-идее, которую должна достичь фирма, из вас получится замечательный руководитель среднего, а может, и высшего звена.
Шаг пятый. Будьте в курсе профессиональных дел
Психологи заметили, что лучшие руководители получаются из тех, кто преодолевал "служебную лестницу" постепенно ступенька за ступенькой. То, что вы вышли "из рядовых", вам обязательно зачтется. Нет, нет, вам не обязательно вникать во все тонкости и хитрости должностных обязанностей своих коллег (а может, и будущих подчиненных). Но представление о том, кто чем занимается, иметь не помешает. Во-первых, подчиненным не удастся усыпить вашу бдительность, когда они, прикрывая свою лень, начнут сыпать профессиональными терминами. Во-вторых, говорят, если владеешь информацией - владеешь миром, в вашем случае - коллективом. Вы сможете подробно с ними обсудить задание и дать четкие рекомендации. А в-третьих, просто объективно оценить результаты их труда.
Шаг шестой. Обретите уверенность в себе
Хотите вы того или нет, но вам придется презентовать свои идеи (и себя в том числе) вышестоящему руководству и деловым партнерам. В ваших интересах, конечно, чтобы их приняли на "ура". Как вызвать нужное состояние? О том, что язык тела незаметно влияет на собеседника, слыхали? Тогда "станьте в позу": голова слегка приподнята, плечи расправлены, спина прямая, лицо не напряжено, глаза смотрят прямо, голос - достаточно громкий. Все это вместе взятое действует на подсознание оппонентов положительно и убеждает в том, что вы говорите дельные и правильные вещи.
Шаг седьмой. Говорите с людьми на их языке
Так уж устроена психика людей: как бы правильно вы ни говорили, вас не услышат, пока вы не подниметесь или не "опуститесь" до их уровня. Если, например, штатному сантехнику Васе сказать: "Василий, как вы полагаете, можно ли эту трубу сместить относительно ее нынешнего положения влево к десяти часам утра?" - он просто войдет в ступор, долго размышляя над тем, что означает "сместить относительно". А вот если произнесете что-то более простое и душевное, например: "Вася, чтоб к 10.00 эта труба была передвинута сюда, японский бог ее дери", - он поймет, сразу же вас зауважает и выполнит все к 9.30.
Шаг восьмой. Научитесь воздействовать
Знаете ли вы о том, что многие начальники уселись в свои кресла благодаря тому, что обладали... даром внушения? Босс должен говорить убедительно, даже если не совсем уверен в своей правоте. Овладеть техникой внушения элементарно. Попросите свою лучшую подругу понаблюдать за вами и остановить вас, когда вы вошли в раж, что-то горячо и убедительно рассказывая. Посмотрите на себя со стороны - ваша речь лилась плавно, а все окружающие слушали ее с интересом, разинув рты. Запомнили это состояние? Замечательно! Когда в следующий раз понадобится толкнуть убедительную речь, достаточно мысленно вернуться в "то состояние".
Шаг девятый. Заслужите уважение
Ни при каких обстоятельствах не повышайте голос. Гневное "соло" выводят лишь неуверенные в себе люди.
Не подлизывайтесь к вышестоящим - сразу упадете в глазах подчиненных.
Не критикуйте сотрудника в присутствии коллег. Вызовите его к себе в кабинет и, взяв себя в руки, спокойно выскажите претензии.
Не считайте зазорным посоветоваться с подчиненными. Еще старина Дейл Карнеги заметил: любой человек будет плясать под вашу дудку, если вы признаете его значимость.
Не ищите виноватых, если работа завалена. Значит, вы неправильно организовали процесс.
Не дайте вырваться наружу своим антипатиям. Может быть, этот Иванов - редкий негодяй, но зато он лучший программист на фирме. Если идти на поводу у эмоций, эдак половину коллектива "вымести" можно. Кем руководить-то потом будете?
Главный показатель того, что вы заслужили уважение, это когда вам начинают подражать. Если однажды вы вдруг заметите, что одна коллега надела кофточку, похожую на вашу, а другая активно начала использовать ваши любимые фразы - значит, вы на правильном пути!
Шаг десятый. Почаще смотрите на себя со стороны
Психологи заметили, что любая организация является моделью внутреннего мира человека, который ее возглавляет. Если, например, босс - человек несдержанный, чуть что, визжит на всех и пачками увольняет, то его модель поведения начнут копировать и окружающие. На такой фирме будут процветать "подковерные" игры, склоки и "текучка" кадров. Хороший шеф - тот, который может взглянуть на себя со стороны и посмотреть, какие не слишком привлекательные качества ему мешают. Или... найдет заместителя - свою полную противоположность. Если, к примеру, вы очень жесткая, "слезонепрошибаемая" особа, то назначьте своим замом мягкого, общительного и сердобольного человека.
Шаг одиннадцатый. Станьте гибким
Если вы хотите стать толковым руководителем, вам не помешает узнать о том, что существует три стиля руководства - авторитарный, демократический и попустительский, каждый из которых нужно использовать в различных ситуациях и с разными людьми.
Авторитарный стиль - это когда вы говорите подчиненному: "Петренко, завтра вы едете договариваться о поставке кирпичей в Синие Пупки. Через три дня жду подробный отчет". Ваше слово - закон, а действия - вне обсуждений. Если Петренко провалит миссию, можете сделать ему разнос, если приедет с кирпичами, похвалить, отсыпав в награду кирпичей. Уместно использовать, если:
нужно выполнить работу в кратчайшие сроки;
Коллектив слишком велик;
От сотрудников скрывается информация;
Подчиненные не отличаются умом и сообразительностью.
Большая ошибка многих боссов заключается в том, что они зацикливаются на одном стиле. А ведь жесткие методы в больших дозах напрочь отбивают у людей охоту проявлять инициативу.
Сотрудничество - это когда вы собираете совещание с подчиненными и начинаете дружно обсуждать, к примеру, план работы на следующий месяц. Вместе отвечаете за "провалы", вместе распределяете "слонов". Уместно использовать, чтобы вызвать у людей:
Чувство причастности к общему делу;
Энтузиазм и заинтересованность;
- "прилив" творчества.
"Минус" демократического стиля - на то, чтобы прийти к общему знаменателю, уходит масса времени. Попустительство - это когда вы закрываетесь в своем кабинете и делаете вид, будто вас нету "дома". Вы никого не ругаете, но и не хвалите, работа идет сама собой. Уместно использовать, если:
подчиненные в курсе всего, что происходит на фирме;
Ваши сотрудники - суперпрофессионалы и не нуждаются в контроле;
Вы хотите собрать досье на всех;
Желаете выяснить таланты и способности своих подчиненных.
Главное - долго не оставлять коллектив без присмотра, иначе быстро найдется лидер, который возьмет командование в свои руки.
Шаг двенадцатый. Изучите своих подчиненных
Все подчиненные, по мнению опытных руководителей, легко укладываются в три типа: те, которые могут, но не хотят работать, те, которые хотят, но не могут, и те, которые не хотят и не могут. Ваша задача - сделать так, чтобы все они с криками "банзай!" ринулись повышать благосостояние фирмы. Итак, рассмотрим поближе, с кем вы имеете дело.
Независимый
Не признает никакого давления. Он не понимает слов "надо", "это твой долг" и страшно не любит, когда его контролируют. Поэтому отдавайте ему приказы в форме просьбы. А чтобы он трудился больше и лучше, увлеките его интересной работой или намекните на повышение.
Впечатлительный
Он очень чувствителен. Одного вашего "косого" взгляда достаточно, чтобы он до конца рабочего дня переживал. Чтобы он работал более усердно, просто почаще хвалите его или пообещайте прибавку к жалованию (пусть даже в размере двух у.е.).
Сознательный
Находка для любого руководителя, поскольку у этой категории подчиненных слишком развито чувство долга. Решающую роль играет авторитет начальника. Чтобы ваш сознательный подчиненный работал не за страх, а за совесть, просто "сыграйте" на его чувстве ответственности.
Знающий
Он честолюбив и считает, что умнее остальных. Как стимулировать такого на трудовые подвиги? Главное почаще демонстрировать, что он ваш партнер, а замечательные результаты, которых достигла фирма, - плод вашего совместного труда.