приказом Генерального директора

ЗАО «Компания Аврора»

№ ____ от «___» __________ 2006 г.

Статья 1. Общие положения

Должностная инструкция – это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность работника ЗАО «Компания Аврора» (далее – «Компания») при осуществлении им деятельности в определенной должности.

Должностные инструкции на работников каждого структурного подразделения разрабатываются руководителем структурного подразделения на основе «Положения о структурном подразделении». Должностные инструкции должны быть конкретны и фактически описывать рабочие места.

Должностные инструкции пересматриваются в едином порядке в соответствии с изменениями структуры и штатной численности Компании, а также после проведения аттестации.

Значение должностной инструкции как организационного документа заключается в следующем:

закрепляет правовой статус и место работника в системе управления;

определяет задачи, функции, права и обязанности работника;

позволяет обоснованно оценить результаты деятельности;

является правовой основой для аттестации работника, определения его дисциплинарной и материальной ответственности;

устанавливает организационные основы правовой деятельности.

Должностные инструкции пересматриваются один раз в три года

Срок хранения должностных инструкций в Компании составляет 3 года после замены их новыми.

Хранение оригиналов должностных инструкций осуществляет отдел кадров Компании. При необходимости, заверенные копии могут храниться у руководителей структурных подразделении и использоваться в текущей работе структурных подразделений.

1. Порядок оформления должностных инструкций

Должностная инструкция оформляется в соответствии с «Положением о порядке разработки и принятия локальных нормативных актов» и «Инструкцией по делопроизводству» Компании.

Должностная инструкция подписывается непосредственным руководителем работника и утверждается Генеральным директором Компании.

Обязательными на должностной инструкции являются визы руководителя юридического отдела, а при необходимости визы заинтересованных руководителей структурных подразделений и должностных лиц, с которыми осуществляется сотрудничество – тех лиц, которые имеют право давать методические указания работнику помимо непосредственного руководителя, лицо, замещающее работника в случае его временного отсутствия.

Текст должностной инструкции как организационного документа состоит из следующих разделов:

Общие положения

• Должностные обязанности

  Ответственность

  Взаимоотношения. Связи по должности

  Условия оплаты труда

  Показатели оценки работы

Дополнительными разделами в структуре текста могут являться:

организация работы, если работнику устанавливается особый или индивидуальный график работы или предоставляется право самостоятельно организовывать и планировать свой рабочий день.

порядок утверждения и внесения изменений, если он отличается от обычного или требует особого утверждения органами управления Компании, в том числе для руководителей, их заместителей, главных специалистов.

контроль, проверка и ревизия деятельности – указывается в должностных инструкциях материально ответственных лиц.

УТВЕРЖДЕНО

решением Ученого совета

университета

от « __ » _________ 200_г.

Ректор РГАЗУ

Типовое положение

СОГЛАСОВАНО:

Проректор по учебной работе

Начальник отдела кадров

Юрисконсульт

РАЗРАБОТАНО

Начальник отдела УКО

г. Москва, 2007
Введение

Должностная инструкция – один из локальных нормативных актов , принимаемых работодателем. Согласно статье 8 ТК РФ работодатели могут принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права , в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами , содержащими нормы трудового права, коллективными договорами , соглашениями.

Поэтому практически все работодатели могут вводить должностные инструкции для регламентирования трудовых отношений, а также самостоятельно устанавливать порядок их разработки, согласования и утверждения.

При этом нормы локальных нормативных актов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями.

Настоящее Положение составлено в __________ подлинных экземплярах, один из которых хранится в отделе управления качеством образования, второй – __________________, третий -_____________________, четвертый -___________________, пятый – _____________________

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Отделом управления качеством образования

2 ПРОВЕРЕН Проректором по учебной работе

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН Приказом (распоряжением)
В ДЕЙСТВИЕ от «___» _____________ 2007 г. № ______

4. ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения отдела управления качеством образования

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает порядок разработки, согласования, утверждения, учета, изменения должностных инструкций.

Настоящий стандарт применяется специалистами и руководителями, осуществляющими разработку должностных инструкций.

2 Нормативные ссылки

· Трудовой кодекс РФ;

Закон РФ "Об образовании" от 01.01.2001 N 3266-1 с изменениями и дополнениями.

Закон "О ВЫСШЕМ И ПОСЛЕВУЗОВСКОМ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ"(принят ГД ФС РФ 19.07.1996) от 01.01.2001 N 125-ФЗ(ред. от 01.01.2001)

· Правила внутреннего трудового распорядка;

· Коллективный договор;

· Штатное расписание;

· Положения о структурном подразделении;

· Приказы о разграничении полномочий между руководителями организации.

3 Определения, обозначения и сокращения

В настоящем стандарте применяют следующие сокращения:

– ФГОУ ВПО РГАЗУ – федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Российский государственный аграрный заочный университет.

– ОУКО – отдел управления качеством образования.

ПОЛОЖЕНИЕ О ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЯХ ФГОУ ВПО РГАЗУ 1. Общие положения. 2. Требования, предъявляемые к содержанию должностной инструкции. 3. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции. 4. Заключительные положения. 1. Общие положения 1.1. Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, определяющим задачи, основные права, обязанности и ответственность должностного лица (работника) при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности. 1.2. Должностные инструкции разрабатываются для реализации следующих целей: 1. рациональное разделение труда; 2. повышение эффективности управленческого труда; 3. создание организационно-правовой основы трудовой деятельности работников; 6. организация оптимального обучения, подготовки и повышения квалификации кадров; 7. укрепление трудовой дисциплины в организации; 9. разрешение трудовых споров. 1.3. Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на конкретного работника, в соответствии со штатным расписанием, Правилами внутреннего трудового распорядка, с соблюдением Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации и иными нормативно-правовыми актами. 1.4. Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих и по профессиям рабочих, которые утверждены Министерством труда РФ. 1.5. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности организации и объявляется работнику под расписку при заключении трудового договора , а также при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности.

2. Требования, предъявляемые к содержанию должностной инструкции 2.1. В должностной инструкции указывают наименование организации, конкретной должности, реквизиты согласования и утверждения. 2.2. Должностная инструкция состоит из разделов: I. Общие положения. II. Должностные обязанности. III. Права. IV. Ответственность. 2.3. В разделе I «Общие положения» указывают: 1) наименование должности; 2) требования, предъявляемые к образованию и стажу работы должностного лица, замещающего данную должность (квалификационные требования); 3) непосредственная подчиненность (кому непосредственно подчиняется данное должностное лицо); 4) порядок назначения и освобождения от должности; 5) наличие и состав подчиненных; 6) порядок замещения (кто замещает данное должностное лицо во время его отсутствия; кого замещает данное должностное лицо); 7) возможность совмещения должностей и функций; 8) нормативная база его деятельности (основополагающие нормативные и организационно-правовые документы, на основании которых должностное лицо осуществляет служебную (трудовую) деятельность и реализует свои полномочия). В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус должностного лица и условия его деятельности. 2.4. Раздел II «Права» содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает должностное лицо при исполнении возложенных на него должностных обязанностей. В разделе отражаются взаимоотношения должностного лица с другими структурными подразделениями организации и должностными лицами исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий. Кроме того, в разделе конкретизируют права должностного лица с учетом специфики выполняемых должностных обязанностей. 2.5. Раздел III «Должностные обязанности» содержит перечень основных функций должностного лица. Кроме того, в этом разделе указываются обязанности должностного лица, возлагаемые на него в соответствии со сложившейся в данном структурном подразделении практикой распределения иных обязанностей, выполняемых данным подразделением по решению руководителя организации. 2.6. В разделе IV «Ответственность» указывают меру ответственности должностного лица за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, локальными правовыми актами и трудовым законодательством РФ. В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность должностного лица. 2.7. Неотъемлемой частью должностной инструкции является лист ознакомления, который ведется в отделе кадров и служит доказательством того, что работник ознакомился с должностной инструкцией.

3. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции 3.1. Должностная инструкция разрабатывается специалистом отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо лицом, уполномоченным на то руководителем структурного подразделения. Подписывается руководителем структурного подразделения или специалистом-разработчиком. 3.2. Должностная инструкция должна быть составлена согласно Типовой формы должностной инструкции (приложение №1 к настоящему Положению) с обязательным соблюдением реквизитов, указанных в ней. 3.3. Должностная инструкция должна быть согласована с правовым отделом (юрисконсультом) организации, руководителем профкома и начальником отдела УКО. При необходимости она согласовывается с другими подразделениями организации и вышестоящим начальником, курирующим соответствующее направление деятельности организации. 3.4 Должностную инструкцию утверждает руководитель организации. 3.5. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения руководителем организации и действует до ее замены новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с Положением. 3.6. Требования должностной инструкции являются обязательными для работника, работающего в данной должности, с момента его ознакомления с инструкцией под роспись и до перемещения на другую должность или увольнения из организации, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления. 3.7. Внесение изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию производится путем издания приказа руководителя либо утверждения текста должностной инструкции в целом с учетом вносимых изменений и дополнений. 4. Заключительные положения 4.1. Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью отдела кадров и хранят в отделе кадров. Срок хранения должностной инструкции после замены новой - 3 года. 4.2. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают должностному лицу, работающему в данной должности, и начальнику соответствующего отдела или структурного подразделения. Сотрудник расписывается на обеих ксерокопиях. По решению руководителя заверенная копия должностной инструкции может направляться при необходимости в другие отделы организации. Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения его ректором ФГОУ ВПО РГАЗУ.

Приложение

ТИПОВАЯ ФОРМА

ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

УТВЕРЖДАЮ

Ректор ФГОУ ВПО РГАЗУ

____________ ________________

(подпись) (ф. и.о.)

«___» ________________ 200__г.

Должностная инструкция № ______

___________________________________________________________________________

наименование должности, подразделения

Российского государственного аграрного заочного университета.

I. Общие положения.

II. Должностные обязанности.

III. Права.

IV. Ответственность.

Разработана ______________________________________________________________________

должность, наименование подразделения

______________________ _____________________________ «___» ___________200_ г.

(подпись) (фамилия, инициалы)

Руководитель подразделения __________ ______________________ «___» ___________200_ г.

(подпись) (фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:

Юрисконсульт ___________ _______________________«___» ___________200__ г.

(подпись) (фамилия, инициалы)

______________________ ___________ _______________________«___» ___________200__ г.

(подпись) (фамилия, инициалы)

______________________ ___________ ______________________«___» ___________200__ г.

(подпись) (фамилия, инициалы)

• 1. Общие положения
• 1.1. Настоящее положение определяет назначение, порядок разработки, требования к содержанию, оформлению и хранению должностных инструкций по должностям «К» (далее - Компания), за исключением должностей первых заместителей и заместителей Генерального директора Компании, а также должностей начальников структурных подразделений (управлений и самостоятельных отделов) Компании.
• 1.2. По должностям первых заместителей и заместителей Генерального директора Компании должностные обязанности устанавливаются приказом Генерального директора. По должностям начальников структурных подразделений Компании должностные обязанности устанавливаются положениями об этих структурных подразделениях.
• 1.3. Должностная инструкция является организационно-распорядительным документом, регламентирующим должностные обязанности, требования к квалификации, полномочия и ответственность работника, замещающего определенную должность, а также требования к оснащению его рабочего места.
• 1.4. Должностная инструкция направлена на достижение стратегических целей и выполнение бизнес-планов Компании. Выполнение работником должностной инструкции должно обеспечивать с необходимым уровнем качества и эффективности выполнение части задач и функций, возложенных на его подразделение.
• 1.5. Прием на работу в Компанию на должности (за исключением должностей, указанных в п. 1.2 настоящего Положения), по которым нет должностных инструкций, не допускается.
• 2. Порядок разработки, утверждения, хранения и изменения должностных инструкций
• 2.1. Общее методическое и организационное руководство работой по подготовке должностных инструкций возлагается на Управление персонала Компании (далее - Управление персонала).
• 2.2. Ответственность за разработку должностной инструкции работника возлагается на его непосредственного руководителя.
• 2.3. Должностные инструкции утверждают:

по должностям заместителей начальников структурных подразделений и начальников отделов - заместители Генерального директора Компании;

по должностям заместителей начальников отделов и специалистов отделов - начальники структурных подразделений.

• 2.4. Разработку и утверждение должностных инструкций по должностям помощников, советников и секретарей осуществляют руководящие работники Компании, которым эти должности непосредственно подчинены.
• 2.5. Утвержденные должностные инструкции передаются на хранение в Управление персонала, копии должностных инструкций хранятся в структурных подразделениях.
• 2.6. Должностная инструкция подлежит изменению при существенном изменении характеристик соответствующей должности.
• 2.7. Ответственность за своевременную подготовку новой редакции должностной инструкции, соответствующей изменившимся характеристикам должности, возлагается на начальника подразделения.
• 2.8. Разработка и утверждение должностной инструкции в новой редакции осуществляется в соответствии с общим порядком подготовки должностной инструкции, определенным разделом 2 настоящего Положения.
• 3. Общие требования к содержанию, оформлению и использованию должностных инструкций
• 3.1. Должностные инструкции разрабатываются в соответствии с положением о структурном подразделении. Определенные в них по всем должностям структурного подразделения цели и функции в совокупности должны обеспечивать цели и функции структурного подразделения, установленные его положением. В качестве основы для разработки должностных инструкций используется «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» (постановление Минтруда России от 21.08.98 г. № 37), содержащий квалификационные характеристики общих для всех организаций должностей.
• 3.2. Должностная инструкция должна:

являться основой для проведения оценки результатов трудовой деятельности работника, для принятия решений о развитии его трудовой карьеры и дополнительном профессиональном обучении; содержать достаточную информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов требованиям вакантных должностей.

• 3.3. Должностная инструкция должна быть изложена простым и понятным языком, иметь точные и по возможности краткие формулировки.
• 3.4. После выхода приказа о приеме на работу в Компанию или после утверждения новой редакции ДИ Управление персонала знакомит работника с ней под роспись, передает ее копию работнику и обеспечивает хранение должностной инструкции в личном деле работника в течение периода его работы в Компании в данной должности.
• 4. Состав и содержание основных разделов должностной инструкции
• 4.1. Должностная инструкция включает следующие разделы:
• 4.1.1. Титульный лист;
• 4.1.2. Общие положения;
• 4.1.3. Должностные обязанности;
• 4.1.4. Уровень полномочий;
• 4.1.5. Ответственность;
• 4.1.6. Квалификационные требования;
• 4.1.7. Особые условия работы;
• 4.1.8. Оснащение рабочего места.
• 4.2. На титульном листе указываются:
• 4.2.1. Наименование должности (по штатному расписанию);
• 4.2.2. Наименование отдела и Управления, в штатное расписание которых должность входит.
• 4.3. В разделе «Общие положения» указываются:
• 4.3.1. Назначение (цель) должности;
• 4.3.2. Кому непосредственно подчинен работник, замещающий должность;
• 4.3.3. Кто непосредственно подчинен работнику, замещающему должность;
• 4.3.4. Порядок назначения и освобождения от должности;
• 4.3.5. Кто исполняет обязанности по должности во время отсутствия занимающего эту должность работника;
• 4.3.6. Перечень законодательных актов, директивных и нормативных документов, которыми работник должен руководствоваться при выполнении должностных обязанностей (законы, постановления, приказы, распоряжения, инструкции и др.).
• 4.4. В разделе «Должностные обязанности» перечисляются выполняемые работником функции. В перечне функций прежде всего указываются те из них, результаты выполнения которых являются выходными для данной должности и используются другими работниками, другими подразделениями или предназначены для представления вышестоящим руководителям.
• 4.5. В разделе «Полномочия» устанавливаются права работника, необходимые для выполнения его должностных обязанностей:
• 4.5.1. При самостоятельном решении вопросов;
• 4.5.2. По отношению к вышестоящим должностным лицам;
• 4.5.3. По отношению к подчиненным работникам;
• 4.5.4. По отношению к сотрудникам своего и смежных подразделений.
• 4.6. В разделе «Ответственность» определяется то, за что работник несет персональную ответственность. В разделе перечисляются документы (Трудовой договор, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка и др.), содержащие обязанности работника, а также планы, отдельные функции и задачи, за выполнение которых работник несет персональную ответственность.
• 4.7. В разделе «Квалификационные требования» определяется необходимый уровень знаний и навыков для выполнения должностных обязанностей: профессиональное образование; стаж работы; специальные знания и навыки.
• 4.7.1. В пункте «Профессиональное образование» указываются требуемые уровень (начальное, среднее, высшее...) и специальность базового профессионального образования, а также необходимая дополнительная подготовка (перечень учебных программ).
• 4.7.2. В пункте «Стаж работы» указывается продолжительность работы по определенной специальности или в определенной области, достаточная для качественного и эффективного выполнения должностных обязанностей.
• 4.7.3. В пункте «Специальные знания и подготовка» содержатся подробные сведения о специальных профессиональных и деловых знаниях и навыках, требуемых по данной должности. В нем также необходимо перечислить, какими конкретно методами, технологиями, техническими и программными средствами вычислительной техники, средствами оргтехники и в каком объеме должен практически владеть работник для решения возложенных на него задач.
• 4.8. В разделе «Особые условия работы» устанавливаются требования, предъявляемые к работнику:
• 4.8.1. по сохранению государственной, коммерческой и служебной тайны, неразглашению конфиденциальной корпоративной информации;
• 4.8.2. по обеспечению экономической безопасности Компании;
• 4.8.3. по соблюдению режима работы (ненормированный рабочий день, сменность, командировки и др.).
• 4.9. В разделе «Основания» указываются (при наличии) документы, определяющие вышеперечисленные требования к работнику.
• 4.10. В разделе «Оснащение рабочего места» перечисляются с указанием характеристик программные и технические средства, компьютерные базы данных общего пользования, оргтехника и другие средства, входящие в состав оснащения рабочего места работника.

Основным организационным документом, регламентирующим разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, установление взаимосвязей отдельных должностей, является должностная инструкция.

— это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности.

Должностная инструкция позволяет:

• рационально распределить функциональные обязанности;
• повысить своевременность и надежность выполнения задач;
• улучшить социально-психологический климат в коллективе и устранить конфликты;
• четко определить функциональные связи работника и его взаимоотношения с другими специалистами;
• конкретизировать права работника;
• повысить личную и коллективную ответственность;
• повысить эффективность морального и материального стимулирования работников;
• организовать равномерную загрузку работников.

Источники разработки должностных инструкций

Исходными данными для разработки должностных инструкций являются:

• и функциональная структура;
• классификатор функций управления;
• классификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих;
• нормативы управленческого труда;
• положения о структурных подразделениях;
• результаты экспертных и социологических опросов работников и др.

Первым источником для разработки должностных инструкций является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Справочник содержит перечень требований к квалификации специалистов различных категорий. Каждая квалификационная характеристика является нормативным документом, регламентирующим содержание выполняемых функций работников, способствующим обеспечению оптимальной технологии , рационального разделения труда, высокой организованности, и порядка на каждом , а также совершенствованию . В качестве нормативной базы квалификационные характеристики должностей служащих предназначены для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных форм собственности, организационно-правовых форм и отраслей экономики независимо от их ведомственной подчиненности. На основе квалификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников.

Формуляр должностной инструкции и структура текста закреплены в УСОРД.

Должностные инструкции должны быть составлены для каждой должности, предусмотренной штатным расписанием.

Разработка и разделы должностных инструкций

При разработке должностных инструкций используется положение о структурном подразделении. Положение и должностные инструкции взаимосвязанные документы, так как обязанности каждого работника вытекают из задач и функций всей службы в целом.

Текст должностной инструкции должен полно и четко определить задачи, функции, обязанности работника. Нечеткое и неполное определение сферы деятельности каждого работника ведет к нестабильности работы самой службы и несогласованности действий отдельных работников. Как правило, такая обстановка способствует возникновению конфликтных ситуаций, вызванных неправильным представлением работника о своих обязанностях. Текст должностной инструкции излагается отдельными пунктами.

Должностная инструкция обычно состоит из следующих разделов:

1. Общие положения
2. Основные задачи и функции
3. Обязанности
4. Права
5. Ответственность
6. Взаимосвязи

В первом разделе должностной инструкции «Общие положения » содержится:

• наименование должности в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней: название структурного подразделения, подчиненность данного работника, категория персонала (специалист, технический исполнитель);
• порядок назначения и освобождения от должности;
• порядок замещения этой должности в период временного отсутствия работника;
• требования к профессиональной подготовке (уровень образования, стаж работы), требования к квалификации (должен знать... должен уметь...);
• перечень нормативных документов, которыми работник руководствуется в своей профессиональной деятельности, перечень распорядительных документов, регламентирующих должностные обязанности (приказы и распоряжения руководителя организации, службы ДОУ и т.д.).

Во втором разделе «Основные задачи и функции » должностной инструкции формулируется основная задача работника данной должности, предмет его ведения, участок работы. Далее идет перечисление конкретных видов работы, из которых складывается выполнение основной задачи. Например: основная задача работника — контроль за сроками исполнения документов. В разных организациях и при использовании разной технологии эта задача может складываться из разных операций. Например, при использовании ручной технологии это могут быть следующие операции:

• получение (от участка регистрации, от секретариата и др.) документов, поставленных на контроль;
• заполнение контрольных карточек;
• внесение в них отметок о ходе исполнения;
• ведение сроковой картотеки;
• передача информации;
• составление и ведение справочных картотек, обслуживание запросов специалистов аппарата управления и т.д.

Та же задача при автоматизированной технологии будет включать такие операции, как:

• внесение в компьютерную базу данных о регистрируемых документах;

• ведение компьютерной базы данных документов с отметкой «Контроль»;
• обслуживание запросов специалистов аппарата управления и т.д.

В разделе «Обязанности » должностной инструкции записывают условия, которые должны соблюдаться работником при выполнении своих функций. Например:

• соблюдать ;
• соблюдать установленные сроки подготовки документов;
• соблюдать этические нормы общения в ;
• соблюдать конфиденциальность служебной информации.

В разделе «Права » закрепляется круг прав, необходимых работнику для реализации возложенных на него обязанностей, а также порядок осуществления этих прав. В раздел вносят такие права, как: принятие решений, получение информации для выполнения своей работы, право визирования определенных видов документов, право контроля и т.д. Четкая формулировка прав работника позволяет сформулировать его ответственность, которая выделяется в отдельный раздел.

В разделе «Ответственность » записывают содержание и формы ответственности должностного лица за результаты и последствия своей деятельности, а также за неприятие своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям. Ответственность может быть установлена дисциплинарная и материальная, но обязательно в соответствии с действующим законодательством и учетом специфики работы организации.

В разделе должностной инструкции «Взаимосвязи » записывают порядок взаимодействия работника с другими структурными подразделениями и должностными лицами. В разделе перечисляют те структурные подразделения, от которых работник получает документы, и те, которым он передает информацию.

Должностные инструкции разрабатывает и подписывает руководитель службы делопроизводства, утверждает руководитель организации (фирмы). Должностные инструкции оформляются на общем бланке организации. Они могут быть завизированы (согласованы) с руководителями тех структурных подразделений, с которыми взаимодействует работник.

Должностные инструкции также относятся к длительного действия.

Пересмотр должностных инструкций обязателен при следующих условиях:

• изменение структуры организации;
• переподчинение службы делопроизводства;
• изменение наименования должности;
• изменение внутренней организационной структуры службы делопроизводства;
• внедрение новых форм и методов организации труда;
• внедрение новой технологии, так как при этом происходит перераспределение функций между отдельными работниками и структурными подразделениями.

С должностной инструкцией руководитель (или кадровая служба) обязан ознакомить работника под расписку . Виза ознакомления располагается ниже подписи руководителя службы делопроизводства (разработчика должностной инструкции) и состоит из слов «С инструкцией ознакомлен (на)», подписи работника, его инициалов, фамилии и даты.

МИНИСТЕРСТВО ЭКОЛОГИИ И ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

ПРИКАЗ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ, УТВЕРЖДЕНИЯ И ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

В соответствии с требованиями , в целях определения единых требований к разработке и утверждению должностных инструкций работников Министерства экологии и природных ресурсов Республики Татарстан ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение о порядке разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции (Приложение 1).

2. Утвердить Лист согласования должностной инструкции (Приложение 2).

3. Утвердить Лист ознакомления с должностной инструкцией (Приложение 3).

4. Начальникам структурных подразделений министерства обеспечить подготовку и утверждение должностных инструкций по должностям согласно штатному расписанию в соответствии с требованиями Положения о порядке разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции. Срок до 10.12.2011.

5. Отделу делопроизводства довести настоящий Приказ до всех структурных подразделений министерства.

6. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на первого заместителя министра Р.И.Камалова.

Министр
А.Г.СИДОРОВ

Приложение 1. ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ, УТВЕРЖДЕНИЯ И ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ

I. Общие положения

1.1. Должностная инструкция - нормативный организационно-правовой документ, утверждаемый Министром экологии и природных ресурсов Республики Татарстан, в котором определены квалификационные требования, предъявляемые к должностному лицу, работнику, определяющий задачи, основные права, обязанности и ответственность должностного лица, работника министерства при осуществлении ими служебной, трудовой деятельности согласно занимаемой должности в соответствии с трудовым договором.

Должностная инструкция составляется руководителем структурного подразделения на каждую штатную должность, носит обезличенный характер и объявляется работнику под расписку при заключении трудового договора, в том числе при перемещении, переводе на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.

1.2. Должностные инструкции разрабатываются для реализации следующих целей:

Рациональное разделение труда;

Повышение эффективности труда;

Создание организационно-правовой основы трудовой деятельности работников;

Регламентация взаимоотношений работника и работодателя;

Обеспечение объективности и обоснованности при аттестации сотрудника, его поощрении и при наложении на него дисциплинарного взыскания;

Организация оптимального обучения, подготовки и повышения квалификации кадров;

Укрепление трудовой дисциплины в министерстве;

Составление трудовых договоров;

Разрешение трудовых споров.

1.3. Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на должностное лицо, в соответствии со штатным расписанием министерства, Правилами внутреннего трудового распорядка, с соблюдением Конституции Российской Федерации , Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов.

Нормативная база деятельности, основополагающие нормативные и организационно-правовые документы, на основании которых должностное лицо, работник осуществляют служебную (трудовую) деятельность и реализуют свои полномочия, следующие:

Федеральные и республиканские законы;

Указы Президента Российской Федерации, Президента Республики Татарстан;

Постановления Правительства Российской Федерации, постановления Правительства Республики Татарстан;

Нормативные правовые акты министерств и ведомств Российской Федерации;

Нормативно-правовые акты министерства;

Положение о структурном подразделении;

Должностная инструкция и т.д.

II. Порядок разработки, оформления, утверждения и введения должностных инструкций

3.1. При разработке должностных инструкций необходимо соблюдать следующие требования к их оформлению:

Должностная инструкция должна иметь следующие реквизиты:

Наименование министерства;

Гриф утверждения Министром экологии и природных ресурсов Республики Татарстан;

Полное наименование должности и структурного подразделения в соответствии со штатным расписанием;

Гриф согласования (см. Приложение 2);

Гриф ознакомления (см. Приложение 3).

3.2. Разработку должностных инструкций осуществляют непосредственные руководители работников, руководители соответствующих структурных подразделений организации.

3.3. Должностные инструкции согласовываются с первым заместителем министра, заместителем министра, курирующим соответствующее подразделение, начальником управления по направлению деятельности, отделом правового обеспечения, начальником отдела кадров и утверждаются министром.

3.4. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения министром и действует до ее замены новой должностной инструкцией.

3.5. После утверждения должностной инструкции должностное лицо, работник, для которого она составлена, своей подписью с указанием даты удостоверяет, что с инструкцией ознакомился и принял ее к руководству.

3.6. Требования должностной инструкции являются обязательными для работников с момента их ознакомления с инструкцией под роспись и до перемещения на другую должность или увольнения, о чем делается запись в соответствующей графе Листа ознакомления.

3.7. Ответственность за наличие должностных инструкций у работников возлагается на руководителей структурных подразделений.

3.8. Для текущей работы начальник соответствующего структурного министерства обязан иметь копию должностной инструкции, заверенную печатью отдела государственной службы и кадров министерства.

3.9. Оригинал должностной инструкции вместе с Листом ознакомления хранится в отделе государственной службы и кадров министерства.

3.10. Срок хранения должностных инструкций, утративших силу в связи заменой их новыми, составляет 75 лет.

III. Требования к составу и содержанию должностных инструкций

2.1. Должностная инструкция состоит из разделов:

Общие положения;

Должностные обязанности;

Ответственность.

2.3. В разделе "Общие положения" содержатся следующие сведения организационного характера:

1) наименование должности в соответствии со штатным расписанием;

2) требования, предъявляемые к образованию и стажу работы (квалификационные требования), уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для данной должности (образование, стаж работы, необходимость теоретической и практической подготовки и пр.);

3) непосредственная подчиненность (кому непосредственно подчиняется данное должностное лицо, работник);

4) порядок назначения и освобождения от должности, кем и по чьему представлению назначается, перемещается и освобождается работник от занимаемой должности;

5) наличие и состав подчиненных (при их наличии), перечисляется персонал, которым руководит данный работник, должностное лицо;

6) порядок замещения (кто замещает данное должностное лицо, работника во время его отсутствия, кого замещает данное должностное лицо, работник);

7) возможность совмещения должностей, профессий и функций;

8) основная задача деятельности работника, т.е. целевое назначение должности в системе оперативного управления министерства;

9) порядок и периодичность прохождения работником аттестации на соответствие замещаемой должности;

10) местонахождение рабочего места данного должностного лица;

11) перечень закрепленного оборудования, устройств и аппаратов;

12) основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний нормативных правовых актов, методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей.

В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус должностного лица, работника и условия его деятельности.

2.4. Раздел "Права" содержит перечень прав работника, предусмотренных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также конкретизирует права работника с учетом специфики выполняемых им должностных обязанностей.

1) в соответствии со ст. 21 Трудового кодекса РФ работник имеет право на:

Заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом

Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени (Трудовой распорядок), сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставление еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном настоящим Трудовым кодексом , иными федеральными законами;

Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном настоящим Трудовым кодексом , иными федеральными законами;

Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном настоящим Трудовым кодексом , иными федеральными законами;

Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

2.5. Раздел "Должностные обязанности" определяет совокупность определенных в установленном законом порядке необходимых действий, которые должно совершать должностное лицо, работник для обеспечения исполнения занимаемой им должности в целях реализации закрепленной трудовой функции.

1) в этом разделе должны быть определены и четко сформулированы основные функции работника и обязанности, выполняемые по их реализации. При составлении раздела необходимо руководствоваться Положением о структурном подразделении. Все функции, возложенные на подразделение, должны входить в круг должностных обязанностей его работников. При этом важно так разграничить обязанности между сотрудниками подразделения, чтобы исключить дублирование в их работе.

Конкретные должностные обязанности определяются в зависимости от занимаемой должности, профессии на основе цели деятельности (предмета ведения, участка работы) должностного лица, работника и основных задач, которые ему необходимо выполнить для достижения цели.

2) в соответствии со ст. 21 Трудового кодекса РФ работник обязан:

добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать трудовую дисциплину;

выполнять установленные нормы труда;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.

Данные требования также относятся к обязательным должностным обязанностям и могут быть внесены в раздел "Должностные обязанности" должностной инструкции.

2.6. В разделе "Ответственность" детально формулируются виды и показатели ответственности, установленной Трудовым кодексом Российской Федерации , к которой могут привлекаться должностные лица, работники в зависимости от совершенных ими проступков.

В зависимости от возложенных на должностного лица, работника должностных обязанностей в должностей инструкции могут быть установлены следующие виды его ответственности:

За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по его вине возложенных на него должностных обязанностей должностной инструкции в пределах, определенных Трудовым кодексом ;

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации;

За причинение ущерба организации в случае необеспечения сохранности имущества, находящегося в его распоряжении (материальная ответственность), - в пределах, определенных Трудовым кодексом .

IV. Порядок пересмотра и внесения изменений в должностные инструкции

Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора, в случаях изменения структуры министерства, методов управления, изменения зоны обслуживания и пр. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того, как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.

Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимости изменения обязательных условий трудового договора, должностная инструкция утверждается в новой редакции.

Приложение 2. Лист согласования должностной инструкции

____________________________________________________ _________ ____________

(должность руководителя структурного подразделения) (подпись) (ф.и.о.)

СОГЛАСОВАНО:

заместитель министра ___________ __________________ _______________________

(подпись) (ф.и.о.)

Заместитель министра __________________ _______________________

(подпись) (ф.и.о.)

Начальник отдела

правового обеспечения __________________ _______________________

(подпись) (ф.и.о.)

Начальник отдела

государственной службы и кадров __________________ _______________________

(подпись) (ф.и.о.)

Приложение 3. Лист ознакомления с должностной инструкцией

	Фамилия, имя, отчество (лица), назначаемого на должность гражданской службы	Дата и подпись гражданского служащего (лица) после ознакомления с должностным регламентом и получения его копии	Номер и дата приказа о назначении на должность гражданской службы	Дата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности гражданской службы

Примечания:

1. Лист ознакомления должен быть рассчитан на количество работников, до сведения которых будет доводиться данная должностная инструкция в течение времени ее действия.

2. На обороте последнего листа делают запись: "В данной должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью __ листов" (количество прописью). Запись подписывает руководитель структурного подразделения с указанием даты.