Трудовой договор с работником в другом городе. Прием на работу сотрудника из другого города

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. (статья 74 ТК РФ)

Таким образом на основании данной нормы, работодатель должен вас письменно предупредить о предстоящем переводе за 2 месяца. Если вы отказываетесь увольнение происходит по следующему основанию: Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

это первый вариант развития событий, а именно если у работодателя действительно происходят изменения организационных или технологических условий труда.

1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;

2) сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;

ст. 81 ТК РФ

Увольнение по основанию, предусмотренному пунктом 2 (сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя), допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

В случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.

Если трудовой договор будет расторгнут по вышеперечисленным причинам то в трудовой книжку вносятся следующие записи:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

желание расторгнуть трудовой договор в вашем случае исходит от работодателя, поэтому увольнение по собственному желанию, юридически не правильное основание.

если избегать вышеописанных процедур, можно также уволиться по соглашению сторон. Запись в трудовой книжке будет следующая: Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77Трудового кодекса Российской Федерации.

в соглашении можно прописать сумму компенсации при увольнении, например 2 и выше окладов. Таким образом вы не получите такую же компенсацию как и при сокращении.

С уважением, Анна

Для продвижения на рынке многие торговые и производственные компании имеют сотрудников в других городах, которые работают на имидж компании и сталкиваются с этой процедурой.

Для работы в других городах компании нанимают торговых представителей, мастеров по гарантийному ремонту техники, реализуемой компанией, специалистов по оказанию консультационных и аудиторских услуг.

Понятно, что, для постоянной работы сотрудника в другом городе, компании проще взять на работу местного жителя, чем отправлять постоянно в командировку штатного работника по месту нахождения фирмы. К тому же, конъюнктуру данного регионального рынка местный житель знает намного лучше.

Как оформить работника в другом городе и не будет ли это нарушением?

Согласно действующему законодательству работодатель может принять на работу сотрудников, постоянно проживающих в другом городе и выполняющих свои трудовые обязанности по месту жительства.

В зависимости от характера выполняемой сотрудником в другом городе работы зависит способ его оформления. Работник может быть оформлен, как надомник, занимающийся трудовой деятельностью в домашних условиях, или как работник с разъездным характером работы при реализации товара фирмы по месту жительства и периодических поездках в головной офис.

Для сотрудников разъездного характера работы не устанавливается определенное рабочее место, поскольку он постоянно находится в перемещении, ограниченном пределами определенной территории, в связи с выполнением своей трудовой деятельности. Периодически такой работник посещает офис организации для сдачи отчетов о проделанной работе, оформления различной документации, получения товара, заработной платы.

Как оформить работника в другом городе и следует ли заключать с ним трудовой договор?

При заключении с сотрудником трудового договора

обязательно предусматривается условие разъездного характера с указанием определенной территории города. Работнику не производится оплата каждой поездки отдельно, так как его постоянные перемещения предусмотрены обычным режимом его труда. За разъездной характер работы, как правило, устанавливаются работникам надбавки.

При приеме надомника для оказания услуг или производства товаров в трудовом договоре предусматривают условия приобретения оборудования, комплектующих, сдача готовой продукции и т. д. при необходимости посещения надомником центрального офиса в договор добавляют такое положение, с указанием возмещения расходов на поездку на основании предъявленных работником документов.

Если идея искать работу в другом городе уже приходила вам в голову, прочтите наши рекомендации, чтобы существенно упростить процесс вашего иногороднего трудоустройства.

Готовимся морально…
… и первый шаг делаем не за билетами на поезд или самолет, а в интернет. Изучаем все доступные сведения о регионе, куда хотим направиться: рынок труда, стоимость аренды жилья, уровень зарплат и т.д. Сравниваем условия в разных регионах и выбираем самые подходящие.

Если вы гражданин не России, а другой страны, имейте в виду: резюме кандидатов из ближнего зарубежья российские работодатели рассматривают достаточно внимательно, но не всегда готовы принять иностранных граждан на работу. У некоторых компаний нет возможности обеспечить соискателя жильем, другим не выделены квоты на привлечение иностранных специалистов. В вашем случае будет правильным сначала узнать, как законодательно регулируются вопросы оформления иностранных граждан в России на официальном сайте ФМС России .

Сначала «переезжаем» в резюме
Начать искать работу в другом городе совсем несложно, если знать, какие «галочки» в резюме поставить и какие заветные слова работодателю написать. Например, если вы ищете работу сразу в нескольких городах (предположим, своем и каких-либо еще), в строке резюме «Город проживания» укажите тот город, где вы живете сейчас, а в блоке «Личная информация» в разделе «Переезд» пометьте «Готов» и укажите все города, в которые вы готовы отправиться. Если конкретных предпочтений нет, достаточно только отметки «Готов». Это расширит круг потенциальных работодателей: резюме смогут найти работодатели и в вашем городе, и в других, где готовы принять на работу иногородних кандидатов.

В поле резюме «Дополнительные сведения» надо указать, готовы ли вы сами позаботиться о поиске жилья и оформлении регистрации в городе, куда собрались на работу, или наоборот – ищете работу с предоставлением жилья. Будет нелишним указать и сроки возможного переезда для информации работодателю.

Если едем в Москву
Если, как и небезызвестных чеховских героинь, переезжать вас тянет исключительно «В Москву! В Москву!», то тогда в поле «Город» лучше сразу так и написать - «Москва». В этом случае ваше резюме увидят в базе только столичные работодатели. Но в поле «Дополнительные сведения» все равно неплохо было бы указать, где вы живете сейчас, почему хотите переехать, готовы ли взять на себя заботу об организации проживания, в какие сроки готовы прибыть на место будущей работы.

Если собираемся работать вахтовым методом
Для поиска работы вахтовым методом в резюме нужно указать город своего проживания, пункт «Готов к переезду» и тип занятости «вахтовым методом» (раздел резюме «Пожелания к работе»). Остальные пожелания - к графику работы (например, 30 суток через 30), условиям труда и т.п. -указываем в поле «Дополнительные сведения».

Идем навстречу работодателю
Резюме опубликовано, но мы не пускаем дело на самотек: ищем вакансии в интересных нам городах самостоятельно, откликаемся на подходящие варианты, а не просто ждем, пока работодатели найдут нас сами. На Superjob для этого есть удобная страница поиска - для получения необходимой выборки требуется задать нужный город, тип занятости, оклад и т.д.

Правильно пишем сопроводительное письмо
Начиная общение с работодателем с сопроводительного письма, не забываем в нем детально и с учетом конкретной вакансии написать о своем желании работать именно в этом городе, в этой должности и в этой компании. Если вакансия вам особенно интересна, можно еще раз подчеркнуть, что вы готовы сами позаботиться о своем проживании, пояснить, как скоро вы в состоянии приступить к работе. Не помешает более детально рассказать о своем профессиональном опыте и о прежнем месте работы. Надо понимать, что работодатель вряд ли владеет всей информацией о компаниях других городов. Не стоит увлекаться аббревиатурами и названиями, понятными только местным жителям (ЧТОтоТАМиТПиТД – вряд ли такое название много скажет людям со стороны). Нужно четко и ясно пояснить, каков был профиль вашей прежней работы, какое место компания занимала на рынке и т.д.

Обязательно напишите, готовы ли вы приехать на очное собеседование или провести его, например, по скайпу - помогите работодателю составить о вас более четкое представление и принять положительное решение!

Договариваемся об удаленном собеседовании
Работодателей немало, к каждому из них приезжать в другой город на беседу кандидату может быть сложно и накладно. Современные компьютерные программы (тот же Skype и т.д.) позволяют решить эту проблему. Возможно, рекрутера или эйчара на первых порах устроит и беседа по телефону. Естественно, для более углубленного контакта вам все равно придется явиться к работодателю лично.

Что же касается первичного , то готовиться к нему надо точно так же, как и к обычному. Например, подготовить возможные вопросы, одеться соответствующим образом, при сеансе видеосвязи – удалить из комнаты посторонние предметы или домашних животных, попросить выйти детей или других членов семьи. Кстати, о встречных вопросах к работодателю. Ваша ситуация - особенная и требует особенного подхода: вам обязательно нужно задать все важные вопросы рекрутеру, но постараться не обрушивать на него массу просьб и условий уже на первом этапе взаимодействия.

Показываем преимущества перед местными кандидатами
Заранее подготовьте ответ на вопрос, чем вы можете быть полезны компании, старайтесь давать на собеседовании максимально конкретные и исчерпывающие ответы. Например: «Когда вы готовы приступить к работе?» - «Как только закончу дела на нынешнем месте. Дорога займет столько-то времени, так что через столько-то дней я смогу выйти на работу». Такой ответ хорош не только тем, что вы проявляете себя как ответственный человек, но и точными сроками. Гораздо хуже будет воспринято расплывчатое «ну, наверно, через пару-тройку месяцев...»

Во время собеседования не стоит обсуждать с рекрутером (кроме тех случаев, если он сам вас об этом не спросит) бытовые нюансы переезда, рассказывать, сколько стоит билет, что вы готовы перевезти и как собираетесь жить. Сообщите минимум информации, значимой для компании: есть ли у вас жилье на новом месте, один вы переезжаете или с семьей и т.д. По большому счету, работодателю неважно, кто вы и откуда – ему просто нужен хороший работник. Требуя к себе особого подхода, вы заведомо проигрываете менее придирчивым кандидатам.

Впрочем, в каждом конкретном случае все решается индивидуально, и профессионал в конечном итоге обязательно найдет себе достойную работу и адекватного работодателя. Главное – идти к цели. Если же что-то не получается, мы всегда готовы помочь каждому из вас. Напишите нам через систему обратной связи на сайте, опишите свои проблемы и пожелания. Мы подскажем, как найти подходящие предложения, составим подборку вакансий, посоветуем, как лучше переписать или оформить ваше резюме, чтобы поиск работы увенчался успехом.

Удачи! И пусть любые перемены в вашей жизни происходят только к лучшему!

Проблема

Здравствуйте! Я работаю в ООО продавцом-консультантом. Само ООО находится в Архангельске, мое место работы в другом городе области. Работаю с открытия магазина, т.е. с конца прошлого года, но договора так и не видела. Нас уверяют, что мы оформлены с 1го марта 2015 года. Часть зарплаты нам приходит на карточку, часть мы берем из кассы. Я брала выписку по карте в банке, там указано, что эти поступления являются з\п. Документы на оформление высланы на адрес бухгалтера в электронном варианте тоже уже давно. Трудовой до настоящего момента у меня не было (должен ли работодатель сам ее на меня завести?).

С 17 августа 2015 я собираюсь в декретный отпуск. По совету работников нашей местной администрации, я направила письмо на юридический адрес (юр. лицо, на которого оформлено ООО, не является моим начальником и вообще не учавствует в работе самого ООО) работодателя о том, что собираюсь кредитоваться. Поэтому мне нужны документы в соответствии со ст.62 ТК РФ (также к этому письму я приложила копии всех документов, необходимых для оформления). Сделала я это для того, чтобы проверить, являюсь ли официально оформленной, и может быть все таки получить свой трудовой договор.

Официально о своей положении начальство я пока не уведомляла. Но есть возможность того, что он знает, т.к. его сын приехал к нам для помощи.

Верны ли мои действия? И могу ли я сделать что-то еще?

Я только не очень понимаю, куда вы отправили запрос на выдачу вам документов . Вы запрос должны отправить на имя руководителя юрлица, в котором вы работаете.

Если вы работаете в одном юрлице, а отправили запрос в другое, даже, если эти два лица, одно подчиняется другому, но по документам это никак не отражено, не зафиксировано, то вам просто дадут овтет, что вы в их юрлице сотрудником не являетесь, и напишут, чтобы вы обращались к своему работодателю, при этом, типа, они не знают, кто является вашим работодателем.

В общем, отправить заявление-запрос на выдачу вам документов, связанных с вашей работой, нужно на имя руководителя вашего юрлица, вашего работодателя. Вот, поэтому я вам и рекомендую эти данные запросить у бухгалтера вашего, а также, посмотреть по банковской выписки и по документам магазина, найти на сайте налоговой инспекции регистрационные данные.

Вы ведь в магазине не одна работаете, как оформлены другие сотрудники, кто в их ТД значится Работодателем?!

Эта женщина, на которую оформлено ООО, вообще не при чем. Просто оно на нее оформлено. А мой непосредственный начальник и хозяин магазинов совершенно другой человек.

Она проживает в Архангельске, собственно, этот адрес и записан как юридический. А основной магазин и бухгалтерия находятся в Мирном. И вот этого адреса я не знаю.

Нас работает трое. Все мы работаем с открытия магазина. Поэтому ситуация у всех практически одна и та же.

Анна, давайте так, никому не интересно, что ООО оформлено на подставное лицо, это даже не будет интересно налоговой инспекции и полиции, до тех пор, пока не выяснится, что например, деньги «отмываются» или переводят через это ООО за границу.

Вам в вашей ситуации необходимо:

  1. Выяснить кто ваш работодатель?!;
  2. Чтобы этот работодатель заключил с вами ТД.

А теперь это ваша задача выяснить, кто ваш работодатель, здесь у вас помощников не будет, в любую структуру, которую вы будете обращаться, вы должны предоставить данные работодателя, включая в суд. Вы сами создали свою ситуацию, не оформив трудовые отношения. Как выяснить, кто ваш работодатель, и по какому адресу вам обращаться, с требованием оформить трудовые отношения:

  1. Если у вас есть печать в магазине, вот и смотрите на этой печати ИНН. А по ИНН выясняйте, кто ваш работодатель на сайте налоговой инспекции - http://egrul.nalog.ru ;
  2. Возможно, у кого-то из ваших коллег есть трудовой договор, вот и смотрите, кто работодатель, его регистрационные данные;
  3. Вы указали, что есть бухгалтер, бухгалтер точно знает, от лица какого юрлица работает этот магазин;
  4. В магазине должен быть руководитель (управляющий), который тоже знает, какое юрлицо зарегистрировано, его реквизиты.

Больше я вам ничем не помогу, граждане у нас сами создают свои ситуации, но, чуда тем более от консультации ждать не нужно, что по консультации, вам выдадут заключение, кто ваш работодатель и все регистрационные данные, этого точно не произойдет. Искать и выяснять, будете вы.

И еще, если ООО, на которое и записан ваш магазин, зарегистрировано на подставное лицо, это лицо является учредителем и\или директором, то все документы придется оформлять именно с этим юрилцом, с этим ООО, т.к. другое юрлицо, которое, типа, действительно к нему этот магазин относится, т.е. типа, головная организация, это все без доказательно, и вам ответят, что никакого отношения ООО, под которым числится этот магазин к ним не имеет отношения, предоставят в доказательство все регистрационные документы, и все будет законно.

А соответственно, от вас, как от работника откажутся, заявив, что вам нужно обращаться, за решением вашей ситуации к своему работодателю, т.е. к тому юрлицу (ООО), на которого, и зарегистрирован этот магазин.

Иногда руководителю необходимо оформить на работу торгового представителя, зарегистрированного в другом городе. Как правильно заполнить трудовую книжку данного работника и не регистрировать обособленное подразделение?

Отношения между работодателем и сотрудником, постоянно проживающим в другом городе или регионе, регулируются Трудовым кодексом РФ. Чтобы избежать регистрации обособленного подразделения и не нарушать действующего законодательства, руководителю следует оформить такого работника как надомника. Права и обязанности надомников и их работодателей регламентированы в гл. 49 ТК РФ. Более подробно нормы права в этой области установлены Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 № 275/17-99 «Об утверждении Положения об условиях труда надомников» (далее – Положение). В нем указано, что надомниками считаются лица, заключившие (в письменной форме) трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому (п. 1, 7 Положения об условиях труда надомников, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 № 275/17-99). Остальные кадровые документы оформляются в том же порядке, что и для обычного работника.

По заключенному с надомником трудовому договору работодатель обязан:

    предоставить работнику оборудование, инструменты и иные технические средства (иногда договор обязывает работника приобрести их самостоятельно);

    обеспечить работника расходными материалами (в ряде случаев работнику вменяется в обязанность приобретать их своими силами);

    выплачивать компенсацию за износ используемых работником и принадлежащих ему оборудования, инструментов или иных технических средств (ноутбук, телефон).

В договоре также предусматриваются:

    порядок возмещения работнику стоимости приобретенных им расходных материалов и иных затрат, связанных с выполнением работы на дому;

    порядок предоставления работником результатов своего труда работодателю (организация связи, порядок документооборота);

    иные права и обязанности сторон.

При оформлении на работу надомника необходимо соблюдать ст. 68 ТК РФ. Работодатель обязан ознакомить сотрудника с приказом о приеме на работу, «действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором» (ст. 68 ТК РФ). Трудовые книжки заводятся на надомников после сдачи ими первого выполненного задания. В таком же порядке вносятся записи в трудовые книжки тех надомников, которые имеют эти книжки (п. 8 Положения об условиях труда надомников, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 № 275/17-99). Однако данные правила вступают в противоречие со ст. 66 ТК РФ, с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. Поэтому трудовые книжки оформляются работникам-надомникам по общим правилам.

Нужно помнить, что сотруднику, впервые принимаемому на работу, трудовая книжка оформляется в его присутствии. С каждой новой записью (о выполняемой работе) в трудовой книжке работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в личной карточке Т-2, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 8, 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). На практике встречаются ситуации, когда работник, изъявивший желание трудиться на дому, и потенциальный работодатель проживают в разных городах и не желают встречаться лично. В этом случае оформление трудовых отношений вызывает некоторые сложности. Ведь поступающий на вакантное место должен представить работодателю документы лично (ст. 65 ТК РФ). Впрочем, можно попробовать направить копии требуемых документов по почте. Но такие действия будут противоречить Трудовому кодексу.

Если одна сторона (например, работник) сначала подпишет трудовой договор (в двух экземплярах), а затем перешлет его работодателю (который лично или через представителя поставит подпись на обоих экземплярах), то это уже не считается нарушением трудового законодательства. Один подписанный экземпляр останется у работодателя, а другой будет направлен почтой работнику. При работе надомником регистрировать домашнее место работы как обособленное подразделение не нужно. Ведь обособленным подразделением организации признается ее любое территориально обособленное подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места, то есть места, созданные на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ). Условиям труда надомника данное определение не отвечает.

В трудовом праве выделяются два основных понятия, имеющих отношение к определению места выполнения работником своих обязанностей, – место работы и рабочее место. Место работы – это конкретная организация (юридическое лицо), куда принимается работник в день заключения трудового договора (ст. 57 ТК РФ). В качестве составляющих понятий места работы следует рассматривать также структурное подразделение, в состав которого включена занимаемая работником должность, и саму должность. Определение рабочего места содержит ст. 209 ТК РФ: «Рабочее место – место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя». Главная составляющая данного понятия (прямой и косвенный контроль со стороны работодателя) для надомника отсутствует, поскольку контролировать личное жилье работодатель не имеет права. Это является нарушением конституционных положений о неприкосновенности жилища. При этом надомник имеет возможность выполнять трудовую функцию и в любом другом месте, например на даче.

Итак, у надомника есть место работы – это работодатель, с которым заключен трудовой договор, но нет рабочего места. Следовательно, при заключении договоров на условиях надомничества обособленного подразделения не появляется, и работодателю вставать на налоговый учет не нужно.