Перевод работника на удаленную работу дополнительное соглашение. В чем отличие дистанционной работы от работы на дому? Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу

На самом деле достаточно заключить дополнительное соглашение и издать приказ. Приказ о переводе на дистанционную работу Для чего нужен документ На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель должен издать приказ (распоряжение) о переводе на дистанционную работу.

Перевод сотрудника на дистанционную работу

В каком виде составляется В произвольной письменной форме. Что обязательно должно быть в документе Наименование работодателя, номер и дата составления, Ф. И.О. переведенного сотрудника, дата перевода, подписи и расшифровка подписей руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и работника. Частая ошибка Некоторые работодатели полагают, что сведения о переводе на дистанционный труд требуется вносить в трудовую книжку. Этого делать не нужно.

Заявление о переводе на дистанционную работу

выполнение работы может осуществляться средствами труда (оборудованием, компьютерными программами), рекомендованными работодателем и принадлежащими либо работнику, либо работодателю;
передача результатов труда может происходить посредством электронных средств связи;
для осуществления электронного взаимодействия возможно оформление для работника усиленной квалифицированной электронной подписи, позволяющей ему формировать юридически значимые электронные документы;
все особые условия, имеющие отношение к обеспечению трудового процесса, охране труда, предоставлению отпусков, увольнению, оговариваются в трудовом соглашении.

Переход к удаленной работе осуществляется по взаимному согласию между работником и работодателем и может быть как временным, так и постоянным.

Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу

Страховое пенсионное свидетельство Как оформить страховое пенсионное свидетельство дистанционному сотруднику Если сотрудник впервые устраивается на работу, то работодатель обязан оформить ему страховое пенсионное свидетельство (п. 3 ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). При приеме на работу дистанционного сотрудника действует особый порядок.

Сотрудник самостоятельно обращается в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ и получает на себя свидетельство (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ). Данные о полученном свидетельстве сотрудник отправляет работодателю в электронном виде, как и остальные документы, которые сотрудник предъявил при устройстве на работу (ч.

3 ст. 312.2 ТК РФ). Режим работы Как установить режим работы дистанционному сотруднику Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник устанавливает по своему усмотрению.

Образец приказа о переводе на дистанционную работу

Такой порядок следует из положений статей 212 и 312.3 Трудового кодекса РФ. Особенности документооборота Какие особенности имеет обмен документами с дистанционными сотрудниками Если дистанционному сотруднику необходимо обратиться к работодателю с заявлением, предоставить объяснения либо передать другую информацию, то он может это сделать в электронной форме, заверив свое обращение электронной подписью.

Внимание

Также дистанционному сотруднику могут понадобиться копии документов, связанных с работой. Тогда работодателю следует направить такие копии по почте заказным письмом с уведомлением, если в заявлении прямо не указано, что документы могут быть предоставлены в электронном виде.

В любом случае направить копии нужно не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса от сотрудника.

Оформляем перевод на дистанционную работу

В каком виде составляется По унифицированной форме № Т-2 либо иному образцу, утвержденному в организации. Что обязательно должно быть в документе Сведения о переводе, его дата, реквизиты приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору, на основании которого оформлен приказ.

Внимание! Личная карточка оформляется только в бумажном виде, так как с некоторыми записями в ней работник знакомится под роспись, а все исправления заверяются подписью ответственного за ведение личной карточки Табель учета рабочего времени Совет Количество отработанных часов в табеле учета рабочего времени указывайте согласно трудовому договору с дистанционником Для чего нужен документ Табель учета рабочего времени подтверждает присутствие сотрудника на работе, на его основании рассчитывается заработная плата.

Образец приказа о дистанционной работе

Указывать в качестве места работы Интернет оснований нет, так как он является средством исполнения трудовой функции, а не местом работы. В таком случае в трудовом договоре с дистанционщиком будет достаточно отразить только место его заключения.

В качестве места можно указать и местонахождение работодателя. Если при этом у вас меняется слишком много условий трудового договора, то дополнительным соглашением можно просто трудовой договор изложить в новой редакции: Дополнительное соглашение к трудовому договору.

Новаяредакция трудового договора А для новой редакции можно взять за основу разработанный Системой проект договора с дистанционным работником: Трудовой договор с дистанционным сотрудником Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Как оформляется перевод на дистанционную работу?

ПГ/8960-6-1. В качестве места работы можно указать как домашний адрес, так и любое другое место, где будет фактически проходить рабочий процесс. В то же время исходя из определения дистанционной работы в ряде случаев указать место работы в договоре с дистанционщиком по объективным причинам не представляется возможным.

Например, в случае когда сотрудник осуществляет трудовую функцию вне стационарного места и какой-либо конкретной территории.

Когда меняется только сам характер привязки к месту нахождения работодателя, а все остальные параметры работы (должность, показатели квалификации, уровень оплаты труда, привязка к структурному подразделению) остаются теми же, что и до перевода.
Когда изменение характера привязки к месту нахождения работодателя совпадает с переводом:

в иное структурное подразделение;
на другую должность или в другую квалификационную категорию;
на другой оклад или тарифную ставку.

Для 1-го варианта достаточным будет создание единственного приказа произвольной формы, содержащего:

указание на суть вносимого изменения;
дату начала действия этого изменения;
перечень документов, послуживших основаниями для издания приказа.

Образец такого приказа можно увидеть на нашем сайте.
Личная карточка Для чего нужен документ После издания приказа сведения о переводе на дистанционную работу нужно зафиксировать в личной карточке работника в разделе «Дополнительные сведения». В каком виде составляется По унифицированной форме № Т-2 либо иному образцу, утвержденному в организации.
Что обязательно должно быть в документе Сведения о переводе, его дата, реквизиты приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору, на основании которого оформлен приказ. Табель учета рабочего времени Для чего нужен документ Табель учета рабочего времени подтверждает присутствие сотрудника на работе, на его основании рассчитывается заработная плата.

Заявление работника о переводе на дистанционную работу

Изложить пункт 1.4 трудового договора от 18 января 2010 г.№ 7в следующей редакции: «Работник исполняет свою трудовую функцию дистанционно». 2. Все другие условия трудового договора от 18 января 2010 г.№ 7считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами. 3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 марта 2013 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Подписи сторон: Работодатель: «Альфа»Адрес: 125008, г.

Москва, ул. Михалковская, д. 20ИНН 7708123459, КПП770801001р/с 40702810400000001119в Отделении 3 Московского ГТУ Банка РоссииБИК 044599000 Работник: Дежнева Анна Васильевнапаспорт серии 46 02№545177выдан УВД Воскресенского р-наМосковской обл. 15.04.2002Адрес регистрации: 125373,г. Москва, бул. Яна Райниса,д. 24, корп. 2, кв. 474 А.В.

Львов А.В.
В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель обязан:

расследовать и учитывать происходящие с дистанционными сотрудниками несчастные случаи и профзаболевания;
выполнять предписания государственной инспекции труда;

осуществлять обязательное социальное страхование дистанционных сотрудников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
знакомить дистанционных сотрудников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем для работы.

Соблюдать другие обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в отношении дистанционных сотрудников (например, обеспечивать спецодеждой, обучать безопасным методам и приемам выполнения работ и т.

Дежнева Экземпляр дополнительногосоглашения получил А.В. Дежнева Популярные вопросы 22.03.2013 Если у Вас будут меняться еще какие-то условия, то это также в доп. соглашении нужно отразить. На основании доп. соглашения издается приказ в произвольной форме. При этом указывать в трудовой книжке дистанционный характер труда не нужно, законом это не предусмотрено. Условие о дистанционном труде будет указано в дополнительном соглашении, в приказе и в разделе «Дополнительные сведения» личной карточки. Повторно запись о приеме на работу вносить не нужно. Что касается места работы, отметим, что место работы является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу

Дистанционный сотрудник вправе получать все страховые выплаты на общих основаниях: больничное пособие, пособие по беременности и родам и т. п. Для их получения сотрудник направляет работодателю соответствующие оригиналы документов: листки нетрудоспособности, справки и проч. по почте заказным письмом с уведомлением. Такие правила установлены частями 6–8 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ.

Основания для увольнения По каким основаниям можно уволить дистанционного сотрудника Дистанционного сотрудника можно уволить по общим основаниям, как и любого другого сотрудника организации (ст. 77 ТК РФ). Кроме этого, в трудовом договоре с таким сотрудником могут быть предусмотрены дополнительные основания для увольнения по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ).

Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу

Заявление сотрудника с просьбой перевести его на дистанционную работу Совет Обмениваться документами с дистанционным работником вы можете как в электронном виде, используя квалифицированную электронную подпись, так и традиционным способом – передавая бумаги лично или отправляя их по почте Для чего нужен документ Чтобы перевести сотрудника с обычных условий труда на дистанционный труд, необходимо получить от него заявление. На его основании работодатель подготовит дополнительное соглашение к трудовому договору. В каком виде составляется В произвольной письменной форме.
Что обязательно должно быть в документе Должность, Ф. И.О. сотрудника, просьба о переводе, причина, по которой ему понадобился такой перевод, и желаемая дата, период, в течение которого сотрудник хочет трудиться на условиях дистанционной работы, его подпись и дата.

Как оформляется перевод на дистанционную работу?

Но если характер работы требует, чтобы сотрудник выполнял работу в определенные дни или часы, то конкретный режим работы следует закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Такой вывод следует из совокупности положений статей 72, 312.4 Трудового кодекса РФ. Вопрос из практики: как вести табель учета рабочего времени на дистанционного работника Однозначного ответа на данный вопрос законодательство не содержит.

С одной стороны, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ). Таким образом, он обязан оформлять табель учета рабочего времени и на дистанционного работника. С другой стороны, по общему правилу режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник устанавливает по своему усмотрению (ст.
312.4 ТК РФ).

Образец приказа о переводе на дистанционную работу

Внимание

Тогда работодателю следует направить такие копии по почте заказным письмом с уведомлением, если в заявлении прямо не указано, что документы могут быть предоставлены в электронном виде. В любом случае направить копии нужно не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса от сотрудника.

Дополнительное соглашение о дистанционной работе к трудовому договору

Согласно разъяснениям Минфина России в Письме от 01.08.2013 N 03-03-06/1/30978 местом работы дистанционного работника является место его нахождения. Поэтому в качестве места работы можно указать домашний адрес работника либо город, в котором он будет трудиться. Приведем образец формулировки такого условия. Пример 2.
«1.5. Работник выполняет определенную настоящим трудовым договором трудовую функцию вне места нахождения Работодателя (дистанционно).Рабочее место Работника: г. Екатеринбург». 3. Определяем положения, затрагивающие рабочее время (при необходимости) Если иное не предусмотрено трудовым договором, то режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению (ст. 312.4 ТК РФ).

Образец приказа о дистанционной работе

Кроме того, условиями договора может быть предусмотрено, что сотрудник использует собственные или взятые в аренду средства, тогда в договоре уместно прописать порядок и сроки выплаты компенсации за такое использование;

порядок возмещения других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы (например, расходов на Интернет, телефонную связь);
особый режим работы;
дополнительные основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

В качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе укажите местонахождение работодателя. Трудовой договор о дистанционной работе (а впоследствии и дополнительные соглашения к нему) можно заключить путем обмена электронными документами с электронными подписями между работодателем и сотрудником.

Переводим работников на дистанционный труд (жижерина ю.)

Штатное расписание отражает структуру, штатный состав и штатную численность сотрудников организации (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Каких-либо исключений по включению должностей (профессий) дистанционных сотрудников в штатное расписание трудовое законодательство не устанавливает. Таким образом, дистанционных сотрудников необходимо включать в штат организации.
Вопрос из практики: возникает ли по месту работы дистанционного сотрудника обособленное подразделение Нет, не возникает. Объясняется это так. Обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, где оборудованы стационарные рабочие места. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создано на срок более месяца.
Об этом сказано в пункте 2 статьи 11 Налогового кодекса РФ.

Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу образец

Дополнить «Договор» пунктом следующего содержания: «Договор» может быть расторгнут по инициативе «Работника», «Работодателя», а также по соглашению «Сторон», по основаниям, предусмотренным ТК РФ. 13. Дополнить «Договор» пунктом следующего содержания: «Договор» может быть расторгнут по инициативе «Работодателя» в соответствии с ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ в следующих случаях: . 14. Дополнить «Договор» пунктом следующего содержания: В случае прекращения «Договора» трудовая книжка направляется «Работнику» , в течение календарных дней с момента расторжения «Договора».
15. Обязательства «Сторон», установленные «Договором», не затронутые «Соглашением», остаются в неизменном виде. 16. В случае противоречий между положениями «Соглашения» и «Договора» применяются правила «Соглашения». 17. «Соглашение» вступает в силу со дня подписания его «Сторонами». 18.

Доп соглашение о переводе на дистанционную работу образец

О переводе на дистанционную работу В связи с достижением согласия ПРИКАЗЫВАЮ:1. Перевести на дистанционную работу оператора отдела по работе с клиентами Петрову Марию Петровну с 02 февраля 2018 года с сохранением ее трудовой функции и условий оплаты труда.2. Бухгалтерии начислять Петровой М.П. заработную плату в соответствии с пунктом 3.1 трудового договора от 28.05.13 г. №48. Основание: заявление Петровой М.П. о переводе на дистанционную работу от 27 января 2018 г., дополнительное соглашение № 1 к трудовому договору от 02 февраля 2018г. № 48. Генеральный директор Сидоров С.С. С приказом ознакомлена Петрова М.П.
С их перечнем можно ознакомиться на сайте Минкомсвязи России (www.minsvyaz.ru).При этом трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работодателя оплачивать получение сертификата ключа электронной подписи работника. Поэтому данный вопрос решается исключительно по соглашению сторон трудового договора. Судебная практика. Согласно ст. 6 Закона об электронной подписи информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
Если же электронной подписи нет, то невозможно будет доказать, что документ исходил именно от того лица, о котором идет речь в письме.Так, компания уволила работника и при возникновении спора указывала, что получила скан заявления об увольнении, а работник сообщал, что такой скан не направлял.

Регулирующей трудовой договор с дистанционным работником. Особенность дистанционной работы в том, что:

место работы находится вне места нахождения работодателя;
работа выполняется в электронной форме.

Заключение трудового договора

Дистанционный работник, труд которого регулируется специальными нормами, — это лицо, которое заключило трудовой договор о дистанционной работе. Этот договор должен соответствовать нормам ТК РФ, но имеет ряд особенностей. Так, согласно ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ между работником и работодателем может быть предусмотрен электронный документооборот, но тогда в дистанционном договоре с работником должна быть предусмотрена квалифицированная электронная подпись, которую можно использовать для всех документов начиная с трудового договора (ст. 312.2 ТК РФ).

Договором может быть предусмотрена компенсация в случае использования собственного или арендованного оборудования, программ и прочих необходимых для работы средств (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ). Также может быть предусмотрена обязанность работника использовать оборудование или программы, которые рекомендует или предоставит работодатель (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ).

Кроме того, в трудовом договоре может содержаться требование о предоставлении отчетов дистанционным работником с указанием сроков такого отчета и порядка предоставления (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

С учетом того, что невыполнение этих требований может быть определено в качестве основания для расторжения договора, необходимо четко определять требования к дистанционному работнику. Так, в случае предоставления отчетов договор может содержать формы или образцы отчетов, требования к периодичности отчетов с указанием не просто даты, а времени предоставления, например с учетом рабочего времени непосредственного руководителя или офиса. Надо учитывать, что при отсутствии времени предоставления работник может предоставить отчет до 24-00 своего часового пояса, и работодатель получит документ на следующий рабочий день, при этом претензии к работнику будет сложно предъявить.

Предусмотрено, что работник самостоятельно определяет график работы, если в трудовом договоре не указан конкретный режим (ст. 312.4 ТК РФ). Поэтому при заключении договора может быть указано о необходимости находиться на связи с работодателем в определенное время.

Предоставление отпуска дистанционному работнику должно производиться согласно нормам трудового законодательства.

Расторжение дистанционного трудового договора

Общие основания увольнения применяются и при этом виде договора, но особенность в том, что в трудовой договор допускается включать дополнительные основания расторжения (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ).

Надо учитывать, что на дистанционных работников распространяются положения трудового законодательства, поэтому дополнительные условия о расторжении:

не должны ухудшать положение работника;
не должны иметь дискриминационный характер;
должны быть связаны с трудовыми обязанностями сотрудника.

Кроме того, это условие должно быть сформулировано таким образом, чтобы иметь однозначное толкование и документальное подтверждение.

Так, например, может быть предусмотрено условие о расторжении договора в случае отсутствия связи с работником. Но это возможно в том случае, если договором установлена обязанность нахождения на связи дистанционного сотрудника в определённое время и сотрудник не выходит на связь по своей вине, а не в связи с техническими проблемами, к примеру отсутствием связи по вине провайдера.

Увольнение дистанционного работника оформляется приказом с указанием основания. Если с работником установлен электронный документооборот, то в день прекращения трудового договора работодатель обязан направить бумажную копию приказа заказным письмом с уведомлением (ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ).

Возможное основание увольнения указано в образце трудового договора с дистанционным работником, приложенным к статье.

Образец трудового договора с дистанционным работником

Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: 40 часов в неделю, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Работник самостоятельно определяет и регулирует режим своего труда и отдыха с понедельника по пятницу в рамках 40-часовой рабочей недели». 4. Проверяем, распространяется ли на работника ПВТР Обычно в трудовом договоре с работником прописывается, что он обязан подчиняться ПВТР и выполнять указанные там нормы. Но на удаленного сотрудника распространяются далеко не все пункты ПВТР. Например, к нему не будут иметь отношения положения о рабочем времени (если стороны договорились об ином), охране труда в помещениях работодателя, пропускном режиме, местах для курения и т.д. Поэтому необходимо проверить, все ли пункты ПВТР распространяются на работника. Если нет, то следует указать это в трудовом договоре (пример 4). Пример 4. «2.3.

Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу

Важно

Вопрос из практики: как вести табель учета рабочего времени на дистанционного работника Однозначного ответа на данный вопрос законодательство не содержит. С одной стороны, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст.
91 ТК РФ). Таким образом, он обязан оформлять табель учета рабочего времени и на дистанционного работника. С другой стороны, по общему правилу режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник устанавливает по своему усмотрению (ст.

312.4 ТК РФ).

Образец приказа о переводе на дистанционную работу

ТК РФ);6) по требованию работодателя кандидат на работу обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии документов, обязательных для предъявления на работу (ст. 65 ТК РФ), на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ). Необходимо иметь в виду: для того чтобы обмен электронными документами между дистанционным работником и работодателем был законным, сторонам необходимо использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭП).Для использования ЭП необходимо получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи», далее — Закон об электронной подписи).

Квалифицированный сертификат выдается аккредитованным удостоверяющим центром.

Как оформляется перевод на дистанционную работу?

Внимание

Поэтому если раньше компания ограничивалась в трудовом договоре работника ссылкой на правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), то теперь такая ссылка может означать, что в трудовом договоре с дистанционным работником не содержится конкретное рабочее время и поэтому он может работать в любое удобное для него время. Примечание. См. статью «Особенности установления режимов работы: практические советы» на с.

20.

Таким образом, если организация желает, чтобы работник трудился дистанционно в конкретные часы, то это следует в трудовом договоре прописать. Например, рабочие дни и рабочие часы, или только рабочие дни, или те часы, в которые надо работать обязательно, а иное рабочее время работник может определять по своему усмотрению (пример 3).

Пример 3. «1.7.

Процедура перевода на дистанционную работу

В каком виде составляется В произвольной письменной форме. Что обязательно должно быть в документе Наименование работодателя, номер и дата составления, Ф.

И.О. переведенного сотрудника, дата перевода, подписи и расшифровка подписей руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и работника. Частая ошибка Некоторые работодатели полагают, что сведения о переводе на дистанционный труд требуется вносить в трудовую книжку.
Этого делать не нужно.

Переводим работников на дистанционный труд (жижерина ю.)

Добавляем пункт о средствах связи Еще один важный момент — это коммуникации, ведь теперь они будут строиться с работником по-иному, и это необходимо закрепить в трудовом договоре (ст. 312.1 ТК РФ). Удаленный сотрудник взаимодействует с компанией при помощи электронной почты, путем обмена электронными документами, звонками, беседами в мессенджерах.Более того, трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий такого договора могут заключаться путем обмена электронными документами (ст.

312.2 ТК РФ). Допускается направлять работнику кадровые (приказы, уведомления, требования и так далее) и иные документы работодателя (например, листы ознакомления с локальными нормативными актами), используя обмен электронными документами. А работник, в свою очередь, имеет право направлять в компанию заявления посредством Интернета.

Как перевести на дистанционную работу

Заявление сотрудника с просьбой перевести его на дистанционную работу Для чего нужен документ Чтобы перевести сотрудника с обычных условий труда на дистанционный труд, необходимо получить от него заявление. На его основании работодатель подготовит дополнительное соглашение к трудовому договору.

Инфо

В каком виде составляется В произвольной письменной форме. Что обязательно должно быть в документе Должность, Ф.

И.О. сотрудника, просьба о переводе, причина, по которой ему понадобился такой перевод, и желаемая дата, период, в течение которого сотрудник хочет трудиться на условиях дистанционной работы, его подпись и дата. Частая ошибка Иногда кадровики забывают о том, что на заявлении работника должна быть резолюция руководителя организации или уполномоченного им лица. Заявление без резолюции считается нерассмотренным (п. 3.17 ГОСТ Р 6.30-2003).

Перевод работника на дистанционную работу

Первый месяц все шло хорошо, он ежедневно звонил, обсуждал работу со своим непосредственным руководителем, а через месяц, когда испытательный срок закончился, пропал. Телефон его был недоступен, на электронные сообщения он не отвечал, письма возвращались неполученными. Компания стала проверять, можно ли уволить работника за прогул или за неоднократное неисполнение своих обязанностей в такой ситуации. Оказалось, что трудовой договор с работником не учитывал особенности дистанционной работы, в нем не было никаких положений о сроках и порядке отчетности. То есть у работника не было обязанности ни выходить на связь, ни отвечать по электронной почте, ни получать письма, и привлечь к ответственности его, по сути, было не за что.

Перевод работника на удаленную работу

В то же время если характер работы требует, чтобы дистанционный работник выполнял работу в определенные дни или часы, то работодатель вправе конкретный режим работы закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Такой вывод следует из совокупности положений статей 72, 312.4 Трудового кодекса РФ.

В таком случае табель учета рабочего времени ведите в общем порядке проставлением фактических часов работы, исходя из предусмотренного графика. Следует отметить, что если работодатель использует самостоятельно разработанную форму табеля для учета рабочего времени дистанционного сотрудника, то он вправе как использовать вышеуказанные обозначения, так и разработать новые.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Как перевести работника на дистанционную работу

При этом не позднее трех календарных дней с момента заключения договора работодатель должен направить сотруднику бумажный экземпляр договора по почте заказным письмом с уведомлением. Такие правила предусмотрены в статьях 312.2 – 312.5 Трудового кодекса РФ, статье 6 Закона от 6 апреля 2011 г.

№ 63-ФЗ. Вопрос из практики: нужно ли в трудовом договоре с дистанционным сотрудником указывать место работы Да, нужно, если это возможно. Место работы является обязательным условием трудового договора (ст. 57

ТК РФ). Это значит, что в трудовом договоре о дистанционной работе в общем случае нужно указывать сведения о месте работы, на котором дистанционный сотрудник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором. Аналогичные разъяснения дает и Роструд в письме от 7 октября 2013 г.

№ ПГ/8960-6-1.

Приказ о переводе работника на дистанционную работу

Правила внутреннего трудового распорядка распространяются на Работника в части, не противоречащей сути заключенного с ним трудового договора». 5. Вносим изменения касательно охраны труда работника Согласно ст.

3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» спецоценка рабочих мест дистанционных работников не проводится. Поэтому работодатель не сможет отразить в трудовом договоре условия труда на рабочем месте, хотя согласно ст. 57 такое указание является обязательным.

Возможно, в будущем судебная практика разрешит данное противоречие. В настоящее время, на наш взгляд, необходимо отметить в трудовом договоре, что в связи с непроведением спецоценки условия труда не определяются.Не распространяются на дистанционных работников и иные обязанности работодателя по охране труда, за исключением довольно ограниченного количества требований, указанных в ст.

Образец приказа о переводе работника на дистанционную работу

Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», а также Апелляционное определение Московского областного суда от 09.07.2014 по делу N 33-13618/2014);2) уведомить работника об изменениях и их причинах в письменной форме не позднее чем за два месяца (Апелляционное определение Тульского областного суда от 02.04.2015 по делу N 33-969);3) предложить в письменном виде другую имеющуюся работу (Апелляционное определение Московского городского суда от 28.10.2014 по делу N 33-25052/2014);4) при отсутствии работы или отказе работника от предложенной работы уволить его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, при этом выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

Обмениваться документами с дистанционным работником вы можете как в электронном виде, используя квалифицированную электронную подпись, так и традиционным способом – передавая бумаги лично или отправляя их по почте

Для чего нужен документ

Чтобы перевести сотрудника с обычных условий труда на дистанционный труд, необходимо получить от него заявление. На его основании работодатель подготовит дополнительное соглашение к трудовому договору.

В каком виде составляется

Должность, Ф. И.О. сотрудника, просьба о переводе, причина, по которой ему понадобился такой перевод, и желаемая дата, период, в течение которого сотрудник хочет трудиться на условиях дистанционной работы, его подпись и дата.

Частая ошибка

Иногда кадровики забывают о том, что на заявлении работника должна быть резолюция руководителя организации или уполномоченного им лица. Заявление без резолюции считается нерассмотренным (п. 3.17 ГОСТ Р 6.30-2003).

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Укажите в дополнительном соглашении режим рабочего времени сотрудника, исходя из потребностей организации (ст. 57 ТК РФ). Дистанционный работник вправе распределять рабочее время и время отдыха по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором (ч. первая ст. 312.4 ТК РФ)

Для чего нужен документ

При переводе сотрудника на дистанционную работу меняются условия его труда, в частности, место работы, режим рабочего времени и др. Это означает, что понадобится внести изменения в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме в двух экземплярах.

Что обязательно должно быть в документе

Наименование документа, дата и место его составления, реквизиты трудового договора, в который компания и сотрудник вносят изменения, пункты договора, которые будут изменены, или текст новой редакции, дата, с которой соглашение вступит в силу, реквизиты сторон.

Частая ошибка

Многие работодатели при переводе на дистанционную работу заключают с сотрудником новый трудовой договор, предварительно уволив его. На самом деле достаточно заключить дополнительное соглашение и издать приказ.

Приказ о переводе на дистанционную работу

Регистрируйте приказы о переводе в Журнале регистрации приказов по личному составу. В случае необходимости их легче будет найти

Для чего нужен документ

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель должен издать приказ (распоряжение) о переводе на дистанционную работу.

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Наименование работодателя, номер и дата составления, Ф. И.О. переведенного сотрудника, дата перевода, подписи и расшифровка подписей руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и работника.

Внимание!

Работодатель обязан обеспечивать безопасность труда дистанционников: ознакомить их с требованиями охраны труда, расследовать и учитывать несчастные случаи, оплачивать взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев (ст. 312.3 ТК РФ)

Частая ошибка

Некоторые работодатели полагают, что сведения о переводе на дистанционный труд требуется вносить в трудовую книжку. Этого делать не нужно.

Личная карточка

Для чего нужен документ

После издания приказа сведения о переводе на дистанционную работу нужно зафиксировать в личной карточке работника в разделе «Дополнительные сведения».

В каком виде составляется

По унифицированной форме № Т-2 либо иному образцу, утвержденному в организации.

Что обязательно должно быть в документе

Сведения о переводе, его дата, реквизиты приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору, на основании которого оформлен приказ.

Табель учета рабочего времени подтверждает присутствие сотрудника на работе, на его основании рассчитывается заработная плата.

В каком виде составляется

По унифицированной форме № Т-12 или Т-13 либо иному образцу, утвержденному в организации. На дистанционных работников ведется по общим правилам.

Что обязательно должно быть в документе

Фамилии, инициалы, должности сотрудников, их табельные номера, отметки о явках и неявках на работу, количество отработанных дней и часов.

Частая ошибка

Многие руководители полагают, что все сотрудники компании не могут трудиться дистанционно. Это не так. Трудовой кодекс не ограничивает число сотрудников, работающих на таких условиях (ст. 312.1 ТК РФ).