С 1 января 2014 года новый закон «О бухгалтерском учете» (ФЗ-№402 от 06.12.2011) благополучно вступил в силу. В соответствии с этим законом вести бухгалтерский учет теперь должны абсолютно все организации – в том числе и те, которые используют упрощенный режим налогообложения. Причем если представители малого и среднего бизнеса имеют право вести бухгалтерию самостоятельно, то при крупных формах предпринимательской деятельности необходимо брать в штат главбуха либо заключать договор аутсорсинга со специализированной компанией. Словом, коль скоро без детального вникания в премудрости бухгалтерского учета не обойтись, план счетов (ПС) вместе с инструкцией по его применению придется изучать. И желательно – максимально подробно.
Что же представляет собой план счетов?
Итак, план счетов БУ – это перечень счетов, отражающих и группирующих всю информацию о хозяйственной деятельности компании. Его можно назвать схемой регистрации хозяйственных и финансовых операций в бухучете. Сегодня планом счетов пользуются все организации, в которых учет ведется методом двойной записи.
Из чего же состоит план счетов? В целом он содержит номера и наименования счетов первого порядка (синтетических) и второго порядка (аналитических и субсчетов). Первых в настоящее время выделяется 99, причем каждому присваивается двузначный код – от 01 до 99. Используют «по прямому назначению» только 60, все же остальные счета остаются свободными. Что касается субсчетов, то их нумеруют в пределах одного синтетического счета (начиная с 1); кроме того, выделяются так называемые забалансовые счета. Их легко опознать по трехзначной нумерации – от 001 до 011.
Наибольшую практическую ценность с точки зрения изучения плана счетов бухгалтерского учета имеют синтетические счета. Их группируют по восьми разделам:
- внеоборотные активы (от 01 до 08 включительно) – соответственно основные средства, амортизация основных средств, доходные вложения и материальные ценности, нематериальные активы, амортизация нематериальных активов, оборудование к установке, вложения во внеоборотные активы;
- производственные запасы (от 10 до 19) – материалы, животные на выращивании и откорме, резервы под снижение стоимости материальных ценностей, заготовление и приобретение материальных ценностей, отклонение в стоимости материальных ценностей, НДС по приобретенным ценностям;
- производственные затраты (от 20 до 39) – основное производство, полуфабрикаты собственного производства, вспомогательные производства, общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы, брак в производстве, обслуживающие производства и хозяйства;
- готовая продукция и товары (от 40 до 49) – выпуск продукции/осуществление работ/ оказание услуг, товары, торговая наценка, готовая продукция, расходы на продажу, товары отгруженные, а также выполненные этапы по незавершенным работам;
- денежные средства (от 50 до 59) – касса, расчетные счета, валютные счета, специальные счета в банках, переводы в пути, финансовые вложения, резервы под обесценение вложений в ценные бумаги;
- расчеты (от 60 до 89) – расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчеты с покупателями и заказчиками, резервы по сомнительным долгам; далее – только расчеты: по краткосрочным кредитам и займам, по долгосрочным кредитам и займам, по налогам и сборам, по социальному страхованию и обеспечению, с персоналом по оплате труда, с подотчетными лицами, по прочим операциям, с учредителями, с дебиторами и кредиторами, а также внутрихозяйственные расчеты;
- капитал (от 80 до 89 включительно) – уставной капитал, собственные акции или их доли, резервный капитал, добавочный капитал, нераспределенная прибыль/непокрытый убыток, целевое финансирование;
- финансовые результаты (от 90 до 99) – продажи, прочие доходы/расходы, недостачи и потеря от порчи ценностей, резервы предстоящих расходов, расходы будущих периодов, доходы будущих периодов и, наконец, прибыли и убытки.
Что касается перечня забалансовых счетов, то выглядит он следующим образом:
- 001 – арендованные основные средства;
- 002 – принятые на ответственное хранение ТМЦ;
- 004, 003 – соответственно материалы, принятые в переработку/товары, принятые на комиссию;
- 005 – принятое для монтажа оборудование;
- 006 – бланки строгой отчетности;
- 007 – задолженность неплатежеспособных дебиторов, списанная как убыток;
- 008 – полученные обеспечения обязательств и платежей;
- 009 – выданные обеспечения обязательств и платежей;
- 010, 011 – соответственно износ основных средств, сданные в аренду основные средства.
План счетов утвержден приказом российского Минфина от 31.10.2000 г. (ред. 2010 г.). Используя этот документ, руководство любого предприятия может составить свой вариант, подобрав список аналитических и синтетических счетов, максимально подходящих для ведения учета именно в этой организации.
Рабочий план счетов: как его сформировать
При необходимости создать на предприятии собственный рабочий план счетов необходимо руководствоваться не только соответствующим ПС, утвержденным Министерством финансов, но и иными регулирующими документами. Во-первых, это приказы российского Минфина №174н от 16.12.2010 (для бюджетных организаций), №162н от 06.12.2010 (для казенных учреждений), №183н от 23.12.2010 (для автономных организаций). Во-вторых, это инструкция по применению, устанавливающая единый подход к использованию плана счетов бухучета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Кроме того, инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учетасодержит краткую характеристику всех синтетических и аналитических счетов, информацию об их назначении, структуре, а также экономическое содержание обобщаемых на счетах фактов хозяйственной деятельности.
Каким же образом формируется рабочий план счетов? Из официального перечня руководству компании необходимо выбрать наиболее подходящие для конкретной организации инструменты максимально удобного и функционального бухучета. Чтобы решить эту задачу было проще, в Инструкции и собственно ПС даны характеристики каждого счета и представлены типовые схемы корреспонденции с другими синтетическими счетами. Если таковой не предусмотрено, то предприятие может дополнить схему, однако действовать при этом можно исключительно в рамках установленного инструкцией единого подхода.
Необходимо помнить, что организации, ведущие специфическую деятельность (прописано в соответствующих нормативных документах), имеют право расширять рабочий план счетов введением собственных, дополнительных синтетических счетов. Однако без предварительного согласования с Минфином делать это запрещено.
После составления и утверждения рабочий ПС оказывается очень полезным инструментом управленческого учета, представляющим собой систему сбора, регистрации и обобщения информации о финансово-хозяйственной деятельности компании. Иными словами, рабочий план счетов не только наглядно демонстрирует топ-менеджерам и руководству структурных подразделений предприятия плановую и фактическую информацию, но и дает возможность составить прогноз деятельности фирмы. В свою очередь, это позволяет принимать максимально эффективные управленческие решения и правильно осуществлять руководство компанией.
Прежде чем перейти к формированию рабочего плана счетов главный бухгалтер организации должен последовательно решить две задачи:
- определить, какие именно синтетические счета нужны предприятию;
- установить, какие аналитические счета необходимо открыть к выбранным синтетическим счетам.
Как же должен выглядеть в итоге рабочий план счетов? В любой компании он имеет древовидную структуру, а все осуществляемые бухгалтерские операции находят отражение 26-разрядных счетах. Вне зависимости от типа организации состав рабочего плана счетов следующий:
- синтетические счета (для учета имущества, обязательств и операций по хозяйственным процессам), на которых учитываются финансовые результаты и отдельные виды имущества, обязательств, капитала;
- прикрепленные к синтетическим аналитические счета (для контроля над сохранностью и движением объектов бухучета), на которых ведутся расчеты и в натуральных, и в стоимостных показателях, – предназначены для детализации данных по содержанию синтетического счета. При необходимости можно вовсе отказаться от использования аналитических счетов или использовать собственную номенклатуру;
- субсчета, служащие для детализации основных счетов.
Более подробная структура рабочего плана счетов будет зависеть от типа финансового обеспечения учреждения и вида организации (казенная, автономная, бюджетная).
План счетов для субъектов малого предпринимательства
В чем же состоят особенности процедуры составления рабочего плана счетов для ИП? Главное отличие – возможность субъектов малого предпринимательства сократить количество используемых синтетических счетов. Это может быть полезным, если предприниматель желает рационализировать, оптимизировать свой бухучет.
На практике такое упрощение может выглядеть следующим образом.
- Раздел «Производственные запасы»: счет 10 «Материалы» может заменить одновременно собственно 10-й счет, а также счета 07 «Оборудование к установке» и 11 «Животные на выращивании и откорме».
- Раздел «Затраты»: счет 20 «Основное производство» может консолидировать информацию как по непосредственно 20-му счету, так и по счетам 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», а также по счетам 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу».
- Раздел «Готовая продукция»: счет 41 «Товары» может дополнительно вместить информацию и по счету 43 «Готовая продукция».
- Раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность»: на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» могут учитываться данные как по 76-му счету, так и по счетам 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», а также по счетам 75 «Расчеты с учредителями» и 79 «Внутрихозяйственные расчеты».
- Раздел «Денежные средства»: счет 51 «Расчетные счета» вполне может дополнительно «вместить» информацию по счетам 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» и 57 «Переводы в пути».
- Раздел «Капитал»: на счете 80 «Уставный капитал» можно учитывать информацию также по счетам 82 «Резервный капитал» и 83 «Добавочный капитал».
- Раздел «Финансовые результаты»: на счете 99 «Прибыли и убытки» помимо данных по 99-му счету можно отображать информацию по счетам 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы».
Кроме того, индивидуальный предприниматель вправе принимать решения о целесообразности использования кассового учета доходов и расходов и отмены переоценки основных средств и нематериальных активов.
В соответствии с действующим на территории России законодательством все субъекты предпринимательской деятельности, осуществляющие свою профильную деятельность в статусе юридических лиц, обязаны вести бух. учёт и составлять финансовую отчётность. Этот законодательный акт, вступивший в силу в 2014 г., затрагивает даже те коммерческие предприятия, которыми добровольно была выбрана упрощённая систему налогообложения. При этом стоит отметить, что данный нормативно-правовой акт не обязывает представителей малого и среднего бизнеса трудоустраивать специалистов, в обязанности которых будет входить ведение бух. учёта и составление финн. отчётности.
Все мероприятия, которые касаются составления бух. проводок и разноски данных, поученных из первичной документации по ведомостям и другим регистрам учёта, могут проводиться самими субъектами предпринимательской деятельности. Остальные налогоплательщики обязаны вводить штатную единицу «главный бухгалтер» или создавать в своей организации полноценный бух. отдел. Все коммерческие компании, которые в процессе осуществления своей хозяйственной деятельности используют метод двойной записи, должны использовать для этих целей (в соответствии с нормами действующего законодательства) соответствующий план бух. счетов.
План бухгалтерских счетов. Структура и особенности
Структура плана бухгалтерских счетов формируется из наименований и номеров аналитических (второго порядка) и синтетических (первого порядка) счетов. Утверждённый Министерством Финансов РФ план включает 99 счетов (синтетических, их нумерация начинается с 01). Это план также включает и забалансовые счета (для них предусмотрена 3-х значная нумерация 001-011).
Синтетические счета, входящие в состав плана, разбиваются следующим образом на тематические разделы, которые состоят из:
- Внеоборотных активов;
- Производственных запасов;
- Расходов на производство;
- Денежных (безналичных и наличных) средств;
- Расчётов с физическими и юридическими лицами (внутри компании);
- Капитала;
- Финансовых результатов.
Забалансовые счета были созданы специально для того, чтобы хранить информацию об условных обязательствах компании. Они классифицируются следующим образом:
- Осн. средства, полученные от сторонних организаций по дог. аренды;
- Ценности, исчисляемые в товарном и материальном эквиваленте, переданные другими субъектами предпринимательской деятельности по спец. договору на хранение (ответственное);
- Материалы, полученные от сторонних компаний для переработки;
- Продукция любого характера, принятая по договору комиссии;
- Оборудование, переданное в компанию для последующего монтажа (сюда не относится ремонт, переделки и дооснащение);
- Бланки строгой отчётности;
- Существующая у организации дебиторская задолженность, списанная на убыток;
- Обеспечения платежей компаний, в том числе и их полученных обязательств;
- Обеспечения платежей организаций, а также и их выданных обязательств;
- Износ осн. фондов;
- Осн. ср-ва, которые передаются сторонним компаниям в аренду.
Какие виды счетов используются субъектами предпринимательской деятельности на территории Российской Федерации?
Счета бухгалтерского учёта отличаются между собой по содержанию, на фоне чего происходит их подразделение на три вида:
- Пассивные;
- Активные;
- Пассивно-активные (смешанные).
Активные счета используются для учёта всех хозяйственных операций коммерческих компаний, связанных с активами. Специалист при помощи активных счетов вносит в соответствующие регистры бухгалтерского учёта всю информацию об их прибытии, внутреннем перемещении и текущем состоянии. К этой категории относятся:
- Расчёты с дебиторами;
- Движения по кассе, расчётному и карточному счёту (как в национальной, так и в иностранной валюте);
- Операции с товарно-материальными ценностями, нематериальными активами и основными средствами;
- Операции с товарными остатками, готовой продукцией и т. д.
Пассивные счета предназначены для фиксации источников образования средств представителей среднего и малого бизнеса, в том числе их расчётов с кредиторами. Посредством таких счетов осуществляется учёт налогов и сборов, расчётов с поставщиками и подрядчиками, учёт резервного и уставного капитала и т. д.
Смешанные счета предназначены для одновременного учёта активов коммерческой компании и источников их появления. На этих счетах отражается движение операций с учредителями или подотчётными лицами.
Помимо основной группировки бухгалтерских счетов существует их дополнительная классификация (распределяет счета по их назначению):
- Денежные – активные счета (используются для учёта денежных средств в кассе и на расчётных счетах);
- Инвентарные – активные счета (для учёта имущества компании);
- Расчётные – пассивно-активные счета (для учёта всех видов расчётов, осуществляемых организацией при осуществлении своей хозяйственной деятельности);
- Регулирующие – пассивно-активные счета (для учёта отдельных видов имущества компании);
- Отчётно-распределительные – счета, предназначенные для распределения всех совершённых расходов по соответствующим отчётным периодам;
- Фондовые – пассивные счета (для осуществления контроля капитала).
Бухгалтерские счета бывают балансовыми (они предназначены для учёта всех хозяйственных операций) и забалансовыми, которые не учитываются при составлении финансовой отчётности. На забалансовых счетах чаще всего учитывается ценное имущество, которое не является собственностью коммерческой компании.
Как должен бухгалтер использовать план бухгалтерских счетов?
Бухгалтерские счета, используемые на территории Российской Федерации, предназначаются для своевременного и максимально точного отражения работы налогоплательщиков различных категорий. Сформированный из них план позволяет осуществлять тотальный контроль за хоз. деятельностью представителей крупного, малого и среднего бизнеса. Каждый специалист, при взгляде на корреспонденцию счетов, способен понять, в каком финансовом состоянии находится конкретный субъект предпринимательской деятельности, какие операции он проводит и какая у него существует материальная база. Каждый руководитель коммерческой компании должен быть знаком с планом бухгалтерских счетов. Эти знания помогут при прогнозировании перспектив развития бизнеса в выбранной отрасли народного хозяйствования.
В процессе разработки плана (в большинстве случаев данные мероприятия проводятся в одно время с формированием учётной политики) следует учитывать, что он будет использоваться на протяжении многих лет. Изменить количество используемых счетов компанией может только директор, издавший соответствующий приказ. Именно поэтому, каждый бухгалтер должен с большой ответственностью подойти к его созданию, учитывая при этом специфику работы своей компании и перспективы её развития.
В обязанности главного бухгалтера (это подтверждает должностная инструкция) входит определение синтетических, а также и аналитических счетов. В дальнейшем именно на этих счетах и будут учитываться все хоз. операции. Если коммерческая или государственная организация, осуществляющая специфическую деятельность, считает, что для ведения бух. учёта ей необходимы дополнительные счета, она имеет законное право обратиться с этой просьбой в Минфин РФ. При положительном ответе они имеют право внести соответствующие коррективы в план и использовать в своей работе необходимое количество бухгалтерских счетов.
План счетов бухгалтерского учёта. Что нужно знать о нём бухгалтерам и руководителям?
План, по сути, представляет собой перечень, в котором сгруппированы и размещены по тематическим разделам счета бухгалтерского учёта. При помощи таких счетов представители малого, крупного и среднего бизнеса отражают в соответствующих регистрах учёта все аспекты своей хозяйственной деятельности. Используя данный план, субъекты предпринимательской деятельности отражают следующие операции:
- Финансового характера;
- Операции с активами и с любыми обязательствами;
- Хозяйственные операции и т. д.
Группирование счетов при создании этого плана осуществлялось в полном соответствии с объектами и целями бухгалтерского учёта. Благодаря задействованию в работе данного перечня удаётся согласовать не только учётные, но и действующие показатели. Отдельно стоит отметить, что такой план счетов ориентирован именно на представителей малого и среднего бизнеса, которые ведут не слишком активную предпринимательскую деятельность. Государственные предприятия и кредитно-финансовые учреждения при осуществлении профильной деят-сти задействуют немного изменённый перечень бух. счетов. Он разрабатывался Минфином с учётом специфики и особенностей их работы.
Перечень, в котором содержатся все виды бух. счетов, в том числе и забалансовые, составлялся в полном соответствии с действующей Инструкцией и Приказом Министерства Финансов РФ. Каждый субъект предпринимательской деятельности должен самостоятельно выбрать те счета, посредством которых он сможет отразить в бухгалтерском учёте каждую хозяйственную операцию. Целью данных мероприятий является систематизация планов, используемых любыми представителями отечественного бизнеса, осуществляющими свою профильную деятельность на территории России, благодаря чему удаётся найти единый подход к процессам, при помощи которых происходит оформления таких перечней. Используя за основу утверждённый план счетов, все субъекты предпринимательской деятельности составляют для себя рабочие перечни, на которые возлагается задача, заключающаяся в выполнении следующих мероприятий:
- В работе коммерческой компании создаёт упорядоченность в системе бух. учёта и финн. отчётности;
- Выводит итоговые показатели, идентичные для разных субъектов предпринимательской деятельности;
- Сводит к минимуму возможность различных описок и неточностей в бухгалтерском учёте благодаря корреспонденции счетов.
Каждый субъект предпринимательской деятельности может самостоятельно разобраться с таким планом, так как к нему прилагается Инструкция, в которой содержится краткое, но ёмкое описание каждого счёта по отдельности и указывается:
- Предназначение;
- Структура;
- Экономическое содержание.
Мы выяснили, что такое бухгалтерский баланс и как он работает.
Бухгалтерский баланс фиксирует моментный срез состояния имущества организации на определенную дату. Текущие же изменения в его составе отражаются на счетах бухгалтерского учета.
Счет представляет собой локальную систему, в процессе формирования которой под воздействием хозяйственных операций осуществляются учет, текущий и последующий контроль за наличием и движением экономически однородного объекта.
Это конечно очень сложно для запоминания понятие, но преставление Вы о нем должны иметь обязательно.
Ну а теперь простыми словами.
Счет — это те вспомогательные таблички, которые мы разбирали в прошлой рассылке. И Вы конечно об этом знаете.
Счета бухгалтерского учета, или бухгалтерские счета, бывают активные и пассивные.
Активные счета – это счета, на которых отражается имущество организации (денежные средства, оборудование, материалы, товары).
Пассивные счета — это счета, показывающие источник имущества (взносы собственников, кредиты и т.д.).
Как видно, активными являются счета «Основные средства» и «Расчетные счета в банке», а пассивными – «Уставный капитал», «Займы» и «Прибыль».
Наиболее легкий способ узнать, активный счет или пассивный, — это посмотреть, в какой части баланса расположена соответствующая строка (правая или левая сторона). Ну, об этом чуть позже.
Есть еще счета, которые нельзя назвать активными или пассивными, а есть и такие, которые могут быть активными или пассивными в зависимости от ситуации. С этими счетами мы познакомимся позже, а пока просто запомним, что такие бывают.
Существует официальный перечень бухгалтерских счетов, принятый в РФ. Этот документ называется «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации». Он утвержден Приказом Министерства финансов от 31.10.2000г. № 94 и является обязательным для всех предприятий страны, кроме банков, бюджетных и страховых организаций.
Этот документ представляет собой перечень счетов и субсчетов.
Субсчета – это своего рода «внутренний счетчик» в пределах одного счета. Так, например, счет «Материалы» имеет субсчета «Сырье и материалы», «Топливо», «Запасные части» и т.д. Каждый счет имеет свой номер. План счетов построен таким образом, чтобы учет можно было вести на предприятии любой отрасли.
Например, счет 10 «Материалы». Бухгалтер кондитерской фабрики будет учитывать на этом счете муку и сахар, бухгалтер швейной фабрики – ткани и нитки, бухгалтер строительной организации – краску и линолеум, но любо бухгалтер знает, что счет 10 – это материалы, и, принимая дела в любой фирме, он сможет разобраться в бухгалтерских записях. Или, например, счет 50 «Касса». Глядя на счет 50, любой бухгалтер любой отрасли на территории РФ поймет, что речь идет о наличных деньгах в кассе организации.
Счетов около 70, но это не значит, что все они активно используются на каждом предприятии. Тем не менее, по началу придется обращаться к Плану счетов постоянно, затем наиболее употребительные счета Вы запомните наизусть.
В Плане счетов не указано, какой из счетов является активным, а какой – пассивным, это определяется исходя из «функции», из «предназначения» этого счета.
Желательно запомнить номера наиболее часто используемых счетов. Но если счета не запоминаются сразу, расстраиваться не стоит, большинству бухгалтеров это сразу никогда не удавалось. В течение нашего знакомства с бухгалтерским учетом мы то и дело будем упоминать номера счетов, и ВЫ увидите, как постепенно они запомнятся сами собой. А вообще-то План счетов всегда у бухгалтера под рукой, и в случае, если встретиться ранее не используемый счет, бухгалтер просто открывает План счетов. Никто никогда не ставит своей целью заучить все счета.
Ниже я привожу Вам список самых популярных счетов.
| Номер счета | Наименование счета | Примечание |
| 01 | Основные средства | Активный |
| 02 | Амортизация основных средств | Применяется только «в паре» со счетом 01 |
| 04 | Нематериальные активы | Активный |
| 05 | Амортизация нематериальных активов | Применяется только «в паре» со счетом 04 |
| 08 | Вложения во внеоборотные активы | Активный |
| 10 | Материалы | Активный |
| 20 | Основное производство | Активный |
| 26 | Общехозяйственные расходы | Активный, но никогда не отражается в балансе |
| 41 | Товары | Активный |
| 43 | Готовая продукция | Активный |
| 44 | Расходы на продажу | Активный |
| 50 | Касса | Активный |
| 51 | Расчетные счета | Активный |
| 52 | Валютные счета | Активный |
| 60 | Расчеты с поставщиками и подрядчиками | Пассивный (для кредитов и займов на срок до 1 года) |
| 62 | Расчеты с покупателями и заказчиками | Пассивный (для кредитов и займов на срок свыше 1 года) |
| 66 | Расчеты по краткосрочным кредитам и займам | Пассивный |
| 67 | Расчеты по долгосрочным кредитам и займам | Пассивный |
| 68 | Расчеты по налогам | Пассивный |
| 69 | Расчеты по социальному страхованию и обеспечению | |
| 70 | Расчеты с персоналом по оплате труда | Может быть как активным, так и пассивным |
| 71 | Расчеты с подотчетными лицами | Пассивный |
| 76 | Расчеты с разными дебиторами и кредиторами | |
| 80 | Уставный капитал | Пассивный |
| 84 | Нераспределенная прибыль | Служит для отражения как прибылей, так и убытков |
| 90 | Продажи | |
| 91 | Прочие доходы и расходы | Не является активным или пассивным, а предназначен для определения финансового результата, в балансе никогда не отражается |
| 99 | Прибыли и убытки | Не является активным или пассивным, предназначен для определения конечного финансового результата, в балансе отражается в одной строчке со счетом 84 |
Существует еще несколько счетов, которые называются забалансовыми . Они трехзначные (001, 002, 003 и т.д.), на этих счетах отражается имущество, которое находится в организации, но ей не принадлежит (например, оно арендовано или принято на временное хранение). Но пока мы будем говорить только о балансовых счетах.
Если чет имеет субсчета, то они могут изображаться по-разному. Например, счет 10 «Материалы», как уже говорилось, имеет субсчета. Субсчет 3 называется «Топливо. Его можно написать 10-3, можно написать 10/3, можно написать как 10.3 – в любом случае Вас поймут. Мы будем изображать субсчета через дефис: 10-3.
Запомним теперь несколько важных терминов.
Сальдо – это остаток на счете. Когда мы переносим из статьи «Расчетные счета в банке» нашего баланса сумму 30 000 руб. в маленькую табличку (см. рассылку № 3), мы переносим сальдо. Когда мы, произведя все наши операции, переносили из таблички «Расчетные счета в банке» сумму 70 000 руб. в статью баланса «Расчетные счета в банке», мы опять-таки переносили сальдо.
В своей профессиональной деятельности, говоря о сальдо, бухгалтеры обычно имеют в виду остаток на конец месяца. Ведь фактически статьи баланса состоят их сальдо по счетам. Но остаток на конец месяца – это и остаток на начало следующего месяца. Остаток на расчетном счете на конец дня 31 мая — это остаток на этом же расчетном счете на 1 июня. И, соответственно, сальдо по счету 51 «Расчетные счета в банке» на конец месяца – это сальдо по этому же счету на начало следующего месяца. Если Вы увидели, что у Вас нет этого равенства – значит, допущена ошибка.
Остаток на счете на начало месяца называют начальным сальдо , или входящим сальдо .
Остаток на счете на конец месяца называют конечным сальдо , или исходящим сальдо . И конечное сальдо по какому-либо счету – это начальное сальдо по этому же счету на начало следующего месяца.
Схематически счета обычно изображаются в виде условной таблички, именуемой в разговорной речи «самолетиком». Выглядит «самолетик» так:
| Номер и наименование счета | |
| Дебет | Кредит |
Любой бухгалтер в свое время осваивал премудрости бухгалтерского учета, пользуясь «самолетиками».
Дебет – левая сторона счета, обозначается обычно Дт или просто буквой Д .
Кредит – правая сторона счета, обозначается как Кт или буквой К.
«Поведение» дебета или кредита зависит от того, какой перед нами счет, активный или пассивный.
Если счет активный, то увеличение средств на этом счете отражают по дебету счета, а уменьшение – по кредиту.
Вспомним наш пример. Организация купила компьютер, который должен быть отражен на счете 01 «Основные средства». Это активный счет, следовательно, увеличение на нем отражаем по дебету.
Итак, запомним , что поступление основных средств – это запись по дебету счета 01, а выбытие основных средств – это запись по кредиту счета 01.
Обратите внимание на то, где в нашем «самолетике» мы отразили сальдо. Сальдо в активном счете пишется в той части, где отражается дебет. В этом случае говорят, что у активного счета дебетовое сальдо . Для того, что бы лучше запомнить, заметим, что актив в балансе находится слева, вот и сальдо у этого счета тоже слева. Сальдо находиться в той части, в которой отражается увеличение средств на счете. В нашем примере начальное сальдо равно нулю.
Строчки «всего поступило» и «всего выбыло» называют оборотами . Дебетовый оборот говорит о том, что за весь рассматриваемый период на счете произошло увеличение на 30 000 руб., кредитовый оборот рассказывает о том, что за этот же период ничего не выбыло. Соответственно, остаток на конец рассматриваемого периода рассчитывается так:
Сальдо на конец периода = сальдо на начало периода + оборот по дебету счета – оборот по кредиту счета.
Представим данные счета 01:
30 000 руб. = 0 руб. + 30 000 руб. – 0 руб.
Посмотрим на то, что произошло со счетом 51 «Расчетные счета». Он тоже является активным, увеличение показывается по дебету счета 51, а уменьшение – по кредиту. Когда хозяин организации переводил деньги на расчетный счет, когда поступал заем, когда поступили деньги за товар, операции отражались по дебету счета 51. Когда организация сама платила за товар, отдавала долг и приобрела компьютер, денежные средства ушли с расчетного счета организации и отражены по кредиту счета 51.
Как видим, поступление средств на расчетный счет – это запись по дебету счета 51, а выбытие средств с расчетного счета – это запись в кредите счета 51.
Точно так же ведет себя счет 41 «Товары».
Аналогично – поступление товаров – это запись по дебету активного счета 41, а выбытие товаров – это запись по кредиту счета 41.
Таким образом, для активного счета схема выглядит так:
В следующей статье « » рассмотрим, что и как отражается на пассивных счетах.
вступление организации в сро