Среднее рабочее время в месяц. Учтём рабочее время по всем правилам

За соблюдением нормативных актов трудового права контролирующие инстанции следят очень тщательно. Это в первую очередь касается нормирования времени труда. Данный показатель скрупулезно устанавливается правительством отдельно для каждого календарного года. При этом составляются производственные календари и в зависимости от количества планируемых и отработанных трудовых часов варьируется начисление заработной платы.

В 2015 году правила расчета рабочего времени претерпели незначительные изменения относительно распорядка работы в преддверии праздников, переноса выходных и т. п.

Общие положения о нормах рабочего времени

Периоды труда и отдыха работников установлены:

законодательством РФ;
производственным календарем;
локальными актами предприятия.

Актуальный производственный календарь содержит справочную информацию о нормах времени труда на 2015 год в целом, каждый его квартал и месяц по отдельности для 40-, 36- и 24-часовых трудовых недель. Также в нем представлен расчет числа рабочих и выходных для пятидневной трудовой недели с двумя выходными.

Нужно помнить, что кроме обычной продолжительности труда, которая по ст. 91 Трудового кодекса составляет 40 часов, в определенных случаях, руководствуясь ст. 92 ТК, работодатель обязан установить сокращенную для:

отдельных видов педагогических и медицинских сотрудников;
сотрудников, занятых, собственно говоря, на работах с так называемыми опасными или же вредными условиями;
несовершеннолетних и инвалидов.

По необходимости могут применяться специфические режимы рабочего времени:

гибкое (ст. 102 ТК);
ненормированное (ст. 101 ТК);
неполное (ст. 93 ТК);
суммированное (ст. 104 ТК);
разделение на части (ст. 105 ТК);
работа посменно (ст. 103 ТК).

Праздничные дни в 2015 году

Согласно ст.112 ТК РФ праздниками в России считаются:

01-06 и 08.01 – Новогодние каникулы;
07.01 – Рождество;
23.02 – День армии;
08.03 – Всемирный праздник женщин;
01.05 – Первое мая, собственно говоря;
09.05 – как все знают, День Победы;
12.06 – День РФ;
04.11 – Праздник народного единства.

Кодекс о труде предусмотрел следующее:

если выходной и праздничный день выпали на одну календарную дату, выходной переносится на ближайший рабочий день (правило не касается январских каникул);
федеральные власти могут переносить выходные.

Распоряжением Правительства РФ от 27.07.14 № 860 установлены конкретные даты такого переноса. Кстати, при всех произведенных изменениях обеспечено соблюдение предписания ст.110 ТК о минимальной продолжительности непрерывного еженедельного отдыха на уровне 42 часов.

В январе 16 выходных и 15 рабочих дней. Праздничные 3-го и 4-го января, попадающие на субботу и воскресенье, перенесены на 09.01 (пятница) и 04.05 (понедельник). Таким образом, новогодние каникулы продолжаться 11 дней – с 01.01 по 11.01 включительно.
В феврале праздник Дня защитника Отечества растянется на 3 дня (с 21.02 непосредственно по 23.02)
А вот в марте выходные запланированы с 07.08 по 09.03.
В начале мая отдыху будут посвящены дни с 01.04 по 04.04 и с 09.04 по 11.04 (3 выходных приурочено к 70-летию дня Победы). Общее количество выходных в этом месяце – 13.
В июне с 12.05 по 14.05 будет праздноваться День России.

С учетом оплачиваемых отпусков, ежегодно длящихся минимум 28 календарных дней, суммарное количество выходных в 2015 году составит 146 дней, или 2/5 года. Кроме того, для многих категорий работающих установлены удлиненные отпуска. Таким образом, количество дней отдыха в России существенно больше, чем во многих других странах.

Правила расчета рабочего времени

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.07.09 №588 установил ныне действующий Порядок расчета нормы времени труда для отчетных периодов (год, квартал, месяц) исходя из оговоренной недельной продолжительности. Эта величина исчисляется по схеме 5-дневной трудовой недели с двумя выходными, учитывая продолжительность смены или трудового дня при:

40-часовой неделе – 8 часов,
36-часовой – 7,2 часа;
24-часовой – 4,8 часа.

Причем продолжительность рабочей смены или дня накануне нерабочего праздничного дня сокращается на час. В 2015 году это относится к таким датам:

30.04;
08.05;
11.06;
03.11;
31.12.

В учреждениях при разработке графика работы, кроме обычной месячной нормы рабочего времени, также применяется годовая, полугодовая, квартальная.

В 2015 при пятидневке с 2-мя выходными будет:

247 полноценных рабочих дней, из них – 5 сокращенных;
118 выходных/праздничных дней.

В 2015-ом годовая норма трудового времени должна составить:

при 40-часовой трудовой неделе – 1971 час;
при 36-часовой – 1773,4 часа;
при 24-часовой – 1180,6 часа.

Расчет месячной нормы времени труда на конкретном примере

Выберем месяц май 2015. Если в учреждении введена пятидневка с двумя выходными, то ожидается:

18 трудодней, включая один день, сокращенный на 1 час – 08.05.15;
13 выходных.

Норма выработки составит при:

40-часовой неделе это 143 часа (вычисляется, как 8 часов умножить на 18 дней и отнять 1 час);
36-часовой это 128,6 часа (вычисляется, как 7,2 часа умножить на 18 дней и отнять 1 час);
24-часовой это 85,4 часа (вычисляется, как 4,8 часа умножить на 18 дней и отнять 1 час).

Показатели рабочего времени, применяемые реже

Для целей бухгалтерского учета и исчисления сумм з/п применяется такой показатель, как среднемесячное количество трудовых часов. В 2015 он должен составлять:

при 40-часовой рабочем режиме показатель равен 164,2 часам (1971 час делим на 12 месяцев);
в случае 36-часовой равен 147,8 часам (1773,4 часа делим на 12 месяцев);
в случае 24-часовой равен 98,4 часам (1180,6 час делим на 12 месяцев).

При этом для расчета часовых тарифных ставок и организации заработной платы применяются годовая и месячная нормы времени труда. При формировании нормативов численности персонала учреждения рекомендуется использование такого показателя, как среднегодовая норма времени труда (другое название – среднегодовой номинальный фонд рабочего времени). Он рассчитывается как среднеарифметический показатель годовых номинальных фондов за последние 5 лет с учетом текущего.

Суммированная норма рабочего времени

В некоторых организациях в связи со специфическими условиями деятельности ежедневная и даже еженедельная продолжительность времени труда не может быть соблюдена. ТК РФ для таких случаев разрешает устанавливать суммированный учет времени относительно отдельных работников. По этому поводу есть некоторые правила:

нельзя внедрять такую систему одновременно для всех сотрудников (например, в службе такси она может быть обоснована для водителей и операторов, но не подходит для бухгалтера, юриста, уборщицы);
подсчет отработанных часов может производиться за отрезок времени больший, чем неделя, однако установленный лимит рабочего времени нельзя превышать;
при введении суммированного учета нужно издать приказ об утверждении режима и графика работы;
во избежание трудовых споров условие о таком учете времени труда стоит прописать в трудовом договоре с наемным работником.

Для посетителей нашего сайта действует специальное предложение - вы можете совершенно бесплатно получить консультацию профессионального юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже.

Продолжительность рабочего времени является важным показателем для всех специальностей. Ведь именно она определяет возможность начисления сверхурочных и основание для составления жалобы на работодателя. Также на данный показатель влияют условия заключенного трудового договора.

Нормативно-правовые акты

Данное положение регулируется 91 статьей Трудового кодекса РФ , в ней приводится определение рабочего дня .

Согласно этому положению, рабочее время – это тот промежуток дня, когда сотрудник исполняет свои непосредственные должностные обязанности в соответствии с установленными правилами внутреннего трудового распорядка и условиями, прописанными в трудовом договоре.

При этом стоит отметить, что общей продолжительности времени труда данная статья не указывает.

Эти показатели частично отражены в . В ней определяется максимальная продолжительность рабочей смены для указанных категорий работников . При этом, сроки труда для других категорий специалистов не отображаются.

В Трудовом кодексе Российской Федерации закреплены положения продолжительности еженедельного труда. Так, в соответствии с 94 статьей ТК РФ время работы на протяжении недели не может быть более 40 часов , а время отдыха должно составлять не менее 48 часов .

Нормальная продолжительность смены и время отдыха

Не отображается в Трудовом кодексе и нормы, регулирующие граничную длительность времени работы при сменном графике. Из-за этого довольно часто возникают случаи, когда длительность одной смены будет равняться суткам. При этом такой распорядок нарушением считаться не будет при условии, что недельное количество рабочих часов не будет больше 40 .

Здесь важно отметить, что назначение двух суточных смен будет являться нарушением закона, так как общее еженедельное рабочее время будет составлять 48 часов . В случае если недельное время будет превышать сорокачасовую норму, то об этом следует договариваться отдельно с каждым сотрудником. Наилучшим вариантом будет назначение одной суточной смены и второй шестнадцатичасовой .

Из выше написанного можно сделать вывод, что стандартной длительности рабочей смены в трудовом законодательстве не предусмотрено. При этом во время ее назначения следует обращать внимание на еженедельную норму трудового времени.

Как правило, при стандартных условиях рабочая неделя сотрудника будет либо пятидневной, либо шестидневной.

Также стоит отметить, что возможно и составление меньшего количества трудовых дней, все будет зависеть от принятого внутреннего распорядка в организации (в соответствии со статьей 100 ТК РФ). При этом, пятидневный график трудовой недели общепринято считается стандартным .

При пятидневной рабочей неделе в организации сотрудники трудятся на протяжении 5 дней по 8 часов . Кадровые службы при этом считают, что данный режим является оптимальным , так как в соответствии с научными исследованиями работники будут показывать максимальную производительность. Также не стоит забывать и о выходных днях, которые, как правило, выпадают на субботу и воскресенье, что также позитивно сказывается на их уровне отдыха.

Стоит отметить, что может быть и другое распределение рабочего времени при использовании сменного труда. В таком случае выходные дни могут быть плавающими .

При неполной рабочей неделе сотрудник может трудиться в организации даже всего один день в неделю – все будет зависеть от его установленного в трудовом договоре рабочего времени. Так, если у специалиста предусмотрено всего 5 рабочих часов в неделю, то будет проще всего отработать их в один день.

Важно, что работодатель имеет право в самостоятельном распределении рабочих часов по дням трудовой недели. Важно, чтобы при этом общее количество отработанных часов не превышало 40, а отдых был не менее 48 часов.

Особенности исчисления

Несовершеннолетние

Как уже отмечалось выше, законодательно не устанавливается максимальное количество трудовых часов за день. Однако в соответствии со статьей 94 ТК РФ определяются категории граждан , которые не смогут работать более установленного предела. Они также регулируют и длительность смены.

Поскольку несовершеннолетние значительно больше подвержены влиянию на их организм и психику внешних факторов, то законодательство в статье 94 ТК РФ закрепило за ними сокращенное время трудового дня (также для них предусмотрено сокращение недельного труда в статье 92 ТК РФ).

Трудящиеся, возраст которых от 15 до 16 лет, не имеют права работать более 5 часов за день (смену). Для возрастной группы от 16 до 18 лет законодательно предусматривается продолжительность рабочего дня в 7 часов .

Стоит отметить, что для несовершеннолетних, которые работают одновременно с учебой в школе или колледже, устанавливается более короткий трудовой день. Он равен для возрастной группы от 14 до 16 лет 2,5 часам. Для несовершеннолетних от 16 до 18 лет – 4 часам.

Инвалиды

В соответствии 94 статье ТК РФ запрещается работать инвалидам более установленной дневной нормы, однако это положение не отображает саму норму.

Данный нюанс заключается в том, что каждая болезнь — индивидуальна, вследствие чего один инвалид может работать без ограничений, а другой нет.

Согласно законодательству, инвалид перед своим трудоустройством должен обратится в больницу, которая должна выдать заключение в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России №441н .

В данном документе должна отображаться оценка состояния здоровья инвалида после его обследования. Кроме того, в заключении должны быть прописаны противопоказания к определенным условия труда .

В соответствии с вышеизложенным именно доктор определяет, основываясь на результатах обследования, длительность трудового дня инвалида, он также может запретить ему работать.

Трудящиеся на вредных и опасных производствах

Для работников в сферах, связанных с вредными и опасными условиями труда, в 94 статье Трудового кодекса РФ установлены ограничения на максимальное дневное время труда . При этом необходимо, чтобы работодатель определил при помощи специальной комиссии степень вредности условий труда.

После чего, в соответствии с 92 статьей ТК РФ , будет принята норма количества рабочих часов в течение одной недели . Она равняется 36. Также стоит отметить, что работодатель может установить и меньшее количество часов, например, 30.

Для тех, кто трудится 36 часов в неделю, максимальная продолжительность труда за день не должна превышать 8 часов . Для сотрудников, которые работают 30 часов в неделю, ежедневная нагрузка должна быть не более 6 часов . Однако, закон оставляет возможность работодателю при заключении дополнительно соглашения с трудящимися о повышении дневных трудовых часов до 8 или 12.

Перед выходными или праздниками

В соответствии со статьей 95 ТК РФ , общая дневная продолжительность трудовых часов должна быть уменьшена на один час . Также в ней прописываются и исключения.

Например, если работа в организации должна быть непрерывной, то отсутствие сокращенного дня у сотрудников может быть компенсировано в материальном плане.

В случае если на предприятии принята пятидневная рабочая неделя, то время работы перед праздниками не должно быть более пяти часов .

В ночное время

В случае если сотрудник трудится на предприятии в ночное время, то его установленное количество рабочих часов будет уменьшено на один час . Под исключение подпадают только те специалисты, которые были наняты для осуществления должностных обязанностей ночью.

Иное

Также продолжительность рабочего дня устанавливается для:

Граждан, которые работают по совместительству (максимум 4 часа в день).
Работников кораблей – 8 часов во время пятидневной системы.
Женщин, которые составляют команду корабля, во время рейсов в Северном Ледовитом океане (7,2 часа).
Лиц, возраст которых составляет от 17 до 18 лет, трудящихся на кораблях – 7,2 часа.
Водителей при пятидневной трудовой неделе – 8 часов, при шестидневной – 7 часов.

Неполное рабочее время

Влияние продолжительность рабочего времени на здоровье и работоспособность работника представлено в данной лекции.

годов не может превышать определенных значений для некоторых категорий трудящихся. Рассмотрим, чем урегулирована продолжительность труда работников, каким образом закрепляется длительность трудового дня в организации, какая продолжительность рабочего дня считается нормой, а какая — исключением.

Продолжительность рабочего дня по Трудовому кодексу в 2016-2017 годах

ТК РФ в ст. 91 определяет, что такое рабочее время. Это время, когда трудящийся должен исполнять свой должностной функционал согласно правилам внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР), а также условиям договора с работодателем. Нормальной (общей для всех трудящихся) продолжительности рабочего дня данная статья не закрепляет.

В ст. 94 ТК РФ определена максимальная длина рабочего дня для некоторых категорий трудящихся. Предельная продолжительность труда в день для обычных работников, не подпадающих под данные категории, законодательно не урегулирована. Данную особенность трудового законодательства отмечал Минтруд еще в 2007 году (письмо Минтруда «Многосменный режим работы» от 01.03.2007 № 474-6-0).

ТК РФ закрепил лишь предельную продолжительность труда (еженедельную). Недельный труд для любых работников не может быть продолжительнее 40 часов, а непрерывное время еженедельного отдыха должно быть не меньше 42 часов (ст. 94, 110 ТК РФ).

ВАЖНО! Несмотря на то что предельная продолжительность ежедневного труда не установлена федеральным законодательством, главным государственным санитарным врачом РФ 29.07.2005 утверждено Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды… № Р.2.2.2006-05. Согласно примечанию к п. 3 Руководства, если работник трудится более 8 часов в день, это должно быть согласовано с Роспотребнадзором.

Нормальная продолжительность смены

Не обговаривается ТК РФ и максимальное время ежедневной работы при сменном графике. Таким образом, нередки случаи, когда длина смены может составлять целые сутки. Нарушением это не является — в любом случае недельное количество часов не может быть больше 40.

Установление 2 смен в неделю по 24 часа неправомерно, поскольку в этом случае недельное рабочее время составит 48 часов. Если недельное время труда превысило 40 часов, необходимо договариваться с работником о том, желает ли он работать сверхурочно. Оптимально установление одной смены 24 часа, а второй смены — 16 часов.

Исходя из изложенного, нормальная длина смены для общих категорий работников законодателем не установлена, однако при ее закреплении необходимо исходить из предельного времени работы в неделю.

Как распределяется количество ежедневных рабочих часов в зависимости от количества рабочих дней в неделе

В обычном режиме рабочая неделя, как правило, пятидневная или шестидневная. Возможно и включение в трудовую неделю меньшего количества дней — в зависимости от особенностей конкретной организации и режима труда (ст. 100 ТК РФ). Пятидневный график работы считается классическим.

При пятидневной трудовой неделе работники работают ежедневно по 8 часов. Многие кадровики считают такой режим работы наиболее рациональным, поскольку доказано, что в таком случае достигается максимальная производительность труда. Кроме того, у работников, трудящихся по данной схеме, всегда имеется 2 выходных, которые чаще всего выпадают на субботу и воскресение, что благотворно сказывается на эффективности работы организации.

Возможно и иное распределение рабочих дней в неделе, например, при сменной работе. В этом случае выходные дни часто не приходятся на субботу и воскресение, не привязаны к этим дням.

При неполной рабочей неделе трудящийся может работать и 1 день в неделю — все зависит от количества его недельных рабочих часов. Например, если их всего 5 в неделю, смысла растягивать эти часы на 5 рабочих дней нет никакого, хотя это и не запрещено законом.

Работодатель сам решает, каким образом целесообразно распределить рабочие часы, выделенные работнику в рамках недели. Главное правило заключается в том, чтобы общее количество недельных часов работы не выходило за пределы 40, а еженедельный непрерывный отдых был не менее 42 часов.

Для некоторых категорий работников законодательно установлена максимальная продолжительность рабочего дня. Рассмотрим, к каким категориям работников это относится и какая продолжительность дневного рабочего времени является предельной.

Продолжительность рабочего дня несовершеннолетних

Как указывалось выше, законом не установлено общее максимальное количество часов в день для всех категорий трудящихся. В то же время ст. 94 ТК РФ устанавливает категории трудящихся, которые не могут работать больше определенного количества часов в день. Эти же правила применимы и к максимальной продолжительности смены при сменном графике.

Несовершеннолетние менее защищены, чем взрослые. Их организм и психика еще не сформировались в полной мере, что послужило причиной для законодателя закрепить для несовершеннолетних в ст. 94 ТК РФ сокращенное ежедневное время труда (как и сокращенное время труда в неделю, установленное в ст. 92 ТК РФ).

Работники, возраст которых составляет от 15 до 16 лет, не могут работать больше 5 часов в день (за смену). Для тех, кто достиг 16 лет, но не достиг 18-летнего возраста, в законе прописывается максимальная продолжительность работы, которая равна 7 часам в день (за смену).

Для несовершеннолетних, которые одновременно работают и учатся в школах или учебных заведениях иного типа, закреплен более короткий рабочий день. Для учащихся в возрасте от 14 до 16 лет — всего 2,5 часа, а для учащихся в возрасте от 16 лет до совершеннолетия — 4 часа.

Продолжительность рабочего дня инвалидов

Инвалидам ст. 94 ТК РФ запрещает трудиться сверх дневной нормы, однако саму норму не устанавливает. Это связано с тем, что каждое заболевание индивидуально, некоторые инвалиды могут работать без ограничений, а некоторые вообще не имеют возможности трудиться.

Каждый инвалид перед трудоустройством либо после получения инвалидности должен обратиться в поликлинику, которая выдает медицинское заключение в соответствии с требованиями приказа Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, утвердившего Порядок выдачи медицинских справок и заключений (Порядок). Заключение содержит оценку состояния здоровья конкретного инвалида на основании обследования. Согласно п. 13 Порядка, заключение должно содержать выводы о наличии противопоказаний к осуществлению трудовой деятельности, учебы, соответствии состояния здоровья выполняемой работе.

Таким образом, врач может ограничить максимальное ежедневное время труда конкретного инвалида либо вовсе запретить труд. Ограничение либо запрет труда инвалидов нельзя расценивать как ограничение конституционного права человека на труд, поскольку в данном случае такие меры направлены на защиту личности.

Продолжительность рабочего дня трудящихся на вредных и опасных работах

Для трудящихся на вредной или опасной работе ст. 94 ТК РФ ограничивает максимальное ежедневное (ежесменное) рабочее время. То, насколько условия труда вредны или опасны, определяет специальная комиссия, которую образует работодатель (закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ, ст. 9).

Согласно ч. 1 ст. 92 ТК РФ, норма трудовых часов в неделю для работающих на вредных и опасных работах — 36. При этом недельная норма рабочих часов может быть установлена руководителем и в меньшем объеме, в частности, 30 часов в неделю.

Для тех, кто работает 36 часов в неделю, максимальная дневная нагрузка не может составлять более 8 часов. Для работающих 30 часов в неделю дневная нагрузка должна быть не более 6 часов. При этом возможно заключение соглашения с работниками об увеличении времени дневной (сменной) работы до 12 и 8 часов соответственно.

Иные категории трудящихся, для которых закон определяет количество ежедневных рабочих часов

Закон определяет дневную норму часов не только для уже перечисленных категорий работников, но и некоторых других. Закрепление конкретной нормы в данном случае связано не с особенностями самих работников, например, их возрастом, а соотнесено со спецификой конкретной работы либо трудоустройством на нескольких работах.

Продолжительность рабочего дня определена для:

лиц, работающих по совместительству, — не более 4 часов в день; если в конкретный день работник по совместительству не трудится на основной работе, на дополнительной можно работать полный день (ст. 284 ТК РФ);
трудящихся на водных судах (плавсостав) — 8 часов в день при пятидневной неделе (п. 6 положения об особенностях режима… работников плавающего состава…», утв. приказом Минтранса от 16.05.2003 № 133);
женщин, работающих на судах в районах Крайнего Севера, — 7,2 часа в день (п. 6 положения, указанного выше);
несовершеннолетних от 17 до 18 лет, работающих на судах, — 7,2 часа в день (п. 6 положения, указанного выше);
водителей с 5-дневной трудовой неделей — 8 часов в день, с 6-дневной — 7 часов (п. 7 положения об особенностях рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. приказом Минтранса 20.08.2004 № 15).

Неполное рабочее время

Возможность установления неполного времени работы установлена в ст. 93 ТК РФ. Руководитель может закрепить как неполную трудовую неделю, так и неполный рабочий день. Никто не запрещает комбинировать неполную трудовую неделю с неполными рабочими днями, например, 3-дневная неделя по 5 рабочих часов.

Неполный рабочий день — результат соглашения работника и руководителя. По общему правилу работодатель имеет право отказать работнику в удовлетворении его заявления о переводе на неполный день. Однако ч. 1 ст. 93 ТК РФ предусмотрены случаи, когда начальник не имеет права отказывать работнику трудиться ограниченное количество часов в день или дней в неделю.

Изложенное касается следующих категорий трудящихся:

беременных женщин (ч. 1 ст. 93 ТК РФ);
родителей (опекунов либо попечителей) малолетнего ребенка или несовершеннолетнего инвалида (ч. 1 ст. 93 ТК РФ);
работников, ухаживающих за больным членом семьи (при наличии доказательства — медицинского заключения) (ч. 1 ст. 93 ТК РФ);
работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

ВАЖНО! При неполном рабочем времени оплачиваются лишь те часы и дни, которые были отработаны, то есть заработная плата уменьшается (в сравнении с обычной 40-часовой рабочей неделей). Отпуск и стаж исчисляются так же, как и в общем случае.

Продолжительность рабочего дня перед выходными и праздниками

Перед выходными и праздниками (нерабочими) продолжительность рабочего времени должна уменьшаться на 1 час. Это императивное требование ст. 95 ТК РФ. Между тем статья предусматривает и исключение из правила.

Так, если в организации невозможно установить сокращенный день накануне выходных или праздников, поскольку деятельность непрерывна, допускается перенос данного времени отдыха на другое время либо денежная компенсация работникам (применяются правила оплаты сверхурочной работы).

Если в организации шестидневный рабочий день, время работы в предпраздничный день или день перед выходным не может быть больше 5 часов. В отношении пятидневного рабочего дня каких-либо схожих правил нет.

Примерный список сокращенных дней установлен разделом 1 Рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм трудового законодательства от 02.06.2014 № 1.

Как закрепить продолжительность рабочего дня всем служащим организации либо конкретному работнику?

Порядок закрепления длины дневного рабочего времени в организации зависит от того, устанавливается ли она для одного трудящегося либо для всего коллектива. Общий для всех режим работы закрепляется в ПВТР.

ВАЖНО! Если все трудящиеся работают в одном режиме, то количество рабочих и выходных дней, трудовых часов в день можно закрепить исключительно в ПВТР, не дублируя информацию в трудовых договорах, поскольку никакого практического смысла в этом нет. В данном случае в договорах можно сделать типовую отсылку к ПВТР, определяющих режим работы.

Иная ситуация возникает, когда для некоторых работников устанавливается другая продолжительность ежедневного рабочего времени, нежели у всех остальных. В этом случае следует указать данную информацию в трудовом договоре с конкретным работником (ч. 1 ст. 57 ТК РФ).

Когда работник привлекается к труду на неполный день, порядок приема на работу практически не отличается от общего. Отличия два. Во-первых, в трудовом договоре расписывается режим работы данного сотрудника, а во-вторых, в приказе о приеме на работу делается отметка, что работник принят на неполный день.

Для того чтобы изменить рабочее время конкретного работника, заключается соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается новый режим работы.

Итак, общая (нормальная) дневная продолжительность труда работников не установлена. В то же время, исходя из 40-часовой нормы рабочей недели и количества рабочих дней, каждый руководитель имеет возможность рассчитать оптимальное количество ежедневных рабочих часов для трудящихся в организации. При этом не стоит забывать, что некоторым категориям работников нельзя устанавливать рабочий день больше определенного количества часов.

Переработки и сумасшедший трудовой график давно стали нормой жизни. Работодатели не всегда выполняют свои обязанности. Вопрос, сколько часов в неделю должна работать женщина, становится неудобным. Но Трудовой Кодекс РФ для работниц всех отраслей предоставляет льготы, касающиеся продолжительности рабочего дня, недели и предусматривает доплаты за часы, проведенные на производстве сверхурочно. ТК РФ обязаны соблюдать все работодатели независимо от формы собственности и статуса предприятия, включая ИП.

Законодательство учитывает, что почти все домашние хлопоты ложатся на плечи жен, матерей и бабушек – это как бесплатная вторая смена после основной работы за деньги. По ТК РФ женщинам предоставляются льготы в продолжительности трудового дня и недели.

Работодатель обязан учитывать все время, проведенное на производстве. Каждый час должен быть зафиксирован. Посмотрев на табель, можно выяснить, сколько часов в неделю или месяц работает конкретная женщина. Строгая фиксация трудового времени поможет справедливому начислению зарплаты и премий, а также позволит определить, кому причитаются дополнительные деньги.

Продолжительность пребывания на производстве не должна превышать 40 часов для работниц всех отраслей. Исключением может быть такая профессия, как , где трудовой график ненормирован, а специфика труда не позволяет установить жесткие рамки пребывания на производстве.

При составлении трудового договора работодатель обязан учесть все нюансы, связанные с возможными сверхурочными часами, и следовать законодательству. Перед подписанием потенциальной работнице лучше изучить все пункты, чтобы предупредить возможные проблемы.

Учет отработанного времени

Начальство обязано точно и своевременно учитывать отработанное женщиной время. Обычно это производится посредством составления табеля каждый месяц, если зарплата начисляется один раз за этот календарный период.

В документ вносятся сведения на основе фактов выхода или неявки на предприятие, а также количество трудовых часов. Дни больничных, отпуска, или других случаев неявок на предприятии фиксируются специальными символами. Такой табель позволит сотрудникам бухгалтерии справедливо начислять деньги по факту отработанных часов, учитывать сверхурочные, праздничные и другие переработки.

Составление графика работы

Требуемый график работы обязаны прописать в трудовом договоре. Прежде чем приступать к деятельности, женщина должна увидеть, в каком режиме придется трудиться. В трудовом договоре требуются сведения о дополнительной оплате за выход на работу вне установленных смен, в праздники.

Стандартная продолжительность рабочей недели по действующему законодательству составляет 40 часов. Это время требуется разделить на количество предполагаемых смен по усмотрению начальства. Иногда фактически проведенное на работе время не совпадает с установленными нормами. Производственная необходимость может быть такова, что 40 часов в неделю недостаточно для распределения смен. Все превышения должны фиксироваться и оплачиваться по повышенному тарифу.

Обязательно должно учитываться время отдыха – например, после 12-часовой смены свободных часов у работницы должно быть не менее 42. Это необходимо для полноценного восстановления сил и особенно важно при работе, требующей дополнительной внимательности, трудовой деятельности в режиме повышенной опасности, тяжелом физическом труде, вредных производствах.

В некоторых случаях при дефиците персонала временно может вводиться усиленный график работы. Такой режим должен предусматривать все необходимые дополнительные выплаты, но установленное законодательством время сверхурочной работы – не более 4 часов в день или 14 в неделю.

Льготы мамам и беременным женщинам

Выносить и родить ребенка – серьезное испытание. Беременная женщина считается здоровой, но тяжелый труд в режиме постоянной занятости может быть недоступен. Сколько часов должна работать беременная женщина, законодательство предоставляет на рассмотрение самой будущей маме. Также возможен переход на другую, более легкую деятельность. Возможность выбора в такой ответственный период облегчает жизнь, помогает сохранить здоровье, сосредоточиться на своем состоянии и воспитании малыша.

Есть начальники, которые отказываются заключать договор с беременными женщинами, мамами маленьких детей или просто по причине молодости соискательницы («Еще в декрет уйдет»). Это противозаконно и может быть обжаловано через суд (статья 64 ТК РФ). Также беременным при поступлении на работу нельзя устанавливать на первых этапах работы испытательный срок.

Мама ребенка до 14 лет вправе попросить установить для себя облегченную трудовую неделю. Такая же льгота предоставляется для беременных работниц, родительниц детей-инвалидов до 18 лет. Попросить об установлении неполного рабочего дня женщина может при составлении договора или в связи с частыми болезнями малыша позднее (статья 93). Администрация обязана эту просьбу удовлетворить. Оплата труда назначается в соответствии с количеством зафиксированных рабочих часов или по выработке, если работа связана с процентом от полученного в результате продукта труда. При облегченном режиме труда, неполном дне или неделе стаж начисляется на обычных условиях, на продолжительность ежегодного отпуска это также не влияет.

Согласно статье 96 ТК, мамы, опекуны и отцы малышей до 3 лет, одинокие родители работать в ночную смену могут только с их письменного разрешения, если позволяет состояние здоровья. Работодатель не вправе самостоятельно менять им график, заставлять трудиться ночью. Привлекать женщин-инвалидов, мам маленьких детей к сверхурочным часам без письменного согласия также запрещено статьей 99. Работодатель обязан письменно уведомить работниц об их праве отказаться от дополнительного труда и взять с них подпись о том, что они с этим правом ознакомлены. Об этом законе немногие знают, но он дает женщинам преимущества и не позволит работодателям заставлять сотрудниц проводить на производстве лишнее время.

Беременных женщин на производстве обязаны перевести на более легкий труд, снизить им норму выработки после предоставления справки об их состоянии от врача и письменного заявления. Средняя зарплата при этом остается прежней (статья 254). В случае игнорирования заявления будущая мама может не выходить на производство до удовлетворения ее просьбы. На прежнем месте с тяжелыми условиями заставить женщину работать начальство не имеет права. Льгота распространяется также на мам детей до 1,5 лет. Прежняя зарплата сохраняется, пока малыш не подрастет.

Продолжительность трудового дня для всех женщин

Законодательно установлена 40-часовая рабочая неделя для всех. А сколько часов в день должна работать обычная женщина? По 100 статье ТК режим трудовых смен учитывает стандартную продолжительность трудовой недели. Обычно работодатели делят количество часов на число рабочих дней. Бывают 5, 6-дневные недели, а также графики трудовой деятельности со сменным или скользящим режимом. Учитываются запланированные перерывы, время начала трудового дня. Например, при 5-дневной неделе продолжительность дня будет составлять 8 часов с одним часовым перерывом на прием пищи или отдых.

Сменный и гибкий график работы

Начальство на производстве со сменным графиком обязано следить, чтобы количество смен не нарушало законодательно установленные 40 часов. То есть 12-часовых смен не должно быть более 4 – остальное считается сверхурочной работой. При составлении графика начальство обязано учесть соотношение выходных и будней, чтобы у работника было время на отдых. Ставить смены одну за другой при 12-часовом рабочем дне с перерывом между сменами менее суток нельзя.

Предпраздничные смены при стандартном графике становятся короче на час, чтобы люди могли подготовиться к предстоящему событию.

Если приходится трудиться по суточному графику, после смены работодатель обязан предоставить минимум 3 выходных. Мнения, как квалифицировать суточные смены, расходятся: некоторые начальники считают, что имеют дело со скользящим графиком, а есть сторонники определения «сменная работа».

Скользящий, или гибкий график определяет продолжительность смен и количество выходных по предварительному соглашению сторон при составлении трудового договора. Сменная работа подразумевает жесткое распределение трудового времени в целях более конструктивного использования оборудования, а также в случае если производственная необходимость не позволяет установить приемлемый законодательно ежедневный график.

Информацию о режиме трудовой деятельности обязаны предоставлять при устройстве на работу. Сведения об изменениях графика необходимо давать сотрудникам не позднее чем за месяц до его введения в действие. Запрещено заставлять работницу трудиться 2 смены подряд. Если сменяющая сотрудница не выходит на работу, ее коллегу можно попросить поработать сверхурочно не более 4 часов.

Предусмотрена прибавка к зарплате за ночные часы: продолжительность такой смены должна быть короче на час при сменном графике работы. В условиях гибкого времени ночная смена не укорачивается, что более выгодно работодателю. Учет рабочего времени согласно стандартной 40-часовой рабочей неделе при суточном графике невозможен. Работодатель обязан следить, чтобы количество отработанного времени не превышало допустимой нормы за более продолжительный период (месяц, квартал), причем продолжительность учетного времени должна быть не более года.

Сверхурочными будут все часы, отработанные свыше стандартного времени исходя из нормы 40 часов в неделю. Сверхурочные оплачиваются в первые 2 часа в размере, в 1,5 раза превышающем обычную зарплату. При более продолжительных дополнительных работах оплата вырастает вдвое.

Труд в праздничные дни оплачивается дополнительно. Согласно статье 153 ТК, сотрудникам обязаны выплатить деньги по двойному тарифу. Количество сверхурочных и дополнительных часов не может быть больше 16 в неделю и 4 в день.

Сколько часов женщина должна работать в месяц, определяется согласно 40-часовой трудовой неделе. Это число умножается на количество недель в месяце.

Норма часов работы в сельской местности для женщин

Женский труд на селе нельзя назвать легким. Он требует большого вложения физических сил, а на женщине помимо рабочих обязанностей лежит забота о собственном огороде, доме, детях. Работницам деревень полагается льгота в сокращении трудового времени до 36 часов. Такой закон принят еще в 1990 году. Эта норма действует для всех предприятий, находящихся и зарегистрированных в селе. Отработанное свыше нормы подлежит дополнительной оплате согласно положению о сверхурочной работе.

Для сельских учителей в эти 36 часов входят не только проведенные уроки, но и проверка домашних заданий, составление методичек и т. д.

Должность, место проживания и оклад самой работницы не влияют на применение этого закона. Если женщина трудится на предприятии, которое числится в городе, но фактически функционирует в деревне, данное правило недействительно – к ней применима обычная неделя в 40 часов.

Выводы

Женщина может работать 40 часов неделю – это законодательно принятая норма. Превышение количества рабочего времени возможно на производствах со сменным или скользящим графиком. Беременных женщин заставлять работать сверхурочно и ночью запрещено.

Определение такого понятия, как рабочее время, дано в статье 91 Трудового кодекса, по которому это «время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени». Причем рабочим временем признают и ряд периодов, когда сотрудник фактически не работал. Например в результате простоя, возникшего по вине компании.

Кодекс определяет и нормальную продолжительность рабочего времени. Она составляет 40 часов в неделю. Для некоторых категорий сотрудников должна быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Например, для работников в возрасте от 16 до 18 лет она составляет 35 часов в неделю. Перечень таких сотрудников дан в статье 92 Трудового кодекса. По соглашению между компанией и работником последнему может быть установлено неполное рабочее время (). Причем в некоторых ситуациях фирма это сделать обязана. Например по просьбе беременной женщины. При неполном рабочем времени сотрудник должен отработать то количество часов, о котором он договорился с работодателем. Например, в компании установлена пятидневная рабочая неделя с продолжительностью рабочего дня 8 часов (то есть 40-часовая рабочая неделя). По просьбе сотрудника ему может быть установлен не восьми-, а например, семи- или шестичасовой рабочий день (то есть 35- или 30-часовая рабочая неделя). Возможен вариант, когда сотрудник работает не пять дней в неделю, а меньше (к примеру 4 или 3 дня).

() ст. 93 ТК РФ

Чем различаются сокращенное и неполное рабочее время? Первое в обязательном порядке устанавливается в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом. В противном случае это будет рассматриваться как нарушение трудового законодательства. Второе определяется по соглашению между сотрудником и компанией. Причем компания-работодатель не обязана устанавливать неполное рабочее время (за исключением тех случаев, о которых мы говорили выше).

Если по инициативе компании сотрудник трудился сверх нормальной продолжительности рабочего времени, это считают сверхурочной работой. Поэтому переработанные часы оплачиваются в повышенном размере.

В большинстве небольших компаний ведется поденный учет рабочего времени. Его используют при одинаковой ежедневной продолжительности рабочего времени. Как мы сказали выше, при 40-часовой и пятидневной рабочей неделе это составляет 8 часов в день. Если работник трудится на условиях 35-часовой и пятидневной рабочей недели, это — 7 часов в день и т. д.

Возможен вариант с недельным учетом рабочего времени. В этом случае должна соблюдаться норма рабочих часов в неделю. Например 40 часов при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными (суббота и воскресенье).

При таком учете возможна недоработка часов в тот или иной день недели с отработкой в другой день. Предположим, в понедельник сотрудник трудился 6 часов, а в среду — 10 (все остальные дни он работал по 8 часов). В этой ситуации нормальная продолжительность рабочего времени будет соблюдена. При этом факт труда в среду в течение 10 часов (на 2 часа больше положенного) сверхурочной работой не считается.

Зачастую по условиям работы соблюсти для сотрудника ежедневную (еженедельную) норму рабочего времени невозможно. В какие-то дни он должен трудиться больше установленной нормы, в какие-то — меньше. В такой ситуации по нему ведут суммированный учет рабочего времени (). В данном случае продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов за учетный период. Таким периодом может выступать любой промежуток времени, определенный в компании (например месяц, квартал, полугодие). При этом максимальная продолжительность учетного периода — один год.