Надбавка за ночные часы по трудовому кодексу. Как посчитать ночные часы от оклада

В редакцию журнала пришло много вопросов, связанных с оплатой труда при сменном графике работы. В связи с этим в данной статье разъясним ситуации, связанные с составлением графика сменности, оплатой труда при условии, что смена попадает на ночное время, нерабочий праздничный день, а также с оплатой времени переработки и недоработки при сменном режиме работы.

В начале скажем несколько слов о том, что такое сменный режим работы. Согласно ст. 103 ТК РФ сменная работа - это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте и трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от принятого у данного работодателя режима работы.

При сменной работе каждая группа работников должна выполнять работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. При этом работа в течение двух смен подряд запрещается.

Можно ли установить график сменности таким образом, что количество часов в месяц превысит норму часов по производственному календарю? Согласно ч. 2 и 3 ст. 103 ТК РФ при сменной работе работники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. При его составлении необходимо учитывать мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии), а также следующие особенности сменного режима работы:

  • продолжительность рабочего времени не должна превышать установленную норму (ч. 2 ст. 91 ТК РФ ). При этом если в организации введен суммированный учет рабочего времени, то при определении нормального количества рабочих часов нужно учитывать особенности, предусмотренные ст. 104 ТК РФ ;
  • для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ );
  • рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ );
  • смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ );
  • работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ );
  • еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ ).
График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника к работе вне графика, за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочной работе (ст. 99 , 103 ТК РФ ).

Из приведенных положений Трудового кодекса следует, что график сменности необходимо составить так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определяются на основании табеля учета рабочего времени. При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1 , 6 ст. 99 ТК РФ ).

Как ведется учет рабочего времени при сменном режиме работы? В части 4 ст. 91 ТК РФ закреплено, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Для учета рабочего времени применяются формы табелей, утвержденные Приказом № 173н (табель учета рабочего времени (ф. 0301008) и табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421)). Отметим, что порядок учета рабочего времени при сменном режиме работы должен быть зафиксирован в правилах внутреннего трудового распорядка, а также может быть отражен в графике сменности.

В учреждении установлен график сменности. Может ли работодатель предусмотреть перерыв для отдыха и питания, равный трем часам? Согласно ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. При этом время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем. Из положений данной статьи следует, что трудовым законодательством установлена минимальная (30 минут) и максимальная (два часа) продолжительность перерыва. Таким образом, работодатель не вправе предоставлять работникам перерыв для отдыха продолжительностью более двух часов.

У сотрудника организации часть смены приходится на ночное время. Как в этом случае ему оплачиваются ночные часы работы? Статьей 149 ТК РФ установлено, что при выполнении работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (в частности, к такой работе относится работа в ночное время), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры выплат, установленные коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ниже предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Согласно ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22.00 до 6.00. Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ ). Отметим, что согласно Постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» каждый час работы в ночное время оплачивается с повышением тарифной ставки не менее чем на 20%.

Таким образом, исходя из положений трудового законодательства, работникам при сменном режиме работы полагается доплата за работу в ночное время.

Приведем пример расчета доплаты, если часть смены приходится на ночные часы.

Пример 1.

Сотруднику учреждения установлен сменный режим работы (в две смены), продолжительность вечерней смены - с 16.00 до 24.00. Он работает с понедельника по пятницу. Согласно составленному графику за март количество вечерних смен равно 11. Работнику установлен оклад в размере 22 000 руб. Рассчитаем доплату за ночные часы работы при условии, что каждый час работы в ночное время оплачивается на 20% выше тарифной ставки.

В марте сотрудник отработал норму, равную 168 часам, что соответствует норме по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе. Итак, на ночное время приходятся два часа в смену (с 22.00 до 24.00), всего 22 часа (2 ч х 11 смен). Часовая тарифная ставка будет равна 130,95 руб. (22 000 руб. / 168 ч). Доплата за работу в ночное время составит 576,18 руб. (22 ч x 130,95 руб. x 20%).

У работника в марте смена совпала с нерабочим праздничным днем, при этом еще несколько часов выпало на ночное время. Как в этом случае оплачивается такая смена? Работа в нерабочий праздничный день - работа, которая выполняется в условиях, отклоняющихся от нормальных, как и работа в ночное время (ст. 149 ТК РФ ). В связи с этим работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Согласно ст. 153 ТК РФ , если рабочая смена по графику попадает на нерабочий праздничный день, она оплачивается в следующих размерах:

  1. сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  2. работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  3. работникам, получающим оклад (должностной оклад):
  • в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени;
  • в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа проводилась сверх месячной нормы рабочего времени.
При этом в данной статье сказано, что конкретный размер оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день работодатель может устанавливать самостоятельно, но не ниже размеров, предусмотренных законодательством.

Таким образом, если смена работника попадает на нерабочий праздничный день и еще несколько часов приходятся на ночное время, ему полагаются две доплаты:

  • за работу в праздничный день (ст. 153 ТК РФ );
  • за работу в ночное время (ст. 96 ТК РФ ).
Значит, в данном случае смена должна быть оплачена следующим образом:
  • фактически отработанные часы в нерабочий праздничный день оплачиваются не менее чем в двойном размере (кроме случая, когда по желанию работника ему предоставляется другой день отдыха);
  • оплата труда за каждый час работы в ночное время должна быть повышена не менее чем на 20%.
Приведем пример расчета оплаты труда за работу в смену, которая выпадает на нерабочий праздничный день.

Пример 2.

Воспользуемся условиями примера 1. Добавим, что по соглашению с работником ему была установлена смена в нерабочий праздничный день (с 16.00 до 24.00). Рассчитаем доплату за работу в праздник.

Доплата за работу в нерабочий праздничный день составит 2 095,20 руб. (130,95 руб. x 8 ч x 2).

Доплата за работу в ночное время - 52,38 руб. (130,95 руб. x 2 ч x 20%).

В итоге доплата за эту смену будет равна 2 147,58 руб. (2 095,20 + 52,38).

Сотруднику учреждения установлен сменный график работы: два дня работы с 9.00 до 20.00, два дня выходных. Как правильно рассчитать заработную плату этому сотруднику (у него получаются сверхурочные часы работы)? Если в учреждении не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ ). Такой учет вводится для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Если учетный период в учреждении равен месяцу, сотрудники, работающие по графику 2/2, должны отработать по норме, установленной производственным календарем для каждого месяца. Время, отработанное сверх этого количества часов, будет считаться переработкой и должно оплачиваться как сверхурочная работа в порядке, который предусмотрен ст. 152 ТК РФ :

  • первые два часа работы - не менее чем в полуторном размере;
  • последующие часы - не менее чем в двойном размере.
Кроме того, в учреждении могут быть установлены иные доплаты за сверхурочную работу, но не ниже предусмотренных ст. 152 ТК РФ . Их размеры определяются коллективным, трудовым договорами или локальным нормативным актом. Также по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением ему дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Некоторые нюансы, связанные с определением нормы рабочего времени за период. Согласно ст. 91 ТК РФ рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Период командировки не является рабочим временем, но в силу своего функционального назначения приравнивается к нему, так как согласно ст. 167 ТК РФ это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В связи с этим для командированных работников норма рабочего времени уменьшается на время нахождения в командировке.

Также для находящихся в отпуске или временно нетрудоспособных работников норма рабочего времени уменьшается на время отсутствия работника, поскольку отпуск и период временной нетрудоспособности не относятся к рабочему времени. Такие разъяснения представлены в Письме Минтруда РФ от 25.12.2013 № 14-2-337 .

Приведем пример расчета доплаты за сверхурочную работу при сменном режиме работы.

Пример 3.

Воспользуемся условиями примера 1. Добавим, что сотрудник в марте отработал 172 часа. В учреждении установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период - месяц. Рассчитаем доплату за сверх­урочные часы работы.

Согласно производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени за март составляет 168 часов. Таким образом, количество сверхурочных часов равно 4 часам (172 - 168).

Следовательно, доплата за сверхурочную работу за март составит 916,65 руб. (130,95 руб. x 2 ч x 1,5 + 130,95 руб. x 2 ч x 2).

Как оплачивается рабочая смена, приходящаяся на нерабочий праздничный день, если в эту смену у сотрудника возникла переработка (сверхурочные часы)? Согласно Разъяснению Гос­комтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 13/П-21 (далее - Разъяснение ), если в учреждении установлен суммированный учет рабочего времени, работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени.

Кроме того, для работников с суммированным учетом рабочего времени предусмотрены особенности учета и оплаты сверхурочных часов в случае, если в учетном периоде работа выполнялась в праздничные дни сверх нормы. Так как работа в праздники входит в месячную норму рабочего времени, при подсчете сверхурочных часов такая работа, проведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере. В связи с тем, что оплата сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни производится в повышенном размере, одновременное начисление платы в повышенном размере на основании ст. 152 , 153 ТК РФ будет неправомерным (п. 4 Разъяснения , Решение ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341 ).

Пример 4.

Смена сотрудника учреждения по графику совпала с нерабочим праздничным днем, и в эту смену у него была переработка, равная двум часам. Как в данном случае оплачивается такая смена?

В этом случае производится оплата в соответствии со ст. 153 ТК РФ , то есть фактически отработанные часы в нерабочий праздничный день оплачиваются не менее чем в двойном размере. При этом два часа сверхурочной работы дополнительно не оплачиваются, поскольку они уже оплачены в повышенном размере, а именно в двойном размере, поскольку работа выполнялась в нерабочий праздничный день.

Из графика сменности следует, что сотрудник учреждения в марте не может полностью отработать норму рабочего времени. Как ему оплачивается время недоработки? Согласно ст. 155 ТК РФ при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному им времени. Итак, если работодатель составил график сменности таким образом, что сотрудник не может отработать полностью норму рабочего времени, он должен произвести оплату труда в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному им времени.

Пример 5.

Оклад работника учреждения - 20 000 руб. У этого сотрудника в марте по графику сменности было 13 смен по 12 часов, что составляет 156 часов. Учетный период - месяц, в учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя. Рассчитаем количество часов недоработки и сумму их оплаты.

Согласно производственному календарю за 2015 год в марте норма рабочего времени составляет 168 часов. Следовательно, время недоработки - 12 часов (168 - 156). Эта недоработка произошла по вине работодателя, так как он не обеспечил своего сотрудника работой. Таким образом, необходимо применить ст. 155 ТК РФ , в которой сказано, что при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному им времени.

В статье 139 ТК РФ отмечено, что для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. При этом Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 . Согласно п. 13 данного положения при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, используется средний часовой заработок.

В данном примере расчетным периодом является период с 01.03.2014 по 28.02.2015. Сотрудник отработал его полностью (1 899 часов). Таким образом, его средний заработок будет равен 126,38 руб. ((20 000 руб. x

12 мес.) / 1 899 ч). Значит, заработная плата работника за ноябрь составит 19 715,28 руб. (126,38 руб. x 156 ч).

В заключение еще раз акцентируем ваше внимание на том, что работа в условиях сменного режима должна быть закреплена в локальном нормативном акте учреждения и трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от принятого у данного работодателя режима работы. При этом график сменности должен быть составлен таким образом, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. В случае если смена сотрудника проходит в условиях, отклоняющихся от нормальных (работа в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверх­урочная работа), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

Рассмотрим, как проводится оплата ночных часов по ТК РФ 2019 и каким способом рассчитать доплату в разных ситуациях. В статье эксперты расскажут, какая оплата положена при сменном графике работы и при ненормированном рабочем дне.

Из этой статьи вы узнаете

Оплата ночных часов по ТК РФ 2019 проводится по повышенным ставкам. Минимальный размер доплат закреплен постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 года под № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время». В статьях экспертов «Системы Кадры» рассмотрены наиболее сложные вопросы, возникающие у кадровиков по оплате труда сотрудников в ночную смену.

  • Кого можно привлечь к работе в ночное время
    Чем поможет: определить ограничения к работе в ночь, уточнить список документов, на основании которых сотрудник вправе отказаться от ночных смен.
  • Как установить доплату за работу в ночное время
    Чем поможет: рассчитать доплату за работу в ночь в разных ситуациях.
  • Как оплатить работу в ночное время сотрудникам, работающим вахтовым методом
    Чем поможет: провести начисления за ночные смены вахтовикам, определить установленный порядок оплаты по трудовому законодательству.

Что такое ночные часы, какова оплата за работу в ночь?

За ночные часы оплата производится в повышенном размере. такими часами считается рабочее время с 22 до 6 часов.

Продолжительность смены у сотрудников сокращают на один час. При этом недельная норма рабочего времени сохраняется, то есть отрабатывать в последующем этот час сотрудник не должен. Продолжительность ночной смены равна дневной в случаях, когда сотрудник специально принят для работы в ночь и трудится посменно по шестидневке с одним выходным. Уравнивать работу в день и в ночь нужно по условиям труда. Такие условия регламентированы статьей 96 Трудового кодекса РФ.


Оплата ночного времени по Трудовому кодексу 2019 проводится в соответствии со . Размер доплат устанавливает Правительство РФ. Минимальный размер не может быть установлен менее 20% оклада, рассчитанного за один час работы или часовой тарифной ставки. устанавливают в отраслевых соглашениях. Для организаций коммерческих соблюдать правила, установленные отраслевыми соглашениями, следует только в том случае, если они к ним присоединятся.

Оплата ночных часов по ТК РФ не может быть меньше минимального размера, установленного постановлением Правительства Российской Федерации. При этом максимальный предел не ограничен. Порядок и размер выплат устанавливают в трудовом, коллективном договоре, в других локальных нормативных актах организации. См. Как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени

Вопрос из практики

Как оплатить работу в ночное время сотруднику, которому установлена комиссионная система оплаты труда?

Однозначного ответа законодательство не содержит. В связи с чем работодателю рекомендуется самостоятельно установить такой порядок и прописать его в локальном акте.

В частности, в локальном документе можно предусмотреть такой порядок. Если сотруднику установлена комиссионная система оплаты труда , работу в ночное время оплачивают по повышенной (не менее чем на 20%)…

Ответ из статьи «Как рассчитать доплату за работу в ночное время»

Трудовой кодекс: ночные часы, оплата в государственных и муниципальных учреждениях

Федеральные бюджетные, казенные учреждения обязательно должны учитывать соответствующие размеры доплат, которые рекомендованы в примерных положениях об оплате труда.

В них может быть установлена оплата ночных часов 2019 в повышенном размере. Для определенных категорий сотрудников порядок проведения расчета доплат устанавливается вышестоящими ведомствами. Например, для работников ОВД России порядок утвержден приказом МВД от 31 января 2013 года под № 65.

Как проводится оплата ночных часов при сменном графике работы?

Какие часы считаются ночными при оплате труда, указано выше. Оплата при сменном режиме устанавливается в повышенном размере, предельная величина не ограничена. При этом минимальный размер должен быть не ниже 20% от тарифной ставки или оклада. Несмотря на то, что при сменном режиме работа на предприятии ведется круглосуточно, работодателям необходимо помнить о нормах рабочего времени. См. .

Оплата за ночные часы ТК РФ при сменном режиме

В организации применяется сменный режим работы. Установленная приказом руководителя доплата составляет 30%. За ночные сверхурочные часы оплата производится по правилам ст.152 и 154 ТК РФ. То есть надо произвести дополнительную оплату как за ночную, так и за сверхурочную работу. В редакции журнала «Кадрового дела» рассказали, .

Подборка статей от экспертов журнала «Кадровое Дело» поможет правильно оплатить работу сотрудников и заполнить табель учета рабочего времени в разных ситуациях.

Какая оплата ночных часов по ТК РФ положена при ненормированном рабочем дне?

Оплата ночного времени по Трудовому кодексу 2019 сотрудникам, у которых установлен , проводится по общим правилам. Несмотря на то, что такие сотрудники могут быть привлечены к выполнению работы за пределами продолжительности установленного для них рабочего времени, ночные смены компенсируются оплатой в повышенном размере, как и всем остальным работникам. Основанием является часть первая статьи 154. Подробнее о том, , расскажут эксперты «Системы Кадры».

Минимальный размер доплат устанавливается в размере 20% с учетом постановления Правительства РФ. Максимальный размер доплат не ограничен законодательством. Фактический размер соответствующих доплат за работу в ночную смену должен быть указан в локальных нормативных документах организации, например, в коллективном договоре .

Ночные смены по Трудовому кодексу: оплата 2019 сотрудникам с ненормированным рабочим днем

Оплата ночных часов по ТК РФ 2019 сотрудникам, которым установлен ненормированный рабочий день, рассчитывается следующим образом:

  • в организации установлена оплата труда за ночные смены в повышенном размере 30%;
  • бухгалтер для восстановления данных по причине поломки компьютера и потери части внесенной информации, дополнительно отработал 6 часов с 18.00 до 24.00.
  • в общей сложности бухгалтером отработано два ночных часа.

За два часа ночной работы бухгалтеру надо произвести доплату в размере 30% часовой тарифной ставки (оклада за час работы) за каждый ночной отработанный час.

За ночные часы оплата производится в повышенном размере. Такими часами считается рабочее время с 22 часов вечера до 6 часов утра. Максимальный размер доплаты не ограничен законодательством, устанавливается работодателем самостоятельно и фиксируется в локальных нормативных документах организации . Минимальный размер установлен постановлением Правительства и составляет 20% от часовой тарифной ставки или часовой части оклада. Учитывайте рекомендации экспертов о том, , чтобы избежать ошибок.

Расчет доплаты за работу в ночное время необходим для определения точного размера заработка работника, который трудился в ночную смену, и соблюдения его прав при осуществлении выплат. В этой статье вы найдете информацию о минимально возможном размере такой доплаты, порядке расчета итоговой суммы, подлежащей выплате работнику, а также ознакомитесь с перечнем лиц, ночной труд которых оплачивается по увеличенным ставкам.

Надбавка за работу в ночное время — что это такое?

Нередко на практике возникают ситуации, влекущие за собой необходимость труда служащих в ночное время. Более того, некоторые профессии предполагают осуществление трудовой деятельности именно ночью. Законодатель не запрещает выполнение работ в таком режиме, но устанавливает при этом обязанность работодателя по оплате ночного труда в увеличенном размере (на это указывает ст. 154 Трудового кодекса РФ).

Ст. 96 Трудового кодекса определяет временной промежуток, который считается ночным временем. Согласно содержанию статьи, таковым является период с 22 до 6 часов. Например, в том случае, если работник заступает на смену продолжительностью 8 часов в 18:00, а заканчивает работу в 2:00, надбавка будет начислена только за последние 4 часа.

От чего зависит размер доплаты за работу в ночное время?

Ст. 154 Трудового кодекса РФ определяет, что конкретные размеры надбавок за ночной труд должны быть установлены внутренними документами, действующими на предприятии. Согласно положениям постановления Правительства РФ «О минимальном размере…» от 22.07.2008 № 554, размер такой доплаты должен составлять минимум 20% часовой тарифной ставки, начисляемой за аналогичную деятельность, выполняемую днем. При этом верхний порог заработка, начисляемого за ночной труд, законодательством не регламентируется.

ВАЖНО! Общая длительность рабочей деятельности лица, занятого в любой сфере деятельности, не должна превышать 40 часов в неделю. В том случае, если время, отработанное в отчетном периоде, превысило установленный законом норматив, переработка оплачивается в двойном размере. Надбавка за выполнение трудовой функции ночью при этом также увеличивается вдвое.

Аналогично ведется расчет в ситуации, когда трудящийся выходит на работу ночью в праздники или выходные, которые также оплачиваются в двойном размере.

Определение размера доплаты работникам, трудящимся вахтовым методом, осуществляется исходя из размера оклада. Различные вахтовые доплаты при этом не учитываются и выплачиваются в одинарном размере.

Категории работников, для которых установлен повышенный минимальный размер надбавки за ночную работу

В соответствии с действующим законодательством правом на начисление доплаты по повышенным тарифам обладают:

  • работники учреждений здравоохранения — не менее 50% часовой тарифной ставки или оклада (п. 1 ст. 5 приказа Минздрава РФ «Об утверждении Положения…» от 15.10.1999 № 377);
  • работники военизированной, профессиональной пожарной и сторожевой охраны — не менее 35% (постановление Госкомтруда СССР «Об оплате труда…» от 06.08.1990 № 313/14-9);
  • лица рядового и начальствующего состава уголовно-исправительной системы — не менее 35% (ч. 3 приказа Минюста РФ «Об утверждении Инструкции…» от 16.05.2000 № 155).

Доплата за работу в ночные часы сотрудникам с ненормированным графиком

В соответствии со ст. 101 Трудового кодекса РФ для некоторых сотрудников может быть установлен ненормированный режим рабочего дня, при котором они могут привлекаться к выполнению своих трудовых обязанностей в любое время на основании распоряжения работодателя. При этом ст. 119 устанавливает право работника, трудящегося по ненормированному графику, на получение дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется внутренними нормативными документами, действующими на предприятии.

Вместе с тем ст. 149 установлено, что выполнение работ в условиях, отличающихся от нормальных (в том числе в ночное время), должно компенсироваться денежными выплатами. Эта норма распространяется и на работников с ненормированным рабочим днем. Таким образом, их деятельность, осуществляемая в ночное время, должна быть компенсирована начислением надбавок в соответствии с положениями ст. 154 Трудового кодекса РФ.

Как рассчитать доплату за ночные часы рабочим-повременщикам?

Алгоритм расчета доплаты за ночные смены может изменяться в зависимости от вида оплаты основного труда работника. Существует несколько способов расчета размера доплаты:

  1. На основании часовой тарифной ставки. В этом случае расчет ведется по следующей формуле:

    Д = Чн × ЧТС × Пд,

    где: Д — сумма доплаты за ночные часы, Чн — количество часов, отработанных в ночное время, ЧТС — часовая тарифная ставка, установленная трудовым соглашением, Пд — процент доплаты за работу в ночное время.

  2. На основании дневной ставки. В том случае, если размер заработной платы работника исчисляется на основании количества отработанных им дней, для определения размера доплаты потребуется определить размер часовой тарифной ставки. Для этого необходимо воспользоваться следующей формулой:

    ЧТС = ДС / Чд,

    где ДС — дневная ставка, Чд — количество отработанных часов за один рабочий день.
    Дальнейший расчет ведется по формуле, приведенной в пункте 1.

  3. На основании месячного оклада. Если работник получает заработную плату в виде фиксированного оклада, начисляемого за полный отработанный месяц, часовая ставка рассчитывается следующим образом:

    ЧТС = О / Чм,

    где О — месячный оклад работника, Чм — число отработанных часов в месяце.
    Дальнейший расчет размера доплаты ведется аналогично пункту 1.

Если работник постоянно трудится по ночам, достаточно умножить оклад, начисляемый за аналогичную деятельность в дневное время суток, на повышающий коэффициент и впоследствии выплачивать сотруднику именно эту сумму. Это позволяет сократить временные затраты на определение размера надбавки и снизить нагрузку на работников расчетных отделов предприятия.

Порядок расчета размера доплаты за работу в ночное время рабочим-сдельщикам

Действующее законодательство не определяет, в каком порядке должен производиться расчет размера надбавки для рабочих, чей труд оплачивается по правилам сдельной системы. На практике применяются следующие способы расчета доплаты за работу в ночное время для сдельщиков:

  1. Алгоритм, аналогичный приведенному выше. Несмотря на то что размер заработной платы сдельщиков напрямую зависит от объема произведенной ими продукции, штатное расписание устанавливает для них минимальный размер часовой тарифной ставки, который зависит от вида выполняемых работ и квалификации работника. Именно это значение и используется при расчете суммы доплаты.
  2. Оплата продукции, произведенной в ночное время, по повышенным расценкам. На каждом предприятии разрабатываются справочные таблицы, содержащие размер заработка, начисляемого за выполнение абсолютно всех видов работ. Именно они используются для расчета размера выплат трудящемуся, который выполняется по следующей формуле:

З = ОПн × ТС,

где: З — заработок работника, исчисленный по базовому тарифу, ОПн — объем продукции, произведенной им в ночное время, ТС — тарифная ставка, установленная для определенного вида продукции.

Для расчета размера ночной доплаты размер сдельного заработка умножается на повышающий коэффициент, установленный в организации.

Подводим итоги

Итак, право на получение доплаты за работу в ночное время имеют все сотрудники, трудящиеся в период с 22 до 6 часов. Размер надбавки устанавливается внутренними нормативными документами, действующими на предприятии, и не может быть меньше 20% действующей часовой тарифной ставки.

Для того чтобы узнать точную сумму надбавки, потребуется определить размер оплаты за час работы, установленной для определенного вида деятельности. В большинстве случаев она указана в штатном расписании, а иногда ее требуется рассчитать дополнительно (например, когда работнику выплачивается фиксированный оклад по итогам отработанного месяца). При расчете размера надбавки для рабочих-сдельщиков необходимо определить сумму заработка за ночное время и умножить ее на повышающий коэффициент, установленный на предприятии.

Работа в ночные часы предусматривает повышенный размер оплаты по сравнению с обычной занятостью (стат. 154 ТК). И это закономерно, ведь сменный режим организм переносит тяжелее. Как именно рассчитывается оплата ночных часов? Какая продолжительность занятости считается нормальной, а какая сверхурочной? Разберемся в законодательных нюансах.

Трудовым Кодексом определено, что обычная продолжительность времени работы на предприятии не может превышать в неделю 40 часов (стат. 91). Рабочим времени признается промежуток, в течение которого сотрудник исполняет определенные трудовыми взаимоотношениям обязанности. Но не всегда выполнение должностных функций требуется днем. Порой необходимо выйти на место и ночью.

По нормам стат. 96 к ночным часам относится время с 22.00 до 06.00. На законных основаниях общая длительность ночной смены укорачивается на 1 час без необходимости дальнейшей отработки такого сокращения. К примеру, сотрудник трудится по ночам на условиях 40-часовой недели. Следовательно, он должен приступить к исполнению обязанностей в 22.00, а освободится в 05.00. При этом считается, что смену он отработал полностью.

Исключение – специалисты, принятые в штат исключительно для работы в ночь; а также сотрудники, нанятые на условиях сокращенной занятости. Уравнивание длительности ночной смены с дневной выполняется при 6-дневке с одним законным выходным или если такая необходимость вызвана текущими рабочими условиями. Точный перечень работ отражается в индивидуальном договоре, дополнительном соглашении, коллективном трудовом договоре (стат. 96).

Кого запрещено привлекать к ночной работе:

  1. Несовершеннолетние специалисты (младше 15 лет), кроме занятых в исполнении или создании различных художественных произведений.
  2. Работницы с детьми младше 3 лет.
  3. Работники-инвалиды, а также сотрудники с детьми-инвалидами.
  4. Лица, ухаживающие за больными родственниками при наличии оформленного в соответствии с законодательными нормами медзаключения.
  5. Одинокие родители с детьми младше 5 лет, а также их опекуны.

Обратите внимание! Категории сотрудников из п. 1 приведенного перечня запрещено привлекать к ночной занятости, а из п.2-5 разрешено, но только при наличии письменно оформленного согласия человека и при отсутствии медицинских противопоказаний. В обязательном порядке работодатель должен известить таких лиц о возможности отказаться от выхода на работу в ночь (стат. 96 ТК).

Как рассчитывается оплата в ночное время

Поскольку ночная работа имеет повышенную нагрузку, заработок за такое время рассчитывается в специальном порядке. Доплата за ночные часы устанавливается в более крупном размере, нежели за дневные (стат. 154). Минимальный коэффициент определяется Правительством РФ на федеральном уровне, показатель может быть увеличен по решению работодателя, что утверждается в ЛНА предприятия.

На сегодняшний день величина коэффициента равна 20 % минимально от стоимости дневного часа (Постановление Правительства РФ № 554 от 22.07.08 г.). Что это значит на практике? Имеется в виду, что если днем величина часового оклада специалиста равна, предположим, 300 руб., то за работу в ночь доплата должна составлять не менее 20 %, то есть 60 руб. Следовательно, всего за час ночной занятости сотрудник получит 360 руб. И это самый низкий порог, размер доплаты в большую сторону законодательно никак не регулируется.

Чтобы не ошибиться при оплате ночных часов при сменном графике работы, бухгалтеру следует выбрать базу для начисления. Показатель берется на основании учетных данных и может быть приравнен к месячному окладу или должностному окладу за день. Подсчет фактического времени выработки по каждому сотруднику отдельно ведется работодателем в табелях учета рабочего времени.

Оплата сверхурочной работы и работы в ночную смену

При установлении и выплате заработной платы следует различать занятость в ночь по причине переработки или по причине сменного графика. Если сотрудник отрабатывает сверхурочно, речь идет не о ночном труде, а об исполнении обязанностей за пределами нормального режима. Такой труд оплачивается согласно нормам стат. 152 ТК, то есть минимум в 1,5-ном размере за первые 2 часа; минимум в 2-ном размере – за часы последующие. Вместо увеличенной зарплаты допускается предоставление отгула.

Оплата ночных часов при сменном графике работы – документооборот

При установлении размера надбавки за ночную работу руководитель должен помнить, что следует утвердить увеличение тарифной ставки не менее чем на 20 % от обычного заработка. Точный коэффициент, а также порядок его расчета и условия начисления указываются в ЛНА предприятия. Это могут быть такие документы, как – положение по оплате труда, коллдоговор, индивидуальный трудовой контракт, соглашения, а в особых случаях приказ. Составление приказа необходимо только при разовом привлечении работника к ночной смене, в прочих случаях достаточно положения.

Алгоритм действий при расчете заработка за ночное время работы:

  • Разработка и утверждение у руководителя ЛНА компании.
  • Организация и ведение учета фактического времени отработки – с разделением на ночные часы и дневные. В табелях ночные смены целесообразно отмечать отдельным кодом. К примеру, «Н».
  • Определение стоимости обычного часа, исходя из принятой на предприятии системы оплаты.
  • Подсчет величины надбавки за занятость в ночное время и определение общего размера заработка путем использования повышающего коэффициента.
  • Начисление налогов и расчет зарплаты к выдаче «на руки».

В связи с тем, что характер работы оговаривается в договорных условиях еще на стадии оформления в штат предприятия, издание отдельных приказов или иных распоряжений при выходе в ночные смены не требуется. Исключение – привлечение специалиста к сверхурочным работам. А чтобы заработная плата работника была определена корректно, понадобится заполнение табелей и составление расчетного листка.

Обратите внимание! Если со сменным сотрудником заключен трудовой договор, увольнение такого специалиста выполняется в общем порядке по стат. 84.1 ТК. К примеру, если работник трудится с 22.00 до 05.00 и увольняется 22.01.18 г., отношения прекратить и трудовую книжку выдать нужно до 24.00 часов 22-го января. Если же увольнение будет 23.01.18 г., специалиста следует уволить до 05.00 часов 23-го января.

Примеры расчета оплаты труда в ночное время

Пример 1. Оплата надбавки за ночную смену при обычном графике сменной занятости.

Допустим, монтажник электросетей трудится на 5-дневной неделе с окладом в 30000 руб. в месяц. Его смена в ночь длится с 21.00 до 04.00. При этом за январь «набегает» 7 ночных выходов на работу. Рассчитаем заработок специалиста за месяц с учетом того, что предприятием установлен повышающий коэффициент в 25 % от «голого» оклада.

В соответствии с нормами стат. 96 ТК ночными для этого работника считаются 6 часов за одну смену, за месяц – 42 часа. Всего (по производственному календарю на 2018 год) в январе 136 рабочих часов, которые монтажник отработал полностью. Заработок за 1 час = 30000 руб. / 136 ч. = 220,58 руб. Размер доплаты за выходы в ночь составляет 55,14 руб. (220,58 руб. х 25 %). Следовательно, всего за месяц специалисту нужно заплатить 30000 руб. + (42 ч. Х 55,14 руб.) = 32315,88 руб.

Пример 2. Оплата доплаты за ночную переработку при сверхурочной занятости.

Предположим, что сотрудник отработал в январе 2018 г. 140 рабочих часов. Характер занятости – 5-дневная неделя, с 9.00 до 18.00. По сравнению с нормами производственного календаря переработка (по производственной необходимости в ночное время) составила 4 часа (140 – 136). Величина почасового оклада специалиста равна 220 руб. за час; а повышающий коэффициент, принятый у работодателя, равен 2. Поскольку переработка оплачивается в двойном тарифе, за январь необходимо начислить = (220 руб. х 136 ч.) + (440 руб. х 4 ч.) = 31680 руб.

Вывод – в этой статье мы разобрались, какие часы работы считаются ночными. Отдельно рассмотрен порядок расчета надбавки за сменную занятость – минимальный % приведен в соответствии с федеральными законодательными нормами. Для корректного учета времени работы работодателю следует отмечать явку персонала в табелях.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Работа в ночное время имеет определенные ограничения.

В первую очередь, это касается временных рамок, а также невозможности привлечения к работе в этот период некоторых категорий сотрудников. Положения, закрепленные в статье 154 и 96 ТК РФ, регулируют в ночное время. Однако статья 154 вызывает множество вопросов, и ее выполнение часто проверяется трудовой комиссией, так как от нарушений никто не застрахован.

В Российской Федерации к ночному времени по трудовому кодексу относится период с 22 часов вечера и до 6 часов утра следующего дня. В это время официально запрещено слушать громко музыку, делать ремонт и т.д. Работа в этот период суток относится к . В некоторых организациях, где смена длится до 23 часов вечера, работодатели часто пренебрегают своими обязательствами и не оплачивают отработанный час по повышенной ставке. Так быть не должно, даже промежуток с 22 до 23 часов должен оплачиваться согласно положениям, закрепленным в статье 154 Трудового кодекса РФ.

Кому противопоказан труд в ночное время?

В соответствии с законодательством, работа в ночное время относится к неблагоприятным . Следовательно, существуют определенные категории граждан, которым законодательство запрещает работать в этот период либо для такой работы требуется официальное согласие работника. На законодательном уровне ночной труд запрещен:

  • беременным женщинам;
  • сотрудникам, которые .

Исключением может стать деятельность, связанная с созданием художественных произведений.

Кого можно привлечь к ночному труду только с согласия?

На этом список категорий граждан, которые нуждаются в защите, не заканчивается. Законодательство выделяет еще одну категорию сотрудников, привлечь которых к работе в ночное время разрешается исключительно с их письменного согласия. Кроме того, работники, входящие в данную категорию, должны быть осведомлены о том, что они имеют право отказаться от такой работы.

Этот список включает в себя:

  • инвалидов;
  • сотрудников, которые ;
  • работников, воспитывающих малышей в возрасте не старше 5 лет;
  • работников, которые осуществляют уход за больными.

Порядок оплаты труда в ночное время

Этот вопрос регулируется законодательством, а конкретно статьей 154 и 96 ТК РФ, и имеет свои особенности. Существуют основные способы, которые определяют повышенную ставку оплаты труда:

  • В соответствии с законодательством, оплата труда в ночной период регулируется ТК РФ. В положениях ст 154 ТК РФ закреплено, что минимальная доплата должна составлять 20% от оклада. Ранее, до принятия постановления Правительства, такая минимальная ставка составляла 40%. Данная величина оплаты может варьироваться, но исключительно в соответствии с нормативно-правовыми актами. В целом сумма выплат зависит исключительно от организации, но минимум в 20% должен быть оплачен в любом случае.
  • Суммы доплат за ночное время определяются в основном трудовым договором или иными внутренними документами организации. Это может быть как одноразовый приказ, так и прописанный пункт в трудовом или .

Такие условия чаще всего можно встретить в компаниях, где специфика деятельности подразумевает сменный график работы.

Ст. 96 ТК РФ закрепляет положение, которое гласит: работа в ночной период должна быть меньше на один час, чем такая же работа в дневную смену.

То же самое касается праздничных нерабочих дней. Сокращение рабочей смены обязательно и закреплено на законодательном уровне. Отступление от установленных положений возможно только в следующих случаях:

  • Если сотрудники и так работают .
  • Уменьшение часов смены не представляется возможным в связи с определенными особенностями работы организации. Это могут быть специфические условия труда и производства.

Определенные виды деятельности, например, охрана предполагает работу в ночное время суток на постоянной основе. Дабы избавить руководство от лишних цифр и расчетов, к сотрудника изначально начисляется 20% или более. Таким образом, у сотрудников, работающих в ночное время регулярно, оклад повышается автоматически.

Зачастую в ночную смену трудятся и медицинские работники. Работа в сфере здравоохранения имеет свои особенности. На законодательном уровне закреплены положения о том, что для медицинских работников осуществляется доплата в размере 50% от оклада. Работникам же скорой помощи осуществляют доплату в размере 100%. Однако сумма выплат все же зависит от платежеспособности конкретного медицинского учреждения. Однако минимальная ставка в 50% должна быть выплачена в любом случае.

Обязательная доплата за работу в ночное время для других категорий сотрудников не может опускаться ниже, чем минимальный порог в 20%, однако для определенных видов деятельности также устанавливаются повышенные тарифы. К таким категориям относятся:

  • Военная, пожарная и сторожевая охрана - 35%.
  • Сотрудники жилищно-коммунального хозяйства и сфера обслуживания населения - 35%.
  • Сотрудники поста иммиграционного контроля - 35%.
  • Работники железнодорожной службы - 40%.
  • Сотрудники образовательных учреждений, а также работники сферы здравоохранения, культуры и социальной защиты - 35%.

За руководителем закрепляется обязанность, которая заключается в контроле и учете ночных смен и переработок, чтобы своевременно выплачивать полную заработную плату. Некоторые руководители пренебрегают данным правилом.

Если сотрудник замечает несоблюдение положений статей, он имеет полное право обратиться в с жалобой.

На данный момент, трудовая инспекция ведет особый контроль, потому что количество нарушений превышает норму. Сотрудники не осведомлены о своих правах, а работодатели пытаются скрыться от своих обязанностей. Многие сотрудники предпочитают работу во второй половине суток, так как заработная плата может существенно отличаться от той же зарплаты за дневную смену. Однако всегда стоит помнить о своих правах и обязанностях, любой труд должен быть по достоинству оплачен и не причинять серьезный вред здоровью человека.

Условия работы в ночное время

Перед тем как привлечь работника к труду в ночное время, законодательство обязывает работодателя получить письменное согласие от сотрудника. С работниками, для которых в ночное время суток является постоянным, пункты о ночных сменах оговариваются и закрепляются в трудовом договоре. Для одноразовой работы издается приказ.

Работа в ночное время непосредственно для сотрудников имеет как положительные, так и негативные аспекты. К основным положительным моментам можно отнести:

  • возможность получения высокой заработной платы;
  • достаточное количество времени для других, «дневных» дел;
  • низкий, а в некоторых случаях и полное отсутствие контроля со стороны руководства.

К основным недостаткам сотрудники, работающие в ночные смены, относят:

  • отсутствие полноценного режима дня и, как следствие, здорового сна;
  • отсутствие возможности общения с семьей, друзьями из-за различий в графиках работы;
  • если труд в ночное время является тяжелым, то выходные обычно уходят на восстановление сил, а, следовательно, свободное время будет фактически отсутствовать;
  • достаточно сложно настроить организм на нестабильный график;
  • отсутствие общения как такового с коллегами, клиентами и так далее.

Этот список является общим, ведь каждая организация, каждая работа имеет свои особенности.

Вам это будет интересно