Почти во всех торговых и производственных организациях есть сотрудники, которые представляют интересы фирмы в других городах. Это способствует продвижению компании на рынке. Однако оформление трудовых отношений с такими работниками вызывает множество проблем.
Сотрудниками компании, работающими в других городах, могут быть, например, торговые представители, мастера по гарантийному ремонту техники, которую реализует компания, специалисты по оказанию аудиторских и консультационных услуг. Понятно, что, если организация расположена, скажем, в Красноярске, а сотрудник будет постоянно работать в Новосибирске, проще взять на работу жителя Новосибирска, чем постоянно командировать туда работника из Красноярска или оплатить ему переезд туда на постоянное место жительства. К тому же местный житель лучше знает конъюнктуру регионального рынка. Закон не запрещает работодателю принимать на работу сотрудников, которые будут постоянно проживать в другом городе и там же выполнять свои трудовые обязанности.
Способы оформления трудовых отношений с сотрудниками, которые работают в других городах, будут различаться в зависимости от их должностных обязанностей. Так, если работник реализует товар фирмы в своем городе и периодически ездит в головной офис, то мы можем говорить о том, что у него разъездной характер работы. Если же он производит продукцию компании в домашних условиях, его можно оформить как надомника.
У сотрудников с разъездным характером работы нет определенного рабочего места, поскольку весь смысл их труда заключается в постоянных перемещениях в пределах определенной территории. Вместе с тем такие работники периодически бывают в офисе организации, где отчитываются за выполненные задания, оформляют различные документы, берут товар, получают заработную плату.
В трудовом договоре с таким сотрудником нужно обязательно предусмотреть условие, что его работа носит разъездной характер на территории определенного города. При этом работнику не нужно оплачивать каждую поездку отдельно, ведь постоянные перемещения - обычный режим его труда. Как правило, за разъездной характер работы устанавливаются надбавки.
Для сотрудника, работающего в другом городе , можно создать обособленное подразделение. В соответствии со статьей 11 Налогового кодекса обособленным может быть любое подразделение, территориально отделенное от организации, в котором оборудованы стационарные рабочие места. С точки зрения налогового законодательства это, конечно, самый приемлемый вариант, но с ним связан ряд сложностей. Во-первых, организация должна встать на учет в налоговом органе по местонахождению своего нового филиала или представительства. Во-вторых, рабочее место нужно оборудовать и содержать, а для одного работника это может оказаться нерационально. Например, если в другом городе работает специалист по гарантийному обслуживанию фототехники, компания должна будет снять ему помещение под мастерскую, обеспечить мастера инструментами, провести телефон и т. п.
Кроме того, среди юристов не утихают споры о том, достаточно ли одного рабочего места, чтобы организовать филиал. По нашему мнению, рабочих мест для этого должно быть, по крайней мере, два, поскольку статья 11 Налогового кодекса упоминает о них во множественном числе.
Надомники тоже работают вне офиса, но их труд имеет иную специфику. Согласно статье 310 Трудового кодекса, надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов работодателя и на его оборудовании или из своих материалов и с использованием своих инструментов. Выполнять задания надомник может как в одиночку, так и при участии членов семьи.
Труд надомников направлен в основном на производство товаров и оказание услуг (например, изготовление сувениров, раскраска цветочных горшков, бухгалтерские услуги). Таким образом, можно предусмотреть в трудовом договоре условие о том, что оборудование и комплектующие он приобретает самостоятельно, а готовую продукцию отправляет по почте или курьерской доставкой. Если же вы считаете, что надомнику все-таки придется время от времени посещать центральный офис, добавьте в договор такое положение: работодатель обязан возместить расходы, которые работник может понести в связи с выполнением работы. Расходы возмещаются на основании представленных документов (билетов, чеков и т. п.).
Зарплату надомнику лучше всего перечислять на счет в банке. В трудовом договоре это условие может выглядеть так: «Заработная плата Работнику перечисляется 15-го и 1-го числа каждого месяца на счет в банке, указанный Работником».
В связи с тем, что руководитель не может проконтролировать работу такого сотрудника, вы можете прописать в трудовом договоре обязанность работника самостоятельно вести учет своего рабочего времени, а также соблюдать правила охраны труда.
Итак, работника в другом городе можно оформить как сотрудника с разъездным характером работы или как надомника в зависимости от того, какие трудовые функции на него возложены. В первом случае можно создать для него в другом городе обособленное подразделение и оборудовать стационарное рабочее место. Не оформляйте периодические поездки работника к местонахождению организации и обратно как командировки, поскольку они таковыми не являются. На сотрудника в другом городе вам придется возложить часть контрольных функций работодателя. А именно обязать его самостоятельно вести учет отработанного времени.
Компания зарегистрирована и расположена в одном городе – теперь понадобился представитель в другом. Открывать филиал или представительство не хотим. Как оформить трудовые отношения с работником?
Ответ
Чтобы принять сотрудника на работу в другом городе, нужно создать стационарное рабочее место или заключить договор о надомной или дистанционной работе. Процедура оформления приема на работу стандартна.
Местонахождение работника и работодателя не влияет на возможность заключения трудового договора: Конституция РФ провозглашает свободу труда. Однако использование труда работников, которые проживают в других городах, имеет особенности.
Как прописать условия труда,
Чаще всего в таких случаях организации создают филиалы и представительства. В качестве места работы в трудовом договоре указываются обособленное структурное подразделение и его местонахождение (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Если в городе, где проживает потенциальный сотрудник, обособленного подразделения нет, решить проблему можно двумя способами.
Вариант 1. Создайте стационарное рабочее место.
Для этого арендуйте помещение, в котором работник будет выполнять свои обязанности.
Рабочим называется место, где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). Место считается стационарным, если оно создано на срок более месяца.
Обратите внимание: налоговое законодательство создание стационарного рабочего места приравнивает к образованию обособленного структурного подразделения. Обособленное подразделение организации - это любое территориально обособленное подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места (ч. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ). Поэтому вам придется:
1. Поставить стационарное рабочее место, раз оно признано обособленным структурным подразделением, на налоговый учет по месту его нахождения (п. 1 ст. 83 НК РФ).
2. Письменно сообщить в территориальные органы Пенсионного фонда России и ФСС России по месту нахождения организации, что создали обособленное подразделение (п. 2 ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»). Сделать это нужно независимо от того, зарегистрировался страхователь по месту нахождения обособленного структурного подразделения в ПФР и ФСС или нет.
3. Зарегистрировать страхователя по месту нахождения его обособленного структурного подразделения в территориальном органе ПФР, ФСС России. Это требуется в случае, если обособленное подразделение имеет отдельный баланс, расчетный счет и начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц (п. 12 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам, утв. постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п, п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Вариант 2. Заключите договор о надомном труде или о дистанционной работе.
В этом случае компания не создает стационарное рабочее место и не обязана вставать на учет в налоговом органе по месту работы сотрудника (письмо Минфина России от 24.05.2006 № 03-02-07/1-129).
Статьи 24 и 25 Конституции РФ гарантируют неприкосновенность жилища и невмешательство в личную жизнь. Поэтому жилище надомного работника не может находиться под контролем работодателя ни прямо, ни косвенно. Дом сотрудника не подпадает под определение рабочего места, которое дано в ст. 209 ТК РФ.
Прочитайте полезные статьи
Из этого можно сделать вывод, что заключение трудового договора с надомником, проживающим в другом городе, к созданию обособленного подразделения не приводит. Следовательно, организация не должна вставать на налоговый учет по месту выполнения трудовых функций надомниками. Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 24 мая 2006 г. № 03-02-07/1-129. Место работы является обязательным условием трудового договора. Если сотрудника принимают на работу в филиал, представительство или иное структурное подразделение организации – в трудовом договоре должно быть указано такое подразделение, а также его местонахождение (ст. 57 ТК РФ). Таким образом, решение о том, приводит прием на работу надомника к созданию обособленного подразделения или нет, каждый раз принимается индивидуально на основании имеющихся документов.
502 bad gateway
Вопрос от читательницы Клерк.Ру Марии (г. Томск) Сотрудник прописан в другом регионе, следовательно и состоит на налоговом учете там же. Уплата НДФЛ производится по месту регистрации организации или работника? В какую ИФНС в дальнейшем ему обращаться для получения вычетов? В п. 7 ст. 226 Налогового кодекса РФ указано, что совокупная сумма налога, исчисленная и удержанная налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником дохода, уплачивается по месту учета налогового агента в налоговом органе. Следовательно, в данном случае уплата НДФЛ производится по месту регистрации организации, а не работника.
Что касается предоставления вычетов (кроме стандартных), то по общему правилу, они предоставляются при подаче налоговой декларации в налоговый орган налогоплательщиком по окончании налогового периода. На основании п. 2 ст.
Можно ли устроиться на работу, не имея прописки
Но любой работодатель имеет право сообщить о нарушении регистрационного режима, ведь отсутствие регистрации выявится на моменте подачи документов о принятии на работу. И тогда штрафа не избежать. К тому же сам гражданин РФ должен понимать, что отсутствие регистрации затруднит налоговые и пенсионные отчисления, поэтому многие работодатели по факту не захотят усложнять себе жизнь при принятии на работу человека без регистрации. Поэтому лучший выход – зарегистрироваться по месту пребывания, это ничего не стоит, делается очень быстро и делает жизнь проще.
Оформление регистрации: необходимые документы и способы подачи заявления За оформление свидетельства о регистрации госпошлина не взимается, данная процедура абсолютно бесплатна.
Работник зарегистрирован в другом городе
При этом, если гражданин другой страны проживает в отеле, гостинице, туристических комплексах, то обязательство регистрации берет на себя принимающая сторона.Отсутствие регистрации приравнивается к административному правонарушению и облагается штрафом до 5 тысяч, при этом возлагается обязательство немедленной постановки на учет. Владелец недвижимости, допустивший проживание незарегистрированного лица также будет оштрафован суммой до 7 тысяч. Если же юридическое лицо, предоставило жилье незарегистрированному гражданину, то штраф юридического лица может быть назначен в размере от 250 до 700 тысяч рублей.
Для иностранных граждан отсутствие регистрации может обернуться мерой вплоть до высылки из страны с последующим запретом на въезд. Именно поэтому рекомендуется получить письменное разъяснение от Минфина по этому поводу.
Где производится уплата ндфл, если сотрудник прописан в другом регионе?
Хотя наша практика работы по релокационным проектам показывает, что работодатели не выдвигают жестких требований о наличии прописки именно в Петербурге или Ленобласти, тем не менее есть исключительные позиции, которые подразумевают материальную ответственность, - поясняет Наталья Галочкина, дивизиональный менеджер компании «АНКОР Банки, финансовые услуги». - Например, бухгалтеру очень сложно устроиться без местной постоянной регистрации». Юристы в один голос заявляют: любые требования со стороны работодателя к соискателю о наличии местной прописки или регистрации незаконны. «Трудовым кодексом РФ (ст. 65) приведен перечень документов, предъявляемых работником при приеме на работу или заключении трудового договора, - разъясняет начальник юридического отдела юридической компании «Бачурин и партнеры» Екатерина Аверьянова.
Можно ли быть прописанным в одном городе, а работать в другом
ТК РФ);
- порядок подтверждения производственного характера поездок (перемещений).
Размеры и порядок возмещения расходов можно также прописать в трудовых договорах с конкретными сотрудниками. Аналогичные разъяснения дают Роструд в письме от 12 декабря 2013 г. № 4209-ТЗ и Минфин России в письме от 25 октября 2013 г. № 03-04-06/45182. В качестве документов, подтверждающих производственный характер поездок, перемещений (пункты назначения, цели), можно использовать журналы учета поездок, маршрутные листы и т.
п. В отличие от командировок оформлять персональные документы (приказ о командировке, служебное задание, командировочное удостоверение) по каждой поездке (перемещению) сотрудников с разъездным (подвижным) характером работы не нужно.
Статьей 65 ТК РФ также установлено, что в отдельных случаях необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов может предусматриваться ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства РФ. Иные документы требовать запрещено.Соответственно, работодатель не может быть привлечен к ответственности за то, что принял на работу гражданина РФ, не зарегистрированного по месту пребывания, поскольку такие действия не образуют состав административного правонарушения.К административной ответственности по статье 19.15. Кодекса РФ об административных правонарушениях может быть привлечен гражданин РФ, проживающий по месту пребывания без регистрации.
Если работник прописан в другом городе а работает в другом
Внимание
Вместе с тем такие работники периодически бывают в офисе организации, где отчитываются за выполненные задания, оформляют различные документы, берут товар, получают заработную плату. В трудовом договоре с таким сотрудником нужно обязательно предусмотреть условие, что его работа носит разъездной характер на территории определенного города. При этом работнику не нужно оплачивать каждую поездку отдельно, ведь постоянные перемещения - обычный режим его труда.
Инфо
Как правило, за разъездной характер работы устанавливаются надбавки. Для сотрудника, работающего в другом городе, можно создать обособленное подразделение. В соответствии со статьей 11 Налогового кодекса обособленным может быть любое подразделение, территориально отделенное от организации, в котором оборудованы стационарные рабочие места.
Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Такие правила установлены в статье 11 Налогового кодекса РФ. Рабочим признается место:
- где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой;
- которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
Об этом сказано в статье 209 Трудового кодекса РФ.
Надомники выполняют работу по местожительству (ст. 310 ТК РФ). Жилые помещения граждан являются неприкосновенными (ст. 3 Жилищного кодекса РФ), поэтому организация не может контролировать действия надомника, связанные с выполнением его трудовых обязанностей. Таким образом, стационарным рабочим местом жилище надомника не признается.
ЕНВД. Сдача отчетности при применении ЕНВД Декларация по ЕНВД сдается предпринимателем в налоговый орган субъекта РФ, в котором он состоит на учете в качестве плательщика ЕНВД.Если деятельность относится к развозной или разносной торговле, ИП сдает отчетность в инспекцию по месту жительства, т.к.при осуществлении таких видов деятельности именно здесь он состоит на учете, как плательщик ЕНВД.Декларацию по УСН ИП сдает по месту жительства.Жителям Москвы разрешили сдавать экзамены на водительские права независимо от места прописки Москва Жителям Москвы разрешили сдавать экзамены на водительские права независимо от места прописки 476 dp.ru Это надуманная причина со стороны работодателя, уверена Елена Ильина, финансовый директор кадрового агентства «1000 кадров». Ведь, по сути, если сотрудник «потеряется», то прописка мало чем поможет, если работник не живет по этому адресу.
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, должен быть у работника в обязательном порядке. Наличие в паспорте гражданина РФ местной регистрации не является обязательным условием для приема на работу такого гражданина». «Требование регистрации незаконно: это не связано с профессиональной компетенцией и поэтому не может быть причиной отказа в трудоустройстве сотрудника», - уточняет юрист корпоративной и арбитражной практики юридической компании «Качкин и Партнеры» Ольга Дученко. «Отказ работодателя в заключении трудового договора с лицом, являющимся гражданином РФ, по мотиву отсутствия у него регистрации по месту жительства, пребывания или по месту нахождения работодателя является незаконным, поскольку нарушает право граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства, гарантированное Конституцией РФ», - говорит Екатерина Аверьянова.
Человек работает в другом городе, должность продавец-консультант, занимается выкладкой товара в каком-нибудь магазине, обособленное подразделение не создано. Как можно оформить такого человека? Какой заключить трудовой договор? И какое указать в труд. договоре рабочее место?
Ответ
Если сотрудник постоянно работает в этом магазине, и у него там стационарное рабочее место, то нужно создавать в этом городе обособленное структурное подразделение, и регистрировать его в налоговом органе. В этом случае в трудовом договоре сотрудника нужно указать это подразделение и его местонахождение (ст. 57 ТК РФ).
Если сотрудник разъезжает по разным магазинам города, занимаясь выкладкой товара, ему можно установить разъездной характер работы.
Не создавать обособленное структурное подразделение при наличии сотрудника, работающего в другом городе, можно только в двух случаях: если это надомник или дистанционный сотрудник. Очевидно, что продавец-консультант, работающий в магазине, не может работать ни на дому, ни дистанционно.
Таким образом, по месту работы сотрудника нужно создавать обособленное подразделение, и указывать его в трудовом договоре.
Подробности в материалах Системы:
1. Ответ: Возникает ли обособленное подразделение у организации, которая заключила трудовой договор с надомником, проживающим в другом городе
Нет, не возникает.
Подразделение считается обособленным, если:*
оно территориально отделено от головного отделения организации;
по его местонахождению оборудованы стационарные рабочие места.
Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
Такие правила установлены в Налогового кодекса РФ.
Рабочим признается место:
где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой;
которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
Место работы является обязательным условием трудового договора. Если сотрудника принимают на работу в филиал, представительство или иное структурное подразделение организации - в трудовом договоре должно быть указано такое подразделение, а также его местонахождение (). Таким образом, решение о том, приводит прием на работу надомника к созданию обособленного подразделения или нет, каждый раз принимается индивидуально на основании имеющихся документов. Если организация затрудняется самостоятельно определить это, за помощью можно обратиться в налоговую инспекцию (). Такая позиция изложена в письмах Минфина России , .
Внимание: если при проверке налоговая инспекция сочтет, что организация создала сотруднику стационарное рабочее место, но не встала на учет по его местонахождению, то организацию могут привлечь к ответственности по Налогового кодекса РФ.
2. Ответ: Нужно ли включать в трудовой договор условия о разъездном характере работы или о командировках сотрудника
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Если работа сотрудника постоянно будет связана с разъездами, оговорка о разъездном характере работы является обязательным условием трудового договора ().
При оформлении трудового договора нужно разграничивать понятия «командировка» и «разъездной (подвижной) характер работы».
Командировкой признается поездка сотрудника по распоряжению организации на определенный срок, в которой он выполняет служебное поручение вне места постоянной работы. Об этом сказано в Трудового кодекса РФ. Включать в трудовой договор условие о командировках сотрудника не обязательно.
Разъездной характер носят работы, при которых:
у сотрудника нет неподвижного рабочего места (водители);
часть рабочего времени проходит в поездках от места размещения организации до места работы (сотрудник строительных организаций).
К работам с подвижным характером относятся работы, которые:
производятся в пути (проводник, стюардесса и т. д.);
предполагают частую передислокацию организации (перемещение сотрудников) (сотрудники подвижных строительных организаций).
В этих случаях поездки сотрудников командировками не признаются. Это следует из положений и статьи 166 Трудового кодекса РФ.
В исключительных случаях, если поездки водителей в другие города или страны носят разовый характер, то . Такой вывод подтверждают Минфин России в и судебная практика (см., например, постановления ФАС , ).
В коллективном договоре или в локальном нормативном акте, например приказе, работодатель может предусмотреть конкретный перечень должностей с разъездным (подвижным) характером работы (). В него можно включить сотрудников, в должностные обязанности которых входят периодические поездки и перемещения. Например, специалистов по наладке оборудования, менеджеров по продажам, страховых агентов и т. п.
Документально оформить разъездную (подвижную) работу проще, чем командировки. Единовременно в коллективном договоре или в локальном акте нужно определить:
перечень разъездных (подвижных) работ ();
размер возмещаемых расходов ();
порядок подтверждения производственного характера поездок (перемещений).
Размеры и порядок возмещения расходов можно также прописать в трудовых договорах с конкретными сотрудниками.
Аналогичные разъяснения дают Роструд в и Минфин России в .
В качестве документов, подтверждающих производственный характер поездок, перемещений (пункты назначения, цели), можно использовать журналы учета поездок, маршрутные листы и т. п.
В отличие от командировок оформлять персональные документы (приказ о командировке, служебное задание, командировочное удостоверение) по каждой поездке (перемещению) сотрудников с разъездным (подвижным) характером работы не нужно. Кроме того, для сотрудников с разъездным (подвижным) характером работы организация может предусмотреть упрощенный порядок представления отчетности по поездкам, перемещениям (например, раз в неделю или в месяц).
3. Ответ: Какие условия можно включить в раздел «Общие положения» трудового договора
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
В раздел «Общие положения» внесите обязательные условия трудового договора.
Для продвижения на рынке многие торговые и производственные компании имеют сотрудников в других городах, которые работают на имидж компании и сталкиваются с этой процедурой.
Для работы в других городах компании нанимают торговых представителей, мастеров по гарантийному ремонту техники, реализуемой компанией, специалистов по оказанию консультационных и аудиторских услуг.
Понятно, что, для постоянной работы сотрудника в другом городе, компании проще взять на работу местного жителя, чем отправлять постоянно в командировку штатного работника по месту нахождения фирмы. К тому же, конъюнктуру данного регионального рынка местный житель знает намного лучше.
Как оформить работника в другом городе и не будет ли это нарушением?
Согласно действующему законодательству работодатель может принять на работу сотрудников, постоянно проживающих в другом городе и выполняющих свои трудовые обязанности по месту жительства.
В зависимости от характера выполняемой сотрудником в другом городе работы зависит способ его оформления. Работник может быть оформлен, как надомник, занимающийся трудовой деятельностью в домашних условиях, или как работник с разъездным характером работы при реализации товара фирмы по месту жительства и периодических поездках в головной офис.
Для сотрудников разъездного характера работы не устанавливается определенное рабочее место, поскольку он постоянно находится в перемещении, ограниченном пределами определенной территории, в связи с выполнением своей трудовой деятельности. Периодически такой работник посещает офис организации для сдачи отчетов о проделанной работе, оформления различной документации, получения товара, заработной платы.
Как оформить работника в другом городе и следует ли заключать с ним трудовой договор?
При заключении с сотрудником трудового договора
обязательно предусматривается условие разъездного характера с указанием определенной территории города. Работнику не производится оплата каждой поездки отдельно, так как его постоянные перемещения предусмотрены обычным режимом его труда. За разъездной характер работы, как правило, устанавливаются работникам надбавки.
При приеме надомника для оказания услуг или производства товаров в трудовом договоре предусматривают условия приобретения оборудования, комплектующих, сдача готовой продукции и т. д. при необходимости посещения надомником центрального офиса в договор добавляют такое положение, с указанием возмещения расходов на поездку на основании предъявленных работником документов.