В соответствии с п. 3 ст. 7 закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ кассовые аппараты, зарегистрированные по старым правилам до 01.02.2017, могли использоваться до 01.07.2017. По окончании этого срока устаревшие кассовые аппараты снимаются с учета без заявления их владельцев. При этом последние не должны привлекаться к административной ответственности при наличии свидетельств того, что лицо принимало меры, направленные на соблюдение требований закона (подробнее см. письма ФНС от 20.06.2017 № ЕД-4-20/11671 и Минфина от 30.05.2017 № 03-01-15/33121). Напомним, что штраф за использование устаревшей кассовой техники в соответствии с п. 4 ст. 14.5 Кодекса РФ об административных нарушениях может быть наложен в размере до 10 000 руб.
Некоторые экземпляры устаревших касс могут быть модернизированы до моделей, которые можно применять после 01.07.2017. Реестр актуальных кассовых аппаратов доступен на сайте налоговой службы .
Особенности касс с функцией передачи данных
Ст. 4 закона «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — 54-ФЗ) устанавливает требования к новым кассовым аппаратам. Используемая кассовая техника должна:
- иметь корпус с нанесенным на него заводским номером;
- иметь часы реального времени;
- иметь устройство для печати фискальных документов и обеспечивать их печать;
- печатать на чеке штрих-код размером не менее 0,2 на 0,2 см, который в закодированном виде содержит реквизиты проверки такого чека (сумму и дату платежа, номер документа, сведения о фискальном накопителе и т. д.);
- содержать внутри фискальный накопитель и передавать на него данные;
- формировать документы в электронной форме и передавать их оператору фискальных данных, а также получать от него сведения, в том числе в закодированном виде;
- содержать возможность поиска любого документа;
- информировать владельца о сбоях в своей работе.
Требования серьезные, и не все старые кассовые аппараты могут быть доработаны до соответствия им. Далее читайте о том, какие ККМ можно модернизировать под онлайн-кассу.
Какие кассовые аппараты можно модернизировать в онлайн
Проанализировав данные производителей кассовых аппаратов, приводим ориентировочный список ККТ, для которых существуют или готовятся комплекты модернизации. Среди них выделим аппараты:
- ПРИМ-07К, 08ТК, 09ТК, 21К;
- Fprint-22K, 22ПТК, 77ПТК;
- MSTAR-TK.1, TK.2, 650TK;
- Орион 100-К, 105-К, 110-К, 200-К;
- Меркурий 115К, 130К, 180К, 119К;
- Штрих-М-ФР-К, Штрих-М-ПТК;
- ЭКР 2102К (версии 1-3), ЭРК 2102МК, МИНИКА 1102К и 1102МК.
Возможна ли модернизация до кассовых аппаратов с функцией передачи данных,необходимо уточнять у производителя соответствующей модели ККТ. Затраты на модернизацию могут быть существенными, и иногда бывает более выгодно приобрести новую кассу.
Порядок модернизации ККМ под 54-ФЗ
Если аппарат попал в список тех, которые можно переделать, и было принято решение о его модернизации под 54-ФЗ, владельцу необходимо произвести следующие действия:
- Снять ККТ с учета в ФНС. Подробнее о порядке проведения такой операции читайте в статье Какой порядок снятия с учета ККТ (нюансы)? .
- Произвести его доработку путем замены контрольной ленты на фискальный накопитель. Такие действия может осуществить только центр технического обслуживания с лицензией ФСБ России на право работы с шифровальными (криптографическими средствами). При модернизации происходит также обновление программного обеспечения, установка новых интерфейсов для каналов обмена информацией и другие необходимые действия. По окончании работ на аппарате меняется табличка-шильдик, на которой указывается новая модель ККТ, а владельцу выдается новый паспорт на кассу.
- Оформить договор с оператором фискальных данных из списка с сайта налоговой службы .
- Зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции. Для этого подается заявление, о составлении которого читайте в статье Составляем заявление на регистрацию ККТ - образец заполнения . Его можно подать в электронном виде через кабинет ККТ или на бумаге в любой территориальный орган налоговой службы.
Таким образом, с 01.07.2017 применение устаревших касс без фискального накопителя запрещено. Однако их владельцам не стоит торопиться покупать новый аппарат. В некоторых случаях имеет смысл модернизация кассовых аппаратов с функцией передачи данных, что чаще всего оказывается более дешевым вариантом. Специалисты заменят контрольную ленту фискальным накопителем, модернизируют программное обеспечение. Останется только оформить договор с оператором фискальным данных и поставить обновленную кассу на учет в налоговой инспекции.
Задумываясь о ведение бизнеса по новому закону, предприниматели стали чаще обращаться в центры технического обслуживания за консультацией и подбором новой онлайн-техники.
Расскажем, всем ли необходимо заменять старое оборудование, как его можно модернизировать и в какую копеечку это обойдется бизнесменам.
Купить кассу онлайн можно уже сегодня –
Конечно же, у предпринимателей есть два способа, при которых они никак не нарушат закон 54-ФЗ:
- Первый – .
- Второй – оснастить имеющуюся технику фискальным накопителем, модулем передачи данных, программным обеспечением.
Как поступить, решить должен сам бизнесмен, сопоставляя доходы и расходы компании.
Расскажем, за какую сумму можно приобрести технику сейчас и каковы прогнозы экспертов на будущее.
1. Стоимость новой онлайн-кассы
По данным разных ЦТО, новейшие онлайн-кассы, которые даже не были в употреблении, будут стоить примерно 17-20 тысяч рублей.
Пока что стоимость кассовых аппаратов - такая же, как и была раньше, так как нет ажиотажа и спроса, который планируется в будущем.
Стоимость новой онлайн-кассы будет зависеть от производителя, марки, а также функционала устройств.
Например, простые, удобные кассовые аппараты , , , , представленные в центре технического обслуживания «Мета», недороги и современны. Они обеспечивают комфортное взаимодействие между кассиром и клиентом, а также операционистом и налоговой инспекцией. С такой ККТ вам не страшны нововведения.
Расходы на покупку новой кассы составят минимум 17 тыс.руб.
2. Стоимость комплектующих – фискального накопителя и программного обеспечения
Некоторые модели старых кассовых аппаратов можно модернизировать. Для этого придется приобрести фискальный накопитель , на который будет сохраняться информация обо всех произведенных расчетах.
Пользоваться устройством будет удобно и просто – достаточно подключить модель к интернету и контрольно-кассовой технике.
Цена фискального накопителя для старой кассы обойдется в 5-6 тысяч рублей . Это заметно дешевле, нежели затраты на новый кассовый аппарат.
Стоимость разная, так как зависит от направления бизнеса, функциональных особенностей и задач, которые призвано решать ПО. Примерная стоимость ПО для кассы онлайн – от 10 тысяч рублей .
Расходы на модернизацию старых касс составят от 6 до 16 тыс.руб.
3. Другие расходы
Дополнительно предпринимателю придется потратиться на обязательные услуги, которые требует закон:
- Заключение договора с ОФД. Приблизительные затраты – 3-4 тысячи.
- Подключение к интернет-провайдеру. Минимальная стоимость тарифов – 1 тысячу в год, но пока что это в планах.
- Получение квалифицированной электронной подписи. За КЭП, после регистрации на сайте ИФНС, руководителю придется оплатить 1 тысячу.
Общие расходы , с учетом обязательных услуг, при покупке новой техники составят 23 тыс.руб., без приобретения касс и с модернизацией – от 12 до 22 тыс.руб.
Что ожидать?
Именно такой вопрос задают многие бизнесмены. Эксперты делают прогнозы, что ценовая политика изменится не сильно. Новые кассы будут дороже из-за меняющегося курса доллара, так как часть комплектующих для ККТ производят за границей.
Также предполагают, что из-за конкуренции кассовые аппараты и фискальные накопители будут стоить ниже, и бизнесмен сможет найти онлайн-кассу дешевле.
Помните: дешевле - не значит качественней! Приобретайте кассовую технику только в центрах технического обслуживания.
Доработка техники будет заключаться в оснащении оборудования фискальным накопителем, возможной замене узлов, блоков управления. Комплекты могут включать WI-FI модуль, GSM модуль или оба модулей сразу.
Фискальные регистраторы, которые возможно модифицировать: , и другие. В этих моделях придется обновлять программное обеспечение/прошивку, заменять шильдик, обновлять драйвера для возможности подключиться к компьютеру, а также установить к блоку фискальный накопитель и оформить новые паспортные документы.
О том, как модернизировать свою старую кассу, вы можете узнать у специалистов . Консультация бесплатная!
Как из старой ККМ сделать онлайн-кассу – инструкция и комплект доработки до ККТ онлайн
Чтобы переделать чекопечатающую машину в онлайн-кассу, достаточно следовать тем же путем, что и при модернизации ККТ, в которой имеется ЭКЛЗ.
То есть, достаточно:
- Оснастить ЧПМ фискальным накопителем.
- Встроить модуль для подключения к Интернету.
- Проверить портал для подключения к Сети. Если не имеется, то переделать прибор.
Главное отличие модернизации чекопечатающих машин от аппаратов с ЭКЛЗ - в том, что их не требуют регистрировать в налоговой службе (да и снимать с учета, а затем опять регистрировать не придется).
Помните , что после модернизации обязательно нужно будет связаться с оператором фискальных данных и указать технику, которую вы хотите использовать для передачи информации.
Конечно же, можно подбирать комплектующие самостоятельно. Но лучше приобрести устройства не «с рук», а у проверенного поставщика.
В специалисты учтут все ваши требования и подберут модели онлайн-касс, фискальных накопителей, программного обеспечения, которые помогут автоматизировать работу кассиров-операционистов в соответствии с законом.
Когда нужно менять фискальный накопитель к новым кассам при УСН, ЕНВД и патенте – новые правила
До середины 2017 года ККТ должна быть модернизирована. До этого момента предпринимателям предлагают приобрести фискальную технику, зарегистрировать покупку в надзорных органах и вести бизнес с ее применением.
Есть еще один вариант – дождаться полного вступления новшеств касательно ККМ, и приобрести полностью подходящую технику, согласно 54-ФЗ.
После этого бизнесмену необходимо будет следить за контрольно-кассовой техникой, меняя фискальный накопитель:
- 1 раз в 13 месяцев. Предстоит это тем, кто работает по общей системе налогообложения. Раньше блок ЭКЛЗ менялся в такой же период.
- 1 раз в 36 месяцев. Руководители малого бизнеса, который действует по ЕНВД, УСН, патенте, придется менять ФН раз в 3 года.
- 1 раз в 13 месяцев. Такое условие качается компаний, реализующих подакцизные товары.
Помните , что использовать онлайн-кассу придется всем бизнесменам. Лучше заранее позаботиться об оснащении техники необходимыми комплектующими, ведь модернизация позволит сэкономить немало средств.
Если у вас остались вопросы, обратитесь к специалистам. Они с радостью расскажут, как доработать старые ККТ до ККТ-онлайн, или подскажут, каким способом задействовать старую кассу в бизнесе, модернизируя ее.
Напоминаем, что по закону все предприниматели, которые работали на ККТ с ЭКЛЗ, 1 июля 2017 года обязаны были либо модернизировать ее до онлайн версии, либо, если это невозможно, купить онлайн кассу и работать на ней. Если вдруг, по какой-то причине, вы еще этого не сделали, то вы нарушаете российское законодательство. Вам необходимо срочно обратиться в ЦТО для модернизации вашего кассового аппарата. Сделайте это прямо сейчас: тел. (343) 216-33-63, info@сайт
Если ваше предприятие имеет форму собственности ИП, и вы платите налоги по системе ЕНВД или "патент", то вам предстоит перейти на онлайн кассы 1 июля 2018 года или 1 июля 2019 года.
Читайте:
Если только вы не продаете подакцизные товары - тогда вы уже обязаны применять онлайн кассы
Читайте:
Порядок модернизации (доработки) касс или ЧПМ до онлайн касс
Модернизировать (доработать до онлайн версии) кассу или чекопечатающую машину можно только в ЦТО. ВАЖНО ! Выбирайте только известные ЦТО, не прибегайте к услугам сомнительных лиц!
Модернизация кассового аппарата или ЧПМ предусматривает вскрытие корпуса и установку фискального накопителя (ФН) и устройства модернизации (УМ) - это блок, обеспечивающий онлайн передачу данных о продажах в ФНС Фискальный накопитель - устройство универсальное, он подходит для всех моделей касс, а вот комплекты модернизации разные для разных моделей ККМ / ЧПМ, и для разных производителей. После установки ФН и УМ, корпус закрывается, теперь это онлайн касса - она может передавать данные по интернету в ОФД и записывать транзакции на ФН. как этого требует 54-ФЗ.
На корпус онлайн кассы крепиться новый фирменный шильдик с указанием ее названия.
Теперь ваш кассовый аппарат или чекопечатающая миашина модернизирован и стал полноценной онлайн кассой
ВАЖНО! Вместе с онлайн кассой вам выдадут новый паспорт ККТ, который необходимо во-первых, хранить, а во-вторых, внимательно ознакомиться с гарантийными обязательствами завода-производителя - это очень важная информация!
Какую кассовую технику можно доработать до онлайн кассы
- простые суммовые кассы (ККМ)
- чекопечатающие машины (ЧПМ), аналоги ККМ для плательщиков ЕНВД
- фискальные регистраторы, входящие в состав POS-систем (для автоматизированных предприятий)
- чекопечатающие принтеры входящие в состав POS-систем (для автоматизированных предприятий, являющихся плательщиками ЕНВД)
Что нужно сделать автоматизированным предприятиям
Если вы - автоматизированный магазин, общепит или любое другое предприятие с автоматизированным местом кассира (кассовое место оборудовано компьютером, POS-системой или POS-терминалом) , то вам, кроме модернизации ККТ или АСПД до онлайн кассы, необходимо также модернизировать кассовое программное обеспечение (кассовое ПО). Это обязательно! Обратитесь в компанию, которая вас автоматизировала, все известные производители ПО давно адаптировали свои продукты под требования 54-ФЗ.
Товароучетную программу модернизировать не нужно!
Специальные требования, отличные от действующих, к персональным компьютерам, компьютерным POS-системам, ЛВС и внешним коммуникационным каналам сети Internet, не установлены.
Что делать дальше
Самый простой вариант - поручите ЦТО выполнить работу по онлайн кассе "под ключ". Деньги небольшие (в нашем ЦТО это стоит 2 000 рублей), а времени и нервов сэкономите много. Но если все-таки хотите все сделать сами, то вот ваши шаги.
Шаг 1 . Получить квалифицированную электронную подпись
Шаг 2. Определиться, с каким ОФД вы будете заключать договор (это понадобиться на следующем этапе)
Шаг 3. В Личном кабинете на сайте ФНС зарегистрировать свою онлайн кассу. Будьте внимательны, предварительно прочтите инструкцию (27 страниц). Если вы в процессе регистрации погубите фискальный накопитель (прецеденты уже есть!), то обижаться будет не на кого, и компенсацию требовать тоже не с кого
Если при регистрации все прошло благополучно, то вы увидите в Личном кабинете, что ваша онлайн касса успешно зарегистрирована. Все, вы поставили свою кассу на учет в ФНС.
Шаг 4. Заключить договор с ранее выбранным ОФД
После этого можно работать с онлайн кассой.
К доработке ККТ, ЧПМ и АСПД до ОНЛАЙН КАСС доступны следующие модели производства ГК "ШТРИХ-М":
| Старая контрольно-кассовая техника (с ЭКЛЗ) | Чекопечатающие принтеры и АСПД | После модернизации получится онлайн касса |
ФИСКАЛЬНЫЕ РЕГИСТРАТОРЫ: |
||
| АСПД RETAIL-01 | РИТЕЙЛ-01Ф |
* ШТРИХ-LIGHT-ФР-К самой первой версии модернизировать нельзя |
* АСПД "ШТРИХ-LIGHT" модернизировать нельзя | ШТРИХ-ЛАЙТ-02Ф |
|
| ШТРИХ-М-02Ф |
| ШТРИХ-МИНИ-ПТК | ШТРИХ-МИНИ-02Ф | |
| ШТРИХ-МИНИ-ФР-К | ШТРИХ-МИНИ | ШТРИХ-МИНИ-01Ф |
| ШТРИХ-ФР-ПТК | ШТРИХ-ФР-02Ф | |
| ШТРИХ-ФР-К | ШТРИХ-ФР-01Ф | |
|
|
|
СУММОВЫЕ АВТОНОМНЫЕ КАССЫ: |
||
|
| |
КАССЫ, ОБЪЕДИНЕННЫЕ С БАНКОВСКИМ POS-ТЕРМИНАЛОМ (принимают оплату налом и по банковским картам): |
||
| ЯРУС-ТК (YARUS-ТК) | ЯРУС-Т (YARUS-Т) | ЯРУС ТФ |
| ЯРУС-М2100-К (YARUS-М2100К) | ЯРУС-М2100 (YARUS-М2100) | ЯРУС-М2100Ф |
Доработка до онлайн-версий фискальных регистраторов (ККТ), используемых в платежных терминалах и торговых автоматах самообслуживания
| Старый фискальный регистратор | Можно доработать до онлайн кассы |
| Pay VKP-80K | PAYONLINE-01-ФА PAY VKP-80K-ФА |
| PayCTS-2000K | PAYONLINE-01-ФА |
| ПТК ЯРУС-01К | PAYONLINE-01-ФА PAY VKP-80K-ФА |
| ПТК ЯРУС-02К | PAYONLINE-01-ФА |
Сервисный центр “ОРГТЕХЦЕНТР” модернизирует старые ККТ, ЧПМ и АСПД до ОНЛАЙН КАСС
Мы выполним модернизацию вашей старой ККМ до онлайн кассы "под ключ":
- сделаем квалифицированную электронную подпись (КЭП)
- доработаем вашу кассу или ЧПМ до онлайн версии
- зарегистрируем и ККТ в Личном кабинете на сайте ФНС nalog.ru
- подключим к оператору фискальных данных (ОФД)
- поставим на учет в ФНС вашу - теперь уже онлайн - кассу
Новые нормы законодательства РФ, регулирующие кассовые расчеты, предписывают организациям и предпринимателям переходить на новые так называемые онлайн-кассы.
Что из себя представляет, как работает онлайн-касса и о чем следует знать перед тем, как организовать переход на новый тип контрольно-кассовой техники?
Как выглядит онлайн-касса
Онлайн-касса в большинстве случаев выглядит как привычная всем обычная касса магазина, однако, имеющая особую функцию, которая заключается в передаче через интернет сведений о принятых на кассе платежах в Налоговую службу, а также, при необходимости, на электронный ящик покупателя либо в виде SMS на его телефон.
Данная функция онлайн-кассы дает возможность:
- налоговой службе - не проводить проверку кассовых аппаратов (как это происходило до законодательного введения онлайн-касс);
- покупателю - не беспокоиться о том, что бумажный чек об оплате товара потеряется;
- владельцу торговой точки - не заполнять многие виды отчетности по принятым платежам (в частности, Z-отчет).
Выполнение соответствующей функции обеспечивает ключевой технологический элемент онлайн-кассы - фискальный накопитель. Он передает данные о платежах , который, определенным образом обработав их, направляет данные в ФНС. Фискальный накопитель также отвечает за передачу электронного чека покупателю по тем или иным каналам связи.
Видео — об использовании онлайн-касс в Московской области:
Изучим то, какими бывают онлайновые кассы.
Их виды
Как мы отметили выше, онлайн-касса - это, фактически, тот же самый кассовый аппарат, только лишь дополненный функциональностью фискального накопителя. Таким образом, классификация онлайн-касс может осуществляться, в принципе, по тем же критериям, что и в случае с традиционными разновидностями кассовой техники. То есть, онлайн-касса может быть представлена, к примеру:
- Автономной POS-системой (в общем случае не требующей подключения к компьютеру или планшету, поскольку в ней есть все необходимые инструменты и средства управления платежами - клавиатура, экран, программное обеспечение и т.д.).
- Контрольно-кассовой машиной пассивного типа (подключаемой к ПК или планшету, но при необходимости способной функционировать автономно). При этом, на компьютере или планшете должны быть установлены специальные программы для управления платежами.
- Фискальным регистратором (который обязательно требует подключения к ПК или планшету со специальным ПО).
Можно отметить, что эксперты ожидают появления особого вида онлайн-касс, подлежащих использованию интернет-магазинами. Данные устройства, как предполагается, будут функционировать в автоматическом режиме - так, чтобы по принятии платежа от клиента банковской картой (основным инструментом прямых расчетов между клиентом и покупателем в интернет-магазинах) без участия продавца данные о платеже были направлены в ФНС и самому покупателю — как в случае, если бы человек рассчитывался в обычной кассе.
На рынке появляется все больше решений, оптимизированных для использования как раз таки в режиме онлайн-касс. Несмотря на то, что большинство задач, предопределяемых спецификой расчета по новым требованиям законодательства, может быть успешно решено с помощью традиционного оборудования, соответствующие инновационные продукты могут существенно облегчать для продавцов проведение основных торговых операций.
К таким инновационным решениям можно отнести, к примеру, которые, с одной стороны, характеризуются простотой инсталляции и пользования, с другой - обладают достаточной технологичностью для обеспечения торговли в соответствии с требованиями законодательства о применении онлайн-касс.
Все отмеченные устройства объединяет общий атрибут - наличие , о котором мы сказали выше. Его наличие - главный критерий признания кассы «онлайновой». Если фискального накопителя в кассе нет - то она превращается в обычную.
Как работает онлайн-касса и нюансы их использования
Процесс пользования онлайн-кассами принципиально ничем не отличается от задействования традиционных кассовых аппаратов. Фискальный накопитель - девайс, который, собственно, превращает обычную кассу в онлайновую, функционирует практически автономно от пользователя. Главное - правильно настроить его в соответствии с документацией, а также отслеживать то, не истек ли его срок эксплуатации.
Видео — как работает онлайн-касса Элвес МФ:
Но, тем не менее, существует ряд нюансов, характеризующих применение именно онлайновых касс: на них полезно обратить внимание.
Прежде всего, следует иметь в виду, что в ряде случаев магазину может потребоваться заменить фискальный накопитель в онлайн-кассе. На практике это делает, как правило, специалист сервисного центра, через который приобретена ККТ или фискальный накопитель как ключевой ее компонент.
Для того, чтобы заменить устройство ФН-1 по гарантии, необходимо:
- сформировать заявку на замену накопителя (в которой будут отражаться сведения о неисправности);
- направить поставщику извлеченный из онлайновой кассы и не работающий накопитель, сопроводительные документы к нему (паспорт устройства, акт о вводе накопителя в эксплуатацию).
Поставщик в течение 15 дней после получения неработающего накопителя и документации должен прислать новое устройство или же направить торговой организации мотивированный отказ в гарантийной замене фискального накопителя.
После того, как у устройства ФН-1 закончился срок эксплуатации, его нельзя сразу выбрасывать: фискальный накопитель подлежит хранению в течение 5 лет. И только после этого его можно утилизировать, обязательно вынув литиевую батарейку и сдав ее в специальный пункт приема использованных элементов электропитания. Предприятие также должно составить акт утилизации фискального накопителя.
Обмен данными между фирмой и ОФД предполагает обязательное заключение договора с соответствующей организацией. В ряде случаев это может быть возможно, только если инфраструктура торговой точки соответствует требованиям, определенным ОФД.
В частности, данные требования могут касаться программного обеспечения, используемому на онлайн-кассе (как правило, в таких случаях речь идет о требованиях к ПО, которое отвечает за шифрование данных).
Так, например, если магазин использует онлайн-кассу в формате контрольно-кассовой машины пассивного типа, подключенной к ПК, то на данном компьютере может потребоваться установка специальных шифровальных программ - таких как, например, КриптоПро, отдельных драйверов для подключаемого оборудования.
ОФД может определить требования и для торгового ПО. Это могут быть, к примеру, требования к соответствующему программному обеспечению в части:
- передачи сведений о ценах на товары (с учетом возможных скидок или, наоборот, надбавок);
- отражения на чеке, выдаваемом покупателю, сведений о товаре;
- формирования и направления в ОФД чека коррекции;
- отправки электронного кассового чека покупателю на e-mail или по SMS.
В ряде случаев от соответствующего ПО также может требоваться:
- формирование основных отчетов - например, об открытии, закрытии смены;
- печать QR-кода на чеке.
Платежное ПО, используемое организацией, может соответствовать данным требованиям полностью или частично. О возможности его применения при взаимодействии с конкретным ОФД руководству магазина нужно обсуждать с представителями данной организации.
Следующее условие организации обмена данными между магазином и ОФД - наличие у торговой точки квалифицированной электронно-цифровой подписи.
Электронная подпись в данном случае нужна для того, чтобы однозначно удостоверять отправку платежных данных от конкретного магазина. Фискальный накопитель включает средства шифрования, но не содержит интерфейсов, заменяющих квалифицированную электронную подпись.
Теперь - о критериях выбора таких онлайн-касс.
Как выбрать новую ККТ
Выше мы рассмотрели основную классификацию решений, о которых идет речь - в целом она соответствует классификации традиционной кассовой техники, и те критерии, что сложились в отношении выбора оптимального кассового аппарата, в целом, применимы и для выбора онлайн-касс.
Так, прежде всего, нужно выяснить, сможет ли покупаемое устройство отражать операции по всем видам товаров, представленных на прилавках магазина. Если среди них присутствует алкогольная продукция, то кассы должны быть подключены к системе ЕГАИС.
Данная система также требует оформления ЭЦП - причем, нужно иметь в виду, что ЭЦП для ЕГАИС не подойдет для онлайновой кассы. Придется, таким образом, оформлять 2 электронные подписи.
Следующий критерий - возможное количество операций с товарами. Если оно - небольшое, то для фирмы подойдет самая простая онлайн-касса, рассчитанная на обработку порядка 100 товарных позиций и распечатку порядка 100 чеков в день. Девайс соответствующего типа будет стоит порядка 20-22 тыс. рублей (к таким решениям можно отнести, к примеру, кассовый аппарат ККТ «ЭЛВЕС-МФ»).
Если в ассортименте магазина - порядка 1000 товарных позиций, то понадобится уже аппарат подороже. Например - такой как смарт-терминал «Стандарт ФН» от фирмы «Эвотор». Он стоит около 30 тыс. рублей.
При очень большом количестве товарных позиций можно использовать онлайн-кассу в формате:
- фискального регистратора, подключаемого к ПК (например, решение АТОЛ FPrint-22ПТК, стоимостью порядка 35 тыс. рублей);
- многофункционального POS-терминала (например, из серии ForPOSt - их стоимость может превышать 100 тыс. рублей).
В первом случае магазину, возможно, потребуется докупить специальное ПО. В числе самых оптимальных решений в данном случае - программа 1С: Розница. Она позволяет формировать платежные операции так, чтобы они были успешно отражены в торговой системе в соответствии с требованиями законодательства об использовании ККТ.
Обеспечить функционирование контрольно-кассовой техники в режиме онлайн-кассы владелец магазина может, осуществив модернизацию обычного аппарата (то есть, инсталлировав в него устройство ФН-1) или же купив готовую онлайн-кассу. Но как ему лучше поступить?
Что лучше: модернизировать старую кассу или купить новую?
Существуют аргументы и за и против каждого варианта организации платежей магазином в формате онлайн-кассы. Но, так или иначе, основным критерием здесь будут возможные расходы .
Так, модернизация имеющейся ККТ предполагает следующие расходы:
- закупку устройства ФН-1 у поставщика (его отпускная цена - 6000 рублей);
- оснащение устройства модулем обмена данными с интернетом (его стоимость - около 5 000 рублей);
- установка новой электронной платы - той, которая подходит для девайса ФН-1 (это стоит порядка 5000 рублей);
- перепрошивка кассового аппарата, обновление документации (стоимость - порядка 7000 рублей).
Таким образом, модернизация кассового аппарата будет стоить около 23 000 рублей. Данные расходы, в целом, сопоставимы с покупкой многих функциональных разновидностей готовых онлайн-касс. Но если, к примеру, в магазине уже закуплена мощная POS-система за 100 тыс. рублей, то, конечно, выгоднее ее доработать.
Видео — процесс модернизации ККТ на примере АТОЛ FPrint 11ПТК:
Как правило, чем современнее кассовый аппарат, тем проще адаптировать его под использование в качестве онлайн-кассы, тем меньшей действий (сложных технологически) потребуется произвести при установки в контрольно-кассовую технику фискального накопителя.
Кроме того, следует иметь в виду, что гарантия при установке ФН-1 распространяется только на соответствующий накопитель и те технологические компоненты, что дополняют его. Поэтому, если какая либо из деталей кассового аппарата, не относящаяся к ключевым компонентам ККТ, выйдет из строя - ее замена также, скорее всего, будет сопровождаться расходами для магазина.
Видео — отличия онлайн-касс от старых моделей ККТ:
Указанный перечень расходов - очень обобщенный. Модернизация некоторых кассовых аппаратов может обойтись как существенно дешевле, так и намного дороже. Поэтому, в любом случае при принятии решения об установке аппарата следует запрашивать дополнительные консультации у сервисного центра, в котором будут закупаться компоненты для модернизации ККТ.
Прочие расходы
Раз уж мы говорим о расходах фирмы на закупку новой или модернизацию имеющейся ККТ - полезно будет немного изучить то, какие еще издержки могут сопровождать установку и обслуживание магазином онлайн-кассы.
Прежде всего - это плата по договору с ОФД . Данные организации работают на коммерческой основе. Их услуги, как правило, оплачиваются по годовой абонентской плате, величина которой составляет порядка 3 тыс. рублей. Конкретная стоимость услуг ОФД определяется перечнем сервисов, доступных пользователю.
Еще одна статья издержек - оплата интернета . Для юрлиц она может обойтись существенно дороже, чем для граждан. Главные требования к интернет-каналу очевидны: высокая скорость и стабильность.
Оплата пересылки СМС с электронным чеком, которые продавец обязан отправить на телефон покупателя по его просьбе.
Можно отметить, что фискальный накопитель в течение довольно длительного времени - 30 дней, может хранить в памяти данные о платежных операциях, даже если интернет отсутствует. Но покупатель может потребовать отправки электронного чека здесь и сейчас - если магазин откажет, то это не лучшим образом скажется на лояльности потребителя. ФНС также, вероятно, обратит повышенное внимание к деятельности магазина, если с его стороны будут наблюдаться систематические перебои в передаче платежных данных с онлайн-касс.
Разумеется, следует иметь в виду, что фирмам, работающим по общей системе налогообложения (пока что - и тем, что используют спецрежимы) фактически, ежегодно (в перспективе — раз в 3 года) придется менять фискальный накопитель - покупая новый, равно как и тратиться на услуги по его установке компетентным специалистам.
Видео — о переходе на онлайн-кассы в регионах: