Доп соглашение о работе дистанционно. Что нужно сделать заранее

Экономические условия, особенно в период кризиса, нередко диктуют компании необходимость сокращения затрат, в том числе на персонал. При этом затраты на персонал - это не только заработная плата, но и аренда помещений, оплата электричества, отопления и других коммунальных платежей, затраты на содержание уборщиц, иного обслуживающего персонала и т.д. Именно эти расходы поможет сократить введение дистанционного труда, который регулируется гл. 49.1 ТК РФ. Конечно, это возможно, только если специфика труда работников позволяет и работодатель соблюдает нормы трудового законодательства при оформлении дистанционного труда. Рассмотрим, для кого и в каком порядке возможно введение дистанционного труда.

Какие работники могут работать удаленно

При дистанционной работе сотрудники трудятся (ст. 312.1 ТК РФ):
1) вне места нахождения работодателя;
2) вне стационарных рабочих мест, находящихся под контролем работодателя;
3) с использованием для выполнения трудовой функции и для взаимодействия с работодателем информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования.

Другими словами, сотрудник выполняет работу не на рабочем месте в офисе, а там, где ему удобно, и общается с работодателем по Интернету, телефону и прочими способами.

Как показывает практика, это прежде всего работники интеллектуального труда: программисты, переводчики, юристы, журналисты, консультанты, веб-дизайнеры, дизайнеры интерьеров, проектировщики и пр.

Судебная практика. Торговых представителей с разъездным характером работы можно отнести к дистанционным работникам, если они работают в отдаленной от основного офиса местности (см., например, Решения Люблинского районного суда г. Москвы от 08.04.2015 по делу N 2-3076-15, Промышленного районного суда г. Смоленска от 24.12.2013 по делу N 2-3161/2013).

Как установить работникам дистанционный труд

С точки зрения трудового права переход работников на удаленный труд не будет являться переводом по смыслу ст. 72.1 ТК РФ. Введение дистанционного труда по той же должности в том же подразделении будет рассматриваться в качестве изменения условий трудового договора. Поэтому если работники, которые раньше трудились в офисе, согласны работать удаленно, то необходимо оформить соответствующие дополнительные соглашения к трудовым договорам (ст. 72 ТК РФ).

Если работники не согласны с такими изменениями, то возможно применение процедуры, предусмотренной ст. 74 ТК РФ (изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда), при наличии соответствующих оснований.

Внесение изменений в трудовой договор без согласия работника будет законным, если для этого имеется основание - фактическое изменение организационных или технологических условий труда, а также соблюдена процедура внесения изменений в трудовой договор.

Кратко вспомним порядок изменения условий трудового договора без согласия работника:
1) убедиться в наличии фактического изменения организационных или технологических условий работы и зафиксировать их документально, например издать приказы об изменениях в компании, об изменении условий труда, об изменении штатного расписания (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", а также Апелляционное определение Московского областного суда от 09.07.2014 по делу N 33-13618/2014);
2) уведомить работника об изменениях и их причинах в письменной форме не позднее чем за два месяца (Апелляционное определение Тульского областного суда от 02.04.2015 по делу N 33-969);
3) предложить в письменном виде другую имеющуюся работу (Апелляционное определение Московского городского суда от 28.10.2014 по делу N 33-25052/2014);
4) при отсутствии работы или отказе работника от предложенной работы уволить его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, при этом выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

Какие изменения внести в трудовой договор

Чтобы трудовой договор работника стал договором о дистанционной работе, необходимо внести ряд изменений, некоторые из которых обязательны, а другие зависят от договоренностей сторон трудового договора.

1. Прописываем условие о дистанционной работе

Прежде всего, добавим в трудовой договор пункт о том, что работник теперь трудится дистанционно (ст. 312.1 ТК РФ).
На необходимость этого указывает и судебная практика (см., например, Решение Люблинского районного суда г. Москвы от 08.04.2015 по делу N 2-3076/2015~М-2190/2015). Формулировка данного условия в дополнительном соглашении к трудовому договору может быть следующей.

Пример 1. "1.4. Настоящий договор является трудовым договором о дистанционном труде, и стороны в период его действия строят свои взаимоотношения в соответствии с его условиями и действующим законодательством Российской Федерации".

2. Вносим изменения касательно места работы

Условие о месте работы сотрудника является обязательным условием трудового договора, исходя из ст. 57 ТК РФ. Скорее всего, в документе указано местонахождение работодателя или его обособленного подразделения. Теперь это условие следует изменить.
Ведь само понятие дистанционного труда, сформулированное в ст. 312.1 ТК РФ, содержит указание на то, что работник должен работать вне места нахождения работодателя. Необходимо, на наш взгляд, подчеркнуть это и в трудовом договоре. Почему еще важно определить местонахождение работника, если оно отлично от местонахождения компании? Чтобы знать, нужно ли выплачивать районный коэффициент и процентные надбавки, если сотрудник работает в местностях, где такие выплаты обязательны.

Примечание. См. статью "Открываем филиалы в местностях с особым климатом: что нужно знать кадровику" на с. 36 журнала N 9, 2014.

Согласно разъяснениям Минфина России в Письме от 01.08.2013 N 03-03-06/1/30978 местом работы дистанционного работника является место его нахождения. Поэтому в качестве места работы можно указать домашний адрес работника либо город, в котором он будет трудиться. Приведем образец формулировки такого условия.

Пример 2. "1.5. Работник выполняет определенную настоящим трудовым договором трудовую функцию вне места нахождения Работодателя (дистанционно).
Рабочее место Работника: г. Екатеринбург".

3. Определяем положения, затрагивающие рабочее время (при необходимости)

Если иное не предусмотрено трудовым договором, то режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению (ст. 312.4 ТК РФ). Поэтому если раньше компания ограничивалась в трудовом договоре работника ссылкой на правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), то теперь такая ссылка может означать, что в трудовом договоре с дистанционным работником не содержится конкретное рабочее время и поэтому он может работать в любое удобное для него время.

Примечание. См. статью "Особенности установления режимов работы: практические советы" на с. 20.

Таким образом, если организация желает, чтобы работник трудился дистанционно в конкретные часы, то это следует в трудовом договоре прописать. Например, рабочие дни и рабочие часы, или только рабочие дни, или те часы, в которые надо работать обязательно, а иное рабочее время работник может определять по своему усмотрению (пример 3).

Пример 3. "1.7. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: 40 часов в неделю, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Работник самостоятельно определяет и регулирует режим своего труда и отдыха с понедельника по пятницу в рамках 40-часовой рабочей недели".

4. Проверяем, распространяется ли на работника ПВТР

Обычно в трудовом договоре с работником прописывается, что он обязан подчиняться ПВТР и выполнять указанные там нормы. Но на удаленного сотрудника распространяются далеко не все пункты ПВТР. Например, к нему не будут иметь отношения положения о рабочем времени (если стороны договорились об ином), охране труда в помещениях работодателя, пропускном режиме, местах для курения и т.д. Поэтому необходимо проверить, все ли пункты ПВТР распространяются на работника. Если нет, то следует указать это в трудовом договоре (пример 4).

Пример 4. "2.3. Правила внутреннего трудового распорядка распространяются на Работника в части, не противоречащей сути заключенного с ним трудового договора".

5. Вносим изменения касательно охраны труда работника

Согласно ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" спецоценка рабочих мест дистанционных работников не проводится. Поэтому работодатель не сможет отразить в трудовом договоре условия труда на рабочем месте, хотя согласно ст. 57 такое указание является обязательным. Возможно, в будущем судебная практика разрешит данное противоречие. В настоящее время, на наш взгляд, необходимо отметить в трудовом договоре, что в связи с непроведением спецоценки условия труда не определяются.
Не распространяются на дистанционных работников и иные обязанности работодателя по охране труда, за исключением довольно ограниченного количества требований, указанных в ст. 312.3 ТК РФ. А именно:
- расследование несчастных случаев;
- исполнение предписаний госорганов;
- обязательное страхование от несчастных случаев;
- ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.
Приведем формулировку условия о том, как следует изменить пункт трудового договора об обеспечении работодателем требований охраны труда.

Пример 5. "2.9. Работодатель обеспечивает безопасные условия и охрану труда Работника в объеме, предусмотренном абз. 17, 20 и 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ.
2.10. Условия труда на рабочем месте не определяются в соответствии со ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда".

6. Добавляем пункт о средствах связи

Еще один важный момент - это коммуникации, ведь теперь они будут строиться с работником по-иному, и это необходимо закрепить в трудовом договоре (ст. 312.1 ТК РФ). Удаленный сотрудник взаимодействует с компанией при помощи электронной почты, путем обмена электронными документами, звонками, беседами в мессенджерах.
Более того, трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий такого договора могут заключаться путем обмена электронными документами (ст. 312.2 ТК РФ). Допускается направлять работнику кадровые (приказы, уведомления, требования и так далее) и иные документы работодателя (например, листы ознакомления с локальными нормативными актами), используя обмен электронными документами. А работник, в свою очередь, имеет право направлять в компанию заявления посредством Интернета. Так же по электронной почте он может представлять результаты своей работы (отчеты, статьи, консультации, проекты), а также иные документы.
Таким образом, работник и работодатель вправе обмениваться электронными документами практически по любым вопросам.

К сведению. Перечислим случаи, при которых необходимо представить документы в бумажном виде:
1) для оплаты листа нетрудоспособности и для предоставления пособий, связанных с материнством, работник направляет работодателю оригиналы документов, предусмотренных законодательством, по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.1 ТК РФ);
2) если трудовой договор заключался путем обмена электронными документами, то не позднее трех календарных дней работодатель обязан направить работнику экземпляр трудового договора на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ);
3) если увольнение работника оформлялось в виде электронного документа, то в день прекращения трудового договора работодатель обязан направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением копию приказа об увольнении на бумажном носителе (ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ);
4) стороны трудового договора могу договориться о том, что запись в трудовую книжку вноситься не будет. Если такой договоренности нет, то работник представляет трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.2 ТК РФ);
5) при подаче работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 8 ст. 312.1 ТК РФ);
6) по требованию работодателя кандидат на работу обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии документов, обязательных для предъявления на работу (ст. 65 ТК РФ), на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).

Необходимо иметь в виду: для того чтобы обмен электронными документами между дистанционным работником и работодателем был законным, сторонам необходимо использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭП).
Для использования ЭП необходимо получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", далее - Закон об электронной подписи). Квалифицированный сертификат выдается аккредитованным удостоверяющим центром. С их перечнем можно ознакомиться на сайте Минкомсвязи России (www.minsvyaz.ru).
При этом трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работодателя оплачивать получение сертификата ключа электронной подписи работника. Поэтому данный вопрос решается исключительно по соглашению сторон трудового договора.

Судебная практика. Согласно ст. 6 Закона об электронной подписи информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Если же электронной подписи нет, то невозможно будет доказать, что документ исходил именно от того лица, о котором идет речь в письме.
Так, компания уволила работника и при возникновении спора указывала, что получила скан заявления об увольнении, а работник сообщал, что такой скан не направлял. Суд стал на сторону работника, так как оригинал заявления об увольнении отсутствовал, а электронная подпись не применялась (Апелляционное определение Омского областного суда от 22.01.2014 N 33-187/2014).

Если стороны не используют электронную подпись, то после обмена электронными документами придется, как и раньше, направлять оригиналы всех документов почтой.
Таким образом, в трудовом договоре необходимо отметить, во-первых, использование сети общего пользования, а во-вторых, определить, используют стороны электронную подпись или договариваются обмениваться оригиналами документов по почте (пример 6).

Пример 6. "2.15. Работник исполняет свои трудовые функции, а также взаимодействует с Работодателем по вопросам, связанным с их исполнением, посредством информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет. Взаимодействие между Работником и Работодателем осуществляется путем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи посредством сети Интернет".

7. Прописываем изменения о предоставлении оборудования (при необходимости)

Если работодатель выдает работнику оборудование (например, ноутбук, телефон, автомобиль, программы, средства защиты информации и пр.), то порядок использования и сроки обеспечения имуществом и программными средствами также необходимо отразить в трудовом договоре (ст. 312.3 ТК РФ).
При этом можно сослаться на локальный нормативный акт компании, если порядок предоставления имущества для дистанционных работников не отличается от других сотрудников. Если же отличия имеются, то лучше прописать его в трудовом договоре удаленного сотрудника (пример 7).

Пример 7. "3.4. Работник обеспечивается сотовым телефоном в течение 1 дня после приема на работу. Работник получает телефон лично при приеме на работу. Работник использует сотовый телефон согласно локальным нормативным актам Работодателя".

8. Вносим изменения о компенсациях за использование личного имущества и возмещении расходов (при необходимости)

Если работодатель не предоставляет дистанционному работнику оборудование, но рекомендует ему пользоваться определенным или необходимость его использования вытекает из сущности работы, то организация обязана будет компенсировать сотруднику использование личного имущества для выполнения должностных обязанностей (ст. 188 ТК РФ). Кроме того, компании придется возместить расходы, связанные с командировками и служебными поездками при разъездном характере работы (ст. ст. 168, 168.1 ТК РФ).
Если порядок возмещения расходов и предоставления компенсации будет отличаться от возмещения расходов иным работникам, то необходимо указать это в трудовом договоре.

Судебная практика. Даже если работодатель не предусмотрит возмещение таких расходов, то на работника в любом случае будут распространяться положения трудового законодательства. И при возникновении соответствующих затрат он сможет взыскать их с работодателя (Решение Промышленного районного суда г. Смоленска от 24.12.2013 по делу N 2-3161/2013).

9. Добавляем условие о контроле за работником

Кроме того, при введении для работника дистанционного труда стоит предусмотреть, как именно работодатель будет его контролировать.

Пример 8. Работника приняли на дистанционную работу. Первый месяц все шло хорошо, он ежедневно звонил, обсуждал работу со своим непосредственным руководителем, а через месяц, когда испытательный срок закончился, пропал. Телефон его был недоступен, на электронные сообщения он не отвечал, письма возвращались неполученными. Компания стала проверять, можно ли уволить работника за прогул или за неоднократное неисполнение своих обязанностей в такой ситуации. Оказалось, что трудовой договор с работником не учитывал особенности дистанционной работы, в нем не было никаких положений о сроках и порядке отчетности. То есть у работника не было обязанности ни выходить на связь, ни отвечать по электронной почте, ни получать письма, и привлечь к ответственности его, по сути, было не за что.

Posted On 22.03.2018

перевод на дистанционную работу

Доброе утро. Работник сломал ногу (находился на больничном почти 2 месяца), сейчас его выписали и врач дал справку, о том что по состоянию здоровья нуждается в освобождении от работ, связанных с подъемом и переносом тяжестей, длительных систематических нагрузок, командировок и сверхурочных работ сроком на 2 месяца. Сотрудник написал заявление с просьбой о переводе его на дистанционную работу сроком на 2 месяца, так как ему тяжело передвигаться (передвигается на костылях, а до работы нужно добираться на общественном транспорте). Директор не против перевести его на дистанционную работу. Как правильно оформить приказ и ДС к ТД. Трудовая функция у него остается также (написание статей, отчетов и т.д.).
Приказ от 02.04.2018 г. № 15/л
"О переводе на дистанционную работу"
В связи с необходимостью реабилитации после травмы ноги Иванова И.И., научного сотрудника кафедры отечественной истории
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Перевести на дистанционную работу Иванова И.И., научного сотрудника кафедры отечественной истории со 2 апреля 2018 года.
2. Сохранить за Ивановым И.И., научным сотрудником кафедры отечественной истории обязанность выполнения его трудовых функций в полном объеме, оставив его в том же структурном подразделении БГПУ, в той же должности и с тем же окладом.
3. Делопроизводителю Васильевой В.В., данные о времени, отработанном Ивановым И.И. в течение месяца, подавать в бухгалтерию как за полный месяц работы при отсутствии документов, подтверждающих наличие в этом месяце нерабочих периодов (отпуск, больничный).
Основания:
1. Заявление Иванова И.И., научного сотрудника кафедры отечественной истории от 30.03.2018 г. о переводе на дистанционную работу с 02.04.2018 г.
2. Дополнительное соглашение от 02.04.2018 № ___ к трудовому договору от 00.00.20__ г.
В дополнительном соглашение написать: заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 000 от 00.00.20__ г. о нижеследующем:
1. Пункт 1.1. раздела 1. Общие положения Трудового договора изложить в следующей редакции:
«1.1. По настоящему трудовому договору работник осуществляет выполнение трудовой функции вне места расположения работодателя (дистанционно) по адресу: (указываем его домашний адрес).
Работник самостоятельно обеспечивает себя оборудованием: компьютером, телефонной связью и выходом в "Интернет"
2. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 02.04.2018 г.
3. Положения трудового договора, не затронутые настоящим дополнением, признаются в неизменном виде.

Есть видео

Задать вопрос

Человек будет работать «разработчиком» информационные технологиии работать будет не в офисе.

Это вполне нормальная ситуация. У меня медпредставители работают в таком режиме по всей стране. Организацию рабочего места, связь и пр. Большое спасибо вам за ответы и помощь!

ТК РФ, Статья 73 Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением

Еще есть вопрос - а если рабочего места действительно не предполагается то есть фактически, сотрудник будет работать из дома, улицы и т. Я уже нашла ответ самостоятельно http: Последний раз редактировалось Мотя; Lightsome Посмотреть профиль Найти ещё сообщения от Lightsome.

Как оформить перевод работника - Елена А.Пономарева

Слышала, что обязательно указывать город в котором он будет работать, так ли это, и где именно нужно указывать? Спасибо, мне помогла эта информация Сотрудник будет приниматься на должность менеджера по вопросам регионального развития.

Поднята очень интересная тема на мой взгляд. В компании, где я работаю, созданы удаленные подразделения продаж в разных городах Украины и помещения под эти подразделения арендуются. При этом, эти подразделения не являются филиалами.

В штатном расписании они прописаны с названием города, где находятся, напрмер, «Коммерческий отдел в г. Бухгалтерия налоги платит по месту нахождения центрального офиса. Но наши юристы не совсем уверены в правомерности таких подразделений, поскольку не понятно, можно ли относить на расходы предприятия содержание удаленных подразделений, если помещение аренудется, но не является филиалом.

Далее издается приказ распоряжение о переводе работника на дистанционную работуоснованием которого будет являться подписанное дополнительное соглашение. Форма приказа унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата РФ от Форма приказа Т-5 заполняется для перевода на дистанционную работу одного работника, а форма Т-5а - для группы работников.

Порядок перевода на дистанционную работу

Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и регистрируется в журнале регистрации приказов распоряжений. На основании приказа о переводе работодатель может сделать отметку в личной карточке работника о выполнении дистанционной работы.

В случае, если взаимодействие дистанционного работника и работодателя будет осуществляться путем обмена электронными документами, им необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись ч. Для её получения необходимо обратиться в один из удостоверяющих центров. Порядок использования усиленных квалифицированных электронных подписей регламентирован ФЗ «Об электронной подписи» от Сведения о порядке получения электронной цифровой подписи можно найти на Интернет-странице: Заявление заполняется непосредственно работником.

Подчеркнем, что в данном случае речь идет не о перезаключении трудового договора, а об изменении его условий путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, заключенному ранее.

Процедура перевода на дистанционную работу

Вход Регистрация Забыли пароль?

Переводим работников на дистанционный труд (Жижерина Ю.)

Сотрудник работает в компании по трудовому договору на должности инженера, работа полностью связана с компьютером и Интернетом и присутствия на рабочем месте не требует.

Учет индивидуальных предпринимателей Как оформить квотирование рабочих мест для инвалидов?

Выплата премий В первый рабочий день отпуск Обучение руководителей. Зайти на форум Задать вопрос.

Прием на работу. Порядок оформления приказа и сопутствующие документы

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают позже. На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных главой Это означает, что понадобится внести изменения в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение ст.

Ключевые тэги: Приказ, о, переводе, на, дистанционную, работу, образец

На самом деле достаточно заключить дополнительное соглашение и издать приказ. Приказ о переводе на дистанционную работу Для чего нужен документ На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель должен издать приказ (распоряжение) о переводе на дистанционную работу. В каком виде составляется В произвольной письменной форме. Что обязательно должно быть в документе Наименование работодателя, номер и дата составления, Ф. И.О. переведенного сотрудника, дата перевода, подписи и расшифровка подписей руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и работника. Частая ошибка Некоторые работодатели полагают, что сведения о переводе на дистанционный труд требуется вносить в трудовую книжку. Этого делать не нужно.

Заявление о переводе на дистанционную работу

выполнение работы может осуществляться средствами труда (оборудованием, компьютерными программами), рекомендованными работодателем и принадлежащими либо работнику, либо работодателю;
передача результатов труда может происходить посредством электронных средств связи;
для осуществления электронного взаимодействия возможно оформление для работника усиленной квалифицированной электронной подписи, позволяющей ему формировать юридически значимые электронные документы;
все особые условия, имеющие отношение к обеспечению трудового процесса, охране труда, предоставлению отпусков, увольнению, оговариваются в трудовом соглашении.

Переход к удаленной работе осуществляется по взаимному согласию между работником и работодателем и может быть как временным, так и постоянным.

Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу

Страховое пенсионное свидетельство Как оформить страховое пенсионное свидетельство дистанционному сотруднику Если сотрудник впервые устраивается на работу, то работодатель обязан оформить ему страховое пенсионное свидетельство (п. 3 ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). При приеме на работу дистанционного сотрудника действует особый порядок.

Сотрудник самостоятельно обращается в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ и получает на себя свидетельство (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ). Данные о полученном свидетельстве сотрудник отправляет работодателю в электронном виде, как и остальные документы, которые сотрудник предъявил при устройстве на работу (ч.

3 ст. 312.2 ТК РФ). Режим работы Как установить режим работы дистанционному сотруднику Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник устанавливает по своему усмотрению.

Такой порядок следует из положений статей 212 и 312.3 Трудового кодекса РФ. Особенности документооборота Какие особенности имеет обмен документами с дистанционными сотрудниками Если дистанционному сотруднику необходимо обратиться к работодателю с заявлением, предоставить объяснения либо передать другую информацию, то он может это сделать в электронной форме, заверив свое обращение электронной подписью.

Внимание

Также дистанционному сотруднику могут понадобиться копии документов, связанных с работой. Тогда работодателю следует направить такие копии по почте заказным письмом с уведомлением, если в заявлении прямо не указано, что документы могут быть предоставлены в электронном виде.

В любом случае направить копии нужно не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса от сотрудника.

Оформляем перевод на дистанционную работу

Что обязательно должно быть в документе Сведения о переводе, его дата, реквизиты приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору, на основании которого оформлен приказ.

Внимание! Личная карточка оформляется только в бумажном виде, так как с некоторыми записями в ней работник знакомится под роспись, а все исправления заверяются подписью ответственного за ведение личной карточки Табель учета рабочего времени Совет Количество отработанных часов в табеле учета рабочего времени указывайте согласно трудовому договору с дистанционником Для чего нужен документ Табель учета рабочего времени подтверждает присутствие сотрудника на работе, на его основании рассчитывается заработная плата.

Образец приказа о дистанционной работе

Указывать в качестве места работы Интернет оснований нет, так как он является средством исполнения трудовой функции, а не местом работы.

В таком случае в трудовом договоре с дистанционщиком будет достаточно отразить только место его заключения.

В качестве места можно указать и местонахождение работодателя. Если при этом у вас меняется слишком много условий трудового договора, то дополнительным соглашением можно просто трудовой договор изложить в новой редакции: Дополнительное соглашение к трудовому договору.

Новаяредакция трудового договора А для новой редакции можно взять за основу разработанный Системой проект договора с дистанционным работником: Трудовой договор с дистанционным сотрудником Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Как оформляется перевод на дистанционную работу?

ПГ/8960-6-1. В качестве места работы можно указать как домашний адрес, так и любое другое место, где будет фактически проходить рабочий процесс. В то же время исходя из определения дистанционной работы в ряде случаев указать место работы в договоре с дистанционщиком по объективным причинам не представляется возможным.

Например, в случае когда сотрудник осуществляет трудовую функцию вне стационарного места и какой-либо конкретной территории.

Когда меняется только сам характер привязки к месту нахождения работодателя, а все остальные параметры работы (должность, показатели квалификации, уровень оплаты труда, привязка к структурному подразделению) остаются теми же, что и до перевода.
Когда изменение характера привязки к месту нахождения работодателя совпадает с переводом:

в иное структурное подразделение;
на другую должность или в другую квалификационную категорию;
на другой оклад или тарифную ставку.

Для 1-го варианта достаточным будет создание единственного приказа произвольной формы, содержащего:

указание на суть вносимого изменения;
дату начала действия этого изменения;
перечень документов, послуживших основаниями для издания приказа.

Образец такого приказа можно увидеть на нашем сайте.
Личная карточка Для чего нужен документ После издания приказа сведения о переводе на дистанционную работу нужно зафиксировать в личной карточке работника в разделе «Дополнительные сведения».

В каком виде составляется По унифицированной форме № Т-2 либо иному образцу, утвержденному в организации.
Что обязательно должно быть в документе Сведения о переводе, его дата, реквизиты приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору, на основании которого оформлен приказ. Табель учета рабочего времени Для чего нужен документ Табель учета рабочего времени подтверждает присутствие сотрудника на работе, на его основании рассчитывается заработная плата.

Заявление работника о переводе на дистанционную работу

Изложить пункт 1.4 трудового договора от 18 января 2010 г.№ 7в следующей редакции: «Работник исполняет свою трудовую функцию дистанционно». 2. Все другие условия трудового договора от 18 января 2010 г.№ 7считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами. 3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 марта 2013 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Подписи сторон: Работодатель: «Альфа»Адрес: 125008, г.

Москва, ул. Михалковская, д. 20ИНН 7708123459, КПП770801001р/с 40702810400000001119в Отделении 3 Московского ГТУ Банка РоссииБИК 044599000 Работник: Дежнева Анна Васильевнапаспорт серии 46 02№545177выдан УВД Воскресенского р-наМосковской обл. 15.04.2002Адрес регистрации: 125373,г.

Работа на дому и дистанционная работа

Москва, бул. Яна Райниса,д. 24, корп. 2, кв. 474 А.В.

Львов А.В.
В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель обязан:

расследовать и учитывать происходящие с дистанционными сотрудниками несчастные случаи и профзаболевания;
выполнять предписания государственной инспекции труда;

осуществлять обязательное социальное страхование дистанционных сотрудников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
знакомить дистанционных сотрудников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем для работы.

Соблюдать другие обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в отношении дистанционных сотрудников (например, обеспечивать спецодеждой, обучать безопасным методам и приемам выполнения работ и т.

Трудового кодекса дает возможность ежедневного возвращения к соглашению не заносить записи о дистанционной работе. Образец Соглашение, которое было составлено на основании заявления сотрудника с указанием основания его перевода на дистанционную работу, должно. Перевод не оформлен по доп. Соглашение об изменении определенных сторонами критерий трудового контракта заключается в. Документы для оформления перемещения на другую работу. По соглашению сторон в трудовом договоре о дистанционной работе определяются
. Вы сможете найти на нашем сайте трудовые договоры, учредительные договоры, образцы и бланки счетов. соглашением работа его уже. Приказ о назначении ответственного за кадровое делопроизводство образец. В Т2 отражаются только постоянные переводы, а доп соглашения обязательно. Дополнительно соглашение о переводе на дистанционную работу оформляется в двух экземплярах, и подписываются работником и работодателем. Заявление о переводе на дистанционную работу. Перевод работника внутри организации может осуществляться только с его письменного. 2 допускает вариант, когда по соглашению сторон сведения о. Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению» frameborder=»0″ allowfullscreen>
Но в моем случае перевод на дистанционную работу осуществляется, как я думаю, по ст. Как правило, составляется дополнительное соглашение и подписывается обеими сторонами. Замечу, что при переводе на дистанционную работу.

Образец приказа о переводе на дистанционную работу

соглашении к трудовому договору об установлении гибкого графика работы. соглашения к трудовому договору при. Образец трудового договора о дистанционной работе с.

Вопрос Татьяна, Подскажите,пожалуйста, как оформить перевод cотрудника на удаленную работу? Ответ Ответ на вопрос: Рассматриваемые в вопросе изменения не являются переводом. Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. У Вас таких изменений нет. Это изменение условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Изменение условия трудового договора в части оформления дистанционного труда можно оформить по соглашению сторон трудового договора или в порядке ст.

Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу

ТК РФ (изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда), при наличии соответствующих оснований. Внесение изменений в трудовой договор без согласия работника будет законным, если для этого имеется основание — фактическое изменение организационных или технологических условий труда, а также соблюдена процедура внесения изменений в трудовой договор. Кратко вспомним порядок изменения условий трудового договора без согласия работника:1) убедиться в наличии фактического изменения организационных или технологических условий работы и зафиксировать их документально, например издать приказы об изменениях в компании, об изменении условий труда, об изменении штатного расписания (п.

Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу

Указывать в качестве места работы Интернет оснований нет, так как он является средством исполнения трудовой функции, а не местом работы. В таком случае в трудовом договоре с дистанционщиком будет достаточно отразить только место его заключения. В качестве места можно указать и местонахождение работодателя.
Если при этом у вас меняется слишком много условий трудового договора, то дополнительным соглашением можно просто трудовой договор изложить в новой редакции: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Новаяредакция трудового договора А для новой редакции можно взять за основу разработанный Системой проект договора с дистанционным работником: Трудовой договор с дистанционным сотрудником Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Как оформляется перевод на дистанционную работу?

Ознакомить сотрудника с ним можно путем обмена электронными документами с электронными подписями между работодателем и дистанционным сотрудником (ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ). Трудовая книжка Как оформить трудовую книжку дистанционному сотруднику Вести трудовую книжку на дистанционного сотрудника необязательно, в том числе если сотрудник впервые устраивается на работу. Соглашение об отказе в оформлении и заполнении книжки пропишите в условиях трудового договора во избежание спорных ситуаций в дальнейшем.
Вместе с тем наличие такого условия в договоре не лишает сотрудника возможности впоследствии обратиться к работодателю и попросить все же внести в его трудовую книжку запись о дистанционной работе.

Образец приказа о переводе на дистанционную работу

Взаимодействие между Работником и Работодателем осуществляется путем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи посредством сети Интернет». 7. Прописываем изменения о предоставлении оборудования (при необходимости) Если работодатель выдает работнику оборудование (например, ноутбук, телефон, автомобиль, программы, средства защиты информации и пр.), то порядок использования и сроки обеспечения имуществом и программными средствами также необходимо отразить в трудовом договоре (ст. 312.3 ТК РФ).При этом можно сослаться на локальный нормативный акт компании, если порядок предоставления имущества для дистанционных работников не отличается от других сотрудников. Если же отличия имеются, то лучше прописать его в трудовом договоре удаленного сотрудника (пример 7).
Пример 7. «3.4.

Дополнительное соглашение о дистанционной работе к трудовому договору

Подробнее о сходствах и различиях между дистанционной работой и надомным трудом см. таблицу. Нормативное регулирование Какие документы регулируют труд дистанционных сотрудников На дистанционных сотрудников распространяются общие нормы трудового законодательства. Вместе с тем, трудовые отношения с такими сотрудниками имеют и свои особенности, которые регулируются:

главой 49.1 Трудового кодекса РФ;
Законом от 6 апреля 2011 г.

№ 63-ФЗ в части регулирования порядка получения электронной подписи и обмена электронными документами между сотрудником и работодателем.

Прием на работу Как происходит представление и оформление документов при приеме дистанционного сотрудника Необходимый пакет документов для трудоустройства дистанционный сотрудник представляет в электронной форме.

Образец приказа о дистанционной работе

Внимание

Что обязательно должно быть в документе Наименование работодателя, номер и дата составления, Ф. И.О. переведенного сотрудника, дата перевода, подписи и расшифровка подписей руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и работника. Частая ошибка Некоторые работодатели полагают, что сведения о переводе на дистанционный труд требуется вносить в трудовую книжку.

Этого делать не нужно.

Переводим работников на дистанционный труд (жижерина ю.)

Причем работника можно сразу принять на такую работу, а можно перевести на нее, получив соответствующее заявление сотрудника. Однако в любом случае потребуется отразить факт подобной работы в трудовом договоре (если работника сразу берут на такую работу) или в дополнительном соглашении к нему (если происходит перевод). Заключение соглашения о дистанционной работе может осуществляться путем электронной переписки, но непосредственно за ним должен обязательно последовать обмен бумажными экземплярами договора (дополнительного соглашения) через обычную почту.
А вот процедуру ознакомления работника с приказом о приеме (переводе) на удаленную работу достаточно совершить через электронный обмен документами (ст. 68, 312.2 ТК РФ). По согласию между работником и работодателем допускается невнесение сведений о периоде дистанционной работы в трудовую книжку.

Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу образец

19 апреля 2013 года вступил в силу федеральный закон, который внес изменения в Трудовой кодекс РФ в части введения особенностей регулирования труда дистанционных работников. Закон вводит такие новые понятия, как «дистанционная работа»/«дистанционные работники», и призван урегулировать уже фактически существующие формы дистанционной занятости. Под дистанционной работой, в соответствии со ст. 312.1 ТК РФ, понимается выполнение работником определенной трудовым договором трудовой функции при условии выполнения работы:

Вне места нахождения работодателя, его иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности),

Вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

При этом юридически значимым является также условие об использовании для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети интернет.

Если компания запланировала организовать для своих работников перевод на удаленную работу, то отметим основные ее преимущества для работодателя.

Не требуется внесение записей в работника. Сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку. Однако для этого требуется заключение соглашения между работником и работодателем. Представляется, что такого рода соглашение может быть частью трудового договора о дистанционной работе. Таким образом, узаконение дистанционного труда является первым существенным шагом к выведению трудовых книжек из оборота.

Однако вышеуказанное нововведение на практике может привести к следующему казусу. Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Логично предположить, что если работник и работодатель договариваются не вносить записей в трудовую книжку, то и ее оформление не требуется. По крайней мере, указанной логике во многих случаях могут последовать стороны трудовых отношений. Однако если при таких обстоятельствах после увольнения с первого места работы, которая носила дистанционный характер, работник поступит на работу в «обычном» режиме, новый работодатель может отказаться оформлять работнику трудовую книжку (по крайней мере, за собственный счет), ссылаясь на то формальное основание, что трудовой договор заключается не впервые.

Работодатель не обязан получать для работника страховое свидетельство. По общему правилу для лиц, впервые поступающих на работу, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет работодатель (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). В отношении же дистанционного труда предусмотрен иной механизм. Обязанность по получению свидетельства пенсионного страхования переложена с работодателя на дистанционного работника, впервые заключающего трудовой договор.

Постановка компании на налоговый учет по месту работы дистанционного работника не требуется. Одним из наиболее серьезных препятствий к применению удаленной работы на практике являлось положение налогового законодательства, обязывающее компанию регистрировать обособленное подразделение в случае организации стационарных рабочих мест вне места нахождения работодателя. Очевидно, что выполнение данного требования создает много сложностей для компаний. Существующая проблема может быть в значительной мере решена с учетом рассматриваемых изменений. Теперь в Трудовом кодексе указывается, что дистанционная работа осуществляется вне стационарного рабочего места, то есть отсутствует основной признак образования обособленного подразделения, предусмотренный в ст. 11 НК РФ.

Возможность использования электронного документооборота. В отношении дистанционных работников работодатель получает возможность вести кадровый документооборот в электронном виде. Правда, закон полностью не исключает необходимость оформления кадровых и рабочих документов в письменной форме, но при этом предоставляет широкие возможности для взаимодействия работника и работодателя в электронной форме с использованием сети «Интернет» и иных сетей общего пользования. Сюда входит ознакомление работника с локальными нормативными актами, приказами, распоряжениями работодателя и иными документами путем обмена электронными документами. При этом ведение кадрового документооборота между работодателем и дистанционным работником полностью в бумажной форме также допускается. Теоретически характер взаимоотношений между дистанционным работником и работодателем допускает даже ситуацию, когда работник и представитель работодателя никогда не встретятся лично. Тем не менее вызывают вопросы определенные терминологические неточности, допущенные в законе. В частности, согласно ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ при заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ (предъявляемые при заключении трудового договора), могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа. При этом не a priori, а лишь по требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе. Однако ни паспорт гражданина РФ, ни военный билет, ни иные перечисленные в ст. 65 ТК РФ документы не могут существовать в форме электронного документа (по крайней мере, на сегодняшний день). Очевидно, что законодатель имел в виду копии указанных документов, заверенные однако выбрал не самый лучший способ выражения этого замысла.

Минимальные обязательства работодателя с точки зрения охраны труда. Поправки в Трудовой кодекс разрешили много насущных вопросов, связанных с охраной труда, которые были серьезным камнем преткновения для оформления дистанционной работы. Теперь работодатель несет обязательства, связанные с санитарно-бытовым и лечебно-профилактическим обслуживанием работников, обязательным социальным страхованием работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и ознакомлением работников с требованиями охраны труда. Иные обязанности по охране труда (включая по условиям труда, расследование несчастных случаев на производстве и др.) работодатель нести не обязан, если иное не будет согласовано с работником в договоре.

Оформление частичной дистанционной занятости

Уже cейчас очевидно, что применение ряда положений о дистанционном труде на практике будет затруднено, в том числе, из-за неясности некоторых формулировок, по крайней мере, до момента формирования практики применения новых норм. В частности, не совсем понятно, можно ли распространить положения о дистанционном труде на действующих работников? Многие категории работников в настоящее время оформлены как надомники или иным образом, но фактически являются дистанционными работниками (исходя из определения дистанционной работы, данного в законе). Работодателям было бы удобно, чтобы на таких работников стали распространяться положения о дистанционном труде, исходя из буквального толкования положения закона: «дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе». Данное положение действует только с 19 апреля 2013 года. В связи с этим можно сделать вывод о том, что перевод на удаленную работу действующих работников в категорию дистанционных невозможен без внесения изменений в трудовой договор, потребуется их увольнение и новый наем, что, безусловно, создаст целый ряд неудобств.

Кроме того, на практике работники часто совмещают дистанционную работу с работой в офисе работодателя. Очевидно, что если работник выполняет ту или иную работу или часть работы в месте, находящемся под контролем работодателя, то положения, регулирующие дистанционный труд, в данном случае не применяются. При этом, однако, работник может выполнять как дистанционно, так и находясь в офисе, одну и ту же трудовую функцию. В связи с этим возникает вопрос касательно документального оформления такого «совмещения».

По тексту закона неоднократно употребляется термин «трудовой договор о дистанционной работе». Представляется, что согласно буквальному толкованию этого термина предметом такого трудового договора является дистанционная работа. В этом случае работа в офисе может рассматриваться как «другая [недистанционная] работа». Соответственно, выполнение офисной работы может осуществляться по другому трудовому договору как работа по совместительству (ст. 60.1 и гл. 44 ТК РФ) или же, наоборот, как основная работа. При этом то, что работа будет осуществляться по той же должности, не вызовет никаких нареканий со стороны проверяющих органов. Сама ст. 60.1 ТК РФ никаких запретов на подобное совместительство не содержит, на что неоднократно указывал и Роструд (письма от 01.06.2011 № 1495-6.1 и от 18.06.2012 № 873-6-1)

Однако встречается и менее формальный подход к оформлению таких отношений: вышеуказанное «совмещение» вполне может быть закреплено в рамках одного документа (одного договора) постольку, поскольку это не ухудшает положение работников по сравнению с указанными требованиями. Согласно указанному подходу, если работник совмещает работу в офисе с дистанционной занятостью, соответствующие условия могут быть прописаны в одном документе.

Тем не менее следует понимать, что если работодатель хочет, чтобы это были именно дистанционные отношения с частичной офисной занятостью (или, наоборот, офисная занятость с частично дистанционными отношениями), то для этого, с учетом вышеуказанного, может потребоваться расторжение старого и заключение нового договора о дистанционной работе, в который будут включены условия о частичном выполнении работы в офисе или, соответственно, дистанционно.

Если «офисный» договор будет изменен путем включения условия о дистанционной работе, то существует риск того, что на работника не будут в полной мере распространяться условия, предусмотренные гл. 49.1 ТК РФ - это будет возможно только в том случае, если указанные условия не будут противоречить общим положениям Трудового кодекса РФ.

Заключение трудового договора через интернет

Одним из наиболее важных нововведений относительно дистанционного труда является совершенно иной подход к заключению трудового договора. В соответствии ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ работодатель обязан не позднее 3 календарных (не рабочих) дней со дня заключения трудового договора путем обмена электронными документами направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

Уже сейчас ясно, что на практике с этим будут возникать определенные сложности. В частности, в законе не указывается, каким именно образом должен быть оформлен такой экземпляр договора. Согласно общим положениям о заключении трудового договора в письменной форме (ч. 1 ст. 67 ТК РФ) договор должен быть подписан обеими сторонами, однако в случае с дистанционной работой весьма затруднительно обеспечить подписание договора со стороны работника. Пожалуй, единственный способ - отослать работнику оба экземпляра, которые он должен подписать, и один отослать обратно работодателю. Тем не менее указанные и некоторые другие неточности в части регулирования электронного взаимодействия между дистанционным работником и работодателем могут привести к отказу компаний использовать электронные документы для оформления трудовых договоров и иных кадровых документов.

Возмещение работнику расходов на и другие затраты

Заключение трудового договора и иной документооборот в рамках дистанционной работы может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием усиленных (далее - ЭП). Согласно Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» такая подпись считается наиболее защищенным видом ЭП. В настоящее время ЭП (с помощью которых создаются ЭП) и ключей проверки ЭП (которые используются для проверки подлинности ЭП) имеются лишь у немногих физических лиц. Чаще всего ими пользуются в хозяйственной деятельности.

Небольшая распространенность применения данной технологии сама по себе является очевидной проблемой для использования электронного документооборота в трудовых отношениях. Также не стоит забывать, что стоимость выдачи ключа и сертификата составляет несколько тысяч рублей. При этом срок действия ключа и сертификата ограничен и составляет, как правило, один год. После истечения срока действия текущих ключа и сертификата должны быть получены новые, что, соответственно, требует дальнейших вложений. Очевидно, что многие работники и кандидаты не захотят тратить собственные средства на получение вышеуказанных ключей и сертификатов. Тем более, что кроме как для целей взаимодействия с работодателем, данные ключи и сертификаты могут им не понадобиться. Более того, для заключения трудового договора путем обмена электронными документами приобретение ключа и сертификата электронной подписи требуется еще до возникновения трудовых отношений. В этой ситуации логичней, чтобы компания взяла на себя расходы по приобретению данных ключа и сертификата.

Однако в случае если работодатель соглашается компенсировать работникам соответствующие расходы, возникает вопрос касательно возможности учета таких расходов для целей налогообложения прибыли и, соответственно, правильного их оформления. Безусловно, многое в этом вопросе будет зависеть от позиций и которые пока не выработаны. В соответствии со ст. 312.3 ТК РФ размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств определяются по соглашению сторон в трудовом договоре. Это также касается порядка возмещения других, связанных с выполнением дистанционной работы, расходов.

Если сравнить вышеуказанную формулировку с положениями ст. 188 ТК РФ «Возмещение расходов при использовании личного имущества работника», то, пожалуй, основным отличием особенностей регулирования дистанционного труда является большее количество вопросов, требующих урегулирования непосредственно в договорном порядке. В частности, согласно ст. 188 ТК РФ такие вопросы, как размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование личного имущества, не обязательно должны определяться по соглашению сторон, а могут регулироваться, например, приказами работодателя, что, среди прочего, повышает оперативность и изменения соответствующих условий.

Особенности режима работы при дистанционном труде

В соответствии со ст. 312.4 ТК РФ дистанционный работник определяет режим рабочего времени и отдыха по своему усмотрению. Но одновременно с этим работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, включая учет продолжительности сверхурочной работы (ч. 4 ст. 191, ч. 7 ст. 199 ТК РФ). При этом целью учета рабочего времени, среди прочего, является также заработной платы работников (в частности, оплата сверхурочной работы). В связи с этим остается неясным, каким образом работодатель будет осуществлять такой учет в отношении дистанционного работника, самостоятельно определяющего свой график.

Соответственно, вопросы режима и учета рабочего времени все-таки необходимо четко регулировать на уровне трудового договора. Тем не менее злоупотребить правом и «приписать» себе лишние часы при должном подходе со стороны работодателя дистанционному работнику вряд ли удастся. С учетом сложившейся судебной практики, сверхурочная работа оплачивается не менее чем в двойном размере только в том случае, если она осуществляется по письменному распоряжению работодателя. Поэтому возможностей для злоупотреблений со стороны дистанционных работников остается не много при условии, что режим рабочего времени и порядок согласования сверхурочной работы будет четко формализован в трудовом договоре.

Увольнение дистанционного работника

В соответствии со ст. 312.5 ТК РФ расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором. У многих работодателей может возникнуть вполне логичный вопрос - означает ли это, что в трудовом договоре можно указать иные основания для увольнения, чем указаны в Трудовом кодексе РФ?

Практика применения аналогичной нормы в отношении надомников (ст. 312 ТК РФ) фактически отсутствует. Однако с учетом запрета ухудшения положения работника по сравнению с действующим законодательством можно сделать вывод о том, что уволить дистанционного работника по основаниям, прямо не предусмотренным Трудовым кодексом РФ, без существенных рисков признания такого увольнения незаконным, будет затруднительно. Аргументом в пользу этой позиции является то, что редакция законопроекта, принятая в первом чтении («помимо оснований, предусмотренных Трудовым кодексом, трудовой договор с дистанционным работником может быть прекращен по основаниям, предусмотренным трудовым договором»), в итоге была изменена, как указано выше, с учетом решения Комитета по труду, социальной и делам ветеранов Госдумы ФС РФ. Более того, вышеуказанная норма о прекращении трудового договора с дистанционным работником сформулирована таким образом, что ее буквальное толкование позволяет предположить, что все основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя должны быть прямо поименованы в трудовом договоре, даже если это будет дублировать положения Трудового кодекса РФ.

Трудности с увольнением дистанционного работника, особенно по дисциплинарным основаниям, усугубляются самим характером работы, который не предполагает наличия стационарного рабочего места и усложняет контроль за выполнением работником своих трудовых обязанностей.

Тем не менее, ввиду того, что запись об увольнении, как указано выше, может не вноситься в трудовую книжку работника, негативные последствия увольнения для работника в случае расторжения договора по порочащему его основанию могут быть несколько снижены. То есть, если дистанционный работник будет уволен по основанию, предусмотренному трудовым договором, но не предусмотренному Трудовым кодексом РФ, но запись об этом не будет сделана в трудовую книжку, то мотивов для обжалования увольнения у работника будет меньше.

Положения о дистанционном труде появились в действующем законодательстве два года назад, когда в ТК РФ была добавлена соответствующая глава 49.1 (Федеральный закон от 5 апреля 2013 г.

№ 60-ФЗ). Однако широкого распространения дистанционный труд до сих пор не получил, несмотря на его практическую пользу. Дистанционная работа подразумевает одновременное наличие следующих обстоятельств: трудовая функция выполняется вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя (при этом работа может осуществляться как в других регионах и даже странах, так и в одном городе с работодателем)

Процедура перевода на дистанционную работу

работник находится вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения (например: в другом городе, в другой стране и т.д.), а также вне стационарного рабочего места, территории или объектов, находящихся под контролем работодателя (например: работа может выполняться дома, в кафе, в транспорте и т.д.); взаимодействие между работником и работодателем по выполнению трудовой функции осуществляется при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Выбрать вопросы по тегам

При заполнении бланка обращения Вам необходимо указать свою фамилию, имя и отчество, адрес электронной почты, а также изложить суть предложения, заявления или жалобы. Если вопрос не связан с конкретным случаем и носит общий характер, можно остаться анонимным.

наличие нецензурной лексики, оскорбительных выражений, угроз, экстремистских высказываний;
повторное поступление сходного по содержанию обращения от одного и того же заявителя.
невозможность прочтения текста;
отсутствие возможности понять смысл обращения;

Я ознакомлен с правилами и принимаю их.

Образец приказа о переводе на дистанционную работу

Приказ о переводе на дистанционную работу — образец его есть в настоящей статье — потребуется составить, если для работника, постоянно находившегося на рабочем месте, созданном работодателем, место осуществления работы становится удаленным.

Рассмотрим особенности такого перевода. Дистанционная (удаленная) работа дает работнику возможность осуществлять свой труд без привязки к определенному рабочему месту, хотя по всем иным параметрам он так же, как и обычный работник, подчиняется требованиям трудового законодательства (ст. 312.1 ТК РФ)

Порядок перевода студентов из РГГУ в высшие учебные заведения РФ и из других высших учебных заведений в РГГУ

Правила перевода студентов из высшего учебного заведения Российской Федерации в РГГУ (далее- правила)(Правила разработаны в соответствии с Порядком перевода, утвержденным приказом Минобразования России от 24.02.98 ?501 с изменениями и дополнениями, утверженными приказом Минобразования России от 26.03.2001 ?1272.) устанавливают общие требования к процедурам перевода студентов, а также перехода студента с одной основной образовательной программы на другую, в том числе внутри вуза.

Оформляем перевод на дистанционную работу

Разберемся, какие бумаги потребуется оформить, если вы решили пойти на встречу сотруднику в его желании работать удаленно.

Ниже вы найдете схему, в которой указан порядок оформления документов, которые требует перевод на дистанционную работу.

Чтобы перевести сотрудника с обычных условий труда на дистанционный труд, необходимо получить от него заявление. На его основании работодатель подготовит дополнительное соглашение к трудовому договору.

Работник пишет его в произвольной письменной форме.

Приказ о переводе на работу дистанционно

Студенты, отчисленные из других вузов, могут восстановиться в число студентов в своем вузе с последующим переводом в УрФУ, либо на общих основаниях поступить в УрФУ с последующим переводом на индивидуальную траекторию с перезачетом ранее освоенных дисциплин.

Заявление (распечатывается. заполняется вручную); Копия зачетной книжки или академическая справка государственного

Заявление о переводе на дистанционную работу

Труд дистанционных работников регулируется главой 49.1 (ст.

312.1 -312.5) ТК РФ, а также применяются общие нормы трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов о труде с учетом особенностей установленных данной главой.

Дополнительное соглашение о переводе работника на дистанционную работу составляется в. При переводе на дистанционную работу. Образец заявления о переводе на дистанционную работу. Приказ об организации воинского учета эталон на год. Далее издается приказ распоряжение о переводе работника на дистанционную работу. ТК РФ при заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена. Приказ на удаленную работу образец.

Просмотр темы допник о переводе на дистанционную работу может. По унифицированной форме Т12 или Т13 либо иному образцу, утвержденному в организации. Сюда входит ознакомление работника с локальными нормативными актами, приказами, распоряжениями работодателя и. Конспект урока по фгос образец. Образец приказа о переводе. Также в конце есть образец, как заполнить данный журнал так что не ошибемся. Образец объяснительной записка, отсутствия ученика в школе на уроках, невыполнения. Например, при отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни. Посмотреть образец бланка. Приказ о приеме на работу.

Образец производственной характеристики для мсэ. Организации о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме. Образец приказа о переводе на дистанционную работу
. Перевод работников на надомный труд. Приказ переводе дистанционную работу образец его есть настоящей статье. Приказ о переводе на дистанционную работу образец его есть в настоящей статье потребуется составить, если для работника, постоянно находившегося. Как перевести на дистанционную работу. Приказ о переводе на дистанционную работу образец Доступная информация
. Какими документами если можно, то со ссылками на законодательство и образцами оформляемых документов. Образец трудового договора о дистанционной работе с дистанционным работником. Перевод сотрудника на дистанционную работу.

Как перевести офисных сотрудников на дистанционную работу. Порядок оформления и регулирования гражданскоправовых соглашений определяется Гражданским кодексом и. Перевод дистанционного работника на работу в офисе, Как перевести дистанционного работника на работу в офисе. Переезд на новое место работы, на другой. Перевод на дистанционную работу доп соглашение образец продукции из. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о признании работы. Направление работника частным. В соглашении укажите, что с оговоренной даты работник осуществляет. Можно ли заключить договор дистанционной работы или это будет доп
. И может есть образец дополнительного соглашения к. Более 80 населения России не имеют навыков для работы на современных рынках Поздравляю с 100. В дополнительном соглашении о переводе на дистанционную работу могут прописываться следующие изменения условий труда. Трудовой кодекс РФ не содержит перечня случаев, в которых допускается временный перевод на другую работу по соглашению. Для ускорения дальнейшего обмена документами в рамках трудовых отношений с сотрудником, принятым на дистанционную работу. Журнал внутреннего финансового контроля образец заполнения. Очно образец дистанционный перевод курс профессиональной перевод на дистанционную работу доп соглашение образец переподготовки национального союза. Гибкий график работы в трудовом договоре образец, понятие, виды и. В разделе представлен образец соглашения о переводе на дистанционную работу
. Для этого нужно заключить дополнительное соглашение с работником, которое может быть частью. Соглашения и приказа в связи с переводом временного работника на постоянное место. Перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника образец. Трудового кодекса дает возможность ежедневного возвращения к соглашению не заносить записи о дистанционной работе. Образец Соглашение, которое было составлено на основании заявления сотрудника с указанием основания его перевода на дистанционную работу, должно. Перевод не оформлен по доп. Соглашение об изменении определенных сторонами критерий трудового контракта заключается в. Документы для оформления перемещения на другую работу. По соглашению сторон в трудовом договоре о дистанционной работе определяются. Вы сможете найти на нашем сайте трудовые договоры, учредительные договоры, образцы и бланки счетов. соглашением работа его уже. Приказ о назначении ответственного за кадровое делопроизводство образец. В Т2 отражаются только постоянные переводы, а доп соглашения обязательно. Дополнительно соглашение о переводе на дистанционную работу оформляется в двух экземплярах, и подписываются работником и работодателем.

Заявление о переводе на дистанционную работу. Перевод работника внутри организации может осуществляться только с его письменного. 2 допускает вариант, когда по соглашению сторон сведения о. Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению » frameborder=»0″ allowfullscreen>
Но в моем случае перевод на дистанционную работу осуществляется, как я думаю, по ст. Как правило, составляется дополнительное соглашение и подписывается обеими сторонами. Замечу, что при переводе на дистанционную работу. соглашении к трудовому договору об установлении гибкого графика работы. соглашения к трудовому договору при. Образец трудового договора о дистанционной работе с.