Производственный календарь на 2017 год, утвержденный правительством РФ, включает нормы рабочего времени в 2017 году. В производственном календаре 2017 отражены праздничные и выходные дни. Подробный комментарий по применению производственного календаря на 2017 год поможет без ошибок начислить зарплату, больничные или отпускные, а также р ассчитать рабочие часы.
Внимание!
Выходные и количество рабочих дней в 2017 году утверждены Постановлением Правительства РФ от 4 августа 2016 г. № 756.
Как составляют производственный календарь на 2017 год
Производственный календарь на 2017 год составляют, учитывая следующие правила.
По статье 112 Трудового кодекса РФ нерабочими праздничными (выходными) днями в России считаются:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
- 7 января – Рождество Христово;
- 23 февраля – День защитника Отечества;
- 8 марта – Международный женский день;
- 1 мая – Праздник Весны и Труда;
- 9 мая – День Победы;
- 12 июня – День России;
- 4 ноября – День народного единства.
При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.
Производственный календарь на 2017 год составлен также с учетом дополнительных переносов новогодних праздников. Дело в том, что Федеральными законами или Правительством РФ может быть установлен особый порядок переноса праздников при их совпадении с выходными (например, для новогодних каникул). Это следует из положений частей 2 и 5 статьи 112 Трудового кодекса РФ. В 2017 году 1 и 7 января выпали на выходные. Образовавшиеся из-за этого дополнительные выходные перенесут так: с 1 января на 24 февраля, с 7 января на 8 мая.
Помимо общероссийских региональным законодательством могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные (выходные) дни (ч. 1 ст. 6 ТК РФ, постановление Президиума Верховного суда РФ от 21 декабря 2011 г. № 20-ПВ11).
Как правило норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (выходной день в субботу и выходной день в воскресенье) исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):
- при 40-часовой рабочей неделе восемь часов;
- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.
Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на один час (ст. 95 ТК РФ).
Производственный календарь на 1 (I) квартал 2017 года
| ЯНВАРЬ | ФЕВРАЛЬ | МАРТ | |||||||||||||||
| Понедельник | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 6 | 13 | 20 | 27 | ||||
| Вторник | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 7* | 14 | 21 | 28 | ||||
| Среда | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22* | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | ||||
| Четверг | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | ||||
| Пятница | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | ||||
| Суббота | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 4 | 11 | 18 | 25 | |||||
| Воскресенье | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 5 | 12 | 19 | 26 | ||||
*
Норма рабочего времени (рабочих часов) в 1 квартале 2017 года
| Показатель / период | Январь | Февраль | Март | 1 квартал 2017 |
| Календарные дни в 1 квартале 2017 года | 31 | 28 | 31 | 90 |
| Рабочие дни в 1 квартале 2017 года | 17 | 18 | 22 | 57 |
| Выходные и праздничные дни в 1 квартале 2017 года | 14 | 10 | 9 | 33 |
| 136 | 143 | 175 | 454 | |
| 122,4 | 128,6 | 157,4 | 408,4 | |
| 81,6 | 85,4 | 104,6 | 271,6 | |
Сроки сдачи отчетности в 1 квартале 2017 года
СЗВ-М за декабрь 2016 года – первый отчет, который сдадут бухгалтеры в 2017 году. После СЗВ-М нужно сдать сведения о среднесписочной численности работников. Сдавайте этот отчет, даже если численность сотрудников на 1 января 2017 года – «0» человек. От нулевого отчета освобождены только ИП без работников.
До 20 января отправьте 4-ФСС на бумаге, до 25-го числа можно сдать электронный расчет. В 2017 году будет действовать новая форма 4-ФСС. Она утверждена приказом фонда от 26 сентября 2016 г. № 381. В ней остались данные только по взносам на травматизм. Но для отчета за 2016 год берите старую форму, утвержденную приказом ФСС от 26 февраля 2015 г. № 59.
В первом квартале 2017 года компании в последний раз сдадут РСВ-1 за 2016 год. Срок – 15 февраля для бумажного, 20 февраля для электронного расчета.
В конце марта – важные отчетные даты. До 28 числа сдайте декларацию по налогу на прибыль за 2016 год. 30 марта – последний день для декларации по налогу на имущество за год, а 31 марта – последний день для годовой бухгалтерской отчетности и декларации по упрощенке.
Сроки сдачи отчетности в 1 квартале 2017 года – в таблице.
Таблица. Календарь бухгалтера на 1 квартал 2017 года
| Отчетность | Статьи по теме | |
| В январе | ||
| Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (2016) | 20 января | Сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год |
| СЗВ-М за декабрь 2016 | 16 января (15 января – воскресенье) | СЗВ-М 2016 |
| Декларация по ЕНВД за IV квартал 2016 года | 20 января | Декларация по ЕНВД за 4 квартал 2016 года |
| 4-ФСС за 2016 год | 25 января/20 января | 4-ФСС за 2016 год: форма, сдача, заполнение |
| Декларация по НДС за IV квартал 2016 года | 25 января | Заполнение декларации по НДС в 2017 году пошаговая инструкция |
| В феврале | ||
| Декларация по транспортному налогу за 2016 год | 1 февраля | Отчетность по транспортному налогу |
| Декларация по земельному налогу за 2016 год | 1 февраля | Декларация по земельному налогу |
| СЗВ-М за январь | 15 февраля | Новые сроки сдачи СЗВ-М с 2017 года |
| РСВ-1 ПФР за 2016 год | 20 февраля/15 февраля | РСВ-1 за 4 квартал 2016 года: порядок заполнения |
| В марте | ||
| 2-НДФЛ с признаком «2» (о невозможности удержать НДФЛ) | 1 марта | |
| СЗВ-М за февраль | 15 марта | |
| Декларация по налогу на прибыль за 2016 год | 28 марта | Декларация по налогу на прибыль с 2017 года: бланк, образец заполнения |
| Декларация по налогу на имущество за 2016 год | 31 марта | Расчет по налогу на имущество за 4 квартал 2016 год |
| Декларация по УСН за 2016 год (для организаций) | 31 марта | Декларация по УСН за 2016 год: новая форма |
| Бухгалтерская отчетность за 2016 год | 31 марта | Отчетный период для бухгалтерской отчетности; Бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства |
Производственный календарь на 2 (II) квартал 2017 года
| АПРЕЛЬ | МАЙ | ИЮНЬ | ||||||||||||||
| Понедельник | 3 | 10 | 17 | 24 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||
| Вторник | 4 | 11 | 18 | 25 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||
| Среда | 5 | 12 | 19 | 26 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | |||
| Четверг | 6 | 13 | 20 | 27 | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||
| Пятница | 7 | 14 | 21 | 28 | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |||
| Суббота | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | |||
| Воскресенье | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | |||
Норма рабочего времени (рабочих часов) во 2 квартале 2017 и 1 полугодии 2017 года
| Количество дней (пятидневная рабочая неделя) | |||||
| Показатель/период | Апрель | Май | Июнь | 2 квартал 2017 | 1 полугодие 2017 |
| Календарные дни во 2 квартале 2017 года | 30 | 31 | 30 | 91 | 181 |
| Рабочие дни во 2 квартале 2017 года | 20 | 20 | 21 | 61 | 118 |
| Выходные и праздничные дни во 2 квартале 2017 года | 10 | 11 | 9 | 30 | 63 |
| Норма рабочего времени (количество рабочих часов) | |||||
| По производственному календарю при 40 – часовой рабочей неделе | |||||
| По производственному календарю при 36 – часовой рабочей неделе | |||||
| По производственному календарю при 24 – часовой рабочей неделе | |||||
Сроки сдачи отчетности во 2 квартале 2017 года
В начале апреля сдайте 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2016 год. 20 апреля компании впервые отчитаются по взносам на травматизм через обновленную 4-ФСС. Электронный расчет можно отправить до 25 апреля.
До 2 мая сдайте новый расчет по страховым взносам в ИФНС. В этот же день – важная отчетная дата для ИП. 2 мая – последний день, когда предприниматели могут без штрафа сдать декларацию по упрощенке за 2016 год. Эти и другие важные бухгалтерские даты – в таблице.
Таблица. Календарь бухгалтера на 2 квартал 2017 года
| Отчетность | Срок сдачи отчетности в 2017 году в электронном виде /на бумаге | Статьи по теме |
| В апреле | ||
| 2-НДФЛ: с признаком «1» (о начисленном и удержанном НДФЛ) | По какой форме сдавать 2-НДФЛ за 2016 год | |
| 6-НДФЛ за 2016 год | 3 апреля (1 апреля - суббота) | 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года |
| СЗВ-М за март, Справка и заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС | 17 апреля (15 апреля - суббота) | |
| Декларация по ЕНВД за I квартал | 20 апреля | |
| 4-ФСС за I квартал | 25 апреля/20 апреля | 4 ФСС за 1 квартал 2017 года заполнение формы |
| Декларация по НДС за I квартал | 25 апреля | |
| Декларация по налогу на прибыль за I квартал | 28 апреля | Декларация по налогу на прибыль за 1 квартал 2017: образец заполнения |
| В мае | ||
| Расчет по страховым взносам за I квартал | Расчет по страховым взносам в ФНС 2017 | |
| 6-НДФЛ за I квартал | 2 мая (30 апреля - воскресенье) | |
| Расчет авансовых платежей по налогу на имущество за I квартал | 2 мая (30 апреля - воскресенье) | |
| Декларация по УСН за 2016 года (для ИП) | 2 мая (30 апреля - воскресенье) | |
| СЗВ-М за апрель | 15 мая | СЗВ-М за апрель 2017 года: сроки, бланк, образец |
| В июне | ||
| СЗВ-М за май | 15 июня | Календарь бухгалтера на май 2017 года |
Производственный календарь на 3 (III) квартал 2017 года
| ИЮЛЬ | АВГУСТ | СЕНТЯБРЬ | ||||||||||||||
| Понедельник | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | |||
| Вторник | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||
| Среда | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||
| Четверг | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | |||
| Пятница | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||
| Суббота | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | ||
| Воскресенье | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | |||
Норма рабочего времени (рабочих часов) в 3 квартале и 9 месяцах 2017 года
| Количество дней (пятидневная рабочая неделя) |
|||||
| Показатель /период | Июль | Август | Сентябрь | 3 квартал 2017 | 9 месяцев 2017 |
| Календарные дни в 3 квартале 2017 года | |||||
| Рабочие дни в 3 квартале 2017 года | |||||
| Выходные и праздничные дни в 3 квартале 2017 года | |||||
| Норма рабочего времени (количество рабочих часов) |
|||||
| По производственному календарю при 40 – часовой рабочей неделе | |||||
| По производственному календарю при 36 – часовой рабочей неделе | |||||
| По производственному календарю при 24 – часовой рабочей неделе | |||||
Сроки сдачи отчетности в 3 квартале 2017 года
До 20 июля компании должны сдать бумажный 4-ФСС по взносам на травматизм за полугодие или до 25-го числа отправить электронную форму. 25 июля – последний день сдачи декларации по НДС за второй квартал. 28 июля – крайний срок для декларации по налогу на прибыль за полугодие. 31 июля – последний день для 6-НДФЛ.
Таблица. Календарь бухгалтера на 3 квартал 2017 года
| Отчетность | Срок сдачи отчетности в 2017 году в электронном виде /на бумаге | |
| В июле | ||
| СЗВ-М за июнь | 17 июля (15 июля - суббота) | Форма СЗВ-М в ПФР в 2017 году: кто сдает и когда |
| Декларация по ЕНВД за II квартал | 20 июля | Декларация по ЕНВД за 2 квартал 2017 года: скачать бланк |
| 4-ФСС за полугодие | 25 июля/20 июля | |
| Декларация по НДС за II квартал | 25 июля | |
| Декларация по налогу на прибыль за полугодие | 28 июля | |
| Расчет по страховым взносам за полугодие | Расчет по страховым взносам за 2 квартал 2017 года: форма, сроки, образец | |
| Расчет авансовых платежей по налогу на имущество за полугодие (II квартал) | 31 июля (30 июля - воскресенье) | |
| 6-НДФЛ за полугодие | 31 июля | |
| В августе | ||
| СЗВ-М за июль | 15 августа | |
| В сентябре | ||
| СЗВ-М за август | 15 сентября |
Производственный календарь на 4 (IV) квартал 2017 года
17* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.
Норма рабочего времени (рабочих часов) в 4 квартале 2017 года, 2 полугодии и 2017 году
| Количество дней (пятидневная рабочая неделя) |
||||||
| Показатель / период | Октябрь | Ноябрь | Декабрь | 4 квартал 2017 | 2 полугодие 2017 | 2017 год |
| Календарные дни в 4 квартале 2017 года | ||||||
| Рабочие дни в 4 квартале 2017 года | ||||||
| Выходные и праздничные дни в 4 квартале 2017 года | ||||||
| Норма рабочего времени (количество рабочих часов) |
||||||
| По производственному календарю при 40 – часовой рабочей неделе | ||||||
| По производственному календарю при 36 – часовой рабочей неделе | ||||||
| По производственному календарю при 24 – часовой рабочей неделе | ||||||
Сроки сдачи отчетности в 4 квартале 2017 года
В октябре 2017 года у бухгалтера напряженная отчетная пора:
Эти и другие ключевые отчетные даты за 4 квартал смотрите в таблице ниже.
Таблица. Календарь бухгалтера на 4 квартал 2017 года и в 2018 году для отчетов за 2017 год
| Отчетность | Срок сдачи отчетности в 2017 году в электронном виде /на бумаге |
| В октябре | |
| СЗВ-М за сентябрь | |
| Декларация по ЕНВД за III квартал | |
| 4-ФСС за 9 месяцев | |
| Декларация по НДС за III квартал | |
| Расчет по страховым взносам за 9 месяцев | |
| Расчет авансовых платежей по налогу на имущество за 9 месяцев (III квартал) | |
| Декларация по налогу на прибыль за 9 месяцев | |
| 6-НДФЛ за 9 месяцев | |
| В ноябре | |
| СЗВ-М за октябрь | |
| В декабре | |
| СЗВ-М за ноябрь | |
| В 2018 году за 2017 год | |
| СЗВ-М за декабрь | |
| 4-ФСС за 2017 год | |
| Декларация по НДС за IV квартал 2017 года | |
| Декларация по ЕНВД за 2017 год | |
В этой статье мы поговорим о том, что же представляет собой табель учета рабочего времени в 2017 году
. Каждый год в бухгалтерской документации, так или иначе, появляются различные изменения, коррективы и дополнения, которые необходимо знать специалистам это области. Для чего же нужен этот табель учета рабочего времени в принципе, и как должен заполнять его бухгалтер в настоящее время, мы обсудим далее.
Табель учета рабочего времени – это бумага, которая содержит полную информацию о количестве отработанных дней и часов каждым, отдельно взятым, сотрудником, на протяжении месяца. Также в документ вносятся сведения о причинах и датах отсутствия на производстве рабочего, как оправданных, так и неоправданных. По окончанию отчетного трудового периода, чаще всего одного месяца, подчиненные получают свою заработную плату, подсчет которой осуществляется именно на табельной основе.
Табеля могут быть различных форм: это Т-12 табель, Т-13 и 0504421. Каждая форма имеет свои особенности и используется в конкретных случаях. Т-12 табель заполняется в ручную, 0504421 чаще используют для отчетности в государственных структурах или компаниях бюджетного типа. А вот Т-13 форма отлично подходит для предприятий, которые практикуют методики автоматизированного контроля посещения сотрудниками своих рабочих мест.
Что касается сведений, которые должны быть внесены в документ, то они практически идентичны, как для Т-13, так и для Т-12 формы. Кстати, еще четыре года назад эти документы перестали носить обязательный характер. Но, тем не менее, разработанные стандарты облегчают руководству предприятий задачу начисления заработных плат. Поэтому, с целью сокращения трудозатрат на составление новых форм, большинство организаций все еще используют столь привычные и практичные документы, заполненные по формам Т-13 или Т-12. Что касается стандарта 0504421, он все еще обязательный.
На основании табеля очень удобно подсчитывать рабочие часы, в которые трудился подчиненный, а, следовательно, и начислять оплату труда. Ведь открыв документ, сразу можно видеть, когда и почему сотрудника не было на работе. Сам по себе, табель представляет табличную форму, в каждой ячейке которой содержаться определенные данные. Для подсчета положенной в конце рабочего периода зарплаты, достаточно суммировать количество отработанных дней или часов каждого рабочего. Заполняя табель учета рабочего времени , ответственный сотрудник должен тщательно просчитывать, когда рабочий был на смене, сколько часов трудился, и по какой причине отсутствовал, если такие случаи были.
Корректирующий табель – что это?
Корректирующий табель рабочего времени – это документ, который очень часто интересует сотрудникам компании, которые работают в отделе кадров. Постараемся разобраться, как правильно составить такую бумагу, и где взять образцы заполнения, чтобы действовать по определенной схеме.
К сожалению, не всегда можно в один момент правильно трактовать ситуацию. Например, сотрудник записал человеку восемь отработанных часов, а лишь потом узнал, что еще на первом часу работы подчиненный отпросился к доктору или почувствовал себя плохо. То же самое касается и внезапной болезни. Кадровик уверенно заносит в табель прогул, а оказывается, что подчиненный лежал в больнице с отравлением, и через два дня документально подтвердил сей факт. А ведь коды в табеле уже проставлены, и черкать в официальном документе тоже не желательно. На предприятиях, где оплата труда осуществляется несколько раз в месяц, некорректно заполненные табеля по незнанию истинных причин того или иного обстоятельства, могут быть уже направлены в бухгалтерию, до того, как выяснятся уточняющие факторы.
Организация обязана оплатить больничные листы, все выплаты сотрудникам должны соответствовать документации, иначе могут возникнуть проблемы с налоговой службой. Что же делать, если выяснились уточняющие обстоятельства? Здесь на помощь приходит корректирующий табель учета рабочего времени . Чаще всего, этот документ подготавливается перед окончанием каждого месяца или периода, за который начисляется заработная плата. Он должен быть оформлен на каждого служащего, сведения о котором необходимо исправить. Заверяется документ запиской от работника, который ответственный за этот процесс. Она должна включать в себя пояснение причин для составления корректирующего табеля.
Именно после включения этого документа в список отчетных, бухгалтерия сможет пересчитать начисленные зарплаты сотрудникам. Толчком для составления корректирующего табеля является требование со стороны бухгалтерского отдела, ведь именно здесь происходит расчет и перерасчет материальных ресурсов.
Существует определенный порядок корректировки сведений об отработанном времени. Он имеет следующую последовательность:
- Установление факта необходимости корректировки. Допустим, отдел кадров получил бумаги от работника, которые обосновывают несколько дней его отсутствия.
- Подготовка объяснительной записки работника отдела кадров, который ответственный за табеля. Не смотря на то, что этот документ не внесен в список обязательных, лучше все же составить эту записку. По крайней мере, специалисты рекомендуют не пренебрегать этой формальностью.
- Корректировка табеля рабочего времени и составление соответствующего документа, с учетом тех же правил и требований, которые предъявляются к основному табелю. Разница заключается лишь в том, что графа о виде табеля должна содержать информацию о том, что он является корректирующим. В некоторых формах следует указывать номера корректировок, здесь нумерация начинается с первого, без учета основного документа. Нумеруют табеля в том случае, если скорректировать приходится не один, а два, и более основных табелей.
- Содержание корректирующего табеля является идентичным тому, что присутствует в основном, но учитываются исправления. Чаще всего так документ составлять рекомендуют сотрудники министерства финансов, которые подробно разъясняют этот процесс в двадцать пятом приказе. Но и здесь нет указания о том, что обязательно повторить дословно всю информацию основного документа в корректирующем табеле.
- Содержание корректирующего табеля – это та информация о подчиненном, которая изменилась с момента подачи основного документа, все остальное не указывается в табеле-корректоре. Нельзя сказать, что составляя бумагу так, работники нарушают законодательные требования, так что в принципе можно использовать и эту вариацию, но почему-то предприятия все еще склоняются к первому способу.
Важно не забывать, что корректирующий табель всегда должен ссылаться на номер, а не на конкретного подчиненного. Это обусловлено тем, что некоторые сотрудники числятся исполняющими обязанности нескольких должностных лиц, они имеют сразу несколько личных карт и номеров. Заполняя табель рабочего времени впервые, желательно иметь перед собой пример, образец бумаги, которая была одобрена стандартами и правилами.
Для получения простого нового бланка корректировочного табеля достаточно обратиться в справочную правовую систему, которая имеет в наличии утвержденные формы и бланки официальных документов. Но, как мы уже сказали, разницы между корректирующим и основным форматом документа в принципе нет, поэтому можно использовать стандартный бланк табеля. Главное обратить внимание на дату издания бланка: она должна быть не более ранней, чем 2013 год.
Основной табель учета трудовых часов в 2017 году.
Теперь поговорим о формах, которые чаще всего применяются для учета отработанного времени подчиненных. Согласно статье девяносто первой трудового кодекса страны, каждый начальник должен непременно учитывать все рабочее время служащих, независимо от сферы деятельности, графика работы и оплаты труда. Что касается формы, то она может быть, как унифицированная ранее, Т-13 или Т12, так и составленная на предприятии. Одно постановление комитета статистики утвердило сразу два варианта подачи информации по отработанному сотрудниками времени:
- Форма Т-12 , которая содержит первый параграф, построенный по принципу табеля учета;
- Форма Т-13 , являющаяся табелем учета рабочего времени по своей сути. Ее утвердили в комитете еще в 2004 году, и с тех пор она активно применяется на различных предприятиях.
Образец заполнения табеля учета рабочего времени:
Если сотрудник не пришел на работу, то в табеле необходимо это аргументировать. Для внесения сведений о причине непосещения рабочего места Т-12 форма предлагает две строчки для каждого подчиненного. А вот форма Т-13 предполагает использование четырех строчек для одного работника.
Некоторые поля, которые можно увидеть в Т-13 форме, просто не представлены в Т-12. Это касается завершающей части бланка. Форма Т-13 предлагает поля для отображения кодов, согласно виду оплаты труда, и корректирующих счетов бухучета, на которых начисляется зарплата.
Говорить о том, что необходимо выбрать ту или иную форму, никто не будет – выбор ложиться на плечи самого сотрудника. Главное, чтобы все сведения об отработанных часах были структурированы, сохранены и доступны. В противном случае могут возникнуть проблемы и ошибки в процессе начисления зарплаты.
Образец заполнения нового табеля рабочего времени.
Сотрудник отдела кадров может использовать один из двух подходов к заполнению бланка в 2017 году. Либо он вносит информацию обо всех явках и неявках на рабочее место, либо указывает только те дни или часы, когда работник не вышел, опоздал или как-либо нарушил общепринятый график. Рассмотрим первый вариант.
Для начала в табеле отмечаются сведения о том, в какие дни сотрудник посещал предприятие на протяжении отчетного месяца. Форма Т-13 предлагает специальную таблицу, в которой каждый подчиненный имеет свою отдельную строчку. Во втором и третьем поле следует указать информацию о фамилии имени и отчестве рабочего, его должности и табельном номере.
Четвертое поле предназначено для указания явок и неявок на рабочее место. Каждый календарный день имеет отдельную клетку, в которой, при помощи кодового обозначения, указывается, сколько времени отработал служащий. Если на предприятии рабочее время исчисляется не в часовом формате, а по дням, то нижнее поле остается пустым.
Ознакомиться с кодовыми обозначениями можно на титульных листах табелей, составленных по формату Т-12. Как пример, можно привести следующие обозначения:
- П – сотрудник отработал полный день;
- О – день является выходным;
- Н – работника не было по причине командировки;
- Л – работник отсутствует по причине временной нетрудоспособности;
- Т – подчиненный ушел в отпуск.
Последовательность заполнения формы.
Табель – это официальный документ, на основании которого предприятие выплачивает материальное вознаграждение сотрудникам, поэтому заполнять его следует последовательно и внимательно. Обязательно понадобиться отразить:
- Данные того сотрудника, который берет на себя ответственность за составление и заполнение бланка;
- Для каждого подразделения понадобиться составить свой табель;
- Дополнительные кодовые значения, которые будут определять явку на рабочее место, неявку, причину неявки. Это осуществляется на уровне организации;
- Порядок явок и неявок по той или иной причине согласно определенной на предприятии системы и порядка;
Что касается кодовых обозначений, в 2017 году нет никаких стандартов и правил по выбору идентификатора. На предприятии самостоятельно выбирают, какую букву присвоить тому или иному виду пропуска. Если говорить о тех, которые чаще всего используют кадровики, то найти их можно на титульных листах форм Т-12 типа.
Что касается выдачи средств, то например, для зарплаты и командировочных используется 2000, для отпускных отчислений – 2012, а для оплаты больничных – 2300. Чтобы правильно заполнить новый бланк формы табеля учета рабочего времени , лучше ознакомиться с кодами видов оплаты, которые присутствуют в третьем приложении к приказу от 2010 года, который имеет номер ММВ73\611@.
В любой компании знают: вовремя заплатить налоги так же важно, как и начислить заработную плату. Налоговые календари напомнят, когда и какой налог платить.
Производственный календарь – это важный помощник в работе бухгалтера! Информация, представленная в производственном календаре, поможет вам избежать ошибок при начислении заработной платы, облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска.
Календарь на 2019 год покажет праздничные даты, расскажет о переносе выходных и праздничных дней в текущем году.
На одной страничке, оформленной в виде календаря с комментариями, мы постарались собрать всю основную информацию, востребованную в вашей работе ежедневно!
Настоящий производственный календарь подготовлен на основе постановления П равительства РФ от 1 октября 2018 г. № 1163 " "
Первый квартал
| ЯНВАРЬ | ФЕВРАЛЬ | МАРТ | ||||||||||||||||
| Пн | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 4 | 11 | 18 | 25 | ||||||
| Вт | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
| Ср | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
| Чт | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 7* | 14 | 21 | 28 | |||||
| Пт | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22* | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||||
| Сб | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |||||
| Вс | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | |||||
| январь | февраль | март | I кв. | |
| Количество дней | ||||
| Календарные | 31 | 28 | 31 | 90 |
| Рабочие | 17 | 20 | 20 | 57 |
| Выходные, праздники | 14 | 8 | 11 | 33 |
| Рабочее время (в часах) | ||||
| 40-часов. неделя | 136 | 159 | 159 | 454 |
| 36-часов. неделя | 122,4 | 143 | 143 | 408,4 |
| 24-часов. неделя | 81,6 | 95 | 95 | 271,6 |
Второй квартал
| АПРЕЛЬ | МАЙ | ИЮНЬ | ||||||||||||||||
| Пн | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | |||||
| Вт | 2 | 9 | 16 | 23 | 30* | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11* | 18 | 25 | |||||
| Ср | 3 | 10 | 17 | 24 | 1 | 8* | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
| Чт | 4 | 11 | 18 | 25 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
| Пт | 5 | 12 | 19 | 26 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | |||||
| Сб | 6 | 13 | 20 | 27 | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||||
| Вс | 7 | 14 | 21 | 28 | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |||||
| апрель | май | июнь | II кв. | 1-е п/г | |
| Количество дней | |||||
| Календарные | 30 | 31 | 30 | 91 | 181 |
| Рабочие | 22 | 18 | 19 | 59 | 116 |
| Выходные, праздники | 8 | 13 | 11 | 32 | 65 |
| Рабочее время (в часах) | |||||
| 40-часов. неделя | 175 | 143 | 151 | 469 | 923 |
| 36-часов. неделя | 157,4 | 128,6 | 135,8 | 421,8 | 830,2 |
| 24-часов. неделя | 104,6 | 85,4 | 90,2 | 280,2 | 551,8 |
Третий квартал
| ИЮЛЬ | АВГУСТ | СЕНТЯБРЬ | ||||||||||||||||
| Пн | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23/30 | |||||
| Вт | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | |||||
| Ср | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | |||||
| Чт | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
| Пт | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
| Сб | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | |||||
| Вс | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||||
| июль | август | сентябрь | III кв. | |
| Количество дней | ||||
| Календарные | 31 | 31 | 30 | 92 |
| Рабочие | 23 | 22 | 21 | 66 |
| Выходные, праздники | 8 | 9 | 9 | 26 |
| Рабочее время (в часах) | ||||
| 40-часов. неделя | 184 | 176 | 168 | 528 |
| 36-часов. неделя | 165,6 | 158,4 | 151,2 | 475,2 |
| 24-часов. неделя | 110,4 | 105,6 | 100,8 | 316,8 |
Четвертый квартал
| ОКТЯБРЬ | НОЯБРЬ | ДЕКАБРЬ | ||||||||||||||||
| Пн | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 2 | 9 | 16 | 23/30 | ||||||
| Вт | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 3 | 10 | 17 | 24/31* | |||||
| Ср | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 4 | 11 | 18 | 25 | |||||
| Чт | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
| Пт | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
| Сб | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 7 | 14 | 21 | 28 | |||||
| Вс | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||||
| октябрь | ноябрь | декабрь | IV кв. | 2-е п/г | 2019 г. | |
| Количество дней | ||||||
| Календарные | 31 | 30 | 31 | 92 | 184 | 365 |
| Рабочие | 23 | 20 | 22 | 65 | 131 | 247 |
| Выходные,праздники | 8 | 10 | 9 | 27 | 53 | 118 |
| Рабочее время (в часах) | ||||||
| 40-часов. неделя | 184 | 160 | 175 | 519 | 1047 | 1970 |
| 36-часов. неделя | 165,6 | 144 | 157,4 | 467 | 942,2 | 1772,4 |
| 24-часов. неделя | 110,4 | 96 | 104,6 | 311 | 627,8 | 1179,6 |
* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.
Табель учета рабочего времени служит для фиксации информации о выходе/невыходе сотрудника на работу. Какие действуют правила заполнения и оформлению этого документа, будет рассказано далее в статье.
Когда поднимается вопрос использования форм бланка табеля, проходящих под номерами Т-12 и Т-13?
Нормы ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 обязывают организации фиксировать все факты своей хозяйственной жизни, к которым относится и выход/невыход сотрудника на работу. Табель учета рабочего времени как раз и является тем учетным документом, где удобно делать соответствующие отметки.
До вступления с 01.01.2013 в силу отдельных норм закона «О бухучете» в компаниях обязательными для ведения табеля учета рабочего времени считались формы, получившие название унифицированных и наравне с другими документами первичного учета включенные в постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004. В нем есть 2 формы табеля: № Т-12 (для проставления обозначений от руки) и № Т-13 (для автоматизированного заполнения).
В настоящее время организации продолжают использовать эти формы табеля по своему усмотрению, хотя допускается, что вместо них могут быть внедрены и собственные после процедуры их разработки и утверждения. Но чаще всего предложенные законодателем формы табеля всего лишь корректируются путем добавления или вычеркивания отдельных граф или реквизитов, если они не полностью отвечают нуждам делопроизводства.
Если скачать простой образец табеля — как правильно его заполнять?
Если в организации было принято решение использовать унифицированную форму, то с простым бланком табеля учета рабочего времени можно ознакомиться в указанном выше постановлении Госкомстата. К сожалению, образца заполнения табеля учета рабочего времени в нем нет, но есть правила заполнения табеля учета рабочего времени 2017-2018 годов (приведены в последнем разделе документа).
Сам же табель учета рабочего времени выглядит как таблица, в которой напротив каждой фамилии сотрудника делаются отметки на протяжении 31 дня. Каждый день помечается определенным кодом, отображающим явку/неявку сотрудника и причины этого, причем все причины должны иметь документальное подтверждение. Кроме этого предусмотрено место для указания продолжительности выхода/невыхода на работу (можно указывать часы или минуты).
Если же говорить о методике заполнения, то работодатель может выбрать, как заполнить табель учета рабочего времени:
- либо методом, по которому регистрации подлежат все действия и для каждого дня проставляются свои обозначения;
- либо методом, когда отображению подлежат лишь отклонения от нормального рабочего режима и в табеле отмечаются лишь те дни, когда работник не работал, хоть должен был, или работал с определенными особенностями.
В конце графы есть место для итогового учета за месяц отработанных и выходных дней, а также дней, требующих отдельного подхода при расчете зарплаты, например командировок или больничных.
В форме Т-12 табеля перечисляются обозначения, которые допустимы при заполнении (многие бухгалтеры и кадровые служащие пользуются ими даже без подсказок), — эти же обозначения проставляются и в форме Т-13. При этом в компаниях могут быть внедрены и свои обозначения, если сотрудникам, отвечающим за ведение табеля и интерпретацию информации из него, так будет удобнее. Отличительной чертой формы Т-12 является возможность произведения прямо в табеле расчета начислений, для чего предназначаются страницы 3-4.
На какой срок рассчитаны формы Т-12 и Т-13 табеля учета рабочего времени — на год или на месяц?
В обеих формах табеля предусмотрено место только для проставления обозначений на протяжении 31 дня. Следовательно, табель учета рабочего времени может вестись только на протяжении месяца. Каждый месяц табель закрывается, подписывается уполномоченным лицом и сдается в бухгалтерию. Таким образом, за год в бухгалтерии накапливается 12 бланков табеля, которые учитываются при расчете начислений.
Каких-либо нововведений на законодательном уровне в правилах, по которым происходит заполнение табеля, в 2017 году не произошло. Если же подобные изменения произошли в рамках какой-либо конкретной организации (например, была скорректирована форма табеля или добавлена новая графа), то об этом в обязательном порядке должен уведомляться сотрудник, ответственный за ведение и заполнение табеля.
Базируясь на табеле учета рабочего времени, работники бухгалтерии рассчитывают и различные пособия. Помимо этого, данный документ помогает руководителю следить за соблюдением рабочего режима и предоставляет достаточно информации для статистической отчетности. Чтобы правильно заполнить табель учета рабочего времени на 2017 год , Вам следует знать некоторые особенности прописанные действующим законодательством.
Данный документ довольно часто запрашивают инспектора труда и налоговые организации. Из него они видят, были ли нарушения в сторону сотрудников, например, не перерабатывают ли те лишние часы. Если проверка выявит какие-то неточности или факт эксплуатации труда, директор может попасть под штрафные санкции в размере от 1000 до 5000 рублей, а крупные компании — до 50 тысяч рублей (ст.52.7 КоАП РФ).
Как составить табель учета рабочего времени
Для таких документов законодательством прописаны две унифицированные формы. Их законность подтверждает постановление Госкомстата РФ от 01.05.04 под номером.
- Форма №Т-12 используется для заполнения кадровых документов, а также табеля, вручную.
- Форма №Т-13 создана для организаций, которые используют автоматическую обработку данных. После того, как она будет заполнена, ее следует распечатать и проставить “живые” подписи ответственных лиц.
Однако подобный табель для учета рабочего времени можно написать и свободной форме (согласно письму Роструда от 14.02.13 №ПГ/1487-6 1). Совсем не обязательно использовать указанные выше типовые бланки. Вы можете брать их как основу, и вносить в свой документ некоторые корректировки: упрощать и дорабатывать под себя.
Основные принципы заполнения
- Заполняющий обязательно должен указать сколько дней и часов работник провел на своем рабочем месте. Здесь же указываются причины отгулов и пропусков, если таковые были. Каждая такая причина имеет свой код, который прописан в форме Т-12. Эти же коды используются и в электронной форме бланка Т-13.
- Табель учета рабочего времени может заполнять только уполномоченное лицо, после этого бланки должен подписать руководитель структурного подразделения и работник, который ответственен за кадровый учет. Заполняется документ каждый месяц. После того, как лист подпишут, его следует передать в бухгалтерию (согласно абз. 2 раздела 2 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 №1).
- Если компания устанавливает дополнительные выходные дни, их также следует прописать в табеле по особым правилам. А рабочие дни в праздники отмечаются специально придуманными кодами.
Скачать формы и бланк с примером заполнения
Выходные дни в табеле на 2017 год
Код учета выходных дней в документе может быть разным. Он зависит от того как организация оплачивает эти дни и на каком основании они вообще предоставляются.
1 вариант. Сотрудники получают дополнительный , а компания уменьшает на них норму рабочего времени в месяц. Если выбирается пониженная норма, то работники получают полный оклад и эти дни не оплачиваются компанией. Для таких дней в табеле отведен код B.
2 вариант. Сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая в табеле предусмотрен код ОВ.
Работа в праздники
Если человек выходит и отрабатывает праздничные дни, ему за это положен двойной оклад или же доплата по ординарной ставке сверх оклада и еще один день отдыха (согл. ст. 153 ТК РФ). В табеле такие дни следует отмечать кодом РВ. Причем этот код подходит как для двойной, так и одинарной оплаты.
Когда сотрудник выбирает дополнительный выходной день за тот, что отработал в праздники, его надобно отметить кодом НВ.
Командировочные дни
Если был издан указ и рабочий день относится к командировочному, то в табеле его, как правило, отмечают буквенным кодом “К” или цифровым “06”. Как только сотрудник выходит на работу, в бланке нужно проставить буквенный код “Я” или цифровой “01”.
Сколько хранится табель
После того, как закончится 2017 год, соответствующий табель учета рабочего времени необходимо хранить пять лет. Если в компании используются тяжелые, опасные и вредные условия труда, то время хранения, значительно, увеличивается — до 75 лет. Такие правила установили согласно приказу Минкультуры России от 25.08.2010 №558.
Табель учета рабочего времени 2017 и налоги
Налог на прибыли
На основании этого документа, предприятие начисляет зарплату своим сотрудникам. Во время налоговых проверок компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность выплат.
Если будут обнаружены нарушения, то сумма налога на прибыль, указанная в отчетах, окажется неверной, а это уже влечет за собой наложение штрафных санкций.
НДФЛ
Когда происходит удержание НДФЛ с заработка работника, организация должна выяснить, является ли этот человек налоговым резидентом РФ для того, чтобы использовать при расчете верную налоговую ставку. Именно табель учета рабочего времени сможет подтвердить фактическое нахождение сотрудника на территории страны.
Особенно должны учитывать данную особенность те работодатели, которые отправляют своих сотрудников в командировки в Белоруссию, потому что при пересечении границы, в паспорте гражданина не делают никаких отметок.
Если возникнет спорная ситуация с налоговиками, то компания сможет доказать, что применила верную ставку, удержала и начислила НДФЛ в полном размере.
Пособия ФСС
Если табель учета рабочего времени будет неправильно заполнен, то расчетная группа Фонда соцстраха не сможет засчитать компании расходы по больничному листку, потому что нельзя будет официально подтвердить количество отработанных дней, которые крайне важны при расчете этих сумм.