При желании сменить фамилию индивидуальному предпринимателю предстоит проделать намного больше работы, чем обычному физическому лицу. При этом не имеет значение, что именно послужило причиной для перемены: вступление в брак, развод, желание перейти на девичью фамилию матери или просто недовольство тем, как звучит прежняя.
Какие документы придется поменять кроме паспорта, и на что стоит обратить особое внимание, чтобы не нарушить закон? В какие инстанции потребуется обратиться и сколько денег потратить?
Отличия смены фамилии ИП и физического лица
Когда человек в нашей стране меняет свою фамилию, первое, что ему придется тоже поменять - паспорт. При наличии заграничного паспорта замена понадобится и ему. Иначе отправиться в путешествие за границу не получится, и планы о долгожданной поездке будут сорваны.
Кроме того, если вы водите автомобиль, потребуется сменить водительские права: по прежним ездить нельзя. Также меняются ПТС и СТС, полисы ОСАГО и ОМС.
Но если вы ведете предпринимательскую деятельность, вам нужно будет поменять ряд документов еще и как юридическому лицу, то есть ИП. Это означает, что понадобится изменить сведения в ЕГРИП и получить новое свидетельство ОГРНИП, а также проделать определенные действия в банке и позаботиться о внесении поправок в кадровые и финансовые документы ИП.
Благодаря тому, что регистрация всей документации, дающей право ИП вести свою предпринимательскую деятельность законно, осуществляется в едином государственном реестре, число инстанций, куда нужно будет обратиться, не слишком велико.
Какие документы придется менять?
Список документов, подлежащих замене, достаточно обширен.
- Паспорт.
- Свидетельство ИНН.
- Бланк СНИЛС.
- Водительские права, ПТС и СТС автомобиля.
- Заграничный паспорт.
- Полисы ОМС, ОСАГО и ДМС.
- Лицензия на ведение определенного вида деятельности, если этого требует закон в той сфере, где работает индивидуальный предприниматель.
Буква закона
Порядок смены фамилии ИП, как и физических лиц, оговаривается в Федеральном законе за номером 143 под названием «Об актах граждански состояний», принятом 15 ноября 1997 года.
Алгоритм смены фамилии ИП
Процесс для индивидуального предпринимателя состоит из нескольких шагов.
- Сменить паспорт. Для этого нужны заявление по форме № 1П, действующий паспорт, два фото размером 35×45 мм, свидетельство о рождении, свидетельство о регистрации брака (если смена происходит по причине заключения брака), квитанция об уплате государственной пошлины (300 рублей в банке, при оплате через сайт налоговой инспекции или госуслуг - на 30% меньше), военный билет при его наличии, свидетельства о рождении детей, которым еще не исполнилось 14 лет.
- Забрать выписку из ЕГРИП. Сотрудники паспортного стола сами направляют информацию в налоговые органы. Налоговая инспекция вносит сведения об изменениях в ЕГРИП. Чтобы убедиться в том, что изменения внесены, можно заказать выписку: она выдается бесплатно, и по закону должна предоставляться в срок до пяти рабочих дней. В случае, когда процесс изменения данных в реестре затягивается, можно написать заявление в налоговую инспекцию, чтобы информация о вашей новой фамилии была внесена в ЕГРИП. Документ оформляется по форме №Р24001 и передается в ИФНС лично или по почте заказным письмом с уведомлением о доставке.
- Поменять свидетельство ИНН. Это требует обращения в ИФНС, куда подается соответствующее заявление по форме № 2-2-Учет. Отнести его можно при личном визите, также допускается отправить по почте или заполнить заявку на сервисе налоговой службы в разделе подачи заявлений физлиц о постановке на учет. Номер ИНН при этом не изменится - его просто перенесут на новый бланк с новой фамилией индивидуального предпринимателя. На подготовку нового свидетельства налоговой службе закон дает пять рабочих дней.
- Поменять фамилию в СНИЛС. Замена касается самого бланка: номер счета остается прежним. Заявление на замену подается в отделение государственного пенсионного фонда по месту жительства, через МФЦ либо на сайте госуслуг или в личном кабинете пенсионного фонда. Форма документа - АДВ-2. К заявлению прилагается имеющаяся карточка страхового свидетельства. Готов документ должен быть максимум через три недели. И хотя номер персонального счета в пенсионном фонде остается неименным, специалисты рекомендуют позаботиться о замене бланка СНИЛС, чтобы в будущем не возникло никаких проблем, например, при желании взять в банке кредит.
- Изменить уведомление о том, что ИП состоит на учете в Пенсионном фонде РФ. Для этого нужно позвонить в офис фонда по месту регистрации предпринимателя, чтобы уточнить, внесены ли изменения. Получить новое уведомление можно в среднем в течение двух рабочих дней.
- Сменить уведомление о постановке на учет в Росстате. Это требует обращения в отделение службы статистики по телефону, чтобы уточнить, сделаны ли в системе обновления. Если ответ положительный, можно найти документ на сайте управления статистики и распечатать его.
- Переоформить лицензию в случае, если вид деятельности предпринимателя подлежит лицензированию. Для этого нужно подать заявление и соответствующий пакет документов в орган, который занимается выдачей лицензии в направлении, где работает ИП.
- Уведомить банк, где обслуживается предприниматель. Это необходимо для изменения реквизитов ИП. Сообщить в банк можно через менеджера - при личном посещении или по электронной почте. Потребуются копии трех разворотов паспорта, где указана новая фамилия ИП, ваше фото, сведения о регистрации и данные о паспортах, которые выдавались до этого. В случае, когда смена происходит в связи со вступлением в брак, надо предоставить свидетельство о том, что он был заключен. Также нужна выписка из ЕГРИП. При наличии на руках нового свидетельства ИНН, его тоже могут попросить принести или прислать. Затем индивидуальному предпринимателю потребуется поставить свою подпись в новой анкете и договоре с банком.
- Проинформировать деловых партнеров: это можно сделать по почте заказным письмом. Важно не упустить этот момент, чтобы контрагенты не были удивлены вашими новыми инициалами на договорах, которые вы будете заключать с ними в будущем, а также чтобы они выписывали документацию уже с учетом новой ситуации.
- Обновить бухгалтерскую документацию, чтобы финансовая отчетность в дальнейшем заполнялась корректно. В противном случае возникает риск конфликтов с налоговой инспекцией.
- Внести изменения в кадровую документацию, если у ИП есть наемные работники. Поправки необходимо сделать в трудовых договорах сотрудников, а их трудовых книжках, где указаны ФИО работодателя. Для этого издается локальный приказ, которым утверждается замена кадровых документов по причине смены фамилии ИП. В нем должны быть указаны ответственные работники, которые отвечают за исполнение, а также описан порядок внесения изменений в кадровые документы. Так, возможно подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам, а в трудовые книжки сотрудников могут быть внесены дополнительные записи.
- Сообщить о смене фамилии ИП в Фонд соцстрахования, если у предпринимателя есть наемные работники. Для этого нужно написать заявление в произвольном формате.
- Получить новый сертификат электронной подписи (ЭЦП), необходимый для пользования системой дистанционного обслуживания в банке.
- Перерегистрировать онлайн кассу в налоговой инспекции, если индивидуальный предприниматель ее использует в своей работе. Если понадобится, заключить новый договор с организацией, являющейся удостоверяющим центров и оказывающей услуги по обслуживании оборудования для онлайн кассы.
- Заменить заграничный паспорт, если у вас был такой действующий документ. Здесь законодательство не диктует никаких условий: просто вы не сможете путешествовать по миру, пока не получите новы загранпаспорт.
- Сменить водительские права, ПТС, СТС автомобиля, а также полис ОСАГО, если вы автовладелец.
- Заменить полис ОМС. Это важно, поскольку такой документ считается действительным и принимается в медицинских учреждениях только при условии, что все сведения в нем указаны корректно. Если ваши фамилии в новом паспорте и старом полисе различаются, в приеме врача в рамках системы ОМС вам могут просто отказать. Это же правило действует и в отношении полиса ДМС (добровольного медицинского страхования). Если вам на работе выдали такой полис, придется заняться и его заменой на новую фамилию.
Куда обращаться при смене фамилии ИП?
Обойти понадобится несколько государственных организаций.
- Паспортный стол (территориальный орган МВД) или МФЦ или госуслуги - для замены паспорта.
- Налоговая инспекция: лично, по почте или через сайт госуслуг.
- Государственный пенсионный фонд: по почте или лично, через сайт госуслуг или МФЦ.
- Банк: лично.
- ГИБДД: лично.
- Фонд социального страхования: по электронной почте или лично.
- Лицензирующий орган, если деятельность ИП по закону должна лицензироваться: лично, по электронной почте или почте заказным письмом.
Сроки замены документов при смене фамилии ИП
Закон устанавливает определенные временные рамки, в которых необходимо подать документы в различные инстанции.
В течение 30 дней после того, как был заключен брак, подается заявление на смену паспорта. При подаче заявления на смену фамилии ИП в паспортный стол по месту жительства выдать новый паспорт вам обязаны максимум через 10 рабочих дней. Если заявление подавалось в другие органы - в течение 30 дней.
В срок до10 рабочих дней после получения нового паспорта нужно подать заявление в ГИБДД с просьбой о замене ПСТ и СТС личного автомобиля.
Во сколько обойдется смена фамилии ИП?
Собираясь поменять фамилию, индивидуальному предпринимателю стоит предусмотреть определенные финансовые затраты.
- 300 рублей - на оплату госпошлины при подаче заявления в паспортный стол. Оплачивая чрез госуслуги, можно снизить сумму до 270 рублей.
- 2000 рублей за новые водительские права. Если платить через госуслуги - 1400 рублей.
- 350 рублей за замену ПТС и СТС, при оплате через госуслуги - 245 рублей.
- 7500 рублей на оплату госпошлины за выдачу новой лицензии, если по закону не предусмотрено иное.
Как смена фамилии влияет на работу индивидуального предпринимателя?
Поменяв фамилию, стоит быть готовым к тому, что нужно заказывать новую печать.
Что касается банковского счета, то здесь все останется по-прежнему. Платежи на него будут поступать в том же режиме, что и раньше, и так же отправляться с него. Главное - уведомить контрагентов о происшедшем изменении. Это можно сделать, просто написав им письмо.
Какие сложности могут возникнуть при смене фамилии ИП?
Как правило, никаких трудностей не возникает. Если и происходят заминки, то обычно по причине ошибок при заполнении документов либо нарушения порядка обращения в государственные органы.
Когда вопрос требуется решать в судебном порядке, стоит привлечь специалиста. Опытный юрист, специализирующийся на оказании правовой помощи предпринимателям, поможет разобраться с проблемой максимально быстро. Во многих случаях обращение к услугам квалифицированного юриста помогает решить вопрос в досудебном порядке.
Заключение
Смена фамилии ИП, как показывает практика, сопровождается необходимостью поменять не только паспорт, но и множество других документов, необходимых для законного ведения предпринимательской деятельности.
Чтобы не допустить ошибок, сделать все вовремя и по правилам, а также избежать простоев в работе, можно обратиться к помощи опытного юриста.
Обращаем Ваше внимание, что для работы с юридическим порталом необходима регистрация!
Вопрос:
ИП необходимо изменить Фамилию и добавить новые коды ОКВЭД, как это сделать?
Ответ:
1. Смена фамилии
1.1. Чтобы добровольно сменить фамилию нужно обратиться в ЗАГС по месту жительства, где на основании вашего заявления будет произведена смена фамилии. Одновременно с подачей заявления потребуется оплатить госпошлину и предоставить следующие документы:
Автобиография (с указанием, где и когда производилась регистрация актов гражданского состояния);
Паспорт;
Свидетельство о рождении заявителя;
Свидетельство о заключении брака, если заявитель состоит в браке;
Свидетельство о рождении несовершеннолетних детей, если они есть у заявителя;
Свидетельство об усыновлении или установлении отцовства, если были регистрации этих видов актов гражданского состояния;
Свидетельство о расторжении брака, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;
Документы, подтверждающие причины, в связи с которыми заявитель просит переменить имя;
Подробнее о процедуре добровольной смены фамилии оптимальнее уточнять либо у юриста в юридической конторе либо в своем отделении ЗАГСа.
1.2. Если же смена фамилии производится в связи с заключением брака, то документы и личные фотографии для получения (замены) паспорта нужно сдать не позднее 30 дней со дня регистрации брака.
При смене фамилии паспортный стол сам обязан уведомить вашу ИФНС об изменениях. А ИФНС в свою очередь передаст данную информацию в ПФР. Получать новое свидетельство ОГРНИП не нужно, однако вам понадобится Лист о внесении изменений в ЕГРИП. Получить его вы можете, обратившись в налоговую инспекцию с заявлением. Сделать это можно после того, как ИФНС внесет ваши данные в свою систему. Проверить, внесены ли изменения, вы можете в нашем сервисе, запросив выписк у из ЕГРИП, если подключена Электронная отчетность .
Также вам понадобится новая карточка СНИЛС (номер при этом будет прежний). Для ее получения в отделении ПФР по месту прописки нужно подать следующие документы:
Анкета застрахованного лица;
Свидетельство о браке или иной документ, подтверждающий смену фамилии;
Паспорт с новой фамилией;
Старое пенсионное свидетельство.
Более подробная информация представлена на официальном сайте ПФР
Если Вы зарегистрированы в ФСС в качестве работодателя, то рекомендуем сообщить им о смене фамилии в произвольной форме, поскольку специальных форм не предусмотрено.
При смене фамилии также нужно будет поменять ИНН. Новый документ о постановке на учет выдается на новую фамилии с указанием ранее присвоенного ИНН. Для его замены нужно в налоговую инспекцию по месту жительства подать заявление.
В случае невозможности личного обращения в ИФНС по месту прописки необходимо направить заказным письмом (с уведомлением о вручении) и нотариально заверенную копию паспорта с отметкой о регистрации по месту жительства. Одновременно сообщить адрес для направления свидетельства о постановке на учет.
Если у Вас имеется ККМ, то ее нужно перерегистрировать. Заявление о перерегистрации нужно подать в налоговый орган не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации техники.
ИП необходимо уведомить о смене фамилии банк и своих контрагентов в произвольной форме.
Если ИП является работодателем, то оптимальнее подписать с сотрудниками доп.соглашения к трудовым договорам (составляются также в свободной форме), где указать на основании какого документа ИП сменил фамилию (к примеру, реквизиты свидетельства о браке).
Дополнительно данный вопрос рассмотрен в наших бух. консультациях в разделе
2. Добавление ОКВЭД
Для добавления (изменения) ОКВЭД заполняется заявление по форме Р24001, где резиденты РФ заполняют и распечатывают: Страница 1, Лист Е стр.1, Лист Е стр.2 (для исключения ОКВЭД), Лист Ж (пустые листы не распечатываются).
Затем нужно распечатать только заполненные листы заявления Р24001 и передать в регистрирующую налоговую (при себе иметь паспорт). Подписывать завление нужно в момент подачи. При личной подаче заверять заявление у нотариуса не требуется. На открытие р/счет в банке добавление ОКВЭД не влияет.
Ограничений по количеству добавляемых кодов ОКВЭД нет.
Электронно, через сервис добавить коды ОКВЭД нельзя. Указанное заявление подается либо лично либо по почте заказным письмом с описью вложений (в таком случае заявление нужно заверить нотариально).
Индивидуальный предприниматель — физическое лицо. Гражданин в этом случае выступает от своего имени, и на его имя оформлены все необходимые документы. Но фамилия может быть изменена (например в связи со вступлением в брак). Смена фамилии ИП: что делать?
Смена фамилии
Каждый гражданин имеет право изменить фамилию. Чаще всего фамилия меняется в связи со вступлением в брак. В этом случае нужно будет поменять некоторые документы, которые были выданы на прежнюю фамилию.
- Общегражданский паспорт. В первую очередь поменять нужно паспорт. В территориальный орган МВД нужно обратиться не позднее 30 дней со дня регистрации брака.
- Заграничный паспорт. Если есть заграничный паспорт, то после получения паспорта с новой фамилией прежний загранпаспорт использовать уже нельзя. Поэтому также в территориальном органе МВД сменить нужно и загранпаспорт.
- Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Нужно обратиться в Пенсионный фонд. Заявителю должны выдать новое свидетельство, но с прежним номером лицевого счёта.
- Полис обязательного медицинского страхования. Обратиться нужно в свою страховую компанию не позднее 30 дней с момента изменения данных.
- Свидетельство о постановке на налоговый учёт. Подать сведения о смене фамилии нужно в налоговую инспекцию. Сотрудники налоговой должны выдать новое свидетельство, но с прежним ИНН.
- Водительское удостоверение. Заменить водительские права можно в любом ГИБДД.
Это лишь основные документы, которые должны быть изменены в первую очередь.
Нужно ли менять ИП при смене фамилии?
Если изменил фамилию предприниматель, то сообщать в налоговую об этом необязательно. Территориальный орган МВД самостоятельно известит налоговую об этом, и налоговая инспекция внесёт все необходимые изменения в реестр. Если же предприниматель желает ускорить этот процесс, то он может сам обратиться в налоговую.
Статус регистрации ИП подтверждает лист записи в ЕГРИП c присвоением ему регистрационного номера (OГРHИП). В таком листе указывается и фамилия бизнесмена. Важно отметить, что предприниматель действует не на основании этого листа записи, а на основании записи в ЕГРИП. Поэтому менять такой лист записи в обязательном порядке не нужно. Если же предприниматель всё же пожелает обновить такой лист с новой фамилией, то ему следует обратиться в налоговый орган с заявлением о выдаче нового листа записи.
А вот лицензию на осуществление лицензируемого вида деятельности поменять нужно в обязательном порядке. Для переоформления лицензии в орган, выдавший лицензию ранее, нужно представить:
- заявление;
- оригинал лицензии, выданной на прежнюю фамилию;
- документ, подтверждающий уплату госпошлины.
Смена фамилии ИП также коснётся и кадровых документов, если у ИП есть свой штат. Об изменениях нужно проинформировать ПФР и ФСС.
Предприниматель должен не забыть проинформировать об изменениях и свой банк, где открыты его счета. Номер счетов меняться не будет, и операции по ним не приостановят. Но сотрудники банка внесут все необходимые изменения.
Желательно осведомить о новой фамилии и действующих партнёров по бизнесу. Если в договоре не указано иное, достаточно написать письмо с указанием новой фамилии предпринимателя.
Смерть индивидуального предпринимателя
После регистрации смерти предпринимателя орган ЗАГСа обязан сообщить об этом в налоговый орган. Последний в свою очередь на основании полученных сведений прекращает государственную регистрацию деятельности предпринимателя.
Если у предпринимателя были трудоустроенные лица, то трудовые отношения с ними прекращаются в связи со смертью работодателя — физического лица (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
Запись о прекращении трудового договора должна вноситься ответственным за ведение трудовых книжек лицом. Если такое лицо не назначено, то работникам умершего ИП следует обратиться в суд за установлением факта, имеющего юридическое значение.
На практике запись о прекращении трудового договора у умершего предпринимателя вносится новым работодателем. Мотивировано это правом, предоставленным пунктом 28 Правил ведения трудовых книжек. Здесь сказано, что в случае, если неточная или неправильная запись в книжке записана работодателем, являющимся ИП, и деятельность его прекращена, исправление производится работодателем по новому месту на основании соответствующего документа. Подтверждения или опровержения этой практики официальными органами нет.