Как ответить на предложение о работе. Рекомендации о написании письма о принятии предложения о работе

«Мы выбираем, нас выбирают» – процесс поиска работы можно весьма точно охарактеризовать строчкой из известной песни. Неудивительно, что соискателям приходится не только выслушивать отказы работодателей, но и самим говорить «нет». Как это делать грамотно?

Чтобы дипломатические навыки помогали вам в карьере, читайте рекомендации .

Как правильно не ходить на собеседования
«Отправил резюме на вакансию, мне позвонили и пригласили на собеседование. Уже после того как мы договорились о встрече, я понял, что идти не хочу. Во-первых, намечается хорошее место в другой компании, а во-вторых, в эту контору сложно добираться. Стоит ли звонить и отказываться? Может, просто не прийти на собеседование?.

Соискатели дают друг другу советы, что называется, в меру своей воспитанности. «Зачем звонить? Рекрутеры нам постоянно обещают перезвонить и не перезванивают»; «Обязательно сообщите, что не придете, чтобы не заставлять человека напрасно вас ждать» - мнения, как видим, полярные.

И все же эксперты рекомендуют найти время сделать звонок или написать электронное письмо, даже если не хочется, неприятно или просто лень. Раз рекрутеры не сдерживают своих обещаний, то и мы не будем, - такая логика неприемлема для вежливого и ответственного человека. Что бы там ни говорили, дипломатия – обязательное оружие специалиста, настроенного на карьерные достижения.

Воспитывать в себе культуру отказа необходимо еще и потому, что профессиональный мир часто оказывается теснее, чем нам кажется. Не исключено, что вам еще придется пересекаться с этой компанией или даже с конкретным рекрутером. Будьте уверены: ваши дипломатические старания не пропадут даром. Многие менеджеры по персоналу ведут свою базу соискателей, и если напротив вашей фамилии появится пометка «не явился», то, скорее всего, путь в эту компанию для вас будет закрыт.

По сведениям Исследовательского центра рекрутингового портала сайт, 22% менеджеров по подбору персонала уверены, что обычно кроются «в отсутствии культуры поведения и деловой этики», 19% — в безответственности. Очевидно, что попасть в число некультурных и безответственных не хочет никто. Поэтому позвонить и отменить договоренность все же придется. Если вы не дозвонились, напишите электронное письмо.

Сделать это лучше заранее, например, накануне назначенного дня собеседования. Не получилось – позвоните хотя бы за час-два: рекрутер успеет перепланировать свое рабочее время.

Как объяснить свой отказ явиться на собеседование? Поскольку переговоры только начались, то особых объяснений не требуется – достаточно вежливого сообщения в доброжелательном тоне. «Спасибо, что заинтересовались моей кандидатурой, но обстоятельства складываются так, что сейчас я не готов вести переговоры о работе в вашей компании. Желаю вам подобрать подходящего менеджера. Удачного дня», — такое сообщение не оставит сомнений в вашей воспитанности и знании правил деловой этики. Скорее всего, дальнейших объяснений не потребуется – рекрутеры сталкиваются с подобными случаями весьма часто.

«Вынужден отказаться от вашего предложения…»
Иное дело, если вы уже прошли отбор, побывали на собеседованиях, выполнили тестовые задания и получили предложение о работе. А возможно, успели согласиться, и в понедельник вас ждут на новом рабочем месте. И вдруг вы передумали: нашелся более интересный вариант, заболел ребенок, засомневались в перспективах – причины могут быть разные. Как быть?

Здесь не обойтись без объяснения причин своего отказа, хотя бы в общих чертах. И рекрутер, и будущий начальник, и вы сами потратили на собеседования немало времени и сил. Если на финальном этапе переговоров кто-то из участников вдруг отказывается их продолжать, остальные имеют право знать о причинах. Такие объяснения – вовсе не оправдания, а разумное соблюдение норм этики.

Вежливо и доброжелательно объясните, почему вы не хотите приступать к работе в этой компании. «У меня появилось другое предложение, и в настоящий момент оно мне более интересно»; «Я трезво оценила свои возможности и вынуждена отказаться от вашего предложения: мне неудобно тратить два часа на дорогу в офис»; «На нынешнем месте мне предложили возглавить новый проект, поэтому я прекращаю поиски работы», - в большинстве случаев выдумывать ничего не надо. И менеджер по персоналу, и руководитель, скорее всего, поймут ваши мотивы без каких-либо приукрашиваний.

Впрочем, если причина вашего отказа кроется в личности будущего руководителя или в плохой, на ваш взгляд, организации бизнес-процессов в компании, не торопитесь во всеуслышание заявлять об этом. Искусство дипломатии в том и состоит, чтобы сгладить негативные моменты. Поэтому вместо того чтобы выкладывать все, что вы думаете («Ищите других желающих работать от зари до зари и терпеть неуравновешенного начальника за такую зарплату»), лучше скажите: «Сейчас я не готова принять ваше предложение, так как условия работы мне не подходят».

На этом этапе об отказе лучше сообщить по телефону. Электронная почта тоже допустима, но личный контакт предпочтительнее. Не забудьте поблагодарить несостоявшегося работодателя за уделенное вам время, пожелать всего наилучшего, а если ваш отказ ставит кого-то в неловкое положение (например, если вы уже согласились и должны были выйти на работу), то еще и извиниться за доставленные неудобства.

«Поступай с другими так, как хочешь, чтобы поступали с тобой» - это изречение столетиями не теряет своей актуальности. Если мы хотим, чтобы рекрутеры честно сообщали нам об отказе, а не оставляли наедине с догадками, значит, имеет смысл и самим соблюдать все договоренности и вовремя сообщать о принятом решении.

Удачи в поисках работы!

Подбирая персонал на вакантные должности, кадровое подразделение предварительно определяет подходящие кандидатуры при рассмотрении резюме и собеседовании. После успешного прохождения этого этапа наниматель оговаривает с потенциальным сотрудником условия работы. Закрепить предварительные договоренности можно в виде письма с предложением о работе.

Предложение о работе

В зарубежной деловой практике поиск наиболее квалифицированной рабочей силы всегда сопровождается рассылкой письменных . Такое письмо направляют либо уже отобранному кандидату, либо подходящему по опыту и знаниям специалисту из конкурирующей компании. Российский бизнес в большинстве случаев договаривается с соискателем устно, а об успешном прохождении собеседования сотрудник кадровой службы сообщает претенденту на должность в телефонном разговоре.

Такая практика может приводить и к нежелательному для обеих сторон результату.

Например, в ходе собеседований был озвучен примерный уровень зарплаты, который устраивал кандидата, но при ознакомлении с трудовым договором выяснилось, что «чистый оклад» гораздо меньше обещанной суммы, а премию и бонусы новый работник сможет получить после трехмесячного . Естественно, что специалиста не устроит такой порядок выплат, и он откажется от должности. Работодатель опять вынужден тратить время и силы на подбор нового кандидата.

В отличие от устных переговоров, предложение о работе, оформленное в виде делового письма, содержит все основные условия для соискателя:

Получив, такое письмо будущий сотрудник лучше представляет условия работы и заработную плату, а, следовательно, даст мотивированное согласие на должность.

Хотя предложение о работе и содержит основные условия сотрудничества между потенциальными работником и нанимателем, оно не является трудовым соглашением.

Это подтверждение намерений сторон заключить трудовой договор. После подписания этого документа у работодателя есть время для отказа от кандидата и поиска более подходящего сотрудника, а соискатель может не подписывать контракт, если нашел более подходящие условия.

Письмо с предложением сотрудничества является хорошим инструментом для привлечения в компанию высококвалифицированных работников или руководителей. Такой документ полезен при подборе определенных специалистов, в ситуации, когда на рынке труда ощущается их дефицит, а человек может выбирать из нескольких предложений от потенциальных работодателей.

Содержание письма потенциальному сотруднику

После того, как на собеседовании достигнута предварительная договоренность о найме нового сотрудника, ее можно закрепить, направив письмо с официальным предложением рабочего места. Такая бумага оформляется в деловом стиле, в больших компаниях можно разработать и утвердить в кадровой политике примерный шаблон для этого документа.

Предложение о работе должно содержать следующие сведения:

Письмо отправляют на фирменном бланке в электронном виде или на бумажном носителе. Помимо официальных сведений о будущем нанимателе в тексте документа можно указать дополнительные телефоны или электронную почту для уточнения информации.

К кандидату на вакантную должность принято обращаться с указанием имени и отчества, можно вкратце указать какие именно профессиональные качества заинтересовали работодателя. В предложении о работе необходимо рассказать, о предполагаемой должности и функциональных обязанностях. Если при личном общении была достигнута договоренность о дате начала трудовых отношений, то ее также указывают в письме.

При описании возможного дохода нужно не только указать базовый должностной оклад, но и систему материального вознаграждения (премии, бонусы и т. д.), дополнительное страхование и др. виды поощрения работников.

Если работа на предлагаемой должности дает право на досрочное оформление пенсии, об этом тоже можно указать в письме.

Подписывает его, как правило, руководитель кадрового подразделения.

Надпись о выражении согласия с условиями предложения о работе может присутствовать в самом тексте документа, либо в нем необходимо проинформировать кандидата о том, как он может уведомить будущего нанимателя.

Например, ответным электронным письмом, личным визитом и т. д.

Если в дальнейшем будет принято решение об отказе в должности согласившемуся с письмом кандидату, необходимо отправить претенденту письмо с указанием мотивов отказа.

Это позволит компании избежать негативных последствий, а такой документ должен содержать информацию о том, что человек не подошел по своей квалификации или уровню образования. Любое указание на пол, возраст, расовую или религиозную принадлежность послужит основанием для судебного иска и штрафных санкций.

Пример предложения о работе

Письмо с предложением о работе можно составить следующим образом:

Государственное учреждение образования «Приамурский университет малых народов»

г. Приамурск, ул. Семипалатинская д. 72

профессору Вишнеградскому К. С.

г. Вартовск, пр-т Машиностроителей, д. 45, кв. 17

Уважаемый Константин Сергеевич!

ГУО «ПУМН» предлагает Вам занять вакантную должность декана факультета прикладной металлургии. В Ваши обязанности будет входить руководство учебным процессом, кафедрами факультета, организация научной работы в рамках факультета.

В дополнение к обязанностям декана Вы можете также осуществлять преподавательскую деятельность и стать членом научно-квалификационного совета (оплачивается дополнительно).

График рабочего времени будет утвержден по согласованию с Вами и должен составлять не менее 30 рабочих часов в неделю, работа в выходные дни оплачивается дополнительно.

Мы предлагаем:

Просим Вас уведомить о возможности начать работу у нас не позднее 25 августа текущего года.

Дополнительную информацию можно получить по тел. 7-85-523-546 или по электронной почте emelianov . kadry . pumn . ru .

Также обращаем Ваше внимание, что информация о размерах вознаграждения относится к коммерческой тайне университета и не подлежит разглашению.

С уважением, начальник департамента кадрового и юридического сопровождения Н. И. Емельянов.

С предлагаемыми условиями работы согласен. Готов приступить к выполнению должностных обязанностей не позднее 20 августа 2018 года. Вишнеградский К. С.

Как ответить на предложение о работе

По общепринятому правилу, после получения соискателем письма от потенциального нанимателя, ему дается пару дней для обдумывания предложения и ответа на него. Если в письме не все условия устраивают, либо не совсем понятны должностные обязанности, то необходимую информацию уточняют в переписке с ответственным лицом.

Приглашаемый специалист может также попросить дополнительное время для окончательного ответа на предложение о работе либо отказаться от него.

Причины для отказа нужно указывать достоверные.

Возможно, ситуация изменится и человек захочет вновь пройти испытания на должность. Если будущий работодатель узнает, что соискатель в прошлый раз отказался по надуманной причине, то может не предложить дальнейшее сотрудничество.

Вместе с тем, необходимо понимать, что в поиске нового места для работы, специалист рассылает свои данные в несколько компаний, и возможно, одновременно с письмом от данной фирмы, ему придет приглашение в другую организацию, где условия будут более подходящими для человека. При этом, чем уже и востребованней профессиональные навыки приглашаемого работника, тем больше конкуренция за него создается на рынке труда.

Письменное предложение рабочего места позволить компании показать серьезность своих намерений и даст претенденту на должность полную информацию о функциональных обязанностях и уровне зарплаты. Такое письмо может стать преимуществом перед другими работодателями, так как практика рассылки таких предложений еще не сформировалась на российском рынке труда. Вместе с тем стоит помнить, что приглашение на работу не является официальным контрактом и кандидата необходимо в дальнейшем оформить в соответствии с законодательством и заключить трудовой договор. Кроме того, у приглашаемого специалиста есть право отказаться от предложенной работы, а у компании, приславшей письмо также имеется возможность не заключать трудовое соглашение с ответившим на предложение соискателем.

Да, на дворе кризис, и найти новую работу не всегда просто. Но это вовсе не значит, что нужно соглашаться на первое же предложение, которое ты получишь от рекрутеров. Наш эксперт Елена Злыгостева, коуч по смене карьеры, рассказывает о признаках, которые указывают на то, что тебе не понравится в этой компании.

Елена Злыгостева

коуч по смене карьеры

Моя знакомая, Анна, семь лет проработала директором по маркетингу. Она сменила две компании и в каждой считалась ценным сотрудником. Начальство знало: ей можно доверить все, что угодно, и она справится. Но Анне хотелось работать на стратегической позиции - отвечать за действительно значимые бизнес-проекты. Однажды ее пригласили на интервью к Сергею, основателю крупной торговой компании. Тот оценил опыт и образ мышления Анны и прямо на встрече предложил позицию управляющего директора холдинга.

Разумеется, она с радостью согласилась. Спустя восемь месяцев тяжелейших командировок в состоянии полного морального истощения моя знакомая уволилась в никуда. Ей понадобилось столько же времени, чтобы прийти в себя и настроиться на очередной поиск работы. Что пошло не так? Анна была очарована возможностями, которые перед ней открывались, и закрыла глаза на несколько важных факторов. Каких именно?

Фактор номер один. Репутация владельца холдинга. В своей отрасли Сергей славился капризным и взбалмошным характером. Одного из кандидатов он выгнал прямо на собеседовании за то, что тот усомнился в намерении компании стать лучшей в мире.

Фактор номер два. В холдинге царил полный хаос, и перед Анной стояла задача «упорядочить процессы». При этом все ключевые посты были заняты родственниками владельца. Ни компетенций, ни усердия у них не было. А уволить любого из них или хотя бы заставить работать как-то по-другому оказалось невозможно.

Фактор номер три. Сергей редко оплачивал счета контрагентов и был должен практически всем. Во время интервью с кандидатами он честно произносил фразу «у нас временные трудности с наличными», но далеко не каждый понимал: это сигнал, что зарплату он будет получать, мягко говоря, нерегулярно.

Итак, как понять, что тебе не стоит устраиваться в эту компанию, несмотря на щедрые обещания и прекрасный социальный пакет? На что нужно обращать внимание во время собеседования?

Насторожись, если рекрутеры слишком тщательно готовят тебя к встрече с ним: «Мария Ивановна предпочитает, когда кандидаты носят спокойные тона . Пожалуйста, не надевайте брючный костюм, следите, чтобы юбка была не выше колена , а пуговицы на пиджаке не блестели». Еще один тревожный знак: будущий руководитель опаздывает на интервью, заходит с телефоном в руке и, не прекращая беседы, спрашивает твое имя и цель визита. Скорее всего, тобой манипулируют - по-настоящему загруженный человек не согласится потратить час своего времени неизвестно на кого. Стрессовые интервью - это реалии лихих 90-х, беги от таких работодателей подальше!

История твоих предшественников

Обязательно спрашивай, почему позиция не занята. Если за последние два года это место занимали не меньше трех человек, такую должность часто называют расстрельной. Скорее всего, удовлетворить требования начальства или выполнить KPI на ней нереально. И тем более стоит развернуться и уйти, если вакансия фактически закрыта, но сотрудник не справляется со своими обязанностями, и поэтому ему ищут замену за его спиной. Велика вероятность, что с тобой впоследствии поступят точно так же.

Пресса трубит о банкротстве, массовых сокращениях, неблагоприятных событиях для компании и отрасли в целом. При этом на интервью тебя уверяют, что в отделе все стабильно, изменения никого не затронут. Либо это неправда, либо рекрутер находится в стадии отрицания. Кроме того, насторожись, когда тебе предлагают подозрительно низкий базовый оклад, но обещают возможность получать высокие бонусы. Время сладких бонусов закончилось лет шесть назад, сейчас стоит рассчитывать только на основную зарплату.

Что можно простить будущему работодателю

Во-первых, ничего страшного, если процесс рекрутмента затягивается. Бывает, что на поиск кандидата уходит полгода вместо запланированных двух месяцев. Найди человека, который занимается наймом, и попроси держать тебя в курсе. Во-вторых, когда на каждой встрече с новыми менеджерами тебе задают одни и те же вопросы, не раздражайся, наслаждайся возможностью поговорить о себе. В-третьих, если тебе не всегда отвечают, это нормально и часто связано с конфиденциальностью. Поинтересуйся, когда и кто сможет прояснить то, что для тебя важно.

Даже находясь в роли работодателя, иногда бывает очень сложно обсуждать предложение о работе с кандидатом, которого вы готовы нанять. Особенно сложно приходится небольшим работодателям, которые не могут себе позволить содержать отдел кадров. Зачастую проблема в том, что с одной стороны работодатель, желая заполучить идеального кандидата, хочет предложить ему самые лучшие условия, а с другой стороны все же хочет немного сэкономить, чтобы потом не пустить фирму по ветру.

Переговоры – это скорее искусство, которым можно овладеть только благодаря постоянной практике, нежели навык, которому можно научиться, много читая об этом. Однако если вы проделаете описанные ниже шаги, это поможет вам построить правильную стратегию переговоров, чтобы не просто заполучить желаемого кандидата, а предложить такие условия, при которых обе стороны останутся в выигрыше.

Шаги

До того, как озвучивать свое предложение, определитесь с границами зарплаты, выше которых вы точно не подниметесь. Если до этого дойдет дело, то менее затратные для вас бонусы могут вступить в игру. Под границами же имеются в виду финансовые ресурсы, превысить которые вы точно не сможете, каким бы замечательным ни был кандидат. Не обещайте никому звезд с неба, как бы сильно вам не хотелось заполучить кандидата. Разделите свое предложение на несколько частей: зарплату, премии, отпуск и дополнительные бонусы. Кроме базовой зарплаты вы можете предложить следующее:
- Не забудьте включить в предложение дополнительные бонусы, которые не требуют от вас больших расходов, и, тем не менее, будут значимы и ценны для будущего сотрудника. К примеру, возможность отработать из дому любые 5 дней на выбор сотрудника будет воспринята им на ура, а вам, по большому счету, будет стоить не так много. Возможно, потребуются расходы на обеспечение информационной безопасности и надежного Интернет соединения, и на этом, пожалуй, все. А работа при этом будет сделана.
- Добавьте дополнительные выходные дни в период новогодних праздников или любой другой период, когда активность в вашем бизнесе идет на спад. Попытайтесь воспользоваться неделей, на которую выпадут два государственных праздника (если такая будет) и сделать её полностью выходной. В этом случае дополнительная неделя, по сути, будет стоить для вас всего три рабочих дня, а в замен вы получите счастливого сотрудника с дополнительной выходной неделей!
- Подумайте над возможностью предоставления ежемесячных или годовых бонусов по результатам работы.
- Если у вас есть достаточно средств, чтобы обеспечить сотрудника автомобилем, то возмещение расходов на топливо и техническое облуживание, равно как и повышение класса авто могут выступать самостоятельными бонусами.
- Если сотрудник будет переезжать к вам из другого города, и вы будете покрывать эти расходы, то подумайте, где можно сэкономить. Не исключен вариант, что сотрудник может отказаться от вашей помощи.
- Убедитесь, что все предлагаемые вами бонусы законны и соответствуют вакансии.
Еще один вариант проверить, насколько ваше предложение конкурентно – это сравнить его с другими на рынке труда. Если вы работаете в бизнесе, который достаточно открыт и прозрачен, то можете пообщаться со специалистами по кадрам в этой отрасли. Узнайте, что они предлагали кандидатам, которых наняли на аналогичные должности. В этом случае вы сможете оценить свое предложение. Однако если вы не можете получить информацию напрямую от других людей, то проведите самостоятельно небольшое исследование на предмет зарплат и дополнительных бонусов, чтобы понять, интересно ли то, что вы предлагаете.
- Иногда телефонный звонок руководителю любой компании в вашем бизнесе с честным и прямым вопросом может помочь получить информацию о зарплатах. Однако многие руководители могут быть весьма уклончивы в ответах на вопросы, поскольку будут бояться, что вы хотите переманить их лучших сотрудников! Спрашивайте только о пределах предлагаемых вознаграждений, а не о конкретной зарплате их сотрудников.
Будьте умны. Озвучивая первое предложение с зарплатой, оставьте себе место для маневра при переговорах. В одном из исследований было уставлено, что 100% из опрашиваемых компаний ожидают, что кандидат сразу же будет просить больше озвученного, и как минимум 90% из них учли это возможное повышение при расчете первого предложения. . Другими словами, не выкладывайте сразу все козыри и не предлагайте кандидату максимально возможную для вас сумму. В противном случае вести переговоры может быть очень сложно, и будет существовать риск потерять кандидата. Так как он может расценить ваше поведение как принципиальное упрямство и посчитать, что если вы так себя проявили на собеседовании, то работать на вас может быть очень тяжело.
- Для вас такой подход может быть выгоден еще и в том случае, если кандидат не будет обсуждать зарплату и согласится на ваше первое предложение. Это сэкономит вам деньги.
Когда вы определились с подходящим и справедливым трудовым предложением, обязательно озвучьте его кандидату в устной и отправьте в письменной форме. Письменная форма важна для того, чтобы не возникало никакого недопонимания. К примеру, вы что-то пообещали в телефонной или личной беседе, а затем это вылетело у вас из головы. А кандидат точно об этом не забудет. Если же вы изначально отправили письменный вариант, то не забудьте потом обсудить ваше предложение и ответить на все вопросы кандидата. Создайте комфортную обстановку, оставьте кандидата одного, пока он изучает ваше предложение, а затем вернитесь назад для дальнейшего обсуждения.
- Кроме самого предложения обсудите в деталях обязанности в данной должности и ваши ожидания относительно работы будущего сотрудника, чтобы в дальнейшем не возникало разногласий.
- Никогда не обещайте больше, чем вы можете или планируете дать кандидату. Никогда не говорите фразы наподобие: « В нашей компании для вас всегда будет работа».
Подчеркните дополнительные бонусы, предлагаемые вашей компанией. Хотя зарплата – это то, что волнует большинство кандидатов в первую очередь, все же обсудите все, что ваша компания может еще предложить: медицинская страховка, премии, возмещение расходов, оплата дополнительного обучения, дополнительный оплачиваемый отпуск. Также обсудите возможное карьерное развитие кандидата в вашей компании. Подходящий вам кандидат может сравнить ваше предложение с другими и увидеть, что при одинаковой зарплате у вас он может найти больше возможностей для карьерного роста, или, возможно, его заинтересует ваша премиальная программа.
- Начните обсуждение с того, какие карьерные перспективы открываются перед кандидатом в этой должности. Пусть потенциальный сотрудник задаст вам все интересующие его вопросы.
Заранее продумайте ответы на возможные вопросы. Подготовьтесь ко всем стандартным, а также нестандартным вопросам, которые могут возникнуть оносительно вашего трудового предложения. Некоторые кандидаты могут оказаться исксусными переговорщиками, поэтому, возможно, вам придется отстаивать и настаивать на своем предложении. Данная ситуация может быть отличной возможностью рассмотреть что-то новое в потенциальном сотруднике, что вам может понравится, а, возможно, и нет! И хотя нет ничего страшного в том, чтобы кандидат знал, что вы в нем заинтересованы, все же постарайтесь не перегнуть палку, идя на встречу всем его требованиям, чтобы не выглядеть отчаянно нуждающимся в нем. Если вы с самого начала решили озвучить кандидату свое лучшее предложение, то обязательно дайте знать, что это окончательные условия, но вы уверены, что они более чем взаимовыгодны. В любом случае обязательным условием достижения взаимного согласия является желание идти на встречу другой стороне.
- Подготовьте ответ на возможные вопросы о повышении зарплаты : "Мы понимаем, что вы очень квалифицированный кандидат. Однако, учитывая зарплаты специалистов в данной отрасли, а также ваш опыт и квалификацию, мы считаем, что озвученная нами зарплата является очень хорошим предложением. Мы действительно считаем, что это очень справедливое вознаграждение. Кроме этого, вас ждут замечательные условия для карьерного роста в нашей компании." Если же вы готовы обсуждать повышение предлагаемой зарплаты, спросите у кандидата, какое вознаграждение он хочет. Подумайте над озвученной цифрой и предложите окончательный вариант с учетом новой информации.
- Будьте готовы ответить что-либо на просьбу кандидата дать ему еще немного времени подумать : "Спасибо, что честно сообщили нам, что вам необходимо еще время на размышления. Однако, мы уже дали вам неделю, и нам действительно необходимо срочно закрывать данную вакансию. Мы можем предложить вам не более 48 часов, по истечению которых нам нужен будет ваш финальный ответ. Мы действительно хотим видеть вас в нашей команде, но только в том случае, если вы сами точно уверены в своем решении."
- Продумайте вариант развития событий, когда кандидат не дает точного ответа по непонятным для вас причинам : "Что ж, вы сами знаете, что все ваши собеседования в нашей компании прошли замечательно, и мы уверены, что, присоединившись к нашему коллективу, вы бы вдохнули новую жизнь в него. " Будьте тактичными и не слишком давите на человека, хотя все же стоит прояснить, что такая ситуация не может длиться вечно. В некоторых случаях вы так никогда и не узнаете, почему кандидат не может принять решение. Причина может крыться в чем угодно: от страха покидать нынешнюю работу до обнаружения рака. Не пытайтесь покопаться до сути нерешительности, просто обозначьте крайний срок для ответа и переходите к следующему кандидату в списке.
- Будьте готовы, что кандидат может прийти к вам со встречным предложением, сделанным ему другой компанией : В таком случае вам необходимо понять, насколько сильно вы хотите бороться за этого кандидата. Достигли ли вы уже максимума, который можете предложить? Если нет, то стоит еще побороться. Если же да, то попробуйте сделать акцент на дополнительных бонусах, отличной атмосфере в коллективе, чтобы выгодно преподнести вашу компанию перед конкурентами. Однако, если у вас нет больше козырей в рукавах, то лучшим выходом будет сказать, что вам очень жаль терять такого кандидата, и что другая компания однозначно приобретет отличного сотрудника.
Будьте гибким, но оставайтесь честным. Существуют объективные пределы, дальше которых вы не сможете пойти, и ваш потенциальный сотрудник должен уважать это. Будьте готовы выслушать его пожелания и рассмотреть возможность компромисса. Однако, как только вы начнете уступать и достигнете своего предела, вы должны четко обозначить это кандидату. Он должен понять, что вы уже не сможете предложить ему больше финально озвученной цифры, и ожидаете от него четкого финального ответа.
- К примеру: "Спасибо, что озвучили свои пожелания относительно компенсации для данной позиции. Мы еще раз изучили наши условия и могли бы предложить вам дополнительные 5% к премии по результатам работы и ежеквартальное увеличение зарплаты со второго года работы в нашей компании. Мы бы очень хотели, чтобы вы присоединились к нашему коллективу, но это максимум, который мы можем предложить. Надеемся, что это предложение вас заинтересует, и мы будет ждать ответа в течение следующих 24 часов."
- Определитесь, какие условия подлежат обсуждению, а какие – нет. Будьте готовы объяснить, почему по некоторым моментам в трудовом предложении вы не можете двигаться. Причины могут быть, к примеру, такие: отсутствия дополнительных средств или достигнут верхний предел зарплаты для данной должности, и т.д.
- Не мешкайте, если нашли кандидата, который идеально вам подходит. Если вы не будете действовать быстро, то кто-то другой может перехватить его еще до того, как вы подумаете сделать ему трудовое предложение.
- Даже если у вас не сложились переговоры с кандидатом сейчас, и вы вынуждены нанять другого человека, поскольку необходимо закрыть вакансию, сохраните данные об этом кандидате. Никогда не известно, как обстоятельства повернутся в будущем.
Предупреждения
- Уловите момент, когда стоит остановить переговоры. Если кандидата что-то смущает в вашем предложении, то спросите прямо, что именно его не устраивает и чего он ожидает. Если вы можете изменить что-либо в предложении, то пересмотрите его. В противном случае, сохраните резюме и попросите кандидата оставаться с вами на связи.
- Не забывайте, что хотя при приеме на работу работодатель выступает в главной роли, разговаривать с кандидатами в снисходительной манере или слишком давить на них – не самое разумное решение. Будьте тактичны и избегайте ультиматумов или требования немедленных ответов. Некоторым людям требуется время, чтобы подумать. Поэтому 24 часа – это приемлемый срок для размышления, если речь идет о каких-либо не слишком высоких и ответственных должностях, в то время как несколько дней (а возможно и неделя) – это абсолютно необходимый срок для вакансий на высокие посты. Конечно, это все при условии, что вы можете ждать. В любом случае, укажите четкий срок, к которому должен быть получен ответ.

Всегда рекомендуется принять предложение о работе через письмо. Письмо о приеме на работу позволяет продемонстрировать свой профессионализм и убедиться, что нет путаницы в отношении точных условий предложения, таких как время отпуска или льготы. Это также возможность выразить свою благодарность за то, что вам предложили какую-то должность, а также ваш энтузиазм по поводу новой роли.

Используйте эти образцы букв в качестве ориентира при написании собственного письма. Просто следите за тем, чтобы специфика письма соответствовала вашему собственному предложению.

Что включать в предложение о приеме на работу?

Ваше письмо может быть кратким, но должно включать следующее:

Спасибо и признательность за возможность
Письменное принятие предложения о работе
условия работы (зарплата, льготы, должность и т. д.)
Дата начала работы

Письмо может быть отправлено по электронной почте или по электронной почте. Если вы отправляете печатную копию по почте, отформатируйте письмо так же, как и любое деловое письмо. Укажите свою контактную информацию и номер телефона, даже если она находится в файле с работодателем.

При отправке письма по электронной почте укажите свое имя в строке темы (Ваше имя - Принятие предложения о работе). Это поможет убедиться, что ваше сообщение будет открыто и прочитано.

Независимо от того, каким образом вы отправляете письмо, не забудьте обратиться к письму лицу, предложившему вам эту должность.