Прогул – это причина расторжения трудовых отношений с работником по отрицательным мотивам, которая определена пп. а. п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ . Если сотрудник вовсе не вышел в свою рабочую смену либо не вышел на протяжении четырех часов непрерывно, значит, он пропустил время работы. Чтобы уволить прогулявшего человека, руководитель организации обязан грамотно оформить приказ, но, перед его оформлением нужно произвести ряд следующих действий :
- Необходимо выяснить у работника причины неявки. Они должны быть именно неуважительные. Сотрудник может заболеть и взять больничный, может пойти сдавать кровь, попасть в чрезвычайные ситуации, например, ДТП.
- Отобрать у работника собственноручную объяснительную и дать ему на это двое суток.
- Если причины неявки неуважительные, то работодателю в табеле нужно обозначить прогул, но сначала стоит составить акт о факте отсутствия путем изложения показаний членов комиссии. Эти мнения будут свидетельствовать о том, что человека действительно не наблюдалось на месте работы определенное количество часов, либо он отсутствовал вовсе. Случаи бывают разные, например, работник длительный период рабочего времени находился на прилегающей территории.
- По факту прогула стоит оформить приказ либо о наказании, либо о расторжении трудовых отношений. Работодатель самостоятельно оценивает степень вины с учетом личности сотрудника и принимает решение. Он может объявить выговор первый раз, а может и уволить.
Необязательно издавать два приказа, достаточно будет оформить один.
Приказ об увольнении за прогул — образец 2017
Юридической причиной прекращения трудовых отношений является приказ. Как и все постановления о труде, документ связанный с увольнением, должен соответствовать своей унифицированной форме – форме № Т-8 . Его обязательными атрибутами являютс я:
- Наименование организации.
- Число и номер.
- Уволить кого, то есть сведения о сотруднике: Ф.И.О., замещаемая должность.
- Число ухода.
- Юридические основания: в разбираемом случае, ст. 81, ч. 1, п. 6, пп. а. ТК РФ.
- Перечисление всех составленных с фактом прогула документов: объяснительная записка сотрудника, акт об отсутствии, акт отказа от подписи.
- Подпись работодателя.
- Подпись работника.
Все эти сведения обязательно должно быть заполнены в образце документа.
Как составить приказ об увольнении за прогул - пошаговая инструкция?
Очень важно по факту прогула правильно составить приказ, связанный с увольнением, потому что часто незаконно уволенные сотрудники направляют иски в суд с целью восстановить свои права. Чтобы работодателю не совершить ошибок и промахов, следует учесть ниже перечисленные моменты. Итак, сотрудника нет на рабочем месте продолжительное время. Прежде чем расторгнуть трудовой договор, работодатель обязан:
- Связаться с сотрудником для выяснения причин произошедшего.
- Отобрать у него объяснительную.
- Составить акт.
- Ознакомить работника с актом.
- Издать приказ.
- Ознакомить работника с изданным документом под роспись.
Образец приказа об увольнении обязательно должен содержать все обстоятельства документально оформленной процедуры:
- докладные записки руководителей о неявки;
- акты;
- письменные объяснения;
- почтовые сообщения, направленные сотруднику, чем их больше — тем лучше.
Нужно, чтобы от момента прогула до дня издания документа прошло не более одного месяца. В это время не следует считать больничный или иной законный отдых трудящегося.
Образец приказа на увольнение за прогулы без уважительных причин
Оформленный должным образом приказ – это 90% успеха в проведении процедуры увольнения. При подписании его сторонами трудовой договор прекращает свое действие, и аннулируются общие права, обязанности.
Какой датой должен быть приказ об увольнении за прогул?
Увольнение, как мера дисциплинарного воздействия, применяется в случае совершения наиболее грубых проступков. Наложение данного взыскания оформляется соответствующим приказом. Указанный документ должен быть составлен по правилам трудового законодательства. В противном случае, решение работодателя может быть отменено судом по жалобе лица. А это повлечет необходимость выплаты ему утраченного заработка и других неначисленных денежных средств.
Как правильно оформить приказ об увольнении за прогул?
Согласно Трудовому кодексу, отсутствие на рабочем месте является одним из наиболее грубых нарушений, которые может допустить работник. При этом к прогулу может быть отнесено отсутствие на работе более одного часа в день. К числу указанных проступков можно отнести и выход на работу в состоянии опьянения. В этом случае сотрудника следует отстранить от исполнения профессиональных обязанностей. А поскольку он, фактически, не работал, то такой день будет считаться пропущенным и является основанием для увольнения. Следовательно, приказ об увольнении за совершение такого нарушения должен включать указание на совершенный факт. Кроме того, необходимо привести доказательства, которые могут удостоверить нарушение. Оформление приказа об увольнении за прогул нужно составлять по обычным правилам делопроизводства. Какой-либо особой формы документа не предусмотрено.
Порядок увольнения за прогулы
Работодатель обязан соблюсти установленный законом порядок увольнения. Иначе сотрудник сможет восстановиться на работе, даже будучи виноватым. Но формальные основания в виде несоблюдения работодателем процедуры увольнения однозначно станут причиной для отмены решения. В целом, такой порядок можно представить в следующем виде:
- Выявляется факт неявки на работу. Если сотрудника нет более часа, это становится прогулом. Когда такой факт становится известен работодателю, его необходимо официально оформить;
- Следует сделать запись об отсутствии лица в табеле учета рабочего времени. Если отсутствие установлено администрацией, то довести его до сведения вышестоящего начальства можно путем составления служебной записки;
- Затем работодатель организовывает проведение служебной проверки. Для этого достаточно на служебной записке поставить указание «провести служебную проверку»;
- В рамках данной проверки следует потребовать у нарушителя объяснение. Возможно, он предоставит больничный лист. Если документ будет представлен, то о прогуле не может идти речи. Но если оправдательных бумаг нет, то факт можно считать установленным;
- Когда руководство придет к выводу о том, что лицо не имело уважительной причины для неявки, следует принять решение о его наказании. И это вовсе не обязательно должно быть увольнение.
Если принято решение о прекращении трудовых отношений, то издается приказ об этом.
Приказ об увольнении за прогул – статья 81 ТК РФ
Порядок оформления решения предусматривает обязательное ознакомление сотрудника с ним. Если работник отказывается подписывать приказ об увольнении за прогул, необходимо удостоверить данный факт. В таком случае необходимо наличие подписей двух свидетелей. При этом следует помнить об обязанности ознакомить работника с документом. Такое ознакомление не является выражением согласия работника, оно лишь заверяет факт осведомленности лица об изданном решении. Признание лицом своей вины не требуется. При несогласии с взысканием, сотрудник может сделать отметку на документе об этом и указать причину несогласия. Когда лицо непосредственно после проступка ушло на больничный, придется ожидать его окончания, чтобы ознакомить его с копией приказа.
Образец приказа об увольнении за прогул
Поскольку прогул является однозначной причиной для прекращения трудовых отношений, такой приказ необходимо оформить юридически верно. Главное, чтобы основания принятия данного решения были прописаны подробно и точно. Еще одним важным условием является верное указание ссылки на статью Трудового кодекса, на основании которой происходит прекращение трудовых отношений. Если этого не сделать, то работник сможет оспорить состоявшееся решение и приказ будет отменен.
Приказ на увольнение за прогулы осужденного лица
При расторжении трудовых отношений, в документах сотрудника делается запись о причине такого решения. Соответствующий приказ, как сказано выше, предоставляется сотруднику, и он имеет право его оспорить. В данном случае, отсутствие на рабочем месте не может являться причиной прекращения трудовых отношений.
Утверждение приказа об увольнении – это финальный этап увольнительной процедуры сотрудника за грубое однократное нарушение дисциплины в форме прогула. Составляется он в день, признаваемый последним рабочим. В этот же день вносится запись в трудовую книгу, кадровую документацию, а также производится выдача положенных выплат. В статье расскажем про приказ об увольнении за прогулы, дадим образец заполнения.
Уволить работника за такое дисциплинарное нарушение, как прогул, возможно, благодаря наличию в ТК РФ пп.а п.6 ст.81, в котором и прописано данное основание. Однако для использования такого основания необходимо обеспечить корректность процедуры, собрать достаточную доказательную базу в документальном виде, подтверждающую вину сотрудника. Незаконно уволенный сотрудник по п.6 ст.81 может потребовать своего восстановления через надзорные органы при несоблюдении работодателем увольнительной процедуры и отсутствию достаточного комплекта документов, подтверждающих действительность прогула.
Когда можно уволить за прогул
Применить п.6 ст.81 возможно, если будет подтвержден факт допущения прогула работником. При этом достаточно одного такого случая, чтобы расторгнуть с нарушителем договор. Прогулом признается безосновательное отсутствие сотрудника на работе продолжительное время.
Таким образом, чтобы признать отсутствие прогулом необходимо единовременное выполнение таких условий:
- Невозможность работника оправдать свое отсутствие с помощью уважительной причины;
- Временной период отсутствия составляет четыре и более часов либо полную рабочую смену независимо от ее длительности.
Что именно можно считать уважительной причиной в законе не оговаривается, каждый работодатель в силу своих особенностей определяет степень уважительности указанной прогульщиком причины. При необоснованном увольнении, суд или иной орган проведут самостоятельный анализ.
Если работодатель признал указанную работником причину неуважительной, а суд напротив, посчитал ее достаточной для объяснения отсутствия, то уволенный будет восстановлен в своей должности с начислением заработка за дни, начиная с момента необоснованного увольнения по день возобновления рабочего процесса. Если работника нет на работе меньше 4 часов, при этом рабочий день составляет более продолжительное время, то это явление признается опозданием, что не является грубым нарушением. За однократное совершение такого проступка невозможно применить п.6 ст.81.
Если работодатель собрал документы, доказывающие факт прогула, а работник не смог объяснить, почему его не было на работе, то возникает право прекратить с нарушителем трудовые отношения по инициативе работодателя с применением п.6 ст.81 с занесением данного основания в личную карту и трудовую книгу.
Увольнение будет выступать одним из видов взыскания дисциплинарного типа, установленного ТК РФ.
Документы-основания для оформления приказа об увольнении
Для оформления увольнительного приказа необходимо наличие таких документов:
- Акт об отсутствии – составляется, как правило, начальником отдела (подразделения) при свидетелях, данные лица своими подписями на акте подтвердят отсутствие работника;
- Докладная записка от начальника отдела о том, что один из сотрудников подразделения не вышел на работу без предупреждения и отсутствует длительное время без пояснения причин. Читайте также статью: → « ».
- Объяснительная записка от нарушителя, в которой приводятся пояснения допущенного дисциплинарного проступка;
- Прочие документы, доказывающие действительность причины, приведенной нарушителем в своем объяснении (например, документ из ГИБДД о ДТП или справка из медучреждения о госпитализации);
- При наличии последствий прогула приводятся соответствующие документы, подтверждающие их наличие;
- Отказ работника от подачи объяснений своему поведению, если на требование работодателя объяснить нарушение, сотрудник отказывается это выполнить.
Список всех бумаг, относящихся к делу, следует привести в увольнительном приказе. Их нужно сохранить и при необходимости использовать в качестве доказательной базы для наложения взыскания в виде увольнения.
Как оформить приказ об увольнении за прогулы
Во избежание двойного оформления распорядительной документации об одной и том же действии, составляется только один приказ Т-8, в котором прописывается причина увольнения. Такой приказ позволит одновременно наказать работника за прогул и оформить завершения трудовых отношений с нарушителем.
Особенности заполнения полей приказа Т-8:
| Наименование поля | Пояснения по заполнению |
| Номер приказа | Присваивается персональный номер, может включать цифры, буквы, знаки. Нумерация определяется регистрационными записями в журнале. |
| Дата составления | Дата должна попадать в период, на протяжении которого по закону можно уволить нарушителя за прогул:
Момент выявления (обнаружения) прогула – этот тот день, когда непосредственный начальник нарушителя получил сведения о прогуле. |
| Прекратить действие договора … | В пустые поля вносится дата подписания трудового договора с увольняемым и его номер. |
| Уволить … | Дата прекращения действия трудового соглашения. Провести увольнительную процедуру можно в любой день, с момента сбора подходящей документации о совершенном проступке. Никаких предупредительных сроков для этой цели не предусмотрено трудовыми законами. |
| Основание | Переписывается формулировка из ТК РФ, где указывается основание увольнения, а также приводятся номер пункта и статьи кодекса.
В данном случае следует воспользоваться пп.а п.6 ст.81 ТК РФ. Основание вписывается без сокращений и аббревиатур. |
| Основание-документ | Реквизиты всех бумаг, имеющих отношение к увольнительной процедуре за прогулы. |
| Подписи | На приказе обязательно ставится подпись руководителя, с момента постановки которой документ вступает в силу.
Если работник не желает подписывать приказ, или не может это сделать по причине отсутствия, то об этом делается запись внизу бланка. |
| Мнение профсоюза | Если в компании есть профсоюз работников, то необходимо обратиться к нему за получением мнения его выборного представительного органа. Сведения об этом мнении вносятся внизу бланка приказа. |
Компания должна обеспечить сохранность приказа об увольнении на протяжении 75 лет.
В соответствии с формулировкой приказа вносится увольнительная запись в кадровую документацию, заполняется последний раздел личной карты. Трудовая книжка увольняемого изымается из места хранения, в нее вносится запись, согласно приказу. Бухгалтерия проводит начисление заработанных средств и компенсации неиспользованного отпуска с последующей выдачей денег сотруднику в день увольнения.
Типовые ошибки при оформлении приказа
Ошибкой будет, если работодатель составит два приказа – о взыскании и увольнении за прогул. В такой ситуации нарушается ч.5 ст.193 ТК РФ. Приказ должен быть один, составить его можно в свободной форме или на основании существующего типового бланка Т-8 (если речь идет об одном трудящемся) или Т-8а (если увольнению подлежит группа лиц).
Иногда допускаются ошибки в указании даты составления. Невозможно увольнение, если упущен срок, отведенный для наложения взыскания на работника за допущенное нарушение. В ТК РФ прописаны ограничивающие сроки для наказания трудящегося:
- 1 месяц со дня обнаружения начальником (исключаются больничные и отпускные периоды всех типов);
- 6 месяцев со дня свершения прогула (исключаются периоды уголовного рассмотрения дела);
- 2 года с момента получения результатов ревизии или аудиторской проверки (исключаются периоды уголовного рассмотрения дела).
Также часто допускаются ошибки в заполнении полей «основание увольнения» и «основание документ». В первое поле вносится запись из ТК РФ в сочетании с ссылкой на нормативный пункт данного кодекса. Во втором поле перечисляются документы, доказывающие, что отсутствие сотрудника действительно можно признать прогулом.
Список должен быть исчерпывающим, содержать реквизиты всех бумаг, имеющих отношений к проступку (акт, докладные и объяснительные записки и прочие документы).
Еще одна популярная ошибка в заполнении приказа – это отсутствие подпись уволенного в специально отведенном поле. Кадровая служба готовит приказ, руководитель его утверждает, после чего проводится увольнительная процедура, а приказ регистрируется и подшивается для хранения. В данной цепочке отсутствует момент донесения до уволенного факта увольнения с объяснением причин этого.
Если последний не желает соглашаться с увольнением и подписывать приказ, то нужно зафиксировать соответствующую запись об отказе на бланке приказа и составить при свидетелях акт об этом. Акт заверяется подписями свидетелей и составителем. В этом случае у работодателя будет доказательство исполнения нормы ТК РФ, требующей осведомленности сотрудника о причинах прекращения с ним трудовых отношений.