Комитет по образованию Санкт-Петербурга
Государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
Текст главы по смыслу разбивают на пункты, а текст пунктов при необходимости – на подпункты.
Заголовки пунктов являются заголовками второго уровня, их нумеруют двумя арабскими цифрами с точками, например 1.1., а заголовки подпунктов – это заголовки третьего уровня, их нумеруют тремя арабскими цифрами с точками, например 1.1.1.
1. Все эти заголовки печатают строчными буквами (первая буква – прописная) и полужирным шрифтом.
2. Точку в конце заголовков не ставят .
3. Заголовки пунктов и подпунктов располагают центрованным способом.
4. Заголовки пунктов и подпунктов не должны занимать всю длину строки. Переносы слов не допускаются , на строки делят по смыслу. Переход на новую строку осуществляется одновременным нажатием клавиш Shift и Enter .
5. Заголовки пунктов и подпунктов должны быть отделены от предыдущего текста (заголовка) и от последующего текста (заголовка).
6. Для выполнения вышеперечисленных требований при форматировании заголовков пунктов и подпунктов в содержащих их абзацах через команду Главная → Абзац устанавливают:
Выравнивание – по центру ;
Уровень – Уровень 2 (заголовок пункта) или Уровень 3 (заголовок подпункта);
Отступ слева и справа 2 см ;
Отступ первой строки – нет ;
Интервал перед – 18 пт ;
Интервал после – 12 пт ;
Междустрочный интервал – Одинарный .
7. Если после заголовка пункта следует не текст, а заголовок подпункта, то в заголовке пункта не надо заказывать интервал после.
8. Заголовок второго и третьего уровня располагают сразу после предыдущего текста (а не в начале новой страницы). Эти заголовки не пишут в конце страницы, если после них не помещается несколько строк последующего текста. Для этого абзац, содержащий заголовок второго или третьего уровня, надо связать с последующим текстом (Главная → Абзац → Положение на странице → не отрывать о следующего). В этом случае заголовок автоматически перейдет на следующую страницу.
5. ОФОРМЛЕНИЕ СНОСОК К ТЕКСТУ
Сноска – это текст, помещаемый в конце страницы и предназначенный для комментария каких-то положений текста или указания на источник информации. Он отделяется от основного текста отчеркивающий линией. В том месте текста, которое требует комментария, ставят знак сноски – арабскую цифру. В начале текста сноски повторяется этот же знак.
При оформлении цифровых таблиц в качестве знака сноски используют звездочки, так как арабские цифры могут быть приняты за обозначения показателя степени.
При употреблении в тексте в качестве знака сноски арабских цифр нумерация сносок может быть постраничной (в пределах одной страницы) или сквозной (на протяжении всего текста).
Знак сноски пишут слитно со словом, после которого они располагаются. Если после этого слова стоит знак препинания, то знак сноски надо располагать перед такими знаками как «точка», «запятая», «точка с запятой», «двоеточие», «тире», но после знаков «многоточие», «вопросительный знак», «восклицательный знак». Исключение – знак сноски, который ставят после точки, обозначающей сокращение слова. Например: 2013 г.1 Если какая-то фраза заключена в скобки или кавычки, то знак сноски около этих знаков располагают по смыслу в зависимости от того, к чему относится текст сноски – ко всей фразе или к ее последнему слову.
Текст сноски должен быть напечатан через междустрочный интервал Одинарный . От отчеркивающей линии текст сноски должен быть отделен интервалом, который в два раза больше интервала, через который печатают сноску. Если на странице расположено несколько сносок, но между их текстами также делают в два раза больший интервал.
Порядок оформления сносок к тексту:
1. Напечатать и отформатировать текст.
2. Установить курсор на месте первой сноски, затем Ссылки → Сноски.
3. Заказать положение сноски Внизу страницы , в качестве формата номера выбрать арабские цифры , начало нумерации с «1 », нумерацию На каждой странице (если нужно, чтобы нумерация сносок на протяжении текста была сквозной, то надо заказать Продолжить ), Вставить .
4. После выполнения этих действий курсор окажется внизу страницы под автоматически появившейся отчеркивающей линией. Также автоматически появится знак сноски и пробел после знака.
5. Стереть автоматически появившийся пробел, вместо него сделать неразрывный пробел (одновременно нажать клавиши Ctrl , Shift и Пробел ) и набрать текст сноски.
6. Установить курсор в месте нахождения следующей сноски и повторять все вышеперечисленные действия до тех пор, пока все сноски к тексту на данной странице не будут набраны.
7. Выделить все тексты сносок, установить необходимый вид и размер шрифта, затем зайти в Главная → Абзац и заказать выравнивание по ширине , уровень – основной текст , междустрочный интервал Одинарный , отступ первой строки 1,25 см , добавить интервал перед 12 пт .
В тексте работы могут встречаться перечисления. Для их оформления можно использовать нумерованные или маркированные списки. Нумерованные списки рекомендуется использовать, если важно количество пунктов в перечислении, в остальных случаях лучше использовать маркированные списки. Если внутри перечисления есть свое перечисление, то сначала применяют нумерованный список, а внутри него – маркированный. Для нумерованных списков следует использовать арабские цифры, после них ставить точку.
Форматирование абзацев, содержащих нумерованные или маркированные списки, не должно отличаться от форматирования основного текста.
6.1. Оформление нумерованных списков
2. Напечатать цифру 1, поставить после нее точку, сделать пробел и набрать текст пункта. Текст должен начинаться с прописной буквы, заканчиваться точкой. В конце текста нажать Enter.
3. Компьютер автоматически сделает нумерованный список (после цифры с точкой вместо пробела появится стрелка). Если этого не произошло, то самостоятельно заказать его, нажав на кнопку , которая находится в меню Абзац .
4. В дальнейшем номера следующих пунктов перечисления будут появляться автоматически.
5. Закончив печать последнего пункта, два раза нажать Enter. В новом абзаце нумерация пропадет, но может произойти сбой в форматировании абзаца, поэтому в нем надо восстановить стандартное форматирование
(см. п.2).
6. Форматирование нумерованных абзацев также может отличаться от стандартного, поэтому их надо выделить, заказать в них стандартное форматирование, а также положение табуляции 1,75 см (Главная → Абзац → Табуляция). Если в перечислении 10 или более пунктов, то в абзацах, начинающихся с двузначной цифры, заказать табуляцию 2,1 см .
Пример оформления нумерованного списка
Правила переносов:
1. Не допускаются переносы в заглавиях.
3. Если абзац заканчивается переносом, то переносить следует не меньше шести-семи знаков.
4. Перенос должен быть грамматически правильным и удобочитаемым.
5. Не отделяется переносом первая буква корня. Неправильно:
наз-вание, сог-ласно, прог-рамма. Следует: на-звание, со-гласно, про-грамма.
6. Сдвоенные согласные в середине слова разделяются переносом. Разные согласные в середине слова делятся свободно.
7. Нельзя начинать строку с Ъ, Ь, Ы, Й.
6.2. Оформление маркированных списков
1. Напечатать обобщающее предложение, в его конце поставить двоеточие и начать Enter.
2. Набрать текст первого пункта перечисления. Текст должен начинаться со строчной буквы, в конце текста ставят точку с запятой. После набора текста нажать Enter.
3. Напечатать все пункты перечисления, после текста последнего пункта напечатать точку и нажать Enter.
4. Выделить все абзацы, входящие с перечисление, и заказать маркированный список, нажав на кнопку , находящуюся в меню Абзац .
5. В качестве знака маркера можно использовать знаки «черточка», «круг», «квадрат», «галочка». Если в работе маркированные списки используются несколько раз, то знак маркера во всех списках должен быть одинаковым. Изменять знак маркера можно, нажав на стрелку в кнопке 0 " style="border-collapse:collapse">
Заголовок граф
Подзаго-ловок граф
Подзаго-ловок граф
Подзаго-ловок граф
Подзаго-ловок граф
Наименование
Наименование
Многострочное наименование боковика выполняется через один интервал, первая строка выделяется
Наименование
Итого
Примечание. Примечания и сноски в таблицах выполняют непосредственно под таблицей, а не в конце страницы текста.
* Сноски в таблицах обозначают не цифрами, а «звездочкой». Такая система сносок в таблицах удобна, потому что обычно знак сноски располагается рядом с цифрой и может быть принят за степень.
В абзаце установить междустрочный интервал Одинарный, отступов слева, справа, отступа или выступа первой строки быть не должно. Обязательно проверить, заказан ли перенос слов, если нет, то заказать.
Напечатать нумерационный заголовок таблицы, затем два раза нажать Enter.
Напечатать тематический заголовок таблицы, два раза нажать Enter.
Нумерационный заголовок выровнять вправо.
Тематический заголовок расположить его по центру.
Приступить к оформлению таблицы.
1. Вставка → Таблица → Число столбцов – 5, число строк – 9 (данные приведены для конкретного примера). Выделить таблицу и заказать в ней междустрочный интервал Одинарный, интервалы перед и после 3 пт, при необходимости интервалы перед и после увеличивают или уменьшают. Также заказать фиксированную ширину столбцов (Макет → Автоподбор → Фиксированная ширина столбца ).
2. Зацепить мышью вертикальную границу между первым и вторым столбцом и сдвинуть ее вправо примерно до середины второго столбца. Выделить 2 – 5 столбцы и выровнять их по ширине (Макет → Выровнять ширину столбцов).
3. В первом столбце выделить 1 – 2 строки и объединить их (Макет → Объединить ячейки). Ввести наименование графы «Боковик».
4. В первой строке выделить 2 – 5 столбцы и объединить их. Ввести наименование «Заголовок граф».
5. Ввести подзаголовки граф.
6. Ввести номера столбцов. Это делают в том случае, если таблица большая и не помещается на одном листе. Тогда на следующем листе сначала пишут Продолжение таблицы 1, а затем указывают номера столбцов, заголовки не повторяют, далее продолжают оформлять таблицу. Можно заказать автоматический повтор заголовков на следующей странице. Для этого надо выделить все наименования граф, далее Макет → Повторить строки заголовков. В этом случае при переходе таблицы на следующую страницу заголовки граф в ней будут автоматически повторены, писать Продолжение таблицы в этом случае не надо, нумеровать каждую графу тоже не надо.
7. Заголовок боковика, заголовки и подзаголовки граф и номера столбцов отцентровать по горизонтали и вертикали (Макет → Выравнивание ).
8. Набрать наименования строк боковика и цифровые данные. В многострочном наименовании строки боковика заказать выступ первой строки на 0,5 см. Цифровых данные надо расположить снизу по центру (Макет → Выравнивание ) и, по возможности, учесть разрядность (добавляя пробелы перед цифрами добиться того, чтобы цифры, обозначающие единицы, были расположены друг под другом, обозначающие десятки тоже друг под другом и т. д.). Если данные в таблице являются не цифровыми, а текстовыми, то текст выровнять сверху по левому краю.
9. Для выполнения итоговой строки: установить курсор в соответствующей строке боковика – Таблица → Разбить ячейки (Число столбцов – 2) – во втором столбце боковика ввести «Итого».
10. В последней строке сначала объединить все столбцы, затем напечатать примечание, нажать Enter, напечатать отчеркивающую линию (15 ударов), снова нажать Enter (если при этом произойдет изменении начерченной линии, то отменить последнее действие) и напечатать знак сноски, сделать неразрывный пробел и напечатать текст сноски.
11. Отформатировать примечание, задав в нем выступ первой строки на 2,95 см.
12. Отформатировать сноску, задав отступ первой строки на 1,25 см.
13. Сделать невидимыми некоторые внутренние линии в таблице (воспользоваться кнопкой , находящейся в меню Абзац и кнопкой Ластик в Конструкторе ).
14. Если таблица в работе не напечатана самостоятельно, а скопирована из какого-то источника информации, то ее оформление надо привести в соответствие с перечисленными выше правилами.
8. ОФОРМЛЕНИЕ РИСУНКОВ
Все схемы, графики, диаграммы, используемые в работе, называются рисунками. Все рисунки нумеруют, нумерация может быть сквозной или в пределах одной главы. На все рисунки должны быть ссылки в тексте. Сам рисунок лучше располагать сразу после того абзаца, в котором дается на него ссылка.
Пример оформления рисунка:
Рис.1. Компоновка спутника «Молния-1»:
1 – антенна ретранслятора; 2 – солнечная батарея;
3 – привод антенны; 4 – блоки РЭУ; 5 – корпус;
6 – телевизионная камера с системой самонаведения
Рисунок должен быть расположен по центру страницы, в абзаце, содержащем рисунок, не должно быть заказано отступа или выступа первой строки. В подрисуночной подписи заказывают междустрочный интервал Одинарный, перед – 12 пт, после – 6 пт. В расшифровке деталей рисунка заказывают междустрочный интервал Одинарный, после – 18 пт. Длина одной строки подрисуночной подписи и расшифровки деталей рисунка не должны занимать всю длину строки. Переносы слов в них не допускаются, на новую строку в этих абзацах переходить, одновременно нажимая Shift и Enter .
Если есть только подрисуночная подпись без расшифровки деталей рисунка, то в содержащем ее абзаце заказывают междустрочный интервал Одинарный, перед – 12 пт, после – 18 пт. В этом случае в конце подрисуночной подписи не ставят точку.
9.
ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ФОРМУЛ
И ТЕКСТОВ С ФОРМУЛАМИ
(1)
|
Среднегодовая мощность – это мощность, которой располагает предприятие или его структурное подразделение в среднем за год с учетом прироста и выбытия наличных мощностей.
Составим баланс производственных мощностей предприятия.
Баланс производственной мощности может быть выражен следующей формулой:
ПМк = ПМн + ПМот + ПМтп +(–) ПМна – ПМв, (3)
где ПМк – производственная мощность на конец планируемого периода (выходная мощность);
ПМн – то же на начало периода (входная);
ПМот – прирост производственной мощности в плановом периоде за счет проводимых организационно-технических мероприятий;
ПМтп – прирост мощности за счет расширения, технического перевооружения и реконструкции предприятия;
ПМна – прирост (+) или уменьшение (– ) мощности в связи с изменением номенклатуры и ассортимента продукции;
ПМв – уменьшение производственной мощности, вызванное выбытием основных производственных фондов .
Производственная мощность и баланс производственной мощности предприятия рассчитываются в тех же единицах, в каких планируется и учитывается производство промышленной продукции (работ, услуг).
Первоначальная стоимость основных средств, поступивших за счет капитальных вложений предприятий, включает затраты на возведение (сооружение) или приобретение основных средств, включая расходы по доставке и установке, а также иные расходы по доведению данного объекта до состояния готовности к эксплуатации по назначению. Для отдельного объекта первоначальную стоимость определяют по формуле
где Соб – стоимость приобретенного оборудования;
Зтр – затраты на транспортировку;
Зпр – прочие затраты.
Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации , признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации.
Однако самый точный способ определения среднегодовой стоимости основных средств – это расчет по формуле средней хронологической:
|
где Сн – стоимость основных средств на начало месяца;
Ск – стоимость основных средств на конец месяца.
Через определенный период времени с момента покупки или создания основные средства теряют часть своей стоимости. В экономике такое явление называется износом.
10. СОЗДАНИЕ АВТОСОБИРАЕМОГО ОГЛАВЛЕНИЯ
После того, как написан и отформатирован весь текст работы, надо создать оглавление. Для этого:
1. Сделать две чистые страницы в начале работы (два раза одновременно нажать клавиши Ctrl и Enter , установив курсов в начале заголовка «введение»). На первой странице впоследствии будет оформлен титульный лист, а на второй оформляется оглавление.
2. Установив курсором в начале второй страницы, зайти в Ссылки , затем Оглавление → Автособираемое оглавление. На этой странице появится заголовок Оглавление и само оглавление, которое должно включать все заголовки работы. Если какой-то заголовок не появился в оглавлении или появились лишние заголовки, то надо проверить уровни, заданные в этих абзацах, при необходимости внести исправления и установив курсор на автособранном оглавлении, нажать правую клавишу мыши, выбрать вариант Обновить поле , затем обновить целиком .
3. Убедившись, что автособранное оглавление соответствует заголовкам работы, приступить к его форматированию. Заголовок «Оглавление» следует расположить по центру страницы и задать в нем уровень – основной текст , отступ слева и справа – 0 см , первая строка – нет , интервалы перед и после – 0 пт , междустрочный интервал – Одинарный . Так как этот заголовок короткий, то его следует написать вразрядку (Главная → Шрифт → Интервал → Разреженный на 6 пт → ОК ).
4. Если слова «ВВЕДЕНИЕ» и «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» в автособранном оглавлении написаны вразрядку, то выделить их (именно в оглавлении, а не в тексте работы) и установить интервал – Обычный .
5. Выделить все автособранное оглавление (кроме заголовка «Оглавление»), установить в нем шрифт Times New Roman 14, убрать полужирный шрифт, если он появился, заказать во всем оглавлении выравнивание – По левому краю , уровень – Основной текст , отступ справа – 0 см , интервал перед – 0 пт , интервал после – 6 пт , междустрочный – Одинарный .
6. Установить курсор на любой строке, соответствующей заголовку первого уровня и установить в этом абзаце отступ слева – 0 см , выступ первой строки – 0,55 см . После этого остальные строки, соответствующие заголовкам первого уровня, должны отформатироваться аналогично. Если этого не произошло, то сделать это вручную.
7. В строках, соответствующих заголовкам второго уровня, установить отступ слева – 0,55 см , выступ первой строки – 0,9 см .
8. В строках, соответствующих заголовкам третьего уровня, установить отступ слева – 1,45 см , выступ первой строки – 1,25 см .
9. Цифры, соответствующие номерам страниц, должны быть по правому краю страницы и соединены с наименованием заголовка точками. Если это не произошло автоматически, то через Главная → Абзец → Табуляция установить позицию табуляции 16,5 см , выравнивание – по правому краю , заполнитель – точки .
10. В процессе выполнения вышеперечисленных действий может произойти сбой в виде, размере, форме написания шрифта в автособранном оглавлении. Поэтому, когда все строки в нем отформатированы, а цифры правильно расположены и соединены с наименованиями, надо еще раз выделить все автособранное оглавление и установить в нем нужный вид и размер шрифта.
11. Если в процессе форматирования автособранного оглавления оно перешло на следующую страницу, то надо еще раз обновить поле , но обновить только номера страниц .
На следующей странице приведен пример правильно оформленного автособранного оглавления.
ВВЕДЕНИЕ. 3
1. НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ.. 5
1.1. Нормативная база документационного обеспечения управления. 5
1.2. Характеристика отдельных документов нормативной базы документационного обеспечения управления. 6
2. АНАЛИЗ СООТВЕТСТВИЯ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ АДМИНИСТРАЦИИ ПЕТРОГРАДСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИМ ТРЕБОВАНИЯМ.. 17
2.1. Структура Администрации Петроградского района. 17
2.2. Оформление управленческих документов Администрации Петроградского района Санкт-Петербурга. 20
2.2.1. Перечень реквизитов и их расположение в документах Администрации Петроградского района Санкт-Петербурга. 21
2.2.2. Оформление реквизитов документов Администрации Петроградского района Санкт-Петербурга. 23
2.2.3. Виды бланков документов, используемых в Администрации Петроградского района. 37
2.2.4. Правила подготовки и изготовления документов в Администрации Петроградского района. 38
2.2.5. Порядок оформления правовых актов Администрации. 41
2.2.6. Оформление распоряжений (приказов) Администрации. 42
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 44
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.. 46
Приложение. 47
Вид шрифта должен совпадать с видом шрифта, используемого в основном тексте. Размер шрифта должен быть на два пункта меньше. То есть надо установить Times New Roman 12 .
Предпочтительнее всего использовать именно этот знак.
Список литературы должен включать не менее 15 источников
В списке литературы сначала у казываются
- источники законодательной базы (федеральные, региональные, местные нормативные правовые акты), затем
– научные публикации и учебные пособия (книги, статьи, авторефераты диссертаций, диссертации) (сначала на русском языке, затем – на иностранных ) в алфавитном порядке.
- Интернет сайты , послужившие материалами для реферата, указываются в конце списка .
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ИНТЕРНЕТ РЕСУРСОВ
Описание электронных ресурсов
Нераспространение оружия массового уничтожения: план действий «группы восьми», Эвиан, 1-3 июня 2003 г. // http: // www.mid.ru.
Антитеррористическая конвенция (правила поведения СМИ в случаях террористического акта и контртеррористической операции), 11 апреля 2003 г. // http://www.mid.ru.
Литература, используемая для подготовки реферата не старше 5 лет.
з) Сноски на использованные источники, при написании работы целесообразно делать на страницах текста внизу (по соответствующей форме), там, где они приводятся.
и) Часть иллюстративного материала в виде нестандартных таблиц (больше 2/3 страницы) и схем может быть перенесена в приложения, которые нумеруются (например: Приложение 1, Приложение 2 и т.д. в правом верхнем углу)
Объем курсовой работы должен составлять 22 – 30 страниц машинописного текста, не включая библиографические списки и приложения.
V. Частные требования к курсовой работе
1. Курсовая работа должна быть подготовлена по теме, в соответствии с программой курса и представлена преподавателю в сроки, установленные решением кафедры.
2. Курсовая работа скрепляется и представляется оформленной в папке.
Общие технические требования :
Поля : левое 35 мм, правое 10 мм, нижнее и верхнее – по 20 мм.
Интервал :основной текст и список литературы – 1,5 ;
примечания (постраничные сноски) – 1 .
Гарнитура : Times New Roman
Размер кегля : основной текст и список литературы – 14 пт.;
примечания (постраничные сноски) – 10 пт;
название Главы – 16 пт., полужирный;
название параграфов, рисунков и таблиц: 14 пт., полужирный.
Выравнивание: основной текст, список литературы и постраничные сноски – по ширине; названия глав и параграфов – по центру .
Абзацы печатаются с красной строки;
от левого поля имеется отступ 1,25 см.
Расстояние между абзацами = 0 (см. Формат Абзац)
Расстояние между заголовками главы и параграфа выдерживается
в один интервал . Расстояние между текстом предыдущего параграфа и названием следующего должно равняться двум интервалам .
Каждая глава начинается с новой страницы .
Нумерацию страниц начинают с титульного листа, на котором номер страницы не ставится . Кроме титульного листа все страницы работы нумеруются арабскими цифрами, которые ставятся внизу страницы справа.
Кавычки должны иметь вид « Текст» (печатные кавычки).
Объем основного текста (Введение + Основная часть + Заключение) :
22-30 листов
VI. Защита курсовых работ
1. Проводиться по окончании изучения курса в специально отведенное учебным планом время.
а) Основные положения введения (актуальность темы, цели и задачи курсовой работы, краткая характеристика проблемы).
б) Наиболее важные аналитические положения главной части работы, раскрывающие сущность исследуемой темы.
3. Материалы резюме являются основой для подготовки выступления на защите курсовой работы.
4. Время изложения основных концептуальных положений по теме курсовой работы, как правило, не превышает 15 минут.
VII. Критерии оценки курсовых работ
«Отлично» выставляется при соблюдении всех требований к курсовой работе.
«Хорошо» выставляется, если при наличии выполненной на высоком уровне реферативной части исследовательская часть и выводы недостаточно убедительны.
«Удовлетворительно» выставляется при частичном соблюдении требований к курсовой работе:
Суть проблемы раскрыта недостаточно тщательно;
Отсутствует одна из структурных частей работы.
«Неудовлетворительно» выставляется, если не соблюдены все основные требования к курсовой работе.
VIII. Организационные вопросы
Темы курсовых работ и научные руководители определяются ежегодно на заседании кафедры и представляются на утверждение совету факультета. После утверждения на совете факультета темы курсовых работ доводятся до сведения студентов, в установленное преподавателем время. семестра. Основанием для допуска к защите является письменный отзыв научного руководителя.
Рецензенты курсовых работ назначаются из числа преподавателей кафедры.
Защита курсовой работы проводится в комиссии.
В ходе защиты курсовой работы студент излагает основные положения работы. Отвечает на вопросы членов комиссии, критические замечания и вопросы рецензента.
Защищенные курсовые работы хранятся на кафедре в течение 5 лет.
Каждому человеку, занимающемуся научной работой и, приходилось сталкиваться с проблемой оформления списка литературных источников в Microsoft Word по ГОСТ 7.0.5-2008 (когда по требованиям необходимо оформить список по ГОСТ в квадратных скобках). Не буду описывать мучения, если вы сталкивались, то и так поймете о чем речь. В статье я с вами поделюсь способами, как в Microsoft Word сделать библиографию по ГОСТ 7.0.5-2008, найденными мною в сети!
Сложный способ - использование стилей xsl
В word"e есть утилита, которая позволяет управлять источниками литературы. Найти ее можно во вкладке Ссылки, а называется "Ссылки и списки литературы". Эта утилита имеет несколько встроенных стилей, 2 из которых называются "ГОСТ - сортировка по именам" и "ГОСТ - сортировка по названиям". Если вы уже пробовали ими воспользоваться, то вы уже знаете, что к современному ГОСТ"у 7.0.5-2008 они не имеют отношения. Отмечу, что эта утилита ужасно не удобна и создание библиографии в ней отнимает огромное количество времени. Однако, если вы уже проделали большую работу и создали в ней свой список литературных источников, а проблема заключается лишь в оформлении библиографии по ГОСТ"у, то первый способ как раз для вас.
Итак, согласно ГОСТ 7.0.5-2008, может быть два варианта оформления: 1. Сортировка по мере появления ссылок в тексте; 2. Сортировка по авторам. Каждому из вариантов соответствует свой стиль, о том, как их установить и использовать, читайте далее:
Библиография согласно ГОСТ 7.0.5-2008 - нумерование ссылок в тексте по порядку упоминания
- Скачиваем файл стиля GOST-R-7.0.5-2008.xsl (страница проекта на GitHub: gost-r-7.0.5-2008 )
- Читаем readme (необязательно, там такая же инструкция, что и здесь), затем копируем файл стиля:
- для Word 2010 - в директорию ;
- для Word 2013 - в
Библиография согласно ГОСТ 7.0.5-2008 - сортировка по авторам
- Скачиваем файл стиля GOST-R-7.0.5-2008-lexicographically.xsl
- Копируем файл стиля:
- для Word 2010 - в директорию :\Program Files\Microsoft Office\Office 14\Bibliography\Style ;
- для Word 2013 - в :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography\Style
- Запускаем BibWord Extender, указываем в нем расположение папки Program Files\Microsoft Office\Office 14\Bibliography\Style (он поможет это сделать сразу):
Ps: Благодарим пользователя det-random за кучу потраченного времени на реализации данного способа!
Простой способ - Mendeley
Когда я сделал все, что описано в первом способе и все заработало, я уже думал на этом остановиться. Однако случайно на одной из страниц увидел упоминание о программе Mendeley . Решил посмотреть, что же она из себя представляет. И не прогадал! Судя по количеству фич, бесплатный (!!!) Mendeley превосходит платные аналоги, такие как EndNote, RefWorks, Zotero, Papers.
Mendeley оказался на редкость удобным в использовании, интуитивно понятным, имеет возможность синхронизации между устройствами, кроссплатформенный, дает 2Gb места под хранение оригиналов статей в pdf и других форматах. Заинтересовало? Тогда приступим!
- Проходим несложную регистрацию на mendeley.com
- Скачиваем десктопную версию для Windows Mendeley-Desktop-1.13.8-win32.exe
- Устанавливаем, а затем запускает клиент.
- Вводим почту и пароль, указанные при регистрации.
- Теперь можем приступить к работе.
- Перетаскиваем файлы прямо в клиент, либо открываем в меню
- Программа сразу постарается автоматически заполнить поля "Автор, Название, Год, Где опубликовано
- Если программа не корректно распознала, то в левой колонке вы всегда можете отредактировать, или воспользоваться поиском по названию. Если статья будет найдена в онлайн библиотеке Mendeley, то она автоматически исправит ошибки.
- Вы также можете разложить статьи по удобным для вас папкам.
Установка плагина для MS Word
Перейдем к самому вкусному: плагин для Microsoft Word!
- Переходим в меню Tools -> Install MS Word Plugin .
- Russian GOST R 7.0.5-2008 (Russian) - сортировка по авторам
- Russian GOST R 7.0.5-2008 (numeric) - сортировка по порядку упоминания
- Ставим курсор там, где нужно вставить ссылку на литературный источник
- Нажимаем кнопку "Insert Citation" .
- В появившемся окне ищем нужный нам источник
На этом я заканчиваю эту статью, думаю с остальными возможностями программы Mendeley вы сможете разобраться самостоятельно, а я надеюсь, что вам удалось решить насущную проблему о том, как оформить в MS Word список литературы по ГОСТ"у 7.0.5-2008 в квадратных скобочках ))).
Оценка курсовой работы зависит не только от качества проведенного исследования, но и от грамотного оформления этого документа. Даже самая интересная работа может быть испорчена неправильно выбранным шрифтом или неверно оформленными заголовками. Студенту-новичку часто бывает непросто учесть все детали форматирования исследования, в этой статье мы кратко осветим все основные требования ГОСТа.
Прежде чем приступать к финальному оформлению своей работы, обязательно поинтересуйтесь у преподавателя кафедры, для которой вы проводите исследование, есть ли у них специальные методические требования к написанию курсовых работ. Многие ВУЗы, имеют свои рекомендации по форматированию исследования, отличные от правил ГОСТа. Мы же рассмотрим наиболее распространенные правила.
Правила оформления текста курсовой работы.
По требованиям ГОСТа 7.32-2001, для написания исследования используется шрифт гарнитуры Times New Roman, черного цвета, 12 или 14 кегля. Работа должна быть напечатана с одной стороны книжного листа размера A4. Полужирным начертанием разрешается выделять только заголовки глав и крупных разделов.
Прежде чем начинать печатать курсовую работу, сразу выставите в текстовом редакторе все требуемые параметры страницы и форматирования текста. Это позволит больше никогда не возвращаться к этому вопросу, в процессе написания исследования, и быть уверенным, что все правила соблюдены. Поля курсовой работы имеют четко установленные размеры: верхнее и нижнее - 2 см, правое поле - 1 см, и левое - 3 см. Некоторые ВУЗы устанавливают другие требования к этому параметру, но они всегда не меньше этих значений. Весь текст должен быть выровнен «по ширине», написан использованием полуторного межстрочного интервала и отступ «красной строки» 1,25 - 1,5 см.
Правила нумерации в курсовой работе.
Страницы курсовой работы принято нумеровать арабскими цифрами. При составлении раздела «Содержание» обязательно указывается номера страниц, на которых расположены названия разделов, глав, пунктов и т.д. Номер страницы располагается по центру, снизу или сверху, точка после цифры не ставится. Соблюдается сквозная нумерация страниц по тексту всей курсовой работы, но номер первой страницы на титульном листе не указывается.
Объем курсовой работы варьирует в зависимости от курса и требований преподавателя. Обычно для первокурсников достаточными будут 20-30 страниц исследования, а студенты 4 и 5 курсов, уже сдают более основательные курсовые работы, объемом от 40 страниц, без учета приложений.
Правила оформления заголовков.
Заголовки всех структурных элементов курсовой работы (введение, заключение, список источников и т.д.), а также названий больших глав, пишутся прописными буквами (клавиша Caps Lock) и располагаются по центру страницы.
Глава 1. НАЗВАНИЕ ГЛАВЫ
Обратите внимание, что знаки препинания в конце заголовков не ставятся. Для написания используется тот же шрифт, что и для основного текста (Times New Roman), иногда допускается полужирное начертание. Заголовок структурной части или большой главы курсовой работы всегда располагается вверху нового листа, для этого используется команда «разрыв страницы».
Заголовки разделов и пунктов, располагаются с отступа. Важно грамотно вести нумерацию этих разделов. Номер выставляется арабскими буквами, точка в конце названия не ставится.
2. Заголовок раздела
2.1. Заголовок пункта
2.2. Следующего пункта
Чтобы заголовки сразу бросались в глаза на странице, они отделяются от основного текста большими по размеру междустрочными интервалами. Между названием и предыдущим текстом выставляется тройной интервал, а между заголовком и последующим текстом - двойной междустрочный интервал.
Правила оформления приложений.
Старайтесь всегда включать в курсовую работу приложения. Во-первых, правильно собранные приложения добавят весомости вашему исследованию, во-вторых, в его оформлении нет ничего сложного, и грамотно составленные приложения станут дополнительным плюсом к общей оценке курсовой работы.
Приложения располагаются в самом конце курсовой работы, после списка литературы. На все материалы этого раздела должны быть ссылки в тексте курсовой работы. Именно в порядке встречаемости в исследовании приложения и комплектуется. Нумеруются они обычно арабскими цифрами (Приложение 1, Приложение 2 и т.д.) или прописными буквами русского алфавита (Приложение А, Приложение Б и т.д.). Каждое приложение начинается с нового листа, в верхнем правом углу указывается порядковый номер документа и, в следующей строчке, его название.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ЗАГОЛОВОК ДОКУМЕНТА
Разрешается использование прописных букв для написания заголовков приложения и полужирное начертание или курсив.
Правила составления списка литературы.
Рекомендуется, чтобы в курсовой работе было использовано не менее 20 источников. Все они должны быть указаны в разделе «библиография». Источники литературы важно располагать в алфавитном порядке, учитывается первая буква фамилии автора книги. Обратите внимание, что сначала выписываются нормативно-правовые документы, затем учебные пособия и книги, после них располагается блок, где указаны выходные данные статей из периодических изданий, и замыкают электронные источники информации.
При написании исследования важно использовать как можно более актуальные источники, поэтому список литературы, где будут указаны издания, вышедшие ещё в прошлом веке, безусловно, понизят шансы получить отличную оценку.
Существует определенная схема, для правильного оформления библиографических данных. Она лишь незначительно видоизменяется, в зависимости от типа издания.
Автор (сначала фамилия, затем инициалы), Название учебного пособия. / Редактор (сначала инициалы, замет фамилия). - Город издательства (сокращение). : Название издательства, год издания. - Количество страниц.
Например:
Зарва М.В. Слово в эфире: О языке и стиле радиопередач: учебное пособие для вузов./ С.Г. Крылова. - М. : Искусство, 2011. - 177 с.
Статьи из журнала или газеты оформляется подобным образом, но после названия статьи располагаются 2 косых линии (//), пишется название периодического издания и, в конце, указываются страницы, где можно прочесть данную статью (С. 134-142).
Грамотное оформление курсовой работы - это самое главное правило для получения отличной оценки. Так как часто, из-за большой занятости, преподаватели просто не успевают изучить текст исследования, а оценить правильность оформления курсовой работы можно достаточно быстро. Поэтому, на практике, оценка за курсовую работу часто ставится не за качество исследования, и за внимательное выполнение требований к оформлению документа.
Выравнивание текста на странице – одна из важнейших операций форматирования. При помощи выравнивания можно, например, поместить заголовок текста посередине страницы, а подпись в конце письма – по правому краю. Многие начинающие пользователи для подобных задач многократно нажимают клавишу пробел, однако при помощи выравнивания управлять размещением текста на странице проще, быстрее и правильнее.
В Word можно выравнивать текст:
По левому краю – используется в документах Word по умолчанию;
По центру – чаще всего применяется для заголовков;
По правому краю – так обычно выравнивают подписи в письмах и деловых документах, а также подзаголовки;
По ширине – чаще всего используется в документах, предназначенных для вывода на печать и последующего чтения (выровненный по ширине документ на листе бумаги выглядит аккуратнее, его легче воспринимать). При этом текст выравнивается по левому и правому краю, а пробелы между словами увеличиваются.
Чтобы выровнять весь абзац, его необязательно выделять, достаточно установить курсор в его любое место. Для выравнивания определенного участка текста его нужно выделить.
Выравнивание всего текста или отдельных абзацев можно изменить несколькими способами:
При помощи соответствующих кнопок группы Абзац вкладки Главная на ленте:
· По левому краю
· По центру
· По правому краю
· По ширине
Используя список Выравнивание диалогового окна Абзац (рис. 4.13).
Рис. 4.13. Диалоговое окно Абзац, список Выравнивание
Это окно можно вызвать, щелкнув на кнопке открытия окна в группе Абзац вкладки Главная на ленте (рис. 4.14) или выполнив команду Абзац контекстного меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши в любом месте абзаца.
Рис. 4.14. Кнопка вызова окна Абзац