Списком литературы называют перечень литературных источников в документе, на которые ссылался пользователь при его создании. Также, к списку литературы причисляют цитируемые источники. В программе MS Office предусмотрена возможность быстрого и удобного создания списков литературы, в которых будут использоваться сведения об источнике литературы, указанные в текстовом документе.
1. Откройте документ, в котором необходимо создать список литературы, и перейдите во вкладку “Ссылки” .
2. В группе “Списки литературы” кликните по стрелке, расположенной рядом с пунктом “Стиль” .
3. Из выпадающего меню выберите стиль, который нужно применить к литературному источнику и ссылке.
Примечание: Если документ, в который вы добавляете список литературы, относится к области общественных наук, для литературных источников и ссылок рекомендовано применять стили “APA” и “MLA” .
4. Кликните по месту в конце документа или выражению, которое будет использоваться в качестве ссылки.
6. Выполните необходимое действие:
- Добавить новый источник: добавление сведений о новом источнике литературы;
- Добавить новый заполнитель: добавление заполнителя, необходимого для отображения нахождения цитаты в тексте. Эта команда также позволяет вводить дополнительные сведения. В диспетчере источников около источников заполнителей появится вопросительный знак.
7. Нажмите стрелку, расположенную рядом с полем “Тип источника” , чтобы ввести сведения об источнике литературы.
Примечание: В качестве литературного источника может выступать книга, веб-ресурс, отчет и т.д.
8. Введите необходимые библиографические сведения о выбранном источнике литературы.
- Совет:
Для ввода дополнительных сведений установите галочку напротив пункта .
Примечания:
- Если в качестве стиля для источников вы выбрали ГОСТ или ISO 690, при этом ссылка не является уникальной, к коду необходимо добавить буквенный символ. Пример такой ссылки: .
- Если в качестве стиля для источника используется “ISO 690 — цифровая последовательность” , а ссылки при этом располагаются непоследовательно, для корректного отображения ссылок кликните по стилю “ISO 690” и нажмите “ENTER” .
Поиск источника литературы
В зависимости от того, какой тип документа вы создаете, а также от того, какой его объем, список литературных источников тоже может быть разным. Хорошо, если перечень литературы, к которой обращался пользователь, небольшой, но ведь и противоположное вполне возможно.
В случае, если список литературных источников действительно большой, не исключено, что ссылка на некоторые из них будет указана в другом документе.
Примечания:
- Если вы откроете новый документ, еще не содержащий в своем составе ссылок и цитат, литературные источники, которые были использованы в документах и созданные ранее, будут располагаться в списке “Главный список” .
- Если вы откроете документ, в котором уже есть ссылки и цитаты, их литературные источники будут отображены в списке “Текущий список” . Литературные источники, на которые были ссылки в данном и/или созданных ранее документах, тоже будут находиться в списке “Главный список”.
2. Для поиска необходимого литературного источника, выполните одно из следующих действий:
- Совет:
Если вам необходимо выбрать другой основной (главный) список, из которого можно будет импортировать литературные источники в документ, с которым вы работаете, нажмите кнопку “Обзор”
(ранее “Обзор в диспетчере ресурсов”
). Этот метод особенно удобно использовать при наличии совместного доступа к файлу. Таким образом в качестве списка с источником литературы может использоваться документ, расположенный на компьютере коллеги или, к примеру, на веб-узле учебного заведения.
Редактирование заполнителя ссылок
В некоторых ситуациях может возникнуть необходимость создать заполнитель, в котором будет отображаться местоположение ссылки. При этом, полные библиографические сведения об источнике литературы планируется добавить позже.
Так, если список уже создан, то изменения сведений об источнике литературы автоматически будут отражены в списке литературы, если ранее он уже был создан.
Примечание: Около заполнителя в диспетчере источников появится вопросительный знак.
1. Нажмите кнопку “Управление источниками” , расположенную в группе “Ссылки и списки литературы” , вкладка “Ссылки” .
2. Выберите в разделе “Текущий список” заполнитель, который требуется добавить.
Примечание: В диспетчере источников источники заполнителей представлены в алфавитном порядке в соответствии с именами тегов (точно так же, как и у остальных источников). По умолчанию имена тегов заполнителей являются номерами, но при желании вы всегда можете указать для них любое другое имя.
3. Нажмите “Изменить” .
4. Нажмите стрелку, установленную рядом с полем “Тип источника” , чтобы выбрать подходящий тип, а затем начните вводить сведения об источнике литературы.
Примечание: В качестве литературного источника может выступать книга, журнал, отчет, веб-ресурс и т.д.
5. Введите необходимые библиографические сведения об источнике литературы.
- Совет:
Если вы не желаете вручную вводить имена в требуемом или необходимом формате, для упрощения задачи используйте кнопку “Изменить”
для заполнения.
Установите галочку напротив пункта “Показать все поля списка литературы” , чтобы ввести больше сведений об источнике литературы.
Создание списка литературы
Вы можете создать список литературы в любой момент после того, как в документ был добавлен один или несколько литературных источников. В случае, если для создания законченной ссылки сведений недостаточно, можно использовать заполнитель. При этом, ввести дополнительные сведения можно будет позже.
Примечание: В списке литературы не отображаются заполнители ссылок.
1. Кликните в том месте документа, где должен находиться список литературы (вероятнее всего, это будет конец документа).
2. Нажмите кнопку “Список литературы” , расположенную в группе “Ссылки и списки литературы” , вкладка “Ссылки” .
3. Для добавления списка литературы в документ, выберите пункт “Список литературы” (раздел “Встроенные” ) — это стандартный формат списка литературы.
4. В указанное место документа будет добавлен созданный вами список литературы. Если это необходимо, измените его внешний вид.
Вот, собственно, и все, ведь теперь вы знаете, как создать список литературы в Microsoft Word, предварительно подготовив список литературных источников. Желаем вам легкого и результативного обучения.
Список литературы преподы любят смотреть не меньше, а возможно и больше введения, поэтому см. первое предложение параграфа 5.1. 🙂
Итак, поговорим о том, как сделать список Ваших источников идеальным. Тут существует несколько правил:
- Для начала дайте несколько законов или кодексов, которые связаны с Вашей тематикой;
- Большую часть источников должны составлять периодические издания – журналы, газеты, материалы конференций, причем обязательно самые новые, напечаттанные год, максимум 2 года назад;
- Рекомендую вводить в свой список по возможности книги только именитых авторов в т.ч. зарубежных классиков;
- Обязательно вставьте в конце несколько веб-сайтов, это украсит Ваш список. Только не нужно писать, что-то типа diplom.ru:-). Рекомендую указать как минимум сайты Госдумы и Госкомитета по статистике. Если у Вашего предприятия есть страничка в сети, о ней тоже не забудьте.
О том, какое количество источников у Вас должно быть смотрите в методичке.
После того как накопите достаточное количество литературных источников, их необходимо отсортировать по алфавиту (по фамилиях авторов). Делается это очень легко в Ворде. С умилением вспоминаю тот день, когда я по неопытности делал это на протяжении часа вручную:-).
Итак, чтобы отсортировать список литературы по алфавиту выполняем следующие действия:
1. Все законы переносим в начало списка, а Web-источники в конец;
2. Выделяем книги и журналы (все что между законами и Web-ссылками);
3. Выбираем на панели сверху: Таблица – Сортировка. Появится окно “Сортировка текста”:
Установите такие же параметры как показано на рисункке (должны стоять по умолчанию) и жмите ОК! Важный момент – для того, чтобы Word корректно отсортировал Ваш список, каждый источник в нем должен быть выделен в виде отдельного абзаца. Это значит, что если Вы нажмете в Ворде кнопку (Непечатаемые знаки) в конце каждого источника должен появиться знак абзаца: .
Например:
Структура источников должна быть следующей:
- Фамилия и инициалы автора(ов);
- Для периодических изданий, по порядку: название статьи, двойной слеш (//) и название журнала или газеты;
- Для книг и пособий: название книги, точка и дефис, название издательства;
- Год выхода;
- Для периодики – обязательно указывать номер журнала или газеты;
- Количество страниц для книг или диапазон страниц для периодики;
- Нормативные акты кроме названия обязательно должны содержать номер и дату.
Чтобы было проще понять как оформляется литература, смотрите пример ниже.
После сортировки выделите весь список и сделайте его маркированным (пронумеруйте). Ни в коем случае не делайте нумерацию вручную! Если вдруг понадобится вставить какой-либо источник посреди списка, будете долго и нудно все переделывать. В результате у Вас должно получиться что-то похожее на это, только немного побольше:
Пример оформления списка литературы:
|
Литература 1. Об авторском праве и смежных правах (ред. от 20.07.2004). Закон Российской Федерации от 9 июля 1993 года N 5351-1
|
Комитет по образованию Санкт-Петербурга
Государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
Текст главы по смыслу разбивают на пункты, а текст пунктов при необходимости – на подпункты.
Заголовки пунктов являются заголовками второго уровня, их нумеруют двумя арабскими цифрами с точками, например 1.1., а заголовки подпунктов – это заголовки третьего уровня, их нумеруют тремя арабскими цифрами с точками, например 1.1.1.
1. Все эти заголовки печатают строчными буквами (первая буква – прописная) и полужирным шрифтом.
2. Точку в конце заголовков не ставят .
3. Заголовки пунктов и подпунктов располагают центрованным способом.
4. Заголовки пунктов и подпунктов не должны занимать всю длину строки. Переносы слов не допускаются , на строки делят по смыслу. Переход на новую строку осуществляется одновременным нажатием клавиш Shift и Enter .
5. Заголовки пунктов и подпунктов должны быть отделены от предыдущего текста (заголовка) и от последующего текста (заголовка).
6. Для выполнения вышеперечисленных требований при форматировании заголовков пунктов и подпунктов в содержащих их абзацах через команду Главная → Абзац устанавливают:
Выравнивание – по центру ;
Уровень – Уровень 2 (заголовок пункта) или Уровень 3 (заголовок подпункта);
Отступ слева и справа 2 см ;
Отступ первой строки – нет ;
Интервал перед – 18 пт ;
Интервал после – 12 пт ;
Междустрочный интервал – Одинарный .
7. Если после заголовка пункта следует не текст, а заголовок подпункта, то в заголовке пункта не надо заказывать интервал после.
8. Заголовок второго и третьего уровня располагают сразу после предыдущего текста (а не в начале новой страницы). Эти заголовки не пишут в конце страницы, если после них не помещается несколько строк последующего текста. Для этого абзац, содержащий заголовок второго или третьего уровня, надо связать с последующим текстом (Главная → Абзац → Положение на странице → не отрывать о следующего). В этом случае заголовок автоматически перейдет на следующую страницу.
5. ОФОРМЛЕНИЕ СНОСОК К ТЕКСТУ
Сноска – это текст, помещаемый в конце страницы и предназначенный для комментария каких-то положений текста или указания на источник информации. Он отделяется от основного текста отчеркивающий линией. В том месте текста, которое требует комментария, ставят знак сноски – арабскую цифру. В начале текста сноски повторяется этот же знак.
При оформлении цифровых таблиц в качестве знака сноски используют звездочки, так как арабские цифры могут быть приняты за обозначения показателя степени.
При употреблении в тексте в качестве знака сноски арабских цифр нумерация сносок может быть постраничной (в пределах одной страницы) или сквозной (на протяжении всего текста).
Знак сноски пишут слитно со словом, после которого они располагаются. Если после этого слова стоит знак препинания, то знак сноски надо располагать перед такими знаками как «точка», «запятая», «точка с запятой», «двоеточие», «тире», но после знаков «многоточие», «вопросительный знак», «восклицательный знак». Исключение – знак сноски, который ставят после точки, обозначающей сокращение слова. Например: 2013 г.1 Если какая-то фраза заключена в скобки или кавычки, то знак сноски около этих знаков располагают по смыслу в зависимости от того, к чему относится текст сноски – ко всей фразе или к ее последнему слову.
Текст сноски должен быть напечатан через междустрочный интервал Одинарный . От отчеркивающей линии текст сноски должен быть отделен интервалом, который в два раза больше интервала, через который печатают сноску. Если на странице расположено несколько сносок, но между их текстами также делают в два раза больший интервал.
Порядок оформления сносок к тексту:
1. Напечатать и отформатировать текст.
2. Установить курсор на месте первой сноски, затем Ссылки → Сноски.
3. Заказать положение сноски Внизу страницы , в качестве формата номера выбрать арабские цифры , начало нумерации с «1 », нумерацию На каждой странице (если нужно, чтобы нумерация сносок на протяжении текста была сквозной, то надо заказать Продолжить ), Вставить .
4. После выполнения этих действий курсор окажется внизу страницы под автоматически появившейся отчеркивающей линией. Также автоматически появится знак сноски и пробел после знака.
5. Стереть автоматически появившийся пробел, вместо него сделать неразрывный пробел (одновременно нажать клавиши Ctrl , Shift и Пробел ) и набрать текст сноски.
6. Установить курсор в месте нахождения следующей сноски и повторять все вышеперечисленные действия до тех пор, пока все сноски к тексту на данной странице не будут набраны.
7. Выделить все тексты сносок, установить необходимый вид и размер шрифта, затем зайти в Главная → Абзац и заказать выравнивание по ширине , уровень – основной текст , междустрочный интервал Одинарный , отступ первой строки 1,25 см , добавить интервал перед 12 пт .
В тексте работы могут встречаться перечисления. Для их оформления можно использовать нумерованные или маркированные списки. Нумерованные списки рекомендуется использовать, если важно количество пунктов в перечислении, в остальных случаях лучше использовать маркированные списки. Если внутри перечисления есть свое перечисление, то сначала применяют нумерованный список, а внутри него – маркированный. Для нумерованных списков следует использовать арабские цифры, после них ставить точку.
Форматирование абзацев, содержащих нумерованные или маркированные списки, не должно отличаться от форматирования основного текста.
6.1. Оформление нумерованных списков
2. Напечатать цифру 1, поставить после нее точку, сделать пробел и набрать текст пункта. Текст должен начинаться с прописной буквы, заканчиваться точкой. В конце текста нажать Enter.
3. Компьютер автоматически сделает нумерованный список (после цифры с точкой вместо пробела появится стрелка). Если этого не произошло, то самостоятельно заказать его, нажав на кнопку , которая находится в меню Абзац .
4. В дальнейшем номера следующих пунктов перечисления будут появляться автоматически.
5. Закончив печать последнего пункта, два раза нажать Enter. В новом абзаце нумерация пропадет, но может произойти сбой в форматировании абзаца, поэтому в нем надо восстановить стандартное форматирование
(см. п.2).
6. Форматирование нумерованных абзацев также может отличаться от стандартного, поэтому их надо выделить, заказать в них стандартное форматирование, а также положение табуляции 1,75 см (Главная → Абзац → Табуляция). Если в перечислении 10 или более пунктов, то в абзацах, начинающихся с двузначной цифры, заказать табуляцию 2,1 см .
Пример оформления нумерованного списка
Правила переносов:
1. Не допускаются переносы в заглавиях.
3. Если абзац заканчивается переносом, то переносить следует не меньше шести-семи знаков.
4. Перенос должен быть грамматически правильным и удобочитаемым.
5. Не отделяется переносом первая буква корня. Неправильно:
наз-вание, сог-ласно, прог-рамма. Следует: на-звание, со-гласно, про-грамма.
6. Сдвоенные согласные в середине слова разделяются переносом. Разные согласные в середине слова делятся свободно.
7. Нельзя начинать строку с Ъ, Ь, Ы, Й.
6.2. Оформление маркированных списков
1. Напечатать обобщающее предложение, в его конце поставить двоеточие и начать Enter.
2. Набрать текст первого пункта перечисления. Текст должен начинаться со строчной буквы, в конце текста ставят точку с запятой. После набора текста нажать Enter.
3. Напечатать все пункты перечисления, после текста последнего пункта напечатать точку и нажать Enter.
4. Выделить все абзацы, входящие с перечисление, и заказать маркированный список, нажав на кнопку , находящуюся в меню Абзац .
5. В качестве знака маркера можно использовать знаки «черточка», «круг», «квадрат», «галочка». Если в работе маркированные списки используются несколько раз, то знак маркера во всех списках должен быть одинаковым. Изменять знак маркера можно, нажав на стрелку в кнопке 0 " style="border-collapse:collapse">
Заголовок граф
Подзаго-ловок граф
Подзаго-ловок граф
Подзаго-ловок граф
Подзаго-ловок граф
Наименование
Наименование
Многострочное наименование боковика выполняется через один интервал, первая строка выделяется
Наименование
Итого
Примечание. Примечания и сноски в таблицах выполняют непосредственно под таблицей, а не в конце страницы текста.
* Сноски в таблицах обозначают не цифрами, а «звездочкой». Такая система сносок в таблицах удобна, потому что обычно знак сноски располагается рядом с цифрой и может быть принят за степень.
В абзаце установить междустрочный интервал Одинарный, отступов слева, справа, отступа или выступа первой строки быть не должно. Обязательно проверить, заказан ли перенос слов, если нет, то заказать.
Напечатать нумерационный заголовок таблицы, затем два раза нажать Enter.
Напечатать тематический заголовок таблицы, два раза нажать Enter.
Нумерационный заголовок выровнять вправо.
Тематический заголовок расположить его по центру.
Приступить к оформлению таблицы.
1. Вставка → Таблица → Число столбцов – 5, число строк – 9 (данные приведены для конкретного примера). Выделить таблицу и заказать в ней междустрочный интервал Одинарный, интервалы перед и после 3 пт, при необходимости интервалы перед и после увеличивают или уменьшают. Также заказать фиксированную ширину столбцов (Макет → Автоподбор → Фиксированная ширина столбца ).
2. Зацепить мышью вертикальную границу между первым и вторым столбцом и сдвинуть ее вправо примерно до середины второго столбца. Выделить 2 – 5 столбцы и выровнять их по ширине (Макет → Выровнять ширину столбцов).
3. В первом столбце выделить 1 – 2 строки и объединить их (Макет → Объединить ячейки). Ввести наименование графы «Боковик».
4. В первой строке выделить 2 – 5 столбцы и объединить их. Ввести наименование «Заголовок граф».
5. Ввести подзаголовки граф.
6. Ввести номера столбцов. Это делают в том случае, если таблица большая и не помещается на одном листе. Тогда на следующем листе сначала пишут Продолжение таблицы 1, а затем указывают номера столбцов, заголовки не повторяют, далее продолжают оформлять таблицу. Можно заказать автоматический повтор заголовков на следующей странице. Для этого надо выделить все наименования граф, далее Макет → Повторить строки заголовков. В этом случае при переходе таблицы на следующую страницу заголовки граф в ней будут автоматически повторены, писать Продолжение таблицы в этом случае не надо, нумеровать каждую графу тоже не надо.
7. Заголовок боковика, заголовки и подзаголовки граф и номера столбцов отцентровать по горизонтали и вертикали (Макет → Выравнивание ).
8. Набрать наименования строк боковика и цифровые данные. В многострочном наименовании строки боковика заказать выступ первой строки на 0,5 см. Цифровых данные надо расположить снизу по центру (Макет → Выравнивание ) и, по возможности, учесть разрядность (добавляя пробелы перед цифрами добиться того, чтобы цифры, обозначающие единицы, были расположены друг под другом, обозначающие десятки тоже друг под другом и т. д.). Если данные в таблице являются не цифровыми, а текстовыми, то текст выровнять сверху по левому краю.
9. Для выполнения итоговой строки: установить курсор в соответствующей строке боковика – Таблица → Разбить ячейки (Число столбцов – 2) – во втором столбце боковика ввести «Итого».
10. В последней строке сначала объединить все столбцы, затем напечатать примечание, нажать Enter, напечатать отчеркивающую линию (15 ударов), снова нажать Enter (если при этом произойдет изменении начерченной линии, то отменить последнее действие) и напечатать знак сноски, сделать неразрывный пробел и напечатать текст сноски.
11. Отформатировать примечание, задав в нем выступ первой строки на 2,95 см.
12. Отформатировать сноску, задав отступ первой строки на 1,25 см.
13. Сделать невидимыми некоторые внутренние линии в таблице (воспользоваться кнопкой , находящейся в меню Абзац и кнопкой Ластик в Конструкторе ).
14. Если таблица в работе не напечатана самостоятельно, а скопирована из какого-то источника информации, то ее оформление надо привести в соответствие с перечисленными выше правилами.
8. ОФОРМЛЕНИЕ РИСУНКОВ
Все схемы, графики, диаграммы, используемые в работе, называются рисунками. Все рисунки нумеруют, нумерация может быть сквозной или в пределах одной главы. На все рисунки должны быть ссылки в тексте. Сам рисунок лучше располагать сразу после того абзаца, в котором дается на него ссылка.
Пример оформления рисунка:
Рис.1. Компоновка спутника «Молния-1»:
1 – антенна ретранслятора; 2 – солнечная батарея;
3 – привод антенны; 4 – блоки РЭУ; 5 – корпус;
6 – телевизионная камера с системой самонаведения
Рисунок должен быть расположен по центру страницы, в абзаце, содержащем рисунок, не должно быть заказано отступа или выступа первой строки. В подрисуночной подписи заказывают междустрочный интервал Одинарный, перед – 12 пт, после – 6 пт. В расшифровке деталей рисунка заказывают междустрочный интервал Одинарный, после – 18 пт. Длина одной строки подрисуночной подписи и расшифровки деталей рисунка не должны занимать всю длину строки. Переносы слов в них не допускаются, на новую строку в этих абзацах переходить, одновременно нажимая Shift и Enter .
Если есть только подрисуночная подпись без расшифровки деталей рисунка, то в содержащем ее абзаце заказывают междустрочный интервал Одинарный, перед – 12 пт, после – 18 пт. В этом случае в конце подрисуночной подписи не ставят точку.
9.
ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ФОРМУЛ
И ТЕКСТОВ С ФОРМУЛАМИ
(1)
|
Среднегодовая мощность – это мощность, которой располагает предприятие или его структурное подразделение в среднем за год с учетом прироста и выбытия наличных мощностей.
Составим баланс производственных мощностей предприятия.
Баланс производственной мощности может быть выражен следующей формулой:
ПМк = ПМн + ПМот + ПМтп +(–) ПМна – ПМв, (3)
где ПМк – производственная мощность на конец планируемого периода (выходная мощность);
ПМн – то же на начало периода (входная);
ПМот – прирост производственной мощности в плановом периоде за счет проводимых организационно-технических мероприятий;
ПМтп – прирост мощности за счет расширения, технического перевооружения и реконструкции предприятия;
ПМна – прирост (+) или уменьшение (– ) мощности в связи с изменением номенклатуры и ассортимента продукции;
ПМв – уменьшение производственной мощности, вызванное выбытием основных производственных фондов .
Производственная мощность и баланс производственной мощности предприятия рассчитываются в тех же единицах, в каких планируется и учитывается производство промышленной продукции (работ, услуг).
Первоначальная стоимость основных средств, поступивших за счет капитальных вложений предприятий, включает затраты на возведение (сооружение) или приобретение основных средств, включая расходы по доставке и установке, а также иные расходы по доведению данного объекта до состояния готовности к эксплуатации по назначению. Для отдельного объекта первоначальную стоимость определяют по формуле
где Соб – стоимость приобретенного оборудования;
Зтр – затраты на транспортировку;
Зпр – прочие затраты.
Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации , признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации.
Однако самый точный способ определения среднегодовой стоимости основных средств – это расчет по формуле средней хронологической:
|
где Сн – стоимость основных средств на начало месяца;
Ск – стоимость основных средств на конец месяца.
Через определенный период времени с момента покупки или создания основные средства теряют часть своей стоимости. В экономике такое явление называется износом.
10. СОЗДАНИЕ АВТОСОБИРАЕМОГО ОГЛАВЛЕНИЯ
После того, как написан и отформатирован весь текст работы, надо создать оглавление. Для этого:
1. Сделать две чистые страницы в начале работы (два раза одновременно нажать клавиши Ctrl и Enter , установив курсов в начале заголовка «введение»). На первой странице впоследствии будет оформлен титульный лист, а на второй оформляется оглавление.
2. Установив курсором в начале второй страницы, зайти в Ссылки , затем Оглавление → Автособираемое оглавление. На этой странице появится заголовок Оглавление и само оглавление, которое должно включать все заголовки работы. Если какой-то заголовок не появился в оглавлении или появились лишние заголовки, то надо проверить уровни, заданные в этих абзацах, при необходимости внести исправления и установив курсор на автособранном оглавлении, нажать правую клавишу мыши, выбрать вариант Обновить поле , затем обновить целиком .
3. Убедившись, что автособранное оглавление соответствует заголовкам работы, приступить к его форматированию. Заголовок «Оглавление» следует расположить по центру страницы и задать в нем уровень – основной текст , отступ слева и справа – 0 см , первая строка – нет , интервалы перед и после – 0 пт , междустрочный интервал – Одинарный . Так как этот заголовок короткий, то его следует написать вразрядку (Главная → Шрифт → Интервал → Разреженный на 6 пт → ОК ).
4. Если слова «ВВЕДЕНИЕ» и «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» в автособранном оглавлении написаны вразрядку, то выделить их (именно в оглавлении, а не в тексте работы) и установить интервал – Обычный .
5. Выделить все автособранное оглавление (кроме заголовка «Оглавление»), установить в нем шрифт Times New Roman 14, убрать полужирный шрифт, если он появился, заказать во всем оглавлении выравнивание – По левому краю , уровень – Основной текст , отступ справа – 0 см , интервал перед – 0 пт , интервал после – 6 пт , междустрочный – Одинарный .
6. Установить курсор на любой строке, соответствующей заголовку первого уровня и установить в этом абзаце отступ слева – 0 см , выступ первой строки – 0,55 см . После этого остальные строки, соответствующие заголовкам первого уровня, должны отформатироваться аналогично. Если этого не произошло, то сделать это вручную.
7. В строках, соответствующих заголовкам второго уровня, установить отступ слева – 0,55 см , выступ первой строки – 0,9 см .
8. В строках, соответствующих заголовкам третьего уровня, установить отступ слева – 1,45 см , выступ первой строки – 1,25 см .
9. Цифры, соответствующие номерам страниц, должны быть по правому краю страницы и соединены с наименованием заголовка точками. Если это не произошло автоматически, то через Главная → Абзец → Табуляция установить позицию табуляции 16,5 см , выравнивание – по правому краю , заполнитель – точки .
10. В процессе выполнения вышеперечисленных действий может произойти сбой в виде, размере, форме написания шрифта в автособранном оглавлении. Поэтому, когда все строки в нем отформатированы, а цифры правильно расположены и соединены с наименованиями, надо еще раз выделить все автособранное оглавление и установить в нем нужный вид и размер шрифта.
11. Если в процессе форматирования автособранного оглавления оно перешло на следующую страницу, то надо еще раз обновить поле , но обновить только номера страниц .
На следующей странице приведен пример правильно оформленного автособранного оглавления.
ВВЕДЕНИЕ. 3
1. НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ.. 5
1.1. Нормативная база документационного обеспечения управления. 5
1.2. Характеристика отдельных документов нормативной базы документационного обеспечения управления. 6
2. АНАЛИЗ СООТВЕТСТВИЯ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ АДМИНИСТРАЦИИ ПЕТРОГРАДСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИМ ТРЕБОВАНИЯМ.. 17
2.1. Структура Администрации Петроградского района. 17
2.2. Оформление управленческих документов Администрации Петроградского района Санкт-Петербурга. 20
2.2.1. Перечень реквизитов и их расположение в документах Администрации Петроградского района Санкт-Петербурга. 21
2.2.2. Оформление реквизитов документов Администрации Петроградского района Санкт-Петербурга. 23
2.2.3. Виды бланков документов, используемых в Администрации Петроградского района. 37
2.2.4. Правила подготовки и изготовления документов в Администрации Петроградского района. 38
2.2.5. Порядок оформления правовых актов Администрации. 41
2.2.6. Оформление распоряжений (приказов) Администрации. 42
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 44
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.. 46
Приложение. 47
Вид шрифта должен совпадать с видом шрифта, используемого в основном тексте. Размер шрифта должен быть на два пункта меньше. То есть надо установить Times New Roman 12 .
Предпочтительнее всего использовать именно этот знак.
Каждому человеку, занимающемуся научной работой и, приходилось сталкиваться с проблемой оформления списка литературных источников в Microsoft Word по ГОСТ 7.0.5-2008 (когда по требованиям необходимо оформить список по ГОСТ в квадратных скобках). Не буду описывать мучения, если вы сталкивались, то и так поймете о чем речь. В статье я с вами поделюсь способами, как в Microsoft Word сделать библиографию по ГОСТ 7.0.5-2008, найденными мною в сети!
Сложный способ - использование стилей xsl
В word"e есть утилита, которая позволяет управлять источниками литературы. Найти ее можно во вкладке Ссылки, а называется "Ссылки и списки литературы". Эта утилита имеет несколько встроенных стилей, 2 из которых называются "ГОСТ - сортировка по именам" и "ГОСТ - сортировка по названиям". Если вы уже пробовали ими воспользоваться, то вы уже знаете, что к современному ГОСТ"у 7.0.5-2008 они не имеют отношения. Отмечу, что эта утилита ужасно не удобна и создание библиографии в ней отнимает огромное количество времени. Однако, если вы уже проделали большую работу и создали в ней свой список литературных источников, а проблема заключается лишь в оформлении библиографии по ГОСТ"у, то первый способ как раз для вас.
Итак, согласно ГОСТ 7.0.5-2008, может быть два варианта оформления: 1. Сортировка по мере появления ссылок в тексте; 2. Сортировка по авторам. Каждому из вариантов соответствует свой стиль, о том, как их установить и использовать, читайте далее:
Библиография согласно ГОСТ 7.0.5-2008 - нумерование ссылок в тексте по порядку упоминания
- Скачиваем файл стиля GOST-R-7.0.5-2008.xsl (страница проекта на GitHub: gost-r-7.0.5-2008 )
- Читаем readme (необязательно, там такая же инструкция, что и здесь), затем копируем файл стиля:
- для Word 2010 - в директорию ;
- для Word 2013 - в
Библиография согласно ГОСТ 7.0.5-2008 - сортировка по авторам
- Скачиваем файл стиля GOST-R-7.0.5-2008-lexicographically.xsl
- Копируем файл стиля:
- для Word 2010 - в директорию :\Program Files\Microsoft Office\Office 14\Bibliography\Style ;
- для Word 2013 - в :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography\Style
- Запускаем BibWord Extender, указываем в нем расположение папки Program Files\Microsoft Office\Office 14\Bibliography\Style (он поможет это сделать сразу):
Ps: Благодарим пользователя det-random за кучу потраченного времени на реализации данного способа!
Простой способ - Mendeley
Когда я сделал все, что описано в первом способе и все заработало, я уже думал на этом остановиться. Однако случайно на одной из страниц увидел упоминание о программе Mendeley . Решил посмотреть, что же она из себя представляет. И не прогадал! Судя по количеству фич, бесплатный (!!!) Mendeley превосходит платные аналоги, такие как EndNote, RefWorks, Zotero, Papers.
Mendeley оказался на редкость удобным в использовании, интуитивно понятным, имеет возможность синхронизации между устройствами, кроссплатформенный, дает 2Gb места под хранение оригиналов статей в pdf и других форматах. Заинтересовало? Тогда приступим!
- Проходим несложную регистрацию на mendeley.com
- Скачиваем десктопную версию для Windows Mendeley-Desktop-1.13.8-win32.exe
- Устанавливаем, а затем запускает клиент.
- Вводим почту и пароль, указанные при регистрации.
- Теперь можем приступить к работе.
- Перетаскиваем файлы прямо в клиент, либо открываем в меню
- Программа сразу постарается автоматически заполнить поля "Автор, Название, Год, Где опубликовано
- Если программа не корректно распознала, то в левой колонке вы всегда можете отредактировать, или воспользоваться поиском по названию. Если статья будет найдена в онлайн библиотеке Mendeley, то она автоматически исправит ошибки.
- Вы также можете разложить статьи по удобным для вас папкам.
Установка плагина для MS Word
Перейдем к самому вкусному: плагин для Microsoft Word!
- Переходим в меню Tools -> Install MS Word Plugin .
- Russian GOST R 7.0.5-2008 (Russian) - сортировка по авторам
- Russian GOST R 7.0.5-2008 (numeric) - сортировка по порядку упоминания
- Ставим курсор там, где нужно вставить ссылку на литературный источник
- Нажимаем кнопку "Insert Citation" .
- В появившемся окне ищем нужный нам источник
На этом я заканчиваю эту статью, думаю с остальными возможностями программы Mendeley вы сможете разобраться самостоятельно, а я надеюсь, что вам удалось решить насущную проблему о том, как оформить в MS Word список литературы по ГОСТ"у 7.0.5-2008 в квадратных скобочках ))).
Программа Microsoft Office Word является одним из самых удобных инструментов по созданию текстовых документов, благодаря множеству опций по автоматизации того, что раньше вам приходилось бы долго вводить и подстраивать вручную. Если вы создаёте объёмный файл с большим количеством текста, то для более удобной ориентации в нём, лучшим решением будет вставка содержания. Так, вы всегда сможете узнать номер страницы того или иного блока, главы и подпункта. Но такие документы могут неожиданно потерять свои настройки форматирования в результате какой-либо системной ошибки, либо переноса документа на другой компьютер, или даже смены версии программы Ворд. Исправлять и выравнивать содержание файла Word вы научитесь в данной статье.
Как создать ровное содержание в Ворде
- Если ваш файл изначально имеет неровное содержание либо его нет вовсе, то вернуть форматирование не составит труда.
- Зайдите во вкладку “Ссылки” в шапке программы и выберите окно “Оглавление” в левом углу.
- Перед вами появится множество шаблонов содержания в документе Word, но лучше выбрать детальную настройку, кликнув по строке “Оглавление…” в самом низу данного списка.
- В появившемся окне поставьте галочку возле фразы “Показать номера страниц”, а для более аккуратного вида выберите “Номера страниц по правому краю”.
- По желанию кликните на строку “Заполнитель”, чтобы настроить символы, которые будут располагаться в промежутке от названия главы до номера страницы. По умолчанию у вас высветятся точки.
- Нажмите “Ок” для завершения.
- Подтвердите своё намерение, выбрав поле “да”.
- Теперь вы видите заново составленное содержание текста. Если какой-либо из пунктов у вас не появился – удостоверьтесь, что вы правильно поставили параметры заголовков на нём. Если это новый раздел, то вам следует выбрать поле “Заголовок 1”, если подпункт какого-либо раздела, то “Заголовок 2” и так далее.
Таким образом, вы создали новое содержание с ровным списком страниц. Но бывает такое, что ваше оглавление сбивается после переноса файла на другую версию программы либо вследствие неудачного сохранения. В этом случае вам поможет разобраться следующий шаг.
Как выровнять содержание в Ворде – как настроить содержание
- Если настройки вашего оглавления сбились, выполните несколько простых шагов по устранению проблемы.
- Дважды кликните по области содержания. Оно автоматически выделится полностью.
- Нажмите на шапку оглавления со словами “Обновить таблицу”.
- В появившемся окне выберите пункт “Обновить целиком” и кликните “Ок”.
- Программа заново проанализирует количество ваших заголовков, на основе этого вы получите новое ровное содержание текста.
