Должностная инструкция продавца-кассира разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. Типовая форма документа содержит список функциональных обязанностей, разделы, относящиеся к правам, ответственности сотрудника, условиям работы. В зависимости от специализации (продавец-кассир продуктового магазина, продовольственных и непродовольственных товаров) должностные обязанности могут отличаться. Образец типовой должностной инструкции продавца-кассира І. Общие положения 1. Продавец-кассир принадлежит к...
Должностная инструкция продавца-консультанта
Должностная инструкция продавца-консультанта создается для упорядочивания трудовых взаимоотношений. Типовая форма документа содержит перечень функциональных обязанностей, пункты, касающиеся прав, условий работы, ответственности сотрудника. В зависимости от места его работы (магазин одежды, бытовой техники, салон сотовой связи и др.) должностные обязанности могут отличаться. Образец типовой должностной инструкции продавца-консультанта І. Общие положения 1. Продавец-консультант принадлежит к категории служащих...
Должностная инструкция секретаря
Должностная инструкция секретаря содержит требования к квалификации сотрудника, устанавливает порядок его подчинения, назначения и освобождения от должности. В документе описываются функциональные обязанности, права работника, его ответственность. Полномочия секретаря определяются спецификой организации. Образец типовой должностной инструкции секретаря руководителя І. Общие положения 1. Секретарь принадлежит к категории «технические исполнители». 2. Секретарь непосредственно подчиняется...
Должностная инструкция секретаря-референта
Должностная инструкция секретаря-референта упорядочивает трудовые отношения между работодателем и сотрудником. Документ содержит требования к квалификации, опыту работы, знаниям, навыкам должностного лица. Он устанавливает порядок подчинения, назначения, освобождения от должности, описывает функциональные обязанности, права сотрудника, его ответственность. Образец типовой должностной инструкции секретаря-референта І. Общие положения 1. На должность секретаря-референта назначается лицо, имеющее высшее...
Должностная инструкция системного администратора
Должностная инструкция системного администратора упорядочивает трудовые взаимоотношения. Документ содержит перечень функциональных обязанностей, разделы, относящиеся к определению прав и ответственности сторон, условий работы. Сисадмин может иметь различную специализацию, работать в офисе предприятия/организации, в школе и других местах. Образец типовой должностной инструкции системного администратора І. Общие положения 1. Системный администратор принадлежит к категории специалистов. 2. Основанием для...
Должностная инструкция слесаря
Должностная инструкция слесаря регламентирует трудовые взаимоотношения. Документ содержит общие положения о должности, требования к образованию, опыту работы, знаниям, порядок подчинения, занятия и освобождения сотрудника от должности, перечень его функциональных обязанностей, прав, виды ответственности. Инструкцию разрабатывает начальник подразделения организации. Утверждает документ директор организации. Предоставленную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции слесаря...
Должностная инструкция слесаря-сантехника
Должностная инструкция слесаря-сантехника упорядочивает отношения между работником и работодателем. Документ устанавливает порядок подчинения сотрудника, назначения и освобождения его от должности, требования к образованию, знаниям, умениям. Он описывает функциональные обязанности, ответственность, права должностного лица. Образец типовой должностной инструкции слесаря-сантехника І. Общие положения 1. Слесарь-сантехник принадлежит к категории рабочих. 2. Слесарь-сантехник подчиняется непосредственно...
Должностная инструкция специалиста отдела кадров
Должностная инструкция специалиста отдела кадров регламентирует трудовые отношения. Документ устанавливает ответственность, права, функциональные обязанности работника, порядок его подчинения, занятия и освобождения от должности, требования к навыкам, образованию. Инструкцию готовит руководитель подразделения организации. Утверждает генеральный директор. Образец типовой должностной инструкции специалиста отдела кадров І. Общие положения 1. Специалист отдела кадров принадлежит к категории...
Должностная инструкция сторожа
Должностная инструкция сторожа устанавливает трудовые взаимоотношения. Она содержит виды ответственности работника, его права, функциональные обязанности, порядок занятия и освобождения от должности, правила субординации, требования к образованию, опыту. Документ разрабатывает начальник структурного подразделения организации. Утверждает генеральный директор. Представленную ниже типовую форму можно использовать при создании должностной инструкции сторожа-вахтера, сторожа на предприятии, в школе, детском саду и...
Должностная инструкция технического директора
Должностная инструкция технического директора создается для регламентации трудовых взаимоотношений. Документ описывает квалификационные требования, необходимые знания и умения, порядок назначения и освобождения от должности, подчинение сотрудника, его функциональные обязанности, права, ответственность. Содержание некоторых разделов может отличаться в зависимости от сферы деятельности компании. Предоставленную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции технического директора...
Должностная инструкция товароведа
Должностная инструкция товароведа регламентирует трудовые взаимоотношения. Документ определяет функциональные обязанности, виды ответственности сотрудника, права, порядок занятия, освобождения его от должности, правила подчинения, требования к образованию, опыту. Инструкцию составляет руководитель структурного подразделения организации. Утверждает генеральный директор. Представленную ниже типовую форму можно использовать при разработке должностной инструкции товароведа склада, магазина, торговой компании. Ряд...
Должностная инструкция уборщика
Должностная инструкция уборщика производственных и служебных помещений регулирует трудовые взаимоотношения. Документ содержит список функциональных обязанностей, разделы, касающиеся ответственности сторон и их прав, условий работы. В зависимости от места работы (уборщица офисных, служебных, производственных помещений, в школе, в подъезде) выполняемые задачи специалистов могут отличаться. Образец типовой должностной инструкции уборщика производственных и служебных помещений І. Общие положения 1. Уборщик...
Должностная инструкция финансового директора
Должностная инструкция финансового директора устанавливает ответственность, функциональные обязанности, права сотрудника. Документ содержит квалификационные требования к работнику, порядок его подчинения, назначения на должность и освобождения от нее. Образец типовой должностной инструкции финансового директора І. Общие положения 1. Финансовый директор принадлежит к категории «руководители». 2. Финансовый директор непосредственно подчиняется генеральному директору. 3. Освобождение или...
Должностная инструкция экономиста
Должностная инструкция экономиста упорядочивает трудовые отношения. Документ содержит общие положения о должности, требования к опыту, навыкам, образованию, порядок подчинения, занятия и освобождения сотрудника от должности, список его функциональных обязанностей, прав, виды ответственности. Инструкцию готовит начальник подразделения организации. Утверждает генеральный директор. Предоставленную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции экономиста бюджетного учреждения, по...
Должностная инструкция является инструментом организации труда в ее правовой форме, дает четкое представление о трудовых обязанностях работника и помогает разрешать возникающие трудовые споры. В данной статье разъясняется, к каким видам документов относятся должностные инструкции, кем они утверждаются, согласовываются, где фиксируется подпись об ознакомлении с ними.
Должностная инструкция - это основной организационно-правовой документ, в котором четко определяются место и значение конкретной должности в структуре организации, а именно: задачи, основные права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности.
Должностная инструкция - это один из локальных нормативных актов, принимаемых работодателем.
В соответствии со ст. 8 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, могут принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
Поэтому практически все работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, могут вводить должностные инструкции для регламентирования трудовых отношений, а также самостоятельно устанавливать порядок их разработки, согласования и утверждения.
При этом нормы локальных нормативных актов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями.
Должностные инструкции могут разрабатываться как на стадии проектирования организации, бизнеса, так и в уже функционирующем бизнесе со сложившимися трудовыми отношениями. В любом случае порядок разработки должностных инструкций предполагает общепринятый алгоритм действий.
Процесс разработки должностных инструкций можно представить в виде последовательно сменяющих друг друга этапов:
2) разработка проекта должностной инструкции;
3) согласование проекта должностной инструкции;
4) утверждение должностной инструкции.
Разработке должностных инструкций предшествует изучение всех нормативно-правовых документов, регламентирующих порядок деятельности должностных лиц и правила разработки и хранения этих организационно-правовых документов.
Основой для разработки содержания должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих и по профессиям рабочих, которые утверждены Министерством труда Российской Федерации. Эти документы перечисляют основные элементы, которые должны быть в инструкции: наименование должности, специальности, профессии работника, требования к уровню его знаний, примерный перечень обязанностей.
Квалификационные характеристики содержатся в следующих нормативно-правовых документах:
1) квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37 "Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих". Квалификационные характеристики призваны регламентировать содержание выполняемых функций работников, способствовать "обеспечению оптимальной технологии трудовой деятельности, рационального разделения труда, высокой организованности, дисциплины и порядка на каждом рабочем месте, а также совершенствованию системы управления персоналом";
2) выпусках Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС) по различным отраслям экономики, утвержденных Минтрудом России (например, Постановление Минтруда России от 5 марта 2004 г. N 32 "Об утверждении Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, выпуск 48, раздел "Общие профессии производств пищевой продукции"; Постановление Минтруда России от 3 июля 2002 г. N 47 "Об утверждении Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, выпуск 46, раздел "Швейное производство").
Раздел "Характеристика работ" содержит описание работ, которые должен уметь выполнять рабочий;
Раздел "Должен знать" содержит основные требования, предъявляемые к рабочему в отношении специальных знаний, а также знаний положений, инструкций и других руководящих материалов, методов и средств, которые рабочий должен применять.
В целом при разработке должностных инструкций для обеспечения социальных, пенсионных и иных гарантий, предоставленных российским законодательством работникам, работодатель должен руководствоваться Квалификационными справочниками, утвержденными Правительством Российской Федерации. Если в соответствующих Справочниках такие профессии и должности отсутствуют, то наименования профессий и должностей, а также квалификационные требования к ним и перечень непосредственных работ, видов деятельности работодатель должен указывать в соответствии с нормативным правовым актом, предоставляющим льготы или налагающим ограничения.
Исходя из практики организаций проекты должностных инструкций могут разрабатываться следующими лицами:
Специалистом службы управления персоналом (или отдела кадров);
Руководителем соответствующего структурного подразделения;
Самим работником совместно с непосредственным руководителем.
На группу сотрудников или на какого-то конкретного работника возложить обязанность по разработке должностных инструкций - это работодатель решает самостоятельно.
Структура и содержание должностной инструкции в настоящее время нормативно-правовыми актами подробно не регламентируются, что позволяет создавать ее с учетом специфики организации труда у конкретного работодателя.
Основной текст инструкции может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия. Главы нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами.
По общему правилу основная часть должностной инструкции обязательно должна иметь следующие разделы.
Раздел I "Общие положения" должен содержать следующие пункты:
1) наименование должности.
Должно указываться точное наименование должности в соответствии со штатным расписанием и с указанием категории работника;
2) квалификационные требования.
Указываются прежде всего требования, предъявляемые к образованию и стажу работы. В необходимых случаях оговаривается наличие сертификатов, аттестатов, подтверждающих наличие каких-либо специальных навыков;
3) непосредственная подчиненность.
Указывается, кому непосредственно подчиняется данный работник.
Иногда выделяют специальный раздел "Взаимоотношения. Связи по должности", где перечисляется круг должностных лиц, с которыми работник вступает в служебные отношения и обменивается информацией, указываются сроки получения и предоставления информации, определяется порядок подписания, согласования и утверждения документов;
4) наличие и состав подчиненных (для руководителей).
Данный пункт может быть включен в раздел "Должностные обязанности";
5) порядок назначения и освобождения от должности;
6) порядок замещения по должности.
Указывается, кто замещает данное должностное лицо во время его отсутствия, а также кого замещает данное должностное лицо. Может закрепляться схема взаимозаменяемости или перераспределения обязанностей, в том числе и порядок приема-передачи денег материально ответственными лицами;
7) основополагающие нормативные и организационно-правовые документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности.
Обычно в списке нормативов указывают действующее законодательство:
Документы органов управления организацией (предприятием);
Действующие нормативные и технологические документы, правила внутреннего трудового распорядка;
Положение о структурном подразделении;
Конкретную утвержденную должностную инструкцию, чьи устные и письменные распоряжения работник выполняет (дополнительно к распоряжениям непосредственного руководителя или в его отсутствие).
Раздел II "Должностные обязанности" содержит перечень конкретных задач, работ, операций, возложенных на работника. Иногда выделяют еще один раздел - "Функции", где перечисляют основные направления деятельности работника с учетом задач и функций структурного подразделения.
Указывается форма участия работника в управленческом процессе: руководит, утверждает, обеспечивает, согласовывает, контролирует, представляет, курирует, исполняет и так далее. Этот раздел должностной инструкции разрабатывается на основе раздела "Должностные обязанности" Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих.
Раздел III "Права" содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает работник для выполнения возложенных на него должностных функций и обязанностей.
В разд. IV "Ответственность" указывают меру ответственности работника за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, локальными правовыми актами и трудовым законодательством Российской Федерации.
После того как проекты должностных инструкций разработаны, необходимо совершить еще два юридически значимых действия: согласовать их и утвердить. Должностную инструкцию подписывает ее разработчик, а руководитель утверждает.
Должностная инструкция, как правило, согласовывается с юридическим отделом или юрисконсультом, а также с соответствующими структурными подразделениями или должностным лицом, от деятельности которых зависит исполнение положений должностной инструкции.
Юрист проверит должностные инструкции на соответствие законодательству и требованиям охраны труда, а также уточнит, согласуются ли их положения с локальными нормативными актами и трудовыми договорами сотрудников.
Завершающим этапом в создании должностных инструкций является их утверждение. Работодатель или руководитель организации (или лицо, уполномоченное руководителем на совершение данных действий) ставит свою подпись и дату на грифе "Утверждаю". Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены новой должностной инструкцией. Утверждение же должностной инструкции руководителя организации осуществляется органом управления организации (собственником). Руководитель структурного подразделения утверждает должностную инструкцию в том случае, если это входит в круг его полномочий, установленных должностной инструкцией и (или) трудовым договором.
Хранят утвержденные и согласованные должностные инструкции в соответствии с установленным порядком делопроизводства, принятым у конкретного работодателя, как правило: один экземпляр - в отделе кадров, другие - в структурном подразделении и у самого работника.
Пример. Приведем пример должностной инструкции главного бухгалтера.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
1. Общие положения
1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.
1.2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3. Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее производятся директором организации.
1.4. Главный бухгалтер осуществляет руководство работниками бухгалтерии организации.
1.5. В период временного отсутствия обязанности главного бухгалтера выполняет бухгалтер в соответствии с приказом директора.
1.6. В своей работе главный бухгалтер должен руководствоваться требованиями действующего законодательства Российской Федерации:
1) законодательными и нормативными правовыми актами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;
2) постановлениями, распоряжениями, приказами, методическими материалами федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, касающихся деятельности организации;
3) уставом Общества и другими внутренними нормативными документами Общества;
4) Положением о бухгалтерии организации;
5) настоящей Должностной инструкцией.
1.7. Главный бухгалтер должен знать:
1) законодательство о бухгалтерском учете;
2) постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
3) гражданское, финансовое, налоговое законодательство;
4) специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;
5) налоговый, статистический и управленческий учет;
6) порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;
7) формы и порядок финансовых расчетов;
8) условия налогообложения юридических и физических лиц;
9) правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами;
10) правила проведения проверок и документальных ревизий;
11) порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
12) современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
13) методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;
14) правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
15) экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; законодательство о труде; правила по охране труда.
2. Должностные обязанности
2.1. Главный бухгалтер исполняет следующие обязанности:
1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.
2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.
3. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.
4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает представление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.
5. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.
6. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
7. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.
8. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.
9. Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.
10. Обеспечивает контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.
11. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.
12. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
13. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
14. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
15. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.
16. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.
17. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.
18. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц.
19. Проводит инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
3.1. Главный бухгалтер имеет право:
1. Действовать от имени бухгалтерии общества, представлять его интересы во взаимоотношениях с другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам только на основании доверенности.
2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению ее деятельности.
3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию.
4. Устанавливать обязательный для всех подразделений и служб организации порядок документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений. (Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером).
5. Вносить на рассмотрение директора организации представления в отношении работников бухгалтерии:
О назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей;
О поощрении отличившихся в работе;
О привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей трудовой дисциплины.
6. Самостоятельно вести переписку с другими организациями по финансово-экономическим вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения директора организации.
7. Требовать от директора организации (иных руководителей) оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.
8. Взаимодействовать:
С руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации;
С отделом кадров - по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного подразделения.
4. Ответственность
4.1. Главный бухгалтер несет предусмотренную законодательством Российской Федерации и настоящей Должностной инструкцией ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За уклонение от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, - в соответствии с действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации.
3. За искажение бухгалтерской отчетности - в соответствии с действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации.
4. За нарушение сроков представления бухгалтерской отчетности и перечисления налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на погашение задолженностей по ссудам - в пределах, определенных действующим налоговым, административным и уголовным законодательством Российской Федерации.
5. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
6. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Приведенная выше должностная инструкция носит рекомендательный характер и может изменяться и уточняться в связи с особенностями работы того или иного работника, при совмещении двух или нескольких должностей, с учетом масштабов и сферы деятельности бизнеса.
Правовое положение работников предприятия регламентируется должностной инструкцией , устанавливающей функции, права, обязанности ответственность должностных лиц.
Должностная инструкция - это документ, в котором определяются функции, права и обязанности сотрудника предприятия. В должностной инструкции указываются:
Название должности;
Кому подчиняется;
Круг должностных полномочий и обязанностей;
Конкретные производственные или служебные нормативы.
Должностная инструкция необходима в случае возникновения споров и конфликтных ситуаций в трудовых правоотношениях. На ее основании составляется трудовой контракт с работником.
Должностные инструкции разрабатываются в соответствии со штатным расписанием организации руководителем структурного подразделения. При отсутствии структурных подразделений - специалистом, занимающим данную должность. Подписывается руководителем структурного подразделения или специалистом-разработчиком, утверждается директором предприятия, согласовывается с юристом и доводится до работника под расписку. При необходимости она согласовывается с другими функциональными подразделениями предприятия и вышестоящим руководителем, курирующим соответствующее направление деятельности предприятия. Согласованную и утвержденную инструкцию заверяют печатью предприятия и хранят в отделе кадров предприятия в соответствии с установленным порядком ведения делопроизводства на предприятии.
Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения руководителем предприятия или другим должностным лицом, уполномоченным на это, и действует до ее замены новой должностной инструкцией.
Основанием для внесения изменений в должностную инструкцию является приказ директора предприятия. Приказ о внесении изменений издается при необходимости перераспределения функций и должностных обязанностей, при реорганизации, сокращении штатов и т.д.
Кроме того, должностные инструкции должны быть заменены и заново утверждены в следующих случаях:
При изменении названия предприятия или структурного подразделения;
При изменении названия должности;
При изменении фамилии работника, замещающего данную должность (т.е. при увольнении прежнего работника и замене его другим), если инструкция, в виде исключения, была именной и содержала в заголовке к тексту фамилию и инициалы работника. Распределение должностных обязанностей между руководящими работниками предприятия устанавливаются распорядительным документом - приказом директора.
При составлении должностной инструкции учитываются требования к знаниям и квалификации по разрядам оплаты труда, а само название должности Должно соответствовать Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Должностная инструкция доводится до сведения работника, как было указано выше, под расписку при его оформлении на работу, перемещении на другую должность, временном исполнении обязанностей. Требования должностной инструкции являются обязательными для исполнения сотрудников, занимающих установленную инструкцией должность.
Должностная инструкция имеет унифицированную форму, в состав инструкции входят следующие реквизиты:
Наименование организации;
Наименование вида документа;
Регистрационный номер.
Текст инструкции включает следующие разделы.
1. Общие положения.
2. Функции.
3. Должностные обязанности.
5. Ответственность.
6. Взаимоотношения по должности.
Раздел «Общие положения» содержат основные сведения о должности, порядке назначения и освобождения от должности, нормативные документы, которыми необходимо пользоваться при исполнении служебных обязанностей, квалификационные требования к профессии, другие данные.
Раздел «Функции» определяет основные направления деятельности работника.
В разделе «Должностные обязанности» определяются конкретные обязанности работника, перечисляются все виды работ.
В разделе «Ответственность» указывают меру ответственности сотрудника за несоблюдение требований должностной инструкции и других нормативных документов. В данном разделе указывают также, каким образом материально ответственное лицо несет в соответствии с законодательством Российской Федерации материальную ответственность за ущерб, причиненный предприятию.
В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность сотрудника.
Выделяют примерные, типовые и индивидуальные должностные инструкции.
Примерные должностные инструкции разрабатываются в вышестоящих организациях и носят рекомендательный характер.
Типовые должностные инструкции разрабатываются на основе примерных. В них уточняются права и обязанности конкретных должностных лиц. Такие инструкции утверждаются на предприятии и носят обязательный характер. В них отражается специфика конкретного предприятия.
Индивидуальные должностные инструкции создаются на основе типовых и учитывают требования к конкретной должностной единице и особенности ее трудовой деятельности на данном предприятии. Следует особо отметить, что индивидуальная должностная инструкция должна описывать виды работ, выполняемых конкретной штатной единицей , а не предъявлять индивидуальные требования к отдельной личности (Иванову, Петрову и пр.), как часто происходит на практике. Некоторые должностные инструкции могут быть рассчитаны не на одного, а на группу сотрудников. Индивидуальная должностная инструкция разрабатывается кадровой службой, согласовывается с юрисконсультом предприятия и утверждается его руководителем. Все существенные изменения в должностную инструкцию вносятся приказом директора (зам. директора) предприятия.
В современном законодательстве в качестве основного документа, устанавливающего разнообразные связи и экономические отношения между гражданами, гражданами и организациями и между организациями выступает договор. Законом установлено, что договоры составляются при документировании сделок купли-продажи, оформлении отношений аренды, поручительства, поставки продукции, ценообразования, распределения прибыли, взаимоотношений субъектов предпринимательской деятельности, а также как учредительный документ при образовании некоторых форм предприятий (акционерные общества и др.).
Договор (контракт) - правовой многофункциональный документ, регулирующий хозяйственные или иные взаимоотношения субъектов экономической деятельности.
Договор (контракт) – документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений (характера сделки, условий и сроков поставки, транспортировки, оплаты, гарантий и т.п.)
Договорные отношения могут быть установлены путем представления одной из сторон проекта договора (контракта). Получив проект, другая сторона рассматривает его и при отсутствии возражений подписывает его. Один экземпляр контракта возвращается стороне, составившей проект.
Заголовок документа (договор купли-продажи, контракт на покупку, контракт о техническом содействии и т.п.) ;
Дата, место составления, номер;
Наименование сторон (полное и сокращенное название фирм);
Предмет договора;
Условия и сроки действия и выполнения обязательств;
Порядок сдачи и приема выполненных работ;
Ответственность сторон (в том числе за невыполнения принятых обязательств);
Юридические адреса сторон (почтовые, банковские реквизиты);
Подписи должностных лиц (с указанием должностей, расшифровок подписей и дат подписания документов);
Печати фирм-контрагентов.
Конец работы -
Эта тема принадлежит разделу:
Обработка внутренних документов. 34Глава Основные вопросы документирования организационной деятельности... Основные понятия и определения... Классификация документов...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Что будем делать с полученным материалом:Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
| Твитнуть |
Законодательное и правое регулирование делопроизводства
Регламентация делопроизводства ведется сразу в нескольких направлениях:
- законодательное и правое регулирование делопроизводства;
- нормативно-методическое регули
Нормативно-методическое регулирование делопроизводства.
Общее методическое руководство организацией документационного обеспечения и архивного дела осуществляет Федеральная архивная служба России (Росархив).
Постановлением Правит
Вопросы к главе
1. Документ. Документооборот. Делопроизводство.
2. Цель и задачи делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Документирование. Документоведение.
3. Входящие, исходя
Информационные связи предприятия
Чтобы предприятия достигали целей, ради которых они были созданы, следует организовать их структуру, режим деятельности, взаимодействие подразделений и т. д. Каждое предприятие име
Персонал, занимающийся делопроизводством на предприятии
Успех управленческой деятельности в значительной степени зависит от того, насколько быстро и качественно происходит обработка всей необходимой документации, движение которой осущест
Обработка входящих документов
Общая схема работы с входящими документами представлена на рисунке 5.
Входящие документы подвергаются следующим операциям:
- Прием документов или экспедиционная об
Отметка об исполнении;
Номер дела – заполняется в архиве
Организация по своему усмотрению может выбрать оптимальный состав регистрационных граф.
Входящие документы могут быть распределе
Обработка исходящих документов
Общая схема работы с исходящими документами представлена на рисунке 6.
Проект документа составляется исполнителем, после получения им задания на подготовку того или иного д
Обработка внутренних документов
Общая схема работы с внутренними документами представлена на рисунке 7.
Подготовка и оформление исходящих документов включает в себя следующие этапы:
Составление проекта документа
Номенклатура и формирование дел организации
Систематизация исполненных документов и формирование дела служат основой порядка в делопроизводстве организации, обеспечивают быстрый поиск документов и их сохранность.
Порядок хранения и подготовка документов к архивному хранению
Хранение документов состоит из двух стадий: хранение документов в делопроизводстве (его называют также оперативным или текущим хранением) и в архиве. Оперативное хранение, в свою очередь, подраздел
Основные принципы автоматизации работы с документами
Технический прогресс принес в нашу жизнь множество полезных и удобных вещей. Появление компьютерных технологий не просто изменило характер работы многих людей. Качественно другими
Вопросы к главе
1. Охарактеризуйте основные требования к организации документооборота на предприятии и схематично обозначьте основные потоки документов.
2. Персонал, занимающийся делопроизводством на пред
Основные правила составления документов
Все служебные документы оформляются на бумаге стандартных форматов. Для измерения форматов принята метрическая система. Площадь листа основного формата (А0) равна квадратному метру,
Юридическая сила документа
Для того, чтобы документ приобрел бесспорность, обязательность для тех лиц, кому он адресован и чьи действия в будущем будут основаны на его положениях, он должен обладать рядом эл
Язык управленческих документов
Для успешного управления и выработки правильных и своевременных решений управляющая информация должна быть полной, доступной, оперативной и достоверной (рисунок 6).
Состав
Вопросы к главе
1. Что такое реквизит. Перечислите обязательные реквизиты документов.
2. Что такое бланк документа. Каких форматов бумага применяется для изготовления бланков документов. К
Организация работы
Определяется порядок деятельности структурного подразделения, организации контроля и проверки деятельности подразделения, его реорганизации и ликвидации.
Положение о структурном подразде
Структура и штатное расписание. Правила внутреннего распорядка.
В соответствии с уставом предприятия разрабатывается его структура и определяется штатная численность.
Структура и штатная численность - д
Вопросы к главе
1. Что такое устав. Какие разделы содержит текст устава. Охарактеризуйте каждый. Кто утверждает устав.
2. Что такое положение о подразделении. Какие разделы содержит текст положения о подр
Информационно-справочные документы организации
Процессы принятия управленческих решений и сами решения документируются с помощью протоколов производственных совещаний у руководства предприятия. Документирование хода производст
Современное деловое письмо
Одним из важнейших документов, обеспечивающих внешние связи предприятия, является письмо. Через письма ведутся преддоговорные переговоры, выясняются отношения между предприятиями, и
Вопросы к главе
1. Какие документы относятся к распорядительным. Дайте определение каждому.
2. Назовите группы приказов, которые могут издаваться на предприятии (в организации). Каков поря
Унифицированные и специализированные формы первичного учета
Общие правила составления первичных документов сформулированы в федеральном законе от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». В соответствии со ст. 9 этого закона все
Порядок составления и оформления первичных документов в бухгалтерии
Первичные учетные документы (таблица 7) принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. С января 199
Порядок исправления ошибок и хранения первичных бухгалтерских документов
Отличительной особенностью бухгалтерских документов является то, что подчистки и неоговоренные исправления в них не допускаются. При наличии ошибки неправильный текст или сумма не
Вопросы к главе
1. Порядок составления и оформления первичных документов в бухгалтерии.
2. Какую обязательную информацию должны содержать первичные учетные документы? Унифицированные формы первичного учет
Общие положения
"Документация по личному составу" или "кадровая документация" являются обобщающими понятиями, которыми в литературе определяют состав документов, используемый и создаваемый ка
Личное дело сотрудника
В соответствии с Трудовым кодексом РФ, лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключени
Трудовой договор
В соответствии с Трудовым кодексом РФ основанием для приема на работу является трудовой договор, заключенный в письменной форме.
Трудовой договор- соглашение между работо
Вопросы к главе
1. Опишите группы документов по работе с кадрами. Какие документы должен предъявить поступающий на работу?
2. Что такое трудовой договор, и какие стороны участвуют при составлении трудовог
Ведение трудовой книжки работника
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Лица, принятые на работу, сдают свою трудовую книжку работнику, отве
Порядок внесений изменений в записи трудовых книжек и оформление дубликата
За время трудовой деятельности работника в записях его трудовой книжки могут быть обнаружены пропущенные или неверно сделанные записи.
В трудовую книжку могут вноситься изменения в случаях
Учет и хранение трудовых книжек
В соответствии с п. 40 Правил каждая организация обязана с целью учета трудовых книжек, бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вести:
а) приходно-расходную книгу по учету бланков трудово
Вопросы к главе
1. Нормативные документы, обеспечивающие ведение трудовых книжек. Правила внесения записей в трудовую книжку.
2. Какие сведения заносятся в трудовую книжку?
3. Оформление титульно
Комплекс документов по оформлению перевода на другую работу
Трудовой кодекс Российской Федерации дает определение перевода - изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора - и устанавливает следующие вид
Комплекс документов по оформлению отпусков
В соответствии с Трудовым кодексом РФ работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Продолжительность так
Комплекс документов по оформлению поощрений работников
В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 119) работодатель имеет право применять несколько видов поощрений одного или нескольких работников. Трудовой кодекс РФ предусматривает
Комплекс документов по оформлению дисциплинарных взысканий
Дисциплинарные взыскания в соответствии с Трудовым кодексом РФ являются правом работодателя - юридического лица. Его единоличным исполнительным органом является руководитель орг
Комплекс документов по оформлению аттестации работников
Под аттестацией понимается процедура определения соответствия работников занимаемой должности. Как правило, аттестация предусматривает оценку сотрудника непосредственным и вышест
Комплекс документов по оформлению служебных командировок
Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Оформление ком
Комплекс документов по оформлению увольнения
В соответствии с законодательством увольнение работника оформляется в случаях прекращения трудового договора.
Основанием прекращения трудового договора может являться согл
Вопросы к главе
1. Комплекс документов и формирование документооборота по оформлению перевода на другую работу.
2. Комплекс документов и формирование документооборота по оформлению отпусков.
3. К
Условия игры
1. В игре предложено пять вариантов организаций, которые осуществляют финансово-хозяйственную деятельность на местном рынке. На основании организационных структур и миссии составляется Устав органи
Подготовка игры
Руководитель игры:
1. Распределяет участников игры по вариантам.
2. Дает информацию по организациям в соответствии с предложенными вариантами.
3. Перед каждым блок
Сценарий игры
Руководитель игры знакомит участников с целью игры и проводит краткий инструктаж по каждому из предложенных заданий.
В зависимости от количества технических средств участники делятся на по
Исходные данные по организациям
Вариант 1. ООО «Твой компьютер». Сеть магазинов
Миссия компании: Реализация компьютерной и цифровой техники оптом и в розницу юридическим и физическим лицам
Государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003: Унифицированная система организационно-распорядительной документации
Андреев С.В. Кадровое делопроизводство. 2-е издание, пе
Общие положения
1.1. Индивидуальное частное предприятие именуемое в дальнейшем (название предприятия), учреждено гражданином РФ (Фамилия, имя, отчество) и принадлежит ему на праве частной собственности.
1
Предмет и цели деятельности. Права Предприятия
2.1. Предприятие создается с целью удовлетворения потребностей народного хозяйства и населения в товарах и услугах, оказания помощи в осуществлении программы жилищного строительства, обеспечения з
Органы управления и контроля, их компетенция
3.1. Текущее управление Предприятием осуществляется директором, назначаемым на должность и освобождаемым от должности Учредителем. В этом случае между Учредителем и директором заключается договор (
Порядок распределения прибыли и формирования фондов
4.1. Имущество Предприятия формируется за счет вкладов Учредителя, доходов, полученных от реализации произведенных продукции, работ, услуг, доходов от выпуска ценных бумаг, кредитов банка, других
Гарантии работникам Предприятия
5.1. Трудовой коллектив Предприятия составляют все граждане, участвующие своим трудом в его деятельности на основе трудового договора. Отношения работника и Предприятия, возникшие на основе трудо
Условия реорганизации и ликвидации Предприятия
6.1. Прекращение деятельности Предприятия может осуществляться в виде его ликвидации или реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования).
6.2. Ликвидация или
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
на «____»______200__г.
Наименование служб и должностей
Кол-во штатных единиц
Должностной оклад (руб.)
Месячный фонд з
Общие положения
В этом разделе указываются:
1.1 Категория должности (по квалификационному справочнику: руководитель, специалисты, другие служащие (технические исполнители)
1.2 Квалификационные т
II.Функциональные обязанности работника
В этом разделе определяется предмет ведения или участок работы, закрепленный за работником, перечень видов работ, из которых складывается выполнение возложенных функций.
В качестве основы
I V. Персональная ответственность
Этот раздел регламентирует персональную ответственность работника за свою деятельность, правильное и своевременное использование предоставленных ему прав на порученном ему участке работы, что основ
Предмет договора
1.1. Работник обязуется выполнять работу по должности (указать должность) с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия работы
Обязанности и права Работника
2.1. Работник обязуется:
2.1.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим трудовым договором.
2.1.2. Соблюдать Правила внутреннего трудовог
Обязанности и права Работодателя
3.1. Работодатель обязуется:
3.1.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и настоящего трудового догов
Конфиденциальность (коммерческая тайна).
6.1. Работник обязуется в течение срока действия настоящего Договора и после его прекращения в течение трех лет соблюдать конфиденциальность коммерческой информации (коммерческую тайну), полученн
Заключительные положения
7.1. Расторжение прекращение настоящего Договора производится в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде.
7.2. Условия настоящего Договора Стороны признают конфиденци
ОБРАЗЕЦ ДОГОВОРА ВОЗМЕЗДНОГО ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
Договор возмездного оказания услуг №____
г. __________
"_____"_____________200___г
Организац
Предмет договора
1. 1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги, указанные в п. 1.2. настоящего договора, а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.
1.2. Исполнитель выполняет следующие усл
Права и обязанности сторон
2.1. Исполнитель обязан выполнить работу лично, оказав услуги с надлежащим качеством, в полном объеме и в срок, указанный в п.1.4 настоящего договора.
2.2. Заказчик обязан оплатить работу
Заключительные положения
3.1. Стороны вправе в любое время вносить изменения и дополнения в настоящий договор в письменной форме в виде дополнительного соглашения, подписанного обеими сторонами
3.2. Стороны несут
Акт приема-сдачи оказанных услуг
по договору №____ от "_____"______200___г. между организацией (наименование организации) и гражданином (Фамилия, Имя, Отчество):
г.
ПРЕТЕНЗИЯ
«____»__________200___года я предоставил Вам автомобиль марки__________ (государственный №_____________, номер двигателя________, номер кузова________, номер шасси__________) для проведения ремонта
Мною были разработаны должностные инструкции для работников школы: директора, заместителя директора, учителей-предметников, повара, гардеробщика, рабочего по обслуживанию здания, водителя автобуса, воспитателя, помощника воспитателя, библиотекаря, бухгалтера, классного руководителя, оператора газовой котельной, педагога дополнительного образования, преподавателя-организатора ОБЖ, старшего вожатого сторожа, уборщика служебных помещений.
Скачать:Предварительный просмотр:
муниципальное общеобразовательное учреждение «Косиновская основная общеобразовательная школа»
УТВЕРЖДАЮ
Директор
Карелов В.И.
Приказ № _____ от _________
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
гардеробщика
___________________
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарификационно-квалификационной характеристики по общеотраслевой профессии рабочего "гардеробщик", утвержденной постановлением Минтруда России от 10 ноября 1992 года №31 (с изменениями на 24 ноября 2008 года) .1.2. Гардеробщик принимается на работу и увольняется с работы директором школы по представлению заместителя директора по административно-хозяйственной части из числа лиц старше 18 лет без предъявления требований к образованию и опыту работы. На период отпуска и временной нетрудоспособности гардеробщицы ее обязанности могут быть возложены на других сотрудников младшего обслуживающего персонала. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.
1.3. Гардеробщик подчиняется непосредственно заместителю директора школы по адми-нистративно-хозяйственной деятельности.1.4. В своей работе гардеробщик руководствуется правилами приема и хранения личных вещей; графиком работы школы; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; положением об организации пропускного режима, а также Уставом и локальными актами школы (в том числе настоящей должностной инструкцией), трудовым договором, приказами и распоряжениями директора школы, настоящей должностной инструкцией. Гардеробщик соблюдает Конвенцию о правах ребенка.
2. Должностные обязанности
Гардеробщик выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. поддерживает в чистоте и порядке помещение гардеробной в течение рабочего дня;
2.2. принимает на хранение верхнюю одежду, головные уборы и другие личные вещи от обучающихся, родителей обучающихся (лиц, их заменяющих) и посетителей школы;
2.3. выдает одежду обучающимся, родителям обучающихся (лицам, их заменяющим) или посетителям;
2.4. оказывает помощь инвалидам, малолетним и престарелым лицам при раздевании и одевании;
2.5. обеспечивает сохранность вещей, сданных на хранение;
2.6. немедленно сообщает администрации школы об утере вещей, сданных на хранение, и принимает меры к их обнаружению;
2.7. отвечает за пропускной режим посетителей в ОУ.
3. Права.
Гардеробщик имеет право в пределах своей компетенции :
3.1. представлять к дисциплинарной ответственности заместителя директора по учебно-методической и воспитательной работе учащихся за проступки, дезорганизующие учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленном Правилами о поощрениях и взысканиях;
3.2. вносить предложения по совершенствованию работы МОП и технического обслуживания школы;
3.3. на оборудование рабочего места (гардеробной) по установленным нормам, обеспечивающим возможность выполнения им должностных обязанностей.
4. Ответственность.
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, иных локальных нормативных актов, законных распоряжений директора школы, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, гардеробщик несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством.