Порядок оформления и удостоверения номенклатуры дел. Номенклатура дел составляется по унифицированной форме, которая разработана архивными органами и закреплена в Государственной системе документационного обеспечения управления и Основных правилах работы ведомственных архивов. Формы номенклатур дел организации и структурного подразделения приведены в приложениях 4 и 5.
Исключения. Символы и конструкции были сохранены из-за исторического и популярного использования в литературе. Для местоположения одного объекта диапазон задается как, где. Пункт 5. Если диапазон находится в пределах одного и того же одиночного нумерованного деления и одного и того же надстрочного блока, то ни деление, ни обозначение подраздела не будут повторяться, например, 32А3.
Центромеры и центрический гетерохроматин
Интервалы имеют тот же символ, что и предыдущая полоса, с символом суффикса.
Композитная хромосомная архитектура
Обозначения хромосом, включая политеновые диапазоны, гетерохроматические блоки и центромеры. Некоторые гетерохроматические полосы делятся на две части. Точность цитологических описаний. При определении цитологической позиции уровень точности определения должен быть отражен в специфике заявления.Форма номенклатуры представляет собой таблицу из пяти граф: индексы дел, заголовки дел, количество томов, сроки хранения и примечания.
В первой графе проставляют индекс дела, включенного в номенклатуру. В конце каждого раздела номенклатуры оставляют резервные номера для заведения дополнительных, не предусмотренных заранее дел в случае их появления.
Некоторые примеры должны сделать эти различия ясными. Случай 1 - Высокий уровень неопределенности относительно местоположения подразделения. Случай 2 - Низкий уровень неопределенности относительно местоположения подразделения. Случай 3 - Отсутствие неопределенности относительно местоположения подразделения.
Общие принципы аббревиатуры имен
Хромосомные аберрации имеют имена, состоящие из префикса, указывающие класс аберрации, указание на хромосому или хромосомы, содержащиеся в круглых скобках, и определенное обозначение, которое идентифицирует конкретную перегруппировку. Аберрации, не названные в честь гена: Суффикс должен содержать только буквы и цифры. Они не должны содержать пробелов.
Вторая графа - названия заголовков дел.
Каждое дело может составлять один или несколько томов. Это становится известно по окончании делопроизводственного года. Поэтому третья графа - количество дел (томов, частей) - заполняется именно тогда.
В графе «Сроки хранения и статьи по Перечню» указывают срок хранения конкретного дела и делают ссылку на Перечень (типовой или ведомственный). Для некоторых документов не устанавливают конкретные сроки хранения, а хранят «до минования надобности» (например, инструктивные письма вышестоящих организаций, присланные для сведения) или «до замены новыми» (например, положения, инструкции). В этом случае в графе проставляют именно эти отметки. Здесь же может быть проставлена отметка «ЭК», которая означает, что по окончании делопроизводственного года дело должно быть подвергнуто экспертизе ценности с возможным выделением некоторых документов на постоянное хранение.
Символы должны использоваться только для обозначения обозначения хромосомы или хромосомной руки. Абернации, названные в честь гена, но не связанные с аллелью: здесь ассоциация с геном несет косвенную информацию об пунктах прерывания аберрации. Суффикс должен содержать символ гена, за которым следует дефис, если необходимо для ясности, за которым следует любая буквенно-цифровая выбор следователя. Не должно быть никаких надписей.
Если ген, символ которого появляется в аберрации, изменяет свое имя, например, по причинам недавно обнаруженного аллелизма, то это изменение имени распространяется на рассматриваемую аберрацию. Старое имя станет синонимом. Аббревиатуры, названные для определенного ассоциированного аллеля: здесь суффикс должен быть точно таким же, как обозначение аллеля, то есть символ гена, за которым следует символ надстрочного аллеля. Если обозначение аллеля изменится, это изменение будет распространено на аберрацию.
В графе «Примечания» в течение всего срока действия номенклатуры дел своевременно проставляются отметки о заведении новых дел, о передаче дел в архив, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению и т.п.
В конце года в номенклатуре заполняется итоговая запись о категориях и количестве заведенных и включенных в номенклатуру дел.
Числа разных хромосом разделяются точкой с запятой, без пробелов. Отделимые компоненты транслокаций. Предыдущие соглашения об именах таких анеуплоидных сегрегантов были трудными для использования и не содержат достаточной информации в названии производной, чтобы разрешить автоматическое распознавание взаимосвязи между анеуплоидным сегрегатором и эуплоидным предшественником.
Селективные транслокации. Такие сегреганта будут называться с использованием теломеров перестроенных хромосом в качестве ориентиров для конкретных сегрегантов. Двукратные транслокации часто называют взаимными транслокациями, если два сегмента хромосом просто обмениваются. Пример 1: Двукратная взаимная транслокация. Нет двусмысленности относительно местоположений точки останова относительно центромера.
В итоговой записи отдельно указывается количество дел постоянного хранения, со сроком хранения свыше 10 лет и со сроком хранения до 10 лет включительно. Кроме того, указывается количество дел, переходящих на следующий год.
После итоговой записи оформляется подпись лица, составившего номенклатуру, и проставляется дата составления.
Пример 2. Трехкратная взаимная транслокация. Нет двусмысленности в отношении местоположения любой точки останова относительно центромера. Комплексные сегреганты и рекомбинанты. Для многих сложных транслокаций или инверсий с четырьмя или более точками прерывания может возникнуть множество анеуплоидных сегреганов или рекомбинантов. Невозможно придумать схему именования для этих сложных случаев, которая автоматически выявит специфическое дополнение анэуплоидной хромосомы. В таких случаях получающимся в результате анеуплоидам будут присвоены соответствующие имена следующим образом.
Номенклатура составляется службой или лицом, ответственным за документационное обеспечение, и согласовывается с архивом предприятия, организации. Подписывает ее руководитель службы и утверждает руководитель предприятия. Если документы поступают на государственное хранение, номенклатура дел направляется на согласование в государственный архив, принимающий дела данной организации, и только после этого утверждается руководителем организации.
Первому дублированию или удалению присваивается уникальный суффикс родительской эуплоидной перегруппировки. Необходимо сообщить новый порядок полученной хромосомы. Вследствие дублирования или удаления назначаются другие уникальные суффиксы. Их новые приказы также должны сообщаться.
Среди межхромосомных перестроек термин транспонирование зарезервирован для того класса, в котором теломеры вовлеченных хромосом связаны как в диком типе. Перегруппировки, которые изменяют спаривание теломер, классифицируются как транслокации. В случае множественных прерываний внутрихромосомных перестроек различие между инверсиями и транспозициями часто становится неоднозначным. Интрахромосомная перегруппировка, которая может быть разделена на дублированный и дефицитный продукт путем обмена с хромосомой с нормальной последовательностью, обозначается транспозицией, даже если она может иметь перевернутый сегмент; в противном случае он называется инверсией.
Номенклатура дел структурного подразделения должна составляться в трех экземплярах. Один экземпляр хранится в службе ДОУ, второй - в архиве, третий используется в структурном подразделении в качестве справочного пособия по формированию дел.
Номенклатура дел организации (сводная) должна составляться в четырех экземплярах. Согласовывают и утверждают два экземпляра, из которых один хранится в службе ДОУ организации и является документом постоянного хранения. Этот экземпляр включается в сводную номенклатуру в раздел службы ДОУ. Второй экземпляр хранится в государственном архиве, с которым номенклатура согласовывалась, третий является рабочим, а четвертый используют для выписок, которые заверяются службой ДОУ и направляются в соответствующие структурные подразделения для заведения дел.
Интерхромосомные транспозиции. Сегрегаты межхромосомных транспозиций будут по-прежнему упоминаться как в прошлом. Такие хромосомы следует называть дублированием, следуя нормальным правилам. Составные хромосомы можно подразделить на два класса, гомокомпозиции, состоящие из двух копий одного и того же хромосомного плеча, прикрепленного к общей центромере, и гетеросоединений, в которых два плеча из разных хромосом связаны через центромер одного из них.
В каждом случае за символом следует специальный указатель, разделенный дефисом. Когда составные части отличаются друг от друга чем-то иным, чем инверсия цельной руки, тандема или обратная классификация становятся неоднозначными. Кроме того, когда составные плечи отделяются друг от друга одним разрывом, термины акроцентрические и метацентрические описывают; однако, когда элементы двух рук становятся вкрапленными, эти термины теряют смысл.
Смотрите также:
В конце каждого календарного года номенклатура дел подлежит уточнению. Уточненная номенклатура дел вводится в действие с 1 января очередного календарного года.
Номенклатура дел разрабатывается лицом, ответственным за ведение делопроизводства. В общем случае разработка номенклатуры дел предусматривает: Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учеб. пособие. М.; Новосибирск, 2005.
Следовательно, более комплексным соединениям даются произвольные символы. Хромосомное происхождение центромеры в таких соединениях часто неоднозначно. Как правило, более подробно описывается структура любого данного гетеросоединения по его новому порядку.
Различие между некоторыми гетеросоединенными хромосомами и транслокациями целых рук может быть спорным. На практике все свободные руки несут какой-либо хромосомный материал из другого элемента или элемента хромосомы. Иногда автор должен сообщать об аберрации, цитология которой либо неоднозначна, либо не может быть описана в рамках одного из обычных классов аберрации.
Изучение руководящих (организационно-распорядительных, нормативно-методических и иных) документов, определяющих перечни документов, образующихся в деятельности предприятий (организаций, учреждений), и сроки их хранения;
Изучение особенностей, присущих организации делопроизводства предприятия, а в необходимых случаях -- его структурных подразделений (самостоятельных участков документирования), принимая во внимание содержание его деятельности, объем, интенсивность и состав документооборота, организационную структуру и штатную численность, распределение полномочий по работе с документами между должностными лицами и т. п.;
Сочетания перестановок
Элементарные категории хромосомных аберраций не являются взаимоисключающими, и некоторые аберрации объединяют некоторые из них. Это особенно важно, когда компоненты неразделимы. Транслокация, в которой один из четырех сломанных концов теряет сегмент перед повторным соединением, например.
Первые два разрыва находятся в одной и той же хромосоме, и область между ними возвращается в инвертированный порядок на другую сторону первого разлома, так что обе стороны разрыва присутствуют на одной и той же хромосоме. Остальные свободные концы соединены в виде транслокации с теми, которые возникают в результате третьего перерыва, например.
Предварительное определение заголовков дел, их последовательное упорядочение (в соответствии с функциональным назначением документов, подлежащих помещению в соответствующие дела);
Предварительное определение сроков хранения дел, присвоение им индексов;
Уточнение заголовков дел, включение резервных индексов, предназначенных для дел, заводимых по тем или иным причинам в течение календарного года;
Область между первыми двумя перерывами, перечисленными, теряется, и два фланкирующих сегмента соединяются как транслокация на свободные концы, возникающие в результате третьего перерыва, например. Три разрыва в трех разных хромосомах. Сегментный сегмент, полученный в результате первого перелома, соединен с ацентрическим сегментом, полученным из второго, а не третьего, например.
Три разрыва в одной и той же хромосоме; оба центральных сегмента перевернуты на месте, например. Неинвертированное добавочное дублирование. Копия сегмента между первыми двумя перерывами, указанными, вставлена в третий разрыв; вставка находится в цитологически той же ориентации, что и ее фланкирующие сегменты, например.
Составление и оформление проекта номенклатуры дел;
Согласование проекта номенклатуры дел с заинтересованными сторонами, в необходимых случаях -- его уточнение и дооформление;
Утверждение проекта номенклатуры дел руководителем предприятия.
Разработку проекта номенклатуры дел целесообразно производить на основе формы установленного образца. Образцы форм номенклатуры дел структурного подразделения и сводной номенклатуры дел представлены на рисунках 1 и 2.
Неинвертированная вставленная транспозиция. Сегмент между первыми двумя переломами, перечисленным, удаляется и вставляется в третий разрыв; вставка находится в цитологически той же ориентации, что и ее фланкирующие сегменты, например. Перевернутое вставное дублирование.
Копия сегмента между первыми двумя перерывами, указанными, вставлена в третий разрыв; вставка находится в цитологически инвертированной ориентации относительно ее фланкирующих сегментов, например. Перевернутая вставка транспонирования. Сегмент между первыми двумя переломами, перечисленным, удаляется и вставляется в третий разрыв; вставка находится в цитологически инвертированной ориентации по отношению к ее фланкирующим сегментам, например.
Рисунок 1 - Вариант оформления номенклатуры дел структурного подразделения
Рисунок 2 - Вариант оформления сводной номенклатуры дел
При определении перечней документов, образующихся в деятельности предприятий (организаций, учреждений), и сроков их хранения следует руководствоваться:
Неориентированное добавочное дублирование. Копия сегмента между первыми двумя перерывами, указанными, вставлена в третий разрыв; ориентация вставки относительно его фланкирующих сегментов не регистрируется, например. Неориентированная вставка транспонирования.
Сегмент между первыми двумя переломами, перечисленным, удаляется и вставляется в третий разрыв; ориентация вставки относительно его фланкирующих сегментов не регистрируется, например. Сложная перегруппировка может быть генетически разделена на более простые аберрации компонента, которые обычно достаточно обозначены отличительным символом исходной аберрации.
Учредительными документами предприятия;
Положениями о структурных подразделениях предприятия; » перечнями документов, образующихся в деятельности предприятий, с указанием сроков хранения;
Номенклатурами дел за предшествующие 3-5 лет;
Описями дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения;
Документами по планированию деятельности и отчетности о ее результатах.
Когда, однако, оригинал назван в честь фенотипа, связанного с одной из аберраций компонента, назначение другого компонента с символом мутанта является неуместным. Перегруппировке, наложенной на другую перегруппировку, может быть присвоено имя, которое чаще всего относится ко всему комплексу, поскольку новообразованная аберрация, вероятно, будет неотделима от оригинала; например, представляет собой большую перицентрическую инверсию, наложенную на нее. Балансиры можно описать одним из трех способов: полным генотипом, коротким генотипом или одним символом.
Необходимые сведения из перечисленных (и иных соответствующих) документов фиксируются в виде выписок, справок и т. п. и в дальнейшем используются при подготовке проекта номенклатуры дел. При этом особое внимание следует обратить на содержание Перечня типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения1.
Символы балансировки должны быть краткими, не содержать пробелов и содержать символы из следующего набора. Отмеченные варианты классических балансиров должны быть названы начиная с символа родительского варианта, за которым следует дефис, за которым следует краткая отличительная строка, например.
Цитологическое описание аберраций
Разумеется, балансиры также могут быть представлены с использованием полного балансирующего генотипа, в котором перечислены все символы аберрации, аллели и вставки, которые составляют уникальный вариант балансировки. Для всех, кроме простейших аберраций хромосом с двумя нарушениями, важно точное описание нового порядка хромосом.
В Указаниях по применению Перечня последний рассматривается в качестве «...основного нормативного документа при определении сроков хранения... управленческих типовых документов, ...при подготовке номенклатур дел». Перечень построен по функциональному признаку и состоит из двух частей.
Первая из них -- «Документы, образующиеся в управленческой деятельности». Она включает 12 разделов, в рамках которых перечислены документы, относящиеся к различным функциональным группам (видам документации), в том числе: документации, отражающей организационно-распорядительные функции управления; документации по планированию деятельности; документации по ценообразованию, финансированию, кредитованию и налогообложению деятельности; документации по отчетности и учету результатов деятельности; документации по организации экономических, научно-технических и культурных связей; документации по информационному обслуживанию; документации по организации труда и трудовым отношениям; документации по кадрам (персоналу); документации по материально-техническому обеспечению; документации по административно-хозяйственному обслуживанию; документации по социально-бытовому развитию; документации по вопросам деятельности профсоюзных органов (организаций).
Документы в составе Перечня расположены в порядке убывания значимости, в логической последовательности. Сроки хранения, указанные в Перечне, являются едиными для соответствующих документов, независимо от формы собственности организаций. При изучении особенностей, присущих организации делопроизводства предприятия (структурных подразделений, а также самостоятельных участков документирования), принимаются во внимание:
Сведения об объеме, интенсивности и составе документооборота;
Сведения об организационной структуре и штатной численности предприятия;
Сведения о распределении полномочий по работе с документами между должностными лицами предприятия.
При переформировании номенклатуры дел (по истечении календарного года), кроме того, изучаются документы, образовавшиеся в деятельности предприятия за предшествующий период, -- в частности, их функциональное назначение, виды, состав и содержание. На основе сведений производится предварительное определение заголовков дел и их последующее объединение в разделы документа.
Отметим в этой связи, что в номенклатуру дел должны быть включены заголовки дел для группировки документов, отражающие все документируемые участки (вопросы, направления) деятельности предприятия. Заголовки дел подразделений (органов), действующих на временной основе, также включаются в номенклатуру дел. В то же время в номенклатуру дел не включаются периодические издания и некоторые другие виды документов, в отношении которых нет такой необходимости. Определение примерных формулировок заголовков дел производится согласно нижеследующим общим правилам.
1. Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание дела, а также состав помещаемых в него документов, их функциональную и видовую принадлежность.
2. Заголовок дела должен состоять из элементов, располагаемых в следующей последовательности:
Название вида дела (переписка, журнал и т. д.) или разновидности документов (протоколы, приказы и т. д.);
Название предприятия или структурного подразделения (сведения об авторе (разработчике) документа);
Название предприятия (организации, учреждения), которому будут адресованы или от которого будут получены документы, помещаемые в дело (адресат (получатель) или корреспондент (отправитель) документа);
Название местности (территории), с которой связано содержание документов, помещаемых в дело;
Дата (период), к которому относятся документы, помещаемые в дело, сведения, указывающие на копийность документов.
Для конкретизации заголовков дел целесообразно воспользоваться нижеследующими рекомендациями.
1. В заголовки дел, содержащих документы по одному вопросу, но при этом не связанные последовательностью исполнения, включается термин «документы», а в конце заголовка -- в скобках -- указываются основные разновидности документов, которые подлежат помещению в дело, как то: планы, списки, доклады и т. д. Например: «Документы о проведении тематических семинаров по организации архивного дела на предприятии (планы, списки, доклады, перечни рекомендуемой учебно-методической литературы и др.)». Термин «документы», кроме того, может применяться в заголовках дел, содержащих документы, являющиеся приложениями к какому-либо документу. Например: «Документы к протоколам испытаний стендового оборудования».
2. В заголовки дел, содержащих переписку, включается термин «переписка», после которого указывается, с кем и по какому вопросу она ведется. При этом в заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспондентами, наименования последних не перечисляются -- вместо этого указывается их общее видовое название. Например: «Переписка с филиалами предприятия по вопросам ежегодного планирования и отчетности».
В свою очередь, в заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, последние также не перечисляются -- вместо них указывается только предмет переписки. Например: «Переписка по вопросам адаптации персонала».
Наименование конкретного корреспондента указывается в заголовке дела лишь в том случае, если переписка (документы, составляющие ее и помещаемые в данное дело) ведется только с ним. Например: «Переписка с ОАО «Прогресс» по вопросам обмена коммерческой информацией».
3. В заголовки дел, содержащих документы, относящиеся к определенным административно-территориальным единицам (местностям, населенным пунктам и т. п.), включаются наименования соответствующих единиц (местностей). При этом:
4. В заголовки дел, содержащих документы по планированию и (или) отчетности, включаются сведения о периоде (квартале, полугодии, годе), на (за) который составлены планы (отчеты). Например: «Годовые и квартальные планы работы МГУП «Синегорская районная поликлиника».
5. В заголовки дел, предназначенных для однородных (по своему функциональному назначению, виду и др.) документов, наименование документов (группы документов) включается во множественном числе. Например: «Приказы о поощрении работников предприятия».
Если предполагается, что дело -- например, в связи со значительным объемом документов, подлежащих помещению в него, -- будет состоять из нескольких томов (частей), то сначала составляется общий заголовок дела, а затем -- при необходимости -- заголовки каждого тома (части), тем или иным образом уточняющее содержание общего заголовка дела. Например: «Служебные записки, заявления работников по производственным вопросам за 2005 год» (общий заголовок), «Том 2. Служебные записки, заявления работников по производственным вопросам за 2-й квартал 2005 года» (заголовок тома).
Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел. При этом не допускается включение в заголовки дел неконкретных, обтекаемых формулировок, например: «разные материалы», «общая переписка» и т. д. Следует также избегать употребления в заголовках дел вводных слов и сложных оборотов.
После того как для дел сформулированы заголовки, необходимо произвести их упорядочение. Делать это следует в одним из двух способов:
При формировании номенклатуры дел предприятия в целом в начало документа выносятся заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию, а затем, в порядке уменьшения значимости соответствующих документов (в том числе организационных, договорных, планово-отчетных и др.), -- заголовки остальных дел, при этом объединение дел в составе разделов и присвоение последним названий производится с учетом функциональной и видовой взаимосвязи документов в составе этих дел; при формировании номенклатуры дел на основе номенклатур дел структурных подразделений в качестве названий разделов сводной номенклатуры дел используются названия структурных подразделений, располагаемые в соответствии со штатным расписанием, а содержание разделов образуют номенклатуры дел этих подразделений.
Предварительное определение сроков хранения дел производится с целью обеспечения регулярного контроля за их соблюдением и своевременного изменения режима хранения дел (документов), например, с временного на постоянный -- при наличии на то соответствующих оснований. Определение сроков хранения производится на основании сведений из типового (ведомственного) перечня документов, образующихся в ходе деятельности предприятий, а в отсутствие такового -- по типовой (примерной) номенклатуре дел или по согласованию с органами Федеральной архивной службы РФ.
Присвоение делам индексов производится с целью безошибочной и оперативной идентификации дел и включенных в их состав документов. Индекс дела представляет собой выполненное арабскими цифрами условное обозначение, например, состоящее из условного номера структурного подразделения (раздела) с добавлением (через дефис) порядкового номера соответствующего дела в пределах номенклатуры дел этого структурного подразделения (этого раздела). К примеру, бухгалтерии (и соответствующему разделу в составе сводной номенклатуры дел) присвоен условный номер 05, а открывает этот раздел годовой бухгалтерский отчет. Следовательно, в составе сводной номенклатуры делу с годовым бухгалтерским отчетом будет присвоен индекс 05-01.
Дела по вопросам (направлениям) деятельности предприятия, неразрешенным в течение истекающего календарного года, относятся к категории так называемых переходящих дел. Такие дела включаются в состав номенклатуры дел предстоящего календарного года с тем же индексом.
После выполнения перечисленных действий производится проверка составленного проекта номенклатуры дел на предмет ее соответствия своему функциональному назначению. С этой целью производится:
Уточнение состава дел в составе каждого раздела и по номенклатуре дел в целом;
Уточнение заголовков дел, их индексов;
Включение в номенклатуру резервных индексов, предназначенных для дел, необходимость в формировании которых по тем или иным причинам возникает в течение календарного года (например, при формировании на предприятии новых участков работы, требующих документирования); » уточнение сроков хранения дел.
Во всех необходимых случаях в проект номенклатуры дел вносятся соответствующие уточнения. Составленный в окончательном виде проект номенклатуры дел подлежит оформлению (в соответствии с установленными образцами). Оформление включает разработку формы документа и ее заполнение. В частности, графы в составе табличной части номенклатуры дел заполняются следующим образом: » в графе 1 указываются индексы каждого дела, в том числе дел временных органов предприятия, а также предусмотренные для дел, заводимых в течение календарного года (так называемые резервные индексы;
В графе 2 указываются заголовки дел;
В графе 3 («Количество дел (единиц хранения)») при оформлении проекта номенклатуры дел никаких записей не делается. Соответствующие сведения в данной графе указываются по окончании календарного года2;
В графе 4 указываются срок хранения дела, а также номера статей по соответствующему перечню, на основании которых установлен срок хранения3;
В графе 5 («Примечание») при оформлении проекта номенклатуры дел никаких записей не делается. В дальнейшем -- в течение всего срока действия номенклатуры дел -- в данной графе указываются: отметки («в электронном виде») -- о делах, состоящих из электронных документов и баз данных;
Названия перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел;
Отметки о заведении дел, о переходящих делах, а также о выделении дел к уничтожению;
Сведения о лицах, ответственных за формирование дел;
Отметки о передаче дел другим предприятиям (организациям, учреждениям) для продолжения работы с ними.
Полностью оформленный проект документа подписывается его разработчиком, а также организатором этой работы -- например, руководителем соответствующего структурного подразделения. Затем проект номенклатуры дел направляется на согласование. При этом внутреннее согласование производится с:
Руководителем архива предприятия;
Руководителем экспертной комиссии (ЭК) предприятия -- только проектов сводных номенклатур дел;
Службой ДОУ (делопроизводством) -- только проектов номенклатур дел структурных подразделений.
Внешнее согласование проекта сводной номенклатуры дел производится с экспертно-проверочной комиссией того архивного учреждения, в которое дела (документы) предприятия передаются на постоянное хранение. По итогам согласования в необходимых случаях производится уточнение и дооформление проекта номенклатуры дел, после чего он заново подписывается руководителем соответствующего структурного подразделения (проект сводной номенклатуры дел утверждается руководителем предприятия).