Товарный чек – это документ, который подтверждает факт покупки товара у продавца. Он выдается вместе с кассовым чеком по требованию покупателя. Обязательной унифицированной формы товарного чека нет. Бланк товарного чека выдается в момент оплаты товара (работы, услуги). Образец товарного чека обязан содержать следующие сведения (согласно п. 2.1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):
- наименование документа, порядковый номер документа, дата его выдачи;
- наименование для организации (ФИО - для индивидуального предпринимателя);
- идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;
- наименование и количество проданных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
- цена и сумма оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
- должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего товарный чек, и его личную подпись. Оформление товарного чека может иметь некоторые различия в зависимости от вида товара.
Если в форме товарного чека допущена ошибка, ее нужно оформлять заново. Однако на практике безупречное заполнение товарных чеков встречается относительно редко. Покупатель, обнаруживший недостатки в купленном им товаре, для которого не установлены гарантийные сроки (одежда, ткани, меха и др.), имеет право либо обменять этот товар (по месту покупки) в течение 14 дней (не считая дня покупки), либо вернуть и получить уплаченную за него сумму. Обмен недоброкачественных товаров производится при предъявлении покупателем вместе с товаром кассового или товарного чека магазина и при наличии на товаре фабричного ярлыка.
Кроме того, товарный чек принимается организациями-работодателями в оправдание расходов, понесенных работниками из собственных средств, но в интересах работодателя. В этом случае товарный чек фактически представляет собой товарную накладную. Товарный чек служит для расшифровки сведений, указанных в кассовом чеке. Кассовый чек содержит сведения о продавце, его наименование, ИНН и указывает общую сумму, на которую произведена покупка; а в товарном чеке содержится фактический перечень приобретенных товаров. На основании товарного чека бухгалтер осуществляет принятие к учету приобретенных ценностей. Контроль за выдачей товарных чеков по требованию покупателей осуществляется налоговыми органами. Они могут наложить штраф на организацию и предпринимателей, которые отказались выдать товарные чеки (квитанции и другие аналогичные документы) покупателям, несмотря на их требования. Кроме того, заполнение товарного чека должно быть правильным.
Товарный чек - это документ, подтверждающий факт покупки товара в магазине. Обычно бланк товарного чека выдается вместе с кассовым по требованию покупателя.
Организации и индивидуальные предприниматели на ЕНВД согласно Федеральному закону от 17.07.2009 г. № 162-ФЗ вправе отказаться от кассовых аппаратов и выдавать в подтверждение покупки только товарный чек. Контроль над выдачей осуществляется налоговыми органами. Они могут наложить штраф на юридических лиц, которые отказались выдать документ покупателям, несмотря на их требования.
Образец заполнения товарного чека
Унифицированного стандарта заполнения не существует. В интернет-сервисе МойСклад изначально настроена форма товарного чека, содержащая все обязательные с точки зрения законодательства реквизиты. Ниже описаны шаги, как заполнить и скачать бланк товарного чека в нашем сервисе.
Печать товарного чека: пять простых шагов
- и войдите в МойСклад
- Внесите информацию о компании. Путь по меню: Общие | Моя компания.
- Внесите информацию о товарах: Справочники | Товары.
- Введите реализацию: Продажи | Отгрузки.
- Распечатайте документ. Внутри отгрузки: меню Печать | Товарный чек.
Также вы сможете самостоятельно настроить и дополнить макет:
- Информацией о компании, товаре или услуге;
- Гарантийными обязательствами и условиями возврата;
- Графическими элементами (логотипом, штрих кодом и т.д.).
Для работы вам потребуется только компьютер с принтером и доступ в интернет. С МоимСкладом вы сможете подготовить и скачать образец товарного чека в Excel из любого места, где бы вы ни находились.
Обязательные реквизиты товарного чека
Хоть и не существует унифицированной формы товарного чека, законодательство регламентирует определенные правила его заполнения, в бланке должны быть указаны:
- Наименование документа, порядковый номер документа, дата его выдачи;
- Наименование для организации (фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя);
- Идентификационный номер налогоплательщика;
- Наименование и количество проданных товаров (выполненных работ, оказанных услуг); Запрещено использование общих фраз. Необходимо указывать точное наименование товара (услуг, работ) и цену. Если приобретено несколько товаров, то информация о каждом товаре должна содержаться в отдельной графе бланка товарного чека.
- Цена и сумма оплаты в рублях;
- Должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего документ, и его личная подпись.
Печать не является обязательным реквизитом бланка товарного чека. Если при заполнении формы допущена ошибка, ее нужно заполнить заново.
В онлайн-сервисе МойСклад вы сможете не только бланк товарного чека скачать бесплатно, но и напечатать и подготовить другие необходимые для ведения торговли документы и унифицированные формы.
Товарный чек выдается взамен переданной суммы, и передается в сопровождении с продаваемой продукцией. Бланк и образец можно скачать бесплатно по прямым ссылкам.
Выдача подтверждающего оплату документа - одно из важнейших пунктов правоотношений сотрудничающих субъектов. Товарный чек выдается взамен переданной суммы, и передается в сопровождении с продаваемой продукцией. Эта уникальная бумага применяется повсеместно и имеет множество преимуществ. Бланк товарного чека и его образец, представленный на просматриваемой странице бесплатного ресурса, пригодиться в разной сфере торговых отношений. Чтобы его скачать, достаточно один раз нажать на клавишу мыши. Простейший формат редактирования позволит Вам самостоятельно оформить нужный документ, и применить его в практике.
Как правило, каждый предприниматель, выписывающий товарный чек, заполняет его по-своему. Однако, в каждом шаблоне имеются обязательные пункты. Субъекты предпринимательства без ограничений применять, как образцы утвержденной формы, так и самостоятельно создавать собственные шаблоны товарных чеков. несмотря на представленный пример. Поскольку бумага является шаблоном строгой отчетности, то она должна иметь порядковый номер и на все оформленные страницы должна составляться копия для отчета в контролирующие органы. Некоторые продавцы используют специальную копирующую бумагу.
Обязательные пункты, составляющие товарный чек
:- В верху пишется название, порядковый номер, дата изготовления;
- Затем реквизиты предприятия, выписывающего бумагу, адрес, подразделение, вид продукции;
- Далее фиксируются и конкретизируются проданные предметы;
- Указываются количество, итог, стоимость;
- В конце ставится подпись продавца и печать организации.
Все индивидуальные предприниматели, а особенно те, кто работает в сфере торговли и услуг, должны разбираться, какие документы нужно выдавать покупателю. Каждая покупка, как правило, должна сопровождаться определенным документом, но не все ИП используют кассовый аппарат .
В нашей сегодняшней публикации мы предлагаем рассмотреть дополнительный бланк, подтверждающий покупку — товарный чек, его реквизиты и особенности оформления. В нижней части этой страницы размещена ссылка, по которой можно бесплатно скачать бланк товарного чека и образец заполнения этого документа.
Что такое товарный чек
Товарный чек — документ, прилагающийся к основному чеку. В товарном чеке обычно перечислен весь купленный товар. Обязательно указывается количество товара, стоимость за единицу и общая сумма покупки. Если в кассовом чеке или БСО указана вся информация о товаре или услуге, то необходимости в оформлении товарного чека нет.
Отметим, что товарный чек нельзя отнести к бланкам строгой отчетности. На сегодняшний день есть установленные формы товарных чеков, но есть и индивидуальные образцы этого документа. В индивидуальном образце товарного чека ИП может по своему желанию указывать какие-либо дополнительные реквизиты или делать свое собственное оформление. Современная бухгалтерия индивидуальных предпринимателей предполагает использование кассового аппарата, печатающего чеки с полной информацией о товаре и его характеристиках.
Товарный чек является дополнением. Он может быть выписан по просьбе клиента (например, для отчетности перед фирмой).
Для чего необходим товарный чек
Товарный чек, как уже упоминалось выше, необходим для указания всех приобретенных покупателем товаров (услуг). Очень часто выписать товарный чек просят клиенты, которые совершают покупки на подотчетные денежные средства.
Если в кассовом чеке или БСО указана вся информация о товаре или услуге, то необходимости в оформлении товарного чека нет.
Ранее на ряд непродовольственных товаров Правилами продажи товаров по образцам, бытового обслуживания населения, оказания услуг общественного питания, продажи отдельных видов товаров, комиссионной торговли непродовольственными товарами, продажи товаров дистанционным способом, была предусмотрена
обязательная выдача товарных чеков, содержащих необходимую для конкретной группы товаров информацию. Например:
- текстильных, трикотажных, швейных, меховых товаров и обуви помимо их наименования обязательно указывать артикул и сорт;
- для изделий из драгоценных металлов и камней — пробу, вид и характеристику драгоценного камня, артикул;
- для животных и растений — их видовое название и количество.
С 2012 года, согласно Постановления Правительства РФ № 1007 от 04.10.2012, если в кассовом чеке нет необходимых сведений, то в дополнение к нему обязательно выдается еще и товарный чек, где содержится их полный набор. Если в кассовом чеке или документе его заменяющем такая информация содержится, то оформлять товарный чек не обязательно.
Грамотно составленный и правильно заполненный товарный чек поможет избежать недоразумений с клиентами (покупателями).
Товарный чек совсем необязательно заполнять каждый раз. Он может быть заполнен по требованию клиента или покупателя.
Использовать или нет товарный чек в своей деятельности, каждый ИП решает самостоятельно.
Несмотря на то, что товарный чек не является главным документом, в некоторых ситуациях он может помочь разрешить конфликт с клиентами.
Реквизиты товарного чека
В соответствии с действующим законодательством РФ, товарный чек имеет свои особенности заполнения. Несмотря на то, что его форма не унифицирована, он должен нести в себе ряд обязательных реквизитов.
Обязательными реквизитами товарного чека являются:
- наименование документа;
- номер товарного чека (в специальном «окне»);
- инициалы ИП (с указанием названия фирмы, если оно есть);
- ИНН предпринимателя;
- номер свидетельства о государственной регистрации в качестве ИП ;
- адрес, где товар был куплен;
- дата выдачи товарного чека;
- в пустых графах указывается наименование и полное количество приобретенного товара (услуги); артикул; сорт; показатели, характеризующие данный товар (требования содержатся в Постановлении Правительства РФ № 1007 от 04.10.2012 и различаются для конкретных товарных групп);
- общая сумма покупки (указывается и прописью и в числовом варианте);
- подпись лица, оформившего и выдавшего товарный чек.
Для ИП на ЕНВД и УСН - не плательщиков НДС сумма НДС не указывается.
Индивидуальный предприниматель по своему желанию может добавить дополнительные реквизиты в товарный чек.
Как оформить товарный чек
Не забывайте, что любой товарный чек должен оформляться по нормам действующего законодательства. Отметим, что заполнять товарные чеки несложно. Нужно помнить, что все записи в графах документа делаются внимательно и аккуратно, а количество и стоимость товара (и общая стоимость) записывается безошибочно.
Может случиться так, что товара очень много и его невозможно записать на один чек. Как тогда поступить?
Есть два варианта заполнения таких товарных чеков.
В первом случае заполняются два разных чека, при этом, ставится пометка, что один чек продолжает другой. Общая сумма покупки указывается только на второй части товарного чека, а не на каждом чеке.
Во втором случае можно поступить так: записать купленный товар на разные чеки (с разными номерами).
Товарный чек 2017 скачать бланк бесплатно в excel
Товарный чек – это документ, являющийся подтверждением приобретения покупателем товара у продавца, который выписывается с целью защиты прав потребителя, а также как оправдательный документ целевого использования выделенных средств. Товарный чек может прилагаться к чеку ККМ или заменять его. Не является первичным бухгалтерским документом, утвержденной формы документа, строгого образца или унифицированного бланка не существует. Товарный чек не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации. Продавцы товара самостоятельно разрабатывают и утверждают форму товарного чека. Он предоставляется по требованию покупателя. Согласно нормы ст. 493 ГК РФ товарный чек является подтверждением оплаты товара. Совместно с кассовым чеком ККМ товарный чек является оправдательным документом подтверждения обоснованности расходов.
(rtf)
(xls)
(xls)
Статья 493 ГК РФ: Форма договора розничной купли-продажи
Если иное не предусмотрено законом или договором розничной купли-продажи, в том числе условиями формуляров или иных стандартных форм, к которым присоединяется покупатель (статья 428), договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара. Отсутствие у покупателя указанных документов не лишает его возможности ссылаться на свидетельские показания в подтверждение заключения договора и его условий.
Согласно п. 2 ст.9 ФЗ № 129-ФЗ обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Товарный чек также служит подтверждением сделки купли-продажи между продавцом и покупателем с момента его выдачи (ст. 496 ГК РФ), если иное не предусмотрено законом или ранее заключенным договором. Согласно ФЗ №162-ФЗ от 17.07.2009, который внес изменения в закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт», организации, а также индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками единого налога на прибыль, при осуществлении отдельных видов деятельности могут вести расчеты без применения ККТ при условии, что покупателю будет выдан товарный чек, квитанция или иной документ, являющийся подтверждением факта получения денег. Начиная с 21.07.2009 г. законодательством предусмотрена ответственность продавца (организации или ИП) за невыдачу товарного чека (квитанции) покупателю по его требованию. Функция контроля за выдачей товарных чеков возлагается на налоговые органы.