Протокол заседания трудового коллектива - это это из видов организационно-распорядительных документов, отражающий информацию о ходе обсуждения каких-то управленческих вопросов, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях. Содержат постановляющую часть, используется для документирования постоянных заседаний.
Протокол заседания трудового коллектива обязательно должен включать в себя: наименование учреждения (организации предприятия), вид документа (протокол), места для проставления индекса документа, даты, места составления протокола (географический пункт), заголовка к тексту. Таким образом, заголовок имеет вид:
Общество с ограниченной ответственностью “________________”
П Р О Т О К О Л
Москва
Также в вводной части протокола после заголовка указываются фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания, наименование должности можно не указывать.
Далее с новой строки печатают слово “Присутствовали:” и перечисляют в алфавитном порядке фамилии и инициалы постоянных участников заседания, членов комиссии и других сотрудников данной организации (структурного подразделения) без указания должностей. Если на заседании присутствуют должностные лица из сторонних организаций, в протоколе с новой строки печатают слово “Приглашенные:”, а также фамилии, инициалы и должности с указанием организации приглашенных на заседание.
При оформлении протокола расширенного заседания фамилии участников не перечисляются, а указывается цифрой их общее количество.
Протокол оформляется на основе записей, которые велись на заседании секретарем или специально выбранным или назначенным лицом, выполняющим его функции, вручную или с использованием диктофона. Секретарь заседания должен использовать документы, возникшие в ходе его подготовки, – повестку дня, списки участников, тексты докладов или выступлений, проекты решений.
Датой протокола является дата заседания! Если заседание трудового коллектива продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания, например: 21–24.09.2000 или 21–24 сентября 2000 г. Номером (регистрационным индексом) протокола является порядковый номер заседания. Нумерация протоколов ведется в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.
Следующим абзацем указывается перечень вопросов, подлежащих обсуждению. Он начинается словами “Повестка дня”. Повестка дня содержит перечисление вопросов, которые обсуждаются на заседании, и фиксирует последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков).
Повестка дня заседания трудового коллектива, как правило, составляется заранее и должна включать в себя оптимальное количество вопросов, которые можно рассмотреть и обсудить на заседании. Правильно составленная повестка дня позволяет грамотно спланировать проведение совещания, добиться наибольшей эффективности от этого вида деятельности. Включение в повестку дня нескольких крупных вопросов (или большого количества мелких) приводит к затягиванию совещания, потерям времени его участников, снижению качества принимаемых решений. Исходя из этого не рекомендуется включать в повестку дня пункт “Разное”, обсуждение которого может требовать значительного времени.
Основная часть протокола заседания состоит из нескольких разделов, каждый из которых относится к соответствующему пункту повестки дня. Каждый раздел состоит из трех частей: “СЛУШАЛИ”, “ВЫСТУПИЛИ”, “ПОСТАНОВИЛИ” (или “РЕШИЛИ”), в каждой из этих частей выделяют запись речи основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющую часть, формулирующую решение собрания. Каждую фамилию и инициалы выступающего печатают с новой строки с абзаца в именительном падеже. Вопросы к докладчику или выступающим вносятся в протокол в порядке их поступления, каждый вопрос печатается с красной строки. Фамилии при этом допускается не указывать.
Решения, выработанные на совещании, вносят в протокол после слова “ПОСТАНОВИЛИ” (или “РЕШИЛИ”). Решение принимается коллегиально, что зачастую предполагает голосование участников. Однако в управленческой практике результаты голосования в протоколах обычно не отражают. Если же такая необходимость возникает, то результаты голосования указываются отдельно по каждому пункту решения. Например, “Единогласно” или “За – 14, против – 1, воздержались – 3”.
Протокол оформляет секретарь заседания, перепечатывая текст, редактируя его и согласовывая с председателем совещания или руководителем структурного подразделения. Юридическую силу протокол приобретает только при наличии двух подписей – председателя и секретаря.
Подписывается первый экземпляр протокола, который подшивается секретарем в дело и хранится в соответствии со сроком, определенным номенклатурой дел. Однако нередко возникают случаи, когда работнику необходимо представить в другую организацию (или структурное подразделение) принятое решение. В таком случае оформляется выписка из протокола.
Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. При этом воспроизводят все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражающий обсуждение вопроса и принятое решение. Заголовок имеет вид:
Общество с ограниченной ответственностью “_______________ ”
В Ы П И С К А И З П Р О Т О К О Л А
заседания трудового коллектива
07.02.2011 ________________________________________________ № 1
Москва
Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же составляет заверительную надпись. Она состоит из слова “Верно”, указания должности лица, заверяющего копию (выписку), личной подписи, фамилии, инициалов и даты. Если выписка дается для представления в другую организацию, то она заверяется печатью.
Раздел: Образцы документов
Тип документа: Протокол
Размер файла документа: 3,6 кб
Повестка дня:
По первому вопросу повестки дня выступила председатель собрания Петрова А.А. которая сообщила, что коллективом работников и администрацией общества был разработан проект коллективного договора, и предложила
Постановили:
заключить коллективный договор в предложенной редакции.
Постановили:
Протокол общего собрания работников организации о заключении коллективного договора (пример)
Главная / Информационно-справочные документы / Протоколы / Протокол общего собрания работников организации о заключении коллективного договора (пример)
Всего членов коллектива - 9 человек.
Присутствовало - 9 человек.
Кворум имеется, собрание правомочно принимать решения.
Избрали председателем собрания Петрову А.А. секретарем собрания Сидорову В.В.
Повестка дня:
1. Участие в коллективных переговорах.
2. Заключение коллективного договора.
3. Избрание представителя от имени работников для подписания коллективного договора.
Постановили:
заключить коллективный договор в предложенной редакции.
по второму вопросу повестки дня выступила председатель собрания Петрова А.А. которая предложила в качестве представителя от имени работников избрать Кашину Людмилу Михайловну и доверить ей подписание коллективного договора от имени работников.
Постановили:
избрать в качестве представителя от имени работников Людмилу Михайловну Кашину и доверить ей подписание коллективного договора от имени работников.
Повестка дня исчерпана, собрание считается закрытым.
Председатель собрания ___________________ /Петрова А.А./
Секретарь собрания _____________________ /Сидорова В.В./
Протокол общего собрания трудового коллектива по вопросу проведения коллективных переговоров для заключения коллективного договора (образец заполнения) ("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2010, n 8)
Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 20.07.2010.
Примерный образец
Численность работников - 318 человек
Присутствовало - 298 человек
Повестка дня:
1. Избрание председателя и секретаря общего собрания.
2. Избрание представителей трудового коллектива для ведения коллективных переговоров.
3. Перечень вопросов, подлежащих включению в коллективный договор.
4. Утверждение текста предложения о начале коллективных переговоров.
1. Выступил:
Начальник транспортного отдела Сергеев Д.Н. - предложил избрать председателем общего собрания начальника отдела кадров Маркову Т.Д. секретарем - делопроизводителя Переверзеву В.В.
Постановили:
избрать председателем общего собрания начальника отдела кадров Маркову Т.Д. секретарем - делопроизводителя Переверзеву В.В.
за - 290 человека (97% от числа присутствующих)
против - 3 человека (1%)
воздержалось - 5 человек (1,7%).
2. Выступили:
Начальник отдела кадров Маркова Т.Д. - предложила работникам выдвинуть кандидатуры представителей работников для ведения коллективных переговоров.
Бухгалтер отдела расчетов Уварова Н.Г. - предложила кандидатуру Григорьевой С.А. инженера по охране труда.
Инженер-программист Синицын Г.В. - предложил кандидатуру Федорова Е.Н. ведущего специалиста.
Слесарь Карпов Е.Ф. - предложил кандидатуру Леоновой Г.В. комплектовщика.
Водитель Рогов А.В. - предложил кандидатуру Ивановой Е.И. кладовщика.
Начальник отдела кадров Маркова Т.Д. - предложила избрать в качестве представителей трудового коллектива для ведения переговоров предложенные кандидатуры.
Постановили:
избрать указанных работников в качестве представителей трудового коллектива для ведения коллективных переговоров.
за - 292 человек (98% от числа присутствующих)
против - 6 человек (2%)
воздержавшихся нет.
3. Выступила:
Инспектор по кадрам Ильина Н.Г. - предложила для проведения коллективных переговоров перечень вопросов относительно:
1) доплат и надбавок
2) введения квартальных премий
3) гарантий для пенсионеров при увольнении
4) материальной помощи при заключении брака, при рождении детей
5) дополнительной спецодежды
6) дополнительного страхования работников от несчастных случаев.
утвердить предложенный перечень вопросов.
Образец правил внутреннего трудового распорядка
Работника, который по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением нуждается в предоставлении более легкой работы, работодатель должен перевести с согласия работника на такую работу на срок, указанный в медицинском заключении, и в случае необходимости установить сокращенный рабочий день. Лиц в возрасте до 18 лет трудоустраивают на работу только после предварительного медицинского осмотра (ст. Целью правил является четкая организация труда и укрепление трудовой дисциплины создание безопасных условий труда повышение производительности и эффективности труда рациональное использование рабочего времени.
Перечисленные обязанности могут быть возложены на одного из учредителей (как это сделать, читайте ниже). На должность директора предприятия и исполнительного директора принимают после утверждения кандидатур собранием учредителей (оформляют протоколом собрания). В этом случае нужен документ, подтверждающий такое назначение (например, протокол общего собрания ooo).
Денежная часть премии медицинским работникам вручается в порядке, предусмотренном действующим законодательством, нормативно-правовыми актами верховной радой автономной республики крым. Премия автономной республики крым медицинским работникам учреждений здравоохранения коммунальных и созданных на базе имущества, принадлежащего автономной республике крым 1. Закону украины об оплате труда при тяжелом финансовом положении предприятия возможно уменьшать размеры тарифных ставок (а значит, и должностных окладов) на период до 6 месяцев.
При необходимости предприятие может устанавливать отдельным работникам с их согласия индивидуальный режим рабочего времени. Вручение премии медицинским работникам приурочивается ко дню медицинского работника. Отдельные специалисты высказывают мнение, что осуществление руководства предприятием учредителем (собственником) без оформления трудовых отношений для некоторых организационно-правовых форм хозяйствования является не совсем законным (например, для хозобществ). Работу в выходные дни работнику компенсируют в порядке, предусмотренном законодательством (ст. Учредительдиректор, как правильно оформить современные экономические реалии таковы, что зачастую на предприятии, в том числе из-за приостановки деятельности, не остается ни одного наемного работника и функции руководителя выполняет один из учредителей. К ходатайству прилагаются данные о трудовых достижениях коллектива в области здравоохранения, сведения о конкретных личных заслугах представителей коллектива, копии их паспортов и идентификационных номеров, копии дипломов об образовании, копии свидетельств о наличии квалификационной категории по специальности, выписка из протокола общего собрания трудового коллектива.
Протокол общего собрания работников образец
Кто в онлайне
Выписки из протоколов общих собраний трудового коллектива 2013-2014г
от 15.01.2013 г.
Присутствовало: 24 человек (а)
Отсутствовало: 8 человек (а)
Председатель: Мирзаева Н.В. (председадатель первичной профсоюзной организации)
Секретарь: Горошкова Е.П.
1. О выборе председателя и секретаря общего собрания трудового коллектива на 2013 год
2. О проведении тарификации работников. Изменениях в оплате труда.
3. О принятии ФЗ от 29.12.2012, ФЗ - № 273 «Об образовании»
4. О внесении изменения в устав муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад общеразвивающего вида №72»
1. Выбрать председателем: воспитателя, председателя первичной профсоюзной организации - Н.В. Мирзаеву
Секретарем -Е.П. Горошкову заместителя заведующего по ВМР
2. Принять к сведению тарификацию на 01.01.2013 года
3. Принять к сведению и подробнее познакомиться с ФЗ от 29.12.2012, ФЗ - № 273 «Об образовании»
4. Принять изменения в устав муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад общеразвивающего вида №72». Уполномочить Сухареву Е.В. зарегистрировать изменения в устав учреждения в Межрайонной инспекции ФНС № 12 по Вологодской области.
Председатель: Мирзаева Н.В.
Повестка дня:
1. О принятии изменений и дополнений в положения: «Положение о порядке предоставления дополнительного отпуска работникам, занятым на работах с вредными условиями труда», «ПОЛОЖЕНИЕ О БЛОЧНО-РЕЙТИНГОВОЙ СИСТЕМЕ ОЦЕНКИ КАЧЕСТВА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОТРУДНИКОВ», «ПОЛОЖЕНИЕ О ВЫПЛАТАХ СТИМУЛИРУЮЩЕГО ХАРАКТЕРА, В ТОМ ЧИСЛЕ ЗА КАЧЕСТВО ВЫПОЛНЯЕМЫХ РАБОТ, ИНТЕНСИВНОСТЬ И ВЫСОКИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ, ПРЕМИАЛЬНЫХ ВЫПЛАТАХ», «ПРАВИЛАВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА», «ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА»
1. Принять изменения и дополнения к положениям: «Положение о порядке предоставления дополнительного отпуска работникам, занятым на работах с вредными условиями труда», «ПОЛОЖЕНИЕ О БЛОЧНО-РЕЙТИНГОВОЙ СИСТЕМЕ ОЦЕНКИ КАЧЕСТВА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОТРУДНИКОВ», «ПОЛОЖЕНИЕ О ВЫПЛАТАХ СТИМУЛИРУЮЩЕГО ХАРАКТЕРА, В ТОМ ЧИСЛЕ ЗА КАЧЕСТВО ВЫПОЛНЯЕМЫХ РАБОТ, ИНТЕНСИВНОСТЬ И ВЫСОКИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ, ПРЕМИАЛЬНЫХ ВЫПЛАТАХ», «ПРАВИЛАВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА», «ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА»
Повестка дня:
1. О принятии изменений и дополнений в коллективный договор по муниципальному бюджетному дошкольному образовательному учреждению «Детский сад общеразвивающего вида №72» между администрацией и трудовым коллективом на 2012-2015 годы
2. О праве подписи коллективного договора со стороны работников
1. Поступило предложение принять изменения и дополнения в коллективный договор по муниципальному бюджетному дошкольному образовательному учреждению «Детский сад общеразвивающего вида №72» между администрацией и трудовым коллективом на 2012-2015 годы
2. Право подписи со стороны работников поручить председателю первичной профсоюзной организации Мирзаевой Наталье Владимировне.
3. Ознакомить работников с изменениями под роспись
Выписка из протокола №4
Отсутствовало: 5 человек (а)
Протокол общего собрания коллектива
Некоторые производственные вопросы на предприятии можно решить, только собрав весь коллектив. Собрания трудового коллектива – это эффективная мера, с помощью которой выявляются проблемы, которые уже есть, и которые в скором времени могут появиться.
Процесс обсуждения производственных вопросов, споры и разногласия, предлагаемые идеи и принимаемые решения должны быть запротоколированы. Это нужно не только для составления , но и для улучшения производительности . Грамотный протокол отражает личные и коллективные мнения и помогает сформировать стратегию действий на дальнейшее.
Как такового общего мнения о том, как должен составляться , — нет. Если вы не знаете точно, как создать и оформить протокол общего собрания трудового коллектива, можно найти в . Сеть предлагает большое количество вариантов. Брать во внимание нужно те, которые отвечают следующим требованиям:
- Имеют чёткую структуру;
- Составлены кратко и по существу;
- Подводят итоги собрания;
- Отражают итоги голосования или голосований;
- Позволяют в течение минуты понять суть собрания и достигнутые им цели.
Протоколы подшиваются в отдельную папку. С их помощью можно делать выводы о том, как настроен коллектив и что нужно для создания на предприятии качественных условий и благоприятной психологической атмосферы.
Коллективные собрания собираются тогда, когда возникают проблемы, зачастую они связаны с внутренними разногласиями и недовольствами, потому очень важно, чтобы протокол был не формальностью, а документом, который на все 100% отражает ситуацию в коллективе. Согласно , собрания считаются правомерными, когда на них присутствует от одной второй до двух третьих коллектива. Решения принимаются голосованием и засчитываются, когда проголосовала половина собравшихся, плюс ещё один голос.
Протокол собрания коллектива должен чётко отражать суть решаемых вопросов.
Как должен быть составлен документ
Само название «протокол» говорит о том, что должен соответствовать общим требованиям и иметь все стандартные признаки любого , то есть, в нём обязательно должны быть указаны:
- Дата проведения,
- Время,
- Место,
- Численность присутствующих и сопоставление её с общим числом членов коллектива,
- Информация о тех, кто возглавляет собрание и протоколирует его,
- Суть обсуждаемых вопросов и принимаемые решения,
- Подсчёт проголосовавших и т.д.
Есть общее для всех предприятий и компаний правило, согласно которому все протоколы должны составляться на фирменном бланке.
Протокол собрания
Напишите свой вопрос в форму ниже
В трудовой коллектив входят все сотрудники организации, он обладает самостоятельными полномочиями, которые реализуются на собрании.
Главная роль на встрече принадлежит председателю, которого избирают сроком на 12 месяцев посредством голосования всех членов группы. Председатель должен числиться в коллективе до момента его назначения.
Протоколы общего собрания трудового коллектива составляются секретарем во время процесса.
Основные понятия
Всеобщий сбор трудового коллектива организуется для разрешения наиболее значимых задач жизнедеятельности организации . В соответствии с действующим законодательством, выделяют 2 формы, делящиеся в зависимости от числа сотрудников, которое необходимо для признания совещания компетентным:
- всеобщая встреча работников обладает правовой силой, если на нее пришли более 50% сотрудников учреждения;
- совет работников имеет правовую силу в том случае, если на него явилось не менее 2/3 избранных делегатов.
В Трудовом кодексе РФ отражены задачи, разрешением которых может заниматься только собрание трудового коллектива. К специальным полномочиям относятся :
- избрание представительного лица для проведения коллективных переговоров;
- избрание представителей работников в комитет по трудовым конфликтам;
- утверждение решения о создании комиссии по трудовым спорам в отделе учреждения;
- подтверждение, изложение в подобающей форме и направление нанимателю условий работников;
- утверждение решения об осуществлении забастовки.
Конференция трудового коллектива может также проводиться для обсуждения иных вопросов , если в законе не указано, что решение задачи отнесено к компетентному лицу либо органу. Собрание коллектива трудящихся помогает разрешить огромное количество трудностей.
Голосование на встрече проводиться открыто . Другие вопросы, которые затрагивают процесс созыва и функционирования собрания, законом не регламентированы, это означает что собрание их регулирует самостоятельно.
Протокол собрания фиксирует очередность рассмотрения вопросов , которые обсуждались на определенном заседании, отмечает утвержденные решения и определяет временные периоды их реализации.
Документ обладает общеобязательной правовой силой. Другими словами, если на заседании было принято решение, но в протокол оно занесено не было, то оно юридической силой не наделяется и исполнению не подлежит.
Существующие правила составления
Протокол всеобщего собрания коллектива трудящихся не имеет типового образца, представленного к использованию
, поэтому составляется в свободном формате, либо по конкретному шаблону, подготовленному в организации и принятому в ее учетной документации.
При этом, некоторая информация подлежит обязательному указанию :
- название учреждения;
- число заполнения;
- количество сотрудников в штате и вне штата;
- число пришедших на собрание;
- сведения о председателе и секретаре.
Протокол может быть крайне развернутым, либо весьма лаконичным, отражающим лишь главные выводы встречи - никакой регламентации не предусмотрено.
При надобности к протоколу могут прилаживаться вспомогательные бумаги , которые напрямую связаны с теми задачами, которые решались на заседании - информация о них должна быть указаны в тексте протокола.
Как, кем и где заполняется
Протокол заполняется на протяжении заседания
. В редких ситуациях, для того чтобы не отрываться от обсуждения, он ведется посредством аудио-, видеозаписи, после чего оформляется документ. Организует и фиксирует протоколирование секретарь собрания. Он отражает итоги встречи на бумаге формата А4.
Перед тем, как начать ведение протокола, секретарь обязан провести подготовительные действия, которые включают в себя :
- узнать перечень вопросов, которые будут рассматриваться на предстоящем заседании и составить регламент встречи;
- известить коллектив о проведении заседания;
- устанавливить очередность изучения задач;
- информировать о повестке дня всех пришедших на встречу лиц;
- подготовить регистрационный лист, чтобы занести информацию о явке участников;
- распределить среди пришедших тезисы выступлений и иные важные материалы;
- размножить документацию, которая связана с проведением заседания и раздать желающим.
Кроме секретаря и председательствующего, протокол должен быть заверен всеми участниками . Для упрощения этой процедуры, перед началом собрания прибегают к регистрационному листу. Всякий пришедший при вхождении в зал встречи заполнит в данной бумаге свою фамилию, имя и подпись. Регистрационная бумага после чего выступает приложением к протоколу.
После составления протокола, с ним должны быть ознакомлены все участники, а также заинтересованные граждане путем :
- Отправки ксерокопии документа . В этой ситуации секретарь готовит ксерокопии протокола и направляет всем лицам через почту, электронные сообщения либо преподносит бумагу лично.
- Размещения выдержки из протокола на информационном щите учреждения . Выдержка — это отрывок оригинального документа, с которым должны ознакомиться все участники. Она включает в себя атрибуты протокола заседания, вводный раздел, одну из задач, порядок ее рассмотрения и утвержденное решение. Для того, чтобы выдержка стала обладать правовой силой, подкрепляется подписью ответственного секретаря.
Документ должен содержать :
- Вверху, посередине — полное наименование организации, затем форма документа и его реквизиты (без их указания протокол не обладает юридической силой) в соответствие с учетностью.
- Ниже — дата заполнения протокола и город, в котором функционирует организация.
- Состав заседания: записывается число общего количества сотрудников учреждения, и устанавливается число пришедших.
- Сведения о секретаре и председательствующем(занимаемая должность и полное имя).
- Ниже — задача, которая стоит на повестке дня. Если применялся метод голосования, то обязательно заполняются разделы «за», «против», «воздержались» и на основании процентного соотношения голосов утверждается решение.
- В конце — подписи секретаря и председательствующего.
Базовая часть протокола складывается из разделов. Каждый раздел соответствует задаче на повестке дня.
Структура раздела включает в себя следующие составляющие звенья :
- 1 звено со слова «Слушали:..». В нем прописывается фамилия выступающего и зачастую наименование самого доклада. Доклад обязательно прилагается к протоколу. Но содержание доклада может быть также отражено в протоколе;
- 2 звено со слова «Выступали:..». В этом пункте указываются имена тех лиц, которые задавали вопросы по теме, либо принимали активное участие в обсуждении. Помимо этого, выражается содержание вопросов и докладов;
- заключительная часть со слова «Решили:..». В ней отражается утвержденное решение. Указывается число проголосовавших положительно, отрицательно, либо воздержавшихся.
Кроме того, нужно приложить перечень лиц, которые воздержались от дачи своего голоса. Решение одной задачи может включать в себя более одного раздела.
В такой ситуации они будут располагаться по мере уменьшения важности. Особенное мнение конкретного лица фиксируется в протоколе после изложения решения, с которым оно связано.
Особенности при разработке
Документ можно удостоверить печатью учреждения , но это не является обязательным требованием, поскольку с 2016 года организации, как и индивидуальные предприниматели на законодательном уровне избавлены от правила использовать, при подписи документов, печати и штампы.
Протокол заполняется в единичном экземпляре, который после потери важности направляется в архив организации, где хранится на протяжении полагающегося по законодательству срока, а после чего перерабатывается.
Образец № 1
Образец № 2
ООО «КОКОС»
ПРОТОКОЛ № 1
общего собрания трудового коллектива
13 часов 35 минут по местному времени
Председатель: главный бухгалтер Иванова М. Ф.
Секретарь: инженер Семенова А. А.
Всего работников: 30 человек
Присутствовало: 28 человек (список присутствующих прилагается).
ПОВЕСТКА ДНЯ
Утверждение требований к работодателю об исполнении п. 1.5 коллективного договора по начислению дополнительных стимулирующих выплат работникам, отработавшим на предприятии более 10 лет.
Слушали: секретаря общего собрания трудового коллектива Семенову А. А., которая представила на рассмотрение повестку дня с целью внесения в нее изменений и дополнений и проведения голосования.
Выступили: кладовщик Зайкин Д. С., высказавшийся за принятие повестки дня в предложенном варианте.
Решение: повестка дня принята единогласно.
Слушали: председателя общего собрания трудового коллектива Иванову М. Ф. по требованиям к работодателю об исполнении п. 1.5 коллективного договора по начислению дополнительных стимулирующих выплат работникам, отработавшим на предприятии более 10 лет, с просьбой внести изменения и дополнения, провести голосование.
Выступили:
1. Бухгалтер Мухина Р. С., предложившая утвердить озвученные председателем общего собрания коллектива работников требования к работодателю в первоначальной редакции.
2. Механик Дыбов М. П., поддержавший точку зрения бухгалтера Мухиной Р. С.
Решение: предложенные требования к работодателю утверждены единогласно.
РЕШЕНИЕ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ КОЛЛЕКТИВА РАБОТНИКОВ
Предложенные требования к работодателю об исполнении п. 1.5 коллективного договора по начислению дополнительных стимулирующих выплат работникам, отработавшим на предприятии более 10 лет, принять в первоначальной редакции.
Председатель Иванова М. Ф. Подпись
Секретарь Семенова А. А. Подпись
Нормативная регламентация
В соответствие со статьей 418 Трудового кодекса Российской Федерации , деятельность участников коллективного трудового спора, договора и решения, утверждаемые в ходе разрешения этого спора, составляются в виде протоколов представительными лицами участниками коллективного трудового конфликта.
Протокол общего собрания трудового коллектива признается одним из основных организационно-распорядительных документов собрания . Как и с какой целью он составляется? В данной статье мы подробно ответим на эти и некоторые другие вопросы.
Что такое общее собрание трудового коллектива?
Общее собрание трудового коллектива созывается для решения наиболее важных вопросов жизни организации .
Согласно российскому законодательству, существует два вида таких собраний.
Они разграничиваются в зависимости от количества присутствующих работнико в, необходимого для признания собрания правомочным:
- общее собрание работников имеет юридическую силу, если на нем присутствует более чем 1/2 работников организации ;
- конференция работников имеет юридическую силу, если на ней присутствует не менее 2/3 делегатов , избранных работниками.
Трудовым законодательством установлены вопросы, разрешение которых является исключительным полномочием общего собрания (конференции) работников. Сюда относятся:
- выборы представителя для ведения коллективных переговоров;
- выборы представителей работников в комиссию по трудовым спорам;
- принятие решения об образовании комиссии по трудовым спорам в структурном подразделении организации;
- утверждение, изложение в надлежащей форме и направление работодателю требований работников;
- принятие решения о проведении забастовки.
Однако общее собрание трудового коллектива может созываться для разрешения других вопросов по своему усмотрению , если данные проблемы не отнесены законодательством к исключительной компетенции другого органа или должностного лица.
Собрание трудового коллектива позволяет решить множество проблем. Если вопрос стоял о нарушении устава или превышении полномочий, то может понадобиться которого вы найдёте по ссылке.
Голосование на собрании является открытым. Остальные вопросы, относящиеся к порядку созыва и деятельности собрания, законодательством не урегулированы, а значит их разрешение отнесено к компетенции самого общего собрания.
Для чего нужен протокол?
Протокол общего собрания работников отражает последовательность обсуждения вопросов , рассматриваемых на конкретном собрании, фиксирует принятые решения и устанавливает сроки их исполнения.
Данный документ наделен обязательной юридической силой. Иными словами, если какое-либо решение, принятое на общем собрании, не зафиксировано в протоколе, данное решение признается несуществующим и не является обязательным для исполнения.
Порядок составления протокола
Порядок ведения протокола целесообразно рассматривать применительно к трем этапам :
- Подготовительные действия;
- Составление протокола;
- Ознакомление с протоколом заинтересованных лиц.
Подготовительные действия
Лицом, в чьи обязанности входит составление протокола общего собрания трудового коллектива, является секретарь .
На практике секретарь (наряду с председателем), как правило, избирается работниками до проведения собрания или же во время собрания в рамках одного из вопросов повестки дня.
Перед составлением протокола секретарем должна быть проведена подготовительная работа , состоящая из нескольких этапов:
- Секретарь должен выяснить вопросы, выносимые на обсуждение , и согласовать их с руководством. Кроме того, необходимо определить регламент для рассмотрения каждого вопроса в отдельности и проведения собрания в целом;
- Вторым этапом производится извещение трудового коллектива о проведении коллективного собрания ;
- Далее секретарь устанавливает последовательность рассмотрения вопросов с учетом утвержденного регламента, вынося наиболее важные вопросы в начало;
- Следующим этапом является ознакомление с повесткой дня всех участников собрания , а также лиц, приглашенных в качестве наблюдателей;
- Затем секретарь готовит регистрационный лист (документ, необходимый для внесения в протокол количества участников общего собрания);
- Далее необходимо распространить среди участников тезисы докладов выступающих и другие необходимые материалы;
- Наконец, непосредственно перед собранием, секретарь тиражирует документы, имеющие отношение к общему собранию , и раздает их всем присутствующим.
Составление протокола
Во время собрания секретарь осуществляет полную и подробную запись хода обсуждений , после чего он в максимально сжатые сроки обязан составить протокол и представить его для ознакомления и утверждения председателю.
Помимо секретаря и председателя, протокол должен быть подписан всеми участниками.
Чтобы упростить этот процесс, перед собранием можно подготовить своего рода «регистрационный лист».
Каждый участник при входе в зал заседания (или выходе из него) внесет в данный документ свои фамилию, инициалы и подпись . Такой регистрационный лист впоследствии прикладывается к протоколу .
При подготовке протокола может потребоваться журнал учета трудовых книжек, посмотреть образец и скачать его можно .
Важно отметить, что протокол составляется именно на бланке организации формата А4, в котором нумеруется каждая страница. Документ необходимо прошнуровать и хранить на протяжении всей деятельности организации.
Ознакомление с протоколом заинтересованных лиц
После подписания с протоколом необходимо ознакомить всех работников организации, а также иных заинтересованных лиц . Такое ознакомление может осуществляться в двух формах:
- Направление копии протокола. В данном случае секретарь делает копии протокола и направляет всем заинтересованным лицам посредством почтовой, факсимильной связи, электронной почты либо вручает протокол лично .
- Размещение выписки из протокола на информационном стенде организации. Выпиской из протокола является копия фрагмента текста оригинального документа , имеющего отношение к вопросу, с которым необходимо ознакомить заинтересованных лиц.
Непреложными элементами выписки признаются обязательные реквизиты протокола собрания, вводная часть, один из вопросов повестки дня, процесс его обсуждения и принятое решение. Для придания выписке юридического значения достаточно подписи секретаря собрания.
Структура и план протокола
Протокол общего собрания трудового коллектива, включает в себя вводную и основную части . Составляющим элементом протокола также может быть особое мнение отдельного участника.
В отличие от такого мнения, обязательные реквизиты протокола являются частями документа, без которых он не имеет юридической силы.
Обязательные реквизиты
Обязательными реквизитами любого протокола общего собрания трудового коллектива являются :
- полное название организации;
- вид документа (в нашем случае это протокол );
- дата проведения собрания (если собрание проходило в течение нескольких дней, указываются дата начала и окончания через тире );
- учетный номер;
- место составления;
- заголовок к тексту (реквизит документа, кратко излагающий его содержание );
- подписи секретаря и председателя собрания.
Вводная часть
Элементами вводной части протокола являются :
- ФИО секретаря и председателя;
- ФИО участников собрания. При условии, что их число составляет более 15 человек, фиксируется лишь их количество , а полный список участников с указанием их фамилий и инициалов прилагается к протоколу. Кроме того, отмечается общее число работников организации ;
- ФИО приглашенных лиц , если таковые имеются наряду с должностью и местом работы;
- Повестка дня. Вопросы повестки дня располагаются в порядке уменьшения их значимости . Помимо вопросов, необходимо отметить докладчиков по каждому из них .
Полная информация о каждом сотруднике есть в трудовом договоре. Как вести , образец – смотрите по ссылке.
Основная часть и выписка
Основная часть протокола состоит из разделов . Содержание каждого раздела должно соответствовать вопросам повестки дня (первый раздел посвящен первому вопросу повестки и т.д. ). План раздела включает в себя следующие элементы:
- первый структурный элемент начинается со слова «Слушали:…». В нем указывается ФИО докладчика и, как правило, название доклада . Сам же доклад прилагается к протоколу . Однако текст доклада может быть непосредственно размещен в данной части протокола;
- второй элемент вводится словом «Выступили:…» . Здесь отражаются ФИО лиц, которые задавали вопросы докладчику или иным образом участвовали в дискуссии по вопросу. Кроме того, формулируется суть данных вопросов и выступлений ;
- последняя часть вводится словом «Решили:…». В ней излагается принятое решение. Под ним указывается количество проголосовавших «за», «против», а также воздержавшихся от голосования .
Вдобавок, необходимо приложить список лиц, не принявших участие в голосовании. Решение по одному вопросу может состоять из более чем одного пункта.
В таком случае они размещаются в зависимости от уменьшения значимости .Особое мнение отдельного участника отмечается в протоколе после решения, к которому оно относится.
Многие вопросы разрешает учётная политика организации. О том, что это такое читайте .
Протокол общего собрания трудового коллектива по поводу заключения коллективного договора (образец)
Одним из распространенных поводов для проведения общего собрания работников организации является заключение или изменения коллективного договора . Следует отметить, что в этом случае протокол общего собрания имеет свои особенности.
Так, во вводной части, помимо уже указанных реквизитов, должны быть отмечены представители работников и нанимателя.
Если вы решили открыть собственный бизнес и не можете определиться, то статья по ссылке поможет вам разобраться.
Чаще всего представителем работников выступает первичная профсоюзная организация (профсоюз, объединяющий в себе более половины работников нанимателя). Но в случае отсутствия такой организации представители работников избираются общим собранием (конференцией) работников.
Повестка дня в таком протоколе обязательно должна включать в себя вопрос , который можно сформулировать так: «О заключении коллективного договора».
В решении указывается, на какой период заключается коллективный договор . Текст самого договора прилагается к протоколу.
Образец протокола общего собрания трудового коллектива вы можете скачать .
Если по отдельным аспектам коллективного договора представители работников и нанимателя не пришли к соглашению , то договор заключается на тех условиях, которые были согласованы, а к протоколу прилагается как заключенный договор, так и протокол разногласий .
Протокол разногласий впоследствии может быть передан на разрешение в комиссию по трудовым спорам или суд.
Отдельным пунктом в решении может содержаться положение о предоставлении права представителям работников и нанимателя подписать договор.
Таким образом, как мы выяснили, протокол общего собрания трудового коллектива (общего собрания работников или конференции работников) представляет собой документ, придающий юридически-обязательную силу решению собрания.
Для того чтобы надлежащим образом оформить протокол, секретарь должен проделать колоссальную работу как на стадии подготовки, так и в процессе, а также после собрания.
Положительная характеристика с места работы может круто изменить дальнейшую карьеру, подробная информация – .
Протокол является строго формальным документом , имеющим фиксированную структуру: вводную и основную часть. В целом назначение данного документа состоит в обеспечении своевременного и неукоснительного исполнения решения общего собрания трудового коллектива.
Иногда необходимо провести собрание не только трудового коллектива, но и участников ООО, как это правильно сделать смотрите здесь: