В наше время умение грамотно и логично писать о себе играет важную роль в процессе поиска работы. При попытке устроиться на госслужбу от соискателя потребуется предоставить перечень определенных документов, в числе которых обязательно будет автобиография.
Собственноручно написанная деловая бумага должна содержать основную информацию о потенциальном работнике, позволяя получить представление о человеке не только в сфере профессиональной деятельности, но и создать психологический портрет кандидата на рабочее место.
Как написать автобиографию для госслужбы
Единых форм и правил в написании автобиографии для госслужбы не существует. Однако при составлении документа все же следует придерживаться определенных рекомендаций:
- текст оформляйте грамотно, с элементами делового стиля, разборчивым почерком, без пунктуационных, орфографических и других ошибок;
- не допускаются исправления и помарки, а также запрещено использование для написания зеленой, красной и другой цветной пасты, кроме синей или черной;
- объем автобиографии - не более двух листов А4;
- представленная информация должна быть полной и в обязательном порядке содержать ваши ФИО, дату и место рождения, информацию о членах семьи;
- лаконично и в то же время подробно описывайте исключительно значимые события из вашей жизни;
- структурируйте сведения о себе, излагая их в хронологическом порядке, начиная со дня рождения и заканчивая настоящим временем;
- предоставляйте лишь правдивую информацию, не искажая и не преувеличивая факты, так как ложь рано или поздно может проясниться и навсегда испортить репутацию;
- допускается изложение автобиографии в произвольной форме, при этом необходимо учитывать последовательность повествования.
Что указать в автобиографии для госслужбы
Общепринятое начало документа - слово «АВТОБИОГРАФИЯ» без точки в конце. В основной части автобиографии для госслужбы рекомендуется изложить следующие основные моменты:
- фамилию, имя и отчество (полностью);
- дату и место рождения;
- сведения об образовании (с отметкой о названии каждого учебного заведения, дате поступления и окончания). При наличии аттестата или диплома с отличием - укажите это;
- трудовую деятельность (названия предприятий, занимаемые должности и периоды работы, можно также добавить причины увольнения);
- информацию о семейном положении и ближайших родственниках (супруг(а), дети, родители, родные братья и сестры) с указанием ФИО, даты рождения, должности и места работы каждого;
- данные о военной службе (подразделение, номер части, годы службы, конечное звание);
- наличие или отсутствие факта судимости. В случае наличия - обязательным является указание статьи и меры наказания;
- данные о посещении иностранных государств (страна, год, длительность визита, цель);
- информацию о привлечении к уголовной или административной ответственности ближайших родственников (ФИО, степень родства, дата рождения, статья, мера наказания);
- сведения о близких родственниках, проживающих за границей, если такие имеются (ФИО, степень родства, дата рождения, страна, длительность и причина пребывания за рубежом).
Дополнительно можно предоставить также следующую информацию:
- наличие/отсутствие травм, операций, психических и хронических заболеваний, так как при приеме на работу в госслужбу уделяется повышенное внимание здоровью работников;
- предпочитаемые виды спорта и свои достижения в них;
- уровень владения компьютером;
- наличие прав на вождение автомобиля;
- женщины могут отметить данные об отпусках по беременности и родам, по уходу за детьми;
- личностные качества характера;
- сведения об интересных и полезных увлечениях;
- информацию о незначительных вредных привычках.
В последней строке автобиографии должны быть:
- слева - дата составления документа;
- справа - фамилия и инициалы автора;
- по центру - личная подпись.
Ниже представлен приблизительный образец автобиографии в госслужбу. При желании вы можете изменять или дополнять его по своему усмотрению. Произвольная форма написания документа позволяет это делать. Главное, помните: назначение автобиографии - подчеркнуть все ваши достоинства. Правильно составленная бумага способна помочь обрести желаемое место работы и изменить жизнь к лучшему.
Образец автобиографии для госслужбы
АВТОБИОГРАФИЯ
Я, Сомов Игорь Валентинович, родился 13 марта 1987 года в городе Санкт-Петербурге. Семейное положение: женат, имею сына.
Жена: Сомова Анна Николаевна, 1989 года рождения, кондитер
ООО «Юста».
Сын: Сомов Кирилл Игоревич, 2013 года рождения.
Отец: Сомов Валентин Андреевич, 1950 года рождения, военный пенсионер.
Мать: Сомова Полина Сергеевна, 1955 года рождения, домохозяйка.
Проживаю по адресу: г. Санкт-Петербург, Невский проспект, д. 176,
кв. 123.
В 1994 году начал обучение в средней школе №1 в Санкт-Петербурге. Летом 2004 года окончил школу с медалью.
В сентябре 2005 года поступил в Санкт-Петербургский военный институт внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации, на Командный факультет. В 2010 году окончил обучение с отличием и получил полное высшее образование по специальности «Правовое обеспечение национальной безопасности». Имею ученую степень кандидата юридических наук.
С января 2011 года по настоящее время работаю начальником службы безопасности в ООО «Гранд Сервис», в непосредственном подчинении у меня находятся 150 работников.
Имею водительские права категории B,C.
Навыки работы за компьютером: уверенный пользователь Windows, Internet, Word, Excel.
В 2012 году месяц провел в Великобритании, в июле-августе 2014 года 5 недель находился в Испании. Цели визита - туристические.
Не конфликтен, адекватен, общителен, легко адаптируюсь в новом коллективе.
Психических и хронических заболеваний не обнаружено, на учете у специалистов не состою. Проблем со здоровьем в настоящее время не наблюдается. Вредные привычки отсутствуют.
Нахожусь в хорошей физической форме: три раза в неделю посещаю спортзал. Увлекаюсь футболом. Имею две грамоты за заслуги в этом виде спорта: за первое место в окружных соревнованиях и третье место в городском чемпионате.
Не судим. Ближайшие родственники под следствием не пребывали, судимости не имеют и за границей не проживают.
|
подпись |
И.В. Сомов |
Безусловно, приведенная выше автобиография - только приблизительный образец. Вы можете дополнять его своими данными (например, что у вас на содержании несовершеннолетние брат или сестра, близкие родственники-инвалиды или вы - единственный кормилец в семье). Главное, отнеситесь к написанию автобиографии для госслужбы ответственно. Ведь даже сухие строчки могут много сказать о вас, как о человеке!
Пример написания автобиографии пригодится любому человеку, так как далеко не все знают, какие данные в ней нужно отразить. Оно и понятно: ведь не каждый день приходится сталкиваться с такой задачей. В результате возникают вопросы: как правильно написать автобиографию, что нужно в ней отразить в обязательном порядке и какими правилами написания нужно руководствоваться?
Основные правила написания автобиографии
Следует сразу сказать, что никаких особых требований к написанию автобиографий не предусматривается. Следовательно, составлять автобиографию необходимо руководствуясь общими требованиями к написанию деловых писем.
Ваша автобиография не должна быть очень объемной. Постарайтесь быть лаконичными. Максимальный объем написанного не должен составлять более 1-2 листов текста. Как показывает практика, длинные «сочинения» не помогут вам раскрыться в глазах читающего - они скорее произведут обратный эффект.
Написанное не должно содержать ошибок, общая форма изложения - деловой стиль. При рассмотрении вашей автобиографии, читающий будет уделять внимание не столько написанному, сколько тому, в какой форме это сделано. По этой причине грамотная речь позволит набрать вам «дополнительные баллы».
Все события, описанные вами, должны быть изложены в хронологическом порядке, логично и последовательно. То есть нельзя сразу после рассказа о школе перейти к трудовой деятельности, пропустив иные учебные заведения, или вначале рассказать о месте работы, а потом упомянуть о полученном образовании.
Информация о вас, изложенная в автобиографии, должна быть подлинной. Включение ошибочных или недостоверных сведений может помешать получить желаемую работу (или добиться иной цели) и создать не самую хорошую деловую репутацию.
Образец написания автобиографии
Для того чтобы вам было проще составить свою автобиографию, приведем пример ее написания:
«Я, Иванов Иван Иванович, родился 01 января 1990 года в городе Владивостоке Приморского края. В 1997 году поступил в общеобразовательную школу №1. В 2007 году окончил школу с золотой медалью. В этом же году начал обучение в Дальневосточном гуманитарном университете по специальности «Журналистика». В 2012 году закончил его с красным дипломом. С августа 2012 года и по сей день работаю журналистом в газете «Вестник Владивостока».
Не судим.
Женат на Ивановой Екатерине Павловне, 05 мая 1991 года рождения. Родилась в городе Владивостоке, образование высшее, работает юристом. Проживает совместно со мной по адресу: город Владивосток, ул. Комсомольская, д. 15, кв. 5.
Детей нет.
Дополнительная информация:
Мать: Иванова Ольга Семеновна, родилась 02 февраля 1970 года в городе Владивостоке, образование высшее, работает бухгалтером. Проживает по адресу: город Владивосток, ул. Ленина, д. 1, кв. 1. Не судима.
Отец: Иванов Иван Петрович, родился 03 марта 1970 года в городе Владивостоке, образование высшее, работает инженером. Проживает по адресу: город Владивосток, ул. Ленина, д. 1, кв. 1. Не судим.
Брат: Иванов Петр Иванович, родился 04 апреля 1995 года в городе Владивостоке, в настоящее время обучается в Дальневосточном медицинском университете по специальности «Терапевт». Проживает по адресу: город Владивосток, ул. Ленина, д. 1, кв. 1. Не судим».
Любая другая автобиография пишется по такой же схеме с адаптацией под конкретный случай. Например, если написать автобиографию необходимо школьнику, то в тексте необходимо сделать уклон на достижения в учебе, участие в дополнительных образовательных мероприятиях (олимпиадах, конкурсах, выставках). Можно также отразить спортивную деятельность, рассказать о достижениях в спорте.
Если говорить об автобиографии студента, то нелишним будет включить в текст информацию о конференциях, студенческих конкурсах, научных работах, которые были подготовлены за время обучения. Если студент занимается дополнительной работой по своей специальности, то данный опыт требует отражения в автобиографии. Можно рассказать о пройденной практике, в том числе и производственной. Для студента наиболее важным является отражение активной жизненной позиции, легкой обучаемости, а также хорошего уровня теоретической подготовки. Если студент помимо учебы занимается спортом, представляет свой вуз на соревнованиях, то эту информацию также следует включить в биографию.
Автобиография на работу
Общую форму автобиографии мы уже рассмотрели выше. В принципе, автобиография на работу мало чем отличается от этих требований. Хотя некоторые отличия присутствуют:
автобиография для устройства на работу должна максимально отражать те качества, которые необходимы работодателю. Именно на этом следует сделать акцент, так как это позволит не только сэкономить время при обработке направленного вами документа, но и прорекламирует вас как соискателя;
не стесняйтесь описывать те проекты, в которых вы принимали участие и которые были успешны - опыт всегда ценен. Кроме того, такие примеры демонстрируют гибкость мышления, умение принимать решения и нести за них ответственность, способность соискателя работать в команде;
уделите достаточно внимания отражению полученного образования, но не акцентируйте на этом основное внимание работодателя (если, конечно, вы не молодой специалист без опыта работы, которому о профессиональных успехах пока рассказать нечего). Перечислите все места своего обучения и полученные квалификации, но не останавливайтесь на специфике обучения, написанных работах и так далее. Работодателю это вряд ли будет интересно - а если и будет, то он сам об этом спросит на собеседовании;
сразу отразите свои пожелания относительно будущей работы. Например, если вы предпочитаете работать самостоятельно, то лучше сказать об этом сразу, не теряя времени или не ломая себя, занимаясь построением отношений в команде. Помните о том, что не только вы заинтересованы в работе, но и работодатель заинтересован в вас. Без стеснения укажите желаемый размер заработной платы и иные условия работы, которые считаете для себя принципиальными. Подумайте и о возможности командировок: приемлемы ли они для вас? Вполне возможно, что вам нужен спокойный график, без поездок, так как у вас маленький ребенок, поэтому не скрывайте этого изначально - это позволит сэкономить время вам и потенциальному работодателю;
Образец написания автобиографии на работу
Теперь давайте рассмотрим образец написания автобиографии на работу по такой схеме. Она должна выглядеть примерно следующим образом:
«Я, Иванов Иван Иванович, родился 1 января 1980 года... (далее пишете все по тому же образцу, который мы приводили выше, до момента трудоустройства).
С августа 2012 года и по сегодняшний день работаю в газете «Вестник Владивостока». Мною был написан ряд статей, вызвавших большой резонанс в обществе, в частности: «Готовимся к школе», опубликованная в 7 выпуске газеты от 01.09.2014 и «Защитим родной край», вышедшая в 10 выпуске от 01.10.2014. В период трудовой деятельности творческий коллектив под моим началом разработал и внедрил новый проект «Ответ специалиста», организованный для официального сайта редакции газеты.
Проведение мониторинга посещаемости страницы проекта и сравнительного анализа продаж за 4 месяца текущего года с аналогичным периодом прошлого года позволило сделать определенные выводы. Например, внедрение проекта увеличило популярность газеты среди населения и подняло ее продажи на 10%. Кроме того, благодаря проекту газета заняла 1 место на ежегодном конкурсе «Лучше печатное издание 2014 года» и награждена почетным призом».
Этот пример наглядно показывает, как можно без лишней пышности рассказать о своих профессиональных достижениях и прорекламировать себя на рынке труда.
Следует также отметить, что в автобиографиях на работу принято отражать не только свои навыки и достижения, но и причины ухода с последнего места работы. При этом ограничиться фразой «по семейным обстоятельствам» можно только в случае, если вы ушли с работы именно по этой причине. Лучше четко ответить на такой вопрос, стараясь при этом оставаться тактичным и деликатным. Например, если причиной ухода стал конфликт с руководством, то не стоит говорить о том, что неблагодарный и глупый директор попросил вас освободить место - лучше описать это слегка «обтекаемо», но так, чтобы вас нельзя было упрекнуть во лжи, в грубости или невоспитанности. Например: «Причиной ухода с прошлого места работы стало изменение условий труда, делающих дальнейшую работу в организации неподходящей для меня». Если на собеседовании вас спросят, что именно изменилось, можно сказать, что новый руководитель изменил внутреннюю политику предприятия, что повлекло за собой изменение объема работы (ответственности, свободы, льгот и т. п.), а для вас новое положение вещей неприемлемо.
Что еще нужно знать об автобиографии?
Автобиографию, которая составляется при поиске работы, чаще всего называют резюме (Подробнее см. Как правильно составить резюме/CV на работу 2014 (образец пример бланк)?). Отличием резюме может считаться то, что в нем не нужно указывать данные о своих родителях, а также подробно раскрывать информацию о супругах и детях.
Основная задача резюме, в отличие от автобиографии, состоит вовсе не в рассказе о вашей жизни в целом с наглядной демонстрацией наиболее важных аспектов. Здесь требуется рассказать о вашем профессиональном уровне, указать, на какой карьерной ступени вы находитесь, позволяя работодателю оценить ваш потенциал именно как специалиста в своей области.
На сегодняшний день считается очень модным и правильным подкреплять свою автобиографию фотографией. Требований к фотографии нет, но, разумеется, соблюдать деловой стиль придется. То есть на снимке вы должны быть в деловой одежде, с аккуратной прической, фон - нейтральный.
Если говорить о резюме, то в нем можно сослаться на характеристику с последнего места работы и рекомендации, данные вам, если в вашей профессиональной области это практикуется и приветствуется. Например, рекомендации будут полезны педагогам, специалистам с узкой специализацией, практически всем гуманитариям.
В документе уместно упомянуть также о прохождении воинской службы (мужчинам) и о периодах нахождения в отпуске по беременности и родам (женщинам).
В самом конце проставьте дату написания автобиографии и личную подпись.
- Автоматическое заполнение типовых форм документов
- Печать документов с изображением подписи и печати
- Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
- Отправление документов по email прямо из системы
Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Класс365
Автобиография - это написанный лично, разборчивым почерком документ с подробным описанием главных этапов своей жизни. Этот документ впоследствии станет частью личного дела работника. Пишется он в произвольной форме, от руки или же предоставляется текст, набранный на компьютере и распечатанный.
Автобиография составляется в определенной последовательности и в целом дополняет психологическую характеристику работника. В ней по датам представлен жизненный путь, а также личностные качества человека, претендующего на какую-либо вакансию.
Именно по отраженным здесь сведениям относительно образования, происхождения, предыдущей занятости работодатель может судить о том, подходит ли ему этот претендент или нет. Кроме этого в данном документе желательно отразить факты общественной деятельности человека и хобби.
Размер текста автобиографии не должен быть объемным, не более двух страниц печатного текста. Если вы уже правильно написали этот документ, сделайте заблаговременно несколько его копий на будущее в качестве образца.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Как правильно написать автобиографию на работу
Правильное написание автобиографии начинается с конкретных данных человека:
1. Фамилия, имя, отчество;
2. Национальность;
3. Точная дата, а также место рождения;
4. Пишется настоящее место жительства, а кроме этого желательно указать предыдущие.
5. Образование, с перечнем учебных заведений, указанием сведений, где и когда оно завершено. Указываются периоды и результаты учебы. Следует перечислить пройденные уровни образования: средний, высший, а также аспирантуру, ординатуру. Если есть незаконченное высшее образование, то следует указать причину, почему не завершен процесс обучения. Ученые степени тоже необходимо указать в данном пункте.
6. Государственные награды указываются в обязательном порядке, если они имеются.
7. Настоящее место работы и занимаемая должность, а кроме этого все предыдущие места работы. В данном пункте пишется конкретная информация о предприятии или учреждении, где начата трудовая деятельность. Указывается подразделение, должность или профессия. Далее необходимо отразить по датам работу в других организациях и предприятиях, указать причины переходов, увольнений или смены профессий. Если был прерван трудовой стаж, необходимо отразить информацию о регистрации на бирже труда, о профессиональной переподготовке. В этом пункте автобиографии можно перечислить все имеющиеся поощрения и награды.
8. Семейное положение в настоящее время. Здесь пишутся сведения о жене или муже (если человек семейный), а именно информация о дате женитьбе, информация о разводе, рождении детей. Данные о родителях (не обязательно) - указывается фамилия, имя, отчество, а также год рождения.
9. Мужчины обязательно указывают период воинской службы и звание.
10. Женщины указывают по датам период отпусков по беременности и родам, а также по уходу за детьми.
11. В данном пункте можно сделать акцент на выполнение вами общественных работ и участие в профсоюзных организациях.
12. В самом конце напишите свои паспортные данные, подробный адрес и телефон. Далее следуют подпись и дата написания, дата - слева, а подпись под текстом справа.
Автобиография - личный документ, который никем не заверяется, на нем не ставят печатей. Ее основная функция для работодателя - составить впечатление о вас, а ваша задача это впечатление суметь произвести.
Министерство внутренних дел - это серьезный государственный правоохранительный орган, созданный для борьбы с преступностью и обеспечения безопасности граждан, а также защиты прав и свобод гражданина РФ. Ввиду этого ко всем сотрудникам МВД предъявляются высокие профессиональные и моральные требования. Одним из условий приема на работу является предоставление автобиографии для поступления.
Что такое автобиография для МВД
Автобиография в МВД – это информативный документ, составленный в произвольной форме с соблюдением рекомендованных пунктов, содержащий сведения о личности составителя, его жизненном пути, этапов развития и достижений в хронологическом порядке.
В отличие от простой автобиографии, при поступлении в МВД в документ также включаются сведения о семье автора – супруге, родителях, детях и ближайших родственниках, наличии или отсутствии проблем с законом и родственниках, проживающих за пределами страны. Лучше всего при составлении документа иметь перед глазами образец написания автобиографии.
Этот документ не регламентирован Трудовым Кодексом, поэтому пишется в свободном, но не развязном стиле, но с обязательным раскрытием всех необходимых пунктов, требуемых МВД для раскрытия личности соискателя.
Порядок составления документа
При написании автобиографии в МВД необходимо учитывать следующий образец написания:
- Наименование документа: Автобиография;
- Основной текст, который включает в себя следующие пункты:
- Фамилия, имя и отчество полностью, дата рождения и местность;
- Информация об учебных заведениях, оконченных автором (школа, колледж, институт, дополнительные курсы) с разбивкой по абзацам и в соответствующей хронологии. Обязательно указывается полное название заведения, дата поступления и окончания. При наличии аттестата или диплома с отличием также стоит указать этот факт;
- Информация о трудовой деятельности. Необходимо указать все места работы автора с разбивкой по абзацам в хронологической последовательности, а именно: полные названия предприятий, занимаемые должности и периоды работы;
- Отношение к военной службе. Обязательно указать свою воинскую обязанность, номер части и годы службы;
- Семейное положение автора автобиографии – холост, женат, разведен;
- Краткие сведения о близких родственниках (супруг(а), дети, родители) – Фамилия и инициалы, дата рождения, место работы.
- Информация о наличии близких родственников, проживающих за границей – Фамилия и инициалы, кем приходятся, дата рождения, страна, причина и длительность пребывания за рубежом;
- Информация о проблемах с законом у автора – наличие или отсутствие судимостей. Если судимость имеет место, обязательно указание статьи и наказания;
- Информация о близких родственниках, отбывающих наказание в зоне мест лишения свободы, если такие имеются;
- Информация о посещении иностранных государств: указывается наименование страны, год, цель и длительность визита;
- Дополнительные сведения. Здесь можно указать любые дополнительные сведения, которые могут показаться важными составителю: наличие прав на вождение автомобиля, вредные привычки, умения и навыки.
- Дата составления автобиографии;
- Подпись автора и ее расшифровка.
Основные правила написания автобиографии
- Соблюдать тонкий лаконичный стиль текста, избегать излишних оборотов и пустой информации, предложения должны легко читать и быть понятными;
- Не употреблять резких положительных или резких отрицательных эмоций, так как это «бросается» в глаза при прочтении и может испортить общее впечатление;
- Информация об авторе должна располагаться в хронологическом порядке, начиная со дня его рождения и заканчивая сегодняшним;
- Информация о себе и родственниках должна быть точной и актуальной, в случае если один из родственников в данный момент находится в другой стране, необходимо сообщить и об этом пребывании с указанием причины и длительности.
Образец автобиографии в МВД
Документ для предоставления в Министерство внутренних дел может быть составлен на примере следующего образца:
С 1992 по 2002 году обучался в средней школе №2 г. Вольска, получил аттестат с отличием.
С 2002 по 2005 учебный год проходил обучение в Вольском филиале ВГКСМ и ГС по специальности «Юриспруденция». Имеется диплом о среднем профессиональном образовании этого учреждения с отличием.
С 2005 по 2010 проходил обучение в Московском Университете МВД РФ по специальности «Юриспруденция», факультет подготовки следователей. Получил полное высшее профессиональное образование.
С 01 июня 2010 по 01 августа 2013 года работал юристом в ООО «РеалТрансГаз». С 02 августа 2013 года и по сей день работаю на должности юрисконсульта в ОАО «Стройтехник».
Военнообязанный. Срочную службу не проходил.
Женат. Имею следующий состав семьи:
- Супруга – Смирнова Екатерина Дмитриевна, 1988 г.р., бухгалтер в ООО «Транспортная Компания «Трос»»;
- Сын – Смирнов Семен Андреевич, 2011 г.р.;
- Отец – Смирнов Егор Иванович, 1960 г.р. – военный пенсионер;
- Мать Смирнова Полина Владимировна, 1961 г.р. – домохозяйка.
Под следствием не находился. Судимости не имею. Родственников, проживающих за границей или имеющих судимости, не имею.
В 2010 году с туристической целью посетил Абхазию, Турцию и Великобританию, в 2012 - Италию и Египет.
Имею водительские права категории B,C.