Затем в бланк вносится обоснование, т.е. фактическая причина для создания документа (здесь это исполнение федерального законодательства – при желании можно дать и ссылку на конкретный номер, статью и пункт закона, который дает право работающим гражданам на получение пособия по уходу за малышом через работодателя). Далее, после слова «Приказываю», пишется, собственно, распоряжение о назначении и выплате пособия работнику. Тут надо внести
- должность,
- ФИО сотрудника,
- ФИО новорожденного,
- дату его рождения.
Затем следует вписать все прилагающиеся документы:
- копию свидетельства о рождении или справку из роддома;
- бумагу с работы второй половины о том, что он/она не получает государственную материальную поддержку в своей организации;
- заявление от работника.
При желании можно дополнить приказ и другими сведениями.
Оформляем приказ на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет
Внимание
Выплачивается 40% от месячного заработка. Приказ о предоставлении отпуска можно подготовить с помощью типового бланка или составить в свободной форме. Типовой бланк имеет унифицированную форму Т-6. Скачать бланк формы Т-6 и образец приказа на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет можно опустившись в низ страницы в формате word. Заполнением приказа занимается сотрудник кадрового отдела или службы, при этом необходимо наличие следующих документов:
- заявление, написанное работником;
- свидетельство о рождении ребенка, следует сделать копию документа и приложить к заявлению;
- справка из роддома по установленной форме;
- справка о том, что второй родитель не оформил отпуск и не получает ежемесячное пособие на ребенка.
При наличии этих документов кадровик оформляет приказ.
Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
На основании приказа работник может ухаживать за малолетним, пока тот не достигнет 1.5 лет. За сотрудником сохраняется его рабочее место и действуют ограничения на увольнение. Приказ служит основанием для начала выдачи пособия по уходу до 1.5 лет, которое выплачивается руководством за счет средств компании с дальнейшим возмещением ФСС.
Еще одно назначение распоряжение - это обоснование внесения запись об отпуске в личную карточку и табель рабочего времени. Особого внимания заслуживают работники, трудящиеся по совместительству. Отпуск до 1.5 лет оформляют оба работодателя, и основной, и по совместительству, однако пособие будет выплачивать только один, кто именно имеет право выбрать сам работник.
Как предоставить отпуск по уходу за ребенком — образец приказа
Инфо
В последнем случае подготовленный документ должна быть утвержден на предприятии и зафиксирован в его учетной политике. Как показывает практика, в большинстве случаев работодатели предпочитают использовать форму Т-6, которая носит унифицированный характер и может применяться на предприятиях всех отраслей и всех форм собственности. Заполнение данного бланка позволяет полностью обеспечить соблюдение всех требований законодательства к данным локальным актам, тем самым минимизируя возможные ошибки при оформлении.
Как оформить форму Т-6? Бланк приказа о предоставлении отдыха по форме Т-6 можно найти в большинстве справочно-правовых систем, бухгалтерского ПО, а также на многочисленных специализированных ресурсах в сети интернет.
Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет
Важно
Приказы Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком предоставляется работнику для воспитания малолетнего на срок до 1,5 лет. Любой из родителей может оформить данный вид отпуска по месту своей работы. При этом следует предоставить необходимые для оформления документы.
Работодатель, в свою очередь, должен оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет, образец которого можно бесплатно скачать внизу страницы. Калькулятор для расчета пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет. Сам отпуск работник получает в соответствии с утвержденный руководителем приказе, которые позволяет кадровому сотруднику оформить необходимую документацию по предоставлению отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, а работнику бухгалтерии провести исчисления пособия на ребенка.
Величина ежемесячной выплаты на ребенка определяется в зависимости от среднего заработка за последние 2 календарных года.
Оформления приказа на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет
В таком случае, каждый работодатель обязан вынести приказ о предоставлении перерыва в работе для ухода до 1.5 лет, но только для одного из них данный документ будет служит основанием для выдачи денежных средств. Сроки Приказ о предоставлении отпуска должен быть вынесен работодателем сразу после получения заявления со всеми необходимыми к нему документами. Крайний срок - 10-й день с момента подачи бумаг сотрудником. Отказать заявителю руководство не вправе. Нарушением будет считаться и затягивание сроков издания приказа. На практике случаи задержки оформления данного бланка встречаются крайне редко и в большинстве подобных случаев руководители организаций несли заслуженное наказание. Имеют значения и сроки в самом приказе. Если с датой вынесения распоряжения, а значит и начала отпуска всё понятно, то срок окончания иногда вызывает затруднения.
Как оформить приказ на отпуск по уходу за ребенком
Подготовка приказа Так как приказ оформляется на полный период (до 3х лет), то помимо основных реквизитов, в документе необходимо четко прописать периоды выплаты пособия и компенсации. В период с момента окончания больничного по родам до исполнения малышом 18 месяцев следует указать информацию о выплате пособия, с 1,5 лет до окончания отпуска – данные о выплате компенсации. Так как сумма пособия еще только подлежит расчету, его размер в приказе не указывают.
Что касается суммы компенсации, то ее фиксированный показатель (50 рублей в месяц) следует отразить в приказе. В нижней части приказа необходимо указать информацию о лицах, на которые возлагается ответственность за расчет и выплату пособия (ФИО, должность). Как правило, это главный бухгалтер или сотрудник расчетного отдела.
Данную графу можно дополнить сроками расчета («рассчитать размер ежемесячного пособия в срок до »). Шаг 3.
Оформление приказ на отпуск по уходу за ребенком
Действующее законодательство позволяет работникам по окончанию больничного по беременности оформить отпуск по уходу за ребенком до 3х лет. Сегодня мы расскажем о тонкостях оформления приказа на отпуск: когда необходимо составлять приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, какие существуют требования к документу, как оформляется приказ в общем порядке и частных случаях. Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: когда оформляется? Нормы ТК предоставляют работникам право на получения отпуска по уходу за ребенком до 3х лет.
В отличие от больничного по беременности, оформить отпуск для ухода за малышом может не только мать, но и отец ребенка, а также другие родственники. Предоставление работникам дней отдыха для ухода за ребенком осуществляется на основании приказа. Этот же документ является основанием для перечисления компенсационных выплат.
Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2018
Уведомление сотрудника После вступления приказа в силу с текстом документа следует ознакомить работника, уходящего в отпуск. Перед подписанием приказа в графе «Ознакомлен» сотруднику рекомендуется внимательно изучить текст документа, обратить внимание на корректность указание периодов отпуска (до 1,5 лет, с 18 месяцев до 36 месяцев). Это поможет работнику и работодателю избежать взаимных споров и претензий в будущем.
Шаг 6. Расчет и выплата пособия Оформленный в установленном порядке приказ является основанием для расчета сумм пособия. Для определения размера ежемесячной выплаты до 1,5 лет бухгалтер оформляет справку-расчет. Выплата же компенсации в период с 18 до 36 месяцев осуществляется в установленном порядке (50 руб./мес.).
Заявление на отпуск по уходу за ребенком дает возможность заявителю претендовать на положенные для такого случая пособия и компенсации. Наш материал поможет быстро и без хлопот оформить этот документ.
Кто может выступать заявителем?
К наиболее распространенным случаям при появлении младенца на свет можно отнести оформление заявления на отпуск по уходу за ребенком его матерью. Многие десятилетия в родном отечестве только мамы новорожденных могли претендовать на такой вид отпуска.
Сейчас такая форма законного невыхода на работу доступна многим. Написать заявление на отпуск по уходу за ребенком может не только законный отец новорожденного, но и человек, не связанный формальными узами с мамой младенца. Присматривать за малышом, пребывая в «детском» отпуске, могут также опекуны малыша, его бабушка или иные родственники.
ВАЖНО! Возможность ухода в «детский» отпуск на 3 года (или период меньшей продолжительности) предусмотрена ст. 256 ТК РФ.
Вместе с заявлением на отпуск по уходу за ребенком работник отдает работодателю пакет бумаг, указанных в п. 54 приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н.
Два или одно?
Количество заявлений на отпуск по уходу за ребенком, если длительность его превышает 1,5 года, увеличивается вдвое. Это связано со следующими законодательными аспектами (закон «О детских пособиях» от 19.05.1995 № 81-ФЗ):
- В течение временного промежутка от окончания больничного по беременности и родам до 1,5 лет Фонд социального страхования выплачивает заявителю определенную сумму денежных средств (пособие), а его работодатель - компенсацию, установленную указом Президента РФ от 30.05.1994 № 1110.
- Если заявитель продолжает находиться в «детском» отпуске после окончания 1,5-летнего срока (и до 3-х лет), обязанность с работодателя по выплате регулярной компенсации не снимается (указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110, постановление Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206).
Разобраться с нюансами «детских» выплат помогут следующие статьи:
- «Назначение и выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет» ;
- «Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет» .
Как составить заявление?
Поскольку нормативные требования к форме и содержанию заявления на «детский» отпуск отсутствуют, его структура может быть общепринятой (одинаковой для всех видов заявлений).
Вариант бланка заявления по уходу за ребенком скачайте на нашем сайте.
Пишется заявление на имя работодателя от имени заявителя - сотрудника фирмы, ухаживающего за малышом. В основном тексте важно четко и коротко выразить основную мысль - просьбу о предоставлении «детского» отпуска. Завершить оформление этого документа необходимо проставлением даты и подписи заявителя.
К примеру, в заявлении работницы швейного цеха ООО «Рассвет» Гуляевой Т. Н., которое пишется после рождения ее первенца в октябре 2017 года, в основной части необходимо указать, с какого времени она будет находиться в «детском» отпуске и какой он будет продолжительности.
Дополнительно Гуляевой Т. Н. придется перечислить прилагаемые к заявлению документы, обосновывающие право на этот вид отпуска. После их перечисления следует расписаться и поставить дату.
Заполненный образец заявления на отпуск по уходу за ребенком смотрите на нашем сайте.
Итоги
Заявление на отпуск по уходу за ребенком необходимо для оформления факта нахождения сотрудника в таком отпуске и получения им причитающихся за время такого отпуска пособий и компенсаций. Его пишет тот человек, который фактически будет ухаживать за ребенком (мать, отец, опекун или иное лицо).
Для того чтобы одному из родителей оформить отпуск по уходу за ребенком сначала до 1,5 лет, а потом и до 3 лет при желании, нужно обратиться с соответствующим заявлением к работодателю. Особых требований к написанию заявления нет, пишется в свободной форме с просьбой предоставить отпуск и начислить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Право на отпуск по уходу за ребенком гарантируется трудовым законодательством Российской Федерации, а именно ст. 256 Трудового кодекса. Первые 1,5 года родитель имеет право получать ежемесячное пособие, далее предоставляется отпуск до 3 лет ребенка с сохранением рабочего места, но без выплаты пособия.
Документ основание для подготовки приказа — заявление работника.
Чтобы оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, можно воспользоваться существующей унифицированной формой Т-6 или Т-6а. Различие этих форм заключается в количестве работников, которые хотят получить отпуск. В первом случае отпуск предоставляется одному работнику, а во втором – нескольким. Законодатель разрешает не соблюдать вышеупомянутые формы, а написать приказ в свободной форме.
Скачать образец заполнения приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет можно по ссылке в конце статьи.
Работник, помимо , должен предоставить также свидетельство о рождении ребенка, а для начисления пособия до 1,5 лет также справку о том, что второй родитель данное пособие не получает. Необходимость предоставления справки связана с тем, что уход за ребенком может оформить любой из родителей. Для того чтобы избежать двойного начисления пособия, необходима справка с места работы второго родителя.
Образец заполнения приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
В бланке обязательно должно быть указано, какой именно сотрудник отправляется в отпуск в связи с уходом за ребенком, в каком структурном подразделении работает лицо и какую должность занимает. В правой части указывается табельный номер работника.
Очень важно указать номер документа и дату его составления. Далее прописывают время, которое дается работнику на уход за ребенком (1,5 года или 3 года).
Следующая строка предназначена для указания причины, по которой предоставляется отпуск сотруднику организации, и количества дней, на протяжении которых женщина может ухаживать за ребенком.
Бланк приказа после окончания оформления предоставляют директору организации для подписи. А затем дается работнику с целью его ознакомления с документом. После этого работник подписывает документ.
Как только подошел последний день послеродового отпуска, маме или человеку, который собирается постоянно ухаживать за ребенком, необходимо срочно идти в Отдел Кадров предприятия, где он работает, и подать заявление, чтобы ему или ей дали возможность пойти в оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет.
По закону, человек, присматривающий за младенцем, сохраняет за собой право вернуться на свою работу после того, как малышу исполнится 1 год и 6 месяцев .
Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до полутора лет можно получить уже на следующий день после того, как закончился больничный по беременности и родам:
- спустя 70 дней после не осложненных родов;
- спустя 86 дней при осложнениях с применением общего наркоза;
- спустя 110 дней, если у мамочки появились близнецы.
Внимание! Эти права закреплены законодательством и в случае нарушения обиженная сторона может подать заявление в суд, чтобы получить компенсацию.
Начало отпуска
По личному заявлению роженицы или лица, которое будет заниматься с ребенком со дня, наступающего сразу же после закрытия больничного, начинается оплачиваемый отпуск.
А закончится он в тот день, когда малышу будет ровно 1 год и шесть месяцев. Ну, а дальше женщина решает сама, идти ей на работу или еще посидеть дома до трех лет, но уже без пособия. Об оформлении следует побеспокоиться хотя бы за неделю вперед .
Пошаговый алгоритм действий
Как оформить отпуск до 1 года и 6 месяцев по уходу за ребенком?
Вот что нужно сделать:
- Принести заявление на отпуск по уходу за ребенком на 1.5 года на имя руководителя.
- Написать еще одно заявление о начислении ежемесячной выплаты до 1.5 лет по уходу за ребенком.
- Справка от мужа с его работы , что он не будет «сидеть» в отпуске по уходу за маленьким, и не собирается получать пособие на ребенка до полутора лет.
- Копия свидетельства о рождении малыша .
Как написать?
Писать заявление нужно в свободной форме. Если мама будет сидеть с малышом, то пишет она на своей работе. Не обязательно это должна быть мама. Бывают случаи, что у мамочки нет возможности заниматься малышом.
Ее профессиональные обязанности требуют быть на работе. Если мама вышла на работу, тогда пойти в отпуск по уходу может любой родственник . Он должен писать такое заявление на своей работе.
Заявление пишется на имя руководителя предприятия или организации, ставится дата, которая идет за последним днем, указанным в больничном.
Пример
В правом верхнем углу нужно указать должность, фамилию, имя, отчество руководителя . Далее пишем свои данные: от Сидоровой А.Н. мотальщицы цеха №1
По центру – заявление (с маленькой буквы). Под этим словом пишется – о предоставлении отпуска по уходу за ребенком .
Само заявление пишется так:
Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком _ (указываете фамилию, имя и отчество малышки, Д.Р.) с _(полная дата) до достижения им возраста полутора лет, до — (полная дата окончания отпуска)
Приложения:
- Копия свидетельства о рождении (указать номер и серию).
- Справка с места работы отца_(ФИО) о том, что он не использует отпуск и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет.
Справа внизу ставьте дату ФИО _подпись
Образец заявления на отпуск до 1.5 лет вы можете .
Свидетельство о рождении ребенка
Сразу же после родов малыша необходимо зарегистрировать, дать ему имя и получить свидетельство о рождении
.
Его выдают в ЗАГСе. Кроху туда носить не стоит. Получить свидетельство несложно.
Для получения документа будут нужны:
2 паспорта — мамин и папин. Если папы нет, то только паспорт матери.
Если брак зарегистрирован, то нужен документ, который это подтверждает.
Медицинская справка, которую выдают в роддоме о рождении малыша.
В Свидетельстве о рождении должны быть указаны:
- Фамилия, Имя, Отчество ребенка.
- Пол (мужской или женский).
- Дата и место рождения.
- ФИО родителей (при неполной семье вместо ФИО отца ставится прочерк).
Справка о том, что пособие не получал
Справку обязательно потребуют, когда мамочка будет оформлять ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Если же родители решили работать, а с крошкой уговорили посидеть работающего члена семьи, то эта справка понадобится уже от обоих родителей.
Кто выдает?
Эту справку можно получить по месту работы. Основанием служит заявление на имя руководителя. Справку должны заверить подписью и поставить печать.
Случаи, когда у родителя не имеется работодателя:
- Если у папы сидит дома и нигде не служит.
- Занимается индивидуальным предпринимательством.
- Учеба на очном отделении в институте, школе, колледже.
Где в таком случае брать эту справку?
Если нет работы у папы, то ему нужно будет обратиться в Соц. Защиту своего города, поселка, района и подать заявление.
Не забудьте захватить трудовую книжку, если она есть .
Если папа работает на себя, то получить справку можно в отделении ФСС.
Пишет ее главбух, используя произвольную форму и подписывает ее
. Печать нужно будет поставить в канцелярии либо у секретаря.
Приблизительный текст:
Справка выдана по месту требования.
Дана — (здесь указывается ФИО просителя) в том, что он (или она) не использует (не будет использовать) отпуск по уходу за ребенком (Указываются данные малыша). Пособие по уходу за ребенком (Опять все повторяется) не назначалось и т.д.
Подпись руководителя, гл. бухгалтера. Печать
Приказ Т-6
Любой отпуск начинается с заявления и приказа, утвержденного руководителем либо заместителем.
Существует типовая форма Т-6 , используемая для предоставления женщинам отпуска по уходу за малышом до полутора лет.
Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет должны оформлять специалисты, занимающиеся кадрами, основываясь на тех документах, которые были им переданы от заявителя.
В приказе пишется:
- ФИО того, кому предоставляется отпуск по уходу.
- Занимаемая должность
- С какого по какое предоставляется отпуск.
- Дата, когда нужно выйти на работу.
- Подпись руководителя.
- С приказом ознакомлен (подпись заявителя).
Ставится число, когда приказ был издан.
Образец приказа на отпуск до 1.5 лет можно .
Какие документы нужно при себе, чтобы оформить пособие?
Необходимо подать следующие документы:
- Паспорт . Его нужно будет обязательно предъявлять при подаче заявления. В паспорте уже должен быть вписан ваш малыш. Для этого есть специальная страничка. Эту запись делают при получении Свидетельства о рождении крохи.
- Заявление на получение ежемесячного пособия .
- Заявление с реквизитами банка для получения денег на пластиковую карту или банковский счет. Можно, конечно, получать сумму ежемесячного пособия в кассе предприятия.
Справка! Если мама не работает, то ей придется самой идти в Органы Социальной защиты по месту прописки и по их требованию подготовить необходимые бумаги, справки, чтобы можно было начислить пособие.
Будут выплачивать его, конечно, по самой минимальной ставке. Эта сумма на сегодняшний день равна 2718 руб. 34 коп. но ведь и эти деньги на земле не валяются!
Более подробную информацию о том, какие документы нужны для оформления пособия, вы узнаете в следующем видео:
Расчет суммы
Сумма пособия, которое назначается матери или тому, кто вместо нее будет находиться в отпуске, составляет 40% от среднемесячного заработка .
Мать, имеющая двух малышей, получает 80% от среднемесячной суммы , ну а если три малыша до полутора лет — получит 100%, но не более!
При начислении пособия учитывают также старших детей до 14 лет, которых она родила или усыновила.
Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет происходит так: то, что женщина заработала за два последних года, суммируется, делится на 24 и умножается на 0.4. Оно не должно быть ниже минимума, но также и не превышать максимальную сумму.
На 1 февраля 2016 г минимальный размер данного ежемесячного пособия должен быть не менее 2718 руб. 34 коп. и 5436 руб.67 коп. на того ребенка, который может родиться позднее . Все, кто не работал до родов, а также если мамочка получала очень маленькую зарплату, начисляется именно эта минимальная сумма.
Максимальный размер пособие по уходу за ребенком составляет 9303 руб. 99 копеек.
Также определена максимальная сумма готового дохода для расчета суммы ежемесячного пособия.
На 2016 год она не может быть выше 718000 рублей .
Какой бы годовой доход у вас ни был, выше этой суммы учитываться не будет.
То есть, если за два года общий доход составил 1 800 000 рублей, для вычисления среднемесячного дохода будут отталкиваться от суммы 1 436 000 рублей.
Формула расчета
Для расчета берутся все виды денежного вознаграждения, полученные мамашей за 730 дней до выхода в декрет , затем вычисляется средний заработок за день путем деления этой суммы на 730 (два года) Если декрет выпал на год после високосного, то добавляется еще один день.
Какие выплаты учитываются.
- что не учитывается.
Для вычисления СМЗ не входят:
- Больничные (сюда относится беременность и роды).
- Вынужденный простой.
- Если женщину освобождали от работу и сохраняли ей зарплату — частично или полностью.
Примеры расчета
Самый простой расчет
Пособие по уходу за малышом = Среднемесячный заработок х 0.4
Более современный способ
Пособие = среднедневной заработок х 30.4 х 0.4 (40%)
Страховой стаж женщины не влияет на сумму ежемесячных начислений на ребенка !
Сроки переводов пособий
Если же женщина получает пособие через Социальную защиту, то деньги ей будут переводиться в дни, утвержденные для этой цели в ее городе.
Все выплаты и пособия работающая женщина получает так же, как и зарплату – в те же самые дни.
Если она вовремя подала оба заявления, то уже на следующий месяц после того, как закончился больничный, ей выплатят причитающиеся за месяц деньги.
Когда можно выйти из отпуска по уходу за ребенком до полутора лет?
Можно , либо дождавшись, когда ребенку исполнится полтора года.
Если принято решение о досрочном прерывании отпуска, то необходимо не менее, чем за неделю обратиться к руководителю либо в отдел кадров с заявлением. Это нужно для того, чтобы успели подготовить ваше рабочее место, временно занятое другим работником.
Важно! Ну, а если женщина решила «отгулять» полтора года оплачиваемого отпуска, да еще и продлить его, пока ребенку не исполнится три года, то писать ей ничего не надо. По закону рабочее место, которое она занимала до декрета, ей должны уступить без всяких возражений.
Как написать заявление?
Пишется такое заявление очень просто, по обычному образцу, который должен висеть на стенде в любом Отделе Кадров . Если такого образца нет, то писать нужно приблизительно так:
- Шапка.
- Тело заявления.
- Подпись и дата.
Можно ли начать работать, но при этом получать пособие?
Если женщина, находясь в декрете, захочет подработать, то это разрешено законом.
Главное условие для того, чтобы не лишиться ежемесячного пособия — это частичная занятость (неполный рабочий день) .
Можно или выполнять работу на дому.
Напишите соответствующее заявление и приступайте к работе!
Можно ли вызвать женщину на работу?
Никто не имеет права насильственно заставить женщину, находящуюся в подобном отпуске, выйти на работу . Это ее личное дело, это ее собственный ребенок, который нуждается в заботе.
Она может начать работать только, если захочет. Если же на вас давят, угрожают увольнением, необходимо срочно написать на имя начальника претензию о неправомочных действиях с его стороны или от его подчиненного. Если и это не сработает, прямой путь в Прокуратуру.
Полезное видео
О том, как правильно оформить пособие по уходу за ребенком в отпуске до полутора лет, вы узнаете в представленном видео:
Отпуск по уходу за ребенком (до 1,5 лет, а после и до 3 лет) оформляется приказом, унифицированная форма которого называется Т-6.
В 2018 году законодатель дал право организации самостоятельно разработать и утвердить этот распорядительный документ в удобном для себя виде.
Изменение размера начисляемого пособия по уходу за ребенком по истечении 1.5 лет приводит к тому, что большинство кадровых работников стали рассматривать эти периоды как два разных вида отдыха. Первые полтора года начисления производятся Фондом социального страхования. Далее пособие не платится, работница вправе выйти на работу или оформить декретный отпуск по уходу до 3 лет, но уже без начисления пособия.
Отсутствие финансирования в отпускной период с 1,5 до 3 лет обуславливает подготовку двух пакетов документов и наличие двух приказов, которые юридически составляют один и тот же период. Кадровику важно объяснить сотруднику эту разницу во избежание недопонимания.
Оформляется такой тип приказа аналогично ежегодному отпуску — .
Образец оформления формы Т-6
С ледующие важные моменты следует учесть в заполнении приказа формы Т-6 при предоставлении отпускного периода по уходу до 1,5 или до 3 лет:
- Поскольку данный вид декретного отпуска по понятным причинам не вносится в график, необходимо взять у сотрудницы , изначально пишется просьба предоставить отдых до 1,5 лет ребенка, далее пишется заявление повторно уже о предоставлении отдыха до 3 лет малыша.
- Для оформления приказа потребуется свидетельство о рождении ребенка.
- Исчисление сроков декрета. Обычно датой его начала становится первый день после закрытия больничного листа в связи с декретом. Юридически это будет первый рабочий день и в случае, если сотрудница не явилась со свидетельством о рождении, необходимо сделать акт об отсутствии на работе. Кадровику важно еще при оформлении отпуска по беременности и родам объяснить сотруднице важность предоставления пакета документов.
Расчет даты окончания декрета требует внимания, она должна совпадать с днем, когда возраст ребенка достигнет 1.5 и 3 года соответственно. Часто неопытные кадровики допускают ошибку, отсчитывая эти сроки от даты написания заявления.
Пример:
Датой рождения ребенка является 10.04.2017. Больничный лист закрыт датой 16.05.2017 Дата написания заявления на предоставление декрета – 17.05.2017. Отсчитывая 1.5 года от 10.04.2017, получаем 10.11.2018, это дата окончания первой половины отпуска. Второй — закончится 10.04.2020.
Сотрудник может самостоятельно определить и более раннюю дату выхода, заявив о намерении выйти на работу раньше истечения 3-х лет. Однако это имеет определенные риски, рассчитать ее с точностью до дня достаточно сложно. Поэтому досрочный выход на работу оформляется отдельным приказом.
- При заполнении приказа формы Т-6 при предоставлении отдыха в связи с уходом заполнению подлежит раздел «Б» , рабочий год не указывается.
Особенности предоставления в нестандартных случаях
Для внешнего совместителя
Необходимо объяснить сотруднику обязательность оформления отпускного периода по обоим местам работы. Пособие ему будет выплачиваться только одним работодателем, но в случае отсутствия приказа, работодатель будет вынужден подготовить акты о невыходе.
По уходу за ребенком родственникам
Воспользоваться таким правом могут не только мамы, но и папы, бабушки, дедушки и даже братья или сестры ребенка. При обращении сотрудника с таким заявлением необходимо дополнить пакет документов, запросив:
- Свидетельство о рождении.
- Документы, подтверждающие родство. Например, бабушка предоставляет свидетельство о рождении матери или отца ребенка.
- Справка с места работы обоих молодых родителей, которые подтверждают их занятость и обуславливают предоставление отпуска родственнику.
- Справка с их места работы об отсутствии начислений пособия по уходу до 1.5 лет.
- Если родители не работают, документы предоставят в органе соцзащиты.
Если работник досрочно выходит из отпуска по уходу за ребенком, то составляется приказ .
Скачать образец до 1.5 и 3 лет
Образец приказа до 1,5 лет ребенка — .