Презентация – это мультимедийный инструмент, который используется везде – от школ до деловых мероприятий – чтобы предоставить аудитории наглядную информацию, касающуюся чего угодно; обучить, развлечь или мотивировать на определённое действие (например, продающая презентация).
От степени грамотности выполнения зависит восприятие слушателями сообщаемых сведений и внимание к выступающему и его словам. Креативная и эффективная презентация должна обладать такими характеристиками:
- Запоминаемость. Информация подаётся чётко, ярко, оригинально. То же относится и к оформлению, а также включает дополнительные мультимедийные средства: изображения, музыкальное сопровождение, видеоролики. Презентации со звуком способствуют лучшему эмоциональному воздействию материала.
- Содержательность. Это означает, что информацию нужно делать интересной для конкретных слушателей, лаконичной, без лишних слов и длинных, не несущих смысловой нагрузки фраз. Презентация – это в первую очередь наглядность: упор делается не на текст, а на картинки, графики, таблицы и прочее на всех этапах.
- Увлекательность. Цель презентации – увлечь аудиторию во время публичного выступления, удержать её внимание, заинтересовать.
- Сбалансированность. В презентации важно всё: и доступность, и продуманный план, и эстетические характеристики, и качество предлагаемой информации. Нужно соблюдать равновесие этих элементов.
Бизнесменам важно знать, как правильно провести презентацию и как её делать – ведь для продажи чего-либо потенциальным клиентам нужно представить товар в выгодном свете. Чтобы пользоваться успехом во время публичных выступлений, нужно запомнить некоторые правила создания презентаций, которые не дадут слушателям заскучать.
Как подготовиться, создать и выступить
Правило №1: В центре внимания аудитории должен быть рассказчик
Начать нужно так, чтобы вас сразу заметили. Не стоит поворачиваться к людям спиной и что-то монотонно бурчать себе под нос в процессе выступления. Презентация – это важно, но она должна лишь дополнять рассказ, не более. Гораздо разумнее обратить внимание зрителей на себя и лично преподнести информацию, чтобы аудитория получала её не с экрана, а из слов говорящего. Тут оратору понадобятся заинтересованность в предмете, навыки грамотной речи, хорошая дикция, опрятная внешность и некоторая доля харизмы – это можно в себе развить.
Правило №2: Не затягивайте
Идеальная продолжительность показа презентации - двадцать минут, самое удачное количество слайдов – десять. Чтобы аудитория не успела устать и заскучать от пассивного внимания к вашей речи, в середине выступления стоит делать паузу и предлагать слушателям задать интересующие вопросы или высказать мнение.
Правило №3: Уделяйте внимание главному
Перед созданием слайдов определитесь с десяткой самых важных идей, мыслей, вещей, которые желаете донести до своих слушателей. Можно составить предварительный план или список. Во время публичного показа делайте акцент на них. Не стоит загромождать слайды дополнительными данными, ведь одно из главных условий грамотной презентации – лаконичность. Все пояснения можно и нужно делать устно.
Правило №4: Включайте только доступную и достоверную информацию
Вряд ли зрителей заинтересуют сухие колонки цифр без наглядного разъяснительного материала. Но и без цифр и фактов тоже никуда: их полное отсутствие создаёт чувство недостоверности информации. Важно соблюсти баланс на всех этапах создания, чтобы презентация была понятна и вызывала доверие и интерес.
Правило №5: Правильно оформите финальный слайд
Как неоднократно доказывали исследования, человек лучше запоминает информацию, полученную в последнюю очередь. Поэтому последнему слайду уделите пристальное внимание: он должен подводить итоги всему ранее сказанному, ещё раз делать акцент на главных мыслях. Такой подход поможет закончить выступление, закрепив в памяти аудитории основной посыл презентации. А её саму принято закончить вежливой фразой или специально отведённым для этого слайдом «Спасибо за внимание!».
Правило №5: Текст – в последнюю очередь
Как уже говорилось – презентация – это наглядный материал. Делать слайды нужно, отдавая предпочтение схемам, изображениям и графикам. Именно в такой последовательности. Если одним средством выразить желаемое не получается, перейдите к следующему. Текста – минимум: он воспринимается хуже всего. А ещё его нужно структурировать, разбивая на абзацы и используя перечисления и списки.
Правило №6: Не перегружайте слайды
Простое условие – пять объектов (таблица, картинка, график, блок текста) на каждый слайд – не даст аудитории устать от объёма получаемой информации. Нагромождение элементов никому не нужно: оно только создаст мешанину на слайде и не позволит добиться нужной цели презентации.
Ресурсы, инструменты, литература
Что же поможет начать развитие навыков создания презентаций и непосредственно делать их, кроме креативного мышления и увлечённости темой?
- Microsoft PowerPoint. Здесь всё ясно без пояснений. Главный и несложный в использовании инструмент, освоить который мало-мальски грамотному по компьютерной части пользователю не составит труда.
- Поиск изображений в Yandex и Google.
- Книга «Мастерство презентации», автор Алексей Каптерев.
Для желающих досконально изучить тему презентаций и публичных выступлений с ними, Каптерев открывает секреты, которые помогут улучшить навыки. Пособие «Мастерство презентации» написано профессионалом своего дела: Каптерев учит в первую очередь выступать с увлечением, преображая своих слушателей и самого себя.
Для публичного выступления важно, чтобы рассказчик с искренним увлечением преподносил информацию. Когда человек говорит о чём-то интересном для себя, он невольно вызывает желание послушать. А внимание аудитории – главная цель презентации.
В этой статье я расскажу вам, как правильно сделать презентацию, и приведу примеры планов своих выступлений.
Хотите знать, как правильно сделать презентацию? Для начала подготовьте план. Именно от него будет зависеть полнота изложения и раскрытия темы, убедительность, логичность и последовательность.
Я кратко пройдусь по плану моего выступления на презентации и приведу пример, которому следую, когда готовлю мастер-класс или работаю с клиентом над его выступлением.
С чего начать подготовку?
Прежде всего, не бросайтесь делать слайды! Это главная ошибка на начальном этапе, когда нужно генерировать идеи. Заниматься оформлением пока рано. Техника ведения презентаций - это форма коммуникации, в ходе которой мы должны передать смысл, раскрывая содержание. Поэтому пока у человека нет понимания того, что он будет говорить во время своего выступления, бессмысленно визуализировать что-либо. Я лично советую использовать следующие инструменты, которые всем знакомы с детства: листы бумаги А4, стикеры и фломастеры, с помощью которых будет удобно представить свое видение.
План презентации
Заранее продумайте структуру плана вашей презентации. В ней обязательно должны быть следующие разделы:
- Первый слайд - титульная страница.
- Введение в тему презентации.
- Основная часть, состоящая из нескольких подразделов.
- Заключение.
Вот такая простая последовательность действий. Она охватывает даже больше, чем просто планирование контента, т.к. включает и создание слайдов, и репетицию. Но, поверьте, это та последовательность, которая позволит вам не упустить важное, услышать себя со стороны и стать более подготовленным, а это ли не одна из главных причин страха перед выступлениями?
Правила оформления слайдов презентации
Слайды презентации должны быть грамотно оформлены. Следуйте рекомендациям, представленным ниже.
Стиль текста
Придерживайтесь единого стиля (размер и шрифт) при оформлении заголовков и текстовых блоков на всех слайдах презентации. Курсивом можно обозначать цитаты и примечания. Не увлекайтесь выделением текста жирностью или цветами. Заголовки должны присутствовать на каждом из слайдов, чтобы слушатели в любой момент могли понять, о чем идет речь.
Фон презентации
Подберите корректный цвет или картинку для фона презентации. Текст и заголовки не должны сливаться с фоновым изображением ни на одном из слайдов. Контрастность отображения на мониторе и проекторе может быть разной - при оформлении это следует заранее предусмотреть.Оформление титульного слайда
Контент на первом слайде имеет важное значение. Он презентует вас и помогает произвести нужные впечатления на аудиторию. При его просмотре слушатели должны сразу уловить цель вашего выступления. Дизайн титульного слайда обычно отличается от основной части, тему выступления оформляют самым крупным шрифтом.Что нужно указать в первом слайде:
- Название доклада, его тему.
- Ваши ФИО и контактные данные.
- Организацию (предприятие, учебное заведение и т.д.).
Выбор размера шрифта
Шрифт не должен быть слишком мелким или крупным. Используйте размеры в следующих диапазонах:- Заголовок: от 32px и выше.
- Обычный текст: от 24px до 28px (в зависимости от вида шрифта).
- Цитаты, примечания и дополнения: от 20px до 24px.
Использование изображений
Картинки, графики, схемы и таблицы должны органично дополнять текстовую часть. Используйте их для повышения наглядности презентаций. Пропорционально комбинируйте фотографии с текстом, чтобы привлечь внимание зрителей.Заключительный слайд
Последний слайд должен выглядеть минималистично. Обычно в него помещают короткую фразу, которой вы благодарите аудиторию за внимание. Это оставляет приятное впечатление.Обучение и практика
Грамотно оформленная презентация поможет зацепить аудиторию своей идеей. Я провожу и обучение, где делюсь искусством ярких выступлений и мастерством презентаций.Конечно, презентация - это и еще и работа с аудиторией, умение управлять вниманием, убедительно высказываться, включать разных слушателей в процесс. Тут уже мало дать теорию, поэтому приходите на , и вы научитесь вовлекать людей, вставлять "крючки внимания" и уверенно держаться перед аудиторией.
На этих страницах представь основные материалы по проекту (фотографии, справочные сведения и др.). Составь и запиши план выступления на презентации проекта. Оцени свою работу над проектом. Вырази благодарность тем, кто помогал тебе или совместно с тобой участвовал в работе.
План моего выступления на презентации.
1) Город, в котором я живу
2) История моего города: год основания, развитие
3) Достопримечательности моего города
4) Чем сейчас живет мой город
5) Я люблю свой город
Презентация «Город, в котором я живу»
Город, в котором я живу, называется Москва. Это очень большой, очень красивый и знаменитый на весь мир город. Москва - это столица России. Его даже называют сердцем России и это действительно так: в Москве работает Президент страны и Правительство, находятся все главные государственные структуры и живут самые известные люди страны.
Впервые мой город упоминался в летописях уже в 1147 году. Это значит, что Москве уже почти 900 лет! Сначала Москва была небольшим городком, затерянным среди лесов, потом стала столицей удельного княжества, а с 1389 году Москва стала столицей Российского государства.
Что только не видела Москва за эти столетия: войны и осады, пожары и революции, иностранных захватчиков и венчание на царство новых царей. Улицы Москвы не раз перестраивались, но все равно мой город всегда возрождался и рос, становясь все красивее и богаче.
Весь мир восхищается достопримечательностями Москвы: Большим театром, Красной площадью, Собором Василия Блаженного, Кремлём Парком Горького и ВДНХ, Музеем изобразительных искусств имени А.С. Пушкина и Третьяковской галереей.
Сейчас в Москве живет более 12 миллионов человек. Это огромный город, притягивающий к себе все новых и новых жителей, ведь в Москве жить не только комфортно, но и интересно. У нас часто проходят ярмарки и фестивали, приезжают самые звездные артисты, устраиваются велопробеги, парады и праздничные салюты.
А недавно в Москве состоялось грандиозное событие - чемпионат мира по футболу. В наш город приехали гости со всех стран мира. Это был самый настоящий праздник, очень яркий и запоминающийся.
Я люблю свой город. Он самый лучший на всей планете!
Как я оцениваю свою работу над проектом (была ли работа интересной, лёгкой или трудной, была ли она полностью самостоятельной или потребовалась помощь взрослых, как складывалось сотрудничество с одноклассниками, была ли работа успешной).
Мне очень понравилось работать над проектом. Я узнал много новых интересных фактов о своем городе и обнаружил много мест, куда бы я от сам хотел сходить.
В работе мне помогала-вся семья. Папа находил информацию в Интернете, мама помогла оформить- презентацию, бабушка искала фотографии, а дедушка поделился воспоминаниями.
Благодарности за помощь и сотрудничество.
Спасибо большое моей маме, папе, бабушке и дедушке за помощь! Также хочу поблагодарить своих друзей Колю и Мишу. Вы помогли мне вовремя исправить ошибки. А особая благодарность моей собаке Жуле. Без тебя мои прогулки по городу не были бы такими веселыми.
Правильно и красиво выступить на презентации чего-либо – не самая простая задача. Если вы воспользуетесь перечисленными советами, ты вы сможете отлично провести презентацию или, хотя бы, не опозориться.
Вот несколько пунктов, которым вы должны следовать, чтобы достичь желаемого результата:
- Первым делом необходимо создать план презентации . Самый лучший вариант плана – по типу оглавления в книге. Обязательно в начале рекомендуется представиться, кто вы, потом рассказать, о чем будет презентация. Если Вы хотите сразу завоевать аудиторию, то для достижения этой цели в самом начале вашей речи подойдет использование метода "интересный рассказ": подготовьте какой-либо анекдот или случай из жизни с вами или вашим знакомым по теме. Разберитесь в теме. Начиная презентацию, помните, что в этой аудитории, Вы - самый профессиональный в этом деле человек ! Выглядеть Вам следует аккуратным , очень ответственно следует подойт и к запаху и к чистоте зубов.)) .
- На протяжении всего рассказа стоит делать упор на самые главные идеи , чтобы слушатели поняли и запомнили вашу основную мысль. Лучше опираться в изложении на методы и способы решения проблем, а не сами результаты, если, например, вы презентуете какую-либо услугу.
Если вы хотите провести успешную презентацию, то нужно подготовить к ней слайды , ведь большую часть информации человек получает визуально. Такая информация воспринимается гораздо проще. При этом при подготовке следует продумать структуру слайдов, определить их достаточное количество для иллюстрации слов.
Не пытайтесь читать с бумажки или со слайдов (они несут только визуальную и вспомогательную функцию). Старайтесь сами рассказывать, лучше занять самую удобную для вас позу и начать жестикулировать . Если слушатели сидят и им не интересно, то следует попытаться задать им какой-нибудь вопрос, чтобы они проголосовали, подняв руки. Люди любят, когда их мнение уважают.
Старайтесь говорить внятно и интонацией насыщать Вашу речь, выделяя важные моменты и акцентируя внимание на главных моментах. Не пытайтесь быстро проговоривать текст, или слишком медленно.
Часто во время презентации слушатели хотят задавать вопросы. Для успеха очень важно не нарушить целостность вашего выступления, поэтому ответить на каждый из таких вопросов, по-возможности, нужно коротко, или сказать: «Спасибо за Ваш интерес, на этот и другие вопросы я дам ответ позже». Таким образом, вы не собьетесь с основной мысли. Иногда встречаются люди, которые задают каверзные вопросы. Попросите такого человека выйти и лично рассказать суть проблемы (в большинстве случаев они отказываются), ну а если уж на то пошло, уступите ему своё место.
Любое выступление перед публикой требует определенного искусства, которому необходимо и полезно учиться. Многие преподаватели советуют использовать различные тренинги, чтобы достичь желаемого результата, а также сами учат вас следить за речью, выбирать наиболее эффективные позы, а также многому другому, что необходимо для успешных выступлений.
Проект "Профессии"
На этих страницах представь рассказ о профессиях своих родителей (других родственников, знакомых).
Моя мама
повар
Профессия повар – на все времена. Эта профессия очень востребована.
Первые повара появились, как только человек научился не только добывать
пищу, но и готовить её. Хотя каждый может что-то приготовить и сам,
но иногда хочется посетить кафе или ресторан, заказать вкусное и
красиво оформленное блюдо, и просто наслаждаться им, сидя в приятной
компании. Моя мамочка очень вкусно готовит
Моя мама
учитель
Это очень благородная профессия. Профессия учителя – это образ жизни.
Люди, выбирающие ее, должны прислушиваться к своему сердцу и делать
выбор душой. Это не просто передача знаний, это воспитание подрастающего
поколения. В каком бы учебном заведении не преподавал педагог, он
всегда должен являться примером для своих учеников.
Моя мама
парикмахер
Профессия парикмахер известна с древних времен. Без него не могло
обойтись высшее общество во всех странах. В наши дни парикмахер
нужен всем. Что делает профессию парикмахера еще более привлекательной.
Моя мама универсальный парикмахер, умеет работать с женскими, мужскими
волосами. На первый взгляд кажется что это простая работа, но мастеру
должны знакомы такие науки как химия, физика, этика. В руках парикмахера
большая ответственность за дальнейшее самочувствие и образ клиента.
Моя мамочка делает прекрасные прически.
Моя мама
продавец
Продавец - самая массовая профессия нашего времени. Торговлей люди
занимаются с незапамятных времен. Продавцу присущи такие качества,
как вежливость, ответственность, терпеливость, умение грамотно строить
свою речь. Продать - это и просто и сложно. Продавец должен хорошо
разбираться в психологии людей, чтобы успешно продавать товары.
Моя мамочка отлично с этим справляется.
Моя мама
бухгалтер
Бухгалтер – профессия востребованная. Сколько бы ни прошло времени,
как бы ни менялся мир, бухгалтеры будут нужны до тех пор, пока будут
существовать экономические отношения. Ни одно предприятие не может
работать без бухгалтеров. В обязанности бухгалтерской службы входит
ведение учета материальных ценностей, начисление заработной платы,
ведение налогового учета, расчет и оплата налоговых платежей и взносов
во внебюджетные фонды, сдача отчетности в контролирующие органы.
Вот какая сложная и важная профессия у моей мамы.
Моя мама
медсестра
Медсестра является незаменимым помощником любого врача, его правой
рукой. На её плечи ложится вся организационная составляющая работы
в больнице. Медсестра должна уметь измерять давление, делать уколы
и ставить капельницы, проводить другие медицинские процедуры (промывания,
полоскания и так далее). Профессия мамы одна из самых важных, востребованных
профессий. Мама помогает людям.
Мой папа
инженер
Название этой специальности произошло от латинского слова «ingenium»,
которое в переводе на русский язык означает «способный изобретать».
Т.е. инженер - это человек, которому под силу создать нечто новое.
Без инженеров не может обойтись ни одно предприятие, начиная от
комбинатов и заводов пищевой промышленности и заканчивая сложнейшим
военным производством. У папы интересная и важная работа.
Мой папа
программист
В наш век стремительного прогресса профессия программиста стала
одним из самых востребованных видов деятельности. Программист –
это специалист, который, основываясь на особых математических моделях,
разрабатывает различной сложности алгоритмы и компьютерные программы.
Другими словами, он создает программное обеспечение. Сейчас без
компьютеров сложно представить нашу жизнь, профессия моего папы
очень нужна.
Мой папа
полицейский
Полицейский – главный страж общественного порядка. Ни одно крупное
мероприятие невозможно представить без полицейских. Да и в другие
дни полицейские по долгу службы патрулируют улицы каждого города.
Полицейский следит за тем, чтобы здоровье и имущество законопослушных
граждан было в полной безопасности. Профессия моего папы очень важна
для всех жителей нашего города.
Мой папа
водитель
Профессия водителя очень ответственная, так как от качественного
выполнения работы зависят жизни людей. Для работы водителем необходимо
не только управлять автотранспортным средством на автоматизме, но
и отлично знать все правила дорожного движения. На пути могут возникнуть
всякого рода непредвиденные ситуации. Поэтому человек, севший за
руль машины, обязан обладать знаниями о техническом устройстве авто,
чтобы иметь возможность определить и устранить элементарные неполадки.
Вот какая сложная и нужная профессия у моего папы.
Мой папа
ветеринар
Профессия ветеринара всегда была в почете. Человек, который лечит
животных, птиц, рептилий и других животных, достоин уважения. Работа
ветеринара заключается еще и в профилактике различных заболеваний.
Современный "айболит" лечит самых разнообразных животных.
Опытный врач поможет вылечить не только кошечку, собачку или хомячка,
но и экзотических зверей и даже хищников. Услугами ветеринаров пользуются
не только владельцы домашних питомцев. В функции этих врачей входит
и контроль качества продуктов животного происхождения, которые поступают
на прилавки наших магазинов и на рынки. Вот какая интересная профессия
у моего папы.
План моего выступления на презентации
1. Профессия моей
мамы
2. Профессия моего папы
3. Профессия моего дедушки
4. Кем бы я хотел стать
Как я оцениваю свою работу над проектом (была ли работа интересной, лёгкой или трудной, как складывалось сотрудничество со взрослыми, была ли работа успешной).
Мне было интересно узнать о профессиях моих родителей. Мама и папа очень интересно рассказывали о своих профессиях.
Благодарности за помощь и сотрудничество.
Папу, маму, бабушку и дедушку.