Чем различаются одновременно действующие сегодня форматы фискальных документов ККТ? Какой из них более удобен для оформления частичной оплаты товара? Как правильно читать отчет по смене, пришедший на смену Z-отчету? Об этом БУХ.1С рассказала руководитель направления автоматизации розничной торговли фирмы «1С» Ольга Салимова .
Форматы и сроки их действия
Приказа ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ ввел в действие одновременно три версии формата фискальных документов:
- ФФД 1.0 - для взаимодействия с фискальным накопителем 1.0,
- ФФД 1.1 для взаимодействия с накопителем 1.1,
- ФФД 1.05 - переходный, при котором ККТ оперирует расширенным количеством реквизитов с тем же ФН 1.0.
Формат 1.0 уже признан недостаточно подробным, по нему невозможно сделать определенных выводов о действительных хозяйственных операциях. Так что тем же приказом установлен срок окончания действия формата фискального накопителя 1.0 – 1 января 2019 года.
Ограничений по времени формата 1.05 пока не предполагается. Поэтому, перейдя на этот формат, можно спокойно работать еще, как минимум, лет пять.
Частичные оплаты
Подавляющее большинство розничных предприятий используют ФФД 1.0 и не испытывают никаких проблем. Действительно, типичная розничная продажа в магазинах, к которой мы все привыкли, подразумевает, что сумма оплат равняется стоимости товаров, а отгрузка происходит в момент оплаты.
Проблемы начинаются, когда нужно оформить чеком частичную оплату товара. И это достаточно широкий список случаев:
- Оплата подарочным сертификатом или бонусами.
- Продажа товаров под заказ (например, мебели).
- Общественный транспорт, пассажирские, железнодорожные и авиаперевозки.
- Спортивные и другие зрелищные мероприятия.
- Парковки с пополнение счета через мобильное приложение.
- Продажа подписок на электронные журналы.
БУХ.1С открыл канал в мессенджере Telegram.
Этот канал ежедневно с юмором пишет о главных новостях для бухгалтеров и пользователей программ 1С. Чтобы стать подписчиком канала, необходимо установить мессенджер Telegram на телефон или планшет и присоединиться к каналу: https://t.me/buhru (или набрать @buhru в строке поиска в Telegram). Новости о налогах, бухучете и 1С - оперативно в вашем телефоне!
Оптовая торговля тоже обязана применять ККТ, если расчеты ведутся наличными или электронными средствами платежа. И становится проблематично оформлять частичные оплаты наличными. Ведь при частичной оплате сумма товарной части не совпадает с суммой платежа. Каждая сделка оформляется как минимум двумя чеками - на прием денежных средств и на отгрузку. В подвале чека указывается сумма расчета: сумма принятой оплаты наличными или электронными средствами и сумма расчета по товарам. Поэтому, применяя обычный «розничный» подход, мы получаем в целом по сделке завышение оборотов.
Примеры
Давайте рассмотрим в качестве примера продажу одной взрослой и двух детских кроваток - на сумму 14 000 руб. двумя чеками за наличный расчет. Для наглядности – в течение одной смены. 30% оплачиваются в момент отгрузки (4200 руб.). 70% - вторым чеком (9800 руб.).
Как продажа отражена в чеке с ФФД 1.0
То, что это частичная оплата, отмечается прямо в наименовании товара. Сумма чека равна сумме сделки, НДС посчитан верно. Сумма оплаты внесена наличными (4200 руб.). А вот сумма будущей оплаты в кредит отнесена к электронным средствам расчета, так как этот формат других форм оплаты не знает.
Со вторым чеком все происходит симметрично. Оплата кредита, принятая наличными, тоже отражена правильно, зачет аванса тоже отнесен на электронные средства платежа.
Более 80% пользователей ККТ сегодня используют ФФД 1.0. Что делать, если вас не устраивают описанные несуразности? Да собственно, ничего. Налоговики характеризуют его просто – «все свалено в кучу». Чтобы с «кучей» разобраться, придумали расширение формата.
ФФД 1.05
Помимо множества других реквизитов, форматом 1.05 введен реквизит «признак способа расчета». Устанавливается семь признаков способа расчета, с помощью которых описываются наиболее популярные схемы частичных оплат: предоплата 100%, предоплата, аванс, полный расчет, частичный расчет и кредит, передача в кредит, оплата кредита.
В подвале чека в формате 1.05 по сравнению с ФФД 1.0 появились новые реквизиты, которые явно указывают на учет оборотов частичных оплат:
- сумма расчета, указанного в чеке (БСО),
- сумма по чеку (БСО) наличными,
- сумма по чеку (БСО) электронными,
- сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса),
- сумма по чеку (БСО) постоплатой (в кредит),
- сумма по чеку (БСО) встречным предоставлением.
А в конце смены добавляются еще оборотные за смену счетчики в соответствующих разрезах.
Чек с ФФД 1.05
Как видим, очень красиво в каждой строчке выделено, что это такое. Частичный расчет и кредит. Сумма чека определяется по сумме товарных строк, равна сумме сделки. Сумма оплаты внесена НАЛИЧНЫМИ, а вот в отношении оплаты в кредит уже совершенно по-человечески написано, что это ПОСЛЕДУЮЩАЯ ОПЛАТА (КРЕДИТ).
Второй чек. НАЛИЧНЫМИ мы принимаем последующую оплату, а зачтенный аванс тоже совершенно честно указывается как ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА (АВАНС).
На что тут надо обратить внимание – так это на сумму ПОЛУЧЕНО в первом чеке. Здесь указывается полная сумма, хотя получили мы ее лишь частично. (Выручка «получено» суммирует денежный поток и обязательства). На эту тему работаем с производителем ККТ, в ближайшее время ситуация изменится.
Но, несмотря на недочеты, мы понимаем, что при использовании версии 1.05 в ФНС отправляется более подробная информация, которая позволяет правильно оценивать хозяйственные операции. Поэтому для предприятий, которые используют схемы с частичными оплатами, необходимо переходить на формат 1.05.
Как перейти от 1.0 на 1.05?
Действующий приказ ФНС устанавливает правила перехода с версии на версию. Перейти можно только в момент замены фискального накопителя.
«Значение реквизита «номер версии ФФД» (тег 1209) определяется в момент формирования отчета о регистрации или отчета о перерегистрации в связи с заменой ФН и не может быть переопределено до момента формирования нового отчета о перерегистрации в связи с заменой ФН», - говорится в Приказе.
Однако формат ФФД 1.0 настолько неудобен и недостаточен, что готовится поправка, которая отменяет данное требование. А пока суд да дело, некоторые производители предлагают на рынке переходную версию драйверов ФФД 1.0+, в котором поддерживаются некоторые необязательные для 1.0 теги. В частности признак способа расчета, о котором мы сегодня говорим. А также Суммовые показатели чека и Оборотные показатели смены.
Чек с ФФД 1.0+
Все расчеты частичной оплаты выводятся абсолютно четко, постоплата в кредит отражена.
Второй чек – выделен зачет аванса, обозначена оплата кредита наличными, и даже правильно определена сумма полученных средств. И для перехода на 1.0+ нужно только обновить программное обеспечение на кассе.
Как закрыть смену?
Как известно, формы первичных учетных документов по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовой техники (от КМ-1 до КМ-9) теперь отменены. В их числе книга и справка кассира-операциониста, а также журнал показателей ККТ. Их можно вести для собственных нужд (для определения материальной ответственности), но при проверках они не нужны.
Так как ФНС при анализе в основном ориентируется на сами чеки, значение Z-отчета заметно снизилась. Тем не менее, ему на смену пришел другой документ - Отчет о состоянии счетчиков. Только нужно научиться его читать.
Учимся читать новый Z-отчет (Отчет по смене)
Все разделы выводятся отдельно – по приходу, расходу, возврату, возврату расхода. То есть вы свободно можете уводить свои операции в минус, они будут отражаться положительными величинами, но в расходных секциях.
В нашу смену, как мы помним, было пробито всего два чека. На 4200 и 9800 рублей. Мы сделали выемку из кассы на полную сумму 14 000. И закрыли смену.
Вот так отчет выглядит для всех трех форматов.
Сконцентрируемся на важных для нас реквизитах.
Выемка наличных отражена правильно – 14 000. НДС определен верно. А вот сумма выручки удвоилась – 28000.
Обращаю ваше внимание, что выручка – это производный параметр, он не передается в теге, поэтому на него можно не очень сильно обращать внимание (пока ситуация не исправится). Обращать внимание нужно на то, что у нас указано в оплатах, в оборотных тегах.
ФФД 1.0 понимает два варианта оплат наличные и электронные, суммирует их в выручку. Но сумму действительных электронных платежей можно проконтролировать только по отчету эквайринга.
ФФД 1.05 верно определяет как наличные, так электронные обороты за смену. Выделяет предварительную оплату и последующую оплату.
ФФД 1.0+ может определить авансы и постоплаты, но тем не менее считает их электронными средствами платежа. Действительная сумма электронных платежей определяется вычитанием сумм авансов и постоплат из электронных средств платежа.
Что нас ждет в ближайшем будущем
ФНС разрабатывает методические указания по использованию форматов, которые станут обязательными после принятия поправок в закон 54-ФЗ. Пока что поправки еще не внесены в Госдуму.
Очень неожиданно для всех привычных к розничным чекам участников рынка при получении аванса и оплате кредита ФНС трактует товарную строку не как товар, а как платеж за данную товарную позицию. Соответственно, сумма по товарной строке – это не цена товара с учетом скидок и наценок, а сумма платежа, которую пользователь вводит произвольно.
Как только методические указания будут утверждены, они, соответственно, будут поддержаны в конфигурациях 1С.
Официальных разъяснений по данному вопросу нет.
Когда получаете аванс, в чеке укажите цену товара и сумму предоплаты. В реквизите «признак способа расчета» укажите - частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит. Когда покупатель будет вносить оставшуюся часть оплаты в реквизите «признак способа расчета» укажите - оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита).
Такие реквизиты, которые позволят определить признак расчетов, утверждены Приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию».
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга
Нужно ли пробивать чек ККТ, получая от покупателей авансы за товары (работы, услуги) наличными
Да, нужно. Кроме тех ситуаций, конечно же, когда ККТ можно вовсе не применять.
Как правило, при расчетах наличными за товары (работы, услуги) применять ККТ обязательно. Отказаться от ККТ можно только в строго установленных случаях . Они приведены в Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ и статье 7 Закона от 3 июля 2016 № 290-ФЗ.
Если аванс получили по деятельности, по которой применять ККТ не обязательно, и соблюдены все необходимые условия, то выдавать кассовый чек не обязательно. Во всех остальных случаях применяйте ККТ. Это следует из , пункта 1 статьи 1.2 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ. Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 8 декабря 2005 № 03-01-20/5-231 и постановлении Президиума ВАС РФ от 21 марта 2006 № 13854/05 .
Когда получаете аванс, в чеке укажите цену товара и сумму предоплаты. Разницу между ними укажите как постоплату. Реквизит «признак способа расчета» зависит от того, можно определить услугу, за которую внесен аванс, или нет. Если определили, ставьте признак – частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета. Если невозможно определить, за что предоплата, то укажите «признак способа расчета» – аванс.*
Приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию»
33. Значения реквизита "признак способа расчета" (тег 1214) и перечень оснований для присвоения соответствующих значений реквизиту, а также формат данных этого реквизита ФД в печатной форме указаны в таблице 28 .
Таблица 28
Значения реквизита "признак способа расчета" и перечень оснований для присвоения соответствующих значений реквизиту, а также формат данных этого реквизита ФД в печатной форме*
| Значение реквизита | Перечень оснований для присвоения реквизиту "признак способа расчета" (тег 1214) соответствующего значения реквизита | Формат ПФ | |||
| 1 | Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета | "ПРЕДОПЛАТА 100%" или "1" или может не печататься | |||
| 2 | Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета | "ПРЕДОПЛАТА" или "2" или может не печататься | |||
| 3 | Аванс | "АВАНС" или "3" или может не печататься | |||
| 4 | Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета | "ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ" или "4" или может не печататься | |||
| 5 | Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит* | "ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ" или "5" или может не печататься | |||
| 6 | Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит | "ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ" или "7" или может не печататься | |||
| 7 | Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита)* | "ОПЛАТА КРЕДИТА" или "9" или может не печататься | |||
Примечание: В случае если в состав реквизита кассового чека (БСО) "предмет расчета" (тег 1059) входит реквизит "признак способа расчета" (тег 1214), имеющий значение "7", такой кассовый чек (БСО) не может содержать иные реквизиты "предмет расчета" (тег 1059).
Программа перевода на работу в учреждения социального обслуживания. Фирма Аи Би Эм помогает некоммерческим организациям и поддерживает участие своих сотрудников в жизни сообщества, предоставляя им увольнительные для работы в учреждениях социального обслуживания. Почти все такие увольнительные фирма оплачивает полностью. Запросы на получение подобных увольнительных могут поступать непосредственно от работников фирмы, уже начавших соответствующую деятельность или проявивших к ней интерес. О помощи кадрами может также запрашивать какое-либо учреждение социального обслуживания л ибо сама фирма может выделять людей в помощь. С тех пор как в 1971 г. фирма начала предоставлять такие увольнительные, свыше 600 работников воспользовались ими в рамках программы перевода в учреждения социального обслуживания при полной или частичной оплате увольнительных.
ПЕНСИОНЕР - человек, находящийся на пенсии по возрасту или по инвалидности может заниматься профессиональной деятельностью с сохранением пенсии (в случаях, предусмотренных законодательством). В зарубежной практике распространен опыт привлечения П. к разовым видам работы, либо на общественных началах, либо за частичную оплату.
Дебет счета Расчеты по авансам и частичной оплате заказов
Дебет счета Расчеты с поставщиками и подрядчиками Кредит счета Расчеты по авансам и частичной оплате заказов
ПА и частичной оплате заказов (с подрядчиками по капитальному ремонту) Прочие активы 24754 ПП щиками и подрядчиками (по капитальному ремонту) Прочие пассивы 134447
Субсчет № 61.1 Расчеты с поставщиками и подрядчиками по выданным авансам и частичной оплате заказов (по капитальному ремонту)
Расчеты с поставщиками и подрядчиками по выданным авансам и частичной оплате заказов
Расчеты с покупателями и заказчиками по полученным авансам и частичной оплате заказов
Эти факторы обусловили рождение системы Комби-инвест не столько в качестве банковского инструмента по обслуживанию клиентов-заемщиков, сколько в качестве инструмента, с помощью которого крупные инвестиционно-строительные девелоперские корпорации могли бы перераспределять деньги в процесс инвестирования жилья на благоприятных для клиента условиях, связанных с предоставлением ему льготных ссуд для частичной оплаты жилья, в рассрочку, опираясь на элементы и процедуры ипотеки.
Страхователи уплачивают следующие страховые взносы и платежи расходы, не принятые к зачету в счет страховых взносов, суммы по возмещению пособий, выплаченных по трудовым увечьям и профессиональным заболеваниям, пени, штрафы, сокрытые суммы оплаты труда , частичную оплату путевок. Указанные взносы и платежи производятся один раз в месяц в срок, установленный для выплаты заработной платы за истекший месяц. Граждане, использующие труд наемных работников как работодатели, уплачивают страховые взносы в сроки, установленные для расчетов в трудовом договоре.
Осуществлены расходы по доставке продукции на станцию отправления и другие коммерческие расходы Отпущен материалы в производство Начислена оплата труда Начислены амортизационные отчисления Выпущена из производства готовая продукция Приобретены (с частичной оплатой) материальные ресурсы
В облагаемый оборот включаются также любые получаемые организациями (предприятиями) денежные средства , если их получение связано с расчетами по оплате товаров (работ, услуг), в том числе суммы авансовых и иных платежей, поступившие в счет предстоящих товаров или выполнения работ (услуг) на счета в учреждения банков либо в кассу, а также суммы, полученные в порядке частичной оплаты по расчетным документам за реализованные товары (работы, услуги).
Задолженность заказчикам по авансам и частичной оплате (предоплате) продукции.
При выдаче путевок персоналу бесплатно или с частичной оплатой делают запись
В главе 24 НК РФ отсутствует понятие материальной выгоды , получаемой работником и (или) членами его семьи за счет работодателя. В связи с этим при оплате работодателем коммунальных услуг , отдыха, обучения, питания, частичной оплаты товаров, работ, услуг, взносов на добровольное страхование и негосударственное пенсионное обеспечение свыше норм, установленных НК РФ, материальная выгода не исчисляется и ЕСН не начисляется.
Подобно счету Возврат и уценка купленных товаров счет Скидки с закупок является также контрарным счетом к счету Закупки, имеет нормальное кредитовое сальдо , которое уменьшает общую стоимость купленных товаров в отчете о прибылях и убытках. В случае частичной оплаты по счету обычно разрешается использование скидки на указанную к частичной оплате сумму. Скидка, как правило, не предоставляется на транспортные, почтовые расходы, налоговые или другие сборы, которые могут быть указаны в счете-фактуре . Хорошее управление денежными средствами достигается как использованием всех предлагаемых скидок с закупок, так и как можно более поздней оплатой по счетам. Для выполнения этих двух задач многие компании подбирают файл счетов по срокам их оплаты, каждый день выбирают из файла нужные счета и производят оплату. Таким образом, компания не платит деньги так долго, как возможно, но в то же время использует преимущества скидок.
Значительные льготы имеют налогоплательщики в форме исключения из их облагаемою дохода предоставляемых им бесплатно или с частичной оплатой услуг медицинского и оздоровительного характера. 13 частности, согласно российскому налоговому законодательству освобождены от налогообложения суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок, за исключением туристических, выплаченных работодателями своим работникам или членам их семей, инвалидам, не работающим в данной организации, в расположенные на территории Российской Федерации санаторно-курортные и оздоровительные учреждения. Непременным условием исключения указанных сумм из облагаемого налогом дохода является то, что они должны быть выплачены за счет средств работодателей, оставшихся в их распоряжении после уплаты налога на доходы организаций , или же за счет средств фонда социального страхования России.
Одновременно с этим закон предусматривает право налогоплательщика вместо получения имущественного налогового вычета уменьшить сумму своих облагаемых налогом доходов на сумму фактически произведенных им и документально подтвержденных расходов, связанных с получением этих доходов, а по ценным бумагам - совокупную сумму фактически произведенных им и документально подтвержденных расходов на приобретение этих ценных бумаг . В том же случае, если налогоплательщиком ценные бумаги приобретены или получены в собственность на безвозмездной основе или с частичной оплатой, то при налогообложении доходов от их реализации в качестве документально подтвержденных расходов на их приобретение или получение могут быть учтены суммы, с которых был исчислен и уплачен налог при их приобретении или получении.
Обмен аналогичных активов при возникновении прибыли (деньги в качестве частичной оплаты, не получаются)
Обмен аналогичных активов при возникновении прибыли (в качестве частичной оплаты получаются денежные средства)
В большинстве случаев при реорганизации применяется принцип абсолютного приоритета, хотя измененный Закон о банкротстве 1978 г. обеспечил некоторую гибкость при использовании принципа относительного приоритета. Например, крупные кредиторы могут пожелать дать возможность акционерам получить часть акций реорганизованной компании из побудительных соображений даже в том случае, когда акционеры не имеют прав на получение доли. Суд может разрешить проведение такого распределения несмотря на протесты кредиторов, находящихся ниже в приоритетной табели о рангах. Другим примером применения принципа относительного приоритета может быть случай, когда владельцы требований, удовлетворяемых в первую очередь, для того чтобы дать возможность кредиторам, обладающим меньшим приоритетом, проголосовать за принятие плана реорганизации, допускают частичную оплату претензий этих кредиторов несмотря на то, что их собственные требования могут быть не полностью удовлетворены. Ключевым моментом принятия решения здесь является то, получают ли все классы претендентов ценные бумаги , равные или большие по стоимости, чем сумма, которую они получили бы при ликвидации компании. Если это имеет место и может быть продемонстрировано, то строгое следование правилу абсолютного приоритета уже не требуется. Однако отклонения от этого правила обычно незначительны.
Особое внимание обратить на случаи частичного отражения выручки, предусмотренной
Трудовой договор с работником служит основным юридическим документом, отражающим служебные взаимоотношения работодателя и работника. Его подписывают обе стороны, в него вносятся все условия, касающиеся характера и сроков трудовых отношений, прав и обязанностей сторон.
Конституция РФ гарантирует каждому гражданину право выбрать профессию и область деятельности (ст.37). Работодатель обязан предоставлять условия, соответствующие стандартам гигиены и безопасности. Работник имеет право без задержек и в полном объёме получать плату за свой труд.
Важно! Трудовой договор всесторонне защищает интересы сторон, он становится гарантией соблюдения законности правоотношений «работодатель- сотрудник».
В нём устанавливаются:
- характер возникновения, развития, прекращения трудовых отношений;
- срок продолжения трудовых отношений;
- права и обязанности каждой из сторон;
- обязанность работодателя обеспечить условия труда, соответствующие положениям трудового законодательства, своевременно выплачивать заработную плату.
- обязанность нанимаемого гражданина добросовестно исполнять свои обязанности, соблюдать дисциплину и правила внутреннего распорядка предприятия.
Внимание! Трудовое соглашение составляется на основе Трудового Кодекса, все пункты должны соответствовать статьям последнего. Это необходимо для того, чтобы в конфликтных и спорных ситуациях трактовать ситуацию на основе Трудового Кодекса.
После заключения трудового договора стороны обязаны соблюдать условия соглашения, согласно которому у них появилась права и обязанности.
Виды договоров
Соглашение чаще всего подписывается на неопределённый промежуток времени: это обычный трудовой договор, который наиболее предпочтителен, так как лучше всего защищает интересы работника.
Он заключается с полной гарантией всех прав гражданина, согласно Трудовому Кодексу.
В некоторых случаях устанавливаются временные рамки трудовых отношений, это зависит от условий, прописанных в ч. 1 ст. 59 ТК РФ. При этом подписывается срочный договорна срок менее 5 лет (срочный или контракт).
Такой документ не полностью гарантирует правовую защищённость работников. Работник не вправе расторгнуть такой договор по собственной инициативе, это допускается только при болезни, инвалидности или по некоторым другим основаниям.
Кроме того, возможность продления контракта после его окончания работодатель оставляет за собой, то есть трудовые отношения могут возобновиться только по его желанию.
Недобросовестные работодатели иногда используют этот фактор для давления на работника.
Важно! Поэтому законом установлено, что срочный договор может быть заключен только, если нет возможности подписать бессрочный, в зависимости от характера работы, условий труда или интересов работника.
Если после его завершения человек продолжает работать на этом же месте, срочный контракт превращается в бессрочный, то есть продлевается на неопределённый срок.
Срочные договоры могут быть:
- Точно оговоренные по сроку (например, на выборную должность на определённый срок).
- На относительно точный срок (если организация организована для выполнения определённых функций).
- Срочные (например, на временное замещение отсутствующего сотрудника).
По характеру отношений:
- заключаемые по основному месту работы (ТД-1);
- на совмещение должности (допускается в свободное от основной работы время на этом же предприятии, или на другом.);
- краткосрочные;
- на сезонную работу;
- надомную работу.
Соглашения могут заключать следующие работодатели:
- юридические лица и ИП;
- физические лица без регистрации в качестве ИП.
Классификация соглашений по условиям труда:
- нормальные (стандартные) условия;
- сменная работа, с ночными сменами;
- работа на вредном производстве;
- работа на Крайнем Севере или в районах, приравненных к нему.
По объёму выполняемой работы:
- по основному месту работы: полный рабочий день по полной ставке с хранением трудовой книжки на этом предприятии;
- по совместительству: в свободное от основного вида деятельности время.
Формы трудовых договоров
Имеются установленные формы составления трудового контракта. Его следует оформить в письменном виде, в двух экземплярах: по одному на каждую сторону. На каждом из них следует поставить подписи работодателя и работника.
Работодатель хранит документ в личном деле работника, работник подписывает заполненный образец, остающийся у работодателя, как доказательство того, что ему вручен второй экземпляр соглашения.
Если гражданин не достиг 14 лет, то документ подписывает его законный представитель. Следует вносить в текст только достоверные данные о сторонах или их представителях.
Внимание! Иногда возможно приступить к работе без подписания письменного документа, по устному соглашению. Договор всё равно считается заключённым, но оформить его на бумаге требуется в течение трёх дней.
Если нанимателем является физическое лицо, не зарегистрированное в качестве ИП, то при заключении соглашения оно обязано уведомить об этом местные органы власти (ст. 303 ТК). Но законом не предусмотрено никаких санкций при нарушении этого правила.
Скачать бланк трудового договора
Бланки трудовых соглашений можно скачать на нашем сайте. Например, трудовой договор с работником, образец 2018, скачать бесплатно можно ниже.
Образцы, которые приводятся здесь, считаются типовыми, то есть соответствуют всем основным стандартным требованиям к составлению данного документа.
Единых бланков не предусмотрено законом, поэтому работодатель может выбрать любой бланк, который ему лучше всего подходит.
Скачать в формате Word.
Образец заполнения срочного договора:
Скачать в формате Word.
Образец трудового договора с работником без испытательного срока:
Скачать в формате Word.
Договор с ИП:
Скачать в формате Word.
Дополнительное соглашение:
Скачать в формате Word.
Что должен содержать в себе договор с работником
Трудовым Кодексом РФ не установлены единые формы составления такого рода документов. Единый бланк установлен только для микропредприятий, то есть субъектов малого бизнеса.
Верхняя часть документа состоит из следующей информации:
- ФИО поступающего на работу гражданина.
- Наименование и реквизиты работодателя, в том числе ИНН.
- Место и дата составления документа.
Информация об условиях профессиональной деятельности:
- Профессия, должность, квалификация (по штатному расписанию) и рабочее место.
- Момент начала работы и срок действия договора.
- Режим труда и отдыха. Обычно работнику предоставляется возможность работать по графику, общему для всего предприятия. Но отдельные случаи предусматривают индивидуальный, гибкий или сменный график, неполный день, разделение рабочего дня на несколько частей.
Важное условие при заключении трудового договора – продолжительность рабочей недели: не более 40 часов – для взрослых, 36 часов и менее – для работников 16-18 лет, не больше 24 часов – для подростков от 14 до 16 лет.
- Условия оплаты, размер заработной платы: тарифная ставка или оклад, доплаты, поощрения льготы, компенсации за особые или вредные условия.
- Права и обязанности работника и работодателя.
- Гарантии.
- Характер и условия работы.
Важно! При отсутствии одного из этих пунктов в тексте заключённого договора работодателю может быть назначено административное наказание в виде штрафа. Проверку соответствия текста документа проверяет трудовая инспекция.
При появлении необходимости внести изменения или дополнения требуется составить дополнительное соглашение.
Дополнительные условия
Дополнительные условия трудового договора должны соответствовать законодательным нормам, хотя они могут иметь разный характер и предназначение, в зависимости от ситуации.
По условиям Трудового Кодекса, документ может содержать дополнительные условия:
- Уточнения о предстоящем месте работы: например, указание отдельного структурного подразделения и его фактический адрес.
- Испытательный срок и его условия. Часто требуется проверить квалификацию и знания работника при приёме на работу.
Срок не должен превышать трёх месяцев, для руководящего состава – 6 месяцев, без учёта болезни или отсутствия по уважительным причинам.
- Доставка на работу. Этот пункт имеет большое значение при значительном удалении рабочего места (например, для дорожных рабочих), при слишком раннем начале рабочего дня и слишком позднем его окончании (водители, кондукторы).
- Пункт о неразглашении секретной информации служебного или коммерческогохарактера или государственных тайн.
- Пункт о необходимости отработать определённый промежуток времени на данном предприятии при обучении работника за счёт работодателя.
- Условия социального или медицинского страхования обязательного или дополнительного характера.
- Возможность предоставления жилья. Квартира может быть временной или постоянной, предоставленной в будущем или прямо сейчас, капитальное жильё, отдельная или коммунальная квартира, кредит на покупку жилья, полная или частичная оплата наёмного жилья.
В любом случае, стороны могут внести пункт об улучшении социальных и бытовых условий для принимаемого на работу человека, его семьи.
- Дополнительные возможности по негосударственному пенсионному обеспечению.
В отдельных случаях трудовое законодательство России и некоторые другие законодательные акты допускают включение пункта о том, что возможно заключение договора с данным работником другими организациями и лицами, которые не являются работодателями по данному соглашению.
Уведомление о заключении трудового договора
Многим работодателям приходится принимать на работу граждан иностранных государств. Процедура приёма такого человека на работу должна сопровождаться определёнными действиями, среди которых – уведомление некоторых государственных органов.
Важно! Иностранный гражданин имеет те же права и обязанности при приёме на работу, что и гражданин РФ. Это гарантировано ему законодательством нашей страны.
Заключение трудового договора для иностранцев имеет разрешительный характер. То есть для его заключения требуется получить разрешительные документы на привлечение и использование работодателями иностранной рабочей силы, приезжему гражданину следует получить разрешение на работу.
Правила и порядок оформления соглашения те же, что и при найме гражданина РФ. Следует руководствоваться Рекомендацией № 86 Международной организации труда «О трудящихся-мигрантах» (носит рекомендательный характер) и Соглашением стран СНГ от 15.04.1994 г. (в обязательном порядке).
Если у нанимаемого работника есть проблемы с русским языком, документ переводится на понятный ему язык, хотя составлен он должен быть на русском.
Дополнительные условия при заключении договора с иностранным гражданином так же важны, как права и обязанности, все эти пункты прописываются,согласно российскому законодательству. Договор должен содержать все обязательные пункты, требуемые статьёй 57 ТК РФ.
С иностранным гражданином возможно подписать срочный трудовой договор на 1 год. При отсутствии оснований для срочного договора возможно заключить бессрочный.
При подписании соглашения работодатель отправляет уведомления в следующие организации:
- ФНС РФ (срок уведомления 10 дней).
- Центр занятости (3 дня).
- Федеральная миграционная служба (7 дней).
Такие же уведомления должны быть посланы при расторжении соглашения и увольнении иностранного работника. Сохраняются те же сроки уведомления государственных органов, изменяется только срок оповещения миграционной службы – он составляет при увольнении 3 дня. Оповещения также должны быть отправлены при предоставлении отпуска.
Внимание! Если такое уведомление отправлено не будет, работодателю выписывается штраф до 1 млн. рублей.
Большое значение имеет срок договора. Нельзя допускать, чтобы срок разрешения на работу закончился раньше, чем истекает срок трудового соглашения. Это также грозит штрафами для работодателя.
Для приведения сроков в соответствие нужно воспользоваться ст. 59 ТК. Расторжение соглашения также имеет свои особые условия, которые следует обязательно учитывать.
Порядок подписания трудового договора и вступления его силу
Договор возможно заключить только с гражданином, достигшим возраста 16 лет. Иногда допускается его подписание с учащимися 15 лет, иногда даже 14 лет. На основании такого документа оформляется приказ о приёме на работу. Его содержание должно соответствовать тексту соглашения.
Приказ оформляется в трёхдневный срок после начала фактической работы. При этом работника должны ознакомить с условиями внутреннего распорядка.
Договор считается заключённым после его подписания, сразу после того, как обе стороны пришли к согласию по всем пунктам.
С этого момента он вступает в силу (ст. 61 ТК), если положения трудового договора и законы не предусматривают иного. Это может быть отражено в самом соглашении или, если он оформлен не в письменной форме, в приказе о приёме на работу.
Иногда договор вступает в силу в момент фактического появления сотрудника на рабочем месте. Работник обязан начатьисполнять свои трудовые обязанности с даты, зафиксированной в документе.
Если срок специально не оговорен, то требуется приступить к своим обязанностям на следующий день после того, как документ вступает в силу.
Можно ли отменить заключенный договор
Возможность аннулировать соглашение предусмотрена ч. 4 ст. 61 ТК. Если в установленный срок работник не выходит на своё рабочее место, работодатель вправе аннулировать соглашение.
Аннулированный договор считается незаключенным, то есть он утрачивает юридическую силу, стороны не имеют прав и обязанностей по отношению друг к другу.
Важно! Правда, при появлении страхового случая (болезнь, травма или другие случаи, определённые законодательством) в период от даты заключения до его аннулирования, гражданину гарантируются все положенные по данному соглашению или по обязательному социальному страхованию выплаты.
Кстати, работодатель имеет право, по своему усмотрению, аннулировать или сохранить подписанное соглашение в силе.
При аннулировании документа составляется соответствующий акт. Теряет свою силу и приказ, если он уже был издан. Работник также может отказаться от работы до выхода на своё рабочее место.
В заключение
Трудовой договор имеет решающее значение в современных трудовых правоотношениях. Поэтому к его содержанию, порядку заполнения, правилам соблюдения его пунктов следует относиться с большим вниманием.
Обязательные и дополнительные пункты могут быть написаны по-разному, но главное условие – они не должны создавать условия для работника хуже, чем определено Трудовым Кодексом РФ.
Если какие-то пункты или условия не включены в текст соглашения, это не является свидетельством того, что работодатель или нанимаемый работник отказываются от выполнения своих прав или обязанностей.
Унифицированная форма ТД-1 может помочь работодателю составить трудовой договор с работником. Как использовать форму ТД-1, чтобы своевременно оформить трудовые отношения и при этом соблюсти все требования законодательства, расскажем в нашей статье.
Трудовой договор — всегда ли он нужен?
Большинство людей работает в компаниях или у ИП за деньги. В этом случае, чтобы полученное вознаграждение соответствовало затраченному труду, а работодатель не злоупотреблял трудом своих работников, трудовые отношения должны быть письменно оформлены. Требование о письменной форме трудового договора установлено ст. 67 Трудового кодекса РФ.
Трудовой договор — основной документ, оформляемый между работником и работодателем при его поступлении на работу. Если работодатель допустил сотрудника до работы, а трудовой договор с ним не оформил, он может быть оштрафован Государственной трудовой инспекцией по ст. 5.27 КоАП РФ.
Подробнее о штрафах за нарушение трудового законодательства читайте в материале .
Унифицированная форма № ТД-1 — когда применяется?
Единой формы трудового договора не существует, т.к. невозможно придумать идеальный образец на все случаи. Главный бухгалтер, кузнец, повар, системный администратор — каждая должность вносит свои особенности в трудовой договор. К примеру, только в трудовом договоре можно предусмотреть режим работы (для некоторых профессий с вредными условиями труда предусмотрен сокращенный рабочий день), продолжительность отпуска (для некоторых категорий устанавливаются не только основные, но и дополнительные отпуска), а также разного рода компенсации и гарантии.
Но облегчить процесс оформления можно. Для этого и существует унифицированная форма трудового договора (форма ТД-1) — она может служить основой для составления различных трудовых договоров, так как содержит общие (стандартные) условия, предусмотренные законодательно. Скачать бланк унифицированной формы ТД-1 можно на нашем сайте.
Пример оформления трудового договора
Допустим, в ООО «Рассвет» подсобным рабочим поступает Круглов И. П. Для заключения с ним трудового договора специалист отдела кадров использовал форму ТД-1, в которую внес всю необходимую информацию.
В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом соглашении приводят необходимые сведения, обязательные и дополнительные условия. В трудовом договоре с Кругловым И. П. были отражены следующие необходимые сведения: информация о работодателе (наименование, адрес, ИНН и др.), работнике (Ф. И. О., данные паспорта и иные сведения), дате и месте заключения договора.
В числе обязательно оговариваемых условий работы указаны: место нахождения рабочего места работника в соответствии с ч. 6 ст. 209 ТК РФ, трудовая функция (с учетом требований ст. 60 ТК РФ), дата начала работы, условия оплаты труда (тарифная ставка, премии, доплаты, надбавки), режим рабочего времени и времени отдыха, условие об обязательном социальном страховании.
Кроме необходимых сведений и обязательных условий в тексте указали еще и дополнительное условие (ст. 57 ТК РФ) — об испытательном сроке.
Образец заполнения формы ТД-1 вы можете посмотреть на нашем сайте.
Итоги
Трудовой договор с работником должен быть заключен обязательно в письменной форме. При его оформлении за основу можно взять унифицированную форму ТД-1, в которой требуется указать все необходимые сведения, обязательные и дополнительные условия.