Журнал инструктажа ознакомление с инструкциями. Как оформляется журнал ознакомления сотрудников с должностными инструкциями

Зачастую гражданам приходится трудиться в таких условиях труда, которые оказывают на них негативное влияние. Такие условия называются вредными условиями труда. Какие степени вредных условий труда существуют, вы сможете узнать из следующей статьи.

В соответствие с законодательством, различают четыре степени вредности:

• Первая степень. Условия труда оптимального характера. К ним относятся те места работы, где опасность и вредность полностью отсутствуют. При этом здоровье работника и высокие параметры его трудоспособности полностью сохраняются на протяжении всего выполнения трудовых обязательств.
• Вторая степень. Условия работы находятся на допустимом уровне вредности. Вредные факторы оказывают небольшое влияние на организм человека, но он успевает полностью восстановиться к началу следующего трудового дня.
• Третья степень. Вредные условия труда. Условия труда оказывают сильное влияние на здоровье работника. Они вызывают функциональные изменения, которые приводят к проф. болезням и временной потери трудоспособности. Данная группа подразделяется на четыре подгруппы:
  1. Повышенный риск нанесения вреда здоровью. Для восстановления нормального функционирования организма работнику необходимо намного больше времени, чем у него имеется до начала новой трудовой смены.
  2. При прохождении медосмотра у работника обнаруживаются сильные изменения в состоянии здоровья. Эти изменения влекут начало различных болезней, вред здоровью средней степени тяжести, полную или частичную утрату работоспособности при выполнении трудовых функций более пятнадцати лет.
  3. Вредные факторы стойко воздействуют на здоровье человека, нанося ему сильный вред. Данные факторы становятся причиной профессиональных болезней легкой и средней степеней тяжести.
  4. В данную подгруппу входят те вредные и опасные условия труда, которые действуют настолько значительно, что могут вызвать тяжелую форму профессионального заболевания в том период, когда работник выполнял свои трудовые обязанности.
• Четвертая степень. Опасные трудовые условия. Такие условия труда ставят под угрозу жизнь работника. В результате выполнения трудовых обязательств у работников проявляются профессиональные заболевания тяжелой степени тяжести.

Вредные условия труда 3 и 4 степени могут быть по решению эксперта снижены до 1 степени. Для этого должны выполняться определенные требования – выполнение требуемых мер безопасности и наличие на трудовом месте средств защиты.

Какие факторы являются вредными и опасными

Вредные условия труда представляют собой факторы, оказывающие неблагоприятное воздействие на человеческое здоровье. Такими факторами являются:

Полный перечень профессий с вредными условиями труда можно найти в .

Отсутствие вредных условий труда

Бывают ситуации, когда на производстве полностью отсутствуют вредные условия труда, и работнику требуется об этом соответствующая справка. Для нее предусматриваются определенные требования, существует установленный образец справки об отсутствии вредных условий труда.

Если появится необходимость в таком документе, нужно будет обратиться в отдел кадров. Там же, при необходимости, можно получить сведения о наличии опасных и вредных факторах, а также о полученных компенсациях.

В справке об отсутствии вредных факторов обязательно должна присутствовать следующая информация:

• полное и сокращенное название организации;
• условия работы;
• продолжительность трудовой смены;
• подтверждение отсутствия в работе вредных и опасных факторов.

Компенсации за вредные трудовые условия

Законодательством предусмотрены следующие компенсации и льготы для специалистов, трудящихся во вредных условиях:

• сокращение трудовой недели (максимум тридцать шесть часов);
• бесплатные путевки в оздоровительные центры и санатории;
• льготная пенсия и сокращение пенсионного возраста;
• дополнительный отпуск, оплачиваемый за счет нанимателя, на срок не менее семи дней (подробнее в );
• надбавка к основному окладу в размере не менее четырех процентов (подробнее в );
• бесплатная выдача приспособлений для выполнения трудовых обязательств и спецодежды.

Для получения компенсаций необходимо подтвердить свою деятельность под влиянием вредных и опасных условий труда. Сделать это можно с помощью соответствующей справки.

Справка о вредных условиях труда для получения компенсаций

Пенсионный фонд и другие государственные организации, выплачивающие компенсации, могут запросить справку, подтверждающую работу во вредных и опасных условиях труда.

Ее составляет кадровая служба организации, в которой работает сотрудник. Законодательно установленной формы не существует, однако в ней обязательно должна присутствовать следующая информация:

• фамилия, имя и отчество работника, а также номер его страхового полиса;
• регистрационный номер компании в Пенсионном фонде;
• должность работника и его трудовой стаж;
• характер его занятости;
• даты отпусков за свой счет, а также иные немотивированные отсутствия на работе.

Любое современное предприятие имеет собственный отдел, ответственный за соблюдение норм безопасности. Это позволяет обеспечить своевременное информирование работников о потенциальной опасности, связанной с выполнением определенного рода деятельности, избежать возникновения аварийных и чрезвычайных ситуаций, травматизма.

Порядок инструктажа требует ведения специальной документации, одним из элементов такой системы документирования является вводный . Он проводится при приеме сотрудника на работу, он является общим, проводится только один раз.

Особенности ведения

На любом предприятии большое внимание уделяется мерам безопасности, в случае чрезвычайного происшествия расследования учитывают, когда и как были проведены инструктажи. Сделать это можно на основании информации, указываемой в журналах, одним из которых является вводный.

Журнал вводного инструктажа по охране труда отображает проводимые первичные меры по ознакомлению нового сотрудника с должностными и прочими инструкциями, особенностями поведения на рабочем месте и соблюдения противопожарных мер. Завершается первичное обучение проверкой знаний, имеющихся практических навыков. Все полученные результаты подлежат фиксации в журнале, где также отображается дата, ФИО ответственного лица, его должность.

Он проводится для следующих лиц:

• прикомандированных сотрудников;
• проходящих обучение в рамках практики;
• работникам сторонних организаций, выполняющих работы по гражданско-правовом договорам;
• иными лицам.

Инструкции дает уполномоченный специалист по охране труда, если на предприятии его нет, то подобную работу выполняет руководитель организации лично либо специально назначенный приказом сотрудник, например, работник отдела кадров, инженер конкретного подразделения. Результаты инструктажа обязательно должны быть зафиксированы в журнале регистрации вводного инструктажа по ОТ.

• сведения о производственных процессах на конкретном предприятии;
• положения ОТ, включая такие данные, как трудовой договор, льготы, имеющиеся компенсации, контроль безопасности;
• правила поведения в цехах, на производственных площадях, складах;
• опасные производственные факторы, характерные для данного предприятия;
• основные требования к производственной санитарии, соблюдения личной гигиены;
• средства защиты;
• правила поведения при несчастных случаях, их причины, условия по которым они случились.
• порядок расследования, оформления несчастных случаев, внештатных ситуаций, профессиональных заболеваний;
• пожарная безопасность;
• первая помощь пострадавшим.

Некоторые работники могут быть освобождены от него, но это решение полностью зависит от конкретного предприятия. Чаще всего подобные первичные беседы проводятся со всеми сотрудниками, после чего в журнале делается соответствующая запись, личная подпись лица, которое прошло инструктаж.

Правила заполнения

Журнал проведения вводного инструктажа по охране труда должен содержать следующие данные:

• наименование организации;
• порядковый номер записи, согласно принятому на предприятии регламенту;
• дата проведения инструктажа;
• данные сотрудника, его личная подпись, указание должности или структурного подразделения;
• данные лица, проводящего инструктаж, его допуска.

Страницы журнала должны быть обязательно пронумерованы, прошнурованы (узел шнура на обратной стороне журнала проклеивается бумагой, на которой ставится оттиск печати предприятия). Во время заполнения не допускается пропуск страниц, внесение правок и изменений. Если ошибка все же была совершена, необходимо взять ошибочную запись в скобки, внизу указать новые данные, дату исправления и запись о том, что информация была дополнена или изменена.

О нас

Компания «Мастер-Бланк» предлагает купить журнал вводного инструктажа по охране труда для предприятий и организаций. Нашим заказчикам мы предлагаем:

• заказ любого объема;
• вся продукция изготавливается по установленным законодательством нормам;
• в работе применяются только высококачественные материалы;
• печать производится на базе собственного производства;
• мы предлагаем лучшие цены и самые выгодные условия сотрудничества.

На основании действующего законодательства Российской Федерации, на каждом предприятии или организации в обязательном порядке должен вестись учет инструкций по охране труда.

Общее понятие о журнале инструкции по охране труда

Журнал инструкций по охране труда – это журнал, который должен вестись на каждом предприятии, в нем указываются основные данные о проводимых инструкциях. Так же в данном журнале отражается информация о сотруднике, который ответственный за составление данной инструкции. Если в результате ознакомления с определенной инструкцией возникают вопросы их можно адресовать ответственному сотруднику.

Согласно действующим законам Министерства Труда Российской Федерации, журналы по учету инструкций должны вестись в двух формах.

• Журнал учета инструктажей;
• Журнал учета выданных листов для ознакомления с инструктажем;

Все журналы по учету инструктажей должны храниться в архиве предприятия с прочей документацией не менее десяти лет. Данные журналы выдаются строго под подпись, с указанием полной должности и ФИО сотрудника, который ответственный за ведение определенного журнала. Заполнять журнал необходимо разборчивым почерком, без исправлений, если же ошибка все-таки была допущена, необходимо зачеркнуть неверную информацию и сверху написать верную и заверить рядом своей подписью. Журнал необходимо вести пока не закончатся все листы, когда все листы закончены, необходимо под подпись сдать руководителю организации. Руководитель организации так же обязан под подпись выдать новый журнал. При получении нового журнала, необходимо проверить следующую информацию:

• Правильное наименование организации;
• Данный сотрудника, который ответственный за ведение данного журнала.

При соблюдении данных требований проблем в учете инструкций по охране труда не возникнет.

Важно!!! Журнал проведенных мероприятий по охране труда отражает основную информацию о проведенных инструкциях, и о сотрудниках, которые были ознакомлены с данными положениями.

Для чего нужен журнал учета выданных инструктажей?

По законодательству Российской Федерации журнал учета выданных инструктажей должен вестись на каждом предприятии в обязательном порядке. В данном журнале отражается полная информация о проведенных инструктажах, данные сотрудников, которые прошли инструктаж. Если на предприятии случается несчастный случай, который связан с несоблюдением мер по технике безопасности, снять ответственность с руководителя поможет как раз журнал учета по выданным инструктажам. Так как в данном журнале отражается информация о проведенном инструктаже с определенным сотрудником, уменьшить свой риск можно лишь предоставив информацию о проведенном инструктаже. Так же и в обратном случае, если с сотрудником, который пострадал в рабочее время, не проводился инструктаж, эта информация так же имеется в журнале, то руководитель данного предприятия, может нести ответственность, вплоть до уголовной.

Важно!!! Вести учет выданных инструктажей необходимо каждому предприятию, для того чтобы во время несчастных случаев уменьшить свои риски. Так как невыполнение инструкции могло стать причиной несчастного случая.

Кто заполняет журналы по охране труда

По действующему законодательству Российской Федерации, на каждом предприятии должен быть сотрудник, который отвечает за разработку и проведение инструктажей по охране труда. Как показывает практика, в основном это инженер по охране труда. Данный сотрудник ведет и журнал учета мероприятий по безопасности на предприятии, которые проводятся на данном предприятии. Инженер по охране труда заполняет журнал проведенных инструктажей. В данном журнале обязательно должна отражаться следующая информация:

• Дата проведения мероприятия;
• Полное наименование и номер инструктажа;
• Данные сотрудника, который отвечает за проведение данного инструктажа;
• Данные сотрудника, который проходит инструктаж;

На основании данной статьи можно сделать вывод, о том что заполнение журналов по охране труда является обязательным условием Министерства Труда Российской Федерации. В данных журналах должна отражаться достоверная информация о принятых и выданных инструктажах, а так же о сроках принятия. Сотрудники, которые получают определенные инструктажи, в обязательном порядке должны в журнале инструкций по охране труда поставить дату и подпись. Это и является учетом инструкций по охране труда. Так как учет должен вестись в обязательном порядке, то и формы данных журналов определенны законом Российской Федерации, что дает возможность в любое время получить полную информацию о проведенных и выданных инструктажах, так же можно получить полную информацию о сотрудниках, которые прошли инструктаж, об этом свидетельствует их подпись напротив проведенной инструкции. Особых усилий в ведении учета инструкций по охране труда не имеется, главное четко и своевременно заполнять все строки в журнале по охране труда.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1

Что собой представляет журнал учета инструкций по охране труда?

Ответ: Журнал инструктажей по охране труда – это журнал, который должен вестись на каждом предприятии, в нем указываются основные данные о проводимых инструкциях. Так же в данном журнале отражается информация о сотруднике, который ответственный за составление данного инструктажа. Если в результате ознакомления с определенной инструкцией возникают вопросы их можно адресовать ответственному сотруднику.

Вопрос №2

Какая информация отражается в журнале выданных инструктажей?

Ответ: В данной форме журнала, указывается:

• информация о выданной инструкции для ознакомления сотрудникам (номер и полное наименование инструктажа);
• Дата выдачи;
• Полные данные сотрудников, которым выдали листы ознакомления с инструктажам.

Каждый сотрудник, который получает инструктаж, обязан расписаться в журнале.

Вопрос №3

Для чего нужен учет инструкций по охране труда?

Ответ: В данном журнале отражается полная информация о проведенных инструкциях, данные сотрудников, которые прошли инструктаж. Если на предприятии случается несчастный случай, который связан с несоблюдением инструкции по технике безопасности, снять ответственность с руководителя поможет как раз журнал учета по выданным инструкциям.

Вопрос №4

Кто ведет учет инструкций по охране труда?

Ответ: Инженер по охране труда заполняет журнал проведенных инструкций. В данном журнале обязательно должна отражаться следующая информация:

• Дата проведения инструкции;
• Полное наименование и номер инструкции;
• Данные сотрудника, который отвечает за проведение инструкции;
• Данные сотрудника, который проходит инструкцию;
• Подписи сотрудников прошедших инструктаж и подпись сотрудника, который провел инструктаж.

Работодатели несут ответственность за сохранение жизни и здоровья работников. Это утверждено и в ТК РФ. Наниматель каждого, кто устраивается на работу, или командировочного, или практиканта обязан обучить нормам безопасного поведения на предприятии.

Что такое инструкция по ОТ?

Сотрудник должен знать общие правила, принятые в организации для предотвращения опасных ситуаций. У него должен быть отработан до автоматизма четкий алгоритм поведения в повседневных жизненных реалиях, с которыми он сталкивается на предприятии:

• перед тем как начать работу;
• при выполнении ординарных операций, необходимых для решения профессиональных задач в течение рабочей смены;
• по завершении смены;
• в экстремальных случаях;
• при организации каких-то общих обязанностей, которые диктуются администрацией, например, соблюдение противопожарных требований.

Возникновение и создание документа

Комиссия разрабатывает документ.

Обучение персонала безопасным производственным приемам и правилам нахождения на предприятии проводится по ИОТ. Они составляются в каждом отдельно взятом предприятии по каждому виду работ и профессий.

Разрабатывать этот документ начинают сразу, как только принимается решение о создании нового рабочего места, или возникает технологический процесс, или приобретается оборудование, которое ранее на предприятии не использовалось.

Работой по составлению инструкции занимается комиссия, утвержденная приказом , под руководством ответственного за охрану труда на предприятии. Как правило, в комиссию входит руководитель подразделения, который будет отвечать за работу нового оборудования или чьим подчиненным будут вменены новые профессиональные или должностные функции.

Кроме этого, в состав комиссии включаются следующие сотрудники:

• специалист (инспектор) по охране труда, который оказывает методическую помощь при разработке акта;
• юрист организации;
• инспектор отдела кадров;
• «узкие» специалисты при необходимости.

Разрабатывая этот локальный акт, комиссия опирается на множество документов, среди которых:

• типовые ИОТ;
• правила ведения работ, диктуемые отраслевыми ведомствами;
• методические рекомендации Министерства труда;
• паспорта и руководства изготовителей, раскрывающие вопросы эксплуатации приобретаемого оборудования;
• технологическая документация предприятия;
• нормативно-правовые акты;
• акты стандартизации, в том числе по СУОТ, ГОСТы;
• требования санитарных и гигиенических ведомств.

По завершении работы проект этого внутреннего документа представляется в профсоюзную организацию для рассмотрения и внесения поправок в случае появления вопросов. Если замечаний нет, то факт согласования фиксируется на титульном листе.

ИОТ утверждается главным инженером или лицом, которое отвечает за общую безопасность на предприятии. Подписывается руководителем участка, отдела, лаборатории (подразделения), который разрабатывал этот документ и инженером по ОТ, участвовавшим в работе над документом. Иногда возникает необходимость согласовывать этот новый локальный акт со специалистами, курирующими те участки предприятия, где эта инструкция будет действовать.

Например, «инструкция по охране труда для слесаря ремонтника» разрабатывается под руководством начальника участка, где имеются эти рабочие места. Однако согласовывается этот акт и инженером по , и главным механиком организации.

После согласований руководитель предприятия издает приказ о введении новой ИОТ и, затем, она заносится в «Журнал регистрации инструкций» в отделе ОТ. Далее сотрудники этого отдела распространяют ее по тем подразделениям, где этот документ актуален и включают его в программу , которая разрабатывается для каждого рабочего места.

Как правило, на предприятии имеется не менее 3-х экземпляров ИОТ. Один, контрольный, в отделе ОТ, второй в подразделении, где проводятся описываемые работы. Причем этот документ может быть как на руках исполнителя, так и на видном месте, чтобы каждый работник, кого он касается, мог в любое время его почитать.

Кроме бумажного носителя, этот документ дублируется в электронном виде, что в настоящее время практикуется на предприятиях.

О чем говорится в инструкции

Инструкция содержит определенные правила.

В первом разделе, где оговариваются общие требования безопасности, рекомендуется раскрыть следующие вопросы:

1. Кто допускается самостоятельно выполнять работы, озаглавленные в документе. Какой должен быть у работника пол, возраст, здоровье. Какое он должен пройти обучение, и какие инструктажи;
2. Требование соблюдать правила внутреннего распорядка, в том числе не употреблять алкоголь, наркотики, токсические средства на предприятии вообще и в течение рабочего времени;
3. Воздействие вредных и опасных факторов, сопровождающих рабочее место;
4. Спецодежда, спецобувь и другая индивидуальная и коллективная защита, положенные по ведомственным нормам;
5. Соблюдение противопожарного режима;
6. Порядок оповещения руководства при неординарных ситуациях;
7. В чем заключается первая помощь пострадавшим;
8. Выполнение требований гигиены;
9. Ответственность за неисполнение этого локального акта.

В главе посвященной предсменной подготовке раскрываются правила приема у предыдущей смены рабочего места, функциональности оборудования, сигнализационных систем, используемых инструментов, исходных материалов.

Третий раздел инструкции освещает методы и приемы безопасности, которые должны соблюдаться в течение производственного процесса. Здесь раскрываются принципы использования:

• оборудования;
• механизмов;
• материалов;
• инструментов, и всего того, с чем непосредственно связаны профессиональные функции работника.

Четвертый раздел раскрывает причины, которые приводят к экстремальным ситуациям или аварии во время рабочей смены. Здесь говорится о правильном поведении персонала в подобных ситуациях.

Пятая глава посвящена окончанию и порядку сдачи смены следующей бригаде.

Здесь отражаются вопросы отключения оборудования, машин и агрегатов, уборки рабочего места, оповещения о проблемах, возникших во время смены.

Знакомство с инструкцией

Несколько видов инструктажей.

Первоначальное ознакомление с инструкцией под роспись каждого сотрудника происходит, перед тем, как он должен приступить к выполнению должностных или рабочих обязанностей.

Как правило, в программу первичного инструктажа на рабочем месте входят следующие локальные акты:

• ИОТ по профессиям и видам работ;
• инструкции, регламентирующие производственную, профессиональную работу;
• карты опасности и рисков;
• ГОСТы, стандарты предприятия.

После того, как руководитель подразделения ознакомит нового сотрудника с вышеперечисленными документами, в том числе и с ИОТ, в «Журнал регистрации проведения инструктажей на рабочем месте» вносится соответствующая запись, где указывается:

1. Дата;
2. ФИО инструктируемого;
3. ФИО инструктирующего;
4. Причина оформления инструктажа;
5. Перечисление используемых документов при проведении этой процедуры.

Для вновь устраиваемого на работу в графе «причина» указывается «первичный инструктаж», в графе с перечислением документов указываются ИОТ, по которым проводилось ознакомление. И в соответствующей строке вновь принятый на работу ставит подпись, подтверждающую, что с ИОТ ознакомлен.

На некоторых предприятиях не довольствуются подписями сотрудников только в «Журнале регистрации проведения инструктажей на рабочем месте». В конце каждой инструкции прикладывается «Лист ознакомления», где указывается ФИО работников, дата ознакомления и подпись.

Согласно государственным нормативам срок действия инструкции оговаривается 5-ю годами. Это для тех случаев, когда документ не касается работ повышенной опасности. Если рабочее место связано с рисками и опасностями, то в этой ситуации инструкции по разрабатываются только на 3 года. Затем пересматриваются, перерабатываются и вновь согласовываются.

Если работы повышенной опасности проводятся не систематически в соответствии с технологическим регламентом, а время от времени, то они выполняются по наряду-допуску, который регистрируется в соответственном журнале.

При оформлении наряд-допуска, среди прочих мероприятий, указывается проведение инструктажа по ОТ (где раскрываются вопросы, изложенные в ИОТ), которое в очередной раз проводится с работниками под роспись.

То же происходит и через полгода при вторичном проведении инструктажа, если работа не связана с повышенной опасностью. В противном случае вторичный инструктаж проводится через 3 месяца, как, например, положено для строительных профессий.

Таким образом, если руководитель отдельного участка предприятия строго следует документам, регламентирующим безопасное выполнение подчиненными производственных функций, то ознакомление ими ИОТ под роспись он проводит как минимум 2 раза в год.

Из этого видео вы узнаете о разработке инструкций по охране труда.

Форма для приема вопроса, напишите свой