Навигация по разделу
Трудовые отношения с сотрудником
Переводы. Перемещения
Порядок оформления перевода сотрудника в другую организацию
Порядок перевода сотрудника на постоянную работу в другую организацию заключается в результате обоюдного решения нынешнего работодателя и принимающей организации. Роль инициатора перевода может принадлежать либо работодателю, либо сотруднику (ч. 2 ст. Трудового кодекса РФ).
Чтобы осуществить перевод сотрудника на постоянную работу в другую организацию, необходимо оформить процедуру увольнения на прежнем месте работы, так как в другой организации с сотрудником будет заключен новый трудовой договор (ч. 4 ст. и ч. 2 ст. Трудового кодекса РФ).
Важная роль отводится процедуре письменного согласования между руководителем организации, нынешним местом работы сотрудника, и руководителем организации, будущего места работы, в которую он переводится. Порядок данной процедуры следующий:
- Составляется письмо-запрос от руководителя организации, будущего места работы, куда переводится сотрудник. В запросе указывается дата, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, а также его новая должность. Письмо-запрос направляется в организацию, нынешнее место работы сотрудника.
- Руководитель организации, где работает сотрудник, после получения письма-запроса, обязан согласовать с сотрудником возможность перевода.
- В случае, если сотрудник согласен на перевод, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому должно быть приложено письмо-запрос.
- Руководитель организации, где работает сотрудник, должен направить на новое место работы, в организацию перевода, письмо-подтверждение.
- Осуществляется процесс увольнения сотрудника c прежнего места работы и его прием на новую работу.
|
Действия с документами, подлежащие исполнению на старом месте работы сотрудника |
Действия с документами, подлежащие исполнению на новом месте работы сотрудника |
|
|
В случае, если инициатором перевода выступает сам сотрудник, то процесс перевода будет состоять из следующих шагов:
- Сотрудник пишет заявление о переводе.
- Руководитель организации, где работает сотрудник, письменно сообщает о желании своего сотрудника руководителю организации, в которую тот хочет перейти, и заручается его согласием.
- Осуществляется процедура приема-увольнения (проводится по общим правилам). При этом, делая запись об увольнении в трудовой книжке, следует указать, что сотрудник переведен по его просьбе (п. 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Пример
Можно ли отказать в заключении трудового договора сотруднику, приглашенному на работу в порядке перевода из другой организации?
Нельзя. Согласно правилам, установленным в ст. Трудового кодекса РФ, этот запрет действует в течение одного месяца со дня увольнения лица с прежнего места работы.
Отказ в трудоустройстве руководителя организации, места перевода, является нарушением трудового законодательства. За данное нарушение предусмотрены штрафные санкции:
- для должностных лиц организации (руководителя) - от 1000 до 5000 рублей (повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
Данные штрафные санкции предусмотрены ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Отказ нового работодателя в трудоустройстве будет касаться и прежнего работодателя, так как, согласно установленному законодательному порядку сотрудник, получивший отказ, имеет право не только обжаловать этот отказ в суде, но и требовать восстановления на прежнем месте работы (ст. Трудового кодекса РФ). На прежнем месте работы восстановленному сотруднику обязаны оплатить время вынужденного прогула в размере среднего заработка (данный порядок прописан в п. 60 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
В судебном порядке может быть вынесено решение о необходимости организации компенсировать незаконно уволенному сотруднику моральный вред. В ходе судебных разбирательств определяется характер вреда, нанесенного сотруднику, и степень вины организации (п. 63 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Пример
Что делать, если увольнение при переводе сотрудника в другую организацию было признано незаконным?
Если увольнение было признано незаконным, следует издать приказ о восстановлении сотрудника в должности. В трудовую книжку сотрудника вносится соответствующая запись, например: Запись за номером __ недействительна, восстановлен в прежней должности. В графе №4 трудовой книжки напротив внесенной записи указываются реквизиты приказа о восстановлении в должности сотрудника. Данные правила установлены п. 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Пример
Может ли быть установлен испытательный срок при переводе сотрудника на постоянную работу в другую организацию?
Нет, испытательный срок не может быть установлен, согласно ст. Трудового кодекса РФ.
Соответственно, установив испытательный срок при переводе сотруднику, организация нарушит трудовое законодательство, что повлечет за собой штрафные санкции:
- для должностных лиц организации (например, руководителя) - от 1000 до 5000 рублей (повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
- для организации - от 30 000 до 50 000 рублей.
Такие меры ответственности предусмотрены ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Пример
Может ли зарплата сотрудника при его переводе в другую организацию понизиться по сравнению с зарплатой предыдущего места работы?
Да, может. Согласно трудовому законодательству, перевод на постоянную работу в другую организацию допускается только с согласия сотрудника (ч. 2 ст. Трудового кодекса РФ). Следовательно, он не возражает против того, что уровень его зарплаты на новом месте будет ниже, чем на предыдущем. Трудовое законодательство, в свою очередь, не прописывает гарантии соблюдения постоянного уровня зарплаты при переводе в другую организацию.
Перевод работника в другую организацию осуществляется по просьбе или с согласия работника при наличии письма-приглашения от работодателя (ст.72.1 ТК РФ). Письмо-ходатайство оформляется на бланке организации и подписывается ее руководителем или уполномоченным лицом.
Порядок перевода в другую организацию
Перевод сотрудника к другому работодателю происходит через увольнение со старого места работы и прием в новую организацию. В статье 72.1 ТК РФ указано, что трудовой договор прекращается по пункту 5 части первой статьи 77 ТК РФ «перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность)». Перевод в другую организацию без увольнения законом не допускается.
Если работодатель не согласен с увольнением работника, то это должно быть отражено в письме-ходатайстве. В этом случае работник может уволиться по собственному желанию. Если работодатель согласен на перевод работника в другую организацию, он направляет письмо-предложение работнику о переводе с указанием даты, названия и должности в новой организации.
Для сотрудников, принимаемых на работу в порядке внешнего перевода, запрещено устанавливать испытание (ст. 70 ТК РФ).
Оформление перевода к другому работодателю
При получении от работника заявления об увольнении в связи с переводом оформляется приказ о расторжении трудового договора по унифицированной форме Т-8. В качестве основания увольнения указывается пункт 5 части первой ст. 77 ТК РФ.
После подписания приказа вносятся соответствующие записи в личную карточку работника и в его трудовую книжку. При увольнении в связи с переводом работника в другую организацию оформляется записка-расчет по унифицированной форме Т-61, выплачивается заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск.
Расчет отпуска при внешнем переводе
При переводе на работу в другую организацию стаж для отпуска не сохраняется. Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска у работника возникает по истечении шести месяцев его непрерывной работы только у нового работодателя.
Процедура внешнего перевода сотрудника в другую организацию
Срок: день прекращения трудового договора.
Оформить запись о прекращении договора в трудовой книжке
Трудовая книжка заполняется по образцу:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||||
| число | месяц | год | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
| 3 | 21 | 08 | 2013 | Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ №15к от 21.08.2013г. | ||
| Менеджер по персоналу "подпись" А.А. Иванова печать |
|||||||
| Работник "подпись" Б.Б. Петров | |||||||
Раздел 3 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:
| Приказ (распоряжение) № | 15к | от | 21.08.2013 | г. |
В статье разберем, как оформить увольнение в связи с переводом в другую организацию, какие выплаты обязан осуществить работодатель при переводе, а также выясним, как сделать запись в трудовой книжке сотрудника, которые переводится на работу в другую организацию.
Увольнение в связи с переводом в другую организацию: основания по ТК РФ
Порядок увольнения сотрудника в связи с переводом к другому работодателю регламентирован п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ. Согласно трудовому законодательству такой перевод является общим основанием для прекращения трудовых отношений и требует обоюдного согласования сторон.
На практике увольнение путем перевода в другую организацию используется в компаниях, которые связаны между собой общей деятельностью, но при этом оформлены в качестве разных юридических лиц. В частности, увольнением оформляется перевод сотрудника из дочерней фирмы в головную компанию при условии, что прежний и новый работодатель являются разными юрлицами, а не структурными подразделениями в рамках одного юрлица.
Как уволить сотрудника в связи с переводом в другую организацию: документы, расчеты, запись в трудовой книжке
При переводе сотрудника из одной организации в другую, работодатель расторгает с работником трудовые отношений на основании его письменного заявления, а также при наличии гарантий о последующем трудоустройстве сотрудника в другой организации.
Порядок увольнения сотрудника по переводу в другую организацию – в инструкции ниже.
Шаг #1. Гарантийное письмо о переводе
Как правило, на предварительном этапе текущий и будущий работодатель утверждают договоренность о переводе сотрудника на новую должность в другую организацию. Договоренность может быть устной либо составлена в письменном виде. В последнем случае предстоящий перевод сотрудника подтверждается гарантийным письмом, составленного новым работодателем.
Письмо составляется в свободной форме с указанием следующей информации:
- гарантии о заключении трудового договора;
- характер работ и условия труда по новому трудовому договору (должность, оклад, рабочий график);
- желаемая дата заключения трудового договора.
Гарантийное письмо оформляется на имя руководителя организации, в которой сотрудник трудоустроен в настоящее время. Также текст письма предусматривает уведомление и согласие работника на перевод (графа «Ознакомлен и согласен на перевод в ООО _____ на должность ____ с _____г.», ФИО работника, дата, подпись),
Шаг #2. Заявления об увольнении
При согласии работника на перевод, а также на основании договоренности работодателей, сотрудник составляет заявление об увольнении.
Так как речь идет о переводе через увольнение, то заявление должно быть оформлено с формулировкой «Прошу уволить…», а не «Прошу перевести».
Бланк заявления законом не утвержден. Документ может быть оформлен в свободной форме, но при этом содержать следующую обязательную информацию:
- ФИО, должность руководителя организации, на имя которого подается заявление (текущий работодатель);
- ФИО, должность, табельный номер сотрудника, который подает заявление;
- просьба об увольнении в связи с переводом («На основании п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ прошу уволить меня в связи с переводом в ООО ____…»);
- дата увольнения, определенная на основании гарантийного письма и в соответствие с устной договоренностью с работодателем;
- дата составления документа.
После подписания работник передает заявление текущему работодателю.
Шаг #3. Приказ об увольнении
Получив от работника заявление, текущий работодатель составляет приказ об увольнении в связи с переводом в другую компанию.
Приказ может быть составлен как в свободной форме, так и с использованием унифицированного бланка . В каждом из случает текст приказа должен содержать следующую информацию:
- наименование организации (текущий работодатель);
- номер, дата приказа об увольнении;
- ФИО сотрудника, увольняемого в связи с переводом в другую организацию;
- дата и номер трудового договора, подлежащий расторжению;
- дата увольнения, которая определяется в соответствие с заявлением;
- основание прекращения трудового договора (п.5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- документальное основание для составления приказа (заявление работника от ____г.);
- ФИО, должность руководителя, утверждающего приказ (текущий работодатель).
Подписанный руководителем приказ передается работнику для ознакомления («С приказом ознакомлен ФИО, подпись »).
Шаг #4. Расчеты и выплаты
Несмотря на то, что речь идет о переводе сотрудника, фактически работодатель расторгает трудовые отношения с работником, а значит, приобретает обязательства по начислениям и выплатам, которые предусмотрены в связи с увольнением в общем порядке.
В день расторжения трудовых отношений в связи с переводом, работодатель обязан выплатить работнику:
- зарплату за время, фактически отработанное в текущем месяце;
- компенсацию неиспользованного отпуска из расчета среднедневного заработка за каждый день отдыха.
При выплате зарплаты и компенсации работодатель удерживает НДЛФ по ставке 13% (работник-резидент) или 30% (работник-нерезидент), после чего перечисляет налог в бюджет. Срок выплаты НДФЛ в бюджет – не позже дня, следующего за днем увольнения и расчетов с сотрудником.
Шаг #5. Запись в трудовой книжке
Увольняя сотрудника в связи с переводом в другую организацию, работодатель делает запись в трудовой книжке и выдает документ работнику «на руки».
В трудовой книжке работодатель отражает запись о расторжении трудовых отношений с сотрудником на основании п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ. Запись об увольнении заверяется подписью ответственного лица (руководитель, начальник отдела кадров, другой сотрудник, уполномоченный на подписание подобных документов на основании доверенности) и скрепляется печатью организации.
При увольнении сотрудника в связи с переводом в другую организацию работодатель делает запись в трудовой книжке в день увольнения. Также в день расторжения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку сотруднику. Передача трудовой книжки новому работодателю напрямую не допускается.
Рассмотрим пример . 30.10.2018 года Ульянова Е.Д. подала заявление на увольнение с ООО «Шанс» в связи с переводом в ООО «Магнат». Дата расторжения трудовых отношений согласно заявлению – 05.11.2018 года. Согласно гарантийного письма, направленного ООО «Магнат» в адрес руководства ООО «Шанс», новый работодатель обязуется трудоустроить сотрудницу 06.11.2018 года.
На основании гарантийного письма и заявления Ульяновой, сотрудником отдела кадров ООО «Шанс» подготовлен приказ об увольнении сотрудницу 05.11.2018 года в связи с переводом в другую организацию (п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ).
В день увольнения 05.11.2018 года Ульяновой выплачена зарплата за фактически отработанные дни в ноябре (с 1 по 5 ноября включительно), а также компенсация неиспользованного отпуска, рассчитанная по среднему заработку.
Также 05.11.2018 года сотрудник отдела кадров сделал следующую запись в трудовой книжке Ульяновой:
№ записи | Дата | ||||
Число | Месяц | ||||
| 3 | 08 | 04 | 2015 | Принята в отдел сбыта на должность менеджера по продажам на основании трудового договора №15 от 08.04.2018 года | |
4 | 05 | 11 | 2018 | ||
| Начальник отдела кадров Степанова / Степанова С.Д./ | |||||
05.11.2018 года трудовая книжка выдана Ульяновой «на руки».
06.11.20.18 года Ульянова трудоустроена по новому месту работы с отражением в трудовой книжке следующей записи:
№ записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
Число | Месяц | ||||
| Общество с ограниченной ответственностью «Шанс» | |||||
| 3 | 08 | 04 | 2015 | Принята в отдел сбыта на должность менеджера по продажам на основании трудового договора №15 от 08.04.2015 года | Приказ от 08.14.2015 года № 15/Т |
| 05 | 11 | 2018 | Уволена в связи с переводом на работу к другому работодателю согласно пункта 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 05.11.2018 года № 18/у | |
| Начальник отдела кадров Степанова / Степанова С.Д./ | |||||
| 06 | 11 | 2018 | Принята в отдел экспортных продаж на должность начальника отдела на основании трудового договора №88-4 от 06.11.2018 года | Приказ от 06.11.2018 года № 15/3-4/Т | |
| Начальник отдела кадров Сурков / Сурков В.Л./ | |||||
Зачастую переход сотрудника из одной компании в другую в порядке увольнения может быть удобен как для отпускающей стороны, так и для принимающей, равно как и для самого сотрудника. Далее будут рассмотрены основные этапы такого увольнения и плюсы увольнения переводом для работника и работодателя.
Когда может быть осуществлено увольнение в порядке перевода
Действующее трудовое законодательство предусматривает два вида таких увольнений-переводов:
- по просьбе сотрудника;
- при согласии сотрудника.
В первом случае инициатором увольнения через перевод выступает сам работник. Он может найти подходящую вакансию и попросить своего текущего работодателя уволить его именно по этому основанию (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Просьба должна быть зафиксирована в письменном виде (в форме заявления на имя текущего руководителя).
Во втором случае инициатором перевода может выступать как отпускающая (текущий работодатель), так и принимающая (будущий работодатель) стороны. Однако без согласия переводимого сотрудника увольнение невозможно - его необходимо получить в письменном виде (в свободной форме).
Увольнение в связи с переводом: процедура
Для любого вида увольнения в порядке перевода необходимо письменно зафиксировать согласие трех сторон:
- текущего работодателя (отпускающей стороны);
- будущего работодателя (принимающей стороны);
- самого сотрудника.
При этом нужно учитывать, что речь идет именно о двух разных работодателях, что означает, что перевод через увольнение в одной организации невозможен.
На практике согласие фиксируется следующим образом:
В случае увольнения по просьбе сотрудника:
- сотрудник пишет заявление с просьбой увольнения в порядке перевода (необходимо указать статью в ТК - увольнение в порядке перевода, п. 5 ч. 1 ст. 77) на имя текущего работодателя;
- к заявлению прикладывается ходатайство нового работодателя (о согласии на такой перевод-увольнение);
- в случае согласия на увольнение текущий работодатель в письменном виде отвечает на заявление сотрудника (в свободной форме, например, в виде письма).
В случае увольнения с согласия сотрудника:
- будущий работодатель готовит «переводное письмо» — письмо-просьбу уволить текущего сотрудника по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ связи с инициативой его приема на работу в другую организацию;
- аналогичным образом текущий работодатель в случае своего согласия на перевод в форме письма отвечает на поступившее предложение;
- сотрудник при этом выражает свое согласие на увольнение (в форме заявления).
Увольнение переводом: плюсы и минусы
Плюсы и минусы увольнения переводом зависят от обстоятельств каждого конкретного случая.
Плюс для работника и возможный минус для нового работодателя: в случае увольнения по указанному основанию новый работодатель обязан нанять сотрудника в течение одного месяца после увольнения от текущего работодателя.
Кроме того, такому сотруднику нельзя устанавливать испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Это может быть существенным минусом для принимающей стороны.
Помимо прочего, минусом как для отпускающей, так и для принимающей сторон, является необходимость ведения дополнительного документооборота (письма-просьбы и письма-согласия).
Увольнение путем перевода в другую организацию: кадровое оформление
Как и любое другое увольнение, увольнение переводом должно быть подтверждено приказом об увольнении. В качестве основания такого приказа указываются все составленные документы (заявления, письма-просьбы, письма-ответы). С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. Кроме того, необходимо составить записку-расчет и внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.
Работник может быть уволен в порядке перевода по п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ при согласии самого работника (если инициатива исходит от работодателя) или по письменной просьбе сотрудника (если инициатива исходит от него).
В зависимости от инициатора увольнения процедура немного различается. Если работодатель предлагает работнику перевод на другую работу, то согласие должно быть у трех сторон — администрации по действующем и новому месту работу и у самого работника. Если работник увольняется по своему желанию перевестись на другое место, то от него требуется заявление в письменном виде.
В любом случае в процессе расторжения трудового договора по причине перевода взаимодействуют три стороны — текущий работодатель, работник и новый работодатель.
Как уволить в порядке перевода
Для данного случая в ТК РФ имеется отдельный нормативный пункт, который выступает основанием для увольнения в порядке перевода — п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ, именно этот пункт вносится в трудовую книжку и личную карточку сотрудника в последний день работы. Этот же пункт вносится в приказ об увольнении.
Стороны могут не оформлять увольнения по данному пункту, а воспользоваться стандартным п.3ч.1ст.77 — увольнение по собственному желанию, в этом случае процедура будет выглядеть .
Если же работник увольняется переводом, то ниже рассмотрены действия каждой стороны в рассматриваемом процессе.
Действия нового работодателя
Обычно представитель по новому месту работу, куда должен перевестись сотрудник, составляет письмо-просьбу, в котором приводятся пожелания о прекращении трудового договора с работником (указывается его должность и ФИО) по причине перевода. Письмо направляется руководителю организации, где работник работает в текущий момент.
Пример письма-просьбы:
После того, как текущий работодатель оформит увольнение переводом, новый работодатель обязан принять уволенного в течение месяца без установления для него периода испытания.
Действия текущего работодателя
Представитель компания, в которую направлено указанное выше письмо-просьба, должен дать ответ на него — согласие или отказ. Ответ формируется в письменном виде и направляется по адресу, указанному на письме-просьбе.
Если текущий работодатель не согласен с переводом, то работник вправе уволиться по собственному желанию, отработав положенный ТК РФ срок (2 недели или месяц).
Если текущий работодатель не против перевода, то согласие можно оформить в таком виде:
Также нужно получить согласие работника на перевод, для этого ему направляется письменное предложение, в котором будет указано, куда предлагается перевести работника, на какую должность и с какой даты.
Если работник не против, то работодатель оформляет увольнение, в день увольнения формируется приказ, может быть использована . В приказе в поле «документ основание» указывается письмо-просьба с нового рабочего места, согласие с текущего места работы, согласие работника или его заявление. В поле «основание» указывается п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.
Образец приказа об увольнении в порядке перевода — .
На основании приказа запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку (), а также в последний раздел личной карточке.
Проводится расчет выплат, положенных сотруднику. При этом заполняется форма . В последний день работнику нужно выдать зарплату, компенсацию отпуска, выходное пособие, если это предусмотрено внутренними локальными актами компании. На руки работнику выдается трудовая книжка, справка 2-НДФЛ, а также справка о заработке за 2 года для исчисления больничных у нового работодателя.
Действия работника
Если предложение поступает от работодателя, то на его письменную форму нужно ответить либо согласием, либо отказом. Ответ фиксируется в письменном виде.
Если работник сам нашел себе подходящего работодателя, с которым договорился о переводе, то нужно написать для текущего работодателя заявление, к которому прикладывается ходатайство от нового работодателя с просьбой прекратить трудовые отношения с работником в порядке перевода.
Все документы оформляются работником в произвольном виде, так как в законодательстве никаких особых требований к их оформлению не закреплено.
Заявление пишется от имени работника и содержит просьбу уволить в порядке перевода — указывается наименование компании, куда переходит работник, и в приложении приводится сведения о приглашении данной компании.
Подписать заявление должен сам работник лично.
Заявление работника на увольнение переводом образец:
