Можно ли в коллективном договоре указать пункт «работодатель организует для своих работников бесплатное прохождение мед. профосмотров, а вновь принятые на работу за свой счет, а по истечении 6-ти месяцев возмещаются понесенные расходы.? И чем подтвердить этот пункт.
Расходы на обязательный медосмотр возложены на работодателя (ч. 7 ст. 213 ТК РФ). Именно работодатель должен перечислять деньги медучреждению за проведение медосмотра. Компания не может требовать от соискателя, чтобы он оплатил обязательный медосмотр при поступлении на работу.
Но есть и другой вариант - организация и соискатель вправе договориться, что кандидат сам оплатит обязательный медосмотр, а компания возместит ему расходы. Этот подход разделяют и судьи. Конкретный срок выдачи денег в возмещение расходов на медосмотр не установлен. В этом случае следует ориентироваться на традиционные обычаи делового оборота. Как правило, возмещение выплачивают в ближайший день выдачи зарплаты (аванса или получки). Судебная практика судов общей юрисдикции и арбитражных судов подтверждает этот подход.
Таким образом, хотя конкретный срок выдачи денег в возмещение расходов на медосмотр не установлен, будет целесообразным не устанавливать его равным 6 месяцам. Подтвердить 6-ти месячную задержку возмещения в суде будет нечем.
Когда необходимо проводить обязательный медосмотр сотрудника
Кто должен проходить обязательный медосмотр
Сотрудники, выполняющие определенные виды работ, проходят обязательные медосмотры за счет организации. К этой категории персонала относятся, в частности:*
Перечни вредных и опасных производственных факторов и работ, предусматривающих обязательные медосмотры, приведен в приложениях 1 и 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н. А если по итогамспециальной оценки условий труда будет установлен допустимый или оптимальный класс условий труда? Тогда по данному фактору медицинский осмотр не проводят. Об этом сказано в письме Роспотребнадзора от 19 июня 2015 г. № 01/7015-15-31.
Существует также ряд отраслевых документов, каждый из которых регулирует порядок проведения медосмотров в том или ином виде деятельности. Ими должны руководствоваться организации, которые подпадают под действие этих документов. Такой порядок подтверждается и статьей 213 Трудового кодекса РФ, и статьей 24 Закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ.
Например, обязательные медосмотры предусмотрены для сотрудников, занятых:
- в организациях коммунально-бытового назначения, оказывающих парикмахерские и косметические услуги (п. 9.29СанПиН 2.1.2.2631-10, утвержденных постановлением Главного санитарного врача России от 18 мая 2010 г. № 59);
- в строительном производстве (п. 13.1 СанПиН 2.2.3.1384-03, утвержденных постановлением Главного санитарного врача России от 11 июня 2003 г. № 141);
- в организациях общественного питания (п. 13.1 СанПин 2.3.6.1079-01, утвержденных постановлением Главного санитарного врача России от 8 ноября 2001 г. № 31);
- на работах, связанных с обслуживанием объектов электроэнергетики (Порядок, утвержденный приказом Минэнерго России от 31 августа 2011 г. № 390);
- на железнодорожном транспорте общего пользования (Порядок, утвержденный приказом Минтранса России от 16 июля 2010 г. № 154);
- наименование работодателя;
- форму собственности и вид экономической деятельности организации по ОКВЭД;
- наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
- вид медицинского осмотра (предварительный);
- фамилию, имя, отчество, дату рождения соискателя;
- наименование структурного подразделения организации (при наличии), в котором будет занят кандидат;
- наименование должности (профессии) соискателя или виды работ, которые он будет выполнять.
Также обязательные медосмотры проходят сотрудники, не достигшие 18 лет, и профессиональные спортсмены (ст. 69, 266,348.3 ТК РФ).
Ситуация: кто должен оплатить оформление личной медицинской книжки для сотрудника – организация или сотрудник
Оплатить такие расходы должна организация. Личная медицинская книжка свидетельствует о годности сотрудника по состоянию здоровья выполнять определенную работу. Для получения соответствующих отметок сотрудник сдает анализы, проходит обследование и т. д. Все эти мероприятия должен финансировать работодатель (ст. 213, 266 и 348.3 ТК РФ).
Ситуация: какая ответственность предусмотрена для сотрудника, если он, получив медицинскую книжку за счет работодателя, уволился или вообще не приступил к работе
Никакой ответственности сотрудник за такие действия не несет. Во-первых, закон обязывает работодателя оплачивать все медосмотры (обследования) (ст. 213, 266 и 348.3 ТК РФ)*. А во-вторых, расторжение трудового договора по собственному желанию – добровольное волеизъявление сотрудника. Поэтому обязать сотрудника оплатить затраты на получение личной медицинской книжки нельзя. Равным образом трудовое законодательство не предусматривает возможности взыскания с сотрудника убытков, причиненных вследствие отказа от заключения трудового договора.
Если предварительный медосмотр проводится в медицинском учреждении, кандидату нужно выдать направление.* В направлении, выдаваемом соискателю должности на вредных (опасных) работах, укажите вредные (опасные) производственные факторы, с которыми сотрудник столкнется после трудоустройства на вакантную должность. Кроме того, в направлении укажите:
Направление выдается человеку под подпись. Работодатель должен организовать учет выданных направлений.
Такие требования содержатся в пунктах 7, 8 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н. В связи с отсутствием в настоящее время унифицированного бланка направления организация вправе разработать его самостоятельно.
НУЖНО ЛИ ВОЗМЕЩАТЬ РАБОТНИКУ РАСХОДЫ НА МЕДОСМОТР
- Можно ли требовать от соискателя, чтобы он оплатил медосмотр при поступлении на работу
- Нужно ли возмещать расходы, если результат медосмотра отрицательный
- В какой срок выплатить возмещение
- Как правильно оформить направление на медосмотр
Трудовой кодекс обязывает компанию организовать медосмотр отдельных категорий работников (соискателей), а работников (соискателей) пройти обязательный медосмотр (ч. 1 ст. 213 ТК РФ).
Медосмотры обязательны, в частности, для работников:
- с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 1 ст. 213 ТК РФ). Перечень вредных и опасных производственных факторов приведен в приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н;
- торговли, общественного питания и пищевой промышленности (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);
- медицинских и детских учреждений (ч. 2 ст. 213 ТК РФ) и т. д.
ВОЗМЕСТИТЕ РАБОТНИКУ ОПЛАТУ МЕДОСМОТРА
Расходы на обязательный медосмотр возложены на работодателя (ч. 7 ст. 213 ТК РФ). Именно работодатель должен перечислять деньги медучреждению за проведение медосмотра.*
Компания не может требовать от соискателя, чтобы он оплатил обязательный медосмотр при поступлении на работу. Но есть и другой вариант - организация и соискатель вправе договориться, что кандидат сам оплатит обязательный медосмотр, а компания возместит ему расходы. Этот подход разделяют и судьи.*
Например, в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 29.03.2012 по делу № А45-18533/2011 указано следующее: «…если работник оплатил прохождение медицинского осмотра за счет собственных денежных средств, то в силу статьи 213 Трудового кодекса оплата работником стоимости прохождения медицинского осмотра подлежит компенсации (возмещению) со стороны работодателя».
Результаты обследования не имеют значения
Возможно, врачи признают работника (или соискателя) негодным для работы на желаемой должности. Этот факт не освобождает компанию от обязанности возместить его затраты на медосмотр. Такое мнение, в частности, было высказано в Обзоре судебной практики Верховного суда Республики Татарстан по гражданским делам за I квартал 2010 года.
Для возмещения потраченных сумм работник (кандидат):
- пишет заявление на имя руководителя компании;
- прилагает к заявлению подтверждающие документы, например подлинники квитанций об оплате медосмотра.
На заявлении руководитель компании ставит свою визу, например «Оплатить», и подпись. На основании заявления с визой руководителя и подтверждающих документов бухгалтер перечисляет работнику деньги.
Срок для выплаты возмещения
Конкретный срок выдачи денег в возмещение расходов на медосмотр не установлен. В этом случае следует ориентироваться на традиционные обычаи делового оборота.
Как правило, возмещение выплачивают в ближайший день выдачи зарплаты (аванса или получки). Судебная практика судов общей юрисдикции и арбитражных судов подтверждает этот подход.*
У компании нет денег - взыщут по суду
Работник вправе обратиться в суд. Компания обязана возместить расходы работника (кандидата) на обязательный медосмотр.
К такому мнению приходят судьи (Обзор судебной практики Верховного суда Республики Татарстан по гражданским делам за I квартал 2010 года).
Если компания отказывается выплачивать возмещение в связи с отсутствием средств, работник вправе обратиться в суд. Судьи могут обязать компанию выплатить возмещение в принудительном порядке.
Пример из судебной практики. Работник трудился в компании с 12 октября 2010 года по 30 марта 2011 года в должности электрогазосварщика 3-го разряда. Эта работа относится к вредной, поэтому сотрудник должен был пройти обязательный медицинский осмотр.
Работник прошел медосмотр 6 декабря 2010 года. Он оплатил расходы сам. Компания не возместила работнику его траты на медосмотр, несмотря на предъявленные работником подлинники квитанций.
Судьи признали отказ возместить работнику расходы неправомерным (Кассационное определение Смоленского областного суда от 22.11.2011 № 33-3776).
Наказание за осознанный отказ финансировать обязательный медосмотр
Некоторые руководители искренне полагают, что оплатить обязательный медосмотр должен сам работник. Иногда такое условие ставят при трудоустройстве или отказываясь допускать к работе. Это незаконно.
Трудовая инспекция или суд может привлечь компанию (ее должностное лицо) к административной ответственности (ч. 1 по ст 5.27 КоАП РФ):
- за неоплату стоимости прохождения гражданами (работниками) обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров;
- отказ от возмещения расходов на обязательные медосмотры.
Все образцы документов для проведения медосмотра
Смотрите в статье «Каких работников нужно направить на медосмотр» (e.zarp.ru, 2014, № 8)
За эти правонарушения предусмотрены следующие санкции:
- в отношении организации - штраф от 30 000 до 50 000 руб.;
- в отношении ответственного должностного лица (например, руководителя компании) - предупреждение или административный штраф от 1000 до 5000 руб.
ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ НАПРАВЛЕНИЯ НА МЕДОСМОТР
Для прохождения обязательного медосмотра (предварительного или периодического) нужно направление от организации-работодателя (п. 7 и 24 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, утвержденногоприказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).
Унифицированного бланка направления нет. Компания вправе:
- запросить бланки направлений у медицинского учреждения, с которым заключен договор на прохождение работниками (и кандидатами) обязательных медосмотров;
- разработать бланк самостоятельно.
В бланке обязательно должны быть следующие поля:
- наименование работодателя;
- наименование медицинского учреждения, его адрес;
- фамилия, имя, отчество лица, направляемого на обязательный медосмотр, его пол, возраст, место проживания;
- наименование должности (профессии), которую занимает работник или планирует занять кандидат в работники;
- перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, действующих на рабочем месте по указанной профессии (должности);
- цель медосмотра и т. д.
Обратите внимание : поскольку обязательный медосмотр должна оплачивать компания, в направлении нельзя указывать, что медосмотр оплачивает работник. Это правило действует и в том случае, если компания возмещает работнику расходы на медосмотр.
m.zarplata-online.ru
Компенсация предварительного медосмотра
Добрый вечер! При устройстве на работу прошел предварительный медосмотр за свой счёт. В какой форме пишется заявление работодателю с просьбой возместить стоимость прохождения осмотра, или в произвольной форме? К нему нужно приложить квитанции об оплате/чеки?
Ответы юристов (18)
Скажите пожалуйста, какая у вас должность?
Чтобы знать обязательным ли является для васмед осмотр.
Уточнение клиента
Добрый вечер. Инженер I категории. А это имеет значение? В рамках предварительного медосмотра из платного были 3 диспансера
Есть вопрос к юристу?
Павел, пишитев произвольной форме, например следующим образом.
Прошу вас возместить мне расходы на предварительный медицинский осмотр при заключении трудового договора в соответствии со ст. 212 ТК РФ.
Приложите к заявлению квитанции об оплате врачей, чеки из больницы.
Согласно ст.212 ТК РФ Работодатель как раз и обязан оплатить предварительный медицинский осмотр
Заявление пишется в свободной форме, на имя руководителя организации
Прошу возместить мне стоимость прохождения за свой
счет медосмотра при трудоустройстве в размере________ руб. Квитанция об оплате медицинских услуг прилагается.
К нему нужно приложить квитанции об оплате/чеки?
Павел
Обязательно приложить, в подтверждение произведенных затрат. компенсировать ОБЯЗАН работодатель данные затраты
Статья 212. Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 34] [Статья 212]
Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.
Работодатель обязан обеспечить:
в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров , других обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований;
недопущение работников к исполнению ими трудовых обязанностей без прохождения обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований, а также в случае медицинских противопоказаний;
Заявление в свободной форме. Предоставляете квитанции, при отказе возмещения обращаетесь в инаекцию по охране труда
Не имеет никакого значения, при трудоустройстве Вы обязаны пройти медосмотр, а работодатель обязан его оплатить
В соответствии с частью второй ст. 212 ТК РФ работодатель обязан организовывать проведение предварительных медицинских осмотров за счет собственных средств. В ст. 213 ТК РФ также указано, что предусмотренные этой статьей медицинские осмотры осуществляются за счет средств работодателя. Обязанность работодателя оплатить прохождение предварительного медицинского осмотра не зависит от результатов данного обследования и последующего заключения трудового договора.
Если медицинский осмотр был пройден соискателем за свой счет, он вправе требовать от работодателя возмещения понесенных расходов (определение Смоленского областного суда от 22.11.2011 N 33-3776, определение Мурманского областного суда от 05.06.2013 N 33-1940-2013).
Напишите заявление о возмещении расходов на медосмотр на имя руководителя предприятия в свободной форме и приложите к нему документы, подтверждающие произведенные Вами расходы.
Здравствуйте. В соответствии со ст. 212 Трудового кодекса РФ одной из обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда является обязанность организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) медицинских осмотров работников.
в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований;
Собственно говоря на этом и обосновывайте свои требования. Заявление пишете в произвольной форме, к которому в обязательном порядке прилагаете оригиналы отражающих Ваши расходы документов (чеки, квитанции и т.п.).
Так в соответсвии со ст.213 ТК РФ
Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года - ежегодные) медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний.
В этом вопросе трудовое законодательство на стороне работника.
В соответствии со ст. 214 ТК РФ работник должен проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) медицинские осмотры (обследования) по направлению работодателя в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
В частности, согласно ст. 213 ТК РФ при поступлении на тяжелую работу, на работу с вредными или опасными условиями труда, а также на работу, связанную с движением транспорта, для определения пригодности выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний принимаемые работники проходят обязательные предварительные медицинские осмотры.
Частью пятой ст. 24 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» установлено, что условия для прохождения работниками медицинских осмотров обязаны обеспечивать работодатели.
Так, в силу части второй ст. 212 и части шестой ст. 213ТК РФ проведение указанных осмотров (обследований) работодатель обязан организовать за счет собственных средств. Работник, оплативший осмотр самостоятельно, имеет право потребовать от работодателя возмещения понесенных затрат, представив соответствующие документы.
В случае отказа затраты могут быть взысканы с работодателя в судебном порядке (смотрите, например, определениеСмоленского областного суда от 22.11.2011 N 33-3776; п. 12 Обзора судебной практики по гражданским делам за 1 полугодие 2008 г. Читинского областного суда).
При этом никаких оговорок о том, что расходы на проведение предварительного медицинского осмотра распределяются между работодателем и работником пропорционально фактически отработанному сотрудником времени либо в зависимости от иных обстоятельств, действующее трудовое законодательство не содержит.
Предварительные медицинские осмотры относятся к мероприятиям, обеспечивающим охрану труда. Соответственно, бремя оплаты указанных расходов в силу закона возлагается на работодателя в любом случае. Иными словами, независимо от того, сколько времени отработает сотрудник после прохождения медицинского осмотра, оплата стоимости такого осмотра (компенсация соответствующих расходов работника) должна производиться работодателем.
При «скором» увольнении работника у работодателя нет никаких оснований удерживать оплаченную им стоимость медицинского осмотра из заработной платы работника, в том числе и потому что в ст. 137 ТК РФ нет соответствующего основания для удержания.
Обращаем Ваше внимание на то, что, как отмечается в Обзоре судебной практики Верховного Суда РТ за I квартал 2010 г. (по гражданским делам), законодательство не связывает оплату работодателем предварительного медицинского осмотра с результатами данного обследования и последующим заключением трудового договора, а также с наличием у работодателя необходимых для оплаты такого осмотра денежных средств.
www.garant.ru/consult/work_law/443400/
Пишите в произвольной форме заявление работодателю прикладываете чек или копию договора, работодатель в свою очередь обязан вынести Приказ о компенсации расходов на предварительный медицинский осмотр, с которым Вас обязаны ознакомить персонально под роспись, выписка из приказа передается в бухгалтерию организации для выплаты Вам данной компенсации.
Надеюсь, что смог Вам помочь в решении вопроса. Желаю успеха!
Тот факт, что работодатель не обеспечил за свой счет проведение медицинского осмотра влечет ответственность за нарушение трудового законодательства.
А оснований для выплаты компенсации у работодателя просто нет.
Основанием для него будет только решение суда.
Соглашусь, конечно может возникнуть ситуация, когда работодатель откажет в выплате компенсации, но отказа еще не было, заявление только хотят подать, также помимо суда есть возможность обращения и в трудовую инспекцию или прокуратуру, а суд в данной ситуации по моему мнению последняя инстанция куда возможно и вовсе не придется обращаться.
Обязанность прохождения обязательного медицинского осмотра зависит не от наименования профессии и должности, а в связи с выполнением работ, выполняемых в условиях воздействия вредных производственных факторов, которые могут повлиять на здоровье работника (шум, вибрация, химические вещества, повышенная или пониженная температура, повышенные физические нагрузки, недостаточная освещенность и т.д.) или же специальных работ, связанных с повышенными источниками опасности (управление транспортными средствами и т.д.). Вредные факторы устанавливаются в ходе проведения аттестации рабочего места и указываются в соответствующих документах. Например, для того же для юриста обычно указывают класс вредности 2 (в подавляющем большинстве для всех офисных работников такой класс) со всем из этого следующим… и юристы обязаны проходить медосмотр, хотя в перечне они и не указаны.
Согласен. Но в данной ситуации точки возврата нет. Осмотр ведь проведен уже. Т.е. работодатель применительно к этому гражданину, несмотря на акты реагирования прокуратуры и инспекции, привести в соответствие закону свои действия или бездействие уже не сможет. Другой вопрос, если бы изначально возник конфликт и работник не мог бы пройти осмотр ввиду отказа от его проведения силами работодателя.
Коллега, Вы о чём вообще пишете? Какая точка возврата. Пожалуйста, сбросьте ссылку хоть на одно постановление, в котором указано об ответственности работодателя за то, что не он , а работник заплатил за проведение медицинского осмотра при приеме на работу. Случаи когда работодатель отказался возместить расходы работнику, пожалуйста, не приводите в пример, это совсем из другой оперы. К слову, ситуация заинтересовала, перечитала всё что можно, но информации в подтверждение Ваших слов так и не нашла. Звонила в прокуратуру - они не знают ни одного такого случая.
Затраты на возмещение расходов на предварительный медицинский осмотр, самостоятельно уплаченные работником при трудоустройстве на работу, на основании представленных ими документов учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией (письмо Минфина России от 06.10.2009 N 03-03-06/1/648, от 21.11.2008 N 03-03-06/4/84, от 07.11.2005 N 03-03-04/1/340).
Коллега, речь идет не о медицинском осмотре конкретно. А о нарушении норм трудового законодательства, одной из которых является статья 212 Трудового кодекса Российской Федерации.
Так вот ответственность работодателя предусмотрена за эти нарушения статьей 5.27. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Пожалуйста, не вводите в заблуждение клиента и юристов, ставящих Вам плюс, как минимум- это некорректно и неэтично. Всего Вам доброго.
Дабы не засорять эфир, тем более при обсуждении платного вопроса, Вашими необоснованными репликами, пожалуйста, обращайтесь к нам лично и мы Вас с удовольствием проконсультируем и выведем из заблуждения.
Возмещение расходов на медосмотр при приеме на работу является важным аспектом трудового процесса, однако новые сотрудники часто не знают, на кого полагаются эти финансовые обязательства. Прежде чем приступить к исполнению своих трудовых обязательств, все недавно прибывшие специалисты должны проходить медосмотр, поскольку работодателю нужно иметь четкое представление о состоянии здоровья своих подчиненных.
Предварительный медосмотр может проходить в частной или государственной фирме, однако в любом случае эта процедура будет платной. Работникам нужно проходить плановый осмотр раз в два года – он помогает определить наличие профессиональных недугов на ранней стадии их развития.
Требования к прохождению медосмотра определяются статьей №41 Конституции Российской Федерации, где содержится информация о том, что каждый сотрудник имеет право на работу в безопасной среде. Кроме того, данный вопрос регулируется статьей №52 ТК РФ – в статье указан список опасных производственных факторов и частотность прохождения осмотра.
Кто проходит медосмотр
Во время поступления на работу пройти обследование требуются следующие группы лиц:
- работники, которые имеют дело с небезопасными аспектами производства (все вредные факторы указываются в трудовой книжке, где сотрудник обязуется поставить роспись);
- офисные работники (регулярный медосмотр проходит единожды на протяжении двух лет);
- таксисты, водители (они обязательно должны проходить обследование у нарколога);
- специалисты из сферы торговли;
- медицинские работники;
- педагоги;
- парикмахеры;
- несовершеннолетние лица.
Регулярная работа с ПЭВМ входит в перечень производственных рисков, поэтому при выполнении трудовых обязательств с компьютерной техникой лицо должно в любом случае проходить, по крайней мере, первичный медосмотр. В других ситуациях нужно обращать внимание на нюансы трудового соглашения.
Способы отправки сотрудника на медицинские осмотр
Конкретный способ прохождения медицинского обследования зависит от решения руководителя. Администрация предприятия может заключить контракт с медцентром для такого рода услуг, если заведение имеет хорошую репутацию. В штате больших компаний обычно есть врач-профпатолог, который занимается выявлением профессиональных заболеваний.
Читайте также Порядок составления резюме для приема на работу
Также руководитель может предоставлять возможность новоприбывшим сотрудникам самостоятельно выбирать медицинское учреждение, где они желают проходить обследование. Тогда появляется потребность в возмещении расходов на медосмотр при приеме на работу, что выполняется в соответствии с определённым порядком, прописанным в актах компании.
Кто обязуется оплачивать медосмотр
Возмещение медосмотра при приеме на работу регулируют статьи №212 и 213 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно ТК РФ, все организации обязаны проводить медосмотр самостоятельно. Оплачиваются как первоначальные медосмотры, так и плановые обследования (сроки определяются организацией).
Важно! Сотрудникам также оплачивают незапланированные исследования, если им требуется диагностика. При этом за работником сохраняется место работы во время прохождения медосмотра.
Возврат денег может производиться спустя 2-3 месяца с момента его прохождения. Работодатели опасаются того, что сотрудники могут уйти работать в другое место, а нецелесообразные растраты никому не нужны. Определенный перечень организаций может дополнительно добавлять в трудовой договор положения, что первичное обследование должно проходить за счет подчиненного, а компания будет оплачивать дальнейшие регулярные обследования. Стоит отметить, что подобные действия не имеют законодательного основания, поэтому лицо может обращаться в суд.
Особенности оплаты
Также возможна ситуация, когда работодатель самостоятельно оплачивает цену медицинского осмотра, после чего сотрудники предоставляют документы о медицинских расходах. В перечень документов, которые в обязательном порядке должен предъявить сотрудник, входит:
- квитанция из больницы;
- заявление, что написано на имя руководящего лица.
Позже происходит перечисление компенсации на счет работника сотрудниками бухгалтерии. Как уже было сказано выше, трудовое законодательство РФ не определяет конкретный срок, на протяжении которого должно производиться зачисление. Обычно деньги начисляются с первой зарплатой, но сотрудник может ждать и значительно дольше.
В некоторых ситуациях организации могут ссылаться на лимит баланса в бюджете организации. Работник имеет право подать иск в суд, чтобы обязать начальника обеспечить возврат затрат на медобследование.
Ответственность сторон
Права и обязанности работодателя
При приеме нового лица на работу руководитель или его представитель имеет право требовать справку о прохождении медицинского осмотра. Некоторые вакансии не требуют обязательно прохождения осмотра, но если обследование не проходило до поступления специалиста на его рабочего место, компания может получить штраф. Список деятельностей, требующих обязательного прохождения медкомиссии определяется приказом Минздравсоцразвития. Например, работники, вовлеченные в пищевое производство, обычно проходят периодический медосмотр ежегодно.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Законодательством не установлен срок возмещения работнику (соискателю) стоимости прохождения обязательного медицинского осмотра (предварительного или периодического). Работодателю следует произвести компенсацию расходов работника (соискателя) на прохождение медицинского осмотра в ближайшее время после представления работником (соискателем) письменного заявления и документов, подтверждающих указанные расходы.
Обоснование вывода:
Некоторые категории работников, перечисленные в ТК РФ, обязаны проходить медицинские осмотры. Обязанность работодателя организовать проведение медицинских осмотров для конкретных категорий работников может следовать и из иных федеральных законов и нормативных актов.
ТК РФ предусмотрено, что одной из обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда является обязанность организовать в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров. Подчеркнем, что и положения части второй ст. 212, и части восьмой ТК РФ предусматривают, что обязательные медицинские осмотры работников осуществляются за счет работодателя. Иными словами, в силу указанных норм работодатель обязан своими силами и за свой счет организовать и обеспечить обязательные медицинские осмотры работников.
В случае, если работник фактически самостоятельно прошел медицинский осмотр, проведение которого должен был организовать работодатель, последний обязан оплатить работнику те расходы, которые он понес в связи с прохождением медицинского осмотра (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Курганского областного суда от 15.04.2014 N 33-905/2014, решения Центрального районного суда г. Тольятти от 22.05.2012, Воркутинского городского суда Республики Коми от 23.01.2014 N 2-367/2014, Североморского городского суда Мурманской области от 08.07.2013 N 2-1452/2013, Аргаяшского районного суда Челябинской области по делу N 2-30/2011, Обзор судебной практики Верховного Суда Республики Татарстан за первый квартал 2010 г. (по гражданским делам)).
При этом работодатель обязан оплатить проведение медицинского осмотра вне зависимости от того, сколько времени будет впоследствии отработано работником. Никаких исключений и оговорок по данному вопросу трудовое законодательство не содержит.
Срок, в течение которого работодатель обязан возместить работнику понесенные им расходы по оплате медицинского осмотра, законодательством не установлен. Соответственно, при отсутствии законодательно установленного срока возмещения этих расходов обязанность работодателя в их возмещении работнику (или соискателю) является бессрочной. По нашему мнению, такая компенсация, исходя из общих принципов права, должна производиться в ближайшее время после представления работником письменного заявления и документов, подтверждающих эти расходы. Такой же позиции придерживаются и судебные органы (смотрите, например, СК по гражданским делам Кемеровского областного суда от 04.10.2012 N 33-9769, решение Миасского городского суда Челябинской области от 30.03.2016 N 12-47/2016). Полагаем, что в случае принятия решения о компенсации данных расходов выплата должна быть произведена в ближайшую оплату труда.
В случае отказа работодателя возместить работнику (соискателю) названные затраты они могут быть взысканы в судебном порядке (смотрите, например, СК по гражданским делам Смоленского областного суда от 22.11.2011 N 33-3776, Мурманского областного суда от 05.06.2013 N 33-1940-2013). Обратиться в суд в соответствии со ТК РФ работник имеет право в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Некоторые особенности применения судами положений ТК РФ разъяснены в п. 5 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2.
В отличие от сроков обращения в суд и комиссию по трудовым спорам ( , ТК РФ), срок обращения в трудовую инспекцию законодательством не установлен. Поэтому работник вправе подать жалобу на неоплату работодателем обязательного медицинского осмотра в государственную инспекцию труда вне зависимости от того, сколько времени прошло с момента прохождения этого медосмотра, а инспектор труда должен рассмотреть эту жалобу и выдать работодателю обязательное для исполнения предписание об устранении допущенных нарушений (абзац шестой части первой ТК РФ). Невозмещение работодателем сотрудникам расходов на проведение обязательного предварительного медицинского осмотра также является основанием для привлечения работодателя либо его должностных лиц к административной ответственности (смотрите, например, Верховного Суда Республики Татарстан от 16.04.2014 по делу N 77-532/2014).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Цезарева Татьяна
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
от Красновой Нины Игоревны,
работающ ей в должности продавца торгового отдела
При приеме на работу в ООО «Бета» 23 декабря 2013 г. я прошла обязательный предварительный медосмотр, который был оплачен за мой счет.
В соответствии с ч.
7 ст. 213 Трудового кодекса РФ обязательные медосмотры оплачиваются за счет средств работодателя.
Учитывая изложенное, прошу возместить мне расходы на прохождение обязательного предварительного медосмотра.
Приложение: Квитанция об оплате обязательного предварительного медосмотра № 145358 от 23.12.2013
Дата регистрации: 20.10.2010
Дата регистрации: 20.10.2010 направление на предварительный медосмотр в нужную ему клинику работодатель вам давал?
Согласно ст.212 ТК РФ Работодатель как раз и обязан оплатить предварительный медицинский осмотр Работодатель обязан обеспечить:
Согласно статьи 185 Трудового кодекса РФ на время прохождения медицинского осмотра (обследования) за работниками, обязанными в соответствии с настоящим Кодексом проходить такой осмотр (обследование), сохраняется средний заработок по месту работы.
Порядок и сроки компенсации за медосмотр при приеме на работу
Истец выполнял обязанности электрогазосварщика с октября 2010 г.Данную должность можно отнести к опасной и вредной для здоровья. Следовательно, прохождение медицинского обследования являлось необходимой мерой, предписанной законодательством.
Данное обследование было пройдено истцом в декабре 2010 г.
и оплачено им же. Работник предъявил в организацию все необходимые документы, в том числе - квитанции об оплате медицинских услуг.
Первичный медосмотр при приеме на работу — кто оплачивает?
Очереди там будут гораздо меньшими, и потому обследование будет завершено намного быстрее.Кто оплачивает первичный медосмотр при приеме на работу? Для того, чтобы получить полагающуюся компенсацию, требуется знать все нюансы из Трудового Кодекса.
Список докторов, которых надо пройти, в разных случаях могут существенно различаться. Обычно проходят лора, хирурга, невропатолога, окулиста, терапевта. Для некоторых вакансий требуется еще и психиатр.
Кто должен оплачивать прохождение медкомиссии на работе?
Как правило возмещение затрат производят в день выдачи заработной платы. В случае отказа, работник имеет право обратиться в суд с иском о взыскании с работодателя суммы, затраченной на медицинский осмотр.Ознакомьтесь с похожей проблемой: Кто должен оплачивать первичный осмотр при устройстве на работу в детское учреждение?
http://taktaktak.org/problem/9611 Ни вы, и ни ваш начальник, оплачивается медкомиссия за счет средств работодателя ст.
Как возместить работнику расходы на медосмотр
Медосмотры обязательны, в частности, для работников: - с вредными и (или) опасными условиями труда (ч.1 ст. 213 ТК РФ). Перечень вредных и опасных производственных факторов приведен в приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н; - торговли, общественного питания и пищевой промышленности (ч. 2 ст. 213 ТК РФ); - медицинских и детских учреждений (ч. 2 ст.
Предварительный медицинский осмотр сотрудники должны пройти при поступлении на работу. Оказывают ее государственные и коммерческие клиники за отдельную плату. Работа специалистов заключается в проведении диагностики по электрокардиограмми, флюрографии, общих анализов.
Цель медосмотра – это соответствие пригодности работника к выполнению поставленных задач на работе. Периодический осмотр помогает обнаружить профессиональные заболевания на ранних стадиях.
Направление
При зачислении на работу на медосмотр отправляют следующих лиц:
- Рабочих, которые выполняют работу на вредных факторах производства. Все виды факторов показывают в карте трудовой должности и предоставляют сотруднику на подпись.
- Сотрудников, которые работают в офисе на ПК. Они обязаны пройти медосмотр один раз в два года.
- Водителей, которые в обязательном порядке должны провериться в психиатра и нарколога.
- Работников торговли, которые должны предоставить медицинскую книгу.
- Сотрудников медицины.
- Граждане, которые работают с детьми в школе, университетах.
- Сотрудников бытового обслуживания граждан, например, парикмахерские, прачечные.
- Работники, не достигшие восемнадцати лет.
Оплата
В соответствии с трудовым законодательством, финансовая поддержка медицинского осмотра осуществляется работодателем. Но законодательство не регулирует порядок выплаты возмещения за медицинские осмотры, которые начальство организует для работников.
Несоблюдение закона может привлечь начальника организации к штрафным санкциям. В следствии проведение плановой и внеплановой проверки может быть раскрыт незаконный проступок. Проверка проводится государственным инспектором труда.
Возмещение медосмотра при приеме на работу
Возмещение медосмотра при приеме на работу осуществляется при помощи двух вариантов оплаты:
- Соглашение с медицинской поликлиникой.
- Возмещение сотруднику по факту.
В первом варианте платежа, предприятие подписывает контракт с медицинской организацией. В нем назначается обязанность директора оплачивать медицинские осмотры при устройстве на работу. Все нюансы стороны определяют договором.
Во втором варианте, если наблюдается отсутствия контракта с медицинским учреждением, начальник имеет право отправить сотрудника на предварительный медосмотр с полным возмещением его стоимости кандидату.
При данных обстоятельствах в предприятии должен находиться утвержденный нормативный акт о порядке возмещения, в котором указываются, кто вносит оплату за первичный медицинский осмотр при зачислении на работу, а кто на основании правомерных документов покрывает эти затраты.
Как уже сообщалось раньше, начальник обязан выплатить платеж по медосмотру. Но существуют ситуации, когда сотрудник сначала оплачивает поликлинике за проведение диагностики и показывает компании документы о платеже на компенсирование затрат.
Тогда соискатель может написать в бухгалтерию заявление начальнику и приложить к нему квитанцию об оплате. После положительного ответа руководителя, бухгалтерия перечисляет финансовые средства. Законодательством не предусмотрена конкретная дата выплат.
Если компания не выполняет свое полномочие из-за недостатка финансов, то суд в такой ситуации будет на стороне гражданина и прикажет выполнять требование ТК РФ.
Видео: Получить помощь
Кто оплачивает личную медкнижку?
Медкнижка являет собой документ строгой отчетности от подлинников и не может в произвольном обороте. Бланки этих документов выдаются государственными центрами санэпиднадзора на основе соответственных заявок.
Существуют профессии, которым требуется иметь в наличии такие документы, к ним относятся такие сотрудники:
- Образования.
- Социальной защиты.
- Торговля.
- Другие профессии.
Итоги прохождения медицинских осмотров такими сотрудниками вносят в мед. книги.
За прохождение данного медосмотра платит работодатель, поэтому если сотрудник годен, ему выдадут соответствующую справку и медицинскую книгу, в которой записаны итоги осмотра.
Результаты
По результату медосмотра работник обязан принести в кадровый департамент следующие документы:
- Итог о медосмотре, где прописывается пригодность работника к тем или иным видам работы.
- Медкнижку сотрудников, которые работают с продуктами питания.
- Информация о форме № 086.
Надо понимать, если претендент на работу не пригоден, то в таком случае ему придется отказать.
Медосмотр сотрудников организации, бухгалтерский и налоговый учет
Составляющая часть охраны труда – это прохождение медосмотров сотрудников. Поскольку физическое состояние сотрудника оказывает влияние на результаты работы.
Поэтому следует обратить внимание директору на основные моменты, для правильной планировке организации охраны труда в своей деятельности.
Прохождение медосмотров сотрудников есть обязательным, и предусматривается соответствующими нормами:
- Санитарное законодательство об обслуживании жителей.
- Трудовое законодательство, если имеют место вредные факторы работы.
Порядок организации медосмотров сотрудников компании
Существуют три вида медосмотров:
- Предварительный.
- Периодический.
- Внеочередной.
Предварительный медосмотр проводится при устройстве на работу. С целью определение состояние здоровья сотрудника. Местом для проведения медосмотров является заведение здравоохранение.
Периодический медосмотр проводится на протяжении трудовой деятельности. Цель медицинского осмотра – это проведение соответственных мероприятий по оздоровлению.
Внеочередной медосмотр проводится при необходимости, а именно по желанию сотрудника, если ухудшилось состояние здоровья, а также при обнаружение инфекционных заболеваний.
Директор может притянуть сотрудника, который отказывается проходить медицинский осмотр к дисциплинарной ответственности, а также имеет право не допустить к работе без сохранения финансовых средств.
По итогу медосмотра начальник обязан доложить информацию сотруднику о возможности или невозможности продолжить профессиональную деятельность.
Работодатель не имеет право предложить работу сотруднику, если в медицинской справке указано противопокозание по состоянию здоровья. Если работники имеют результат психофизиологической экспертизы, то они могут допускаться к работе повышенной опасности.
Чтобы пройти обязательный медицинский осмотр следует обследоваться в таких специалистов:
- Терапевта.
- Стоматолога.
- Дерматовенеролога.
- Отоларинголога.
- Других врачей.
Минздрав устанавливает период прохождение медосмотров. Если произошла ситуация связана с эпидемией, то главный государственный санитарный врач, а также органы местного самоуправления обязаны принять соответствующие действия о проведении внеочередных осмотров.
Порядок прохождение
Следует составить алгоритм медосмотров сотрудников. Во-первых, стоит определить, к какой категории относится сотрудник, который обязан пройти периодический медосмотр.
Эту работу выполняет санитарно-эпидемиологическая служба, которая каждый год рассматривает заявления работодателя и устанавливает категории рабочих, которым следует пройти в клинике осмотр. По результатам работы составляется акт, который отправляется директору.
Работодатель по указанному акту на протяжении месяца, должен составить списки сотрудников, которые подлежат прохождению медосмотра в четырех образцах в бумажном или в электронном виде и согласовывается со службой санитарии.
Один образец оставляют в организации, другой – направляют в ЗЗ, третий – в санитарно-эпидемиологическую станцию, четвертый – в рабочий орган исполнительной дирекции Фонда.
Во вторых заключается контракт на прохождение медосмотров. Начальник обязан с ЗЗ подписать новый или продлить прежний контракт и передать органу список сотрудников, которые должны пройти медицинский осмотр.
В пункте контракта указано, что директор должен оплатить проведение медосмотров работников и соответствующие затраты на мед. обследование с предположением заболеваний связанных с производством, а также надлежащую реабилитацию.
В-третьих, необходимо провести медосмотр. Периодический медицинский осмотр проводит комиссия ЗЗ по графику, который согласовывается с директором и санитарно-эпидемиологической службой.
Сотрудники, которые в обязательном порядке должны пройти наркологический медицинский осмотр, приносят документ комиссии о прохождении наркологического осмотра.
В четвертом пункте оформляются результаты медосмотра. Итоги медосмотра и решение комиссии о состоянии здоровья сотрудника записывают в его медицинскую карточку . Хранить карточки по медосмотру на протяжении профессиональной деятельности сотрудника.
Согласно медицинской карточке, комиссия выдает сотруднику мед. справку о периодическом осмотре. Итоги медосмотров заносятся в амбулаторную карточку пациента.
Все, кому осмотр положен по закону при трудоустройстве, проходят медкомиссию (или медосмотр) за счет работодателя (статья 212 ТК России), который должен оплатить эти мероприятия. При этом нет значения, будет такой человек дальше трудоустроен или нет. Другими словами, соответственно с нормами ТК РФ, медосмотр проводится только за счет начальника, без вариантов.