Процедура заключения трудового договора. Порядок заключения и расторжения трудового договора

Так и при его расторжении должны соблюдаться определенные правила и порядки.

Заключение трудового договора

В трудовом договоре обязательно должно быть указано :

личные данные работника, название работодателя;
дата начала работы;
должность, специальность, квалификация работника или его трудовые функции;
обязанности и права работодателя и работника;
условия труда, льготы и компенсации за работу в особых условиях;
работника (тарифная ставка или должностной оклад), надбавки, доплаты, условия поощрительных выплат;
виды и т.д.

Трудовой договор заключается письменно, в двух экземплярах , и подписывается работником и работодателем. Его можно считать заключенным, если работник приступил к выполнению своих обязанностей с разрешения или по личному поручению работодателя (его представителя).

Обязанность работодателя в трехдневный срок , с момента допуска к работе, договор оформить в письменной форме. Он считается вступившим в силу с момента подписания обоими сторонами или допуска работника к выполнению своих обязанностей. Все условия, отмеченные в трудовом договоре, носят обязательный характер.

Кроме вышеуказанных, обязательных для трудового договора пунктов, в нем могут отражаться и другие условия труда, в зависимости от специфической деятельности организации ( , сохранение не разглашаемых сведений, обязанность отработки).

Заключение трудового договора возможно, как на не определенный срок, так и на конкретный , срочный (не более пяти лет). Может заключаться с лицами, достигшими шестнадцатилетнего возраста, в отдельных случаях (цирки, театры, концертные организации, кинематограф) возможно с лицами до 14 лет. Нормативные акты не допускают ограничений прав работников при в зависимости от происхождения, должностного положения, расы, пола, национальности, цвета кожи. Причина должна сообщаться работнику в письменной форме и может быть .

Трудовым кодексом предусмотрен список документов, необходимых работнику при оформлении на работу :

документы, удостоверяющие личность;
пенсионное страховое свидетельство;
свидетельство об образовании или квалификации.

Заключительным этапом оформления трудового договора является приказ (распоряжение) администрации о приеме на работу. Его содержание должно соответствовать всем пунктам, указанным в трудовом договоре. Приказ (распоряжение) должен в трехдневный срок, под роспись, быть объявлен работнику.

При отсутствии в трудовом договоре условий по испытательному сроку , означает, что работник принят на работу без испытания. На время испытательного срока на работника распространяются все положения и правовые акты, предусмотренные законодательством. Не может быть установлен испытательный срок для следующих лиц:

несовершеннолетние;
беременные женщины;
лица, устраивающиеся на работу на конкурсной основе;
для впервые поступающих на работу, по окончании профессиональных образовательных учреждений;
для лиц, избираемых на выборную оплачиваемую работу;
для лиц, устраивающихся на работу в порядке перевода, по согласованию с работодателем.

Испытательный срок для работника не должен превышать 3 месяцев , для руководящего состава - шести месяцев. По окончании срока, работник или продолжает трудиться или увольняется, с письменным предупреждением и указанием причин увольнения. При с работником не прошедшим испытательный срок, выходное пособие не выплачивается.

Прекращение трудового договора

Прекращение трудового договора является общим понятием окончания его действия. Расторжение трудового договора - это его прекращение по инициативе работодателя или работника . Понятие «увольнение» используется в статьях Трудового кодекса при наличии или отсутствии волеизъявления одной из сторон в прекращении .

Основаниями для прекращения трудового договора могут служить :

смена собственника или реорганизация предприятия;
перевод работника на другую работу по состоянию здоровья;
нарушение установленных трудовым договором правил;
призыв на военную службу.

При расторжении трудового договора по инициативе работника , он обязан предупредить администрацию о своем решении за две недели до прекращения работы. Этот время может быть сокращено, при условии невозможности выполнения работником своих обязанностей в определенный срок (поступление на учебу), а так же в случаях нарушения работодателем условий трудового или . С согласия работодателя, трудовой договор может быть прекращен и до истечения двухнедельного срока. Причина увольнения указывается как по соглашению сторон.

Расторжение трудового договора по инициативе администрации возможно в случаях:

предоставления работника при приеме на работу подложных документов;
при установлении специального допуска к сохранению тайны или прекращении срока действия предыдущего;
в случаях, предусмотриваемых трудовым договором.

Прекращение трудового договора вследствие нарушения правил при его заключении возможно в случаях:

если договор был заключен с лицом, не имеющим права заниматься этой деятельностью;
если договор был заключен с лицом, которому противопоказано, по медицинским показателям, выполнение этой работы;
при отсутствии у работника соответствующего образования, необходимого для выполнения этой работы и т. д.

Если правила заключения трудового договора допущены не по вине работника , администрация обязана выплатить ему выходное пособие, составляющее его месячный заработок. Решение администрации об увольнении работника может быть обжаловано в инспекции по труду и в судебных органах.

В России регламентирован обязательный порядок заключения трудового договора при приеме на работу. Ведь именно трудовое соглашение определяет законность трудовых взаимоотношений между работником и работодателем. До того как заключить трудовой договор необходимо проанализировать все его положения, согласовать предполагаемые условия труда и урегулировать спорные моменты.

Весь процесс заключения для лучшего понимания можно разделить на несколько этапов.

Начальный этап согласования и ознакомления

Важно! Следует иметь ввиду, что:

Каждый случай уникален и индивидуален.
Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

После выбора кандидатуры на должность, работодатель запрашивает у будущего сотрудника необходимые документы. Порядок заключения трудового договора определяет, что у гражданина могут потребовать:

паспорт;
диплом (свидетельство);
трудовую книжку;
военный билет;
свидетельство ИНН;
полис медицинского страхования;
страховое свидетельство гос. пенсионного страхования;
рекомендации.

Дополнительно работодатель имеет право запросить свидетельства о наличии квалификации и практического опыта работы (знаний), если это необходимо по специфике будущей работы.

В случаях, когда законом введены ограничения в возможности занимать должность лицам, имеющим судимость, запрашивается справка об отсутствии либо погашении судимости. Общие правила заключения трудового договора не дают права запрашивать такую справку.

Кандидат на должность имеет право ознакомиться с будущими условиями труда, внести свои пожелания. При наличии взаимного желания с работодателем, провести согласование условий трудового договора, например, неполный рабочий день. Ознакомление работника трудовым договором всегда должно происходить до его подписания!

Закон не устанавливает конкретные сроки ознакомления трудовым договором, но определяет, что сотрудник до начала деятельности должен ознакомиться с правилами внутреннего порядка и с необходимыми инструкция по безопасности. Есть в законодательстве крайний срок оформления трудового соглашения – три дня с момента начала выполнения работы.

Внимание: если работодатель предлагает вам заключить гражданско-правовой договор вместе трудового договора, то рекомендуем ознакомиться с этим материалом!

Порядок и условия оформления трудового договора

Ключевую роль в том, как правильно заключать трудовой договор, занимает то, как его правильно составить. Ориентироваться следует на , регламентирующей, что необходимо отразить реквизиты сторон. Прописываются:

данные паспорта;
номера страховых свидетельств работника;
Пункт может быть дополнен информацией, запрашиваемой для занимания определенной должности;
Аналогично вносятся данные работодателя (наименование, адрес).

Обязательные условия

Порядок и условия заключения трудового договора имеют ряд обязательных элементов, которые нужно отразить в тексте. Обязательные условия трудового договора по ст. 57 ТК РФ:

Определение места труда. Нужно, если сотрудник принимается на работу в филиале или обособленном подразделении.
Трудовые задачи и функции. Описываются цели и вид трудовой деятельности, для которой нанимается работник.
Период работы. Этот пункт вносится в , то есть, заключаемый на конкретный период времени. В ином случае договор считается бессрочным. Но допускается отражение в контракте даты начала работ, если это нужно, исходя из специфики поставленных задач.
Условия и принцип расчета оплаты труда. Порядок оформления трудового договора включает в себя информирование работника об условиях начисления ему оплаты за труд. Это может быть ставка или процент на основе выполненных задач.
График работы в трудовом договоре должен быть указан всегда, если это не оговорено в другом нормативном акте либо имеются отклонения от общепринятого режима работы в компании.
Указание компенсационных выплат входят в обязательные условия оформления трудового договора, если сотрудник будет занят на вредном производстве.
Условия, определяющие обязательное социальное страхование, а также дополнительные гарантии, согласно ТК РФ.

Существенные условия

Помимо этих обязательных пунктов могут указываться существенные условия трудового договора:

испытательный срок;
дополнительные функции;
срок обязательные отработки;
индивидуальные льготы;
условия хранения государственной либо коммерческой тайны;
прочее.

Существенные, но отличные от стандартных, условия трудового договора, согласовываются между сторонами. Любое последующее изменение положений происходит по обоюдному согласию либо же в рамках ст. 74 ТК РФ.

Всё вышеописанное есть на подробном видео о заключении трудового договора:

Испытательный период

Включение испытательного срока в условия приема на должность допускается, но с оговоркой. – заключение трудового договора с испытательным сроком происходит сразу. Постфактум указание периода испытания допустимо только по взаимному согласию.

Есть ряд ограничений, когда нельзя принять на работу человека с испытательным сроком:

При приеме по конкурсу.
Если принимается беременная либо мать ребенка до полутора года.
К несовершеннолетним неприменим испытательный срок.
Молодых специалистов – выпускников в течение первого года после окончания учебного заведения.
Для лиц, занимающих выборные должности.
При оформлении краткосрочного трудового договора – до двух месяцев.
При переводе с одной должности на другую в рамках одной компании.
В прочих случаях, прямо оговоренных законодательством. Например, в отношении успешных учеников ().

Дополнительно разрешено указывать особые условия в отношении перечня лиц, к которым не применяется испытательный срок, нормами коллективного договора компании. Но только в рамках увеличения относительно законодательного списка, а не уменьшения. Если в ходе испытания выявляется несоответствие знаний либо квалификации сотрудника необходимым для выполнения работ, то такой договор может быть расторгнут до завершения периода испытания. Выходное пособие такому работнику не предусмотрено.

Порядок заключения трудового договора (включая образец на 2017 год)

Порядок заключения трудового договора кратко можно отразить так:

Получить информацию о кандидате на должность.
Ознакомление работника с базовыми условиями трудовой деятельности в компании, включая систему оплаты труда, график работы, период отдыха и предоставляемые льготы, социальные гарантии.
Согласовать спорные моменты, если таковые возникли.
Ознакомить кандидата с трудовым распорядком и необходимыми инструкциями по работе.
Оформить текст трудового договора в 2-х экземплярах (ст. 67 ТК РФ).
Подписать трудовое соглашение.
Передать один экземпляр работнику, который проставляет подпись на экземпляре работодателя о получении.
Оформить приказ о приеме на работу.
Ознакомить сотрудника с приказом под роспись.
Сделать запись в трудовой книжке. При приеме на первое место работы книжку заводят сотруднику на этом предприятии.

Трудовой договор можно аннулировать из-за неявки сотрудника в оговоренное время на рабочее место. Неявка должна быть обусловлена уважительными причинами. Нельзя аннулировать договор, если сотрудник не явился по уважительной причине.

Когда нельзя отказать

Запрещено отказывать кандидату в оформлении договора, по причинам, основанным на различных проявлениях дискриминации. Это могут быть ущемление прав на базе:

расы;
национальности;
религии;
пола;
наличия детей;
состава семьи;
места проживания;
возраста;
социального статуса и прочее.

Допустимо установление квалификационных ограничений, вызванных необходимостью наличия специальных знаний либо опыта. Например, наличие высшего образования для руководителей, либо наличие специального образования, например, юридического, для кандидата на должность юрисконсульта. Кандидат имеет право запросить письменное оформление отказа, если захочет. Работодатель не имеет законной возможности ему в этом отказать. Необоснованный отказ может быть оспорен гражданином.

Этап после заключения

На текущий период считается, что дата начала действия трудового договора определяется либо датой его подписания, либо датой начала выполнения работ, если заключено соглашение было позднее. Законом предоставляется срок до трех дней для оформления договора с момента начала работ. Начало работ может быть оговорено в соглашении, если такового нет, то старт работы устанавливается на следующий рабочий день после подписания.

Уведомление ФМС о заключении трудового договора

Для ситуаций, когда на должность принимается иностранец, предусмотрен отдельный порядок. Необходимо направить уведомление ФМС о заключении . Срок, когда уведомление о заключении трудового договора в 2016 году подается в иммиграционную службу, — 3 дня с момента приема на работу.

Дополнительно регламентировано, что отдельное подается самим иностранцем в течение 2-х месяцев после получения патента и оформления трудового договора – отправляется копия трудового соглашения.

Необходимо подать извещение в ФМС на любого иностранца, принятого на должность, независимо от его статуса в РФ, а также гражданства. Изучить образец заполнения уведомления о заключении трудового договора от работодателя можно по образцу бланка.

Также можно , которое не заполнено и может быть использовано в работе. Предоставлять уведомления необходимо отдельно на каждого работника.

Подавать указанные уведомление о заключении трудового договора (бланк) обязательно для компаний любой формы деятельности. Штрафы за игнорирование этого предписания устанавливаются достаточно высокие – до 1 млн. руб. на организацию и до 70 000 руб. на должностное лицо, которое допустило это нарушение. В особо сложных случаях нарушения предписанного порядке разрешено приостанавливать деятельность компании на срок до двух недель в целях наказания.

Трудовой кодекс РФ устанавливает гарантии при заключении трудового договора. Работник абсолютно свободен в выборе работодателя и своей будущей работы. Работодатель вправе отбирать работников исходя из их квалификации, опыта работы, наличия специального образования, знания иностранных языков и иных критериев. Но при этом работодатель обязан соблюдать гарантии, установленные законом. Не допускается прямое или косвенное ограничение прав или установление преимуществ при приеме на работу в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения. Отсутствие регистрации по месту жительства или пребывания также не является основанием для отказа в приеме на работу. Недопустим отказ в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей. Нельзя отказать в приеме на работу и лицам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

В порядке исключения федеральные законы могут предусматривать случаи, когда работодатель вправе отказать в приеме на работу. Так, особый порядок предусмотрен при оформлении на работу, связанную с допуском к сведениям, которые составляют государственную и иную охраняемую законом тайну. Запрещено принимать на соответствующую работу лиц, которые по приговору суда лишены права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Отказ может быть обжалован в суде.

При заключении трудового договора необходимо предъявить следующие документы :

1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; паспорт обязаны иметь все российские граждане, достигшие 14 лет и проживающие на территории РФ;

2. трудовую книжку, которая является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника; работодатель (за исключением работодателей - физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для него основной. Когда лицо поступает на работу впервые, работодатель обязан завести на него трудовую книжку. На работника, поступившего на работу посовместительству, трудовая книжка не ведется. Однако по желанию работника сведения о совместительстве вносятся в трудовую книжку по месту основной работы при наличии подтверждающего документа.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, увольнении. Записи о причинах увольнения должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иных законов и со ссылками на определенную статью (пункт, иной закон). В книжке указываются сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в нее не вписываются, за исключением случаев, когда взысканием является увольнение.

С каждой записью, вносимой в трудовую книжку, работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек устанавливает Правительство РФ;

3. страховое свидетельство о государственном пенсионном страховании; для лиц, поступающих на работу впервые, это свидетельство оформляет работодатель; свидетельство выдается на руки работнику и хранится у него;

4. документы военного учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

5. документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую таких знаний или специальной подготовки (например, удостоверение шофера, крановщика, машиниста, диплом о медицинском образовании).

Запрещается требовать при приеме на работу предоставления документов, помимо предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

Трудовой договор, как правило, заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой - хранится у работодателя. Письменная форма договора требуется и при приеме на работу по совместительству. Ответственность за надлежащее оформление трудовых отношений договором возлагается на работодателя. Трудовой договор, не оформленный в установленной законом форме, считается заключенным, если работник фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо его представителя. В подобной ситуации работодатель обязан оформить письменный трудовой договор не позднее, чем через три дня с момента фактического допуска лица к работе.

Прием на работу оформляется приказом работодателя, содержание которого должно соответствовать трудовому договору. Приказ объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще оформленную копию приказа. При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, принятыми в организации и имеющими отношение к трудовым функциям работника, например с должностной инструкцией, коллективным договором (если он имеется).

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторонами. Однако работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, указанного в этом договоре. Если день не оговорен, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу. Если же он не приступил к работе без уважительной причины в течение недели, трудовой договор аннулируется.