Существует несколько сценариев, по которым может произойти расторжение трудового договора. Одной из самых распространенных формулировок увольнения является: «По собственному желанию». Рассмотрим частный случай увольнения, а именно – можно ли уволиться во время отпуска, и как правильно это сделать.
Увольнение во время отпуска
Обратите внимание — согласно Трудовому Кодексу (ТК) РФ, работнику можно уволиться, находясь в отпуске, только по собственной инициативе .
Прекращение действия трудового договора, инциированное работодателем, возможно только в ограниченном количестве случаев (ст. 81 ТК РФ):
- по взаимному согласию между работодателем и сотрудником;
- при полной ликвидации компании.
Правила подачи заявления на увольнение
Подача заявления на увольнение по собственному желанию, независимо от того, находится работник в отпуске или нет – это первый шаг, который должен предпринять гражданин, желающий прекратить действие трудового договора.
Для наглядности представим способы подачи уведомления о намерении уволиться в виде таблицы.
Увольнение во время отпуска и отработка
Согласно трудовому законодательству (ст. 80 ТК РФ), работник должен известить своего работодателя о намерении уволиться не позже 14 дней до планируемого увольнения. Этот срок необходим для того, чтобы работодатель мог найти кандидата на освобождаемую должность. ТК РФ не оперирует таким термином, как «отработка», но, по сути, срок 14 дней между подачей заявления и увольнением именно ею и является. Вывод: четырнадцатый день с даты подачи заявления является днем увольнения.
Желание гражданина не отрабатывать 2 недели при увольнении понятно и осуществимо. Это можно сделать, если расторгнуть трудовые отношения в период отпуска. Проанализируем, как уволиться без отработки во время отпуска.
- Вариант первый : подача уведомления об увольнении одновременно с заявлением на отпуск или в последний день перед отпуском. Важным условием является, что отпускной период должен составлять 14 дней и более. Этот случай подразумевает, что последний рабочий день у данного работодателя совпадает с последним днем отпуска. Поэтому все расчеты с работником должны быть проведены в последний рабочий день перед отпуском.
- Вариант второй : увольнение во время отпуска. Отпуск, по ТК РФ, равен 28 дням. Следовательно, чтобы не отрабатывать оговоренные 14 дней, необходимо вычислить дату окончания отпуска и подать заявление об увольнении не позже чем за 14 дней до нее. Лучше сделать это чуть раньше, чтобы сотрудники отдела кадров успели зарегистрировать заявление.
Уволиться во время отпуска без отработки не получится, если работник подаст заявление позже 2 недель до конца отпуска. В данном случае ему придется после завершения отпуска выйти на свое рабочее место и доработать период, равный разнице между 14 днями и оставшимися днями отпуска, когда он подал заявление.
Нюансы процедуры увольнения
Процедура увольнения должна соответствовать нормам трудового законодательства и определенному порядку выполнения.
Краткий алгоритм процедуры увольнения:
Обратите внимание
Согласно ТК РФ, отпускные выплаты сотруднику обязаны выдать за 3 дня до отпуска. Компенсационные же выплаты, положенные при увольнении, сотрудник получит в последний день работы. Подробнее об увольнении после выхода с отпуска читайте на нашем сайте в этой
- подача работником заявления на увольнение;
- издание приказа по организации о прекращении действия трудового договора с увольняющимся работником;
- ознакомление работника с приказом под подпись. Если же работник не может подписать приказ из-за территориальной удаленности, то сотрудник отдела кадров должен сделать пометку об этом на приказе и составить специальный акт;
- составление расчета выплат, полагающихся увольняющемуся сотруднику;
- внесение записи об увольнении в трудовую книжку с указанием статьи ТК РФ и номера приказа о завершении действия трудового договора;
- выдача увольняющемуся гражданину трудовой книжки, справок 2-НДФЛ и 4Н;
- выдача сотруднику всех причитающихся ему денежных сумм.
Стоит отметить, что процедура увольнения стандартна и действительна как для гражданина, выполняющего служебные обязанности, так и для сотрудника, находящегося в очередном, либо декретном или учебном отпуске (об особенностях предоставления последнего, читайте в статье )
Специалист проконсультирует вас в комментариях ниже
Трудовое законодательство запрещает прекращение трудовых отношений с сотрудником, во время его нахождения в отпуске. Но этот случай не относится к увольнению по собственному желанию или по причине ликвидации той фирмы, организации или предприятия, где он работает. То есть, увольнение во время отпуска допустимо, если работник сам этого пожелал.
Кроме того, есть еще несколько уважительных причин, позволяющих уволить сотрудника во время его отпуска, например, при достижении сторонами обоюдного согласия о необходимости прекратить трудовые отношения. Кроме основного отпуска, существуют еще и дополнительные, и декретные, и по уходу за ребенком. В каждом указанном случае, предприятие не имеет право уволить по своей инициативе сотрудника, лишь только при полном прекращении хозяйственной деятельности. Но сам работник, имеет полное право уволиться в любой момент, только нужно придерживаться процедурных и документальных тонкостей закона.
В каких случаях допускается увольнение в отпуске
Работодатель не имеет право расторгать трудовой договор с работником, на основаниях, прописанных в ч.6 ст. 81 ТК. Следует дождаться его выхода из отпуска, и только после этого, можно увольнять.
Как мы уже выяснили, нельзя прекратить трудовые отношения с сотрудником, когда он в отпуске, по инициативе работодателя, в том числе, по сокращению, по причине профнепригодности, и даже по причине нарушения дисциплины труда. Когда же можно?
- Если сотрудник написал заявление и пожелал уволиться сам;
- Если между работодателем и работником достигнуто письменное согласие о прекращении действия трудового договора;
- В случае прекращения деятельности предприятия, на котором числится сотрудник.
При этом, увольнение во время очередного отпуска допускается, независимо от его продолжительности, или незаконченной сотрудником работы. Даже, наоборот, по желанию сотрудника, работодатель обязан его уволить. А если между сторонами продолжают оставаться нерешенными какие-либо вопросы, то их можно передать на разрешение в суд. Это часто бывает при увольнении материально-ответственного сотрудника, когда он не провел надлежащим образом, инвентаризацию. А после его увольнения, выявлено недостачу.
При ликвидации организации, ее сотрудники должны быть уведомлены о предстоящем увольнении не менее, чем за два месяца. В случае принудительной процедуры банкротства, закон допускает значительное сокращение сроков предупреждения. Такая формулировка прекращения трудового договора вносится в трудовую книжку лишь в том случае, когда происходит полная ликвидация, без передачи активов другой фирме, без реорганизации и других юридических хитростей, на которые часто идут недобросовестные работодатели, чтобы избавиться от большинства своих подчиненных.
Как уволиться по собственному желанию в отпуске
Существует две возможности для работника объединить отпуск и свое увольнение. Первый вариант – это увольнение во время пребывания в отпуске, когда сотрудник подает заявление об уходе, находясь уже в нем. Второй вариант – когда сотрудник просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением. При каждом из этих вариантов, процедура прекращения трудовых отношений, будет несколько отличаться.
Написав, находясь в отпуске, заявление на уход, сотрудник имеет право, даже не выходя на работу, отгуливать положенные ему дни, после чего, получить приказ о своем увольнении и документы с расчетом на руки. Все зависит от продолжительности отпуска. Если он составляет менее двух недель, то некоторое время еще нужно будет задержаться на работе. Ведь по закону, предупредить о своем намерении уйти, нужно за две недели до увольнения. Если же он длительный, можно рассчитывать, что после отпуска на данное место работы выходить уже не придется (в случае, если от момента подачи заявления до его окончания остается не менее двух недель).
Можно просить работодателя предоставить отпуск с последующим увольнением. В данном случае, компенсация за неиспользованные дни не выплачивается, так как сотрудник уже его использовал и получил отпускные. Днем прекращения трудовых отношений будет не последний день отпуска, а день, предшествующий его началу. Именно в этот день должен быть проведен расчет, выдана трудовая книжка на руки. А после положенного отдыха, он просто уже не выходит на свое рабочее место.
В случае направления письма с заявлением о желании прекратить трудовой договор на адрес работодателя, происходит увольнение по собственному желанию без отработки во время отпуска. Закон не обязывает сотрудника доработать положенные две недели, после отпуска, если на момент подачи заявления, до его окончания остается такой или более длительный период времени. А любой работодатель должен знать, что увольнять во время нахождения на заслуженном ежегодном отдыхе нельзя сотрудника только в том случае, когда это инициатива работодателя, прописанная в ст. 81 ТК РФ.
Порядок подачи документов на увольнение
Находясь дома, или в любом другом месте, сотрудник может направить на адрес организации заявление об уходе по собственному желанию. Важно помнить, что заявление направляется на юридический адрес предприятия. Если фактический и юридический адрес не совпадают, то лучше отправить заявление в двух экземплярах, сразу на два адреса. Так как при возникновении спора (а он может возникнуть, если работодатель скажет, что никакого заявления не получал, или что оно было направлено на неверный адрес), можно будет подтвердить факт получения соответствующим почтовым уведомлением о вручении ценного письма.
Уволиться во время отпуска – это право, гарантированное законодательством для каждого сотрудника. Поэтому не стоит бояться, что работодатель не примет заявление, или не подпишет его.
Кстати, нормы трудового законодательства вовсе и не обязывают работодателя подписывать заявление работника об увольнении. Просто нужно поставить отметку на втором экземпляре документа, который остается на руках сотрудника, пожелавшего уволиться, о дате приема заявления. Ведь именно со следующего дня, после указанного на заявлении, исчисляется срок четырнадцатидневной «отработки». Чтобы разобраться, как правильно уволиться во время отпуска, следует обратиться к нормам Трудового кодекса РФ.
Статья 80 ТК устанавливает, что сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор с фирмой, где он работает. Единственное требование – это предупредить работодателя за две недели до момента ухода с должности. Никаких ограничений, которые могут позволить удержать работника на предприятии, закон не устанавливает. Напротив, сотруднику в последний день его работы должны быть выданы на руки все трудовые документы и расчет. В том числе и трудовая книжка, вместе со справками о доходах и страховых отчислениях.
Можно ли не отрабатывать две недели?
p>Работник может договориться со своим начальством, и не дорабатывать положенное время. Кроме того, все та же восьмидесятая статья Кодекса, перечисляет лишь некоторые случаи, по которым можно уволиться досрочно, и которые считаются уважительными в любом случае:
- уход на пенсию;
- поступление на учебу;
- при установлении факта нарушения предприятием трудового законодательства
В последнем случае, подтверждением факта нарушения законодательства служит набравшее законную силу решение суда, или же, предписание трудовой инспекции. Сам работник не имеет полномочий и прав считать свои права нарушенными только потому, что не согласен с решением вышестоящего руководства. Указанный список не является исчерпывающим. В судебной практике существуют разъяснения, в каких случаях причина досрочного увольнения является законной. Это, как правило, касается болезни близких родственников, и необходимости срочного переезда.
Так, или иначе, увольнение во время отпуска без отработки в большей мере, является предпочтительнее для самого сотрудника, чем для работодателя. Ведь он имеет возможность и отпуск свой отгулять, и не сидеть на своем рабочем месте пресловутые две недели. Предприятие со своей стороны, не имеет права его не уволить, или же отказаться выдать расчет и документы, так как, данные действия грозят фирме наложением административных взысканий, по причине нарушения норм законодательства о труде.
Есть возможность досрочно расторгнуть трудовой договор с предприятием, когда достигнуто соглашение сторон. К сожалению, нормы ТК не указывают нам конкретный порядок прекращения трудовых отношений, но инспекция по труду дает разъяснение, что увольнять с такой формулировкой не только можно, но и нужно именно тем числом, что указано в заявлении работника, или в письменном соглашении, которое является дополнением к трудовому договору. Соответственно, при нахождении сотрудника в отпуске в указанный в соглашении день, трудовой договор с ним также расторгается без его обязательного присутствия.
Увольняют ли в декретном отпуске?
Разновидностью отпуска, является декретный отпуск. По закону, уволить сотрудницу, которая находится в декрете, могут лишь по ее желанию, когда она указала письменно о своем волеизъявлении. Женщина может направить почтой свое заявление даже в период декрета. Нередки случаи, когда от молодой мамы предприятие просто желает избавиться, вынудив написать ее заявление, якобы по собственному желанию. Но этот случай относится к категории разрешения споров, и такое увольнение, в редких случаях можно признать незаконным.
У молодых мам часто возникает вопрос, как уволиться во время отпуска по уходу за ребенком. Есть два пути решения сложной проблемы. Первый путь – письменное соглашение, достигнутое с предприятием. Второй путь – почтовая отправка заявления с просьбой уволить с занимаемой должности. Пребывание в отпуске по уходу за ребенком, также освобождает сотрудницу от необходимой двухнедельной отработки.
Если сотрудник хочет уволиться в период отпуска, то ограничений на этот счет в законодательстве нет. Важен только порядок расчета: увольняющийся обязан соблюсти срок оформления заявления, а руководитель - провести всю процедуру с увольнением правильно.
Увольнение сотрудника во время отпуска по инициативе руководителя запрещается согласно ТК. Исключением является ликвидация предприятия или прекращение предпринимательской деятельности ИП. Размер компенсации за неиспользованный при увольнении отпуск можно определить самостоятельно в предлагаемых на тематических сайтах специальных расчетчиках (в течение трех дней услуга предоставляется бесплатно).
Срок предупреждения
По ТК сотрудник имеет возможность расторжения договора с письменным предупреждением об этом руководителя за две недели до увольнения. Как минимум две недели дается руководителю для поисков нового претендента на вакантную должность.
Иногда понятие «предупредить» подменяют на «отработать». Но в ТК нет такой формулировки «отработка перед увольнением» ─ только сроки подачи заявления, не позже 14 дней.
Исключением из правил будет ситуация, когда работник должен уволиться в конкретный день. Это может быть связано с поступлением в учебное заведение, выходом на пенсию и другими ситуациями, когда руководитель подписывает приказ в соответствии с заявлением сотрудника.
Если сотрудник оставляет свое рабочее место раньше положенной даты и без указания серьезной причины, то такая возможность должна быть согласована с руководителем в обязательном порядке.
Возможно ли увольнение во время ежегодного отпуска? Комментарий специалиста можно посмотреть в видео.
Отзывать ли из отпуска?
Если работник выразил намерение увольняться, то отзывать его из отпуска нецелесообразно: служебных обязанностей он в данный момент не выполняет. Отзыв из отпуска ─ вообще, процедура непростая ─ он возможен только по согласию сотрудника и по инициативе работодателя одновременно. А в нашем случае он намерен уволиться без такой инициативы.
Пока не истек срок предупреждения администрации, увольняющийся имеет право отозвать заявление когда угодно. Увольнение в такой ситуации отменяется, если на вакантное место еще не пригласили другого специалиста.
Заявление при увольнении работник, находясь в отпуске, не обязан оставлять лично, его можно переслать почтой. В таком варианте предупредительный срок может быть более поздним, чем планировал увольняющийся. Отсчет отработки начинают на другой день после вручения руководителю заявления. Документ, полученный по почте, руководитель обязан зарегистрировать в установленном порядке в журнале учета документов с присвоением соответствующего номера.
Отпуск авансом
В письме Роструда № 947-6 дается разъяснение по поводу отпуска авансом. ТК не предусматривает взаимосвязи между оформлением отпуска некоторой продолжительности
пропорционально отработанному периоду. По общему правилу через 6 мес. после подписания договора сотрудник может воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском в полном объеме.
По ТК оплачиваемый отпуск предоставляют и до истечения 6 мес. ─ по соглашению сторон. Если непрерывный стаж меньше 6 мес., при наличии заявления указанной категории сотрудников оплачиваемый отпуск предоставляют:
- женщинам в период до и после родового отпуска по беременности;
- молодым сотрудникам, которым не исполнилось 18 лет;
- работницам, которые усыновляют младенцев в возрасте до 3 мес.;
- в остальных ситуациях, если они предусмотрены законодательством.
Резюмируя перечень, можно отметить, что руководитель не застрахован от возможности сотрудников уходить в отпуск до того, как они будут иметь стаж, предоставляющий право на отпуск. Причем это право действует не только в отношении новых коллег.
Ежегодный оплачиваемый отпуск администрация может предоставить в любое время согласно графику отпусков, который установлен на предприятии. Предоставление отпуска авансом может закончиться тем, что работник имеет возможность уволиться в отпуске или сразу после него, и руководителю придется делать пересчет выплаченных отпускных.
Как оформить?
Основание для любого отпуска ─ приказ, составленный по стандартной или утвержденной
на своем предприятии форме. Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику также оформляется по стандартной либо самостоятельно разработанной форме.
Если сотрудника увольняют до конца отпуска, то его продолжительность изменяется, и соответственно ─ и размер отпускных. В ТК не указано, что первоначальный приказ на отпуск надо обязательно отменять, издавая другой приказ об отпуске с иной продолжительностью. Но если учитывать, что бухгалтеру нужно документальное подтверждение для того, чтобы пересчитать отпускные выплаты, приказы стоит издавать . А потом подготовить расчет о предоставлении отпуска еще раз, дополняя ее сопроводительной служебной запиской.
Увольнение во время очередного отпуска связано, прежде всего, с подачей заявления работодателю. На юридический адрес предприятия сотрудник должен направить заявление. Если юридический и фактический адрес не совпадают, заявление лучше продублировать и отправить по двум адресам.
В соответствии с нормами Трудового Законодательства, руководитель не обязан подписывать заявление работника на увольнение. Для этого достаточно поставить отметку на той копии документа, который потом остается у сотрудника, решившего увольняться. На этом экземпляре также должна быть проставлена дата приема заявления
Расчеты
Случаи взыскания с работника задолженности ограничены законодательством, в том числе и возврат денег за не отработанные дни отпуска. Стоит добавить, что такие удержания относятся к категории прав, а не обязанностей
работодателя.
В случае, когда удерживать переплаченные отпускные не с чего, следует подавать на работника в суд, либо просто игнорировать долг. Перед принятием решения о взыскании задолженности, надо убедиться, что основания для увольнения дают возможность удерживать зарплату. Случаи, когда удержания невозможны, определяются основанием для увольнения:
- отказом от перевода на должность, которая необходима по медзаключению, либо отсутствие на предприятии подходящей работы;
- ликвидацией предприятия или прекращения предпринимательской деятельности руководителем;
- сокращением штата предприятия или ИП;
- сменой собственника имущества;
- призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
- восстановления на работе работника по решению суда (который выполнял эту работу ранее);
- медицинским заключением с признанием работника полностью неспособным к выполнению своих обязанностей;
- смертью работника либо руководителя;
- возникновением форсмажорных обстоятельств (военных действий, катастроф, крупных аварий, стихийных бедствий, эпидемий и других чрезвычайных обстоятельств).
Когда увольнение сотрудника произошло по другим основаниям, удерживать из его зарплаты можно до 20% суммы при каждой выплате. Эти проценты исчисляются от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ.
Увольнение в декрете
Декретный отпуск условно делят на две части: больничный лист с седьмого месяца беременности до родов и отпуск по уходу за ребенком. В общем женщина может не работать до исполнения ребенку трех лет, и в этот период работодатель может уволить сотрудницу только в случае ликвидации частного предпринимательства работодателем или всего предприятия.
Увольнение во время декретного отпуска ничем не отличается от обычного увольнения сотрудников. За две недели до фактического увольнения женщина должна поставить в известность своего работодателя. Следует отметить, что в период декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком трудовой стаж у женщины сохраняется. А это означает, что она может рассчитывать на ежегодный трудовой отпуск или на компенсацию за него.
В учебном отпуске
Такого понятия «учебный отпуск с увольнением» в трудовом законодательстве нет,
так как эти формулировки несовместимы. При увольнении за 2 недели до конца учебного отпуска отрабатывать положенные 14 дней не приходится. Сроки учебного отпуска определяют заявление и дата на справке-вызове.
Руководитель обязан отправить сотрудника в учебный отпуск, не подменяя его очередным. При увольнении в такой ситуации работник получит все компенсации, как и при обычном увольнении. При увольнении по соглашению сторон писать заявление не обязательно. В соглашении будет указан последний перед уходом в отпуск рабочий день.
Трудоустроиться на новом месте сотрудник, который находится в отпуске, может только после увольнения или по совместительству. Увольнение в отпуске более выгодно сотруднику, чем обычная процедура ─ можно получить отпускные, отдохнуть и не отрабатывать установленный срок. Есть один нюанс ─ предоставление отпуска с увольнением после него, не является обязанностью руководителя. У него есть возможность уволить сотрудника последним днем перед отпуском с выплатой компенсации вместо отпуска.
На любом предприятии по ТЗ сотрудники должны ходить в отпуск. Уволить работника по своей воле руководитель права не имеет. Но в жизни бывают разные ситуации, и если сотрудник нашел во время отпуска новую работу или по другой причине решил уволиться именно в этот период, начальник отказать ему права не имеет. Надо только учесть, что процедура увольнения работника в период отпуска может отличаться некоторыми нюансами, в зависимости от типа отпуска.
Запрет для работодателя увольнять работников, находящихся на отдыхе, предусмотрен ч.6 ст. 81 ТК РФ . Не действует он только в двух случаях: при ликвидации организации, а также если ИП, у которого трудится гражданин, решил прекратить свою деятельность (п.1. ч.1 ст. 81).
Возможно ли увольнение по собственному желанию во время отпуска?
Этот вопрос подробно рассматривается в ст. 80 ТК РФ . Работник имеет право подать работодателю заявление на увольнение по собственному желанию во время отпуска. Сделать это нужно за две недели до его предполагаемой даты. Если руководитель не возражает, при необходимости этот период может быть сокращен (например, в случае, если гражданин нашел новую работу и хочет как можно быстрее приступить к ней). Отсчет времени начинается на следующий день после подписания руководителем заявления. Спустя две недели гражданин уже будет считаться уволенным из организации. О том, как соблюсти процедуру, читайте в статье . В книжку работника обязательно вносится с указанием причины.
Заявление работник также может направить руководителю по почте, заказным письмом. После получения оно заверяется и подшивается к личному делу работника. В этом случае срок предупреждения о расторжении трудового договора начнется позже. В некоторых случаях это может быть неудобно для увольняющегося (например, если он хочет скорее трудоустроиться на новое место работы).
Нужно ли предупреждать руководство об увольнении после отпуска?
Согласно ст. 127 ТК РФ , работник имеет право уйти в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Предварительно он должен известить работодателя о своем решении покинуть организацию. За это время у руководителя организации будет возможность найти подходящего сотрудника на место уходящего. В данном случае пишется заявление на увольнение сразу после отпуска по собственному желанию, который человек может отгулять полностью. В этом случае последним днем работы будет считаться последний день предоставленного отдыха.
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ