Увольнение работника связано для работодателя с необходимостью предоставить бывшему подопечному определенный перечень. О том, что входит в этот список в 2017 году, пойдет речь далее.
Законодательственные основания
Выдача документов при увольнении – это обязанность работодателя, предусмотренная ст. 84.1 ТК. Ксерокопии всех документов, которые имеют отношение к трудовой деятельности уволенного гражданина на этом предприятии, предъявляются по письменному запросу бывшего сотрудника.
Перечень документов, которые выдаются работнику
Список документов при увольнении в 2017 году включает:
- заполненную трудовую книгу;
- письменные рекомендации;
- копия оформленного трудового соглашения;
- справка по форме 2-НДФЛ;
- информационные сведения из территориального подразделения ПФ.
Кроме вышеперечисленной документации, сотрудник имеет право затребовать справки, которые включают данные о средней заработной плате.
Ксерокопия приказа об увольнении
Чтобы получить все необходимые документы, работник обязан составить соответствующее заявление по локальной форме. В нем нужно обратить внимание на то, что разрыв трудовых отношений происходит по добровольному решению гражданина. Настоящее заявление касается только получения требуемой документации. После того, как работодатель ознакомится с предоставленным заявлением, он должен издать на имя главного бухгалтера внутренний приказ.
Оформленная трудовая книга
Если гражданин принял решение сам разорвать трудовые отношения, то в трудовой книге должна присутствовать запись, подтверждающая инициативу сотрудника. Эту же запись необходимо зафиксировать в акте передачи.
Оформление справок о заработной плате
Как правило, в случае увольнения бывшие подопечные желают получить справку о заработной плате. Но такая справка бывает нескольких видов.
Первый вид – это справка о зарплате за текущий трудовой год и 2 предшествующих года для начисления социально-страховых пособий, например, декретных и пособия по уходу за ребенком. Оформляется настоящая справка по утвержденной форме, ознакомиться с которой можно в Приложении №1 к Приказу Минтруда №182н от 20 апреля 2013 года. запросить оформление справки имеет право каждый сотрудник, который планирует продолжать трудится в другой организации.
Если после увольнения специалист не планирует устраиваться на работу, а хочет оформить пособие по безработице, то нужно запросить справку о среднем заработке.
Список документов при увольнении сотрудника пополняется формой 2-НДФЛ. В этой справке указывается информациях о заработках сотрудника с начала календарного года до дня увольнения.
Документы, которые содержат “пенсионные сведения”
Кроме справок о заработной плате, гражданину в случае увольнения должны предоставить документы, которые содержат сведения относительно стажа и взносов, что начислялись с его зарплаты и другого рода вознаграждений. Сотруднику выдают:
- форму СЗВ-М за месяц увольнения, в которой содержится данные только за этот месяц;
- раздел 3 в отчете “Расчет страховых взносов”, где содержатся индивидуальные данные специалиста с начала квартала до дня увольнения.
В случае, когда работник увольняется и выходит на пенсию, он имеет право запросить у работодателя справку по форме СПВ-2. Оригинал документа руководитель предприятия должен направить в Пенсионный фонд, а копию – отдать работнику.
Медицинская книга
Медицинская книга не несет никакой информационной ценности. Это связано с тем, что при устройстве на новое предприятие сотрудник обязан получить новую медицинскую книжку. Старая книжка не сохраняется на предыдущем рабочем месте, поэтому ее отдают работнику вместе с остальными документами. В некоторых случаях ее хранит сам сотрудник.
Необходимая документация, чтобы стать на учет на биржу труда
Если после увольнения гражданин планирует стать на учет на биржу труда, то ему необходимо предъявить:
- справку по бланку 2-НДФЛ;
- сведения о средних доходах;
- ксерокопию трудового соглашения.
Кроме вышеперечисленных документов, гражданину потребуется составить заявление по форме Р-011, а также предоставить документ, удостоверяющий личность.
Сроки и правила оформления копий документов
Все копии справок, которые получает уволенный гражданин, должны содержать печать предприятия. В противном случае полученные ксерокопии не будут иметь юридической силы.
Согласно ст. 80 ТК работодатель обязан выдать все затребованные документы в день расторжения трудовых отношений. Если сделать это не получится, то передать необходимый пакет документации нужно в течение 3 суток после увольнения. При нарушении этих сроков гражданин имеет право обратиться в территориальное подразделение трудовой инспекции. Неявка или прогул в такой период не засчитываются.
Независимо от того, кем работал на предприятии сотрудник, по какой причине, и когда он уволен, должна быть соблюдена процедура выдачи ему всех необходимых документов. Документирование увольнения работника также должно быть четко оформлено, в соответствии с действующим трудовым законодательством. Поэтому, важно знать правила оформления документации и бумаг при проведении процедуры увольнения, а также выдать уволенному все те документы, на которые он имеет право, в соответствии с нормативными актами. Они включают в себя трудовые книжки, приказы, пенсионные свидетельства, медицинские книжки, справки, и т.п.
Документы при увольнении работника
При расторжении трудового договора, есть определённый перечень документов, которые каждый работодатель обязан правильно оформить и передать увольняемому. Есть также и такие, что выдаются по первому требованию, но работодатель имеет право по своей инициативе их не выдавать, если требование об этих документах, к нему не поступало.
Почему законодатель так строго подходит к вопросу своевременной выдачи документов увольняемому? Дело в том, что именно они могут ему понадобиться для нового трудоустройства, или для постановки на учет биржи труда. Поэтому, статья 84.1 Трудового кодекса обязывает выдать работнику в последний день его работы трудовую книжку (при наличии и санитарную, медицинскую книжку), вместе с расчетом, поскольку именно данные документы могут ему понадобиться для новой работы.
В то же самое время, работник не лишен права запросить у предприятия все надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с его работой. И выдать запрашиваемые документы, работодатель должен в течение трех рабочих дней. Например, копии всех приказов, относительно данного сотрудника (о его приеме, перемещении, увольнении), выписки и справки, связанные с заработной платой, справку об уплаченных страховых взносах на данного сотрудника, пенсионные справки и т.п.
Если работник на данном предприятии начал свою трудовую деятельность, то работодатель должен оформить на него пенсионное свидетельство. Далее, при последующем трудоустройстве, работник сам должен предоставлять на предприятие указанное страховое свидетельство. То есть, первый работодатель данного сотрудника должен его оформить, но храниться впоследствии данный документ должен у самого сотрудника. Законом установлен срок для подачи документов на оформление свидетельства (заполненная собственноручно сотрудником анкета) – две недели с того момента, как с молодым специалистом был заключен трудовой договор.
Сама процедура выдачи свидетельства также может занять около трех недель. Таким образом, на все оформления приходится в среднем от месяца до двух. Поэтому, часты случаи, когда молодой специалист увольняется с предприятия, еще не получив указанного свидетельства. Но работодатель в любом случае, даже после его увольнения, должен ему выдать данный документ после его готовности. Делается это, путем направления извещения бывшему сотруднику о необходимости явиться лично за свидетельством.
Какие документы нужно оформить при увольнении работника
При оформлении документации перед расторжением трудового договора, важно учитывать его причину. Например, при прекращении трудовых отношений с работником по его желанию, перечень документов заметно меньше, чем, скажем, при ликвидации предприятия, или при увольнении по статье. Основным отличием служит документация, по которой увольняется сотрудник. Если это увольнение за прогул, то перед приказом об увольнении нерадивого служащего, работодателю нужно грамотно составить все возможные акты, собрать объяснительные от сотрудника. А при увольнении по соглашению сторон, должно быть письменно оформленное соглашение на увольнение сотрудника именно по такой формулировке.
Вот и получается, что вроде бы как документ, который является прямым основанием для увольнения один – и это приказ, но в самом приказе, должны быть разные формулировки, в зависимости от причины прекращения трудовых отношений. Помимо приказа, должна быть в наличии вся предшествующая увольнению документация, которая послужила прямым поводом для расторжения трудового договора с сотрудником.
Рассмотрим случай с ликвидацией предприятия
Так, для увольнения кого-либо по причине прекращения деятельности организации, нужно сперва принять решение собственников о такой ликвидации, либо же, должно быть мотивированное определение суда о начале процедуры банкротства (если предприятие, в котором работает увольняемый, находится именно в такой ситуации банкротства). Кроме этого, основанием для прекращения деятельности предприятия и, соответственно, для увольнения работников может быть отказ госоргана в продлении предприятию лицензии, по которой оно осуществляет свою деятельность, или выписка из Единого реестра о не продлении срока регистрации.
На основании указанных выше документов, увольняемый должен быть заблаговременно уведомлен о грядущем расторжении трудового договора по причине ликвидации предприятия. Причем данное уведомление также в обязательном порядке должно быть подписано сотрудником до его увольнения. Это основной пакет документов, которые должны быть оформлены при увольнении сотрудника. Работник же, имеет право требовать заверенные копии указанных документов, или же, иметь возможность с ними ознакомиться. Оформление документации, которое предшествует увольнению очень важно, ведь при обращении уволенного в суд, и при отсутствии уважительных причин (а значит, и документации, которая подтверждает эти причины), он может потребовать компенсацию, восстановление в прежней должности.
Какие документы выдаются работнику при увольнении в 2014 году
Трудовое законодательство, относительно оформления и выдачи документов в 2014 году не претерпело существенных изменений. Кадровым службам предприятия все так же нужно руководствоваться предписаниями Трудового кодекса, и других нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок и инструкции по их оформлению и выдаче. Основные документы, которые должны быть при этом выданы:
- трудовая книжка, оформленная надлежащим образом;
- медицинская книжка (должна оставаться у работника при увольнении, даже если была оформлена за счет работодателя);
- документ об образовании (если с сотрудником был заключен ученический договор именно на этом предприятии);
- справка о заработке;
- копия приказа (по запросу).
Оформлять прекращение трудовых отношений также нужно в соответствии с установленной законодательством процедурой документирования. Обязательно нужно оформлять личную карточку работника, а также вести журналы учетов.
Отдельно у многих работодателей стоит вопрос о том, нужно ли выдавать сотруднику справку о его доходах при увольнении. Статья 230 Налогового кодекса регламентирует такое обязательство работодателя как налогового агента, лишь при подаче сотрудником заявления. То есть, если работник подал письменно запрос на данный документ, его выдавать нужно, при отсутствии такого запроса работодатель не обязан его выдавать.
Какие справки выдаются работнику при увольнении
p>
Если ситуация с выдачей трудовой книжки и медицинской книжки более менее ясна и каждый работодатель выполняет данное требование закона, не удерживая у себя положенные документы, то со справками возникает множество нарушений. И вот почему. Статья 62 ТК РФ не устанавливает сроки, когда работник может обратиться на предприятие за заверенными копиями документов и за справками, связанными с его работой и заработной платой. А вот для работодателя срок ответа и выдачи справок установлен – три рабочих дня. Не выдать вовремя такую справку, сродни нарушению законодательства, и такое нарушение может повлечь за собой дисциплинарные санкции.
Статья 84.1 ТК предусматривает также право сотрудника обратится в любой момент, до увольнения, или после такового, для получения желаемой справки, которая, кстати, должна быть соответственным образом заверена печатью предприятия и подписью ответственного лица. Более того, на предприятии должен вестись журнал учета их выдачи.
Рассмотрим, какие справки могут понадобиться, из тех которые должен работодатель выдать:
- справка о начисленном заработке и уплаченных налогах;
- справка об уплаченных страховых взносах и о заработке сотрудника за последние два года;
- справка о периоде временной нетрудоспособности;
- справка о доходах для службы занятости.
- документы персонифицированного учета (сведения, подаваемые в соответствии с утвержденной формой ПФР).
Кроме того, что эти справки и данные должны быть обязательно выданы работнику по его запросу, законодатель еще и предусмотрел административную ответственность за отказ выдать их. Это наложение штрафа в сумме от 50 000 рублей.
Документы для увольнения сотрудника
Поскольку, как показывает практика, и суды, и законодатель, в большинстве случаев, на стороне работника, как более незащищенной стороны трудовых отношений, при увольнении нужно подготовить все документы правильно, а также вести учет всех их в личном деле сотрудника. Выше мы рассмотрели случай с ликвидацией предприятия. Но существует еще несколько важных нюансов формулировок при расторжении трудового договора, и, соответственно, отталкиваясь от этого, нужно оформить кадровую документацию, еще до момента выдачи приказа об увольнении.
При сокращении
Если работника сокращают, нужно его уведомить об этом не менее, чем за два месяца, как и установлено нормами ТК. При этом неважно, на рабочем месте сотрудник, либо же он в отпуске, либо в командировке (а в данном случае нужно с командировки отозвать, после чего вручить уведомление о том, что он попадает под сокращение). До того, как направить всем сокращаемым работникам уведомления, нужно, чтобы на предприятии был издан приказ о сокращении штата. Также необходимо предусмотрительно проверить, не попадают ли сотрудники, которых собрались сократить, в список тех, которые, по Трудовом кодексу, имеют право на оставление на работе, в случае грядущего сокращения.
По статье
При нарушении сотрудником трудовой дисциплины, либо, если он не отвечает установленным квалификационным требованиям для занимаемой им должности, документы на увольнение все равно подготавливаются, после чего, те из них, которые принадлежат сотруднику, выдаются ему на руки в день увольнения.
В случае отсутствия у работника необходимых знаний и навыков, а также при увольнении за дисциплинарный проступок, с ним должны быть проведены все положенные расчеты, выдана трудовая книжка. И тем более, сотрудник не лишен права требовать у работодателя заверенные копии всех его трудовых документов, включая и те, по которым он подвергался дисциплинарному взысканию, или же копии результатов аттестации, на основании которых он был уволен как профнепригодный.
Указанная доступность информации для работника имеет смысл, ведь каждый документ, оформленный на него, он имеет право обжаловать. И не только в суде, но и в службе труда.
Итак, при увольнении, работодатель передает работнику следующие документы
- Трудовая книжка;
- Медицинская книжка (если таковая есть);
- Заверенные копии трудовых документов;
- Справки по запросу сотрудника;
- Сведения персонифицированного характера.
- Кадровое делопроизводство и Трудовое право
04.10.2017 Новая версия этого документа
Уволить работника можно только при наличии документов, подтверждающих основание увольнения, например (ст. ст. 78, 79, 80 ТК РФ):
- заявления об увольнении (см. образец 1), если работник увольняется по собственному желанию;
- соглашения о расторжении трудового договора (см. образец 2), если вы расстаетесь с работником по соглашению сторон;
- уведомления об истечении срока действия трудового договора (см. образец 3), если работник трудился по срочному трудовому договору.
- Издать приказ об увольнении (форма N Т-8 или Т-8а) (см. образец 4). В этом приказе обязательно указываются:
- основание увольнения;
- пункт, часть и статья ТК РФ, в соответствии с которой работник увольняется.
На приказе работник должен поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен.
- На основании приказа надо сделать запись об увольнении в трудовой книжке работника.
- Оформить записку-расчет (форма № Т-61) с указанием всех причитающихся работнику выплат.
- Сделать запись об увольнении в личной карточке работника (форма N Т-2) и ознакомить работника с внесенными в нее данными под роспись (ст. 84.1 ТК РФ).