Кадровая документация требует от сотрудника точности и аккуратности. Провести анализ документов, — для всего этого необходима глубокая сосредоточенность, и следование правовой базе. Кадровая документация является основой, на которой стоит все производство.
Уважаемые читатели! В статье рассказаны типичные способы того, как решать юридические проблемы. Ваш случай индивидуален.
Заработная плата и оплата сверхурочных
Такие ингредиенты в принципе должны быть пересчитаны. Поэтапное возмещение приводит к необходимости пересчета вознаграждения за работу, выполненную за период с момента ее предоставления. Это правило применяется не только к нормальному вознаграждению за работу, но также к вознаграждению и надбавкам за сверхурочное время, если основой является поднятый компонент.
Работодатель также обязан компенсировать работнику сверхурочную работу. Если количество бонусов для сотрудников зависит от количества увеличиваемого компонента, то бонус также должен быть пересчитан. Положения Трудового кодекса и статей Гражданского кодекса, так как Трудовой кодекс относится к последним, должны использоваться для расторжения трудового договора.
Благодаря все изложенному выше, кадровая документация обычно является объектом частых проверок соответствующих организаций. То, насколько корректно оформлены документы по кадрам, определяет ее юридическую силу.
Каждый сотрудник компании напрямую зависит от того, насколько точно он оформлен в кадровой документации. До тех пор, пока документацию не зарегистрируют правильным образом, фактически нет ее существования
Согласно ст. 32 Трудовой кодекс: Каждая сторона может расторгнуть трудовой договор по окончании. Прекращение трудового договора происходит в конце периода уведомления. Кроме того, можно расторгнуть договор о срочном труде, если сам договор зарезервировал возможность расторжения трудового договора на двухнедельный период уведомления.
При заключении срочного трудового договора более 6 месяцев стороны могут предусмотреть возможность досрочного расторжения договора на двухнедельное расторжение. На основании ст. 36. § 1 К.п. Период уведомления о расторжении трудового договора является неопределенным в зависимости от срока найма работодателя и выглядит следующим образом.
Журнал регистрации кадровых приказов схож с другими подобными журналами
Сотрудники кадрового отдела обычно должны вести ряд журналов, где регистрируют различные приказы. К примеру, в одном журнале отображается в приказах деятельность организации. А в другом содержатся только приказы о кадрах. Также бывают журналы, где описаны отпуска или .
В Трудовом кодексе не предусмотрено время, в течение которого должен учитываться период уведомления, и может ли работодатель с его или ее заявлением предпочесть прекратить трудовые отношения «отступление» в прошлое. Согласно ст. 300 Трудового кодекса в случаях, не регулируемых положениями трудового законодательства, касающихся трудовых отношений, применяются соответственно положения Гражданского кодекса, если они не противоречат принципам трудового права.
На основании ст. 61 § 1 Гражданского кодекса, заявление о желании сделать другому лицу производится, когда дело доходит до нее таким образом, что она могла читать ее содержание. Обжалование такого заявления является эффективным, если оно пришло в то же время с этим заявлением или ранее.
Обычно журналы регистрации приказов похожи между собой наличием стандартных колонок. Среди этих колонок должны быть запасные, для заполнения соответствующими работниками в случае необходимости.
Закон не предусматривает единой формы для всех журналов регистрации. Поэтому ниже мы приведем наш образец такого журнала. Но предприятие вправе разработать свою форму журнала регистрации приказов.
Итак, что касается искусства. 61 Гражданского кодекса, следует отметить, что эффект прекращения может быть с момента адресата заявления о прекращении. Так называемое «отмена» прекращения не будет иметь юридического эффекта для работника, поскольку прекращение будет засчитываться с момента, когда была предоставлена воля сотрудника, а не более ранняя дата, указанная в уведомлении.
Работодатель может заявить в своем заявлении о желании расторгнуть договор о найме без уведомления о другой дате прекращения, чем приезд сотрудника, но может сделать это только в будущем. Итак, отвечая на ваш вопрос, вы должны указать, что ваш работодатель не может отменить свой трудовой договор в обратном порядке.
Порядок регуляции
Деятельность компании предполагает образование ряда документов, Перечень которых утверждает приказ Минкультуры РФ от 25.08. 2010 № 558. Базовое положение этого нормативного документа предписывает обязательное наличие сроков хранение кадровой документации.
Например, журналы регистрации различных приказов по сотрудникам предприятия должны быть сохранены двумя сроками: в 5 и 75 лет. Поскольку имеют место 2 разных срока, кадровый отдел должен вести сразу 2 таких журнала.
Правила не говорят вам, как справляться с вашей ситуацией. Однако, на мой взгляд, юридический вывод так называемого. несовершеннолетних. В свободном переводе это означает вывод от меньшего к большему, то есть «кому не разрешено меньше, больше больше не допускается».
В этом случае, чем меньше расторжение договора без уведомления из-за необоснованного отсутствия на работе. Однако, чем больше будет расторжение договора с уведомлением. Согласно ст. 53 § 1 п. 2 К.п. Работодатель может расторгнуть трудовой договор без предварительного уведомления: в случае обоснованного отсутствия на работе по причинам, отличным от указанных в пункте 1, срок действия которых превышает 1 месяц.
Распоряжения могут нумероваться в произвольном порядке, так как законодательная база не определяет этот порядок. В то же время, существует Типовая инструкция делопризводства, утвержденная Росархивом (приказ № 68 от 27.11.00), в соответствии с которой приказы следует нумеровать по порядку в пределах одного года по календарю. Также по этой инструкции специалисты обязаны отдельно нумеровать приказы по деятельности предприятия и приказы, касающиеся .
Пункт 3 вышеупомянутого В статье говорится, что прекращение трудового договора без предварительного уведомления не может состояться после появления работника для работы по прекращению отсутствия. Поскольку после появления работника невозможно расторгнуть договор о найме без предварительного уведомления, то более дисквалификация может быть сделана путем предоставления обоснования только дисквалифицированному медицинскому решению о содержании под стражей.
Однако представляется, что такой вывод является законным и будет подтвержден в случае возможного урегулирования трудового суда. С другой стороны, ваше отсутствие будет периодом необоснованного отсутствия на работе. Невозможно отстаивать мнение о том, что, получив это освобождение, вы не знали, что в это время будет находиться под стражей другое лицо, что явно исключает возможность предоставления отпуска по опеке.
Кадровый учет требует от специалистов, ведущих документацию, крайней аккуратности. Следует знать порядок ведения журнала различных договоров (например, трудовых). Если есть необходимость в трехсторонних договорах цессии, то их, обычно, необходимо заключать в банковских компаниях.
Есть ли необходимость в ведении?
Было бы целесообразно подать заявку на отпуск для этого периода - но важно отметить, что работодатель может согласиться предоставить правительство. Это обращение может быть сделано в соответствии с инструкциями в течение одного месяца с момента получения решения.
Мнение адвоката не отвечает на дополнительные вопросы заказчика и поэтому может не полностью оспаривать проблему. Строительный скандал Куршской косы продолжается уже более десятилетия, при этом все разрешения на строительство ошибочные судебные решения были объявлены незаконными, поэтому государство уже выплатило компенсацию владельцам зданий, и в будущем такая компенсация может быть даже больше. Теперь подписи уполномоченных государственных служащих были отклонены.
Журналы хранятся 5 или 75 лет
Как мы уже говорили, приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 предписывает необходимый срок, в течение которого необходимо сохранить журналы регистрации документации по распоряжениям в отношении всей деятельности организации. Исходя из этого становится очевидным обязательное ведение журналов регистрации.
Некоторые помещения были проданы людям, которые находились в новом доме. Они купили дом у строителя, но потеряли право собственности на него. Суд из Литвы приказал резидентам 454 тысячи человек. Литы за ущерб, а также 5%. интерес. Однако до сих пор дом, где жили покупатели, еще не был разрушен, поэтому окончательный ущерб может быть еще выше, когда здание будет снесено. Суд признал, что незаконные действия по этому ущербу были совершены администрацией муниципалитета Неринга и губернатором Клайпедского уезда.
Мэр Неринги в течение 15 минут утверждал, что ущерб, причиненный сотрудникам муниципалитета, не будет привлечен к ответственности. Это половина суммы, которую государство заплатило покупателям жилья в Юодкранте в качестве компенсации. Согласно законодательству, государственное или муниципальное учреждение или орган, который возместил ущерб, причиненный государственным служащим, имеет право потребовать компенсацию от государственного служащего, которому был нанесен ущерб, насколько она уплатила, но не более 9 средних зарплат государственного служащего.
Письменно или в электронном виде?
Ведение регистрационного журнала может производиться в электронном виде. Правовая база не предусматривает какую-то особенную форму приказной документации, имеющей, кроме того, специальные оговорки о ее оформлении. Под последним мы имеем ввиду прошивку журнала, печатное удостоверение или нумеровку.
Ресторан был снесен - 1, 15 миллиона. ущерб, и это только начало
Если государственный служащий умышленно причинил ущерб, государственное или муниципальное учреждение или учреждение от ущерба, причиненного государственному служащему, имеет право использовать эту сумму, если она выплатила возмещение. Акция была направлена против трех бывших сотрудников администрации губернатора Клайпедского уезда, которые подписались на документы и приняли решения. Умышленное принятие незаконных решений. Однако эта компенсация не является единственной. До сих пор после скандала с строительством в Национальном парке «Куршская коса» было разрушено только одно здание - ресторан в Юодкранте, принадлежавший тем же бизнесменам - «Центр бизнес-инвестиционных проектов».
В случаях, когда журналы регистрации формируются в программе 1С, нумерация для приказов происходит сама собой. И тогда ведение описываемой документации в письменном виде не имеет обязательного характера.
Разновидности приказных регистрационных журналов и их примеры
На сегодняшний день для компаний актуален следующий список регистрационных журналов:
Здание было снесено, поскольку суд признал, что выданные разрешения и другие документы территориального планирования были незаконными. Мейрона также приказала суду приказать около 1, 15 миллиона человек за рыбный ресторан, который был снесен. Последняя компания также ликвидирована.
Но это еще не конец. Более десяти лет назад скандал вокруг строительства Куршской косы, который имел все разрешения, но был в противоречии с законом, продолжал включать больше зданий. Семь зданий должны быть уничтожены в парке по безотзывным судебным решениям. Это означает, что владельцы разрешений из-за незаконных решений государственных служащих от государства также смогут компенсировать.
- о трудоустройстве, увольнении или переводе сотрудников;
- о командировании работников;
- журналы отпусков;
- о дисциплинарных взысканиях либо поощрительных мероприятиях.
Порядок работы с журналом
Многие предприятия давно перешли на документацию в электронном виде
Кукльерене заявил в своем 15-минутном докладе, что попытка вернуть государственных служащих из-за ущерба государству была проблематичной. Прежде всего, такие случаи относительно редки, и государственные органы не обязаны возместить ущерб от своих собственных сотрудников, поэтому некоторые чиновники могут избежать ответственности.
До сих пор мы рассмотрели один случай. Мы единственные, кто обратился за этим ущербом. Мы официально обращались к другим учреждениям, прося их пойти и заплатить им как можно больше компенсации, а также от их государственных служащих, но из всех учреждений мы получили ответы, которых они не были. Некоторые писали, что они не винили свою вину, другие пытались объяснить так ясно, что неясно, как применить этот регресс.
Главные этапы работы по ведению регистрационных журналов таковы:
- грамотное построение делопроизводства;
- ведение документации, связанной с деятельностью хозяйственно-административной части;
- надежное сохранение документов предприятия.
В действительности процесс делопроизводства — кропотливая работа, в которой важную роль играет большое количество специалистов организации. Процесс документооборота и его формирование входят в непосредственные обязанности делопроизводительного отдела компании.
Мы написали предложения предыдущему правительству. Это право регресса теперь довольно сложно, и можно избежать регресса, и мы предложили внести изменения в законодательство. Отвечая на вопрос, планирует ли Инспекция возмещать убытки сотрудникам и ресторану в Юодкранте, где ущерб составляет миллион, временный директор Инспекции сказал, что такие намерения заключаются в следующем: «Что касается ресторана, то для регресса еще нет крайних сроков, но мы также планируем подать заявку на это».
Мэр Неринги не хочет, чтобы сотрудники инфаркты
Дариус Ясайтис, мэр Неринги, сказал, что муниципалитет не намерен обращаться в суд за ущербом, вызванным незаконными решениями работников. Он не считает, что вышеупомянутые решения были вызваны виной работника. Суды не признали виновных, суды признали пробелы в правовой системе. В то время, когда рабочие объединили этот дом, основной план, согласно которому суды впоследствии приняли решения об уничтожении дома, были в Конституционном суде.
Но отдел делопроизводства — это понятие достаточно расплывчатое, так как его обязанности обычно выполняются либо общей службой, либо возлагаются на канцелярию, что зависит от масштабов предприятия.
Если организация не обладает большими размерами, то делопроизводство обычно входит в обязанности секретаря. В самом начале работы специалисту следует разработать общие инструкции по работе с документами. Лучше всего разработанные инструкции задокументировать официально.
Никто не мог сказать: это действительно так или нет. До этого план считался ориентиром. Все сотрудники следовали всем другим документам территориального планирования: общий план, подробные планы, не обращая внимания на этот план. И после 10 лет рассмотрения Конституционный суд сказал, что план действителен, государство стало так расстроено, и у нас есть что-то, что у нас есть сейчас, - рассказал о скандале строительства. По его словам, муниципалитет не намерен восстанавливать возмещение убытков со стороны своих сотрудников, подписавших их подписи: Этот регресс, насколько мне известно, полностью популистский и рекламный.
В настоящее время работу с документами чаще всего предприятие разрабатывает самостоятельно. По этой причине нормативно-правовые акты не предписывают порядок канцелярской работы, а всего лишь носят рекомендательный характер.
Для оптимального формирования процесса документооборота следует иметь следующие главные документы:
- инструкция для делопроизводства. Этот документ является локальным актом. Он отражает весь порядок работы, связанной с документацией, проходящей внутри организации. В случае, если в компании на данный момент пока нет готовых правил обращения с документами, то написание инструкции теряет свою актуальность. И тогда целесообразно на неопределенное время пользоваться существующими положениями.
- номенклатура дел. Необходимый организованный список документации содержит ее установленные сроки, в которые она должна быть сохранена. Он необходим для определения дальнейшего движения (перенесения в архив либо утилизации).
Обратите внимание на то, что журнал содержит приказы, касающиеся работников предприятия. На титульном листе регистрационного журнала необходимо указывать полное дословное название этого журнала. Такое название должно быть написано только заглавными буквами. После наименования документа должно следовать полное название организации.
Если организация является крупной, количество регистрационных журналов должно соответствовать количеству служб или отделов, включенных в процесс делопризводства. Дата оформления регистрационного журнала должна быть также указана на титульном листе.
Журнал необходимо прошить, пронумеровать, затем отдать на подпись и печать администрации компании. Особенно хорошо, если приказная документация опломбировывается номерной пломбой (следует обратить внимание, что пломбировка не будет считаться действительной, если ее номер не вписан в журнал).
Кто несет ответственность?
Ответственность за ведение журнала несет определенный работник
Основная работа предприятия регулируется, прежде всего, его главой в лице директора. Он, в свою очередь, возлагает ответственность по распоряжениям и приказам на руководителей отделов.
Иногда задачи организации носят комплексный характер. В этом случае директором создается специальная комиссия, в которую входят специалисты в разных областях.
Распоряжения следует делить на разновидности в зависимости от того, являются ли они главными или оперативными. Вариант классификации приказов:
- Приказы по основной работе предприятия. Распоряжения этого уровня издаются наряду с другими задачами основной деятельности предприятия.
- Приказы по работе администрации.
- Приказы по этой классификации должны регистрироваться и храниться отдельно. Это связано с установленными сроками хранения. Распоряжения по работе администрации следует хранить в течение 5 лет, в то время как документы, регулирующие основную деятельность предприятия находятся на постоянном хранении. Регистрационные журналы — такой вид документации, который предназначен только для внутреннего пользования. Его никто не имеет права передавать сотрудникам каких-либо сторонних предприятий без главы компании.
- Ознакомление с записями журнала регистрации должно проходить только в присутствии ответственного за этот журнал человека. Руководитель предприятия регулярно проверяет журнал регистрации для контроля и оценки работы канцелярской службы.
Сотрудник, ответственный за ведения журнала приказа, обязан хранить его у себя. Когда журнал заканчивается, ответственный должен отметить это на обратной сторон.
Необходимые пункты
Журнал регистрации кадровых приказов: заполнение
Как было изложено выше, законодательство не предусматривает специальную форму журнала регистрации приказов. Однако специалисты дают рекомендации по основным разделам журнала, которые можно использовать. Например:
- порядковый номер,
- дата приказа,
- номер распоряжения,
- основное содержание приказа,
- сотрудник,
- табельный номер,
- основание распоряжения.
Примерные резервные колонки:
- кто подписал приказ,
- кто исполняет приказ,
- куда передали приказ,
- расписка о получении, дата,
- отметка о направлении в дело, и так далее.
Иногда требуется колонка «Примечания». Тогда следует сделать такую отметку: «запись № ……………… в столбце № ………… не действительна». После этого вносится новая запись.
Образец заполнения журнала приказов по личному составу предприятия
Журналы регистрации положено хранить в течение 75 лет согласно приказу Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.
В таких журналах должны содержаться приказы следующего характера:
- о приеме на работу;
- о совмещении профессий;
- о повышении квалификации;
- о смене фамилии сотрудника;
- о длительных командировках.
- о поощрении персонала;
- об отпусках
- о дежурстве;
- о переводе;
В течение 5 лет следует хранить журналы, содержащие следующие распоряжения:
- о дежурствах,
- об учебных и очередных отпусках,
- о непродолжительных командировках,
- о дисциплинарных взысканиях
Как регистрировать приказы задним числом
Журнал регистрации кадровых приказов — один из документов по организации кадрового делопроизводства
Регистрировать приказы задним числом исключено по причине того, что журналы регистрации следует нумеровать, прошивать и скреплять печатью. Но на предприятиях нередко бывают случаи нарушения порядка регистрации, так как возникают ситуации, в которых имеют интерес и сотрудник, и администрация.
Существует две приемлемые возможности обойти регистрационный порядок:
- Способ первый. Если канцелярия не осуществляла последующей регистрации распоряжений, то приказ можно записать задним числом.
- Способ второй. В случае, если последующая регистрация производилась, то на имя главы организации пишется служебная записка, а в ней описывается сложившаяся ситуация. Приказ регистрируется текущим числом. На практике такой приказ издается под дробью 11/1-П (или под любым индексом, буква индекса не имеет юридической силы.). Такой вариант является более благоприятным на случай контроля со стороны соответствующих органов.
Следует особо отметить порядок исправления ошибок. В случае их появления следует полностью заменить только те документы, которые не пересекаются с документами, которые заменить нельзя.
Регистрация документов задним числом должна быть соизмеримой со сложившимися ситуациями. К примеру, с сотрудником происходит несчастный случай за пределами предприятия, а ознакомление с приказом и подпись этого сотрудника зарегистрированы задним числом. Такой факт только привлечет внимание органов, проводящих .
С распространенными ошибками в кадровом делопроизводстве вас ознакомит видеоматериал:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter , чтобы сообщить нам.
В данном случае имело место изменение существенных условий труда, о чем наниматель обязан был предупредить письменно не позднее чем за один месяц. При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор прекращается по пункту 5 статьи 35 ТК.Именно поэтому приказ и издали задним числом, т.к. опомнились поздно.
Пункт 15 части первой статьи 55 ТК возлагает на нанимателя обязанность оформлять изменения условий и прекращение трудового договора с работником приказом (распоряжением). То есть в случае изменения существенных условий труда работника наниматель должен издать об этом приказ либо распоряжение.
Вместе с тем исходя из формулировки нормы, содержащейся в пункте 15 части первой статьи 55 ТК, приказом (распоряжением) оформляется непосредственно само изменение
существенных условий труда работника, а не намерение нанимателя произвести такие изменения. Приказ (распоряжение) об изменении существенных условий труда может быть издан нанимателем в любой день срока предупреждения после получения согласия работника на продолжение трудовых отношений в измененных условиях труда. То есть отсутствие ознакомления с приказом об изменении существенных условий труда в момент вручения работнику уведомления и проекта дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту) не может рассматриваться в качестве нарушения законодательства о труде. Нарушение пункта 15 части первой статьи 55 ТК будет иметь место в том случае, если нанимателем будут фактически изменены (вступят в силу новые) существенные условия труда работника без оформления приказом (распоряжением) нанимателя.
Вручение работнику уведомления об изменении существенных условий труда и проекта дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту) следует рассматривать исключительно как намерение нанимателя изменить существенные условия труда работника, поскольку само по себе вручение таких документов (уведомления и проекта дополнительного соглашения) для ознакомления и принятия решения не создают юридических последствий для работника. Например, дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) не имеет юридической силы, пока оно не подписано обеими сторонами этого трудового договора (нанимателем и работником). Новые (измененные) существенные условия труда начнут действовать в отношении работника после издания нанимателем приказа (распоряжения) об этом и с даты, указанной в приказе (распоряжении).
Необходимо учитывать, что в силу части первой статьи 32 ТК изменение существенных условий труда (независимо от вручения работнику уведомления и дополнительного соглашения к трудовому договору) является правом, а не обязанностью нанимателя. Соответственно до издания приказа (распоряжения) об изменении существенных условий труда наниматель вправе отказаться от своего намерения и не издавать соответствующий приказ (распоряжение). В этом случае в отношении работника будут продолжать действовать ранее установленные (например, при приеме на работу) существенные условия труда.
Реквизит "Дата документа" отражает день, месяц и год создания (подписания или утверждения) документа либо принятия решения (в протоколах и иных документах, принимаемых коллегиально). Дата документа необходима для правовой оценки отношений, возникающих, изменяющихся или прекращающихся в связи с выраженными в документе действиями органа управления (уполномоченного должностного лица). Если документ датирован прошедшим или будущим числом с нарушением правил датировки, установленных пунктом 46 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4, то фактические отношения, сложившиеся на основе имеющей правовое значение информации, могут расцениваться как незаконные.
Конечно, это нарушение. И работники совершенно правы, что не хотят соглашаться с этим.
А какой стороной являетесь вы в этой ситуации и чего хотите?