Как выписать счет на оплату: учимся заполнять важный документ

Гость: Всегда пользовалась счет-договорами, в последнее время они стали очень популярны, если раньше еще о них мало кто слышал и не понимали что такое счет-договор, то теперь при озвучке люди сразу понимают о чем идет речь. Кто еще только хочет начать пользоваться счет-договорами, тому советую изучить все пукты составления и внимательно прочитать статью выше

Гость: Документ объединяющий в себе два документа на мой взгляд не экзотика, а очень удобное решение. В нашей фирме теперь постоянно используют такой документ, два в одном, счет на оплату и договор, так как это удобно как для заказчика, так и для исполнителя. Если изучить все пункты правильного составления такого документа общего, то ничего сложного в этом нет.

Гость: Программой 1-с пользуюсь давно, данная версия понравилась сразу, удобный интерфейс, все под рукой. Что касается статьи, то мне не хватило именно пошаговой инструкции прописанной в тексте. Видео не распечатаешь и как шпаргалку себе не бросишь, а само видео мне понравилось, все доступно и понятно. Главное что бы договора были составлены грамотно и правильно.

Вена: Никакой экзотики здесь нет. Компания 1С развивается вместе со своими пользователями - логично, что появляются новые виды/модификации документов. 8 версией пользуемся пару месяцев, счёт-договор удобен для нашей фирмы (занимаемся торговлей). Все основные атрибуты расположены в логичной последовательности, несложно разобраться что куда забивать.

Гость: Недавно устроилась на работу, нахожусь на испытательном сроке. Изучала когда училась версию 8.2, а предприятие 8.3 использует. Работа нравится, не хочется потерять, потому пробелы в знаниях восполняю видеоуроками. Понятия не имела как счет-договор создавать, теперь знаю. Отличное решение в работе. Объяснения понятны и доступны, сразу пробую самостоятельно на своем компьютере все действия выполнить.

Марина: Видео, конечно, содержательное. Это просто редактирование печатного бланка для личного удобства. Данные там не затрагиваются. Не думаю, что простой оператор сможет сам разобраться в тонкостях дополнения или изменения содержимого. Я думаю, что это скорее информация и упрощенный вариант для программиста, который сможет это сделать не влезая в Конфигурацию.

Владимир Ильюков: Многие бухгалтера легко работают не только в ворде и в экселе. Для них слегка отредактировать печатную форму не составит труда. Возможностей редактирования печатных форм в режиме 1С:Предприятие у программистов и пользователей одинаково. Удобсто для программиста и пользователя в том, что изменения печатных форм в режиме 1С:Предприятие не требует изменния конфигурации.

Гость: Для меня, как для бухгалтера не понятен смысл этого нововведения. Есть счет - документ на оплату. Есть договор. Да я пользуюсь в своей деятельности "договором". У меня есть поставщики и покупатели с постоянным движением. По этим позициям (постоянным) использую форму договор. Если это какие-то движения не относящиеся к договорным отношениям использую форму - счет. И ясно, и четко.

Владимир Ильюков: Заключение письменного договора обязательно в случаях, предусмотренных законодательством. Согласно п. 2 ст. 432 ГК РФ договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной. Счет на оплату товаров (работ, услуг) или счет-договор, содержащие существенные условия договора, представляют собой полноценную оферту. Согласно п. 3 ст. 438 ГК РФ оплата счета (счета-договора) является акцептом со стороны покупателя, то есть признаним условий договора.

Ксения Рядом: Никогда ничем подобным не занималась и даже честно говоря не знала что это такое. По своей профессии с этим никогда не сталкивалась. Но вот пришловремя и я стала ЧП и сталкнулась с такой проблемой как счета и договора. Многие фирмы уже давно работают с счет-договорами, а я даже понятия не имею кк их заполнять. Вот зашла на ваш сайт да давай изучать все, что можно. немного разобралась, спасибо за видео, там очень все хорошо показано. Благодарна вам за то, что научили меня пользоватся этими документами.

Гость: Хороший урок. Я так понимаю, что такое редактирование напоминает работу с таблицами эксель? Можно ли в этом случае копировать строки путем перетаскивания? Когда добавляли условия договора, то делали объединение в каждой строке. Не проще объединить одну строку, затем скопировать ее вниз? Получается, что таким образом изменили макет печатной формы. Если мне в следующий раз понадобится просто счет, то мне придется обратно убирать добавленные строки? Нельзя ли сделать два макета?

Владимир Ильюков: 1) Света: Не проще объединить одну строку, затем скопировать ее вниз? Проще, но. к сожалению, так редактор, по крайнер мере, по ка не работает. 2) Света: Если мне в следующий раз понадобится просто счет, то мне придется обратно убирать добавленные строки? Нельзя ли сделать два макета? На панели инструментов, списка "Макеты печатных форм" есть три кнопки: Использовать измененный макет, Использовать стандартный макет, Удалить измененный макет, Это означает, что вы всегда можете переключиться со стандартного макета на изменный.

Марина: Я тоже как-то не встречала бухгалтера, который будет переделывать печатную форму. Скорее, он пригласит программиста, чем будет время тратить на переделку. Как обычно скажет, что это не его работа. Но для общего развития статья очень даже информативная. Видео понятное, можно попробовать на его основе переделать какой-нибудь не существенный документ.

Ася Малиновская: Согласна, что статья очень содержательная, но должна кое в чем не согласиться - далеко не на каждом предприятии есть штат программистов, готовых всегда прийти на помощь, когда это необходимо бухгалтеру, так что некоторым бухгалтерам все-таки приходится быть универсальными работниками и выкручиваться самостоятельно - и документы править и программки некоторые настраивать:)

Александр Мелихов: В наших краях, договор-счет все еще диковинка, но некоторые робкие шаги по его широкому применению уже предпринимаются. Партнеры уже оценили удобство договор-счета. Освоить несложно, посмотрев ролик. А если, пару-тройку раз пройти пошагово, то легко откладывается в памяти. В общем то, любому бухгалтеру работающему в 1С, не составит труда понять и запомнить.

Мадлен: Счет-договор очень удобная форма в деле торговли. Я пока только постигаю все эти премудрости составления договоров и хочется знать тему досконально. Благодарю за предоставленную возможность, очень радует, что всегда могу найти здесь актуальную информацию по этому вопросу, да еще и в виде видео-уроков!

Гость: Нахожусь в декретном отпуске, когда уходила то работали на 7 версии 1С, а сейчас установили новую версию 8,3. Планирую выходить на с мая месяца работу и чтобы не плавать начала изучать Ваши видео уроки. Про счет договора слышала и читала, но как именно их делать в 1С не знала. Выйду на работу и буду учится на практике в теории пока все понятно. Спасибо за бесплатные уроки.

Гость: Вначале, как и автор видео, я открыла шаблон и подумала, что для того, чтобы заполнить форму, нужно изменить параметры в угловых скобках на нужные мне (а то, что там дано, просто образец). Очень хорошо, что в видео даны пояснения по этому поводу. А так, выходит, я могла и макет, заложенный в программу, испортить. В следующий раз я, конечно, уже не повторю эту ошибку.

Гость: Я преподаватель бухгалтерского учета в вузе. Материал по сути своей достаточно тяжелый и чаще всего непонятный. К сожалению иногда бывает очень тяжело донести до студентов суть излагаемого материала так, чтобы его поняли большинство ребят. В статье нашла пару идей которые помогут проще объяснить именно эту тему, сделают ее более доступной, спасибо.

Денис: Наконец то достойная информация, а то перерыл уже весь интернет и ничего не нашел. У меня вот как раз в этом надобность возникла, сидел на работе, начальство поставило такую задачу, а я ни бе ни ме как говориться в этих вопросах, так что начал серфить просторы интернета. В общем автору спасибо, всё понятно и информативно, у меня всё получилось, завтра сдам образец договора начальству)

Гость: счет-договор-штука хорошая, но к этому пришла не сразу. После декретного отпуска,когда я вышла на работу, 1с версия 7 уже канула в небытие. Пришлось осваивать даже не хорошо забытое старое, а новое! На работе, как всегда, запара, коллеги помогали конечно, но неудобно было все время задавать им вопросы, ведь я за что-то получаю зарплату?В итоге засела в инет, а видеоуроки-очень полезная вещь.

Инна Яценко (Романюк): Очень часто имею дело с счет-договорами, ранее работала без программы, все вручную, отдельно счет покупателю, отдельно договор набирала, занимало очень много времени, а тут вот в программе 1 С 8.3 делается намного все проще, благодаря статье во всем разобралась, теперь делаю счета-договора быстро и без ошибок, главное знать куда нажать, и опыт работы в программе.

Саша: Какое познавательное видео, действительно все разъяснили грамотно, я после этого урока на следующий день попробовала сделать в 1 С 8.3 счет-договор, намного легче, чем в прошлой версии программы. У меня есть такой вопрос, а вот если я с продавцом заключаю сделку на целый год на определённую сумму, и каждый месяц делаю счета именно по этому договору, мне делать каждый раз заново счет-договор или можно просто через базу ввести сумму счета и все?

Гость: Добрый день, а подскажите пожалуйста. В вашем случае всегда используется только фиксированный текст условий договора? Или может есть случаи когда требовались отдельные условия для услуг, отдельные для товаров?

Гость: Хороший вопрос. Ждем ответа админа!

Гость: ВОПРОС 1: А как сделать нумерацию Счет-договоров? Чтобы повторялись в счете номер и в счет-договоре? Без номера счет-договора и даты - это ничтожный документ! Говорю как юрист.

Оплата продажи или покупки товаров происходит по счёту. В некоторых случаях требуется договор. Давайте рассмотрим, как в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0 выставить счет на оплату и распечатать договор.

Находим в меню слева вкладку «Продажи» и переходим в журнал «Счета покупателям»:

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать» и попадаем на страницу заполнения:

«Контрагент» - выбираем название организации, для которой нужно выставить счет.
«Договор» - проставляется автоматически после выбора контрагента., так как он должен быть прописан в карточке контрагента.
«Тип цен» - заполняется автоматически на основании введенной информации в карточке контрагента. Эти данные можно проверить, если проследовать в карточку договора. Для этого нужно нажать кнопочку с двумя маленькими квадратиками справа от договора. И развернуть раздел «Расчеты».
Для примера будем выставлять счет без скидки, поэтому выбираем «не предоставлена».
«Оплата до» - здесь проставляется дата, до которой клиенту необходимо оплатить этот счет. В поле справа выбирается статус: Оплачен, Оплачен частично, Не оплачен или Отменен.
«Добавить» - через эту функцию выбираем товар из номенклатуры и проставляем вручную нужное количество. Можно увидеть, что программа автоматически проставила цены по указанному типу цен. Процент НДС и сумма НДС заполняются автоматически на каждый добавленный товар, на основании введенных данных из карточки товара.

Рассмотрим поле «Дополнительные условия». Нажатием на черточку справа можно выбрать подходящее условие для отгрузки:

Если нажать на два квадратика, то попадаем в описание условия. Здесь прописывается произвольный текст, на сновании которого будет проходить отгрузка товара. Этот текс будет отображен в печатной форме счета:

Далее проверяем поле «Подписи продавца». Здесь указывается, кто будет подписывать документы со стороны продавца. Эта информация также будет отображаться при печати документов. Следующее поле «Покупатель». Здесь указывается адрес доставки. Его можно изменить, если нажать на черточку справа. После заполнения и проверки документ нужно провести нажатием вверху экрана кнопки «Провести». После проводки становится активной клавиша «Печать». Нажмём и увидим, что на основании созданного счета можно распечатать четыре документа.

Распечатать можно два вида счета:

«Счет на оплату» - это обычный счет на оплату без подписей и без печати.
«Счет на оплату (с печатью и подписями)» - это счет с факсимильными печатями и подписями.

Выберем второй вариант и рассмотрим:

Обратите внимание на то, что отображается в печатной форме.

Должно быть указано:

Поставщик - организация, которая продает товар.
Покупатель – организация, которая покупает товар.
Основание – номер договора, на основании которого осуществляется продажа.
Товары – наименование, количество, цена и общая сумма.
НДС – выделяется отдельной строкой общей суммой.
До какого срока необходимо оплатить данный счет.
Условия оплаты.

Если все верно, можно распечатать данный документ.

Вернемся к печатным формам и выберем договор:

Откроется справочник шаблонов договора:

Выберем любой и посмотрим из чего он состоит.

Суть деятельности любой фирмы – совершение сделок купли-продажи. Товары, услуги, сырье и материалы, даже информация – передача всего этого требует проведения торговых операций. Чаще всего для оплаты используются формы безналичного расчета: во-первых, в ряде случаев этого требует закон (передавать в рамках сделки более 100 тысяч рублей наличными запрещено), во-вторых, большинству юридических лиц это удобнее. Основанием же для совершения безналичных денежных переводов выступает счет на оплату, содержащий перечень товаров/услуг/прочих объектов купли-продажи, их стоимость и реквизиты поставщика.

Какую же информацию в обязательном порядке содержит счет?

Юридической силы (при необходимости вернуть товар, докомплектовать или обменять его) счет не имеет, что, впрочем, не умаляет важности этого документа. В целом унифицированной, утвержденной законодательством формы его составления нет, поэтому фирма при необходимости выписать счет на оплатуможет составить документ по собственному образцу. Тем не менее, в бумажном виде счет должен содержать ряд обязательных реквизитов:

название организации, ее юридический и фактический адрес (желательно также указать номер телефона и факса);
ИНН либо КПП;
банковские реквизиты (номер расчетного счета, наименование банка, БИК и корреспондентский счет);
номер и дата выставляемого счета;
название покупателя;
перечень товаров и услуг, их количество, цена, общая сумма (желательно – в табличной форме);
сумма НДС (если организация его платит);
строка «Итого к оплате», в которую вносится сумма двух предыдущих строк;
сумма счета
общая стоимость работ и услуг прописью.

Получившийся документ должен быть заверен подписями уполномоченных лиц.

Как выписать счет в 1С «Предприятие»

Чтобы выписать счет в программе 1С «Предприятие», необходимо выбрать пункт «Счет» в меню «Продажи». Поле «Номер счета» надо оставить пустым, поскольку оно заполнится автоматически – документу присвоится соответствующий порядковый номер. Текущую дату создания счета, которая выставляется по умолчанию, при необходимости можно изменить. Если в установленной программе ведется учет по нескольким фирмам, то в поле «Организация» следует выбрать нужную, и ее реквизиты проставятся автоматически.

Чтобы выбрать контрагента, надо воспользоваться соответствующим меню – перечень появится после нажатия на представляющую собой квадрат с тремя точками кнопку выбора. Для заполнения поля «Договор» понадобится документ, на основании которого осуществляется продажа; пункт «Вид договора» должен получить значение «С покупателем». Чтобы облегчить впоследствии задачу, целесообразно при работе с контрагентом заполнять справочник – добавлять на вкладку «Счета и договоры» реквизиты каждого нового договора.

Также соответствующей информацией необходимо заполнить поля «Склад» и «Банковский счет». В последнем случае нужно указать р/с, на который покупатель перечислит средства (по умолчанию ставится основной счет предприятия). После этого «шапку» можно считать заполненной – и переходить к основной части задачи о том, как выписать счет на оплату, – составлению таблицы.

Чтобы представить требуемую информацию в табличной форме, следует воспользоваться меню «Подбор» на вкладке «Товары». Алгоритм действий выглядит следующим образом.

В верхней части страницы выбирается параметр, по которому нужно произвести подбор (поле «Подбор», затем – «Остатки номенклатуры»).
В средней части формы двойным кликом выбирается группа номенклатуры, из которой необходимо выбрать товар.
В нижней части формы двойным кликом задается нужная номенклатура, после чего последовательно выбираются все наименования товаров. Теперь «Подбор» можно закрывать.

После произведенных манипуляций следует проставить количество товара (по каждому), цену за единицу, НДС (если фирма работает с ним) – а итоговая сумма посчитается автоматически.

В случае продажи услуг алгоритм действий аналогичный – только работать необходимо на вкладке «Услуги». К слову, при заполнении справочника номенклатуры необходимо не забывать маркировать каждую внесенную услугу именно как услугу – иначе она будет считаться товаром.

Что еще может 1С «Предприятие»: автоматические изменения табличной части счета и не только

Для того, чтобы вносить значимые изменения в таблицу, но не пересчитывать каждую позицию, существует кнопка «Изменить» в командной панели. После ее нажатия открывается окно, куда и вносятся коррективы, которые автоматически отобразятся в таблице после выбора пункта «Выполнить». Именно так можно, например, округлять цены или выбирать их тип (оптовая/розничная/закупочная), устанавливать ставку НДС и многое другое – внесенные корректировки будут применяться сразу ко всем товарам из таблицы.

Итак, как сделать счет с помощью автоматизированной системы, предельно ясно. Но этим возможности 1С отнюдь не исчерпываются. Так, на основании счета программа может буквально в течение секунды составить автоматически следующие документы:

приходный кассовый ордер,
поступление средств на р/с,
отражение НДС к вычету,
комплектация номенклатуры,
акт об оказании производственных услуг.

Чтобы воспользоваться такими возможностями программы, нужно просто выбрать пункт «Ввести на основании» в меню «Действия» – и тем самым существенно сэкономить время на формирование полного пакета документов по сделке.

Одна из самых часто используемых операций в 1С - выписка счетов на оплату. В данной статье мы расскажем, как эти счета выписываются, а также о том, как проверить, оплачены ли они. Рассматривать эту операцию мы будем на примере конфигурации "1С:Бухгалтерия 8".

Итак, для начала необходимо перейти в раздел "Покупки и продажи". Здесь откроется панель навигации, в которой доступно несколько пунктов. В самом первом - "Продажи" - выберите подпункт "Счета на оплату покупателям". Приступим к созданию нового счета на оплату. Для этого нажмите кнопку "Создать", в поле "Контрагент" введите наименование контрагента и укажите дату оформления документа. Ниже, во вкладке "Товары", нажмите кнопку "Подбор" и в открывшемся окне подбора номенклатуры укажите необходимый товар. Далее необходимо внести количество единиц товара и их цену. После этого с помощью соответствующей кнопки перенесите товар в документ.

Настало время обратить внимание на поле "Статус оплаты" в окне создания счета покупателю. Данный реквизит определяет состояние счета на оплату. Доступно три значения этого реквизита: "Оплачен", "Не оплачен", "Отменен". В данном случае мы создали абсолютно новый счет, который на текущий момент оплачен быть не может, поэтому для него программа автоматически указывает соответствующее значение реквизита - "Не оплачен". Теперь можно сохранить документ с помощью кнопки "Провести и закрыть".

Приступим к созданию нового документа. Его можно создать, повторив описанные ранее действия, или скопировав предыдущий документ с помощью кнопки "Создать новый элемент копированием предыдущего". В новом документе можно указать другую дату оформления, а также выбрать другого контрагента. Указав нужный товар и его количество, проводим и закрываем документ соответствующей командой в программе.

В списке счетов на оплату покупателям могут оказаться также и устаревшие документы, например, двух, трехмесячной давности. Если на текущий момент они не оплачены, то велика вероятность, что они не будут оплачены вообще. Поэтому такой документ можно открыть и в поле "Статус оплаты" выбрать реквизит "Отменен". Чтобы сохранить изменения, следует снова нажать кнопку "Провести и закрыть".

Вернемся к первому созданному счету оплаты. Предположим, что контрагент оперативно оплатил его и зарегистрируем проплату. Для этого в списке счетов выделим нужный документ, и сверху нажмем кнопку "Создать на основании". В выпадающем списке выберем пункт "Поступление на расчетный счет". Данное поступление будет введено на основании счета на оплату. Откроется новая вкладка, в которой можно создать новое поступление на расчетный счет. Здесь необходимо указать дату оплаты, табличную же часть программа заполняет автоматически. Больше в этой вкладке можно ничего не редактировать, остается провести ее и закрыть.

Теперь в списке счетов появилось несколько значений. Итак, устаревший счет, которому мы самостоятельно назначили статус "Отменен", выделяется серым цветом. Счет, который обозначен как оплаченный, окрашен в зеленый цвет. Счета, по которым оплата еще не поступила, имеют стандартный черный цвет.

Отметим, что в предыдущих версиях программы в счетах не было реквизита статуса оплаты. В связи с этим было достаточно сложно быстро определить, счет оплачен или нет. С появлением поля "Статус оплаты" этот вопрос занимает намного меньше сил и времени. В первую очередь, ситуацию по оплате легко увидеть по цветам, которыми отмечены счета в списке. Кроме того, всегда можно указать период, за который интересует информация, что также упрощает анализ.

С другой стороны, на практике список счетов может включать десятки и сотни наименований, из-за чего только визуального ознакомления будет недостаточно. Для того, чтобы изучить список более избирательно, можно воспользоваться возможностями отбора или фильтра. Так, если у поля "Контрагент" не установлена галочка, в списке приводятся все доступные счета. Если же установить галочку, то можно осуществлять поиск по конкретному контрагенту или по группе контрагентов. При многофирменном учете можно также поставить галочку у поля "Организации" и выбрать организацию, от лица которой был выписан счет на оплату. Ощутимо облегчает поиск возможность фильтровать счета по статусу оплаты. Достаточно поставить галочку, выбрать интересующий статус - будут показаны соответственно только оплаченные, неоплаченные или отменные счета.

В программе "1С:Бухгалтерия 8" обеспечена еще одна возможность анализировать список счетов по статусу их оплаты. Над табличной частью раздела "Счета на оплату покупателям" расположена кнопка "Все действия". При ее нажатии появляется список команд, среди которых необходимо выбрать команду "Настроить список". Появится окно с настройками, некоторые из которых повторяют уже описанные, только в несколько расширенном виде. Однако если и их оказывается недостаточно, то здесь есть реквизит "Отбор", в котором можно указать дополнительные параметры отбора счетов.

В , доступно еще одно полезное нововведение. Вернемся в раздел "Покупки и продажи", и в пункте "Покупки" откроем подпункт "Счета на оплату поставщика". Это действительно полезная функция, которой раньше не было в бухгалтерских программах вообще. Теперь, когда поставщик выставляет в ваш адрес счет, его можно регистрировать в вашей информационной системе и в дальнейшем обрабатывать как обычный счет. На его основании можно создавать доверенность, платежное поручение, фиксировать оплату как наличными, так и безналичными расчетами и т.д.