Конкретные ее виды и нормы предоставления определяются на основании федеральных и региональных законодательных актов, которые действуют в данной сфере.
Работодатель имеет право устанавливать в Положении количество выдаваемых комплектов не только строго в соответствии с требованиями законодательства, но и в большем размере. Дополнительно могут быть уменьшены нормативные сроки ее использования, а также установлено применение более дорогостоящих и износостойких моделей. Все это зависит только от финансовых возможностей компании.
Уменьшение же норм не разрешается, поскольку это будет считаться ухудшением положения работника.
Для большей безопасности лучше утвердить и согласовать все условия с профсоюзным комитетом сотрудников, если такой орган на предприятии имеется.
Наличие данного документа в компании, где должна выдаваться спецодежда, является обязательным требованием. Поскольку в нем будут содержаться все необходимые данные относительно норм и условий ее предоставления, все работники при должны быть с ним ознакомлены.
Еще одним фактором, который говорит в пользу составления Положения, является возможность экономии на налоговых платежах.
Все количественные нормы, указанные в документе, могут быть учтены при расчете прибыли для налогообложения.
Введение в действие в компании Положения обязательно должно утверждаться приказом руководителя. Установленной формы Положения не предусмотрено.
Данный документ может состоять из нескольких пунктов:
Нормативные ссылки
В этом пункте указываются основные законодательные акты, на основании которых разрабатывается Положение.
Термины и определения
При наличии этого пункта в него могут быть внесены расшифровки всех терминов, которые далее будут использоваться в документе.
Общие положения
Здесь приводится основная информация относительно выдачи спецодежды, например:
- основания для этого;
- обязанность работодателя знакомить новых сотрудников с утвержденными нормами ее выдачи;
- наличие в отношении руководителя, если он не будет соблюдать установленные требования;
- обязанность работника по правильному и бережному использованию выданных ему средств.
Порядок оформления норм выдачи спецодежды
В этом пункте может быть указано, как именно определяется ее необходимая численность для персонала, а также какие ее виды являются взаимозаменяемыми. Также могут быть указаны и сроки ее предполагаемого использования (конкретный период или до износа).
Правила оформления заявок на получение спецодежды
Данные заявки могут оформляться как ежегодно, так и внепланово, в случае изменений штатного расписания или принятия новых сотрудников.
Порядок выдачи, сдачи и учета
Здесь отмечается такая информация:
- на основании каких документов работник может получить спецодежду;
- в какую службу предприятия ему необходимо обращаться;
- как при выдаче может быть маркирована одежда;
- на какое время она выдается;
- особенности выдачи одежды для некоторых категорий лиц (например, для временных сотрудников, практикантов или учеников).
Также может быть определен период, когда выдается тот или иной вид одежды (например, зимняя и летняя). В случае ее порчи по вине работника руководство может заставить его возместить стоимость ущерба в порядке, установленном ст. 39 ТК РФ.
Списание спецодежды
Чаще всего устанавливается, что это происходит после истечения срока ее эксплуатации или в том случае, если она была сильно испорчена. Оформляется данная процедура специальным актом.
Прием и хранение
Основная часть одежды чаще всего хранится на складе предприятия (или в другом специальном помещении), где и выдаются работнику. Для последнего также могут быть предоставлены специально оборудованные комнаты. Все особенности обустройства этих помещений на конкретном предприятии могут быть отображены в данном пункте.
Мероприятия по уходу
Данные мероприятия могут быть различными и включать в себя:
- маркировку одежды;
- правила ее стирки или чистки;
- необходимость санитарной обработки и т. п.
Конкретные мероприятия могут зависеть от особенностей той или иной сферы деятельности.
Ответственность и организация контроля за соблюдением правил и требований
В этом пункте устанавливается, какие именно несут ответственность за различные действия, связанные со спецодеждой (за ее хранение, выдачу, списание и т. п.).
Данная структура не является обязательной или исчерпывающей, при составлении документа для конкретного предприятия некоторые пункты могут быть вычеркнуты или заменены.
Главное, чтобы его содержание не противоречило принятым в законодательстве правилам и не нарушало интересов работников.
Составление и утверждение документа
Документ должен составляться в соответствии с требованиями, установленными законодательством. Все вносимые в него нормы и правила должны быть такими же или даже лучше, чем в нормативных актах. При установлении норм работодателю стоит учитывать, что именно в таком количестве и на такой срок ему в будущем придется выдавать подчиненным спецодежду.
Обязательно должно быть отмечено, что ее предоставление является для подчиненных бесплатным и осуществляется полностью за счет средств работодателя. Также стоит указать обязанность работников по бережному хранению одежды и их ответственность в случае ее порчи, что позволит легче взыскать с них ее стоимость.
Разработкой Положения может заниматься лицо, которое отвечает за охрану труда. В зависимости от сферы деятельности и масштабов предприятия это может быть:
- технический директор;
- инспектор по охране труда;
- начальник производства и т. п.
После составления документ согласовывается с другими специалистами: представителем профсоюза, начальниками подразделений и руководителем предприятия. Что касается срока его хранения, то в обычных случаях он составляет пять лет (как и для любых документов, которые регламентируют порядок выдачи на предприятии спецодежды).
Установленные нормы обеспечения подлежат постоянному хранению.
Таким образом, Положение о выдаче спецодежды выполняет на предприятии функцию защиты и прав работников на получение такого вида средств индивидуальной защиты. Разработка этого документа должна происходить в соответствии с правилами и нормами, установленными законодательно. В случае невыполнения требований по обеспечению подчиненных одеждой работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
После заполнения бланка следует отправить его на наш почтовый адрес Быстро выполнили заказ и оказали все необходимые консультации. Приобретение спецодежды, спецобуви и других. Приложение 1 Заявка на спецодежду и спецобувь на 19 г. Согласно подпункту 3 пункта 1 статьи 254 НК РФ затраты организации на приобретение спецодежды, не являющейся амортизируемым имуществом, включаются в. Заявка на приобретение спецодежды, спецобуви и средств защиты для сотрудников на 2011 год
Кто ведт учт выдачи спецодежды и СИЗ на предприятии, кто готовит заявки на приобретение спецодежды. Образцы писем, уведомлений. Интернет магазин рабочей одежды предлагает выгодно купить спецодежду, также у нас можно недорого заказать. Генеральному директору ООО Ромашка Иванову И. Расходы на приобретение спецодежды, которая не признается амортизируемым имуществом, можно учесть в составе материальных затрат подп
Количество товара в каждой поставляемой партии определяется в Заявках, подаваемых Покупателем Поставщику не позднее 3 трех. К средствам индивидуальной защиты от ионизирующих излучений относится спецодежда халаты, комбинезоны, полукомбинезоны. Заявка на приобретение СИЗ, в. Расширен список документов, которые нужно представлять в Соцстрах вместе с заявкой на финансирование приобретения. Образцы документов Приказ о выдаче спецодежды образец
Дежурная спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления коллективного пользования. Служебная записка Заявка ПРошу приобоести закупить, выделить средства на покупку КАКИЕНИБУДЬ комплектующие для тогото и тогото. Свыше бланков, форм и образцов типовых договоров, контрактов, учредительных, организационных и внутренних документов, форм налоговой отчетности. Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений по форме МБ7 применяется для учета выдачи спецодежды, спецобуви и. На странице представлен образец бланка документа Заявка на приобретение специальной одежды, специальной обуви и других видов средств индивидуальной
Заявка на приобретение спецодежды, спецобуви и средств защиты для сотрудников на 2011 год наименование подразделения пп Наименование указать. Дата и время начала подачи котировочных заявок. Он позволяет наладить учет движения материалов на складах и в подотчете, а также осуществить оперативный контроль выполнения заявок на приобретение. Мо дело собрали обширную базу унифицированных форм бланков и образцы договоров, в том числе и Заявка на приобретение спецодежды[
размер шрифта
ПРИКАЗ Минздрава СССР от 29-01-88 65 О ВВЕДЕНИИ ОТРАСЛЕВЫХ НОРМ БЕСПЛАТНОЙ ВЫДАЧИ СПЕЦОДЕЖДЫ СПЕЦОБУВИ И ДРУГИХ СРЕДСТВ... Актуально в 2018 году
2. Порядок оформления заявок на получение специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, их приемки и хранения.
2.1. Обеспечение предприятий специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты должно осуществляться на основе ежегодно составляемых и направляемых в органы материально-технического снабжения или другие соответствующие организации заявок на эти цели <*>.
Составление заявок должно осуществляться с учетом численности рабочих и служащих по профессиям и должностям, предусмотренным в Типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи рабочим и служащим специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты или в соответствующих отраслевых нормах.
В заявках администрация предприятия должна предусматривать специальную одежду и специальную обувь для мужчин и женщин с указанием наименования специальной одежды, специальной обуви, ГОСТов, ОСТов, технических условий, моделей, защитных пропиток, цвета тканей, размеров, ростов, а для касок и предохранительных поясов - типоразмеров.
Органы материально-технического снабжения проверяют правильность представленных предприятиями заявок и их соответствие действующим Типовым отраслевым нормам бесплатной выдачи рабочим и служащим специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты и численности работающих по профессиям и должностям.
2.2. Приемка каждой партии поступившей на склад предприятия специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты должна производиться комиссией из представителей администрации и профсоюзного комитета, которая составляет акт о качестве поступивших одежды, обуви и средств индивидуальной защиты, их соответствие требованиям ГОСТов, ОСТов и технических условий, а также заявкам, направленным в территориальные управления материально-технического снабжения или в другие соответствующие организации. Состав указанной комиссии утверждается совместным решением администрации и профсоюзного комитета.
2.3. Специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, не отвечающие требованиям ГОСТов, ОСТов и технических условий, подлежат возврату с предъявлением в установленном порядке соответствующих рекламаций поставщику, который должен выслать заказчику взамен забракованных пригодные к эксплуатации специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты.
2.4. Руководители предприятий в случае необходимости могут привлекать в состав комиссии по приемке специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты соответствующих специалистов для определения качества и пригодности этих средств индивидуальной защиты.
2.5. На принятую от поставщиков специальную одежду на одну из деталей (нагрудный карман, рукав, спинку и др.) наносится несмываемой краской контрастного цвета штамп (эмблема) с изображением фирменного знака предприятия и надписью краткого наименования предприятия. Размер штампа (эмблемы) должен быть не менее 8 см х 8 см (или диаметр 8 см).
На подборт, подворотник куртки и подкладку пояса брюк несмываемой краской ставится клеймо - табельный номер работающего.
2.6. Поступающие на склады предприятия специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты должны храниться в отдельных сухих помещениях, изолированно от каких-либо других предметов и материалов, рассортированными по видам, ростам и защитным свойствам.
2.7. Специальная одежда из прорезиненных тканей и резиновая обувь должны храниться в затемненных помещениях при температуре от +5о до +20о С с относительной влажностью воздуха 50-70% на расстоянии не менее одного метра от отопительных систем.
Предохранительные пояса должны храниться в подвешенном состоянии или разложены на стеллажах.
2.8. Принятые на хранение теплая специальная одежда и специальная обувь должны быть подвергнуты дезинфекции, тщательно очищены от загрязнений и пыли, просушены, отремонтированы и во время хранения периодические должны подвергаться осмотру.
2.9. Хранение специальной одежды рабочих, занятых на работах с вредными для здоровья веществами (свинец, его сплавы и соединения, ртуть, этилированный бензин, радиоактивные вещества и т.д.), должно производиться в соответствии с инструкциями и указаниями органов санитарного надзора.
<*> Форма, порядок и сроки представления заявок устанавливаются Госснабом СССР и другими органами, осуществляющими снабжение предприятий средствами индивидуальной защиты.
Бланки: Должностная инструкция оператору диспетчерской службы
1.1. Оператор диспетчерской службы относится к категории технических исполнителей.
1.2. Оператор диспетчерской службы назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению руководителя структурного подразделения (иного должностного лица).
1.3. На должность оператора диспетчерской службы назначается лицо, имеющее среднее специальное образование.
1.4. В своей деятельности оператор диспетчерской службы руководствуется:
Нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, касающимися работы диспетчерских служб;
Уставом организации;
Приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
Настоящей должностной инструкцией.
1.5. Оператор диспетчерской службы должен знать:
Положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся работы диспетчерских служб;
Организацию службы оперативного управления производством;
Основы технологии и организации производства;
Организацию производственного планирования и диспетчирования в организации;
Номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг);
Специализацию цехов, участков, производственные связи между ними;
Основы организации труда;
Правила эксплуатации технических средств;
Основы законодательства о труде;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.6. В случае временного отсутствия оператора диспетчерской службы его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
2. Должностные обязанности
Оператор диспетчерской службы осуществляет следующие обязанности:
2.1. Систематически ведет оперативный учет хода производственного процесса и других видов основной деятельности организации или ее подразделений, передачи готовой продукции по межцеховой кооперации или на склад, сдачи выполненных работ.
2.2. Сопоставляет полученные данные со сменно-суточными заданиями, календарными планами, производственными программами.
2.3. Ведет диспетчерский журнал, оперативные рапорты и другую техническую документацию, учет и регистрацию причин нарушений хода производственного процесса.
2.4. Сообщает полученные данные о ходе производства, его нарушениях в производственно-диспетчерский отдел организации.
2.5. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Оператор диспетчерской службы имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. Взаимоотношения (связи по должности)
4.1. Оператор диспетчерской службы подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения (иному должностному лицу).
4.2. Оператор диспетчерской службы осуществляет взаимодействие с работниками структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию:
Получает от структурных подразделений оперативную информацию о ходе производства;
Предоставляет информацию в производственно-диспетчерский отдел.
5. Оценка работы и ответственность
5.1. Результаты работы оператора диспетчерской службы оценивает руководитель структурного подразделения (иное должностное лицо).
5.2. Оператор диспетчерской службы несет ответственность за:
Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;
Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
Причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.
Примечание. Должностная инструкция оператору диспетчерской службы разработана на основе Единого квалификационного справочника должностей служащих, раздел 1 «Экономика», выпуск 1 «Должности служащих для всех отраслей экономики» (утвержден постановлением Минтруда РБ от 30.12.1999 № 159, с изменениями), и оформлена в соответствии с требованиями государственного стандарта СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69).