Итак Вы решили найти . Сегодня возможно скачать очень большое количество бланков. Как найти верный и тот который пригодится непосредственно. Аналитики рекомендуют нехитрые правила. Выясните источник примера. Квалификация специалиста, который выложил формуляр выявит полезность примера. Существенным станет когда он был написан. Устаревшие формуляры мало полезны. Выясняется вопрос в любом ли государстве можно было применять. Не все, что размещено в интернете универсально. Для перестраховки разыщите еще парочку рекомендованых.
Полномочия директора ООО
Запись в трудовой книжке генерального директора об увольнении его с должности может иметь следующий вид: «Уволен по собственному желанию, согласно п.3 ст.77 Трудового Кодекса РФ».
Также при увольнении директора запись в трудовой книжке должна содержать название документа, на основании которого принято соответствующее решение, например, Протокол общего собрания участников Общества.
Заполнение трудовой книжки генерального директора
Товарищи!
как правильно внести запись о назначении на должность генерального директора общества.
В случае когда генеральный директор является единственным учредителем свой организации на основании Решения единственного учредителя,
существует несколько вариантов записи:
1 ВАРИАНТ - в графе 4 раздела «Сведения о работе» вносится запись о назначении на должность директора (генерального директора) общества и запись делается примерно так: " Назначен на должность Генерального директора", на оснвании " Протокол общего собрания участников общества от такого то числа".
2 ВАРИАНТ - указать приказ о приеме на работу (приказ о вступлении в должность директора),
Еще рассматривается вариант - указать оба эти документа, и запись делается примерно так: в графе "Сведения о работе" делается запись следующего содержания - "Назначен на должность Генерального директра" и в графе "Наименование документа, на основании которого внесена запись. " делается запись - "Протокол общего собрания общества от такого то числа,затем Пиказ от такого-то числа"
Наиболее распространены первый (протокол) и последний (указывают оба варинта - и приказ и протокол и приказ)
Также можно использовать формулировку "избран", если участников общего собрания более одного, т.к он избирается путем голосования.
Обычно мы указываем протокол, приказ либо оба варианта. По поводу решения я вам ничего не могу сказать, но в принципе если это основание назначения Ген.директора, скорее всего можно.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Запись в трудовую о назначении директора
При приеме на работу генерального директора возникает множетсво вопросов с порядком оформленяи документов, в первую очередь относительно оформления трудовой книжки. Рассмотрим, какую запись нужно внести в трудовую книижку нового директора при приеме на работу
Прежде всего рассмотрим порядок оформления трудового договора и приказа о приеме на работу. Эти документы тоже вызывают множество вопросов на практике.
Трудовой договор
Обычно при приеме на работу рботник пишет сответствующее заявление на имя руководителя компании. Директор же не будет писать такое заявление. Он принимается на работу на основании протокола о назначении на должность руководителя определенного лица, который подписывают учредители компании. Если же будущй директор является единственным учредителем - он сам подписывает этот протокол.
В трудовой договор вписываются фамилия, имя и отчество принимаемого на должность директора, его паспортные данные, ИНН, номер пенсионного страхового свидетельства, адрес прописки и место проживания.
От имени акционерного общества трудовой договор с руководителем подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или представитель, который уполномочен руководящим органом (п. 3 ст. 69 Закона об AO).
В обществах с ограниченной ответственностью трудовой договор от имени организации может подписать (п. 1 ст. 40 Закона об OOO):
Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера). A eсли учредитель и директор в одном лице, то он подписывает договор как со стороны организации, так и работника.
Также ставится печать организации.
Приказ о приеме на работу
На основании заключенного с руководителем трудового договора оформляется обычный унифицированный приказ о его приеме на работу по форме № Т-1 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Подписывает его то же самое лицо, что и трудовой договор (то есть либо уполномоченное общим собранием или советом директоров, либо сам принимаемый на работу руководитель).
Обратите внимание: обычно при приеме на работу директора оформляется еще один приказ — о вступлении в должность (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5205-6-0). В нем надо указать, с какой даты и на основании какого решения руководитель имеет право действовать от имени организации.
Трудовая книжка
Как и всем сотрудникам предприятия, директору необходимо внести запись в трудовую книжку. В трудовой книжке вновь принятого директора укажите полное и сокращенное наименование предприятия в сведениях о работе. Далее проставьте номер порядковой записи. Впишите дату приема на работу. В третьей графе трудовой книжки делается запись о приеме на должность директора организации. В трудовой книжке руководителя надо будет сделать ссылку именно на унифицированный приказ о приеме на работу как основание. Кроме того, в трудовой книжке можно указать и реквизиты решения уполномоченного органа о назначении руководителя (письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1). Хотя указания одного документа будет достаточно.
Образец записи в трудовой книжке о приеме директора
Руководство любой предпринимательской, коммерческой или производственной организации всегда доверяется одному лицу – генеральному директору. Несмотря на то, что этот сотрудник может являться не единственным учредителем организации (при выборе формы в виде ОАО или ООО), он принимает важнейшие руководящие решения, неся за них полную ответственность.
Как и любой другой работник компании, гендиректор также имеет трудовую книжку, где традиционно фиксируется вся трудовая «история»: дата приема на работу, поощрения, дата увольнения и т.д. Заносить записи в трудовую книжку гендиректора может он сам, штатный кадровик, председатель акционерного общества либо собственник предприятия. Также это может быть какое-либо другое должностное лицо, уполномоченное совершать данные действия.
Полномочия директора ООО
Вопросы, находящиеся в компетенции генерального директора Общества с ограниченной ответственностью, охватывают следующий круг полномочий:
Запись об увольнении в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке генерального директора об увольнении его с должности может иметь следующий вид: «Уволен по собственному желанию, согласно п.3 ст.77 Трудового Кодекса РФ». Также при увольнении директора запись в трудовой книжке должна содержать название документа, на основании которого принято соответствующее решение, например, Протокол общего собрания участников Общества.
Как внести запись в трудовую книжку директора
Следует отметить, что на должность директора человек обычно избирается или назначается, на что и делается акцент при внесении записи. Несмотря на то, что генеральный директор зачастую сам заполняет трудовые книжки, запись в его трудовой может вноситься другими, уполномоченными на эти действия людьми. При приеме на работу такого сотрудника в книжке должен присутствовать наиболее подходящий вариант записи:
Здесь также требуется указать документ, положенный в основу назначения данного лица на вышеупомянутую должность. Обычно таким документом выступает Приказ о вступлении (с указанием его порядкового номера), протокол директорского совета или собрания руководителей. Все записи в трудовой книжке при увольнении или приеме на работу должны быть заверены либо им самим, либо другим уполномоченным на это должностным лицом. Заверение означает обязательное наличие подписи и печати.
Традиционно много вопросов возникает у кадровиков при документировании трудовых отношений с руководителем организации - можно сказать, самым главным работником.
Какими же особенностями отличается оформление трудовых отношений с первым руководителем коммерческой организации? Как правильно внести в трудовую книжку директора запись о приеме на работу? Рассмотрим эти вопросы и приведем образец записи.
Законодательство о трудовых отношениях с руководителем
Название должности руководителя организации определяется в соответствии с ее учредительными документами. Согласно им именоваться руководитель коммерческой организации может генеральным директором, директором, президентом, начальником и пр.
Как и с любыми другими наемными работниками, с руководителями заключается трудовой договор и осуществляется процедура приема на работу с оформлением предусмотренных трудовым законодательством документов.
Но наряду с общими нормами в отношении руководителя организации действуют некоторые специфические правила, обусловленные его особым статусом.
Особенностям труда руководителей посвящена глава 43 Трудового кодекса РФ .
Отличительная особенность записи о принятии на работу руководителя состоит в том, что в эту графу можно внести вместо номера приказа данные документа, на основании которого он назначен или избран на эту должность.
Речь идет о случаях, когда в обществах с ограниченной ответственностью его единоличный исполнительный орган (генеральный директор, президент и т.п.) избирается общим собранием участников общества на определенный уставом ООО срок.
Договор между ООО и этим единоличным органом подписывается от имени ООО лицом, председательствовавшим на общем собрании, или участником ООО, уполномоченным решением общего собрания.
Поэтому при внесении записей в о назначении руководителя ООО в графе 4 можно сослаться как на решение общего собрания участников (иное решение работодателя), так и на приказ самого руководителя о собственном вступлении в должность.
образец заполнения трудовой книжки генерального директора
Оформить директора ООО на работу можно при условии соблюдения норм трудового законодательства. Хотя процедура несколько и отличается от той, которая используется в случае трудоустройства других наемных работников, базовые принципы и требования остаются неизменными. Так, директор ООО, независимо от того, является ли он одним из учредителей общества или же лицом со стороны, имеет право на оплату труда и отпуск.
Обратите внимание! Наем работников без назначения зарплаты нормами трудового законодательства не предусмотрен, поэтому генеральному директору также начисляется заработная плата даже в том случае, если он учредитель компании.
В статье представлена информация о том, как правильно оформить прием на работу директора ООО, какие документы необходимо подготовить, а также как составить трудовое соглашение. Помимо этого, вы сможете ознакомить с этапами процедуры и особенностями каждого из них. Материал содержит сведения о том, как оформить гендиректора на полставки , а также по совместительству .
Полномочия гендиректора ООО, суть должности
ООО - организационно-правовая форма, наиболее приемлемая для представителей малого и среднего бизнеса. Основателями общества являются лица, инвестировавшие часть средств в уставный капитал организации. Каждый из участников данного субъекта хозяйствования имеет право на получение дивидендов, размер которых зависит от рентабельности предприятия и размера доли.
Главенствующую роль в деятельности общества занимает генеральный директор. Это единственный представитель компании, который имеет право действовать от лица предприятия без специальной доверенности.
Должность генерального директора обязывает лицо, занимающее ее, действовать профессионально и быть предельно ответственным. В отношении кандидатов выдвигаются довольно высокие требования, обоснованные широким кругом полномочий, предоставляемых руководителю.
К функциональным обязанностям гендиректора относят:
- осуществление всеобщего контроля над деятельностью компании;
- координацию деятельности подразделений общества, обеспечение эффективного функционирования всего штата сотрудников в целом;
- составление планов работы предприятия, разработку стратегий, направленных на развитие компании, совершенствование ее деятельности;
- осуществление контроля над достижением целей предприятия, выполнением поставленных задач;
- проверку документооборота, реализацию организационных мероприятий;
- планирование бюджета общества;
- проведение аналитических и оценочных мероприятий для определения истинного положения дел.
Обратите внимание! Согласно законодательству основать ООО можно при наличии даже одного учредителя. В таком случае он же занимает и должность директора. С одной стороны, такое положение упрощает работу руководителя, поскольку ему не нужно отчитываться перед основателем общества, а с другой - требует от него более ответственного подхода к ведению бизнеса, ведь речь идет о распоряжении собственными средствами.
Основной функцией генерального директора является осуществление контроля над всеми сферами деятельности предприятия, поэтому ему необходимо распределить обязанности по выполнению второстепенных задач между другими представителями руководящего состава. А таких в компании немало, к примеру, финансовый директор, менеджер, коммерческий директор.
Процедура оформления пошагово, требования к кандидатам
Чтобы избежать наложения штрафа со стороны контролирующих органов и обезопасить себя от вероятности приема на работу неквалифицированного руководителя, необходимо следовать правилам оформления, прописанным в ТК РФ.
Требования к кандидату
Так, кандидат на должность директора ООО должен соответствовать ряду требований:
- наличие у кандидата оконченного высшего образования. Большинство компаний отдают предпочтение экономистам и юристам. Если деятельность общества связана с оказанием специализированных услуг, скажем, медицинских либо технических, соответственно, ему потребуются представители данных отраслей;
- наличие опыта работы. Данное требование не подкреплено законодательными нормами, однако право на существование имеет, ведь без наличия практических навыков, так сказать, на голом энтузиазме, эффективно управлять хозяйственным обществом вряд ли получится. Чтобы получить заветную должность, необходимо иметь как минимум 3 года стажа на руководящем посте;
- отсутствие судимости. Особенно это касается лиц, осужденных за совершение экономических преступлений и имеющих ограничения относительно рода занятий;
- соответствие возрастному цензу. Предпочтение отдается кандидатам в возрасте от 30 до 50 лет.
Представленный перечень не является неизменным, в случае необходимости подлежит корректировке. Главное, чтобы выдвигаемые требования не противоречили действующему законодательству и никоим образом не ограничивали право граждан на труд.
Обратите внимание! Установление ограничений по половому, расовому или возрастному цензу законом не предусмотрено. Более того, работодателю, отказавшему в приеме на работу по причине несоответствия какому-либо из перечисленных признаков, грозит привлечение к юридической ответственности.
Порядок оформления
Прием на работу директора ООО проходит в несколько этапов:
- проверка кандидата относительно того, не установлено ли относительно него каких-либо ограничений, препятствующих занимать должность руководителя;
- изучение поданных документов;
- проведение учредительного заседания, по итогам которого принимается решение;
- ознакомление нового руководителя с регламентом работы и внутренними документами;
- подписание трудового договора;
- оформление приказа о приеме директора;
- внесение необходимых сведений в трудовую книжку;
- оформление личной карты руководителя;
- извещение налоговой службы об изменениях в кадровом составе ООО;
- составление акта передачи дел.
Выбор и утверждение кандидата
Должность генерального директора относится к категории выборных, поэтому процедура приема на работу руководителя имеет свои особенности. Так, утверждение кандидата происходит во время заседания всех участников общества. Только при наличии решения контролирующего органа предприятия возможно назначение кандидата на руководящий пост.
Окончательное решение принимается на учредительном собрании после рассмотрения резюме всех претендентов и тщательного изучения их документов.
Дополнительная информация! Отступление от принципа выборности допускается в том случае, если на должность претендует лишь один кандидат. Факт его утверждения фиксируется в соответствующем протоколе.
Пакет документов
Процедура приема на работу директора ООО предусматривает этап подготовки и предоставления необходимых документов.
К числу обязательных относят:
- автобиографию кандидата;
- ксерокопии всех страниц паспорта;
- трудовую книжку;
- ксерокопию документов о полученном образовании;
- пенсионное свидетельство;
- военный билет.
Дополнительные документы (их предъявление требуется лишь в некоторых случаях):
- документы, подтверждающие факт прохождения планового медицинского осмотра;
- характеристика с предыдущего места работы;
- свидетельство о присвоении налогового номера.
Обратите внимание! При принятии на работу директора ООО предоставляются лишь перечисленные документы, подача заявления не требуется.
Заключение трудового соглашения
Согласно трудовому законодательству при приеме лица на работу между ним и работодателем заключается трудовое соглашение. Данный документ содержит сведения о круге полномочий наемного работника, его правах и обязанностях, размере оклада и ответственности, которая может наступить в случае невыполнения предусмотренных соглашением, а также правилами внутреннего распорядка, обязательств.
Правило распространяется и на случаи назначения директора. Более того, оформление трудового договора требуется даже тогда, когда руководитель является единственным учредителем общества. Соблюдение порядка определенным образом обеспечивает защищенность директора как в трудовой, так и в социальной сфере.
Приказ о приеме
В день вступления директора в должность оформляется приказ о его приеме на работу .
К основным реквизитам документа относят:
- данные о лице, вступившем в должность руководителя;
- дату выдачи приказа;
- основания назначения (номер и дата протокола);
- подписи нанимателя и нанятого лица.
Полезно знать! Вместе с приказом директор должен подписать должностные инструкции и заключить договор о материальной ответственности.
Запись в трудовой книжке
Вступление директора в должность является основанием для внесения соответствующей записи в его трудовую книжку. Полномочиями для этого обладает сотрудник кадрового отдела. Процедура осуществляется в соответствии со стандартными правилами и нормами.
Запись должна содержать:
- название ООО;
- дату вступления в должность и ее полное наименование;
- сведения о документе, послужившем основанием для приема на работу нового сотрудника.
Извещение налоговой
Уведомление налоговой службы осуществляется путем подачи заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ . Документ подписывается директором.
Обратите внимание! Известить налоговый орган необходимо не позднее 3 дней с момента принятия нового руководителя на работу. Вместе с заявлением следует подать копию паспорта нового сотрудника и протокол учредительного собрания.
На внесение изменений налоговикам отводится срок в 10 дней.
Составление акта передачи дел
- вводная часть содержит данные о названии общества, председателе собрания, дате и месте составления документа;
- описательная часть вмещает список материалов, подлежащих передаче;
- заключительная - сведения о присутствующих лицах, их подписи и печать общества.
Документ составляется в двух экземплярах. Форма подачи информации произвольная.
Некоторые нюансы процедуры
Подобно иным официальным процедурам процесс трудоустройства директора имеет ряд особенностей и нюансов. Как правило, это связано с направлением в деятельности предприятия, а также другими аспектами, имеющими значение в том или ином случае.
Назначение испытательного срока
В некоторых случаях по согласованию сторон в трудовое соглашение вносится пункт об установлении испытательного срока.
Важно! Согласно ТК РФ продолжительность испытательного периода не может быть более 6 месяцев. Исключение составляют случаи, когда оформление гендиректора происходит по переводу. В отношении таких работников испытательный срок не устанавливается.
При исчислении срока испытания не учитываются такие периоды:
- период болезни;
- пребывание на воинском учете;
- реализация общественных мероприятий;
- отсутствие работника на рабочем месте по иным причинам.
Важно! В соответствии с нормами закона работа, выполненная кандидатом на должность во время испытательного срока, подлежит оплате на общих основаниях.
Как оформить директора по совместительству
Трудоустройство руководителя на работу по совместительству возможно в случае согласия на это нового работодателя. В том случае, когда директор выступает одновременно единственным учредителем общества, вопрос теряет свою актуальность.
Руководитель на полставки
В случае приема на работу директора на неполный рабочий день данная информация должна быть отображена в трудовом соглашении и приказе о назначении руководителя. Как правило, такие сведения вносятся в договор в виде рабочего графика.
При расчете заработной платы такого сотрудника учитываются показатели МРОТ. Обложению налогами, соответственно, подлежит начисленная сумма, а не оклад за полную ставку.
Внесённые сведения в книжку директора разительно отличаются от записей рядовых сотрудников. Это естественно, ведь здесь работодатель и работник – одно и то же лицо, а это не совсем стандартный случай. Тем не менее, если вам необходимо внести сведения в ТК директора – действуйте уверенно. Не сомневайтесь в том, что директор имеет законное право выступить в этих ролях одновременно.
ТК директора имеет двоякую сущность : она вполне может ничем не отличаться от обычной книжки. В ней законно может находиться обычная запись о не примечательном ничем особенным, назначении на должность директора. Назначение может произойти с опорой на основание приказа.
В то же время в отличие от обычных работников директор предприятия принимается на работу путём Решения учредительного органа. Поэтому некоторые эксперты предлагают в исходные основания о совершаемой процедуре, вносить оба документа: приказ с его выходными данными и решение, на которое опирается изданный приказ.
- «Принят в должности (на должность) директора».
- «Назначен на должность директора».
Нормативно-правовое основание
Нормативная база, регламентирующая внесение записи в ТК руководителя состоит из нескольких специализированных законодательных документов:
- Письмо Министерства Труда от 19.12.07 г. за № 5205-6-0.
- Ч. 3-4 ст. 66 ТК РФ.
- Инструкция, утверждённая Министерством Труда от 10.10.2003 г. за № 69 (п. 3.1).
- Правила ведения и хранения ТК от 16.04.2003 г. за № 225.
- Локальные акты и постановления.
- Решение учредительного собрания.
Основные правила для внесения записи
В условиях формы собственности: ООО, ЗАО и т.п., директор избирается общим собранием
. Председательствующий утверждает протокол, что становится констатацией факта назначения. Трудовой договор надлежит оформить по общим правилам, в общепринятой форме. Но вместо работодателя трудоустраивающей директора стороной выступает председатель собрания учредителей
Он же имеет право подписания приказа, который основан на результате решения учредителей и право – подписать приказ о вступлении директора в должность. Как и в прочих случаях, в запись нужно вносить . Все вписывания производятся
- аккуратно;
- разборчивым почерком;
- без ошибок;
- без помарок;
- в соответствии с инструкцией.
Обозначенная процедура применима к должности директора, когда он выступает в должности генерального директора, который может оказаться не единственным соучредителем. Статус директора может отличаться от статуса генерального, в этом случае и условия внесения записи будут другими.
Если вы – директор организации , где отсутствуют делопроизводители, бухгалтера и т.п., а на должность вы выдвинулись путём самостоятельного назначения, то и запись в книжке, а также подписание всех сопутствующих документов вы имеете право внести самостоятельно.
Кроме этого существует процедура внесения записи в ТК для директоров общеобразовательных школ, которая осуществляется через кадровый отдел народного образования.
Директора Домов культуры, Центров детского народного творчества, спортивных школ и подобных учреждений принимаются обычным приказом через департамент культуры, спорта и туризма. То есть руководители муниципальных учреждений принимаются на должность:
- В обычном порядке вышестоящей инстанцией (департаментом).
- Путём избрания по конкурсу.
Пошаговая инструкция
При принятии руководителя на должность кадровой службой муниципального самообразования, с него требуются документы, подтверждающие квалификацию и необходимые для трудоустройства:
- Документ об образовании.
- Трудовая книжка.
- Заявление о приёме на работу.
Заявление пишется на имя руководителя департамента (отдела). После его утверждения готовится приказ о назначении и вносится формулировка записи.
Если должность выборная в муниципальном учреждении, ООО, ЗАО и т.п., необходимо решение учредительного собрания. На его основании создаётся приказ, а на основании приказа вносится запись. Целесообразнее всего, как считают специалисты, в четвёртой графе указывать документ, опираясь на который был издан приказ о назначении и сам приказ, в типичной для всех сведений, форме.
Заполняя трудовую нужно вначале в третьей колонке, где отражаются сведения о работе, внести наименование организации, которая делает запись в трудовой книжке генерального директора о приеме на работу или вписать вашу организацию, если иного не предусмотрено. При этом не положено:
- ставить порядковый номер;
- указывать дату.
- В первую колонку порядковый номер записи, исходя из номера, под которым сделана предшествующая запись.
- Во вторую колонку дату приёма на работу директора. Не путайте с датой внесения сведений или датой выхода приказа.
- В третью колонку саму запись, которая отражает сведения о поступлении начальника на работу: был ли он принят, избран, назначен и т.п. на свою должность.
- Два документа в качестве юридических оснований: приказ и решение или один из них.
Нюансы приёма на работу директора
Работнику достаточно лишь подать заявление о трудоустройстве, на этом этапе особенности заключаются лишь в личностных и социальных качествах. По результатам собеседования и после согласования и выбора его кандидатуры, его могут принять.
Но для этого в ТК соискателя должен быть зафиксирован соответствующей записью факт увольнения. Без него приём на должность осуществиться не может. Следующий этап будет зависеть от того, кто является работодателем директора:
- муниципалитет;
- он сам;
- соучредители.
Кроме этого, важным окажется – выборная ли данная должность или лицо назначается приказом руководства более высокого уровня. В зависимости от этих факторов должен работать алгоритм дальнейших действий, который может заключаться:
- В простом принятии приказом.
- В аналогичном издании приказа на самого себя.
- В постановлении соучредителей.
После установления основания, издаётся приказ о приёме на работу и производится запись в трудовую. Имейте в виду, что после приказа о приёме на работу для крупных предприятий, где директор избирается решением или голосованием, необходимо издать второй приказ – о его вступлении в должность.
Второй приказ в трудовой не отражается, а служит цели внутренней организации деятельности.
При последующем получении другого образования, производится .
Как сделать запись в трудовой книжке генеральному директору — образец принятия на работу на основании протокола:
Запись в трудовой книжке о приеме генерального директора — образец принятия на основании двух протоколов:
Приём на работу переводом
В том случае, когда приём на работу осуществляется переводом, к перечисленным документам необходимо приложить дополнительно:
- заявление;
- приказ.
Эти документы предоставляются в качестве подтверждения разрешения перевода со стороны организаций. То есть, директор устраивается на работу прежде, чем увольняется с предшествующей. Подавая заявление о трудоустройстве , он дожидается его подтверждения вышестоящим по иерархии руководителем и выхода приказа.
С полученным приказом он обращается к предыдущему работодателю. На основании этого приказа его увольняют в порядке перевода, а в желаемом месте принимают аналогично – в порядке перевода. Однако если приём осуществляется при условии принятия решения собранием или в случае выборной должности – данный процесс отменяться не может.
Его нужно провести в условиях перевода директора в удобное для этого время, но не позднее оформления приказа о приёме на работу.
После внесённой записи об увольнении в порядке перевода, вы не имеете права принимать в производство предоставленную трудовую, если указанный в документе перевод касался не вашей, а какой-либо иной организации.
Правовую силу имеет только перевод, осуществившийся на основании вашего документа (приказа, соглашения, утверждённого заявления), который вы предоставили для увольнения директора на его предыдущее место работы.
Если перевод на должность директора осуществляется внутри одной организации в результате повышения в должности, запись вносится обычным образом, без ссылки в формулировке о переводе на другую должность.
Например, «избран (назначен) директором», с указанием:
- порядкового номера записи;
- даты;
- приказа о назначении.
В этом случае также имеется возможность в последней графе указать два документа (при наличии второго), которыми производилось назначение. Тот же алгоритм действия и при В приеме на работу — образец на основании приказа:
0
Внесение сведений об увольнении
Увольнение – достаточно важный процесс производства записей в трудовой, так как на основании достоверно внесённых сведений будет осуществлён приём на последующую должность в новой организации.
В случае ошибочно внесённой записи, трудовая книжка может быть признана недействительной до момента исправления ошибки. Директор может за это время потерять интересующую его должность, а вы можете стать ответчиком в судебных тяжбах.
Особенно серьёзные проблемы может повлечь ситуация, в случае отказа работодателя в приёме на работу , после увольнения в порядке перевода. Тогда запись оказывается недействительной. Поэтому не вносите подобных записей без веских на то причин.
Для того, чтобы вы издали приказ об увольнении путём перевода, директор должен вам предоставить подтверждение с нового места работы, что его действительно туда берут.
Это может быть:
- копия приказа;
- удостоверенное заявление;
- уведомление о приёме на работу.
На основании этого документа и поданного вам от увольняющегося заявления, вы должны сделать приказ, а оба основания вложить в личное дело и после увольнения оставить себе. В случае непредвиденных обстоятельств вы окажетесь полностью подстрахованными и снимете с себя ответственность за произошедшее.
Если вы сделали всё надлежащим образом, но неприятный инцидент всё же произошёл, вам не останется ничего другого, кроме исправления записи. Лицо, которое не приняли на планируемую им должность, может написать вам заявление об исправлении записи, в которой причиной увольнения является инициатива директора.
Вам придётся издать приказ
о том, что внесённую запись за соответствующим номером нужно считать недействительной, и внести новые сведения об увольнении по собственному желанию или по инициативе работника, со ссылкой на п.3 статьи 77 ТК РФ.
При увольнении директора по собственному желанию у него не должно возникнуть никаких проблем, независимо от формы собственности предприятия, с которого он увольняется. Трудовое законодательство РФ указывает на необходимость беспрепятственного расторжения договоров в этом случае.
Единственное условие – подать заявление за две недели до срока увольнения. Если существует необходимость рассмотреть этот вопрос на собрании учредителей – собрание должно уложиться в обозначенный двухнедельный срок.
Кто подписывает трудовую книжку при увольнении генерального директора:
- Лицо, которое подписало приказ о его назначении.
- Работник кадровой службы или лицо, уполномоченное на ведение трудовых книжек.
- Председатель собрания учредителей, на основании принятого решения.
- При отсутствии необходимости в собрании – он сам.
Выбор наиболее адекватного из перечисленных вариантов заключается в установленном на предприятии (в организации) порядке и наличии специалистов, отвечающих за кадровое делопроизводство.
Образец записи в трудовую книжку об увольнении генерального директора:
Увольнение директора запись в трудовой книжке — образец:
Особенности внесения записей в ТК директора
Заключение
Назначение и увольнение директора опирается на существующие унифицированные инструкции и правила, которые, безусловно, должны соблюдаться.Помимо них предусмотрено достаточно специфических аспектов, придающих записям в трудовой юридический статус.
Директор может передать свои полномочия по увольнению другому лицу или уволить себя сам – эти процедуры не предусмотрены ни для одной другой должности, за исключением директорской. При этом нужно тщательно перепроверить правильность сделанных записей и внести сведения в личную карточку и журнал учёта.
Руководитель организации и главный бухгалтер – это не только статусные должностные лица, от решений которых зависит нормальное функционирование компании. Вместе с тем и генеральный директор, и главбух остаются сотрудниками, которые состоят с организацией-работодателем в трудовых отношениях. В материале рассматриваются вопросы о том, как осуществить прием на работу генерального директора, как генеральному директору уволиться, как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора, кто может понизить зарплату руководителю и другие. Обсудим прием генерального директора на работу и другие вопросы трудовых отношений с первыми лицами компании.
Из статьи вы узнаете:
- Образец приказа о приеме на работу генерального директора: всегда ли нужно использовать документ?
- Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора?
- Кто может понизить зарплату руководителю?
- Как генеральному директору уволиться?
Как оформить прием генерального директора
Сотрудники кадровых служб, оформляя прием на работу директора, задаются вопросом, как называется приказ, что издает новый гендиректор: о вступлении в должность или приказ о приеме на работу директора?
Образец приказа о вступлении в должность генерального директора
Кто подписывает приказ о приеме на работу генерального директора ООО?
Ответ на вопрос, кто подписывает приказ о приеме на работу генерального директора, особенно в случае, если участник ООО и генеральный руководитель – разные люди – зависит от того, сколько участников в компании в компании. Если участник один, то, естественно, определять кандидатуру будущего генерального директора и подписывать на него приказ о приеме на работу генерального директора должен он. Если в компании группа участников, то вопрос о том, кто осуществляет прием директора ООО на работу, нужно решать коллегиально.
Заявление о приеме на работу генерального директора не требуется. Составляется протокол собрания участников. На собрании из числа участников ООО или членов правления общества необходимо выбрать кандидатуру и делегировать этому человеку право подписать приказ о приеме на работу директора от имени компании.
Приказ о приеме на работу или протокол собрания участников послужат основанием, чтобы была сделана запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора (письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1).
Прием на работу генерального директора – единственного учредителя
Больше всего вопросов у кадровиков возникает в ситуации, когда генеральным директором является единственный участник общества. По мнению Роструда, трудовой договор в таком случае с руководителем организации вообще не подписывается.
Объясняет свою позицию Роструд так: трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, то есть двухсторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен. Таким образом, на отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется.
Единственный участник общества в данной ситуации должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа – директора, генерального директора, президента и т.д. Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового (письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1).
Между тем, между генеральным директором – единственным учредителем и организацией возникают трудовые отношения. Отметим, ч. 2 ст. 273 ТК РФ установлено, что положения главы 43 «особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации» не распространяются на руководителя организации, являющегося ее единственным участником (учредителем). Однако это не означает, что на такого руководителя не распространяются остальные нормы ТК РФ. А трудовое законодательство обязывает работодателей заключать трудовые договоры с работниками.
В данной ситуации можно воспользоваться разъяснениями Роструда и трудовой договор с руководителем не заключать. Но лучше «подстраховаться» и оформить трудовой договор. Несмотря на то, что фактически трудовой договор в данном случае будет подписывать одно и то же лицо, это не будет означать, что руководитель заключает договор сам с собой, поскольку сторонами договора являются разные субъекты: с одной стороны организация-работодатель, с другой стороны руководитель-работник.
Отметим, что на сегодняшний день необходимость оформления трудового договора в данной ситуации утратила прежнюю остроту. Ранее отсутствие трудового договора с руководителем оборачивалось проблемами, связанными с оплатой ему больничных и пособий в связи с материнством. Но с 1 января 2012 г. проблема была решена. В подп.1 п.1 ст.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» было внесено дополнение, в соответствии с которым обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.
Образец протокола избрания генерального директора
Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором?
При оформлении трудовых отношений с генеральным директором часто возникает вопрос о том, кто будет подписывать договор со стороны работодателя. Ведь, по общему правилу, договоры от имени организации подписывает именно ее руководитель. Для оформления трудовых отношений с генеральным директором предусмотрены специальные правила.
В обществах с ограниченной ответственностью трудовой договор от имени общества может быть подписан:
- лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избран единоличный исполнительный орган общества;
- участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества;
- председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества (если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров) или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
В акционерных обществах трудовой договор от имени общества с избранным руководителем подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное советом директоров (наблюдательным советом) общества (абз.2 п.3 ст.69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
Образец трудового договора с генеральным директором
Запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора
Образец записи в трудовой книжке генерального директора
Ситуация
По уставу организации генерального директора назначают на должность сроком на один год. Срок вышел. Что делать? Увольнять его по части второй статьи 77 Трудового кодекса (по истечении срока трудового договора) и принимать вновь? Учредители заключили с новый трудовой договор (есть протокол).
Если с генеральным директором намерены перезаключить трудовой договор, то вначале его необходимо уволить в связи с истечением срока предыдущего трудового договора, а уж потом заново осуществить прием на работу генерального директора по новому срочному договору. Нужно, чтобы вам представили протокол, где зафиксировано решение собрания учредителей. Именно на основании этого документа вы будете издавать приказ об увольнении и приказ о приеме на работу директора ООО. Будете отражать это в трудовой книжке и в личной карточке.
На практике встречаются ситуации, когда срочный трудовой договор с генеральным директором истек, а он с молчаливого одобрения учредителей продолжает выполнять свои должностные обязанности. В этом случае договор с ним считается заключенным на неопределенное время (ч. четвертая ст. 58 ТК РФ). Правда, здесь следует учитывать одно «но». Поскольку не была выполнена процедура переизбрания руководителя на новый срок (не было соответствующего решения общего собрания учредителей), его фигура как представителя организации становится достаточно уязвимой. Есть риск того, что при желании партнеры по бизнесу могут оспорить заключенные с компанией сделки как подписанные неправомочным лицом.
Прием на работу директора. Как оформить совместительство директора?
Ситуация
В настоящее время генеральный директор работает в фирме «А». Мы (учредители) хотим, чтобы в фирме «А» он числился совместителем, а основной для него была бы работа в нашей же фирме «Б». Как все это отразить в трудовой книжке?
Решением собрания учредителей генеральный директор должен быть уволен из фирмы «А». Это увольнение следует отразить в его трудовой книжке. Затем, также на основании решения учредителей, принят в компанию «Б». Производится запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора. И, наконец, с руководителем должен быть заключен договор о работе на условиях внешнего совместительства в фирме «А» (отражать это в трудовой книжке нужно только по желанию ее владельца).
Читайте материалы по теме «Прием директора на работу»:Важные вопросы трудовых отношений с генеральным директором и главным бухгалтером
Может ли директор управлять компанией на расстоянии?
Как быть, если генеральный директор, являясь одним из учредителей, переехал жить в другой город, но продолжает работать из дома, через интернет?
Если такая ситуация устраивает всех учредителей, то ничего противозаконного в этом нет. Компанией можно успешно управлять и на расстоянии. Но поскольку в данном случае речь идет о трудовых отношениях, в уставных документах организации или в ее локальных актах для руководителя должна быть отражена возможность работать в условиях удаленного доступа.
Может ли бухгалтер работать, находясь в отпуске?
Главный бухгалтер, находящийся в отпуске без сохранения заработной платы, не может продолжать свою работу, перечислять платежки и получать деньги по чеку. Для того чтобы осуществлять свои трудовые функции, работник должен выйти из отпуска.
Как перевести генерального директора и главного бухгалтера на неполный рабочий день?
Мы, генеральный директор и главный бухгалтер, являемся учредителями ООО. Оформлены в организации как по основному месту работы (всего на предприятии три работника). В связи с кризисом объем работы и прибыль компании значительно уменьшились. Поэтому с этим мы хотим либо установить для себя неполный рабочий день (четыре часа), либо оформить главбуха и генерального директора на полставки. Посоветуйте, какой вариант лучше, и как это оформить, не прибегая к статье 74 Трудового кодекса.
В данном случае вы должны взять за основу статью 93 Трудового кодекса (неполное рабочее время). Вам необходимо составить дополнительные соглашения к вашим трудовым договорам об установлении либо неполной рабочей недели, либо неполного рабочего дня. При работе в условиях неполного рабочего времени оплата труда будет производиться пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. Такой режим работы не влечет для работника каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Будет ли штраф за задержку зарплаты при отпуске за свой счет?
В штате организации два сотрудника: руководитель и бухгалтер. С 10 по 30 ноября оба они были в отпуске без сохранения заработной платы. Следовательно, аванс за ноябрь не получали (дата выдачи аванса по внутренним документам организации установлена 25 числа). Можно ли в данном случае наказать организацию за задержку оплаты – выплату заработной платы один раз в месяц?
Да, вполне возможно. Поскольку статьей 136 Трудового кодекса установлено, что заработная плата работникам выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а нарушение этого требования влечет ответственность в соответствии со статьей 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Данной нормой предусмотрен штраф для юридического лица в размере до 50 000 рублей. Следует отметить, что если бы отпуск без сохранения заработной платы был оформлен работникам на целый календарный месяц (с 1 по 30 ноября), то ни на какие выплаты они не смогли бы претендовать. И, естественно, ни о какой задержки заработной платы речи бы не шло.
Кто может понизить зарплату руководителю?
Может ли генеральный директор ООО сам себе понизить зарплату, и как это оформить по закону? Или такое решение должно принимать собрание учредителей?
Нет, не может. Такое решение вправе принять только орган, который от лица учредителей заключает с генеральным директором трудовой договор. Например, это может быть совет директоров. Однако следует помнить, что понизить заработную плату работникам (в том числе и генеральному директору) можно только в случае, если на то есть законные основания.
Можно ли не начислять зарплату директору и главбуху?
Фирма (ООО) образовалась в феврале 2009 года У нас два сотрудника и они же учредители, из которых один – гендиректор, а второй – главный бухгалтер. Нужно ли заключать с ними трудовой договор и начислять зарплату? Или можно как-то избежать этого?
И с генеральным директором, и с главным бухгалтером нужно заключать трудовые договоры, оформлять все кадровые документы, начислять и выплачивать заработную плату. Ведь помимо того, что они являются учредителями компании, они еще и сотрудники, состоящие с этой компанией в трудовых отношениях.
Из Трудового кодекса РФ (статья 276)
Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.
Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).