Чтобы получать иностранную валюту, вам понадобится валютный счёт. Для его открытия нужно подготовить пакет документов почти такой же, как при открытии обычного расчетного счета. Каждый банк предъявляет свои требования к необходимому набору документов, поэтому уточните заранее эту информацию. Если вы открываете валютный счёт в том же банке, где у вас уже есть рублёвый счёт, процедура пройдёт значительно проще.
Вместе с валютным счётом банк откроет для вас транзитный счёт — своего рода перевалочный пункт денежных средств. Нужен он для того, чтобы поступления проходили валютный контроль. Пока деньги находятся на транзитном счёте, пользоваться ими вы не сможете. Как только законность ваших транзакций будет подтверждена, вы сможете вывести средства на валютный счёт или сразу же продать валюту. Иначе сумма денег вернётся обратно вашему клиенту.
Контракт с заказчиком
Контракт обычно оформляется на русском и английском языках. Для этого страницы договора делятся пополам.
При составлении контракта обратите внимание на очень важный пункт — сроки и условия оплаты. Во время прохождения валютного контроля вам необходимо сообщить банку максимальный срок получения денежных средств. Если заказчик перечислит деньги позднее указанного в контракте срока, могут возникнуть споры с валютным контролем. Штраф за неполучение в срок выручки в иностранной валюте установлен в размере 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ от суммы денег, зачисленной с нарушением срока, за каждый день просрочки и (или) от 75% до 100% суммы, не зачисленной вовремя на счёт.
Чтобы избежать таких штрафов, есть два пути: сильно увеличить срок оплаты по контракту либо не устанавливать его вообще. Во втором случае заранее убедитесь в порядочности заказчика, чтобы он не затягивал с перечислением средств.
Для упрощения работы с клиентом в контракте можно указать условие, чтобы не выставлять закрывающие документы — после истечения определённого срока с момента оплаты заказчиком, услуги считаются оказанными, а работы — принятыми. А еще проще вместо полноценного контракта можно выставить инвойс и указать в нём условия сделки. Оплата инвойса будет подтверждением, что условия сделки приняты.
Паспорт сделки
С 1 марта 2018 года паспорт сделки не оформляют совсем. Теперь банки сами регистируют иностранные договоры, сумма которых превышает лимит. Лимит для экспорта — 6 млн. рублей. Вам останется передать банку информацию о контракте и реквизитах иностранного заказчика.
Валютный контроль
И хотя паспорт сделки отменили, валютный контроль никуда не делся. Банк по-прежнему может запросить у вас подтверждающие документы по сделкам свыше 200 тыс. рублей в рублёвом эквиваленте. Поэтому сохраняйте все контракты, паспорта сделок и другие документы с информацией о валютных операциях. Полный список документов, которые у вас могут попросить, содержится в законе .
За услуги валютного контроля и регистрацию договора банки берут комиссию. Условия у всех разные, поэтому заранее интересуйтесь, какие условия в вашем банке.
Налог УСН
Прежде чем свободно распоряжаться полученной от сделки выручкой, не забудьте рассчитать налог. Все налоги считаются в рублях, так что пересчитайте сумму выручки по курсу ЦБ РФ на дату получения денег на транзитный счёт. Действующий курс центрального банка вы можете посмотреть на сайте cbr.ru .
Обратите внимание, что колебания курса никак не влияют на сумму налога к уплате. Налогом облагается только курсовая разница, которая возникла при продаже валюты дороже курса ЦБ РФ на этот день. Отрицательная курсовая разница в расходах УСН не учитывается.
Если вы пользуетесь Эльбой, совсем не обязательно это запоминать. Система сама следит за курсом и рассчитывает курсовую разницу .
НДС при экспорте на УСН, ЕНВД и патенте
Для организации или ИП на спецрежиме выход на зарубежные рынки сбыта вообще каких-либо особенностей в плане налогов не принесет: никаких дополнительных обязанностей по сбору документов, составлению «нулевых» счетов-фактур, оформлению заявлений и специальных деклараций не появляется. Все как обычно, словно товар продан российскому контрагенту.
Инструкция
Имейте в виду, что Министерство финансов разрешает выписку счетов-фактур в иностранной валюте при условии, что организация сотрудничает с зарубежными партнерами.
Сначала заключите контракт с иностранной компанией. Затем откройте валютные счета ( и валютный в евро). Возьмите в вашем банке реквизиты на языке с указанием банка- и SWIFT. Помните, что если счет () выставлен в евро, в контракте должна быть указана валюта расчета евро и т.д.
Обратите внимание на то, чтобы в договоре между поставщиком и покупателем был четко отражен курс перерасчета иностранной валюты в рубли. Не забудьте указать дату, согласно которой будет производиться перерасчет. В документах ни в коем случае нельзя указывать сумму в условных единицах, поэтому пропишите сумму в евро и эквивалент в рублях.
Заполните счет-фактуру в двух экземплярах и в течение пяти дней (не считая день отгрузки товара, оказания услуг и т.д.) выставите счет покупателю. Учитывая, что вашим клиентом является зарубежная компания, подготовьте два дополнительных экземпляра счета-фактуры на иностранном языке. В счете укажите транзитный валютный счет. Если сумма сделки составляет более 5000 евро, откройте паспорт сделки и ждите денег.
Когда деньги поступят на ваш транзитный счет, решите, какая валюта вам нужна. Если вы хотите, чтобы на ваш расчетный счет были зачислены рубли, дайте распоряжение банку на продажу валюты и зачисление денег на рублевый счет. Если вам нужна валюта, переведите деньги с транзитного на валютный счет. Кроме того, можно часть денег оставить в валюте , а другу часть перевести в рубли.
Помните, что регистрация данного документа проводится в хронологическом порядке с начала года. Выписка может быть сделана не только на компьютере, но и вручную.
Счет-фактура – это тип документа, в соответствии с которым покупатель принимает НДС к возмещению или вычету из бюджета по товарам, услугам и работам, предоставленным продавцом. Очень важно знать, как правильно заполнить счет, поскольку в противном случае он не будет являться действующим документом.
Инструкция
До недавнего времени Налоговым кодексом РФ не было разрешено выставлять счета в иностранной валюте, в том числе и в евро. Однако Министерство финансов допускает выписку счетов-фактур в евро, если компания работает с иностранными и, соответственно, иностранной . Все остальное остается неизменным и осуществляется аналогично счетам .
Итак, запомните, что счета-фактуры составляют только налогоплательщики. Если ваша фирма не уплачивает НДС, вам не нужно составлять счет-фактуру, но если НДС нулевой, составьте счет с указанием нулевой ставки в соответствующей графе.
Регистрацию счетов-фактур проводите в хронологической последовательности от начала года. Выписку можете проводить как вручную, так и с помощью компьютера – допускаются оба варианта.
Сумму в счете указывайте в евро, но не в условных единицах – это не допускается в документах такого типа. Главное, проследите, чтобы в договоре между поставщиком и покупателем обязательно был отражен курс перерасчета иностранной в рубли с указанием даты, которая будет являться основой для . Однако в любом случае налоговые работники рекомендуют указывать в самом счете-фактуре эквивалент суммы в на момент ее заполнения. Поэтому лучше впишите в счет оба варианта, чтобы соблюсти все требования к заполнению счетов-фактур.
Обратите внимание
При выставлении счета в евро вполне вероятно, что вы работаете с иностранным поставщиком, и товар проходит таможенный контроль. В таком случае не забудьте в специальной графе отразить номер таможенной декларации, которую вы получите при осуществлении импортной операции.
Счет-фактура – это документ, согласно которому покупатель принимает НДС к вычету или возмещению из бюджета по предоставленным продавцом товарам, работам, услугам. Неправильно заполненная -фактура документом не является и не рассматривается.
Инструкция
Допускается выписка счета-фактуры комбинированным способом – с и от руки.
Регистрация счетов-фактур производится в хронологическом порядке с начала года.
Суммы в счетах-фактурах обычно указываются в , хотя допускается отражать расчеты в иностранной валюте и условных единицах. В этом случае курс перерасчета должен быть отражен в договоре между покупателем и .
Согласно Правилам ведения журналов учета счетов-фактур, заполняется счет-фактура следующим образом. По строке 1 – порядковый номер и дата выписки счета-фактуры.
По строке 2 – наименование продавца в соответствие с учредительными документами.
По строке 2а – место нахождения продавца согласно учредительным документам
По строке 2б – ИНН и КПП налогоплательщика-продавца. Если продажа осуществляется филиалом, то указывается КПП филиала.
По строке 3 – почтовый адрес грузоотправителя. Если продавец и грузоотправитель – одно лицо, в данной строке «он же». При выполнении работ или оказании услуг в строке ставится прочерк.
По строке 4 – наименование грузополучателя (покупателя)согласно учредительным документам и его почтовый адрес либо наименование и адрес филиала, если отгрузка товара осуществляется отдельному подразделению.
По строке 5 – номер и дата составления банковского платежного поручения или кассового чека, к которому прилагается счет-фактура и по которым получена предоплата за товары, работы или услуги. В противном случае ставится прочерк.
По строке 6 – наименование покупателя в соответствие с учредительными документами.
По строке 6а – его место нахождения согласно учредительным документам.
По строке 6б – ИНН и КПП покупателя-налогоплательщика.
В графе 1 – наименование на русском языке отгруженных товаров, выполненных работ или оказанных услуг.
В графе 2 – единица измерения товара (в других случаях – если есть возможность ее указать)
В графе 3 – общее количество товаров, работ или услуг соответственно единице измерения.
В графе 4 – цена товара за единицу без НДС. В случае применения государственно регулируемых цен, включающих сумму налога – с НДС.
В графе 5 – итоговая сумма по товарам, работам или без НДС. Если по одному -фактуре проходит несколько разных товаров, данная графа не заполняется.
В графе 6 – сумма акциза по подакцизным товарам либо не заполняется.
В графе 7 – % ставка налога
В графе 8 – сумма НДС, выставляемая покупателю, согласно % ставке налога.
В графе 10 – итоговая сумма по товарам, работам или услугам с НДС
В графе 11 – номер таможенной декларации. Проставляется при осуществлении импортных операций. Если товары российского производства, в графе ставится прочерк.
Счет-фактура подписывается директором и главным бухгалтером фирмы-продавца с обязательной расшифровкой подписи. При отсутствии таковых подпись и расшифровку подписи осуществляют лица, имеющие доверенность и назначенные приказом по организации.
Видео по теме
Источники:
- как выставить счет фактуру покупателю
Независимо от разновидности бизнеса, при открытии компании нужно учесть множество нюансов. Один из первоначальных этапов организации работы фирмы - открытие счетов в банке и установка системы клиент-банк, с помощью которой можно перечислять средства по назначению, отслеживать поступления в реальном времени и выставлять на оплату счета другим организациям.
Вам понадобится
- Система клиент-банк
Инструкция
Выставлять счета на оплату можно как в бумажном виде, что занимает немало времени, так и с помощью клиент-банка. Кроме того, форма счета, в бумажном виде, должна иметь один , разработанный компанией. Получая выписанный счет, работник предприятия вручную должен набрать все реквизиты и оплатить его либо с помощью клиент-банка, либо внести наличные средства непосредственно при посещении банка с помощью платежного поручения. Все это доставляет немало хлопот, к тому же подобные счета довольно тяжело отслеживать в процессе оплаты.
Поэтому практически все организации давно сотрудничают с банками, что дает возможность совершать различные операции, не выходя из помещения.
Для необходимо заключить договор с на дистанционное обслуживание, что повлечет за собой небольшие дополнительные затраты. Специалист банка установит на рабочий компьютер бухгалтера и еще одного ответственного лица, которым может быть финансовый директор, программу клиент-банк. В большинстве устанавливается только для бухгалтера, так как не все организации используют двойной контроль над счетами, в основном это присуще крупным предприятиям. После установки программы необходимо получить электронный ключ, чтобы иметь возможность подтверждать выставленные счета электронной подписью.
Когда все эти будут пройдены, можно заносить в память программы данные тех контрагентов, с которыми планируется постоянное сотрудничество. Чтобы выставить организации счет необходимо выбрать ее из заранее сохраненного списка и нажать на кнопку «Создать счет для оплаты». После этого откроется отдельное окно с полями, часть из которых будет не заполнена. В соответствующие поля необходимо внести номер счета, дату создания, наименование услуг, количество и итоговую сумму. Окно может отображаться в виде таблицы и иметь дополнительные строки. Реквизиты организации заполнять не нужно, так как они были внесены ранее.
После всех полей, счет необходимо сначала сохранить, перепроверить и поставить электронную подпись. Затем он должен пройти проверку вышестоящей инстанции, если это предусмотрено в организации. После того как поставлена последняя подпись, счет попадает к получателю, который сможет его оплатить в том случае, если на его текущем имеется достаточная сумма денежных средств. Как только та сторона оплатит счет, в системе клиент-банк можно будет увидеть поступившие по счету средства.
Обратите внимание
Благодаря использованию клиент-банка исключается возможность случайной отправки средств не по назначению, так как вручную набирать платежи не нужно.
Любая программа, в которой выставляются на оплату счета, осуществляет учет всех сделок.
Счет - это не юридический, не налоговый и даже не первичный бухгалтерский документ. Форма данного соглашения между продавцом и покупателем нигде не регламентирована. Тем не менее при составлении счета следует все же знать кое-какие вещи.
Инструкция
Вы можете разработать свою собственную форму счета на оплату определенных товаров или услуг от лица компании, в которой работаете. Продавец, принимая сию бумагу, показывает свое согласие с указанной в ней суммой, чтобы впоследствии ее оплатить.
Укажите в счете следующие сведения для того, чтобы свершить оплату было возможным: его порядковый номер, дату выставления, реквизиты продавца, на которые нужно перевести средства, наименования товаров или услуг, подлежащих , а также пометка о том, облагаются ли они НДС. Не забудьте также вписать название организации, которой выставляется счет, имя банка, ИНН, номера корреспондентского и расчетного счетов. При необходимости занесите сведения о сроках оплаты и или услуг или пометку о предоплате.
Если вы выставляете счет от лица организации, а не от лица индивидуального предпринимателя, то в месте, где должна стоять подпись, замените ячейку «Индивидуальный предприниматель» на «Руководитель предприятия». Согласно Федеральному закону «О », печать и подпись руководителя предприятия, бухгалтера или другого ответственного лица в обязательном порядке не требуется.
Найдите готовые образцы счетов в интернете, если не хотите уделять времени их собственноручному составлению. Либо можете воспользоваться помощью программ из серии 1С или другими, например, программой «Бизнес-пак», которая является бесплатной.
Помните, что счет не имеет юридической силы. В случае существующей договоренности о передаче счета по факсу, покупатель может оплатить его и в таком виде. Однако впоследствии бухгалтерии покупателя необходимо предоставить оригинал.
В России установлен лимит на совершение денежных операций в наличной валюте между юридическими лицами. Суммы в размере более 100 тысяч рублей подлежат оплате в безналичном порядке. Это ограничение является одним из способов государственного контроля над бизнесом.
Счёт на оплату – документ, который используют в своей работе абсолютно все предприниматели, независимо от того, на каком уровне они работают и к какой сфере бизнеса относятся. Как правило, счёт на оплату выписывается после заключения между сторонами письменного договора, как дополнение к нему, но иногда он может быть выписан и как самостоятельный документ.
Именно счёт на оплату дает основание покупателю товара или потребителю услуги оплатить их. Счёт может быть выписан как на предоплату, так и на оплату постфактум.
ФАЙЛЫ
Обязателен ли счёт?
Законодательство РФ не регламентирует обязательное использование счёта в хозяйственной документации, оплату можно производить и просто на условиях соглашения. Однако, закон называет непременным условием любой сделки заключение договора. Счёт не существует отдельно от договора, это документ, сопровождающий сделку. Он представляет собой как бы предварительную договоренность об оплате по назначенным продавцом условиям – цене, которую должен оплатить покупатель товара или услуги.
Счёт делает расчеты гораздо более определенными, поэтому предприниматели предпочитают использовать его, даже если это условие не оговорено в условиях контракта.
ВАЖНО! Поскольку требование счёта не является законодательно обязательным, он не относится к бухгалтерским отчетным документам, а служит для внутреннего использования.
Когда счёт безоговорочно необходим?
В законодательстве прописаны моменты, когда выставление счёта является обязательным сопровождением сделки:
- если в тексте договора сумма к оплате не была установлена (например, за услуги связи и т.п.);
- по операциям, предусматривающим уплату НДС;
- если организация-продавец имеет освобождение от уплаты НДС;
- фирма-продавец, находящаяся на , от своего имени продает товары или предоставляет услуги по договорам агента;
- если заказчик внес предприятию-продавцу аванс или перечислил предварительный платеж за товар или услугу.
Итак, счёт на оплату не является обязательным документом
, ровно как и подотчетным бухгалтерским. Он никак не может влиять на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен – такие явления встречаются довольно часто и не имеют никаких правовых последствий.
Тем не менее, этот документ имеет равное значение для участников сделки, так как позволяет им заключить своего рода предварительное соглашение о перечислении денежных средств.
Кто выписывает счёта на оплату
Счёт на оплату всегда выписывает сотрудник бухгалтерского отдела. После того, как форма будет заполнена, документ передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью. Ставить печать на документе не обязательно, так как ИП-шники и юридические лица (с 2016 года) имеют право не использовать печать.
Оформляется счёт на оплату в двух экземплярах , один из которых отправляется потребителю услуги или покупателю, второй – остается у организации, его выписавшей. Заполнить счёт можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант удобнее, так как не нужно каждый раз вносить сведения о предприятии.
Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому организации и индивидуальные предприниматели вправе разрабатывать и использовать собственный шаблон или выписывать счёт на оплату в свободной форме. Как правило, у давно работающих организаций и ИП форма бланка стандартна, меняются только данные о получателе счёта, наименовании товара или услуги, а также сумма и дата. Иногда организации дополнительно в счёте указывают условия поставки и оплаты (например, процент или сумму предоплаты), срок действия счёта и прочую информацию.
Если в документе при оформлении допускаются какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а выписать счёт заново.
Следует помнить о том, что в некоторых случаях, при решении разногласий между сторонами в судебном порядке, счёт на оплату является документом юридической силы и может быть представлен в суде.
Как отправлять счёта на оплату
Сам счёт выставляем электронно. Один бумажный экземпляр оставляем у себя, другой можно отправить контрагенту обычным письмом.
Чаще всего счёт заполняется в электронном виде и отправляется получателю через электронную почту. Но опытные бухгалтеры всегда распечатывают документ на бумажном носителе, и один «живой» подписанный экземпляр отправляют контрагенту через обычное почтовое сообщение, а второй хранят у себя, подшивая в папку, обычно именуемую «счёта».
Инструкция по оформлению счёта на оплату
С точки зрения делопроизводства, данный документ не должен вызвать особых сложностей при разработке и заполнении.
В верхней части документа указывается информация о получателе денежных средств. Здесь нужно указать
- полное наименование предприятия,
- его ИНН,
- сведения об обслуживающем счёт банке,
- реквизиты счёта.
Затем указывается плательщик по счёту (он же грузополучатель): тут достаточно указать только название компании, получившей товар или услуги.
Следующая часть документа касается непосредственно оказанных услуг или проданного товара, а также их стоимости. Оформить эти сведения можно как простым списочным перечислением, так и в виде таблицы. Второй вариант предпочтительнее, так как он позволяет избежать путаницы и делает счёт максимально понятным.
В первый столбец
таблицы оказанных услуг или проданного товара нужно внести порядковый номер товара или услуги в данном документе.
Во втором столбце
– наименование услуги или продукции (без сокращений, ёмко и чётко).
В третьем и четвёртом столбце
необходимо указать единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.) и количество.
В пятый столбец
нужно поставить цену за одну единицу измерения, а в последний
– общую стоимость.
Если предприятие работает по системе НДС, то это нужно указать и выделить его в счёте. Если без НДС – эту строку можно просто пропустить. Затем справа ниже указывается полная стоимость всех товаров или услуг, а под таблицей эта сумма вписывается прописью.
В завершение документ должен подписать главный бухгалтер организации и руководитель.
Счёт-фактура для плательщиков НДС
Юрлица и другие плательщики НДС применяют счёт-фактуру : ответственный финансовый документ, который выставляется не предварительно, а по факту выполненных работ, предоставленных услуг или отгруженных товаров. Он нужен уже не для ускорения оплаты, а для подтверждения того, что сборы по акцизам и НДС уплачены в полном объеме, для того, чтобы можно было удержать НДС с плательщика (покупателя). Этот документ имеет установленную форму, в нем также могут содержаться сведения о происхождении товара, а если он импортный, то и номер таможенной декларации на него.
Счёт-фактуру оформляют в двух экземплярах.
Элементы счёта
Определенной формы для составления счёта не предусмотрено, но есть обязательные составляющие, которые в нем обязаны содержаться.
- Реквизиты
предпринимателя-физического лица или ООО (как продавца, так и покупателя):
- название предприятия;
- правовая форма организации;
- юридический адрес регистрации;
- КПП (только для юридических лиц).
- Сведения о банке, обслуживающем сделку:
- название банковского учреждения;
- его БИК;
- номера расчетного и корреспондентского счетов.
- Платежные коды:
- ОКПО;
- ОКОНХ.
- Номер счёта и дата его оформления (эта информация для внутреннего пользования фирмы; нумерация сквозная, ежегодно начинаемая сначала).
- НДС (или его отсутствие). Если наличествует, указывается его сумма.
- Фамилия, инициалы, личная подпись составителя.
К СВЕДЕНИЮ! Печать на счёте, по последним законодательным требованиям, не обязательна.
За товар или за услугу?
Счёт может выставляться в качестве договоренности об оплате за поставляемый товар или предоставляемую услугу, а также за выполняемый вид работ. Разница состоит в графе «Назначение платежа», которую содержит счёт.
Для расчёта за товар данная графа должна содержать перечень всех видов отпускаемого товара, а также единицы, в которых он измеряется (штуки, литры, килограммы, метры, рубли и др.). Обязательно нужно указать количество товара и сумму за них (отдельно без НДС, если он есть, и полную сумму).
При оплате услуг в «Назначении платежа» нужно указать вид услуги или выполняемой работы. Не забудьте отметить необходимое количество, а также сумму с НДС и без.
СПРАВКА! Если предприниматель не хочет, он может не расшифровывать все виды поставок полностью, указав лишь номер договора, по которому осуществляется сделка. Однако, все равно эта информация должна быть подробно отражена в товарно-транспортной накладной или в смете. Поэтому в интересах предпринимателя указать в счёте полный перечень оплачиваемых товаров или услуг.
Не допускайте ошибок!
Рассмотрим наиболее распространенные неточности, которые предприниматели могут допустить при оформлении счёта.
- Не расшифрована подпись. Одной росписи недостаточно: должны быть сведения о том, кто поставил подпись. В онлайн-версии документа такой ошибки допустить не получится, так как там требуется электронная подпись.
- Пропуск сроков счёта-фактуры. Дата оформления счёта-фактуры обязана совпадать с датой выставления счёта и не превышать 5 дней со дня отпуска товара или предоставления услуги.
- Просрочка получения счёта для оформления вычета НДС. Налоговый вычет по НС должен быть заявлен в том же налоговом периоде, в котором был получен документ, это подтверждающий, то есть счёт-фактура. Чтобы не допустить этой проблемы, необходимо хранить свидетельства о дате получения счетов (почтовые извещения, конверты, квитанции, записи в журнале входящей корреспонденции и пр.).
- Перепутаны даты на экземплярах счёта-фактуры. Оба участника сделки должны иметь идентичные экземпляры, иначе счёт не доказывает законность сделки.
- «Шапка» с ошибками. При неточностях в названиях организаций, их ИНН, адресах и т.п. документ окажется недействительным.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если организация-составитель счёта заметила ошибку, она вправе исправить её в тексте счёта. Для этого неправильно записанный показатель зачёркивается, и вместо него ставится правильный. Внесённое изменение заверяется руководительской подписью, при необходимости – печатью, и отмечается дата, когда это было сделано. Другие организации вносить исправления в счёт не уполномочены.
Многие российские фирмы предпочитают заключать коммерческие договоры с отечественными партнерами в иностранной валюте. Законодательно такая возможность предусмотрена Федеральным законом № 173-ФЗ «О валютном регулировании и контроле» от 10 декабря 2003 года. Однако осуществлять оплату по договору между резидентами РФ в евро и долларах запрещено (ст. 9 закона № 173-ФЗ).
Оплачивать счета в иностранной валюте могут резидент и нерезидент (ст. 6 закона № 173-ФЗ). Поэтому все расчеты по контрактным обязательствам между отечественными компаниями производятся в российских рублях.
Счет в евро, оплата в рублях: образец и заполнение бланка
Счет в евро (оплата в рублях) - образец не является первичным бухгалтерским документом. Поэтому какой-либо унифицированной формы определенного формата не существует.
Однако, в образец счета в евро важно корректно внести необходимую информацию.
Счету должен быть присвоен уникальный номер. В заглавии к счету обязательно нужно проставить дату его выставления. Также важно указать информацию об НДС, так как от этого зависит налогообложение совершаемой сделки.
В бланке должны быть вписаны нижеперечисленные сведения:
- Дата предъявления счета;
- Номер документа;
- Полное название плательщика;
- Наименование, юридический адрес и идентифицирующие данные получателя;
- Реквизиты банковского счета получателя;
- Цена за одну единицу товара;
- Общая стоимость поставки;
- Информация о НДС.
Вид валюты выставляемого счета в этом случае указывается евро.
При возникновении курсовой разницы в период от отгрузки до произведения оплаты, нужно составить соглашение об увеличении стоимости контракта и корректировочную счет-фактуру. Возможность оплаты такой разницы должна быть указана в договоре поставки.
Особенности перерасчета денежных обязательств из евро в рубли
Финансовый работник, производящий оплату в евро, прежде всего должен учитывать условия контракта. Обычно там имеются оговорки по поводу даты и курса осуществления перерасчета евро в российские рубли.
Если же в договоре нет условия перерасчета евро в рубли, оплату обязательств по счету нужно производить по курсу валюты, установленному Банком России на день платежа. Этим можно руководствоваться в случаях, когда в договоре:
- Нет указания, по какому курсу евро нужно осуществлять перерасчет;
- Нет ссылки на дату, на которую был бы установлен курс расчета;
- В обеих вышеуказанных ситуациях.