Устанавливающих обязанности и права работников и работодателя, каждый из сотрудников надеется на выполнение своей трудовой функции в указанное время, рассчитывая проводить свободное время, ориентируясь на свои личные потребности. Поскольку работодатель часто стремится к обратному результату, государство решило урегулировать возможные проблемы с помощью трудового права, указав нормы рабочего времени. Собственно, вопросы правового регулирования и сформировали трудовое право.
Норма рабочего времени четко определяет количество часов, обязательных к отработке сотрудником, и отражается в трудовых договорах, в договорах коллективных, в в иных нормативных актах.
Трудовым договором или определяется и учетный период: сотрудник отрабатывает установленное время согласно графику сменности. Графики, соответственно, различны.
Норма рабочего времени, указанная законодательством, предусматривает следующие виды учета времени: поденный учет, недельный учет и учет суммированный. Недельный учет уместен, когда законом нормируется непосредственно и установлена еженедельная (или же ежедневная) продолжительность времени для работы. Продолжительность работы ежедневной отражается в графиках с учетом недельной определённой нормы. Совокупный учет уместен, когда еженедельная или дневная норма времени работ не может быть четко установленной (варьируется).
Суммированный учет, как правило, предполагает работу сменную. Следовательно, графики сменности должны обязательно составляться заранее. Составленные графики доводятся до сведения работающего на предприятии персонала как минимум за месяц до их введения в действие. Подобный вид учета применяется на вахтовых сменах, для работников водного или железнодорожного транспорта, а также для организаций, работающих непрерывно.
Возникшие переработки (или, напротив, недоработки) регулируются в конкретном учетном периоде и компенсироваться уменьшением иных смен либо предоставлением отдельного отгула (отдыха) по другим графикам не могут (однако часто работодатели все-таки идут на подобные нарушения).
Переработка - работа сверхурочная. Если фактическая продолжительность работы не совпадает с запланированным графиком смен, переработка одних дней компенсируется сокращением других дней и наоборот, но только в пределах учетного периода. Общий месячный норматив рабочего времени должен остаться неизменным.
При суммированных учетах отработанного времени график сменности пересматривать нельзя.
При построении графика ротации дополнительные) не учитываются. Если совокупное количество часов, отработанное сотрудником с начала учетного времени до увольнения, превышает стандартную продолжительность установленного ранее рабочего времени в конкретном периоде, то переработка должна признаваться сверхурочной и оплачиваться дополнительно.
Месячная норма рабочего времени за определенные периоды должна рассчитываться по графику пятидневной трудовой недели вместе с выходными днями, и исходя из продолжительности работы в восемь часов в обычный день и семь часов в предпраздничный день при рабочей неделе в сорок часов. При длительности трудовой недели до сорока часов в общем и в пять сокращаться не должно.
Для примера - расчет рабочего времени за январь 2013 года:
Календарные дни - всего 31;
Рабочие дни - всего 17;
Выходные дни - всего 14 (в т.ч. праздничные).
Норма рабочего времени за январь:
1) 136 ч (если в рабочей неделе 40 часов);
2) 122,4 ч (если в рабочей неделе 36 ч);
3) 81,6 ч (если в рабочей неделе 24 ч).
Согласно данной норме, это тот промежуток дня, в течение которого сотрудник исполняет свои непосредственные должностные обязанности в соответствии с установленными правилами внутреннего трудового распорядка и условиями, прописанными в контракте.
Продолжительность рабочего дня по Трудовому кодексу (2019) ограничена только верхним пределом — об этом также говорится в ст. 91 ТК РФ. Нормальная длительность труда не может превышать 40 часов в неделю. Это правило действует для всех сотрудников независимо от того, сколько дней длится их рабочая неделя: 5 или 6. А все, что сверх нормы, является переработкой.
Кому полагается сокращенная продолжительность труда
Для некоторых категорий работников законодательство определило иную длительность времени труда — сокращенную (ст. 92 ТК РФ ):
- для подростков в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю;
- для работников в возрасте от 16 до 18 лет — 35 часов в неделю;
- для инвалидов I или II группы — не более 35 часов в неделю. Инвалидам 3 группы и вовсе не полагается работать — работодатели должны помнить об этом;
- специалистам, трудящимся на предприятиях с вредными и опасными условиями труда, полагается трудиться не более 36 часов в неделю. При этом нужно учитывать результаты СОУТ;
- медики должны трудиться не более 36 часов в неделю;
- педагоги — не более 36 часов в неделю;
- сотрудникам, трудящимся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и в сельских местностях, отводится на работу не более 36 часов в неделю.
Отдельными нормативно-правовыми актами могут устанавливаться иные показатели для отдельных категорий граждан или представителей тех или иных профессий. К минимуму отработанных часов законодательство требований не предъявляет.
В каких случаях продолжительность рабочего дня может быть сокращена
Сколько времени должен трудиться тот или иной работник, указывается в его трудовом контракте. Так, по соглашению между сторонами он может быть оформлен на неполное время (ст. 93 ТК РФ ). При этом отказать в просьбе об установлении сокращенного трудового дня или короткой недели начальник не вправе следующим категориям тружеников:
- беременным сотрудницам;
- родителю (опекуну, попечителю), воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет (или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
- работникам, ухаживающим за больным членом семьи (такую необходимость придется подтвердить медицинским заключением).
При этом неполное время устанавливается на удобный для рабочего срок, но не более чем на период наличия обстоятельств. При определении режима времени труда и времени отдыха учитываются пожелания сотрудника. Стоит знать, что такие меры не повлияют на трудовые права гражданина, в частности, длину отпуска и стаж. Только на деньги.
Каждый начальник должен вести учет времени, отработанного работниками. Например, работодателю может потребоваться выяснить усредненное трудовое время в течение рабочего дня.
Средняя продолжительность трудового дня — это параметр, который показывает, сколько часов работы приходится на одного сотрудника за один день.
Как он рассчитывается? Средняя продолжительность рабочего дня — формула:
СПр = ОКЧЧр / КД,
- СПр — средняя продолжительность дня;
- ОКЧЧр — общее количество отработанных человеко-часов;
- КД — количество дней в учетном периоде.
Для определения среднего показателя для всех работников используется другая формула:
СП = ОКЧЧ / КР,
- СП — средняя продолжительность;
- ОКЧЧ — общее количество отработанных на предприятии человеко-часов;
- КР — количество работников.
Продолжительность рабочего времени педагогических работников
Утверждает: для педагогических работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю.
Длительность трудового времени педагогов определяется индивидуально и зависит от таких факторов, как:
- должность;
- норма часов за ставку;
- верхний предел учебной нагрузки (2 ставки).
Подробные сведения о принятых нормах продолжительности трудового времени педработников представлены в Приказе Минобрнауки от 22.12.2014 № 1601.
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Определение такого понятия, как рабочее время, дано в статье 91 Трудового кодекса, по которому это «время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени». Причем рабочим временем признают и ряд периодов, когда сотрудник фактически не работал. Например в результате простоя, возникшего по вине компании.
Кодекс определяет и нормальную продолжительность рабочего времени. Она составляет 40 часов в неделю. Для некоторых категорий сотрудников должна быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Например, для работников в возрасте от 16 до 18 лет она составляет 35 часов в неделю. Перечень таких сотрудников дан в статье 92 Трудового кодекса. По соглашению между компанией и работником последнему может быть установлено неполное рабочее время (). Причем в некоторых ситуациях фирма это сделать обязана. Например по просьбе беременной женщины. При неполном рабочем времени сотрудник должен отработать то количество часов, о котором он договорился с работодателем. Например, в компании установлена пятидневная рабочая неделя с продолжительностью рабочего дня 8 часов (то есть 40-часовая рабочая неделя). По просьбе сотрудника ему может быть установлен не восьми-, а например, семи- или шестичасовой рабочий день (то есть 35- или 30-часовая рабочая неделя). Возможен вариант, когда сотрудник работает не пять дней в неделю, а меньше (к примеру 4 или 3 дня).
() ст. 93 ТК РФ
Чем различаются сокращенное и неполное рабочее время? Первое в обязательном порядке устанавливается в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом. В противном случае это будет рассматриваться как нарушение трудового законодательства. Второе определяется по соглашению между сотрудником и компанией. Причем компания-работодатель не обязана устанавливать неполное рабочее время (за исключением тех случаев, о которых мы говорили выше).
Если по инициативе компании сотрудник трудился сверх нормальной продолжительности рабочего времени, это считают сверхурочной работой. Поэтому переработанные часы оплачиваются в повышенном размере.
В большинстве небольших компаний ведется поденный учет рабочего времени. Его используют при одинаковой ежедневной продолжительности рабочего времени. Как мы сказали выше, при 40-часовой и пятидневной рабочей неделе это составляет 8 часов в день. Если работник трудится на условиях 35-часовой и пятидневной рабочей недели, это — 7 часов в день и т. д.
Возможен вариант с недельным учетом рабочего времени. В этом случае должна соблюдаться норма рабочих часов в неделю. Например 40 часов при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными (суббота и воскресенье).
При таком учете возможна недоработка часов в тот или иной день недели с отработкой в другой день. Предположим, в понедельник сотрудник трудился 6 часов, а в среду — 10 (все остальные дни он работал по 8 часов). В этой ситуации нормальная продолжительность рабочего времени будет соблюдена. При этом факт труда в среду в течение 10 часов (на 2 часа больше положенного) сверхурочной работой не считается.
Зачастую по условиям работы соблюсти для сотрудника ежедневную (еженедельную) норму рабочего времени невозможно. В какие-то дни он должен трудиться больше установленной нормы, в какие-то — меньше. В такой ситуации по нему ведут суммированный учет рабочего времени (). В данном случае продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов за учетный период. Таким периодом может выступать любой промежуток времени, определенный в компании (например месяц, квартал, полугодие). При этом максимальная продолжительность учетного периода — один год.
Продолжительность рабочего времени является важным показателем для всех специальностей. Ведь именно она определяет возможность начисления сверхурочных и основание для составления жалобы на работодателя. Также на данный показатель влияют условия заключенного трудового договора.
Нормативно-правовые акты
Данное положение регулируется 91 статьей Трудового кодекса РФ , в ней приводится определение рабочего дня .
Согласно этому положению, рабочее время – это тот промежуток дня, когда сотрудник исполняет свои непосредственные должностные обязанности в соответствии с установленными правилами внутреннего трудового распорядка и условиями, прописанными в трудовом договоре.
При этом стоит отметить, что общей продолжительности времени труда данная статья не указывает.
Эти показатели частично отражены в . В ней определяется максимальная продолжительность рабочей смены для указанных категорий работников . При этом, сроки труда для других категорий специалистов не отображаются.
В Трудовом кодексе Российской Федерации закреплены положения продолжительности еженедельного труда. Так, в соответствии с 94 статьей ТК РФ время работы на протяжении недели не может быть более 40 часов , а время отдыха должно составлять не менее 48 часов .
Нормальная продолжительность смены и время отдыха
Не отображается в Трудовом кодексе и нормы, регулирующие граничную длительность времени работы при сменном графике. Из-за этого довольно часто возникают случаи, когда длительность одной смены будет равняться суткам. При этом такой распорядок нарушением считаться не будет при условии, что недельное количество рабочих часов не будет больше 40 .
Здесь важно отметить, что назначение двух суточных смен будет являться нарушением закона, так как общее еженедельное рабочее время будет составлять 48 часов . В случае если недельное время будет превышать сорокачасовую норму, то об этом следует договариваться отдельно с каждым сотрудником. Наилучшим вариантом будет назначение одной суточной смены и второй шестнадцатичасовой .
Из выше написанного можно сделать вывод, что стандартной длительности рабочей смены в трудовом законодательстве не предусмотрено. При этом во время ее назначения следует обращать внимание на еженедельную норму трудового времени.
Как правило, при стандартных условиях рабочая неделя сотрудника будет либо пятидневной, либо шестидневной.
Также стоит отметить, что возможно и составление меньшего количества трудовых дней, все будет зависеть от принятого внутреннего распорядка в организации (в соответствии со статьей 100 ТК РФ). При этом, пятидневный график трудовой недели общепринято считается стандартным .
При пятидневной рабочей неделе в организации сотрудники трудятся на протяжении 5 дней по 8 часов . Кадровые службы при этом считают, что данный режим является оптимальным , так как в соответствии с научными исследованиями работники будут показывать максимальную производительность. Также не стоит забывать и о выходных днях, которые, как правило, выпадают на субботу и воскресенье, что также позитивно сказывается на их уровне отдыха.
Стоит отметить, что может быть и другое распределение рабочего времени при использовании сменного труда. В таком случае выходные дни могут быть плавающими .
При неполной рабочей неделе сотрудник может трудиться в организации даже всего один день в неделю – все будет зависеть от его установленного в трудовом договоре рабочего времени. Так, если у специалиста предусмотрено всего 5 рабочих часов в неделю, то будет проще всего отработать их в один день.
Важно, что работодатель имеет право в самостоятельном распределении рабочих часов по дням трудовой недели. Важно, чтобы при этом общее количество отработанных часов не превышало 40, а отдых был не менее 48 часов.
Особенности исчисления
Несовершеннолетние
Как уже отмечалось выше, законодательно не устанавливается максимальное количество трудовых часов за день. Однако в соответствии со статьей 94 ТК РФ определяются категории граждан , которые не смогут работать более установленного предела. Они также регулируют и длительность смены.
Поскольку несовершеннолетние значительно больше подвержены влиянию на их организм и психику внешних факторов, то законодательство в статье 94 ТК РФ закрепило за ними сокращенное время трудового дня (также для них предусмотрено сокращение недельного труда в статье 92 ТК РФ).
Трудящиеся, возраст которых от 15 до 16 лет, не имеют права работать более 5 часов за день (смену). Для возрастной группы от 16 до 18 лет законодательно предусматривается продолжительность рабочего дня в 7 часов .
Стоит отметить, что для несовершеннолетних, которые работают одновременно с учебой в школе или колледже, устанавливается более короткий трудовой день. Он равен для возрастной группы от 14 до 16 лет 2,5 часам. Для несовершеннолетних от 16 до 18 лет – 4 часам.
Инвалиды
В соответствии 94 статье ТК РФ запрещается работать инвалидам более установленной дневной нормы, однако это положение не отображает саму норму.
Данный нюанс заключается в том, что каждая болезнь — индивидуальна, вследствие чего один инвалид может работать без ограничений, а другой нет.
Согласно законодательству, инвалид перед своим трудоустройством должен обратится в больницу, которая должна выдать заключение в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России №441н .
В данном документе должна отображаться оценка состояния здоровья инвалида после его обследования. Кроме того, в заключении должны быть прописаны противопоказания к определенным условия труда .
В соответствии с вышеизложенным именно доктор определяет, основываясь на результатах обследования, длительность трудового дня инвалида, он также может запретить ему работать.
Трудящиеся на вредных и опасных производствах
Для работников в сферах, связанных с вредными и опасными условиями труда, в 94 статье Трудового кодекса РФ установлены ограничения на максимальное дневное время труда . При этом необходимо, чтобы работодатель определил при помощи специальной комиссии степень вредности условий труда.
После чего, в соответствии с 92 статьей ТК РФ , будет принята норма количества рабочих часов в течение одной недели . Она равняется 36. Также стоит отметить, что работодатель может установить и меньшее количество часов, например, 30.
Для тех, кто трудится 36 часов в неделю, максимальная продолжительность труда за день не должна превышать 8 часов . Для сотрудников, которые работают 30 часов в неделю, ежедневная нагрузка должна быть не более 6 часов . Однако, закон оставляет возможность работодателю при заключении дополнительно соглашения с трудящимися о повышении дневных трудовых часов до 8 или 12.
Перед выходными или праздниками
В соответствии со статьей 95 ТК РФ , общая дневная продолжительность трудовых часов должна быть уменьшена на один час
. Также в ней прописываются и исключения.
Например, если работа в организации должна быть непрерывной, то отсутствие сокращенного дня у сотрудников может быть компенсировано в материальном плане.
В случае если на предприятии принята пятидневная рабочая неделя, то время работы перед праздниками не должно быть более пяти часов .
В ночное время
В случае если сотрудник трудится на предприятии в ночное время, то его установленное количество рабочих часов будет уменьшено на один час . Под исключение подпадают только те специалисты, которые были наняты для осуществления должностных обязанностей ночью.
Иное
Также продолжительность рабочего дня устанавливается для:
- Граждан, которые работают по совместительству (максимум 4 часа в день).
- Работников кораблей – 8 часов во время пятидневной системы.
- Женщин, которые составляют команду корабля, во время рейсов в Северном Ледовитом океане (7,2 часа).
- Лиц, возраст которых составляет от 17 до 18 лет, трудящихся на кораблях – 7,2 часа.
- Водителей при пятидневной трудовой неделе – 8 часов, при шестидневной – 7 часов.
Неполное рабочее время
Влияние продолжительность рабочего времени на здоровье и работоспособность работника представлено в данной лекции.