Нередко в хозяйственной практике встречаются ситуации, когда организация для взаиморасчетов с контрагентами использует механизм уступки права требования. Особенность этого инструмента расчетов заключается в том, что будучи урегулированным гражданским законодательством, он не получил должного освещения в нормативных актах по бухгалтерскому учету. В связи с этим бухгалтеру необходимо самому разрабатывать методику учета таких операций исходя из общих принципов бухгалтерского учета и накопленного личного опыта. Возможный вариант организации учета приобретения права требования приводит М.Л. Пятов, д.э.н., Санкт-Петербургский государственный университет.

Гражданское законодательство о приобретении права требования

Вопросам, связанным с операциями по приобретению права требования организаций, посвящен параграф 1 "Переход прав кредитора к другому лицу" главы 24 "Перемена лиц в обязательстве" ГК РФ. В соответствии с пунктом 1 статьи 382 ГК РФ право (требование), принадлежащее кредитору на основании обязательства, может быть передано другому лицу по сделке (уступка требования).

Специальным правилом в пункте 2 данной статьи устанавливается, что "для перехода к другому лицу прав кредитора не требуется согласие должника, если иное не предусмотрено законом или договором". Это означает, что для совершения сделки по приобретению права требования не требуется никаких документов от должника о его согласии на эту сделку.

Вместе с тем, если должник не был письменно уведомлен о состоявшемся переходе прав кредитора к другому лицу, то новый кредитор - организация, которая приобрела право требования - несет риск вызванных этим для него неблагоприятных последствий (п. 3 ст. 382 ГК РФ). В этом случае исполнение обязательства первоначальному кредитору признается законом как исполнение надлежащему кредитору, то есть тому лицу, которому по первоначальному соглашению должен был быть уплачен долг.

В соответствии со статьей 384 ГК РФ право первоначального кредитора переходит к новому кредитору в том объеме и на тех условиях, которые существовали к моменту перехода права, если иное не предусмотрено законом или договором. В частности, к новому кредитору переходят права, обеспечивающие исполнение обязательства, а также другие, связанные с требованием права, в том числе право на неуплаченные проценты.

ГК РФ устанавливает специальные правила относительно формы операций по уступке права требования. Согласно пункту 1 статьи 389 ГК РФ уступка требования, основанного на сделке, совершенной в простой письменной или нотариальной форме, должна быть совершена в соответствующей письменной форме. Уступка требования по сделке, требующей государственной регистрации, должна быть зарегистрирована в порядке, установленном для регистрации этой сделки, если иное не установлено законом.

Приобретение права требования в бухгалтерском учете

С точки зрения бухгалтерского учета дебиторская задолженность, приобретенная на основании уступки права требования, относится к финансовым вложениям организации (п. 3 ПБУ 19/02 "Учет финансовых вложений"). В соответствии с Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) для обобщения информации о финансовых вложениях организации предназначен счет 58 "Финансовые вложения". К данному счету может быть открыт специальный субсчет 5 "Приобретенные права требования". Согласно плану счетов, финансовые вложения, осуществленные организацией, отражаются по дебету счета 58 и кредиту счетов, на которых учитываются ценности, подлежащие передаче в счет этих вложений.

В соответствии с пунктом 8 ПБУ 19/02 финансовые вложения принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью финансовых вложений, приобретенных за плату признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.

Таким образом, первоначальной оценкой приобретенной дебиторской задолженности должна служить сумма, уплачиваемая за нее правоприобретателем. На эту сумму в бухгалтерском учете организации-правоприобретателя составляется проводка:

Дебет 58 "Финансовые вложения", субсчет 5 "Приобретенные права требования" Кредит 51 "Расчетные счета" или 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

В соответствии с пунктом19 ПБУ 19/02 для целей последующей оценки финансовые вложения подразделяются на две группы:

1. финансовые вложения, по которым можно определить текущую рыночную стоимость в установленном ПБУ порядке;
2. финансовые вложения, по которым их текущая рыночная стоимость не определяется.

Приобретенные права требования относятся к финансовым вложениям организации, по которым их текущая рыночная стоимость не определяется. Согласно пункту 21 ПБУ 19/02, они подлежат отражению в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности на отчетную дату по первоначальной стоимости.

Учет обесценения права требования

Специальными нормами ПБУ 19/02 устанавливаются правила бухгалтерского учета фактов обесценения финансовых вложений, распространяющиеся и на порядок бухгалтерского учета операций по приобретению прав требования.

В соответствии с пунктом 37 ПБУ 19/02 "устойчивое существенное снижение стоимости финансовых вложений, по которым не определяется их текущая рыночная стоимость, ниже величины экономических выгод, которые организация рассчитывает получить от данных финансовых вложений в обычных условиях ее деятельности, признается обесценением финансовых вложений". Так как финансовые вложения, по которым не определяется их текущая рыночная стоимость, показываются в бухгалтерском учете в первоначальной оценке, устойчивое существенное снижение их стоимости означает нереальность их бухгалтерской оценки. Это обстоятельство требует формирования резерва под обесценение финансовых вложений. Этот резерв образуется за счет финансовых результатов организации (в составе операционных расходов). В бухгалтерской отчетности стоимость таких финансовых вложений показывается по учетной стоимости за вычетом суммы образованного резерва под их обесценение.

Таким образом, порядок начисления резерва под обесценение финансовых вложений в части вложений в приобретаемые права требования аналогичен порядку начисления резервов по сомнительным долгам (о порядке создания резервов по сомнительным долгам ).

Для отражения резервов под обесценение финансовых вложений предназначен счет 59 "Резервы под обесценение финансовых вложений".

В соответствии с Инструкцией по применению плана счетов на сумму создаваемых резервов делается запись по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту счета 59. При списании с баланса финансовых вложений, по которым ранее были созданы соответствующие резервы, составляется проводка по дебету счета 59 и кредиту счета 91.

Таким образом, финансовый результат по операциям приобретения дебиторской задолженности (права требования) может выявляться в бухгалтерском учете либо в момент прекращения обязательства, либо в момент переуступки права требования.

Учет погашения обязательства и переуступки права требования

Погашение обязательства должником отражается записями по дебету счета 51 "Расчетные счета" и кредиту счета 58 "Финансовые вложения".

В случае если получаемая сумма превосходит цену приобретения права требования, указанная запись делается на сумму первоначальной оценки погашаемого долга. При этом на разницу между суммой погашаемого обязательства и его первоначальной стоимостью составляется проводка по дебету счета 51 и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы". В этом случае также может быть сделана сложная проводка:

Дебет 51 - на фактически полученную сумму, Кредит 58 - на первоначальную стоимость права требования, Кредит 91 - на возникшую разницу.

В том случае, если сумма, получаемая от дебитора, меньше первоначальной стоимости долга, запись по дебету счета 51 и кредиту счета 58 делается на фактически полученную сумму денежных средств. При этом разница между полученной суммой и первоначальной стоимостью права требования списывается со счета 58 в дебет счета 91.

При переуступке права требования сумма, причитающаяся к получению от нового приобретателя долга, отражается записью по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счета 91. Сумма первоначальной стоимости переуступленного права требования списывается в дебет счета 91 записью в корреспонденции со счетом 58.

В том случае, если по переуступаемому праву требования был начислен резерв под обесценение финансовых вложений, на его сумму одновременно с указанными проводками составляется запись по дебету счета 59 "Резервы под обесценение финансовых вложений" и кредиту счета 91.

Пример 1.

Организация А приобретает дебиторскую задолженность организации В, сумма которой составляет 100 000 руб., за 90 000 руб. Рассмотрим отражение факта приобретения долга и его последующего погашения организацией В в учете организации А: Дебет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" Кредит 51 "Расчетные счета" - 90 000 руб.; 3. Отражается погашение приобретенной задолженности организацией В: Дебет 51 "Расчетные счета" - 100 000 руб. Кредит 58 "Финансовые вложения" - 90 000 руб., Кредит 91 "Прочие доходы и расходы" - 10 000 руб.

Пример 2.

Организация А приобретает дебиторскую задолженность организации В, сумма которой составляет 200 000 руб., за 180 000 руб. В дальнейшем по данному долгу создается резерв в сумме 20 000 руб. В результате организация А получает от организации В 150 000 руб. Рассмотрим отражение приобретения задолженности, создания резерва под обесценение финансовых вложений и погашения обязательства В в бухгалтерском учете организации А: 1. Отражается факт приобретения дебиторской задолженности: Дебет 58 "Финансовые вложения" Кредит 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - 180 000 руб.; 2. Отражается перечисление денег за приобретенный долг: Дебет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" Кредит 51 "Расчетные счета" - 180 000 руб.; 3. Отражается формирование резерва под обесценение финансовых вложений: Дебет 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит 59 "Резервы под обесценение финансовых вложений" - 20 000 руб.; 4. Отражается погашение организацией В приобретенной задолженности: Дебет 51 "Расчетные счета" Кредит 58 "Финансовые вложения" - 150 000 руб.; 5. Корректируется ранее начисленная сумма резерва под обесценение финансовых вложений: Дебет 59 "Резервы под обесценение финансовых вложений" Кредит 91 "Прочие доходы и расходы" - 20 000 руб.; 6. Отражается финансовый результат от операции приобретения права требования: Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит 58 "Финансовые вложения" - 30 000 руб.

Пример 3.

Организация А приобретает дебиторскую задолженность организации В, сумма которой составляет 50 000 рублей, за 30 000 руб. и в дальнейшем переуступает ее организации С за 40 000 руб. Отразим в бухгалтерском учете организации А приобретение долга В и переуступку права требования: 1. Отражается факт приобретения права требования: Дебет 58 "Финансовые вложения" Кредит 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - 30 000 руб.; 2. Отражается перечисление денег за приобретенное право требования: Дебет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" Кредит 51 "Расчетные счета" - 30 000 руб.; 3. Отражается факт переуступки права требования организации С: Дебет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" Кредит 91 "Прочие доходы и расходы" - 40 000 руб.; 4. Списывается переуступленный долг: Дебет 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит 58 "Финансовые вложения" - 30 000 руб.

Пример 4.

Организация А приобретает дебиторскую задолженность организации В, сумма которой составляет 100 000 руб., за 90 000 руб. По данной дебиторской задолженности создается резерв под обесценение финансовых вложений в сумме 10 000 руб. В дальнейшем данное право требования переуступается организации С за 70 000 руб. Рассмотрим отражение приобретения дебиторской задолженности, формирования резерва и дальнейшей переуступки права требования в бухгалтерском учете организации А: 1. Отражается приобретение дебиторской задолженности В: Дебет 58 "Финансовые вложения" Кредит 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - 90 000 руб.; 2. Отражается перечисление денег за приобретенный долг: Дебет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" Кредит 51 "Расчетные счета" - 90 000 руб.; 3. Отражается формирование резерва под обесценение финансовых вложений: Дебет 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит 59 "Резервы под обесценение финансовых вложений" - 10 000 руб.; 4. Отражается переуступка права требования организации С: Дебет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" Кредит 91 "Прочие доходы и расходы" - 70 000 руб.; 5. Списывается переуступленное организации С право требования: Дебет 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит 58 "Финансовые вложения" - 90 000 руб.; 6. Корректируется начисленный резерв под обесценение финансовых вложений: Дебет 59 "Резервы под обесценение финансовых вложений" Кредит 91 "Прочие доходы и расходы" - 10 000 руб.

Урок 17. Расчеты по приобретению (бухгалтерский учет). Закупки. План фактный анализ.

На мы рассматривали движения по партиям. Движения по регистру "Журнал проводок (бухгалтерский учет)" мы уже рассмотрели в , как вы, наверное помните, это бухгалтерские проводки, данные по которым можно посмотреть в соответствующих отчетах по бухгалтерскому учету. Поэтому мы переходим к регистру: "Расчеты по приобретению (бухгалтерский учет)":

Вообще то этот регистр предназначен для ведения взаиморасчетов в условных единицах, в конфигураторе он называется "РасчетыПоПриобретениюВУсловныхЕдиницахОрганизации", но, даже если по договору не проставлен признак "Расчеты в условных единицах":

то движения по этому регистру все равно формируются. Все дело в том, что такое наименование в конфигураторе осталось от предыдущих версий УПП. На самом деле этот регистр используется, например, при зачете аванса. Но мы не будет останавливаться на нем подробно, а рассмотрим еще и другие регистры, например, "Закупки":

Где используется этого регистр? Например, в отчете "План фактный анализ закупок". Этот отчет сравнивает движения по двум регистрам: "Закупки" и "Планы закупок". Вот давайте это и проверим. Вообще то в жизни сначала составляется план, а уж потом его сравнивают с тем, что происходит на самом деле. У нас же получилось наоборот. Но да ладно, ведь наша задача - посмотреть, как работает УПП. И так, введем документ "План закупок". В общем интерфейсе его можно найти в меню "Документы" -> "Управление закупками" -> "План закупок":

Во введенном вновь документе заполним заполним количество и цены ТМЦ, которые мы планируем закупить:

Так же нам надо заполнить другие данные: период, на который планируем, например, будущий месяц, подразделение, а так же сценарий планирование. Сценарий планирование - это разделитель бюджетного учета. В бухгалтерском учете у нас есть например, такой разделитель, как организация, так как для каждой организации нужно вести раздельный бухгалтерский учет, потому что каждая организация должна сдавать свой, отдельный, баланс. Бюджетный учет мы ведем в разрезе сценариев, потому что будущее непредсказуемо, и, существует по крайней мере несколько вариантов, как будут развиваться события. Таким образом, сценарий планирования - это предполагаемый вариант будущего.

Ввели документ "План закупок". Теперь смотрим план фактный анализ. В общем интерфейсе он у нас находиться в меню "Отчеты" -> "Закупки" -> "План закупок":

И так, формируем отчет, если вы видите отчет не такой, как на экране, можно воспользоваться кнопочной "настройка":Скриншоты, опубликованные в данной статье, являются цитатами и иллюстрациями в соответствии со ст. 1274 ГК РФ программного продукта "Управление производственным предприятием", авторское право на который принадлежит ЗАО "1С".

Не допускается перепечатка и иное полное или частичное воспроизведение и размножение материалов сайта/статей (а равно их копирование на других ресурсах интернета).

Особенности отражения бухгалтерских операций по приобретению запасов и услуг у частных лиц в типовом решении «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана»

Дата публикации: 11.10.2010

В деятельности каждой компании одно из основных мест занимают взаиморасчеты с контрагентами. На практике часто возникают ситуации, когда приобретение товаров или услуг производится у частных лиц, и возникает вопрос, как правильно отразить данную операцию в программе « » с последующим отражением данных в налоговой отчетности.

В данной статье рассмотрим на примерах особенности оформления операций приобретения запасов у частных лиц, в зависимости от способа расчета с контрагентом.

Пример 1 : Расчеты с поставщиком через кассу предприятия

Для отражения операции приобретения запасов и услуг у частных лиц необходимо оформить документ «Поступление ТМЗ и услуг» с видом операции «Покупка». В шапке документа в поле «Контрагент» указать из справочника «Контрагенты» частное лицо, у которого приобретались ТМЗ. В карточке контрагента должен быть установлен признак «Физическое лицо». При заполнении табличной части документа следует учесть, что ставка НДС должна быть «без НДС», вид поступления - «Товары, работы, услуги, приобретенные без НДС».

В соответствии со статьей 168 Налогового Кодекса РК доход физического лица от налогового агента облагается ИПН у источника выплаты. Для расчета суммы ИПН с дохода физического лица - контрагента, на основании документа «Поступление ТМЗ и услуг» необходимо сформировать документ «Расчет налогов при поступлении активов и услуг». В документе отразится информация, необходимая для регистрации доходов физического лица в целях налогообложения. С помощью кнопки «Рассчитать» рассчитывается сумма ИНП, подлежащая перечислению в бюджет.

При проведении документа «Расчет налогов при поступлении активов и услуг» формируются бухгалтерская проводка по начислению ИПН: Дт 3310 Кт 3120, а также записи в регистры накопления «Взаиморасчеты организации с контрагентами физ. лицами», «ИПН сведения о доходах», «ИПН расчеты с бюджетом».

В соответствии с Правилами составления налоговой отчетности (декларации) по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу (форма 200.00) на 2010 год, суммы начисленных доходов, доходов, облагаемых ИПН, сумма исчисленного ИПН, сумма выплаченных доходов, сумма ИПН, подлежащая перечислению в бюджет должны отражаться в строках 200.00.001 - 200.00.006 отчета «Форма 200.00». Для отражения выплаченной суммы дохода физическому лицу необходимо на основании документа «Расчет налогов при поступлении активов и услуг» создать документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Расчеты по доходу от разовых выплат с контрагентами», в котором сумма к выплате отражается за вычетом суммы ИПН, подлежащей к перечислению в бюджет.

При проведении документа «Расходный кассовый ордер» отразится факт оплаты и сформируются записи в регистрах накопления «Взаиморасчеты организаций с контрагентами - физ.лицами» и «Выплаченные доходы работникам организаций по налоговому учету».

Пример 2 : Расчеты с поставщиком через подотчетное лицо

Сотруднику организации из кассы выдаются в подотчет денежные средства для оплаты поставщику - частному лицу за предоставленный товар (услугу). Данную операцию можно отразить в программе следующим образом.

Выдача денежных средств из кассы сотруднику производится документом «Расходно-кассовый ордер» с видом операции «Выдача денежных средств подотчетнику».

Поступление ТМЗ, услуг оформляется документом «Поступление ТМЗ и услуг», на основании которого формируется документ «Расчет налогов при поступлении активов и услуг».

Закрытие задолженности предприятия перед контрагентом, а также задолженности сотрудника за выданные в подотчет денежные средства, осуществляется документом «Авансовый отчет», где на закладке «Оплата» отражаются данные по взаиморасчетам с контрагентом, при этом сумма взаиморасчетов указывается за вычетом суммы ИПН, подлежащей перечислению в бюджет.

Для корректного отражения данных в налоговом отчете «Декларация по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу, форма 200.00» необходимо создать документ «Корректировка записей регистров» (меню Операции - Корректировка записей регистров).

В документе с помощью кнопки «Настройка» необходимо выбрать регистры накопления «Выплаченные доходы работникам организаций по налоговому учету» и «Взаиморасчеты организаций с контрагентами - физ.лицами».

После выбора регистров на закладке «Взаиморасчеты организаций с контрагентами - физ.лицами» в табличной части необходимо добавить строку с видом движения «Расход» и указать сумму взаиморасчетов, на закладке «Выплаченные доходы работникам организаций по налоговому учету» - сумму дохода.

Последовательность проведения операций по приобретению запасов и услуг у частных лиц, в соответствии с приведенными схемами, позволит правильно отразить доходы и рассчитанные суммы ИПН в налоговом отчете «Декларация по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу, форма 200.00».

Желаем успехов в работе!

Сохранить Сохранить Сохранить Сохранить

Приемо-сдаточный акт, приемо-сдаточная накладная, накладная на передачу готовой продукции в место хранения (форма N МХ-18) и приходный ордер (форма N М-4) - это документы, применяемые для учета движения товарно-материальных ценностей между структурными подразделениями организации. Они используются для оформления выпуска и приемки готовой продукции на соответствующий склад. Этой же цели служат:

требование-накладная (форма N М-11) и накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма N ТОРГ-13).

Журнал учета товаров на складе (форма N ТОРГ-17) предназначается для учета сохранности и движения готовой продукции в пределах отведенных мест их хранения.

Накладная (форма N 19), накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15) и приказ-накладная предназначены для выдачи поставщиком готовой продукции покупателю. Они относятся к категории товарных документов и содержат сравнительно подробные характеристики отгружаемой (или отправляемой) продукции. Иногда в них приводятся данные о стоимости (но они не являются обязательными). Эти документы должны быть дополнены соответствующими расчетно-платежными свидетельствами, к которым принадлежат: счет фактура и счет (форма N 868). В счетах содержатся денежные требования к покупателям или подтверждения ранее проведенных ими платежей. Кроме того, в этих документах указываются некоторые характеристики товара. Особую роль играет счет-фактура: она является не только комбинированным товарным и расчетно-платежным документом, но и налоговым свидетельством. В ней помещаются требования по учету следующих налогов: НДС, акциза и налога с продаж. Скрупулезное заполнение, хранение и контроль исполнения данного документа - актуальная практическая задача бухгалтерского учета.

При ведении счетов-фактур необходимо фиксировать их в специальных журналах (выставленных и поступивших счетов-фактур), а операции по купле продаже отражать соответственно в книге покупок и книге продаж. Постоянное и пристальное внимание к счету-фактуре проявляют налоговые и финансовые органы. Правила оформления счетов-фактур, ведения журналов их учета, книг покупок и продаж изложены в постановлении Правительства РФ от 02.12.2000 г. N 914 (с изменениями от 15.03.2001 г. N 189).

Товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т) и путевой лист грузового автомобиля (форма N 4-П) принадлежат к категории документов, оформляющих процесс перемещения продукции от поставщика к покупателю. Они содержат достаточно полные сведения о грузе и условиях его транспортировки.

Акт инвентаризации продукции отгруженной (форма N ИНВ-4) и акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути (форма N ИНВ-6), используются для учета объемов продукции, отправленной покупателям, сохранности о пути следования, сроков перемещения и оперативности осуществления расчетных операций.

3. Учет реализации готовой продукции

Реализация готовой продукции отражается на момент отгрузки ее покупателям. Зачастую поставщик производит определённые расходы по отгрузке и реализации продукции. Эти расходы называются коммерческими расходами или расходами на продажу. В эти затраты входят:

· затраты на тару, упаковку продукции;

· расходы по доставке продукции покупателю;

· комиссионные сборы, выплачиваемые сбытовым организациям, вознаграждения торговым организациям;

· прочие расходы (специальные анализы качества продукции, печать паспортов, проектов, реклама).

Учёт коммерческих расходов ведётся по счёту 44 "Расходы на продажу". По мере осуществления затрат и в зависимости от их вида делается проводка Д 44 - К 10, 23, 71, 51 По окончании отчётного периода коммерческие расходы распределяются между суммой реализованной продукции и остатком товаров, отгруженных на конец месяца. Накопленные за месяц расходы распределяют следующим образом. Прямые расходы списываются по принадлежности на основании первичных документов, а косвенные расходы, относящиеся к нескольким видам продукции, распределяются пропорционально количеству, весу, объёму или стоимости по учётным ценам. При составлении баланса коммерческие расходы добавляются к статье "затраты в незавершенном производстве (издержках обращения)".

Реализация готовой продукции осуществляется через счёт 90 "Продажи". Этот счет является финансово-результатным. По дебету счета отражается совокупность затрат на производство и реализацию готовой продукции (себестоимость реализованной продукции и другие расходы). По кредиту счета указывается выручка от реализации готовой продукции (сумма полученных от покупателей средств). Разница между оборотами дебета и кредита счета 90 представляет собой финансовый результат от реализации продукции (прибыль или убыток). Этот результат ежемесячно списывается на счёт 99 "Прибыли и убытки" посредством закрытия счета 90.

Предприятие в момент предъявления покупателям расчётных документов на оплату делает проводку Д 62 - К 90 на сумму выручки от реализации. Одновременно списывается себестоимость реализованной продукции проводками:

· Д 90 - К 43, если учет готовой продукции ведется по фактической себестоимости;

· если же учет готовой продукции ведется по нормативной себестоимости, то делаются две проводки Д 90 - К 43 на сумму нормативной себестоимости и Д 90 - К 40 на сумму отклонений. Если отклонения положительны (фактическая себестоимость превышает нормативную), то делается дополнительная проводка, в противном случае отклонения сторнируются.

Пример: Участок производства и продаж ваз 1. Списывается каолин в производство по учетной ценеД 20 - К 10 = 250002. Учтены расходы на изготовление ваз: амортизация, затраты на управление, налоги, отчисления в страховые, з/пл., прочие расходы(без НДС)Д 20 - К 02,26,68,69,70,76 = 50000

3. Отражены коммерческие затраты без НДС Д 44 - К 76 = 80004. Выпущено 500 вазД43- К 20 = 750005.Предъявлены счета покупателям вазД 62-К 90 = 1200006. Списана на реализацию учетная себестоимость вазД 90-К 43 = 750007.Списаны на реализацию коммерческие расходыД 90- К 44 = 80008.Начислен НДС от продажД90- К 68 = 200009. Определена сумма прибыли от продажД 90 –К 99 = 1700010. Уменьшена сумма прибыли на величину отклонения ценД 99- К 16 = 1000

Если предприятием при реализации продукции были произведены коммерческие расходы, то делается проводка Д 90 - К 44.

Также начисляется НДС по реализованной продукции. Эта сумма оплачивается покупателем, т.е. входит в сумму выручки. Эту сумму предприятие-поставщик должно перечислить в бюджет. Поэтому для предприятия-поставщика этот налог является прямым и начисляется проводкой Д 90 - К 68.

Выпущенная из производства продукция передается на склад готовой продукции. Передача продукции из цеха на склад оформляется приемо-сдаточной накладной , в которой указываются номер цеха-сдатчика, номер склада, получившего продукцию, наименование изделий, номенклатурный номер, количество сданных на склад изделий, учетная цена и сумма.

Приемо-сдаточная накладная подписывается представителем цеха, сдавшего продукцию, кладовщиком, принявшим ее на склад, работником отдела технического контроля, а также начальником цеха-сдатчика.

На форму и содержание приемо-сдаточных накладных, порядок их оформления оказывают влияние сложность продукции, ее комплектование и периодичность сдачи на склад. Может применяется накопительная приемо-сдаточная накладная . В ней производятся записи в течение нескольких дней и по нескольким изделиям.

В ряде случаев вместо накопительных применяются разовые накладные , которые оформляются на каждый выпуск продукции.

Если продукция изготовляется по разовым заказам, то в накладной перечисляются изделия, входящие в заказ. При изготовлении сложной и многокомплектной продукции вместо накладной составляется приемо-сдаточный акт . В нем указываются наименование изделий, количество, стоимость, а также отмечается, что изготовленные изделия закончены производством, полностью укомплектованы, отвечают техническим условиям (условиям договора) и согласно актам технической приемки в окончательно готовом и упакованном виде приняты техническим контролем и сданы на склад. Если договором предусмотрено участие в приеме продукции представителя заказчика, то сдаточная накладная или сдаточный акт также подписывается представителем заказчика.

В массовом производстве на многих предприятиях готовую продукцию передают из цеха на склад многократно в течение смены. В этом случае кроме накладной применяется приемо-сдаточная ведомость . Каждое поступление готовых изделий на склад фиксируется в сдаточной ведомости. По окончании смены подсчитывается общее количество принятых изделий и оформляется приемо-сдаточная накладная. Приемо-сдаточные ведомости остаются на складе, а сдаточные накладные, как и в других случаях, используются для ведения бухгалтерского учета, записей в накопительных сводках, регистрах синтетического и аналитического учета. При использовании приемо-сдаточной ведомости сокращается количество выписываемых накладных, трудоемкость их оформления и бухгалтерского учета. Для ускорения сдачи продукции на склад, упрощения порядка ее оформления целесообразно там, где это возможно, применять приборы для автоматического подсчета количества сдаваемых изделий.

Приемо-сдаточные накладные и приемо-сдаточные акты выписываются в сборочном или выпускном цехе в 2 экземплярах: один экземпляр с подписью кладовщика, принявшего продукцию, остается в цехе-сдатчике и используется для оперативного учета, а другой с подписью представителя цеха-сдатчика вместе с продукцией поступает на склад и служит основанием для ведения складского и бухгалтерского учета. Отпуск готовой продукции на внутрихозяйственные нужды оформляют требованием-накладной.

Требование-накладную выписывают при разовом отпуске продукции в двух экземплярах. Один экземпляр ее передают в бухгалтерию, который служит основанием для отражения пере­мещения продукции из одного места хранения в другое.

Если предприятие выполняет работы для сторонних организаций, то в этом случае оформляется акт сдачи-приемки работ . Акт, так же как и накладная, выписывается в двух экземплярах. Один экземпляр с подписью представителя предприятия-исполнителя передается заказчику, а другой экземпляр с подтверждением принятых работ представителем заказчика остается у исполнителя и используется в дальнейшем для отражения выполненных работ на счетах бухгалтерского учета.