Создание филиала ООО - пошаговая инструкция в такой ситуации просто необходима, иначе велик риск упустить какое-либо (или даже несколько) из обязательных действий. Подробную инструкцию, позволяющую сделать все в установленном порядке, вы найдете в нашей статье.
О филиале ООО
Филиал общества с ограниченной ответственностью (ООО) — это структурная часть фирмы, выполняющая функции общества обособленно, но не являющаяся отдельным субъектом гражданского права. Функционал филиала ограничен общей деятельностью организации, при этом подразделению может быть поручено совершение части или полного объема функций ООО и представление интересов юридического лица.
Филиалы несамостоятельны — они действуют от имени головной организации. Последняя же, в свою очередь, несет ответственность за свое подразделение. Несамостоятельность филиалов подтверждается и судебной практикой. Например, в апелляционном определении от 04.06.2012 № 33-2442/2012 Тюменский областной суд определил, что филиал общества — ненадлежащий ответчик, даже учитывая тот факт, что ст. 29 ГПК допускает подачу исков в суды по месту нахождения подразделения фирмы. Надлежащим ответчиком считается головное ООО. Если в судебном процессе истец не предъявит требования именно к обществу, то суд откажет в их удовлетворении в силу привлечения ненадлежащей стороны.
Несмотря на несамостоятельность, филиал характеризуется и индивидуализирующими признаками:
- Местом нахождения, поскольку адрес регистрации подразделения, в соответствии с указанием ст. 5 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, не должен совпадать с адресом организации.
- Наименования, включающего название ООО-создателя. Вывод о существовании самостоятельного обозначения подразделения можно сделать из толкования ст. 843 ГК, предусматривающей обязанность указывать в сберкнижке название филиала банка при его наличии.
Как открыть филиал общества
Для юридически верного обособления части фирмы необходимо:
- Принять решение о создании подразделения. По ст. 5 закона № 14-ФЗ принять решение о создании обособленного подразделения вправе общее собрание организации, причем необходимо за 30 дней до собрания вынести вопрос на повестку дня и непосредственно в ходе заседания набрать по вопросу большинство в 2/3 голосов всех дольщиков ООО (уставом фирмы может предусматриваться и больший порог). Принятое решение отражается в протоколе общего собрания.
Как указано в пособии по удостоверению, утв. письмом Федеральной нотариальной палаты от 01.09.2014 № 2405/03-16-3, состав общего собрания и принятое им решение могут быть подтверждены присутствующим нотариусом путем выдачи свидетельства. Официальная форма такого свидетельства на данный момент отсутствует.
- Утвердить положение или иной локальный акт, регламентирующий деятельность обособляемой части юридического лица. Рекомендуется наиболее подробно отразить в акте сферу деятельности, порядок управления, взаимные права и обязанности филиала и организации-основателя. В положении закрепляется адрес подразделения, отличный от места нахождения ООО.
- Назначить руководство обособленной части. Назначение управленческого звена оформляется внутренним приказом, однако передача полномочий требует также и оформления доверенности. Как сказано в п. 129 постановления Пленума Верховного Суда России от 23.06.2015 № 25, правомочия руководителя филиала не могут основываться исключительно на указаниях, отраженных в уставе ООО, положении о подразделении, или явствовать из обстановки и т. д. — необходима доверенность.
К сведению: если по доверенности главе обособленного подразделения разрешено совершать передоверие, то отдельного нотариального удостоверения данного факта не требуется (ст. 187 ГК).
Уведомление государственных органов о создании филиала
Для юридического признания филиала после совершения вышеозначенных действий нужно уведомить ряд государственных органов об изменении структуры фирмы. В частности, нужно сообщить об изменениях в налоговый орган по месту нахождения ООО:
- Представить заполненную форму № Р14001, утв. приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, для внесения сведений о созданном филиале в Единый государственный реестр юридических лиц (ст. 5 № 14-ФЗ).
- Направить форму № С-09-3-1, утв. приказом ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@, о создании на российской территории филиала общества. В соответствии с порядком постановки на учет, утв. письмом ФНС России от 03.09.2010 № МН-37-6/10623@, налоговый орган направляет территориальному подразделению в месте расположения филиала сведения об обособленной части общества. Тот, в свою очередь, в случае соблюдения всех требований в 5-суточный срок ставит филиал на налоговый учет и направляет в ответ ООО уведомление по форме № 1-3-Учет, утв. приказом ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@.
Налоговая служба признает обособленное подразделение таковым только при соблюдении 2 условий (см. письмо Минфина от 18.08.2015 № 03-02-07/1/47702):
- Если часть общества территориально обособлена.
- Если в филиале наличествуют стационарные, т. е. созданные более чем на месячный срок, рабочие места.
Интересным представляется вопрос о необходимости уведомления Фонда социального страхования (ФСС) и Пенсионного фонда (ПФ). В соответствии с утратившим силу законом «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ организация обязана была уведомлять упомянутые фонды об открытии филиала, но с 2015 года такая обязанность была отменена. С начала 2017 года обязанность осуществлять администрирование перечислений в фонды возложена на ФНС и ее территориальные отделения (гл. 34 НК), вопрос же о постановке филиалов на учет в ФСС и ПФ еще не урегулирован.
Различия процедуры открытия филиала в своем/другом городе в пределах России и открытии за рубежом
Принципиальной разницы между процедурой открытия филиала фирмы в том же городе, где расположена головная организация, или в ином в пределах России нет. Если же требуется пошаговая инструкция открытия филиала в другом городе , расположенном за границей РФ, то тут имеются некоторые отличия, самым главным из которых будет то, что по ст. 5 закона № 14-ФЗ при обособлении заграничной части общества применяется и российское, и иностранное законодательство.
Кроме того, после утверждения руководства и образования штата сотрудников филиала необходимо решить вопрос с порядком выплаты заработка. Выдача его может осуществляться с помощью открытия обществом счета в иностранном банке. При этом на основании ст. 12 закона «О валютном регулировании…» от 10.12.2003 № 173-ФЗ ООО обязано уведомить налоговые органы об изменении реквизитов счетов.
Резюмируем. Перед тем как открыть филиал в другом городе , необходимо определить пошаговую процедуру создания обособленной части ООО. Она включает принятие решения общим собранием и его подтверждение, утверждение регулирующего деятельность локального акта, назначение руководителя и передачу ему полномочий с помощью доверенности. Для признания филиала законно действующим общество должно обратиться в налоговые органы с рядом заявлений.
Указанная процедура применяется при создании подразделения на территории РФ и действует вне зависимости от того, в одном или разных городах расположены головная организация и создаваемое подразделение. Порядок может измениться лишь при обособлении части ООО, находящейся вне территории РФ.
Расширение бизнеса требует от компании открытия филиала, который будет осуществлять официальную деятельность от лица фирмы в другом районе, городе, регионе. Такая структурная единица может иметь различные организационно-правовые формы – представительство компании, филиал или обособленное подразделение.
Базовая документация фирмы меняется в зависимости от вида новой бизнес-единицы. Например, открытие филиала или представительства требует и лишает компанию права на УСН. Обособленное подразделение может соблюдать налоговые требования без вмешательства в учредительную документацию и сохраняет за фирмой-создателем право использования «упрощенки».
Согласно законодательству, организация обязана самостоятельно уведомить об открытии филиала внебюджетные фонды (для контроля над уплатой страховых и пенсионных взносов). Для этого в территориальные органы ФСС и ПФР необходимо направить пакеты установленных документов. Что касается сроков, то постановка на учет в ФСС осуществляется в течение месяца после открытия филиала. Для ПФР конкретные сроки не установлены, но целесообразно встать на учет до момента уплаты взносов обязательного пенсионного и медицинского страхования.
Соблюдая пошаговую инструкцию открытия филиала все процедуры можно выполнить своими силами. Но существует множество правовых нюансов, регламентирующих регистрацию филиала, представительства и обособленного подразделения, поэтому выбор организационно-правовой формы новой структурной единицы и оформление соответствующей документации лучше доверить компетентным специалистам.
Самостоятельное : пошаговая инструкция
1.Выбор формы новой бизнес-единицы.
2.Проведение учредительного собрания, на котором принимается Решение о создании филиала, представительства или обособленного подразделения.
3.Оформление документов (подготовка бумаг для открытия филиала и внесение изменений в учредительную документацию компании).
4.Заверение подписей руководителей у нотариуса.
5.Обращение в налоговую инспекцию для открытия представительства и внесения изменений в ЕГРЮЛ.
6.Регистрация филиала во внебюджетных фондах.
Пошаговая инструкция открытия филиала дает представление о порядке действий. Но не забывайте, что каждая процедура имеет регламентированные сроки, несоблюдение которых приводит к административной ответственности. Оптимальный вариант – воспользоваться помощью профессионалов. Специалисты подготовят необходимый пакет документов, лично пройдут регистрационные процедуры во всех государственных инстанциях и проследят за соблюдением сроков.
Услуги компании RosCo
ГК «РосКо – Консалтинг и аудит» оказывает полный спектр услуг по регистрации филиалов, представительств и обособленных подразделений. В комплекс наших работ входит:
Помощь в выборе организационно-правовой формы структурной единицы в зависимости от особенностей бизнеса клиента;
Подготовка документов, необходимых для регистрации филиала и внесения изменений в ЕГРЮЛ;
Сопровождение представителя компании у нотариуса;
Личная подача и получение документов в налоговой инспекции (по доверенности);
Регистрация представительства во внебюджетных фондах.
Компания RosCo – надежный партнер в открытии филиалов. Наши специалисты зарегистрируют новую бизнес-единицу с соблюдением установленных сроков и правовых норм.
Успешный бизнес нередко требует расширения - и тогда у компании появляется необходимость открыть подразделение в другом городе. Сделать это нетрудно, если учитывать разницу между структурными единицами и знать особенности их регистрации. Бизнес ру составил пошаговую инструкцию, как самостоятельно открыть филиал ООО.
Что открыть: филиал или представительство
Обособленные от самой фирмы структуры наделены различными полномочиями и функциями. Филиальное подразделение в отличие от представительства полностью или частично выполняет функции самой компании на основании ст. 55 ГК, ст. 5 Закона №14-ФЗ).
Филиал дает возможность полноценно представлять деятельность головной организации и одновременно исполнять представительские функции. Кроме того, контрагенты предпочитают для уверенности вести дела именно с представляющим фирму филиалом, поскольку у последнего - полный функционал и минимальное количество ограничений в работе.
Важное обстоятельство: при открытии филиальной структуры налогообложение по упрощенной форме предприятия уже невозможно. Поэтому, если планируется деятельность немасштабного, малочисленного отделения, Бизнес.ру рекомендует образовать обособленное подразделение .
Открытие филиала ООО – пошаговая инструкция 2018-2019 гг.
Такая структура подлежит регистрации с указанием в ЕГРЮЛ. Законодательно количество возможных подразделений никак не ограничено: от руководства организации требуется только указать их точное количество в Уставе и прописать следующие характеристики:
- цели образования;
- правовой статус;
- предмет деятельности;
- передаваемое имущество;
- действие руководителя по генеральной доверенности
- порядок прекращения функционирования
Итак, как открыть филиал ООО в другом городе в 2018-2019 гг? После того, как выбрано географическое место расширения сферы деятельности, создание структуры начинается с решения учредителей.
Как ООО открыть филиал: особенности процедуры
Для успешной регистрации соблюдайте следующую последовательность этапов:
Открытие филиала ООО в другом городе – пошаговая инструкция в 2018-2019 гг.:
Заполнить заявления о внесении изменений (форма ,13002);
Составить пакет документации для подачи в ФНС. Документы можно подготовить и передать самостоятельно или поручить рутинную работу специалистам на аутсорсе. Если у вас нет времени на регулярные поездки в налоговую, передайте эту функцию профессионалам сервиса .
Принять решение. Для этого созывается собрание учредителей. Решение утверждается, если за создание филиала проголосовали 2/3 и более учредителей;
Разработать Положение о филиале. Прописываются адрес регистрации, наименование, цели, вид и география деятельности, состав управления, источники финансирования, права и обязанности директора, форма отчетности, наличие собственного расчетного счета.
Назначить руководящее лицо - директора. Определяются его полномочия с обозначением их в генеральной доверенности.
Внести изменения в Устав. С учетом принятого решения готовится новая редакция документа.
Подробнее о том, как правильно оформить такие изменения, .
Требуемые документы
Необходимо подготовить пакет документации. Все документы заверяются нотариально:
- Решение (в случае единственного участника) или протокол собрания;
- Положение о филиале;
- Устав с внесением изменений (2 экземпляра);
- Заявление 13001 или уведомление 13002 (последнее оформляется при внесений изменений, приобретающих силу с момента уведомления ФНС);
- Приказ на директора, доверенность на его имя;
- Свидетельство ОГРН, ИНН.
На регистрацию отводится 5 дней, после чего юрлицо получает выписку из ЕГРЮЛ, уведомление о зарегистрированных изменениях и обновленный экземпляр Устава.
Налоговая регистрация филиала – пошаговая инструкция 2018-2019 гг.
Обязанность уплачивать налоговые и страховые платежи по месту своего нахождения предусмотрена статьей 19 НК, ч.I. Поэтому после получения уведомления ФНС об подтвержденных изменениях следующими этапами необходимо пройти регистрацию:
- в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования в течение месяца (если будет начисляться зарплата сотрудникам);
- в органах статистики (без этого ФСС не примет документы)
Сегодня обмен информации между ведомствами происходит автоматически, включая регистрацию в налоговой инспекции по месту нахождения. От этих инстанций придут уведомления о факте постановки на учет.
Нюансы отчетности
Как было уже отмечено, предприятие, применяющее УСН, в такой ситуации лишается возможности дальнейшего использования этой системы налогообложения. Сориентироваться в этом случае поможет материал переход с УСН на ОСНО .
В отношении бухгалтерского учета следует знать еще следующее: учет может выделяться и не выделяться на отдельный баланс. Вариант «невыделенного» учета актуален при незначительной численности работников и небольшой производственной активности подразделения. Учет осуществляет головным офисом на специально выделенных счетах.
Отдельный баланс требует образования собственной бухгалтерской службы. Это рационально при активной деловой деятельности и большом количестве сотрудников. Филиальная отчетность передается в головной офис для формирования итоговой отчетности.
Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь , предложение ограничено.
Создание филиала, открытие представительства ООО 2016Первым делом определяем, какое подразделение нужно, для каких целей.
Статья 5 Федерального закона N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" определяет:
Подразделения располагаются вне места нахождения организации, но могут быть в черте одного города.
- Филиал ООО это отдельное подразделение организации, созданное для выполнения тех же функций, или их части, что и у самой организации;
- Представительство ООО это также отдельное подразделение организации, но созданное только для представления интересов организации и их защиты.
Ни филиал, ни представительство не являются отдельными юридическими лицами. Им передаётся имущество от организации для осуществления работы. Действуют на основании положений, утверждаемых организацией.
Решение о создании филиала или открытии представительства принимает общее собрание участников, большинством голосов, не менее 2/3. В случае единственного участника, по его решению.
В подразделение назначается руководитель. Оформляется приказ от директора самой организации. Директор организации выдаёт доверенность руководителю подразделения, в которой указываются полномочия. Директор может быть руководителем филиала/представительства, совмещать должности.
Филиалы или представительства должны быть указаны в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), т.е. зарегистрированы. Порядок регистрации одинаков.
Для регистрации потребуется определиться, вносим в ЕГРЮЛ только данные о подразделении или нужно внести ещё какие-то изменения.
Если в ЕГРЮЛ вносим изменения только о создании филиала или открытии представительства, то в регистрирующую налоговую подаём:
Форма N Р13002 (Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица), заверенная нотариально
- протокол/решение о создании филиала/открытии представительства
Важно иметь в виду, что в устав вносятся изменения/данные только про филиал/представительство, остальные положения устава не меняются.Если в ЕГРЮЛ вносим изменения о создании филиала или открытии представительства вместе с другими изменениями в устав (например, изменение наименования, адреса, размера уставного капитала, видов деятельности), то в регистрирующую налоговую подаём:
Форма N Р13001 (Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица), заверенная нотариально
- протокол/решение о создании филиала/открытии представительства и о других изменениях
- изменение в устав или новая редакция устава (2 шт.)
- гос. пошлина 800р.
- документы на адрес подразделения (желательно)
- нотариальная доверенность на представителя (её нотариально заверенная копия), если подаёт документы не директор
Заявителем при регистрации выступает директор. Документы подаются в регистрирующую налоговую по месту учёта головной организации.Хоть закон обязывает внести сведения о подразделениях только в ЕГРЮЛ (по форме Р14001), исполнить это в настоящий момент невозможно, не затрагивая устав. Форма заявления Р14001 не позволяют этого сделать, в ней не предусмотрен пункт - галогчка, с помощью которой можно было бы внести сведения только в ЕГРЮЛ.
С принятием новых форм заявлений для регистрации (обсуждение на форуме тут - ) возможность внести данные только в ЕГРЮЛ появится.
Налоговая поставит на учёт подразделение по сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ.
После прохождения регистрации подразделения в регистрирующей налоговой потребуется получить уведомление о постановке на учёте филиала/представительства. Обращаться за получением уведомления нужно в налоговую по месту нахождения филиала или представительства.
Дата постановки на учёт подразделения в налоговой - дата внесения в ЕГРЮЛ сведений, дата регистрации.
Подразделению присваивается свой КПП.
Уведомлять ПФР и ФСС организации о создании/открытии подразделения не требуется.
Пример решения о создании филиала прилагается ниже.
ООО является распространенной формой организации юридических лиц. Это сокращение расшифровывается как Общество с Ограниченной Ответственностью. Такое предприятие являет собой хозяйственное общество, Его могут создать (учредить) как юридические, так и физические лица (одно или несколько).
В созданной организации предусматривается , который делится на доли между членами этого образования. Важный момент – участники не несут ответственности по обязательствам ООО. Они подвержены рискам от убытков вследствие деятельности предприятия только в границах, выделенных им долей в объеме уставного капитала.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Рассматриваемая форма юридических лиц принадлежит к коммерческим предприятиям, то есть к таким, целью которых является получения прибыли. В случае с ООО заработанные средства распределяются согласно уставу и размеру доли между участниками предприятия.
Часто данный вид организаций осуществляет достаточно обширную деятельность, а поэтому возникает необходимость в создании филиалов. Пошаговая инструкция регистрации филиала ООО не слишком отличается от этой процедуры для полноценного предприятия.
ООО – наиболее востребованная организационно-правовая форма коммерческой организации в частном предпринимательстве. Отличия от образований с государственным и муниципальным статусом в том, что их имущество принадлежит учредителям на праве собственности, а в ООО или иных подобных товариществах участники обладают обязательственными правами.
Особенности ООО:
- Управляет организацией исполнительный орган, назначаемый учредителями, которыми могут быть и его участники, и посторонние лица.
- За членами общества сохранено право стратегического управления посредством собраний.
- Полномочия собрания членов могут расширяться ими же, в отличие от АО. Отдельным участникам может предоставляться дополнительный объем прав.
- Прибыль может разделяться между членами как пропорционально их вложениям, так и по иному, согласно уставу – последнее и следующий пункт отличает ООО от АО.
- Участник не только вправе продать или по-иному отчуждать свою долю, но и выйти из ООО и при этом потребовать уплаты стоимости своей доли или части имущества соответственно его вложению. Эта возможность должна предусматриваться в уставе.
- Участники и само общество обладают преимущественными правами приобретения долей, в случае, если член ООО намерен продать ее третьим лицам. Уставом может быть и вовсе запрещена такая продажа.
Для создания ООО достаточно, чтобы будущие его участники приняли решение, которое может выражаться в подписании Учредительного договора, в оформлении Устава, образовании органов управления и подобных действиях. Далее необходимо пройти процесс регистрации в соответствующих органах. При этом первичного размещения акций (регистрация эмиссии не требуется), как для АО.
Структура ООО:
- Участники.
- Органы управления. Обязательный: Общее собрание. Необязательный: Совет директоров или Наблюдательный совет.
- Коллегиальные необязательные (правление, дирекция) и единоличные обязательные (гендиректор, президент) исполнительные органы.
- Ревизорная комиссия – обязательная только, если число участников превышает 15 чел.
- Представительства.
- Филиалы.
Филиалы ООО служат для эффективной организации его работы, распространения деятельности на другие территории. Они обеспечивают ведения бизнеса за пределами основного места нахождения предприятия, например, в других городах страны. Следует помнить о важном нюансе в сфере налогообложения: ООО с филиалами не могут применять УСНО.
Филиал – это обособленное подразделение организации, так же как и представительство. Но первое отличается от второго объемом своих функций.
Филиал осуществляет полноценную коммерческую деятельность или ее часть от имени основной организации, а также одновременно выполняет функции как представительство и подлежит регистрации согласно закону
Главные детали
При открытии филиала ООО следует помнить о следующих особенностях: это коммерческая организация, цель ее деятельности – извлечение прибыли и разделение ее между участниками.
Компания имеет уставной капитал, состоящий из материальных активов, он может пополняться. Доли участников закреплены в учредительских документах. Максимальное число учредителей – 50, минимальное – 1. Организация не имеет права выставлять акции на рынках капитала.
Создавать ООО, быть его участниками, брать участие в открытии филиалов могут такие лица:
- физические лица – граждане РФ;
- юридические лица, кроме, тех которые являются ООО с одним участником;
- иностранцы, лица без гражданства, при условии получения на такую деятельность разрешения от миграционных органов;
- граждане должны быть совершеннолетними и дееспособными.
Обособленное подразделение ООО – филиал – создается для выполнения функций от имени организации частично или полностью на территориях, удаленных от ее основного места расположения. Его функциональные возможности значительнее, чем у представительства.
Порядок регистрации филиалов ООО регламентируют следующие законодательные акты РФ:
- Закон об ООО №14-ФЗ (от 08.02.1998 г. с последующими изменениями);
- Закон «О регистрации юр. лиц и индивидуальных предпринимателей» №129-ФЗ (от 08. 08. 2001 г. с последними изменениями);
- Закон от 27.07.2010 N 229-ФЗ, которым внесено изменения в Налоговое законодательство и в некоторые другие нормативные акты.
Нюансы пошаговой инструкции по регистрации филиала
Для регистрации филиала ООО необходимо собрать пакет документов и предоставить его в регистрирующий орган. Филиалы иностранных организаций регистрируют специальные организации после получения разрешения аккредитирующего органа. Если же филиал будет находиться и действовать на территории страны, то он оформляется в обычном порядке с внесением изменений в ЕГРЮЛ и в учредительные документы ООО.
Количество филиалов должно быть в обязательном порядке указано в учредительных документах (Уставе) ООО. Информация о создании подразделения компании отображается в ЕГРЮЛ.
Основываясь на предоставленных документах и заявлении, а также на решении собрания учредителей, которое закреплено в протоколе, уполномоченным органом в ЕГРЮЛ вносятся новые данные о созданном подразделении, а также осуществляется регистрация изменений в Устав.
Начиная с 2010 и в 2019 г, филиалы имеют возможность не уведомлять лично налоговиков о своем местонахождении – за них это делает ФНС по адресу регистрации головной организации. А вот регистрация в иных фондах (ПФР, ФСС) требует личного участия заявителя.
Филиал создается на основании решения учредителей, а его руководство действует на основании генеральной доверенности. Это требует отражения в уставе организации. Необходимая информация регистрируется в ЕГРЮЛ, ПФР, ФСС, данные поступают в Росстат для получения кодов статистики.
Документы предъявляются такими способами:
- лично;
- посредством доверенного лица;
- отправлением через почту с описью вложения.
Пошаговая инструкция регистрации филиала ООО включает следующие действия:
- Принятие решения учредителей. Количество голосов «за» должно быть больше 2/3 от общего количества участников ООО, если иное не предусмотрено в Уставе.
- Необходимо выбрать название. Но если предприятие не меняет вид деятельности, то это не требуется. Это удобно, так как подразделение выполняет функции основного предприятия и желательно, чтобы их названия были похожими. Если присваивается название, то желательно, чтобы оно отображало вид деятельности предприятия или можно присвоить нейтральное наименование, что позволит сохранить его в случае изменения вида деятельности.
- Нужно назначить руководящего филиалом, выдать ему доверенность.
- Разработка и утверждения положения о филиале – оно будет документом, регламентирующим его работу.
- Оформление, подготовка и подача в ИФНС документов.
- Подготовка и внесение в Устав изменений. Два экземпляра этого документа подаются в ИФНС.
- Оформление и подача заявления с просьбой зарегистрировать изменения в Уставе. Заявление пишется по установленной в ИФНС форме.
- Пакет документов предъявляется в налоговые органы.
- Получение разрешительных документов, если принято положительное решение.
Документы необходимые для регистрации:
- Если учредитель один, достаточно его решения, если их несколько – требуется оформить протокол, подписанный всеми участниками.
- Положение о филиале. В этом документе указываются положения, на основе которых он будет действовать.
- Уведомление о внесении изменений в учредительные документы.
- Устав, где указывается филиал (один или несколько) с обозначением его названия и юридического адреса. Устав подается в двух экземплярах.
- Заявление, согласно форме 13002. Оно должно быть заверено нотариально.
- Приказ о назначении руководства, бухгалтера и присвоение им полномочий, генеральная доверенность на руководителя, его паспорт.
- Свидетельство о регистрации ООО, о постановке ее на учет и присвоении ИНН.
- Выписка из ЕГРЮЛ.
Документы необходимо заверить нотариально и подать в регистрирующий орган (налоговою инспекцию), который в течение 5 дней примет решение о регистрации филиала и внесет соответствующие записи в ЕГРЮЛ.
Налоговый орган после регистрации возвращает заявителю один экземпляр Устава с изменениями из двух предоставленных
Что важно помнить
Предпринимателям необходимо знать нюансы организационно-правовой статуса такого подразделения ООО, как филиал.
Вот они:
- Эти образования обладают правом осуществлять хозяйственную деятельность в полном объеме такого же вида, как основная организация. В то же время, они не являются самостоятельными юридическими лицами, кроме коммерческой деятельности, выполняют также и функции как представительство.
- Могут иметь обособленный или необособленный баланс.
- Полномочия руководителя определяются генеральной доверенностью.
- Филиал регистрируется в ИФНС, а потом в ФСС, ПФР.
- Организация с филиалами не может облагаться налогами по упрощенной системе.
- Госпошлина при подаче заявления не платится.
Для получения документов после регистрации желательно прийти в регистрационный орган точно в назначенное время, в противном случае, они могут быть высланы почтой, соответственно, придется ждать дольше.
Успешное осуществление регистрации подтверждается такими документами (выдаются регистрационным органом – налоговой инспекцией) таких документов:
- выпиской из ЕГРЮЛ;
- Уставом ООО, зарегистрированным с изменениями;
- уведомлением о проведенных изменениях.
Заключительная часть
После подачи документов в ФСН и получения уведомления филиал регистрируется в иных фондах и органах – ПФР, ФСС, а также ставится на учет в налоговой инспекции по месту нахождения. В обычном режиме по состоянию на сегодняшний день в 2019 г. вся информация передается ФСН в НИ в автоматически посредством межведомственного обмена информацией, и заявителю не нужно об этом беспокоиться – процедура проводится без его участия.
Если же по каким-то причинам автоматически регистрация не произошла, требуются личные действия заявителя. Итак, если филиал не поставлен на учет в ИН должным образом, туда повторно подается сообщение согласно форме С-09-3-1 по месту нахождения ООО. После этого заявителю должны выдать уведомление о постановке на налоговый учет.
В ПФР и ФСС филиал регистрируется по месту нахождения основного офиса ООО. Эти фонды нужно уведомить о филиале в месячный период с момента его создания. Под датой его создания подразумевают дату внесения в ЕГРЮЛ соответствующей информации.
При успешном завершении процедуры в ПФР выдают две справки. Одна из которых подается территориальному органу ПФР по месту расположения филиала. Для уведомления органов статистики нет сроков, но без этого невозможно будет зарегистрировать подразделение в ФСС, в который подаются документы от местных органов ФСС.