Унифицированный бланк новой формы Р14001, скачать который можно совершенно бесплатно в формате Excel, даст возможность правильно организовать внесение изменений либо исправление неточностей в ЕГРЮЛ, касающихся определенных сведений о деятельности конкретной компании (юридического лица), при условии, если они не связаны с изменением положений Устава. Воспользовавшись представленным образцом заполнения, можно правильно оформить и подать заявление о необходимости смены информации о руководстве или участниках ООО с указанием распределения их долей либо о новом местоположении главного офиса, а также о добавлении новых кодов ОКВЭД. При необходимости также можно составить на отдельном бланке прошение об исправлении неверных (неточных) данных, которые выявлены в регистрационных документах ЕГРЮЛ.
Новая форма Р14001: когда использовать?
Бланки xls новой формы Р14001 понадобятся для заполнения внести при необходимости изменения или исправить ошибки в ЕГРЮЛ относительно регистрационных данных компании. Это могут быть следующие случаи:- Распределение долей . Если произошли изменения в разделении частей уставного фонда в результате их продажи, наследования или дарения, а также при выходе участников.
- Смена юридического адреса . При изменении местоположения главного офиса, если это не касается изменений в Уставе. Обычно такое возможно, когда в учредительных документах не указан подробный адрес компании, а только название населенного пункта, в границах которого произошла перемена юридического адреса.
- Смена директора . Когда нужно зарегистрировать информацию о смене руководства организации, а также при необходимости уточнить паспортные данные участников, например, изменение фамилии после замужества, переезд на новое место жительства и пр.
- Смена кодов ОКВЭД . Если требуется дополнить новые коды в рамках деятельности, предусмотренной в учредительных документах.
- Исправление ошибок . Когда необходимо исправить неточности, которые были допущены при регистрации компании, иначе говоря, если информация об организации в ЕГРЮЛ не соответствует данным, которые указаны в Уставе или когда в учредительные документы были внесены изменения.
Особенности заполнения заявления
При оформлении новой формы Р14001 можно одновременно заполнить несколько листов одной категории: изменения либо исправления. Пример, распределение долей, изменение адреса и смена директора - первый бланк, а исправление неточностей в наименовании и паевом фонде - другой отдельный бланк.- Внесение изменений
:
- при необходимости смены адреса компании заполняется лист «Б»;
- когда требуется обновить информацию об участниках предприятия, в числе которых как физические, так и юридические лица, включая муниципальные и государственные (бюджетные) учреждения, заполняются соответствующие листы «В-Е»;
- данные о смене долей регистрируются на листе «З»;
- для внесения сведений о держателях реестра акционеров предназначен лист «И»;
- при смене руководства придется заполнить лист «К»;
- информация об управляющем лице заносится на листе «М», если это управляющая компания то - «Л»;
- если необходимо обновить коды ОКВЭД, также нужно заполнить соответствующие страницы.
- Исправление ошибок:
- когда обнаружен просчет в написании наименования, для его исправления заполните лист «А»;
- неточности с адресом можно скорректировать внесением поправок в лист «Б»;
- для исправления сведений о паях следует воспользоваться листом «Ж»;
- данные о филиалах уточняются с помощью листа «О»;
- при необходимости исправления информации относительно уставного капитала заполняется лист «П».
 |  |  |
|
 |  |  |  |
При подаче заявлений о внесении изменений или исправлении ошибок к заполненным бланкам новой формы 14001 необходимо приложить документы, подтверждающие достоверность указанных сведений. Это могут быть, как пример, протоколы собраний учредителей, договора о продаже частей паев, свидетельства о праве наследования, заявления о выходе из учредителей, копии свидетельств о собственности, договора на аренду здания (помещений) и пр.
Заполнять заявление новой формы Р14001, скачать которое можно на этой странице, разрешено как вручную, так и на ПК (ноутбуке) с последующей распечаткой на принтере. В любом случае, необходимо использовать заглавные буквы и только черного оттенка. Для ноутбука (ПК) - Courier New высотой 18.
Новая форма Р14001: основные отличия
Унифицированный бланк новой формы Р14001, скачать который можно онлайн, насчитывает 51 страницу, которые разделены на две группы: 1. Заявление
В этой группе предусмотрено 4 части: 1 - информация о компании, указанная в реестре; 2- причины необходимости внесения изменений или исправления ошибок; 3 - решение собрания учредителей; 4 - заполняется для исправления ошибок, обнаруженных в ранее представленном заявлении.
В качестве заявителей могут выступать учредители, соучредители, руководители исполнительных органов, правопреемники вышедших участников, нотариусы и исполнители завещаний.
2. Приложения
Комплект листов с маркировкой заглавными буквами от «А» до «Т», которые заполняются по мере необходимости. Оформлять следует только те страницы, на которых предлагается внести изменения или исправить ошибки. Пустые листы бланков не сдаются. При этом нотариус должен заполнить только р. 6 листа «Р».
Основные отличия новой формы Р14001 от старой версии в основном связаны только с некоторыми нюансами заполнения, за исключением одного добавления. В новом бланке появилось приложение «Л», касающееся изменений размеров долей статутного фонда компании, в том числе и при отчуждении. Необходимость такого дополнения связана с появлением в законодательстве новых положений относительно сделок с уставными капиталами организаций - юридических лиц.
Нужно ли заверять новую форму Р14001 у нотариуса?
Перед подачей новой формы Р14001 в ФНС требуется обязательное удостоверение подписи заявителя (заявителей) у нотариуса, даже когда он (они) планирует (планируют) лично присутствовать при этом. Если документы подаются в электронном виде, их достоверность подтверждается наличием квалифицированных усиленных электронных подписей. В противном случае инспектор откажет в приеме заявления на внесение изменений либо исправление ошибок.В любой компании рано или поздно наступают перемены в лице нового руководства. Как правило, для рабочего состава – это надежда на лучшее будущее предприятия, а для бухгалтерии возникает целая проблема, связанная с оформлением необходимой отчетности. Одним из основных документов, требующих изменений по вышеуказанной причине, является бланк по форме Р14001. В статье подробно расскажем, как он заполняется.
Вся информация по юридическим лицам и частным предпринимателям хранится в Едином государственном реестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП). И любое изменение, происходящее на предприятии, в обязательном порядке фиксируется в нем для налоговой службы. На сегодняшний день процедура оформления отчетности в случае смены директора значительно упрощена. Для этого в налоговую инспекцию необходимо лишь предоставить заполненный бланк документа Р14001. Оформить его несложно, главное – не упустить определенные нюансы.Как правило, подобное заявление составляется в случае:
- купли-продажи или дарения доли компании;
- смены руководителя или учредителя фирмы;
- выхода одного из участников предприятия и распределения его долей (акций);
- возникновения ошибок в реестре;
- смены ОКВЭД (Общероссийской классификации видов экономической деятельности).
Процедура внесения изменений определена главой 6 Закона РФ «О госрегистрации юридических лиц и частных предпринимателей» .
При оформлении заявления по форме Р14001 обратите внимание на следующие моменты:- Титульный лист заполняется в строгом порядке согласно утвержденным требованиям . Первая страница документа должна содержать подробную информацию о компании. В этой части бланка не забудьте прописать ИНН и ОГРН юридического лица. Укажите инициалы нового руководителя и полное наименование компании. Организационно-правовая форма предприятия пишется полностью, без сокращений.
- Второй раздел страницы должен содержать обязательную фразу «В связи с изменением данных». В пункте 2.8 отметьте «галочкой» строку «Данные о лицах, действующих без доверенности от имени юридического лица».
- Следующий лист документа содержит причину вносимых изменений. Если она вызвана сменой руководства, отметьте «галочкой» пункт «Возложение полномочий» напротив ФИО нового директора. А строку с данными предыдущего руководителя пометьте как «Прекращение полномочий».
- Поля с указанием места жительства должны быть прописаны согласно паспортным данным нового директора предприятия. Кроме того, не забудьте указать контактный телефон компании.
- Страницы «Т» и «Т2» содержат данные о заявителе, которым, как правило, выступает вновь прибывший директор. Лист «Т3» заполнять необязательно.
Заявление по форме Р14001 следует писать печатными заглавными буквами. При переносе слова на другую строку необходимо в конце предложения оставлять одну пустую клеточку. Документ оформляется вручную или с помощью компьютера.
Скачайте прямо сейчас:
При образовании юрлица все сведения о нем заносятся в Единый госреестр. При изменении данных необходимо своевременно оповестить об этом госорганы, подав надлежащую форму уведомления.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как в 2019 году заполнить форму Р14001? В РФ информация совершенно обо всех юридических лицах хранится в ЕГРЮЛ.
В случае изменения каких-то сведений у юрлица есть три дня, чтобы уведомить налоговую инспекцию о необходимости внесения изменений. Для этого подается форма Р14001, но как правильно заполнить этот документ в 2019 году?
Что нужно знать
Но при этом в одном заявлении запрещается сочетать одновременно изменение ошибок в и регистрационных сведений.
Законные основания
Форма Р14001 ратифицирована Приказом ФНС России № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012. Официальное наименование документа указывает на основания его использования – для занесения изменений в информацию о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ.
Форма не используется для внесения изменений, касающихся учредительных документов. Полный перечень изменений, которые подлежат регистрации в Едином реестре, приведен в .
Правила заполнения каждой страницы формы Р14001
Хотя форма Р14001 весьма велика, но оформлять все листы не потребуется. Подлежат заполнению только страницы, на каких отображаются поменявшиеся сведения.
Нумерация формы сквозная, то есть сначала идет титульный лист, а дальше пронумеровываются оформленные листы. Страницы, оставшиеся незанятыми, сдавать не требуется.
Когда необходимо изменить информацию в ЕГРЮЛ при заполнении бланка на титульном листе в пункте 2 проставляется цифра «1», что означает «в связи с изменением сведений о юрлице».
Цифра «2» проставляется, когда имеет место изменение «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».
Право на подачу формы данного вида обладает достаточно обширный круг лиц. Это учредитель, руководитель, нотариус и т. д.
Подробный список правомочных лиц состоит из 16 категорий, обозначенных в стр.1 листа «Р». Бланк ф.Р14001, актуальный на 2019 год можно .
Общие моменты при составлении
Среди основных правил по заполнению рассматриваемой формы выделить особо надлежит следующие:
- Заполняя документ на компьютере, нужно использовать шрифт Courier New, заглавные буквы размером 18.
- При ручном заполнении используются чернила черного цвета и сведения вписываются заглавными печатными буквами.
- Используются только необходимые листы, пустые страницы не сдаются.
- Одно заявление может содержать несколько изменений. Исключением является невозможность одновременного внесения изменений и правки ошибок.
- Для каждого отдельного знака, в том числе точки, скобки или тире, используется отдельная клетка.
- В записи из нескольких слов между словами обязателен пробел (пустая клетка).
- Когда слово заканчивается в конце строки, проблем переносится на начало новой строки.
- Слово, не поместившееся на одной строке, переносится на другую строку без пробела.
- Бумажные листы нельзя заполнять с двух сторон, для одной страницы формы – один бумажный лист.
- Двухстороння печать документа при компьютерном заполнении запрещена.
- Вне зависимости от вида изменений, всегда оформляются стр. 001 и л. «Р».
- Разд. 6 л. «Р» оформляется нотариусом.
Наиболее целесообразно заполнять бланк на компьютере, используя файл excel или специальную программу для заполнения.
Таким образом можно исключить вероятность ошибочности трактовки за счет неразборчивости почерка.
Возникающие нюансы
Возникновение проблем при подаче формы Р14001 далеко не редкость. Малейшая ошибка в оформлении практически гарантирует отказ приема документа.
Чаще всего несоответствия возникают из-за пробелов. Обычно, когда пробел приходится на начало новой строки, его просто игнорируют.
Также важно разделение при указании паспортной серии. Часто начальные две цифры пишутся слитно с последующими символами, что является ошибкой.
Правильное написание паспортного кода выглядит: «серия паспорта-пробел-номер документа». Часто разногласия возникают по причине требования указания нулей в разд.2 л. З при совершении сделок с долями капитала.
Когда доля реализуется или целиком разделяется, в п. 2.1. и п.2.2.1 регистрирующие инстанции просят перед точкой писать «0» – это указывает на нулевой остаток, а не на вероятное игнорирование раздела по причине забывчивости.
Порядок оформления ф.Р14001 требованиями досконально не разъясняется. Отказы могут быть обусловлены не соблюдением нормы об указании не меньше четырех цифровых символов кодов по ОКВЭД.
Лучше отобразить сразу несколько кодов нижнего уровня в четырехзначном формате. Избрав лишь один верхний трехзначный код, вполне возможно получить при обращении отказ.
Запрещается при оформлении документа в свободной форме сокращать слова, тем более, когда касаются они отображения адресных данных.
Все допустимые сокращения определены КЛАДР и нормы надлежит соблюдать. Обозначения любых помещений или зданий отображаются целиком. Чревато отказом и неправильность отображения формата телефонных номеров.
Но получить несогласие в приеме документа можно даже при верном оформлении. Если не соблюсти трехдневный период подачи документа, то сначала придется заплатить штраф.
При смене директора (руководителя)
Смена исполнительного органа юрлица требует обязательного оповещения ФНС и занесения изменений в ЕГРЮЛ.
Сдать уведомление нужно на протяжении трех дней после утверждения соответствующего решение общим собранием участников.
Эта норма касается смены руководителя любого юрлица, например, при смене председателя СНТ заявление подается в трехдневный временной период после одобрения решения участниками общества.
Заявление в этом случае включает в себя страницу 001, листы «К» и «Р». На прежнего и нового руководителей оформляется по отдельному листу «К».
Для предыдущего директора в разд. 1 л. «К» прописывается цифра «2» и оформляется разд. 2. Для нового руководителя отображается «1» в разд. 1 листа «К» и оформляется разд. 3.
Заявителем в этой ситуации становится новый директор, и именно информация о нем прописывается в л. «Р».
Внесения изменений требует и смена паспортных данных действующего руководителя. Заполнять нужно стр.1, л. «К» и «Р». В л. «К» указывается информация об изменившихся сведениях.
В л. «Р» прописываются данные о заявителе, которым выступает гендиректор организации. Оформленная форма Р14001 непременно заверяется нотариусом.
Вместе в заявлением в налоговую передается протокол общего собрания о занесении изменений в ЕГРЮЛ по причине смены паспортных данных директора организации.
Важно! Когда действующий руководитель меняет фамилию, регистрацию по месту жительства в пределах России, гражданский паспорт, то оповещать об этом налоговые органы нет особой необходимости.
Органы ФМС самостоятельно передают сведения об изменениях в ФНС, и налоговые органы самостоятельно изменяют информацию в ЕГРЮЛ.
При добавлении ОКВЭД
При надобности видоизменения кодов оформлять нужно стр.1, л. «Н»(стр.1 – для вносимых видов деятельности, стр.2 – для исключаемых видов) и «Р» для заявителя, которым будет гендиректор.
При добавлении добавочных видов:
- Избираются нужные коды.
- Выбранные значения заносятся в л. «Н» стр.1.
При исключении дополнительных видов:
- Избрать виды, подлежащие необратимому исключению (просмотреть все присвоенные виды удобно в выписке из ЕГРЮЛ).
- Выбранные коды указываются в л. «Н» стр.2.
При изменении основного вида деятельности:
- Новый код отображается в л. «Н» стр.1.
- Прежний код пишется в л. «Н» стр.2.
- При необходимости сохранения старого кода его можно оставить как дополнительный, указав в л. «Н» стр.1.
Важно! Код по основополагающему виду деятельности может быть лишь один. Вносятся коды по строкам, слева направо. Обязательно пишется не меньше четырех цифр кода.
В случае надобности разрешается оформить несколько листов «Н». Незаполненные страницы подавать не потребуется.
При сдаче заявления к нему обязательно прилагается протокол общего собрания, подтверждающий изменения.
При смене юридического адреса
Правила заполнения формы Р14001 при смене юрадреса требуют оформления только некоторых листов.
Подается заявление с использованными стр.001 л. «Б» и «Р». В л. «Б» отображаются сведения о новом адресе организации (постоянно функционирующего исполнительного органа).
При указании улиц, переулков, проспектов, шоссе и прочих обозначений обязательно используются сокращения, утвержденные законодательно. Если неправильно сократить обозначения, то обращение попросту не примут.
При выходе участника из ООО
Когда один из участников выбывает из общества, то возможны два варианта. Когда имеет место распределение доли бывшего участника на протяжении месяца заполнить нужно стр.001, соответствующий лист («В», «Г», «Д», «Е»), л. «З» и «Р».
Для бывшего участника оформляется лишь первая страница, для оставшихся участников отображается измененная информация.
Лист «З» наполняется информацией о переходе доли к компании и разделении доли меж оставшимися участниками.
При не распределении доли документ подается дважды. Сначала нужно сообщить о выходе участника.
С этой целью оформляется стр.001, л. «В», «Г», «Д», «Е» и в л. «З» пишется об информации, касающейся перехода доли к обществу. Вторым этапом сдается заявление о разделе доли меж участниками.
Требует заполнения, когда в вашей организации произошли какие либо изменения. Изменения должны касаться самой организации, но не менять ее Устав. Если требуются изменения, которые непосредственно должны отразиться и в Уставе вашей организации, то здесь требуется уже заполнение совсем другой формы Р13001. Как одна, так и другая форма закреплены приказом ФНС РФ от 25.01.2012 г. и актуальны до сегодняшнего дня. В 2017 года форма Р14001 массовым изменениям не подверглась.
В каких случаях следует заполнять форму Р14001?
Если в вашей организации произошли такие изменения, как смена директора, смена названия Общества с ограниченной ответственностью, смена доли одного из участников Общества, изменение юридического адреса, изменение ОКВЭДа, либо исправление ранее допущенных ошибок при регистрации организации и полное исправление этих ошибок. Следует отметить, что исправление ошибок не должно никаким образом отразиться на Уставе Общества. Если требуется изменить внесенные ранее данные в выписку ЕГРЮЛ и отметить нового участника в Общества - то одна форма Р14001 в данном случае не подойдет. Правильно будет подавать две формы Р14001, где в одной будут исправление ранее внесенных сведений, а в другой - новые сведения для занесения в выписку ЕГРЮЛ. Если изменения носят одного рода характер, например, смена директора и юридического адреса организации, то в этом случае подойдет одна форма Р14001.
Как заполнять форму Р14001?
Сама форма довольно объемная и имеет 51 страницу. При заполнении используются лишь те листы, которые соответствуют регистрируемым изменениям. Соответственно регистрация листов идет также сквозно, то есть нумеруются только заполненные вами листы. Сама форма имеет титульный лист и листы в приложении от «А» до «Р».
Как заполнять форму Р14001 при смене директора? (образец заполнения)
При смене директора порядок заполнения формы включает в себя Титульный лист и листы в приложении К и Р. На Титульном листе не забудьте отметить какие сведения вы подаете. Для этого существует две цифры, цифра 1 - это внесение изменений, а цифра 2 - это исправление ошибок. Здесь же указывается название юридического лица (вашей организации, где происходят изменения), ИНН (идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из 10 цифр) и ОГРН (основной государственный регистрационный номер). Далее следует заполнение приложений. Лист К заполняется сразу на двух директоров, на того который покинул свой пост и на того, кто будет возглавлять управление компанией. На прежнего директора необходимо будет указать код 2 - это прекращение полномочий. Таким образом получается, что вам необходимо заполнить два одинаковых листа К страница 1. Из личных данных достаточно будет ФИО и ИНН физического лица, так как все необходимые сведения паспорта и прописки уже указывались ранее при регистрации. А вот для нового директора необходима цифра 1 - возложение полномочий. И вот здесь, необходимо будет заполнить все новые данные на директора. Это ФИО, ИНН, паспортные данные, адрес регистрации и личный номер мобильного телефона. Это указывается на листе К страница 2. Далее следует заполнение листов Р, где указываются данные на заявителя. В данном случае заявителем будет являться новый директор, поэтому его данные можно продублировать.
Как заполнять форму Р14001 при выходе участника из ООО? (образец заполнения)
Когда происходит отчуждение (переход) доли участника в пользу Общества, а затем распределена между оставшимися участниками, а выбывшему участнику выплачивается компенсация равная размеру его доли. В этом случае заполняется Титульный лист, листы Р, где указывается заявитель. Если доля распределена, то необходимо это также зафиксировать в форме Р14001. Если между российской организацией то к заполнению лист В, если между иностранной организацией, то лист Г, если между физическими лицами - лист Д, между субъектом РФ - лист Е. На бывшего участника достаточно будет заполнить первую страницу соответствующего листа, а вот на вновь вступивших участников необходимо будет отразить все сведения. Не забываем про лист З, где необходимо будет зафиксировать факт отчуждения доли, то есть переход ее Обществу. Раздел на заявителя - это данные действующего директора.
Как заполнять форму Р14001 при купле-продаже доли участника? (образец заполнения)
При продаже своей доли необходимо также подать форму Р14001. Но в этом случае данный факт должен быть зафиксирован у нотариуса. Листы заполнения Р аналогичны выхода участника из Общества. Заявитель в этом случае - продавец доли.
Как заполнять форму Р14001 при смене юридического адреса? (образец заполнения)
Стоит отметить если это действие не влечет за собой смену Устава Общества, то форму Р14001 необходимо будет заполнить. В этом случае в Уставе должен быть указан только субъект России, а значит адрес можно менять в пределах данного субъекта, не регистрируя новый Устав. В этом случае по мимо Титульного листа, необходимо будет заполнить листы Б и Р. Заявитель - это директор данной организации.
Как заполнять форму Р14001 при добавлении ОКВЭД кодов? (образец заполнения)
Стоит отметить, как и при смене юридического адреса. Если новые ОКВЭД не вносит изменений в Устав Общества, то форму Р14001 нужно подать. По мимо основных листов - Титульного и Р, необходимо отразить новые сведения на листе Н. На 1 странице листа Н необходимо вписать новые коды ОКВЭД, а на 2 - те, которые необходимо исключить. Коды ОКВЭД должны быть написано построчно слева на право и только 4 цифры. Написание кодов в столбик запрещено. Заявителем в этом случае является руководитель организации.
При смене паспортных данных директора или учредителя новые данные ФНС вносит автоматически.
Как заполнять форму Р14001 при исправлении ошибочных сведений в ЕГРЮЛ? (образец заполнения)
Ошибки в регистрации данных могут появиться как по вине юридического лица, так и по вине налогового органа. Поэтому исправить ошибочные действия можно, также подав форму Р14001. Ошибочно внесенные действия могут послужить отказом при заключении сделок с контрагентами, при оказании нотариальных услуг или открытии банковского счета. Поэтому информацию о своей организации после регистрации необходимо тщательно проверять. Но если произошли несоответствия, то данные можно исправить.
- если ошибки в наименовании юр.лица - заполняем лист А;
- если ошибка в юр.адресе - то лист Б;
- если ошибка в данных об участниках - то листы В,Г,Д,Е;
- если ошибка в сведениях о директоре - лист К;
Порядок подачи заявление по форме Р14001
В зависимости от вносимых изменений, кроме формы Р14001 необходимо будет подать соответствующий пакет документов. При смене директора - решение единственного учредителя или протокол собраний. При выходе участника из Общества - протокол собрания участников, заявление участника о выходе из Общества. При купле-продаже доли - договор о продаже доли и документ подтверждающий оплату этой доли. При смене юридического адреса - документы, подтверждающие новое местонахождение (собственность помещения, аренда).
Факт изменений должен подтвердить нотариус. Об этом свидетельствует лист 4 раздела Р, где и будет стоять отметка нотариуса. Подача документов по форме Р14001 в налоговой орган в течение трех рабочих дней. Госпошлина при этом не взимается.
Современные бизнесмены довольно часто сталкиваются с необходимостью внести те или иные коррективы в собственную предпринимательскую деятельность. Некоторые из них проходят незаметно для государства.
Современные бизнесмены довольно часто сталкиваются с необходимостью внести те или иные коррективы в собственную предпринимательскую деятельность. Некоторые из них проходят незаметно для государства. Другие должны быть отражены надлежащим образом с последующим внесением записи в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц или ЕГРЮЛ, который одержит информацию обо всех существующих компаниях России. Все сведения, содержащиеся в реестре можно найти в соответствующей выписке, которая необходима при обращении во многие государственные органы и при подписании соглашений с контрагентами. Поэтому для того чтобы информация как в выписке, так и в реестре была всегда актуальной многие изменения, происходящие в деятельности юридического лица, подлежат внесению в ЕГРЮЛ при помощи заполнения формы. Форма Р14001 подается после заполнения и заверения у нотариуса вместе с комплектом иных документов.
Действующая редакция
Для того, чтобы правильно заполнить регистрационную форму Р14001 необходимо убедиться, что у вас на руках актуальная редакция документа. Рекомендуется брать форму в таком официальном источнике, как сайт ФНС.
Общие положения формы Р14001
Стоит отметить, что в одну форму Р14001 можно внести одновременно несколько изменений, заполнив необходимые страницы и листы. Например, можно оформить выход участника и соответственно распределение его доли, а также добавить вид деятельности.
Но предоставляя довольно широкие возможности, закон вводит и ограничения: невозможно сразу внести изменения в реестр и исправить содержащиеся в нем ошибки. Подобное выполняется с использованием двух регистрационных форм. Кроме того, 2 разные формы (Р13001 и Р14001) необходимо заполнить, если вместе с выходом или входом участника имеет место увеличение или уменьшение Уставного Капитала организации.
Четырнадцатая форма не подходит, если изменения вносятся не только в ЕГРЮЛ, но и в учредительные документы юридического лица. В аналогичных ситуациях требуется Р13001.
Заявителем при подаче изменений по форме Р14001 всегда является единоличный исполнительный орган, подпись которого на листе Р всегда заверяется нотариусом.
Если документы в регистрирующую организацию подаются не руководителем компании, а доверенным лицом, потребуется доверенность выданная нотариусом.
Форма Р14001 может быть заполнена вручную или с использованием программного обеспечения. В первом варианте заполнение осуществляется заглавными буквами и с использованием черных чернил. Во втором варианте необходим шрифт «Courier New» с высотой в 18 пунктов. Двусторонняя печать документов предоставленных на регистрацию запрещена. Это касается и четырнадцатой формы. Государственная пошлина за внесение любых изменений по форме Р14001 не взимается.
Кроме того, перед тем как приступить к заполнению Р14001 удостоверьтесь, что знаете свежие паспортные данные, адрес регистрации, индекс и ИНН руководителя и учредителей, имеете на руках актуальную выписку из реестра.
Выход участника из ООО
Поскольку выход учредителя из состава ООО возможен, как с распределением его доли, так и без распределения, то необходимо рассмотреть обе ситуации.
Если участник выходит из состава ООО, то его доля первоначально переходит к Обществу, а затем происходит ее перераспределение между оставшимися участниками (пропорционально размеру их долей), то в форме Р14001 заполняются следующие листы: стр.1, листы В, Г, Д, Р и лист 3. Особого внимания заслуживает лист Е.
Он заполняется отдельно на каждого из учредителей Общества. Заявителем выступает руководитель организации, чья подпись проставляется и удостоверяется у нотариуса.
В пакет документов, который подается для регистрации изменений, помимо Р14001 входят заявление о выходе от участника, заверенное нотариально; протокол или решение (зависит от количества участников) о распределении доли и соответственно о выходе участника. Если выход участника происходит без распределения его доли, которая передаётся самому Обществу, то в Листе З необходимо проставить цифру «0».
Стоит отметить, что для осуществления выхода из состава участников необходимо согласие оставшихся учредителей, за исключением ситуаций, когда в Уставе прописано, что выход возможет и без такового согласия.
Купля продажа доли и форма Р14001
Купля-продажа доли в ООО требует не только грамотного оформления и уведомления регистрирующего органа, но и участия нотариуса. Информация вписывается в листы В, Г, Д, Е и Р, а также на страницу 001. Подпись заявителя - продавца доли, проставляется в присутствии нотариуса и заверяется им же. Вместе с формой Р14001 в регистрирующую организацию необходимо предоставить договор купли-продажи доли, также заверенный у нотариуса. Именно нотариус подает документы на регистрацию.
Ему потребуется согласие от остальных участников на продажу доли, если в учредительных документах не указан иной порядок отчуждения доли внутри общества. Согласие всегда необходимо, если доля продается стороннему лицу.
В аналогичных ситуациях, участник, являющийся продавцом, также должен известить остальных учредителей и Общество о своем намерении совершить сделку по отчуждению доли в письменном виде путем направления оферты.
В оферте, которая направляется через ООО, должна содержаться следующая информация: стоимость доли и иные важные условия ее отчуждения.
Покупка доли Общества
Если доля, принадлежащая Обществу, продается третьему лицу - юридическому или физическому, то данное изменение тоже требует надлежащего оформления по форме Р14001. Здесь заполняется страница 001 и Листы В, Г, Д, Е, З и Р. При этом по отдельному листу Е следует заполнить на каждого из участников ООО. Подпись заявителя, которым является руководитель или иной единоличный исполнительный орган удостоверятся на Листе Р нотариусом. Вместе с заполненной и нотариально удостоверенной формой в регистрирующий орган подаются:
- Решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников;
- Договор купли - продажи доли, составленный в простой форме без нотариального удостоверения;
- Платежный документ, подтверждающий полную оплату доли;
- Заверенное нотариусом заявление о выходе участника, если вместе с отчуждением доли имеет место выбывание учредителя.
Дарение доли
Смена руководителя (единоличный исполнительный орган)
При смене единоличного исполнительного органа независимо от его наименования в четырнадцатой форме заполняется стр. 001и Листы К и Р. При этом заполняется по одному Листу К на старого и нового руководителя. Заявителем, чья подпись нотариально заверяется, выступает новый руководитель. Форма Р14001 подается на регистрацию вместе с соответствующим решением от учредителя (протокол собрания участников).
Назначение второго руководителя
С 1 сентября 2014 года закон позволил одновременно функционировать двум руководителям на территории одного ООО. Соответственно тем компаниям, которые хотят воспользоваться возможностью параллельного сосуществования двух единоличных исполнительных органов, нужно принять решение об этом (единолично или на собрании), издать приказ и заполнить форму Р14001. Однако, помимо нее необходимо заполнить и еще одну форму: Р13001 (поскольку изменения вносятся не только в ЕГРЮЛ, но и в учредительные документы компании). Они подаются одновременно. При этом компетенция каждого из руководителей должна быть прописана в Уставе. В качестве заявителя, чья подпись заверяется нотариально, в обеих формах выступает действующий директор.
Поскольку форма Р13001 предполагает оплату государственной пошлины за совершение регистрационных действий и в установленном размере, то квитанция, подтверждающая ее внесение, является одним из обязательных документов, подаваемых в налоговый орган.
В форме Р14001 следует заполнить стр. 001, а также Лист К (на нового руководителя) и Р. Также помимо регистрационных форм и платежного документа в перечень необходимых документов входит соответствующие приказ и протокол (решение), новый вариант Устава, которые необходимо предоставить в регистрирующий орган.
Смена паспортных данных директора и участников
В настоящее время смена фамилии, замена паспорта или изменение прописки (регистрация по месту жительства) руководителя и учредителей не является поводом для обращения в регистрационный орган. Обычно органы миграции о произошедших изменениях уведомляют налоговый орган самостоятельно.
Изменение кодов ОКВЭД (виды деятельности) в форме Р14001
Количество кодов видов деятельность с течением времени может изменяться как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Подобные изменения также необходимо отобразить в ЕГРЮЛ, для этого в четырнадцатой форме заполняется стр.001 и Листы Н (страница для добавления или удаления кодов) и Р, тут может понадобиться помощь . Руководитель компании является заявителем как при уменьшении, так и при увеличении количества ОКВЭД.
Стоит подчеркнуть, что во всех вариантах, если код основной деятельности не меняется, он проставляется первым. Все последующие коды всегда вносятся построчно и слева направо. Минимальное количество указываемых цифр каждого кода - четыре.
Если кодов, вносимых в форму Р14001 будет слишком много, то можно заполнить то количество Листов Н, которых будет достаточно для отображения их всех.
Помимо заполненной и нотариально заверенной четырнадцатой формы в налоговый орган подается соответствующее решение от учредителя (протокол участников).
Исправление ошибок, содержащихся в ЕГРЮЛ
Распространены ситуации, когда, получая очередную выписку из реестра, заявитель обнаруживает несоответствие информации в ней указанной действительному положению дел. Подобные ошибки требуют исправления. Как это сделать? Следует заполнить стр. 001 (здесь проставляется цифра «0») и Лист Р в форме Р14001. Руководитель компании остается заявителем. Его подпись требует удостоверения у нотариуса.
Искать решение самому или доверить работу юристу?
Лучше доверьте работу по внесению изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП юристу или адвокату. Поверьте, он знает тонкости и нюансы, которые помогут Вам не только сохранить время, но избежать критических ошибок. А найти опытных юристов из любого города России Вы сможете на ЮрПроводнике.
Вместе с заполненной и заверенной четырнадцатой формой в налоговую инспекцию подается соответствующее решение от единственного участника или протокол общего собрания.